Анализ основных средств. 3

Титульный лист

СОДЕРЖАНИЕ:

Введение

В соответствии с действующими нормативными документами основные средства организации представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей – часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ (услуг), либо для управления организацией  и действующая в натуральной форме в течении периода, превышающего 12 месяцев и стоимостью больше 10 000 рублей.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой  основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использовании.

По назначению основные средства организаций  подразделяются на производственные основные средства основного вида деятельности; других отраслей; непроизводственные основные средства.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

• контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования;
• правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
• контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;
• исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;
• контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;
• точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

Проблемам учета и анализа основных средств посвящены работы таких  ведущих ученых-экономистов как  Богдановская Л.А., Виногоров Г.Г., Ермолович Е.Е., Савицкая Г.В., Снитко К.Ф., Сушкевич В.В., Русак Н.А.

Этими учеными внесен значительный вклад теоретических методических вопросов в области учета и анализа основных средств. Однако изучение специальной литературы и опыта организации учета и анализа на предприятии показывает, что не все проблемы в этой области решены окончательно. В частности, имеются проблемы в переоценке основных средств, учете амортизации и износа, отборе факторов, влияющих на фондоотдачу, методике их анализа, системности проведения анализа и другие.

Целью курсовой работы «Анализ эффективности использования основных средств» является:

• изучение существующей системы бухгалтерского учета приобретения, перемещения, выбытия основных средств;
• изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства;
• проанализировать деятельность действующего предприятия в данной области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения основных средств, бухгалтерскими отчетами за 2003-2004г.г;
• выдвинуть предложения по совершенствовании бухгалтерского учета основных средств в основном в правильности и своевременном  оформлении документов.

Для достижения намеченной цели в работе поставлены и решены задачи:

• охарактеризована сущность основных средств, как экономической категории;
• изложена методика бухгалтерского учета основных средств;
• рассмотрен порядок оформления документации по движению основных средств;

В первой главе работы рассмотрена экономическая сущность, амортизация основных средств, а также показатели, характеризующие использование основных средств

Во второй главе дана методика анализа использования основных средств.

Третья глава содержит анализ основных средств на примере ОАО «Комсомольский Горпищекомбинат».

1 Роль и значение основных средств

1.1 Экономическая сущность  основных средств

Основные средства являются наиболее значимой составной частью имущества предприятия и его внеоборотных активов.

Основные средства - это основные фонды, выраженные в стоимостном измерении.

Основные средства-это  средства труда , которые неоднократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на производимую продукцию частями по мере снашивания.

К ним относятся средства труда  со сроком службы более одного года и стоимостью более 10 000 рублей.

Для учета, оценки и анализа основные средства (фонды) классифицируются по ряду признаков (таблица 1.1) 

По функциональному назначению основные фонды делятся на производственные и непроизводственные.

К производственным фондам относятся  те средства труда, которые непосредственно участвуют в процессе производства (машины, оборудование и т.д.), создают условия для его нормального осуществления (производственные здания, сооружения, электросети и др.) и служат для хранения и перемещения предметов труда.

Непроизводственные основные фонды  – это основные фонды , которые непосредственно не участвуют в производственном процессе (жилые дома, детские сады и ясли, школы, больницы и др.), но находящиеся во ведении промышленных предприятий.

По принадлежности основные фонды  подразделяются на собственные и арендованные.

Таблица 1.1

Основные производственные фонды  в зависимости от степени их воздействия на предмет труда разделяют на активные и пассивные.

К активным относятся такие основные фонды , которые в процессе производства непосредственно воздействуют на предмет труда, видоизменяя его (машины, оборудования, технологические линии, измерительные и регулирующие приборы, транспортные средства).

Все остальные основные фонды можно  отнести к пассивным, непосредственно не воздействуют на предмет труда, а создают необходимые условия для нормального протекания производственного процесса (здания, сооружения  и др.). Для анализа качественного состояния основных средств необходимо знать их структуру. Различают производственную, технологическую, возрастную структуру основных.

Под производственной структурой понимается соотношение различных групп основных производственных фондов (ОПФ) по вещественно – про натуральному составу в их общей среднегодовой стоимости.

Важнейшим показателем  производственной структуры  ОПФ является доля активной части в их общей стоимости. Это связано с тем, что объем выпуска продукции, производственная мощность предприятия, другие экономические показатели работы предприятия в значительной мере зависят  от величины активной части ОПФ. Поэтому повышение ее доли до оптимального уровня является одним из направлений совершенствования производственной структуры ОПФ на предприятии.

Производственная структура ОПФ  на предприятии зависит от следующих факторов: специфики предприятия; уровня концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства; географического места нахождения и др.

Технологическая структура ОПФ  характеризует их распределение  по структурным подразделениям предприятия  в процентном выражении от их общей стоимости.

Возрастная структура ОПФ характеризует их распределение по возрастным группам (до 5 лет; до 10 лет; до 15,20 лет и выше 20 лет).

Основная задача на предприятии должна сводится к  тому, чтобы не допускать чрезмерного старения ОПФ (особенно активной части), так как от этого зависят уровень их физического и морального износа, а следовательно, и результаты работы предприятия.

Производственно-хозяйственная  деятельность организации обеспечивается не только за счёт использования материальных трудовых, финансовых ресурсов, но и за счёт основных фондов - средств труда и материальных условий  процесса труда. Средства труда - станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т.п., а материальные условия процесса труда - производственные здания, транспортные средства и др.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное  использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они изнашиваются постепенно и переносят свою стоимость на затраты производства в течение нормативного срока службы ( срока полезного использования) путём начисления  износа (амортизации) по установленным или рассчитываемым самостоятельно нормам.

Положение по бухгалтерскому учёту  учёт основных средств определено, что основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ  или оказании услуг либо управления организации в течение  периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

При этом предполагается, что указанные объекты будут  приносить организации  экономические выгоды (доходы) в будущем и организация не предполагает перепродавать эти объекты. Таким образом, к основным средствам относятся предметы, срок полезного использования которых более 12 месяцев  и  если  приобретенные  объекты  используются  в  производстве  продукции,  при  выполнении  работ  или  оказании  услуг  либо  для  управленческих нужд  организации.

Сроком полезного  использования является период, в  течении которого использование  объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

К основным средствам  не относятся машины, оборудование и иные аналогичные объекты, числящиеся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей или как товары на складах торговых организаций.

Основные средства играют важную роль в процессе труда, т.к. они в своей совокупности образуют производственно- техническую базу организации и определяют её производственный потенциал.

На протяжении длительного периода использования  основных средств поступают в  организацию и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри организации; выбывают из организации вследствие ветхости или нецелесообразности использования. Одним из показателей эффективности применения основных средств является увеличение времени их работы путём сокращения простоев, повышения коэффициента сменности, производительности на базе внедрения новой техники и технологии, фондоотдачи, т.е. увеличения выпуска продукции, объёма выполненных работ и услуг на каждый рубль основных средств.

Организации имеют  права владения, пользования и  распоряжения основными средствами продавать или безвозмездно передавать другим организациям, обменивать, сдавать в аренду, представлять бесплатно во временное  пользование либо взаймы принадлежащие им здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если  они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью они амортизированы или нет.

Для того чтоб вести  и учёт, необходима классификация. Типовая  классификация основных средств по их видам установлена органами Госкомстата Росси. Она соответствует общероссийскому классификатору основных средств (ОК 013-94), утверждённому постановлением Госстандарта РФ от 26.12.94  №359.

В соответствии с этой классификацией основных средств  подразделяются по видам:

1. Здания, земля, объекты землепользования;
2. Сооружения;
3. Передаточные устройства;
4. Машины и оборудование

в.ч.

а) силовые машины и оборудование;

б) рабочие машины и оборудование;

в) измерительные  и регулирующие приборы, устройства и лабораторное  оборудование;

г) вычислительная техника;

д) прочие  машины и оборудование

5. Транспортные средства;
6. Инструмент;
7. Производственный инвентарь;
8. Хозяйственный инвентарь;
9. Рабочий и продуктивный скот;
10. Многолетние насаждения;
11. Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений)
12. Прочие основные средства

По классификационным видам  ведётся учёт основных средств и  составляется отчётность о наличии и движении основных средств.

По роли в производстве продукции:

• пассивная часть основных фондов ( здания, сооружения, инженерные коммуникации и  пр.);
• активная часть основных фондов (оборудование, транспортные средства, оргтехника и пр.).

По назначению:

• основные фонды производственного назначения (производственные корпуса, оборудование, транспортные средства и пр.);
• основные фонды непроизводственного назначения ( административные здания, складские помещения и  оборудование, оргтехника  и пр.).

По месту в производственном процессе (только в части оборудования):

• основное производственное оборудование;
• вспомогательное оборудование.

Приведенная классификация не  имеет практического значения в процессе оценки или восстановления стоимости основных средств, но исключительно  важна для финансового анализа, позволяя объективно оценивать их структуру с позиции экономической целесообразности произведенных капитальных  вложений.

Это представляется особенно актуальным для современных отечественных предприятий, руководство значительной части которых на стадии становления или приватизации злоупотребляет собственной экономической самостоятельностью, перегружая баланс основными фондами непроизводственного  назначения чисто престижного характера (затраты по отделке и обстановке офисов, импортные персональные автомобили и  т.п.).

Для различных типов предприятий  оптимальное значение показателя, отражающего удельный вес части основных фондов производственного назначения в общей стоимости основных средств, будет совершенно различными (достаточно сопоставить завод  и страховую компанию), однако динамика  подобного соотношения имеет  несомненную аналитическую  ценность.

Основные фонды играют важную роль в процессе производства, то необходимо осуществлять контроль за их движением, сохранностью, правильность начисления амортизации и т.д.

По организационным формам контроль подразделяется:

• государственный;
• ведомственный (внутриведомственный);
• вневедомственный;
• аудиторский (независимый);
• внутрихозяйственный.

Внутрихозяйственный контроль за деятельностью  филиалов, цехов, участков бригад и других внутрихозяйственных служб проводится на предприятиях их руководителями, специалистами, штатными контролёрами-ревизорами (аудиторами).

Аудиторский контроль осуществляется за деятельностью предприятий (фирм) аудиторскими фирмами  и частными лицами (аудиторами), имеющими лицензию на право заниматься аудиторской деятельностью.

Внутрихозяйственный контроль не всегда может быть объективный поэтому  руководитель предприятия  может воспользоваться услугами аудиторов.

Учёт основных средств регламентируется Положением по бухгалтерскому учёту Учёт основных средств ПБУ 6/01, утверждённым приказом Минфина РФ от  30.03.2001 г. № 26 н.

Учёт основных средств ведётся  по этапам жизненного цикла: поступление, участие в производственном процессе, выбытие.

Учёт основных средств в бухгалтерии  ведётся по классификационным группам  в разрезе инвентарных объектов. Каждому объекту присваивается инвентарный номер по серийно-порядковой системе кодирования.

Инвентарным объектом основных средств  является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельной конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определённых самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочленённых предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определённой работы. Комплекс конструктивно сочленённых – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта  нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Синтетический учёт основных средств  ведётся на следующих счетах.

На счёте 01 Основные средства, активный, основные средства показываются по первоначальной стоимости (восстановительной) стоимости.

Счёт 02 Амортизация основных средств, пассивный.

1.2 Амортизация  и износ основных средств

Согласно п.17 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. №26н, стоимость основных средств погашается организацией путем начисления амортизации в течении срока их полезного использования, если иное не установлено ПБУ 6/01.

Амортизация не начисляется:

• по объектам жилищного фонда, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного и дорожного хозяйства и др.);
• по продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста;
• по объектам основных средств некоммерческих организаций.

Кроме того, не подлежат амортизации  объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

В соответствии с п. 18 ПБУ 6/01 приобретенные  книги, брошюры и т.п. издания разрешается  списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию, т.е. амортизация по указанным объектам не начисляется.

В соответствии с изменениями, внесенными в п.18 ПБУ 6/01, теперь организации могут списывать на затраты основные средства стоимостью не более 10 000 руб. за единицу по мере их отпуска в производство или ввода в эксплуатацию (при условии, что такой порядок зафиксирован в учетной политике организации). Новая норма, позволяющая списывать на затраты основные средства стоимостью не более 10 000 руб., приемлема только по отношению к объектам основных средств, введенным в эксплуатацию после 1 января 2002 г.

ПБУ 6/01 предоставляет организациям право производить амортизацию основных средств одним из следующих способов:

• линейным;
• способом уменьшаемого остатка;
• способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способом списания стоимости пропорционально объему продукции.

Прежде чем установить способ начисления амортизации, следует принять во внимание, что один из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств применяется в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Срок полезного использования  объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта  к бухгалтерскому учету (п.20 ПБУ 6/01 и  п. 55 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 20 июля 1998 г. №33н). После 1 января 2002 г .для установления срока полезного использования объектов основных средств организация может воспользоваться Классификацией основных средств, включая, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1.

Срок полезного использования  объекта основных средств при  его отсутствии в технических условиях или неустановлении в централизованном порядке, а также объекта основных средств, ранее использованного другой организацией, определяется исходя из:

• ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
• ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонтов;
• нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

Срок полезного использования  может пересматриваться в случаях  улучшения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате его реконструкции и модернизации.

Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете того отчетного периода, к которому они относятся (п. 24 ПБУ 6/01).

Для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объекта основных средств, предназначен счет 02 «Амортизация основных средств». Начисленная сумма амортизации основных средств отражается по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу). При выбытии (продаже, списании, частичной ликвидации и др.) объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается со счета 02 «Амортизация основных средств» в кредит счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств».

Рассмотрим подробно порядок определения  суммы амортизационных отчислений по каждому способу начисления амортизации.

Линейный способ

В соответствии с п.19 ПБУ 6/01 при  линейном способе годовая сумма  амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной или текущей стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Сумма начисленной за один месяц  амортизации по линейному методу определяется как произведение его  первоначальной стоимости и нормы  амортизации, определенной для данного объекта исходя из его срока полезного использования, по формуле:

 (1.1) 

где  К – норма амортизации (%) к первоначальной стоимости;

n – срок полезного использования объекта, выраженный в месяцах.

Способ уменьшаемого остатка

При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных отчислений  определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной в зависимости от срока полезного использования  этого объекта с учетом коэффициента ускорения, устанавливаемого  соответствии с законодательством РФ.

Способ списания стоимости по сумме  чисел лет срока полезного  использования

При способе списания по сумме  чисел лет срока полезного  использования годовая сумма амортизации определяется  исходя из первоначальной или текущей стоимости объекта основных средств и соотношения, в числителе которого – число лет, остающихся  до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

Способ списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ)

При способе списания стоимости  пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных  отчислений производится исходя из натурального показателя объема  продукции в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств  начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета (п.21 ПБУ  6/01).

Начисление амортизационных  отчислений по объекту основных средств прекращается с 1-го числа месяца, следующим за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета (п.22 ПБУ 6/01).

В течении срока полезного использования  объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию (например при отсутствии заказов, рынка сбыта продукции, вследствие экономического кризиса) на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта (осуществление работ по ремонту, реконструкции или модернизации), продолжительность которого превышает 12 месяцев.

1.3 Лизинговые операции

Экономические отношения, вытекающие из договора лизинга (финансовой аренды), являются разновидностью арендных отношений и регулируются, прежде всего, гражданским кодексом РФ (ч. 11, ст. 665-670), а также Постановлением Правительства РФ "О развитии лизинга в инвестиционной деятельности" №663 от 29.06.95 (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Правительства РФ №528 от 23.04.96 и №752 от 27.06.96), утвердившими "Временное положение о лизинге".