Анализ расчетов с покупателями и заказчиками. 4

МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И  КАДРОВ

БЕЛОРУССКАЯ  ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

 

Кафедра статистики и экономического анализа

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

 

ПО ДИСЦИПЛИНЕ «АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СЕЛЬСКОМ ХОЗЯЙСТВЕ»

 

 

НА ТЕМУ «АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                            

                                                  

 

                     

                                                      Горки 2012 год

 

 

 

 

Содержание

 

Содержание2

Введение3

1.Теоретические аспекты  учета и анализа расчетов с  покупателями и заказчиками 5

1.1. Сущность процесса  реализации и его роль в  экономике сельскохозяйственной  организации5

1.2. Система показателей  оценки качества задолженности,  факторы ее определяющие и  информационное обеспечение16

1.3. Методологические подходы  к анализу расчетов с покупателями  и заказчиками27

2. Экономико-финансовая характеристика  КУП "Дворище-Рос" Россонского  района Витебской области35

3. Анализ расчетов с  покупателями и заказчиками45   

3.1. Анализ состава и  структура расчетов с покупателями  и заказчиками45

3.2. Анализ динамики оборачиваемости  дебиторской задолженности51

3.3. Факторы и резервы  повышения эффективности расчетной  дисциплины………………………………………………………………………57

Заключение63

Список используемой литературы66

Приложения68

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Каждое  предприятие должно продать свою продукцию потребителю. В процессе продажи выявляются полезность и  качество продукции предприятия. Реализацией  завершается кругооборот средств.

Продажа  отражает  экономические связи  между предприятиями и между  предприятиями и государством. В  условиях рыночной экономики  выручка  от продажи продукции является  единственным нормальным источником  средств для бесперебойной работы предприятия.

Предприятия постоянно ведут расчеты  с покупателями – за купленные  ими товары, с заказчиками –  за выполненные работы и оказанные  услуги.

В условиях нестабильной рыночной экономики  риск неоплаты или несвоевременной  оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово – хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится  в рамках допустимых значений.

Бухгалтерский учет должен обеспечивать  систематический контроль за отгрузкой  и реализацией продукции, связанными с ними издержками  и полученными  финансовыми результатами, состоянием расчетов с покупателями и заказчиками.

Снижение уровня расчетной  дисциплины приводит к росту дебиторской  задолженности, в том числе просроченной. Основную долю задолженности составляют обязательства по расчетам с покупателями и заказчиками за отгруженные  товары, готовую продукцию, выполненные  работы и оказанные услуги. В связи  с этим в настоящее время актуален анализ расчетов с покупателями и  заказчиками предприятия.

Целью данной работы является изучение методики анализа расчетов предприятия с покупателями и  заказчиками.  Для достижения поставленной цели в данной работе  необходимо решить ряд задач:

• определить цели, задачи и методы анализа состояния расчетов;
• рассмотреть состав и структуру расчетов с  покупателями и заказчиками;
• изучить качество, ликвидность и динамику оборачиваемости дебиторской задолженности;
• найти резервы повышения эффективности расчетной дисциплины.

Объектом исследования в данной работе является коммунальное унитарное  сельскохозяйственное предприятие  «Дворище-Рос» Россонского района Витебской  области.

Источниками конкретной информации для  проведения исследования являются годовая  бухгалтерская отчетность предприятия  за 2009 – 2011 г.г.:

- форма № 1 "Бухгалтерский  баланс";

- форма № 2 "Отчет о прибылях  и убытках";

- форма № 5 "Приложение к  бухгалтерскому балансу"

- данные аналитического и синтетического  учета по счету 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками";

- первичные документы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Теоретические  аспекты учета и анализа расчетов  с покупателями и заказчиками

1. Сущность процесса реализации и его роль в экономике сельскохозяйственной организации

Последним этапом кругооборота средств организации является процесс  реализации готовой продукции, в  результате которого появляется возможность  произвести расчеты из полученной выручки  с работниками организации, ее поставщиками, бюджетом и внебюджетными фондами, прочими кредиторами. Сельскохозяйственные организации реализуют основную массу произведенной продукции, а также выполненные на сторону  услуги и работы своих промышленных, вспомогательных и обслуживающих  производств.

Реализация готовой продукции, работ, услуг должна не только возместить произведенные затраты по производству и сбыту, но и принести прибыль  – основной источник расширения и  модернизации производства.

Готовая продукция, товары, работы и услуги считаются реализованными при переходе права собственности  на них от продавца к покупателю. С момента реализации их стоимость  включается в объем выручки.

Выручкой от реализации являются денежные средства либо иное имущество  в денежном выражении, полученные или  подлежащие получению в результате реализации товаров, готовой продукции, работ, услуг по ценам, тарифам в  соответствии с договором. Выручка  от реализации принимается к бухгалтерскому учету:

- в сумме, исчисленной  на момент ее признания в  соответствии с учетной политикой  организации;

- по стоимости товаров  (ценностей), полученных или подлежащих  получению организацией в порядке,  установленном законодательством  Республики Беларусь;

- в полной сумме дебиторской  задолженности при продаже продукции  и товаров, выполнении работ,  оказании услуг на условиях  отсрочки оплаты (коммерческий заем).

Таким образом, в учетной  политике организации в обязательном порядке должен оговариваться момент реализации – момент, когда продукция, товары, отгруженные покупателю, считаются  реализованными: по мере оплаты либо по мере отгрузки покупателю продукции, товаров  и прочих активов.

Реализация продукции (работ, услуг) может производится:

- по свободным отпускным  ценам и тарифам, увеличенным  на сумму НДС;

- государственным регулируемым  оптовым ценам (тарифам), увеличенным  на сумму НДС;

- государственным регулируемым  розничным ценам, включающим в  себя НДС.

Основной формой реализации готовой продукции сельскохозяйственных организаций выступают государственные  закупки, осуществляемые соответствующими заготовительными организациями (молокозаводы, мясокомбинаты и т. п.).

Закупочные цены на сельскохозяйственную продукцию определяются производителями  по согласованию с перерабатывающими, заготовительными и торговыми организациями, исходя из плановых затрат на ее производство и реализацию, установленных налогов  и неналоговых платежей, необходимой  прибыли, если не установлен иной порядок.

Минимальные закупочные цены на сельскохозяйственную продукцию  устанавливаются Министерством  сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь по согласованию с Министерством экономики.

Оплата продукции, работ, услуг может производиться как  денежными средствами, так и иным имуществом – сырьем, материалами, товарами и другим.

Каналы реализации продукции: государству, на колхозном рынке, за наличный расчет, фирменная торговля, торговая сеть, в счет оплаты труда, на комиссионных началах.

Анализ процесса реализации и распределения продукции проводится в течении года по мере реализации отдельных видов продукции и  по итогам года перед составлением годового отчета и других форм текущей  и статистической отчетности.

Задачи анализа:

- оценка процесса использования  сельскохозяйственной продукции;

- анализ выполнения плана  реализации в целом по предприятию,  по каналам реализации и по  основным видам продукции;

- изучение ассортимента  и качественной характеристики  реализуемой продукции, оценка  уровня товарности;

- изучение ритмичности  денежных потоков, размера выручки  от реализации отдельных видов  продукции и факторов ее изменения;

- изучение финансовых  результатов от реализации, формирование  и распределение прибыли;

- определение эффективности  результатов реализации и безубыточности  производства предприятия и отдельных  видов продукции.

Для проведения анализа используются:

- бизнес-планы;

- перспективные планы;

- годовые отчеты;

- документы первичного  и бухгалтерского учета. [Г. В. Савицкая, 2]

Сельскохозяйственные организации  реализуют свою продукцию в соответствии с установленным планом, заказом  государства и предусмотренными каналами реализации по продукции, самостоятельно распределяемой по усмотрению предприятия.

План-заказ определяется на основании специализации предприятия, его потенциальных возможностей с учетом перспектив развития и экономической целесообразности. Однако, регламентирование процесса реализации не всегда создает выгодные условия для сельскохозяйственных предприятий, так как закупочные цены по многим видам продукции ниже рыночно возможной, а реализация в соответствии с заранее заключенными договорами контрактации вызывает напряженность при недостаточным объеме производства, так как при этом не обеспечиваются внутренние нужды (потребности).

Сельскохозяйственные предприятия  реализуют не всю полученную продукцию. Часть ее используется в производственных целях. От рационального использования  продукции собственного производства зависит расширение отраслей растениеводства  и животноводства и рост товарности производства. Повышение уровня товарности не должно происходить за счет неполного  удовлетворения потребностей предприятия, но и экономически неоправданно и  создание лишних запасов, так как  это приводит к уменьшению объема реализации продукции, создаются условия  ее нерационального использования.

Сельскохозяйственные организации  заключают с заготовительными организациями  договора на поставку продукции и  заготовительные организации авансируют в течение года до 50% зафиксированной  в договоре денежной выручки, что  дает им возможность финансировать  приобретение оборотных средств  для проведения полевых работ.

Выручка от реализации –  это денежное выражение объема реализованной  продукции. Она является источником покрытия материальных затрат на производство продукции, обеспечивает своевременность  выплаты заработной платы и возмещения части потребленных в процессе производства основных фондов (амортизация).

Специфика сельского хозяйства  такова, что выручка поступает  не ритмично и постоянно возникает  потребность в краткосрочных  кредитах и займах, которая погашается при последующих поступлениях продукции. Кроме того, часть предприятий  перерабатывающей промышленности имеет  низкую платежеспособность, задерживают поступления денежной выручки, создавая дополнительные трудности и снижая финансовую устойчивость сельскохозяйственных предприятий. [15]

Структура денежной выручки  показывает значительность отдельных  видов продукции для экономики  предприятия и определяет его  специализацию. Изучение каналов реализации показывает, что основным потребителем сельскохозяйственной продукции является государство, которое гарантирует  постоянный твердый рынок сбыта. Как возможные каналы реализации для большинства предприятий  являются: продажа через систему  комиссионной торговли, фирменные магазины, свободная продажа на колхозном  рынке, продажа населению, проживающему на территории предприятия, и своим  работникам.

Прибыль – это часть  чистого дохода, который получают предприятия после продажи продукции. Это разность между денежной выручкой и полной себестоимостью реализуемой  продукции. Чем больше предприятие  реализует рентабельной продукции, тем больше получит прибыли, тем  лучше будет его финансовое состояние.

Объем реализации и прибыль  зависят от производственной, снабженческой, сбытовой и коммерческой деятельности предприятия.

 Состояние хозяйственной  деятельности каждого предприятия   состоит в организации производства  и продажи  товара.  В качестве  товара может выступать  продукция,  имеющая натурально – вещественный  характер, выполнение работ или  оказание услуг.  В процессе  продажи своей продукции предприятие  взаимодействует с другими предприятиями  и физическими лицами – покупателями  и заказчиками продукции. [15]

         Основным документом, регулирующим  исполнение обязательств контрагентами,  является заключенный между ними  договор, который по условиям  и заключаемой форме  не  должен противоречить нормам  Гражданского кодекса Республики Беларусь. При этом Гражданский кодекс  обязывает как продавцов, так и покупателей исполнять обязательства   в соответствии с договором, требованиями закона и иных правовых актов  или в соответствии с условиями  делового оборота.  В случае разногласий между сторонами сделки  все возникающие вопросы решаются в судебном порядке. [18]

Покупатели и заказчики  – это организации, приобретающие  продукцию, товары, прочие ценности, потребляющие оказываемые им услуги и выполняемые  работы. В связи с этим любое  предприятие может выступать  одновременно в роли, как покупателя, так и заказчика. Основным счетом, связанным с учетом реализации, является счет 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками». Это активно-пассивный  счет. На нем в соответствии с  Планом счетов бухгалтерского учета  отражают как расчеты по полученным авансам от покупателей, так и  расчеты с покупателями за отгруженную  им и неоплаченную продукцию. Сальдо этого счета показывается развернуто. Сальдо дебетовое означает договорную (отпускную) стоимость сданных заказчику  работ, услуг, продукции неоплаченных; сальдо кредитовое – сумму полученных авансов; оборот по дебету – отпускную  стоимость сданных работ, услуг, продукции в отчетном месяце и  сумму погашенных авансов; оборот по кредиту – суммы, оплаченные покупателями в отчетном месяце в виде авансов и погашенной задолженности. 

Синтетический и аналитический  учет расчетов с покупателями и заказчиками  за отгруженные товары (оказанные  услуги) при журнально-ордерной форме  бухгалтерского учета (учет операций по счету 62) ведется в журнале-ордере №11 (оборот по кредиту), ведомости отгрузки и реализации товаров в разрезе  каждого дебитора, которые дают возможность  контролировать наличие задолженности  покупателей, сроки оплаты за отгруженный  товар. В зависимости от объема учетной  работы и необходимости получения  данных по различным группировкам можно  вести несколько журналов-ордеров (по отдельным контрагентам, по транзитным операциям). 

Аналитический учет на этом счете ведут в разрезе покупателей  и каждого отгрузочного и платежного документа. При этом целесообразно  выделить субсчета для учета расчетов по авансам в рублях и в валюте и расчетов с покупателями в рублях и в валюте (иностранными покупателями). Покупатели и заказчики должны погасить задолженность по приобретенным  товарно-материальным ценностям в  течение срока и на условиях, определенных в договоре купли-продажи или  поставки. [8]

Развитие рыночных отношений  в нашей стране  привело к  возникновению  различных форм расчетов между предприятиями.  Они  варьируются  в зависимости от ситуации, финансового  положения организации, специфики  ее деятельности, достижения определенных целей и т. д.  Для наглядности формы расчетов показаны на рисунке 1.1. [16]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.1.1 - Формы расчетов между предприятиями

  Расчеты между продавцами  продукции и ее покупателями  могут осуществляться как   денежными, так и неденежными  способами.  Появление  неденежных  способов расчетов, как правило,  вызвано  трудностями существующего  финансового положения некоторых  предприятий, кризисом неплатежей, и такая форма погашения долговых  требований и обязательств  облегчает  взаиморасчеты контрагентов путем  использования различных их схем  в рамках действующего законодательства.

         Необходимо отметить, что по оценкам  специалистов  примерно 95 % платежей  в Республике Беларусь осуществляется  платежными поручениями. Платежным  поручением является  оформленное  расчетным документом  распоряжение  владельца счета (плательщика)  обслуживающему его банку на  перевод определенной денежной  суммы на счет получателя денежных  средств. Расчеты платежными поручениями   используются в местных, одногородних  и иногородних расчетах между  организациями за поставленные  товарно–материальные ценности, работы  и услуги.  Платежными поручениями  оформляются  авансовые платежи,  частичные платежи и окончательные  расчеты между предприятиями. 

         Существуют безналичные формы  расчетов с помощью векселей  и ценных бумаг, а также способы  погашения задолженности неденежными  средствами по разным основаниям:  товарообменные операции, перевод  долга, зачет взаимных требований  и т. д.

В соответствии с Порядком расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями  в Республике Беларусь от 29.06.2000г. №359 [21], все расчеты между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь осуществляются в белорусских рублях в безналичном порядке, за исключением случаев, предусмотренным этим документом.

Безналичные расчеты – это расчеты между  юридическими лицами, а также с  участием индивидуальных предпринимателей и физических лиц, проводимые через  банк или его филиал в безналичном  порядке, за исключением случаев, предусмотренных  законодательством Республики Беларусь.

Разрешается  производить расчеты между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями - резидентами Республики Беларусь в иностранной валюте за природный газ, нефть, другое углеводородное сырье, нефтепродукты, уголь, сжиженный газ, электрическую энергию, импортируемые в Республику Беларусь, а также за нефтепродукты и сжиженный газ, произведенные (в том числе на белорусских предприятиях из давальческого сырья) из импортируемых в Республику Беларусь нефти и другого углеводородного сырья, за электрическую и тепловую энергию, выработанную с использованием природного газа и топочного мазута, за калийные удобрения.

Денежные   средства   предприятий   подлежат   обязательному размещению на счетах  в  банке,  за  исключением  наличных  денежных средств,  расходование  которых  разрешено  в  установленном порядке банком в соответствии с законодательными и нормативными актами.

Отношения банков  с предприятиями строятся на договорной основе.

Банк  зачисляет  поступающие  на  счета предприятий денежные  средства,  выполняет   распоряжения   предприятий   и об их перечислении и выдаче со счетов,  о проведении других  банковских  операций,  предусмотренных  нормативными  актами Национального банка Республики Беларусь и договором.

Безналичные расчеты предприятиями производятся платежными требованиями, платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями, аккредитивами, банковскими пластиковыми карточками.

Платежное  поручение представляет собой расчетный документ, содержащий поручение плательщика обслуживающему банку о перечислении определенной суммы с его счета на счет получателя. Поручением производятся расчеты за полученные товары, расчеты  по  нетоварным  операциям, предварительная  оплата, авансовые  платежи, оплата товарных векселей.      

Под  предварительной  оплатой  понимается  оплата   товаров, готовых  к  отгрузке  (отпуску)  покупателям  к  моменту  платежа  и отгружаемых  (вывозимых)  не  позднее  трех  рабочих  дней  со   дня получения  платежа,  если  другие  сроки не определены договором или нормативными актами, которыми предусмотрен данный порядок расчетов.    

 Авансовый   платеж  - сумма денежных средств, перечисленная, выданная в счет условленного платежа или расходов,  по которым отчет будет дан впоследствии.     

Платежное    требование-поручение - расчетный документ,  содержащий требование получателя средств к плательщику оплатить на основании  направленных ему,  минуя  обслуживающий  банк,  расчетного,  отгрузочных и других документов,  предусмотренных договором,  стоимость поставленного  по договору товара, произвести платежи по другим операциям. При проведении дебетовых переводов посредством платежных требований используется акцептная или безакцептная форма инкассо. Акцептная форма инкассо используется при расчетах за отгруженные (отпущенные) товары (работы, услуги) и в других случаях по усмотрению сторон.

Аккредитив  представляет  собой  соглашение  между  банком плательщика и  плательщиком,  в  силу  которого  банк-эмитент   по поручению приказодателя предоставляет в пользу получателя средств по аккредитиву обязательство  произвести  платеж против   представленных   в  соответствии  с  условиями  аккредитива документов и выполнения других условий аккредитива. Аккредитив может быть отзывным и безотзывным.

Чеки  применяются только для безналичных  расчетов между юридическими лицами,  а  также  между физическими и юридическими, включая предпринимателей без образования юридического лица. Чек  -   это   ценная   бумага,    содержащая   ничем   не обусловленное   распоряжение   чекодателя  банку  произвести  платеж указанной в нем суммы чекодержателю. [Овсейко С., 17]

В настоящее время предприятия  сами выбирают форму расчетов при  оплате за поставленные товары (работы, услуги). 
Для любого предприятия одним из важнейших моментов в деятельности является момент получения сумм за поставленную им продукцию и оплату за оказание услуг.

2. Система показателей оценки качества задолженности, факторы ее определяющие и информационное обеспечение

В условиях развития рыночных отношений существует риск неоплаты за поставленную продукцию, что приводит к возникновению  дебиторской задолженности. Под  дебиторской понимают задолженность  других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность  покупателей за купленную продукцию, оказанные услуги, подотчетных лиц  за выданные им под отчет денежные суммы и другие). Организации и  лица, которые должны данной организации, называются дебиторами. Часть этой задолженности в процессе финансово-хозяйственной  деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений, другая же часть может перейти  в разряд сомнительной. 
Сомнительная дебиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях покупателями финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

         Задолженность покупателей и  заказчиков может быть классифицирована по различным основаниям (рисунок 1.2):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.2.1- Классификация задолженности покупателей и заказчиков

Задолженность, срок погашения  которой ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты, считается  краткосрочной. Остальная дебиторская  задолженность является долгосрочной. Исчисление срока задолженности  начинается с первого числа календарного месяца, следующего за месяцем, в котором  этот актив был принят к бухгалтерскому учету.

С целью  управления дебиторской задолженностью проводят анализ текущей дебиторской задолженности предприятия в предшествующем периоде [24]. Основной задачей этого анализа является оценка уровня и состава текущей дебиторской задолженности предприятия.

На первой стадии анализа с целью отражения реального состояния текущей дебиторской задолженности с позиций возможной ее инкассации в общей ее сумме выделяется чистая реализационная ее стоимость, которая представляет собой сумму текущей дебиторской задолженности за товары, работы и услуги, уменьшенную на сумму резерва сомнительных долгов.

Величина  резерва сомнительных долгов определяется исходя из уровня фактической платежеспособности отдельных покупателей-дебиторов (прямой метод) или на основе соответствующей  классификации дебиторской задолженности  этого вида по срокам ее непогашения  с установлением коэффициента сомнительности ее погашения по каждой группе (косвенный  метод). Величина резерва сомнительных долгов при косвенном методе ее расчета  определяется как сумма произведений текущей дебиторской задолженности  соответствующей группы и коэффициента сомнительности ее погашения по данной группе.

На второй стадии анализа оценивается уровень дебиторской задолженности покупателей продукции и его динамика в предшествующем периоде. Оценку рекомендуется осуществлять на основе:

а) Коэффициента отвлечения оборотных активов в текущую дебиторскую задолженность за товары, работы и услуги. Он рассчитывается по следующей формуле:

   (1.2.1)

где КОАдз - коэффициент отвлечения оборотных активов в текущую дебиторскую задолженность за товары, работы и услуги;