Анализ показателей эффективности использования основных производственных фондов (анализ фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности

      Содержание 

Приложения

                                            
Введение

      Основные  средства являются важнейшим фактором эффективности основной деятельности предприятий, следовательно, его финансовой устойчивости. Любое предприятие независимо от формы образования и вида деятельности должно постоянно рассматривать движение своих основных производственных фондов, их состав и состояние, эффективность использования. Данная информация позволяет предприятию выявить пути и резервы повышения эффективности использования основных фондов, а кроме того вовремя обнаружить и скорректировать негативные отклонения, которые в дальнейшем могут повлечь серьезные последствия для успешной деятельности предприятия.

      Актуальность  темы исследования показателей эффективности использования основных производственных фондов заключается в том, что проблема повышения эффективности использования основных фондов является важной для любой организации.

      Основные  средства представляет собой лишь часть активов организация, однако это наиболее значимая часть, определяющая отраслевую принадлежность данного организация и определенную способность генерировать выручку и прибыль в требуемых объемах.

      Неэффективное использование основных средств  приводит к сокращению объемов производства или реализации, что в свою очередь уменьшает доходы предприятия и отражается и на прибыли.

      Состояние производственного потенциала –  важнейший фактор эффективности  основной деятельности предприятий, а, следовательно его финансовой устойчивости.

      Целью данной работы является исследование методики анализа показателей эффективности  использования основных производственных фондов, анализ взаимосвязи фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженностии  и  производительности труда.

      Для решения этой задачи необходимо:

      - определить сущность и значение основных средств, рассмотреть их виды;

       - рассмотреть основные средства как элемент ресурсного потенциала предприятия;

      - раскрыть понятия фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности, производительности труда;

      - провести анализ данных показателей, а также рассмотреть их взаимосвязь.

       - проанализировать влияниу изменения объемов производства на показатели эффективности использования основных фондов

      Объектом  исследования данной работы являются основные средства и показатели эффективности  их использования, их взаимосвязь.

      Предметом исследования в работе является методика анализа показателей эффективности  использования основных средств, диагностика  причин изменения показателей эффективности  использования ОС.

      Информационной  базой для раскрытия темы является учебные пособия по комплексному экономическому анализу хозяйственной деятельности, о показателях эффективного использования основных средств. 
 

      Глава 1 Цели и задачи анализа основных средств

      1.1 Этапы анализа основных средств

      Основные  средства (или основные фонды) являются одним из важнейших факторов производства.

      Согласно  ПБУ 6/01 [2] к основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

      Их  состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, рациональное и эффективное использование основных средств позволяет повышать объемы производства без дополнительных капитальных вложений либо при минимальной их величине, обеспечивая тем самым большую прибыльность (рентабельность) деятельность организации в целом. Организации далеко не безразлично как отдельные группы основных средств влияют на конечные показатели его работ.

      Анализ  эффективности использования основных средств является одним из направлений анализа основных средств и включает в себя оценку показателей использования основных средств, выявление причин изменения эффективности использования основных средств, а также количественную оценку изменения эффективности использования основных средств в результате инноваций.

      Экономико-финансовая деятельность, происходящие в ней  процессы и явления, ее результаты раскрываются через посредство различной информации, которая в совокупности образует информационную базу. Аналитическая работа всегда начинается со сбора необходимой информации.

      Источником  информации для анализа основных средств являются регистры учета  основных средств, затрат и финансовых результатов; данные оперативного учета использования рабочего времени машин и оборудования, а также бухгалтерская отчетность [3].

      Состав, содержание  и качество информации, которая привлекается к анализу  основных средств, имеют определяющую роль в обеспечении эффективности анализа. Источники данных для анализа основных средств делятся на плановые, учетные и внеучетные. К плановым источникам относятся все планы, которые разрабатываются на предприятии. Планы могут быть перспективными и текущими. Перспективные планы это планы по модернизации оборудования цехов, приобретение новых технологических линий, строительство новых производственных помещений, текущие – на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение оперативных ремонтов основных средств, а также сметы и проектные задания. Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация [4].

      Источниками информации для анализа состояния  и использования основных средств  служат данные аналитического учета по соответствующим счетам по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств (ведомости и карточки аналитического учета), данные бухгалтерской и статистической отчетности: форма № 1 «Бухгалтерский баланс, (приложение 1), форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (приложение 2), форма № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств), форма П-2 статистической отчетности «Сведения об инвестициях» и приложение к ней.

      Здесь наиболее полно отражается хозяйственные  явления, процессы, их результаты. Своевременный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижения лучших результатов хозяйствования.

      Методологические основы формирования информации об основных средствах раскрыты в ПБУ 6/01 «Учет основных средств» [2]

      Цель  анализа основных средств – объективная оценка состояния основных средств и изыскания резервов более эффективного их использования  в организации.

      Главными  задачами анализа основных средств является:

      - определение обеспеченности организации  и ее структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателем, установление причин их изменения;

      - расчет влияния использования  основных средств на объем  производства продукции, рентабельность  и  другие экономические показатели работы организации;

      - изучение  технического состояния  основных средств;

      - выяснение эффективности использования  оборудования во времени и по мощности;

      - определение влияния использования  основных средств на объём  произведенного товара;

      - выявление резервов для увеличения эффективности использования основных средств: роста фондоотдачи, увеличения объема производства и продаж, а также прибыли за счет улучшения использования основных средств.

      Анализ  основных средств начинается с анализа  наличия, структуры и движения основных средств предприятия. Данные о наличии основных средств, об их движении заносятся в таблицу.

      Более четкое представление о структуре  основных средств дает анализ изменения  структуры основных средств за период лет.

      В данной таблице могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период (когда рассматриваются несколько анализируемых годов и один базисный). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом годе по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств (Таблица 1).

      По  величине стоимости наиболее значимыми  элементами состава основных средств организации на начало периода являются: машины и оборудование (65641 тыс.руб.), здания (32403 тыс.руб.), транспортные средства (16117 тыс.руб.). Значимость элементов не меняется и к концу периода.

Таблица 1

     Состав, структура и движение основных средств (остаточная стоимость)

      Анализ  структуры основных средств позволяет  судить о технической оснащенности и условиях производства. Он показывает, что наибольший удельный вес имеют машины и оборудование (56,41% на начало периода и 53,37% на конец). Изменение структуры в значительной части обусловлено приобретением земельного участка (7164 тыс.руб.). Следует отметить, что доля производственного инвентаря в общей структуре не большая (1,25% и 1,27% на начало и конец периода соответственно), но именно эта составляющая основных средств имеет наибольшую динамику (поступило на 1581тыс.руб., выбыло на 1331тыс.руб.) и темпы роста составили 117,3%.

      Увеличение  основных средств по отдельным элементам  свидетельствует о правильной политике, проводимой в организации, направленной на техническое перевооружение.

      Информацию  о движении и техническом состоянии  основных средств (фондов) показывают следующие показатели:

      - коэффициент обновления,

      - коэффициент выбытия,

      - коэффициент поступления,

      - коэффициент замены,

      - коэффициент годности,

      - коэффициент износа.

      Следующим этапом анализа является анализ основных показателей использования основных средств.

      Для характеристики эффективности использования  основных средств применяют систему показателей, которая включает обобщающие и частные технико-экономические показатели. Обобщающие показатели отражают использование всех основных средств и рассчитываются в стоимостном выражении. Частные показатели характеризуют использование отдельных видов основных фондов, прежде всего наиболее активной их части - производственного оборудования; они рассчитываются в натуральном выражении.

      Эффективность использования основных средств  характеризуется показателями фондоотдачи, фондоемкости, рентабельности, относительной экономии средств, повышения объема производства товаров, повышения производительности труда, снижения себестоимости товаров и затрат на воспроизводство основных средств, увеличения сроков службы средств труда.

      1.2 Основные фонды как элемент ресурсного потенциала предприятия

      Каждое  предприятие располагает разнообразными ресурсами, которое оно может выбирать на рынке факторов производства, и комбинировать их в соответствии со своими возможностями.

      Если  предприятие осуществляет выбор  и комбинацию ресурсов лучше, оригинальнее, быстрее конкурентов, если использует их более эффективно, то ему гарантирован конечный рыночный успех.

      Основной  капитал, и в частности основные фонды, является одним из главных структурных элементов ресурсного потенциала большинства предприятий.

      Технический прогресс вынуждает организации быстрее обновлять свой основной капитал в условиях новых технологий, поэтому оценка ресурсного обеспечения и технологического уровня производства является первостепенной задачей экономического анализа. Экономический рост организации базируется на сочетании экстенсивных и интенсивных факторов.

      К экстенсивным относятся такие факторы  экономического развития, как увеличение числа работников, основных средств, потребляемых материальных ресурсов.

      К интенсивным относятся факторы, обеспечивающие повышение эффективности использования ресурсов:

      - рост производительности труда  в результате сокращения потерь  рабочего времени, снижения трудоемкости, высвобождения персонала;

      - снижение материалоемкости товара  вследствие ликвидации потерь  материалов, применения более прогрессивных предметов труда, повышения коэффициента использования материалов, совершенствовании ценообразования;

      - снижение фондоемкости при повышении  коэффициента загрузки и использования  оборудования, росте его производительности, улучшении использования производственной мощности, вводе экономически эффективных основных средств.

      Для оценки интенсификации в результате улучшения использования ресурсов могут быть применены показатели, характеризующие уровень использования производственных ресурсов: коэффициент использования материалов, фонда рабочего времени, оборудования, показатели фондоотдачи, энерго- и фондовооруженности труда. 

      Пути  повышения эффективности использования  производственных ресурсов выбираются в зависимости от имеющихся в распоряжении организации финансовых средств, состояния средств производства, а также планов развития организации. Повышение эффективности основных средств требует воздействия как на сами средства, т. е. на их состав и структуру, так и на процесс организации их использования, ремонта и технического обслуживания. В зависимости от объекта воздействия повышение эффективности основных средств достигается за счет оптимизации величины и сроков капитальных вложений, поэтому при принятии плановых решений необходимо сопоставлять затраты на их реализацию и получаемые результаты (рост объема производства товаров, снижение их себестоимости) [4].

      Как экстенсивные, так и интенсивные  факторы обеспечивают рост эффективности производства. Однако рост ресурсов за счет их количественного  увеличения имеет ограничения. Поэтому основным путем увеличения ресурсов в настоящее время является интенсивный, обусловливающий снижение норм их расхода, повышение эффективности использования элементов производительных сил. 

      В условиях ограниченности ресурсов нужен такой порядок фондообразования, который учитывал бы специфику движения фондоотдачи на уровне предприятия и согласовывался бы с ориентацией его деятельности на максимальные конечные результаты.

      В последнее время в экономической  литературе много говорится о необходимости повышения конкурентоспособности, стоимости и капитализации предприятий. Об эффективности функционирования основного капитала и вложенных инвестиций и об успешности реализации стратегии управления имуществом свидетельствует именно фондоотдача [10].

      Увеличение  фондоотдачи отражает улучшение  использования основных фондов и  свидетельствует о повышении  эффективности производства. Но не всегда снижение фондоотдачи характеризует  обратное явление — ухудшение  использования основных фондов и понижение эффективности общественного производства.

      Повышение эффективности производства — сложная  задача. Ее решение предусматривает  увеличение результативности функционирования всех элементов производственного  процесса — труда, основных фондов, оборотных средств. Рост эффективности только одного элемента, например основных фондов, не может решить проблему. Возможны ситуации, когда при повышении эффективности производства в целом частные показатели эффективности, в том числе фондоотдача, могут снизиться. Но это не свидетельствует о недостаточном использовании основных фондов и слабой эффективности производства.

      Рациональное  использование основных фондов влияет не только на уровень фондоотдачи, но и на такие показатели, как производительность труда, себестоимость продукции, качество изделий, посредством которых можно воздействовать на конечные результаты производства. В связи с этим не следует только по одному показателю фондоотдачи судить о влиянии использования основных фондов на эффективность производства. Всесторонняя оценка результативности использования основных фондов возможна только при комплексном учете всех частных показателей эффективности производства [18].

      Может существовать несколько вариантов  положительного влияния действующих  и вновь введенных основных фондов на эффективность производства.

      Наиболее  часто рост фондоотдачи сопровождается одновременным улучшением других частных показателей эффективности производства — производительности труда, себестоимости продукции, качества изделий. Этот вариант, как правило, характерен для предприятий, которые не подвергались коренной реконструкции или значительному расширению. Он свидетельствует о повышении эффективности производства в результате улучшения всех частных показателей и, прежде всего фондоотдачи.

      Второй  вариант — временное снижение фондоотдачи, а затем ее быстрое увеличение. Данный вариант возможен на предприятиях, осуществляющих реконструкцию. Временное снижение фондоотдачи при этом варианте вызывается тем обстоятельством, что существует известный период между моментом, когда производятся затраты на освоение и внедрение новой техники, и моментом, когда данная техника начинает приносить ожидаемый экономический эффект.

      При третьем варианте фондоотдача падает, но рост производительности труда, снижение себестоимости продукции, улучшение качества изделий перекрывают потери от ее снижения. Это в конечном итоге ведет к повышению эффективности производства.

      Например, вводятся новые основные фонды, позволяющие снизить расход сырья, топлива и других затрат, а также значительно улучшить качество выпускаемой продукции. При этом не всегда происходит одновременно и увеличение выпуска изделий, и рост фондоотдачи. Но если при этом снижение фондоотдачи перекрывается снижением себестоимости продукции или возрастающим текущим эффектом на предприятиях-потребителях за счет улучшения качества продукции, то оно допустимо и не противоречит росту эффективности производства.

      При четвертом варианте фондоотдача на предприятии падает, другие же частные показатели — производительность труда, себестоимость продукции, качество изделий — улучшаются, но не в такой мере, чтобы перекрыть снижение фондоотдачи. Но это не означает понижения эффективности производства. Эффект от использования средств труда состоит не только в увеличении фондоотдачи, росте производительности труда, улучшении качества продукции, снижении себестоимости, но и в решении социально-экономических задач — облегчении труда, улучшении условий работы и др. В этом случае, несмотря на снижение фондоотдачи, создаются благоприятные условия, влияющие на повышение эффективности производства.

      Пятый вариант — снижение фондоотдачи происходит благодаря созданию наиболее благоприятных условий, способствующих рациональной организации производственного процесса. Например, строительство новых производственных и складских помещений. При этом создаются необходимые предпосылки, позволяющие увеличить фондоотдачу, производительность труда, снизить себестоимость продукции, что в конечном итоге способствует повышению эффективности производства.

      Показатель фондоотдачи не может достаточно характеризовать эффективность использования основных фондов, так как совершенно не фиксирует снижения затрат живого труда, а в отдельных случаях и материальных затрат, являющихся результатом повышения технической вооруженности труда [18].

      Целью деятельности предприятия является не повышение фондоотдачи любой  ценой, а рост конечных результатов. В определенных случаях целесообразно  идти на некоторое снижение фондоотдачи, с тем, чтобы улучшить другие показатели — производительность труда, качество продукции, снизить себестоимость, добиться роста социального эффекта, укрепить свои рыночные позиции.

      Умелое  управление ресурсами предприятия  является важным фактором его финансового  успеха.

      Глава 2 Анализ эффективности использования основных средств

      2.1 Характеристика показателей использования основных средств

      Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи.

      Фондоотдача (Fо) характеризует выпуск продукции  на один рубль основных производственных фондов и рассчитывается как отношение стоимости произведенной в течение года продукции (F) к среднегодовой стоимости основных производственных фондов (С):

      Fо  = V / С                                                             (1)

      Рост  фондоотдачи свидетельствует о  повышении эффективности использования  основных фондов.

      На  изменение уровня фондоотдачи оказывает  влияние ряд факторов (факторный  анализ фондоотдачи). Значение этих факторов рассчитывается при сравнении показателя в анализируемом и базисном году.