Анализ расчетов по оплате труда в ООО «Сибирская шоко плюс»

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Основой регулирования трудовых отношений в области оплаты труда работников, становится договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Цель данной дипломной работы – учет, анализ и аудит расчетов, связанных с оплатой труда работников с учетом последних изменений законодательства.

Задачи дипломной работы – изучение характера действия экономических законов и разработка рекомендаций по учету анализу и аудиту расчетов, связанных с оплатой труда. Основными задачами являются:

 1. организация контроля за качеством и количеством труда, за выполнением заданий относительно увеличения производительности труда, за использованием фонда заработной платы и другими денежными средствами, выделенными для оплаты труда работников предприятия;

2. своевременное и правильное отнесение сумм начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования на себестоимость продукции, выполненных работ,  а также на другие затраты;

3. осуществление в установленные сроки всех расчетов с работниками и служащими по заработной плате и других выплатах;

4. сбор информации и группировка показателей по оплате труда, необходимых для текущего и последующего планирования, контроля, анализа и оперативного управления производством, для составления финансовой и статистической отчетности.

Актуальность данной темы заключается в том, что перед бухгалтером ежедневно возникает масса подобных и переплетённых между собой вопросов относительно труда и заработной платы. Проблемы труда и заработной платы актуальны также и потому, что с ними сталкиваются на каждом предприятии (организации). Оно может не иметь на балансе основных средств, может не заниматься внешнеэкономической деятельностью, не приобретать материальных ценностей и т.д., но вопросы, связанные с трудовыми отношениями, будут возникать всегда, при любых формах собственности и видах деятельности организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Экономическая сущность  оплаты труда

1.1. Виды, формы и современные системы оплаты труда на предприятиях

Понятие заработной платы определено в Трудовом кодексе РФ, ст. 129 которая определяет заработную плату как вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Формы и системы заработной платы - это способ установления зависимости между  количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как  оценивается   труд  при  его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным или коллективным результатам деятельности. От того, как форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно-постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный заработок, премия). Соответственно разным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности отдельного работника или коллектива бригады, участка, цеха.

Тарифная система - это совокупность нормативов, при помощи которых осуществляется дифференциация и регулирование уровня заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от его сложности. К числу основных нормативов, включаемых в тарифную систему и являющихся, таким образом, ее основными элементами, относятся тарифные сетки и ставки, тарифно-квалификационные справочники.

Тарифные сетки по оплате труда -  это инструмент дифференциации оплаты труда в зависимости от его сложности  (квалификации). Они представляют шкалу соотношений в оплате труда различных групп работников, включают количество разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.

Тарифную ставку, соответствующую тому или иному разряду, получают путем умножения тарифной ставки 1-го разряда на тарифный  коэффициент соответствующего разряда. Размеры тарифных ставок могут устанавливаться или в виде фиксированных однозначных величин, или в виде «веток», определяющих  предельные значения.

Для тарификации работ и присвоения тарифно-квалификационных разрядов предназначены  тарифно-квалификационные  справочники, в которые включены тарифно-квалификационные характеристики: они содержат требования, предъявляемые к тому или иному разряду работника соответствующей профессии, к его практическим и теоретическим знаниям, к образовательному уровню, описанию работ, наиболее часто встречающихся по профессиям и квалификационным разрядам.

На практике существуют десятки форм заработной платы. Большинство из них рассматриваются, как ноу-хау организации и не публикуются открыто. В настоящее время используются основные формы заработной платы (см. табл. 1.1.)

Таблица 1.1. Основные формы заработной платы1

Формы оплаты труда	Основная характеристика	Документы, используемые при начислении заработной платы
1. Повременная	Форма оплаты труда, при которой заработная плата работника рассчитывается исходя из установленной тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время	1.Тарифная ставка, установленная работнику. 2. Табель учета рабочего времени.
Простая повременная	Дневная (часовая) тарифная ставка умножается на количество отработанных дней (часов). Месячная тарифная ставка (оклад) начисляется за полностью отработанный месяц. Если месяц отработан не полностью, заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени	1.Тарифная ставка, установленная работнику.                                    2.Табель учета рабочего времени за расчетный месяц
Повременно-премиальная	Заработная плата, начисленная за фактически отработанное время (месяц, квартал), дополняется процентной надбавкой (месячной или квартальной премией)	1.Тарифная ставка, установленная  работнику.                                     2.Табель учета рабочего времени за расчетный месяц. 3.Положение об оплате труда

 

 

 

 

 

 

Продолжение табл. 1.1.

2. Сдельная	Форма оплаты труда, при которой заработная плата работника рассчитывается исходя из заранее установленного размера оплаты за каждую единицу качественно выполненной работы или изготовленной продукции	1.Сдельные расценки. 2.Наряд на сдельную работу (указывается количество произведенной продукции (выполненных операций))                                           3.Табель учета рабочего времени за расчетный месяц
Прямая сдельная	Заработная плата работника рассчитывается путем умножения заранее установленной сдельной расценки на количество единиц произведенной продукции соответствующего качества	1. Наряд на сдельную работу (указываются норма выработки и фактически выполненная работа). 2.Сдельные расценки.                3.Табель учета рабочего времени за расчетный месяц
Сдельно-прогрессивная	Выработка работника в пределах установленной исходной нормы (базы) оплачивается по основным (неизменным) расценкам, а вся выработка сверх исходной нормы — по повышенным сдельным расценкам	1. Наряд на сдельную работу (указываются норма выработки и фактически выполненная работа) 2.Сдельные расценки на продукцию, произведенную в пределах нормы и сверх нормы. 3.Табель учета рабочего времени  за расчетный месяц
Сдельно-премиальная	Заработная плата работника складывается из заработка по основным сдельным расценкам, начисленного за фактическую выработку, и премии за выполнение условий и установленных показателей премирования	1.Наряд на сдельную работу (указываются норма выработки и фактически выполненная работа). 2.Табель учета рабочего времени  за расчетный месяц. 3.Положение об оплате труда (положение  о премировании)
Аккордная	Размер оплаты выполненных работ устанавливается не за каждую произведенную операцию в отдельности, а за весь комплекс работ (аккордное задание)	1.Аккордное задание 2.Табель учета рабочего времени  за расчетный месяц
Косвенно-сдельная (обычно применяется для вспомогательных рабочих)	Заработная плата работника определяется как установленный процент от результатов труда обслуживаемых ими рабочих	1.Цеховой наряд на выполнение  цехом задания (нормы). 2.Тарифные ставки (оклады) работников  участка. 3.Табель учета рабочего времени  за расчетный месяц

Основным различием между повременной и сдельной формами оплаты труда является лежащий в их основе способ учета затрат труда:

- при повременной – учет отработанного  времени;

- при сдельной – учет количества  произведенной работником продукции  надлежащего качества либо учет количества выполненных работником операций.

При использовании бестарифной системы оплаты труда заработок работника зависит от конечных результатов работы организации в целом или

структурного подразделения, в котором он работает, и от объема средств, направляемых работодателем на оплату труда.

При бестарифной системы оплаты труда присвоение работнику определенного квалификационного уровня не предусматривает установление ему соответствующей тарифной ставки или оклада. Конкретный уровень оплаты труда заранее работнику неизвестен. Каким будет этот уровень, он может лишь предполагать исходя из своего опыта.

Поскольку при данной системе оплаты труда заработок работника полностью зависит от конечных результатов работы трудового коллектива (подразделения), применять ее можно только там, где трудовой коллектив полностью несет ответственность за эти результаты.

1.2. Нормативное регулирование расчетов по оплате труда

Регулирование трудовых отношений, в том числе отношений в сфере оплаты труда, в соответствии с Конституцией РФ осуществляется трудовым законодательством и рядом иных нормативных правовых актов:

1. Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001г., утв. Федеральным законом № 197 – ФЗ (с изменениями и дополнениями); (см. список лит. п. 14)

2. Налоговый кодекс РФ Часть 2. Федеральный закон от 05.08.00г. № 118-ФЗ (в ред. Федерального закона от 06.12.07г. № 333-ФЗ); (см. список лит. п. 15)

4. Гражданский кодекс Российской  Федерации. Часть 1. от 30.11.94г. №51- ФЗ (ред. Федерального закона от 06.12.07г. № 333-ФЗ с изм. и доп., вступающими в силу с 01.02.08г.) Часть 2. от 26.01.96г. № 14-ФЗ (ред. Федерального закона от 06.12.2007 № 333-ФЗ с изм. и доп., вступившим в силу с 01.02.08г.); (см. список лит. п. 12)

5. Федеральный закон от 21.11.96г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 19.06.00г. N 82-ФЗ (в редакции от 20.04.07г. № 54-ФЗ) "О минимальном размере оплаты труда"; (см. список лит. п. 23)

6. Федеральный закон от 15.12.01г. №167-ФЗ (в редакции от 19.07.07г. № 140-ФЗ) «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; (см. список лит. п.4)        

7. Федеральный закон от 02.04.93г. №4741-1(в редакции от 29.12.06г. № 258-ФЗ) «О медицинском страховании граждан Российской Федерации»; (см. список лит. п.4)        

8. Федеральный закон от 16.07.99г. №165-ФЗ (в редакции от 05.03.04г. № 10-ФЗ) «Об основах обязательного социального страхования»; Федеральный закон от  21.07.07г. № 183-ФЗ (в ред. Федерального закона от 28.02.2008 N 17-ФЗ) «О бюджете фонда социального страхования Российской Федерации на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов»; (см. список лит. п.4)        

9.Федеральный закон от 19.05.95г. № 81-ФЗ (в редакции от 25.10.07г. № 233-ФЗ)  «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей»; (см. список лит. п.3)        

10. Постановление Минтруда РФ от 30.12.99г. №56 «Об утверждении разъяснения «О норме рабочего времени и порядке определения часовой тарифной ставки из установленной месячной тарифной ставки в 2000 году»; (см. список лит. п.5)        

11. Постановление Правительства РФ от 24.12.07г. №922 «Об Особенностях порядка исчисления средней заработной платы"; (см. список лит. п.10)        

12. Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; (см. список лит. п.11)        

1.3. Документы по учету личного состава, труда и его оплаты

 По учету кадров применяют  первичные документы форм Т-1 – Т-1а, утвержденные указанным выше постановлением Госкомстата.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (ф. Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

Личная карточка работника (ф. Т-2) и личная карточка государственного служащего (ф. Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Штатное расписание (ф. Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. Т-5а) используется для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. №Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (ф. №Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативным актам учреждения, трудовым договором (контрактом)

Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем учреждения или уполномоченным лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск (ф. №Т-60) «Записка-расчет о предоставлении отпуска (увольнении)».

График отпусков (ф. Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений учреждения на календарный год по месяцам. График отпусков – сводный график. При его составление учитываются действующее законодательство, специфика деятельности учреждения и пожелания работника.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по ф. Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ф. Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ф. Т-9а) применяется для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Сибирская шоко плюс» используются табель учета Рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-13)

В табеле по каждому работнику указываются фамилия, имя, отчество, должность, количество отработанных часов за каждый рабочий день, неявки на работу, общее количество дней (часов) явок, табельный номер, количество рабочих дней в месяце.

Табель ведется ежемесячно лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений и др.).

Записи в табель и исключение из табеля работников должны производится только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, листков нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам.

В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы. Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет.

Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и провести из этой суммы необходимые удержания.

Основанием для начисления заработной платы служат приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях, другие документы.

 

2. Анализ расчетов по  оплате труда в ООО «Сибирская шоко плюс»

2.1. Организационная характеристика предприятия

ООО «Сибирская шоко плюс» была построена в 2009 году, до этого производство шоколадных яиц с сюрпризом под марками «Петрушка», «Чудики» и др. осуществлялось за рубежом по заказу.

На сегодняшний день она представляет собой производство, в котором применяются новейшие технологии. Фабрика оснащена первоклассным оборудованием, которое было приобретено в таких странах, как Италия, Германия, Бельгия и отвечают самым высоким мировым стандартам. Процесс производства полностью автоматизирован. Производственная линия контролируется централизованной системой, отслеживающей более 200 параметров, используется более 1000 контролирующих устройств. Полная автоматизация и непрерывный контроль всех этапов производства гарантирует высокое качество готового продукта.

 Поставщиками сырья для компании являются лучшие компании Германии и Италии. Руководство производством осуществляется командой опытных профессионалов в области пищевой промышленности, создающих конкурентоспособные продукты на сегодняшнем рынке.

В 2011 году компания " Сибирская шоко плюс " увеличила свой оборот продукции, по сравнению с аналогичным периодом в 2 раза, его оборот составил 70 миллионов долларов. Панируется, что в 2012 году оборот фабрики составит 150 миллионов долларов.

По оценке компании, ей принадлежит 40% российского рынка производства шоколадных яиц с игрушкой-сюрпризом. Компания " Сибирская шоко плюс " продает свои кондитерские изделия в 25 странах мира.

Непосредственное управление фабрикой осуществляется его директором, который назначается учредителем.

На основании устава директор представляет интересы фабрики и действует от его имени без доверенности, распоряжается средствами и имуществом фабрики, заключает договора, контракты, выдает доверенности. Директор учреждения обязан обеспечивать необходимые условия для работы подразделений.

В штате ООО «Сибирская шоко плюс» насчитывается более ста сотрудников. Таблица 2.1

В ООО «Сибирская шоко плюс» экономические службы представлены финансовым отделом и бухгалтерией.

В состав финансового отдела входит финансовый директор предприятия, консультант по финансам и финансовый аналитик. Обязанностями этого отдела являются разработка и контроль бюджета для структурных подразделений предприятия, участие в составлении штатного расписания, а так же анализ и обобщение финансовых результатов деятельности предприятия.

В состав бухгалтерии ООО «Сибирская шоко плюс» входят главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по расчету заработной платы, бухгалтер по расчету с поставщиками и подрядчиками, бухгалтер по экспортным и импортным операциям, бухгалтер по безналичному расчету.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.1. Организационная  структура ООО «Сибирская шоко плюс»

 

 

В функции бухгалтерии предприятия входит ведение своевременного бухгалтерского и налогового учета, обработка и анализ финансовых данных организации.

В работе финансового отдела и бухгалтерии активно используются такие программы операционной системы Windows XP, как Excel, Word. Бухгалтерский учет ведется с помощью следующих программ:

• 1С: Предприятие 8.0 – Бухгалтерия предприятия;
• 1С: Предприятие 8.0 – Зарплата и управление персоналом предприятием;

 

2.2. Порядок начисления заработной платы в ООО «Сибирская шоко плюс»

В ООО «Сибирская шоко плюс» применяется, повременно – премиальная форма оплаты.

Формирование системы оплаты труда работников предприятия осуществляется на основании «Положения об оплате труда работников ООО «Сибирская шоко плюс». Положение разработано в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации.

Настоящие Положение распространяется на лиц, принятых на работу в соответствие с распорядительными приказами администрации фирмы и осуществляющих трудовую деятельность на основании заключенных с ними трудовых договоров.

Положение распространяется как на штатных сотрудников, так и на сотрудников, работающих в условии совместительства.

Оплата труда сотрудников включает в себя:

 – заработную плату, состоящую  из должностного оклада,  доплат  и за условия труда, отклоняющиеся от нормальных (работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, выходные и нерабочие праздничные дни и др.);

 – стимулирующие и поощрительные  выплаты за надлежащее выполнение  трудовых обязанностей, производимые в соответствие с настоящим Положением и Положением о премировании.

В ООО «Сибирская шоко плюс»» устанавливается повременно-премиальная система оплаты труда. 
Повременно-премиальная система оплаты труда предусматривает, что величина заработной платы сотрудника зависит от фактически отработанного и времени, учет которого ведется в соответствие с документами учета рабочего времени (табелями). К заработной плате выплачивается премии.                                                Ежемесячная оплата труда сотрудников фирмы состоит из постоянной и  
переменной частей.

Постоянная часть оплаты труда является гарантированным денежным вознаграждением за выполнение сотрудником закрепленных за ним должностных обязанностей. Постоянной частью заработной платы является базовый оклад согласно действующему штатному расписанию.

Переменной частью оплаты труда считаются премии, а также надбавки и доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных.

Сотрудникам фирмы устанавливаются следующие доплаты:

– за сверхурочную работу; 
       – за работу в выходные и праздничные дни;

Привлечение к сверхурочным работам производится с письменного согласия работника в следующих случаях:

- При необходимости выполнить  начатую работу, которая вследствие  непредвиденной задержки по техническим  условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу имущества работодателя.