Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

ВВЕДЕНИЕ

К поставщикам и подрядчикам  относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие  различные виды услуг и выполняющие  различные работы. Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и оказание услуг подрядчиками производятся на основании заключенных организацией договоров. В договорах содержатся вид поставляемых товаров, выполняемых работ или оказываемых услуг, условия поставки, сроки отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг, порядок расчетов (условия платежей).

Дебиторскую и кредиторскую задолженность необходимо держать  под постоянным контролем. Просроченный долг может представлять угрозу финансовому  благополучию страховщика, а также  привести к нежелательным налоговым  последствиям. Действенной мерой  контроля за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности является регулярная сверка расчетов с контрагентами.

Каждый день организации  совершают финансово-хозяйственные  операции, связанные с определенными  обязательствами, которые они на себя принимают. Обязательство - относительное  гражданское правоотношение, в силу которого одна сторона (должник) обязана  совершить в пользу другой стороны (кредитора) определенные действия или  воздержаться от определенных действий (ст. 307 Гражданского кодекса РФ). Такими действиями являются передача имущества, выполнение работы, уплата денег и др. Сторонами обязательства являются кредитор и должник. Должник - лицо, которое обязано совершить в пользу другого лица или лиц (кредиторов) определенное действие или воздержаться от его выполнения. Кредитор - лицо, в пользу которого исполняется обязательство.

Тема  данной курсовой работы является актуальной в наше время, так как участниками  этих отношений, которые возникают  между поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками могут  быть все люди. Она затрагивает интересы всего населения России. И вообще она очень интересна.

Объектом  исследования данной работы является предприятие ОАО «Свой Дом».

Предметом исследования будут расчеты с  поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, участники этих отношений, обязательства, возникающие между  ними и многое другое.

Целью данной курсовой работы является изучение учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.

В связи  с поставленной целью можно выделить ряд задач, на которые необходимо ответить в процессе исследования.

Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

• изучить теоретические аспекты учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками;
• рассмотреть бухгалтерский учет  расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками в ОАО «Свой Дом».

Теоретической основой работы является совокупность трудов ученых-экономистов (таких как, Астахов В.П., Бородин В.А., Камысовская С.В., Кондраков Н. П.., и др.,), законодательных актов, рассматривающих вопросы учета расчетов с дебиторами и кредиторами, а также материалы периодических изданий. При написании работы использовались нормативно-правовые акты Российской Федерации, учебная литература и статьи печатных изданий российских авторов по теме работы. Информационной базой, при написании дипломной работы, явились устав, учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета организации, годовой отчет организации за 2011 год, первичная документация исследуемого предприятия ОАО «Свой Дом».

1. ТЕОРЕТИЕСКИЕ АСПЕКТЫ  УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ  И ПОДРЯДЧИКАМИ, ПОКУПАТЕЛЯМИ И  ЗАКАЗЧИКАМИ

1.1 Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

Каждая организация в  своей хозяйственной деятельности ведет расчеты с внешними и  внутренними контрагентами: поставщиками и покупателями, заказчиками и  подрядчиками, с налоговыми органами, с учредителями, банками, со своими работниками, прочими дебиторами.

Под дебиторской понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей  за купленную продукцию, подотчетных  лиц за выданные им в подотчет денежные суммы и др.). Организации и лица, которые должны этой организации, называются дебиторами.

Дебиторская задолженность  входит в более общее понятие "обязательство"¹. В соответствии с п. 1 ст. 307 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) в силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности.

По экономическому содержанию дебиторская задолженность представляется в бухгалтерском балансе. Это  позволяет классифицировать долги  дебиторов:

- по источникам их образования;

- видам обязательств;

- характеру задолженности;

- отношению к кредитору.

На основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н, свидетельствуют о наличии:

- дебиторской задолженности  - остатки на конец отчетного  периода по дебету счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", субсчет "Расчеты по авансам выданным", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.п.;

- кредиторской задолженности  - остатки на конец отчетного  периода по кредиту счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсчет "Расчеты по авансам полученным", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.п.

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" отражает информацию о расчетах с поставщиками и подрядчиками за²:

- полученные товарно-материальные  ценности, принятые выполненные  работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и тому подобное, а также по доставке или  переработке материальных ценностей,  расчетные документы на которые  акцептованы и подлежат оплате  через банк;

- товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые  расчетные документы от поставщиков  или подрядчиков не поступили  (так называемые неотфактурованные поставки);

- излишки товарно-материальных  ценностей, выявленные при их  приемке;

- полученные услуги по  перевозкам, в том числе расчеты  по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды  услуг связи и др.

Также на данном счете отражают расчеты со своими субподрядчиками  организации, наделенные функциями  генерального подрядчика, осуществляющие выполнение договоров строительного  подряда, на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические  работы и иные договоры.

Следует отметить, что все  операции, связанные с расчетами  за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 "Расчеты с  поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оплаты.

Кредитуется счет 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками" на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции  со счетами учета этих ценностей (либо счетом 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей") или счетами  учета соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке  материалов на стороне записи по кредиту  счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" осуществляются в корреспонденции со счетами  учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п³.

Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете  счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в синтетическом  учете кредитуется согласно расчетным  документам поставщика. Когда счет поставщика был акцептован и оплачен  до поступления груза, а при приемке  на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача  сверх предусмотренных в договоре величин против отфактурованного количества, а также если при проверке счета поставщика или подрядчика были обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки, счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по претензиям"). За неотфактурованные поставки счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.

Дебетуется счет 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками" на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную  оплату, в корреспонденции со счетами  учета денежных средств и др. При  этом суммы выданных авансов и  предварительной оплаты учитываются  обособленно. Суммы задолженности  поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками", а учитываются обособленно в  аналитическом учете.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных  организаций, о деятельности которой  составляется сводная бухгалтерская  отчетность, ведется на счете 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками" обособленно.

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.

Данный счет дебетуется в  корреспонденции со счетами 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы" на суммы, предъявленные в расчетных  документах.

Кредитуется счет 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками" в корреспонденции со счетами  учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая  суммы полученных авансов) и тому подобными. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

2. Нормативное регулирование учета расчетов

Ведение бухгалтерского учета  осуществляется в соответствии с  нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны  к применению (Федеральный закон  от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском  учете", далее - Закон N 402-ФЗ; положения  по бухгалтерскому учету), другие носят  рекомендательный характер (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н; методические указания; комментарии).

Экономический субъект, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском  учете, федеральными и отраслевыми  стандартами, самостоятельно формирует  свою учетную политику исходя из своей  структуры, отрасли и других особенностей деятельности. При этом утверждаются⁴:

- рабочий план счетов  бухгалтерского учета;

- формы первичных учетных  документов, регистров бухгалтерского  учета;

- порядок проведения инвентаризации  и способы оценки активов и  обязательств;

- правила документооборота  и технология обработки учетной  информации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Момент возникновения  дебиторской задолженности определяется, прежде всего, условиями заключенных  договоров и связан с моментом реализации товаров (работ, услуг).

Момент перехода права  собственности на товар может  быть зафиксирован в договоре отдельно, и тогда в соответствии с этим моментом в бухгалтерском учете  отражается дебиторская задолженность.

При отсутствии в договоре указания на момент перехода права  собственности он считается наступившим  в момент отгрузки товара продавцом, поскольку право собственности  у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом  или договором (ст. 223 ГК РФ).

Статьей 9 Закона N 402-ФЗ установлено, что факты хозяйственной жизни  подлежат оформлению первичным учетным  документом в момент совершения операции (факта хозяйственной жизни) или  непосредственно по ее (его) окончании⁵.

На основании п. 10 Положения  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации (утв. Приказом Минфина  России от 29.07.1998 N 34н, далее - Положение  по ведению бухучета), п. 5 Положения  по бухгалтерскому учету "Учетная  политика организации" ПБУ 1/2008 (утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н) для ведения бухгалтерского учета в организации формируется  учетная политика, предполагающая применение, в том числе для учета дебиторской задолженности, принципа временной определенности фактов хозяйственной деятельности, согласно которому факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от состояния расчетов по ним.

Наряду с этим организации  могут установить в договоре момент перехода права собственности, отличный от отгрузки, например, в момент поступления  денежных средств в оплату отгруженной  продукции.

В силу ст. 317 ГК РФ денежные обязательства должны быть выражены в рублях. При этом договором может  быть предусмотрено, что денежные обязательства по сделке подлежат оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах.

Порядок оценки дебиторской  задолженности установлен п. 6 Положения  по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99 (утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н).

Расчеты с дебиторами отражаются в бухгалтерской отчетности в  суммах, вытекающих из бухгалтерских  записей и признаваемых организацией правильными (п. п. 73 - 78 Положения по ведению бухучета).

Предельный срок взыскания  дебиторской задолженности (срок исковой  давности) установлен в три года (ст. 196 ГК РФ), по истечении которого задолженность подлежит списанию; кредитор вправе предусмотреть в договоре наличие залога под отгруженную  продукцию, предметом которого может  быть любое имущество, включая вещи и имущественные права. В случае невыполнения покупателем своих  обязательств взыскание может быть обращено на предмет залога в порядке, установленном договором, если Законом о залоге не определен иной порядок.

Рассмотрим бухгалтерский  учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.

3. Краткая экономическая  и организационная характеристика  объекта исследования.

        Открытое  акционерное общество «Свой Дом»  создано в соответствии с Распоряжением  главы администрации Липецкой  области от 30.06.2009 года № 313-Р  и решения Управления имущественных  и земельных отношений № 2399 от 10.07.2009 г.

         Общество имеет в собственности  обособленное имущество, учитываемое  на его самостоятельном балансе.  Общество является коммерческой организацией, находится в ведомственном подчинении Управления строительства и архитектуры в Липецкой области. Общество создано в целях удовлетворения общественных потребностей в результатах его деятельности и получении прибыли.

         Общество осуществляет следующие  виды деятельности:

- строительство зданий  и сооружений;

- проектирование зданий  и сооружений;

- осуществления контроля  и технического надзора за  строительством;

- исследование строительных  объектов и территорий;

- производство и реализация  строительных материалов;

- организация индивидуального  малоэтажного жилищного строительства  в    населенных пунктах Липецкой  области;

- риэлтерские услуги, операции  с недвижимостью;

- организация транспортных  перевозок;

- оптовая и розничная  торговля;

- оказание платных услуг  юридическим и физическим лицам;

- осуществление иных видов  деятельности, не запрещенных действующем законодательством.

            Общество имеет гражданские права  и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.

             Для оказания помощи по ведению  бухгалтерского учета и предоставлению  аудиторских услуг Предприятием  был проведен открытый конкурс  и заключен договор с аудиторской  фирмой «Ажур» АКФ г. Липецка.

            За отчетный год бухгалтерский учет и бухгалтерская отчетность на предприятии велись в соответствии с учетной политикой, определенной приказом по предприятию № 85 от 29.12.2010г. и в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского отчета и отчетности в РФ «ПБУ 4/99», Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению, другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета. Бухгалтерский баланс сформирован, исходя из действующих в РФ правил бухгалтерского учета и отчетности.

             Начисление амортизации по основным  средствам предприятия производилась  линейным способом по установленным  комиссией нормам в течении срока их полезного использования. Ко вновь приобретенным основным средствам применялась Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная Постановлением Правительства РФ «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» от 1 января 2002 года №1. По остальным предметам амортизация начислялась в порядке, предусмотренном Постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 года № 1072 «О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР».

              Деятельность предприятия в отчетном  году была направленна на выполнение  основного показателя- ввода в эксплуатацию жилья в сельской местности. За 2011 с участием ОАО «Свой Дом» было введено 342,8 тыс. кв.м. жилья, что составило 100,8 % к уровню прошлого года, сдано в эксплуатацию 1913 домов. Всего за период деятельности введено 2840,7 тыс. кв.м. жилья.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

У предприятий расчетные  взаимоотношения могут возникнуть с разнообразными организациями  по различным платежам, а также  с различными предприятиями и  объединениями. Долги, возникающие в результате несовпадения даты появления обязательства с датами платежей по нему, приводят к образованию кредиторской или дебиторской задолженности. Однако сам факт возникновения задолженности еще не свидетельствует о финансовых проблемах компании, так как является естественным следствием ее финансово-хозяйственной деятельности. Иное дело - просроченная задолженность, которая может привести к нежелательным финансовым и налоговым последствиям. Поэтому организация должна вести постоянный мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности.

Выявлению дебиторской и  кредиторской задолженности способствует инвентаризация расчетов с контрагентами, которая в обязательном порядке  проводится перед составлением годового отчета. Однако для получения достоверной  информации о состоянии расчетов этого недостаточно, так как проблемы с контрагентами могут возникать  и в течение отчетного года. Поэтому основным способом контроля за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности должна быть регулярная (лучше - ежемесячная) сверка расчетов с контрагентами.

Рассмотрен бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками в ОАО «Свой Дом». Проведенный анализ основных показателей деятельности ОАО «Свой Дом» показывает, что объем производства и реализации продукции за последние 2 года вырос.

В процессе хозяйственной  деятельности в ОАО «Свой Дом» постоянно ведут расчеты: с поставщиками за приобретенные ценности, с покупателями за проданную продукцию, с заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги, с кредитными учреждениями по ссудам, с работниками по суммам, выданным под отчет, с прочими юридическими и физическими лицами. Важное значение для финансово-хозяйственной деятельности имеет своевременность денежных расчетов, тщательно налаженный учет расчетных операций.

Расчеты с дебиторами и  кредиторами в бухгалтерии  ОАО «Свой Дом» учитывают на следующих счетах:

60 “Расчеты с поставщиками  и подрядчиками”

62 “Расчеты с покупателями  и заказчиками”

76 “Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами ”

Исследуемому предприятию  ОАО «Липецк — Лада» рекомендовано :

- контролировать наличие  договоров поставки и купли-продажи  по всем сделкам, заключенным  с покупателями и заказчиками,  а также цены, в них отраженные, на продукцию собственного производства;

- следить за правильностью  составления первичных документов;

- прослеживать по каждому  контрагенту остаток на конец  месяца;

- контролировать сроки  расчетов по заключенным договорам;

- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателям;

- своевременно выверять  расчеты с покупателями и заказчиками  для исключения просроченной  задолженности посредством составления  актов сверки расчетов.

Таковы основные выводы и  предложения по проведенному в ОАО «Свой Дом» анализу учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Конституция Российской Федерации от 1993 г. (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ)// СПС «КонсультантПлюс» 
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 30.03.2012)// СПС «КонсультантПлюс» 
3. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья) (с изменениями от 28.11.2011 N 337-ФЗ) // СПС «КонсультантПлюс»
4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 23.04.2012) // СПС «КонсультантПлюс»
5. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"// СПС «КонсультантПлюс»
6. Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н (ред. от 05.10.2011) «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 02.08.2010 № 18023) (с изм. и доп., вступившими в силу с 01.01.2012) // СПС «КонсультантПлюс»
7. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. Москва: ИКЦ «МарТ», 2011. – 832 с.
8. Баканов М.И., Мельник М.В., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник / Под ред. М.И. Баканова. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2012.
9. Бородин В.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. 3-е изд., перераб. и доп. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2011.
10. Бухгалтерский учет: Учебник/В.М. Богаченко, Н.А. Кирилова. - Изд. 8-е, перераб. И доп. - Ростов н/Д: Феникс,2012. - 480 с.
11. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие / Под ред. проф. В.Д. Новодворского. – М.: ИНФРА-М, 2011г. – 464с.
12. Голубев С.Г., . О формах бухгалтерской отчетности организаций Учеб. пособие. – М.: Алгоритм, 2012. – 262 с.
13. Граждан В.Д. Бухгалтерский учет и налогообложение/В.Д. Граждан.- М.: Кнорус, 2011.- 512 с.
14. Донцова Л.В Анализ финансовой отчетности: учебник  5-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательство «Дело и Сервис», 2012. — 468 с.
15. Каморджанова Н.А., Карташова И.В., Тимофеева М.В., Бухгалтерский финансовый учет. – СПб: Питер, 2012. – 224 с. (Серия «Завтра экзамен»)

¹ Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. Москва: ИКЦ «МарТ», 2011. – 832 с.

² Бухгалтерский учет: Учебник/В.М. Богаченко, Н.А. Кирилова. - Изд. 8-е, перераб. И доп. - Ростов н/Д: Феникс,2012. - 480 с.

³ Ушаков Ю.В. Теория бухгалтерского учета Учеб. пособие. –Воронеж: Изд-вo ВГУ, 2011.

⁴ Бухгалтерский учет: Учебник/В.М. Богаченко, Н.А. Кирилова. - Изд. 8-е, перераб. И доп. - Ростов н/Д: Феникс,2013. - 110 с.

⁵ Бухгалтерский учет: Учебник/В.М. Богаченко, Н.А. Кирилова. - Изд. 8-е, перераб. И доп. - Ростов н/Д: Феникс,2013. - 110 с.