Анализ системы снабженческой логистики ОАО "Гомельобои"

ВВЕДЕНИЕ 

 

Целью любого предприятия  является получение прибыли. Прибыль  зависит от эффективности снабженческо-сбытовой деятельности. При чем эффективность  должна быть достигнута одновременно по этим двум направлениям одновременно, так как они очень тесно между собой связаны и эффективность одного из них обусловлена эффективность другого.

Целью курсовой работы является, проанализировать и предложить мероприятия по совершенствованию снабженческо-сбытовой деятельности ОАО «Гомельобои».

Задачи курсовой работы:

1. Исследовать нынешнее состояние предприятие в технико-экономическом плане;
2. Исследовать непосредственно сбытовую и снабженческую деятельность и сделать выводы;
3. Предложить мероприятия по совершенствованию снабженческо-сбытовой политики предприятия.

В первой главе был проведен анализ технико-экономических показателей предприятия,  поставщиков, обеспеченности предприятия материальными ресурсами, учета и списания материалов в производство.

Во второй главе был  проведен анализ рынков сбыта продукции  ОАО «Гомельобои», АВС и XYZ  продукции по  видам и наименованиям, проанализирована ритмичность отгрузки и выполнение плана по отгрузке, остатки на складах и динамика производства и реализации продукции.

 В третьей главе предложены некоторые мероприятия по совершенствованию организации снабженческо-сбытовой деятельности на ОАО «Гомельобои».

Что касается информации по   данной теме , то следует отметить, что в основном она освещается в периодических изданиях (журналы: «Маркетинг, реклама и сбыт», «Маркетинг в России и за рубежом» и т.д.), а также в учебной литературе (такими авторами как: Акулич И.А., Багиев Г.Л., Савицкая Г.В., Стражев О.Ф. и др.).

 

 

 

 

ГЛАВА 1.

АНАЛИЗ СИСТЕМЫ СНАБЖЕНЧЕСКОЙ  ЛОГИСТИКИ

ОАО «ГОМЕЛЬОБОИ»

 

1.  характеристика производственной И ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  предприятия ОАО «ГОМЕЛЬОБОИ»

 

ОАО «Гомельобои» — крупнейший производитель  в Республики Беларусь и странах СНГ обоев, декоративной бумаги для мебельной промышленности и упаковки для пищевой продукции.

Учредителем ОАО «Гомельобои» является Министерство по управлению государственным имуществом и приватизации Республики Беларусь.

 Общество имеет печать, штамп,  бланки со своим наименованием,  товарный знак (знак обслуживания), расчетный и иные счета в учреждениях банков.

Целью создания общества является хозяйственная деятельность, направленная на извлечение прибыли. Общество осуществляет любые виды хозяйственных операций, не запрещенных законодательством.

Прибыль, получаемая Обществом в  результате хозяйственной деятельности, после уплаты налогов остается в собственности Общества.

Органами управления Общества являются:

• Собрание акционеров;
• Правление;
• Дирекция.

Контроль над деятельностью  Общества и его должностных лиц  осуществляет избираемая собранием акционеров ревизионная комиссия.

 

Рис 1.1  Знак качества ОАО «Гомельобои”

 

ОАО “Гомельобои” имеет  линейно-функциональной тип организационной структуры, который включает в себя специальные подразделения при линейных руководителях, помогающие им реализовать основные задачи организации.

ОАО «Гомельобои» имеет ряд фирменных магазинов и домов торговли в Минске, Гомеле, Жлобине, С.-Петербурге, Москве, Белгороде, Вильнюсе. За организацию образцовой фирменной торговли в Республике Беларусь предприятие было награждено призом «Бронзовый Меркурий» Министерства торговли Республики Беларусь.

В настоящее время  ОАО «Гомельобои» занимает лидирующее положение в своей отрасли, а выпускаемая продукция пользуется заслуженным авторитетом на потребительских рынках многих стран.

ОАО  «Гомельобои» является государственным открытым акционерным обществом.

Основным продуктом, который  производит предприятие являются обои. И для того, чтобы производить  их высококачественными ОАО «Гомельобои» оснащено современными полиграфическими машинами ведущих фирм Германии, Франции, Италии.

Применяя новейшие технологии, предприятие выпускает следующие виды обоев:

Гофрированные;

Влагостойкие;

Дуплекс (с тиснением  в рапорт и асимметричным тиснением);

Пенообои (с применением  акриловой пены);

Настенные покрытия (на нетканой основе);

Виниловые обои (состоящие из бумаги, покрытой синтетическим материалом).

Для улучшения эстетического  вида обоев применяются специальные  виды отделки: перламутровые пигменты, металлосодержащие краски, экологически безопасные лаки. Дополнительная отделка обоев улучшает их эксплуатационные свойства. В течение года выпускается более 30 миллионов трубок обоев по различным технологиям.

          Для анализа технико-экономических показателей, характеризующих хозяйственную деятельность предприятия, производится оценка хозяйственной деятельности за три года. Данный анализ основывается на анализе финансовых отчетов, исследовании основных финансовых коэффициентов и изучении основных показателей социально-экономического развития предприятия.  Основные технико-экономические показатели работы ОАО «Гомельобои» представлены в табл. 1.1  (ПРИЛОЖЕНИЕ 1).

 

Таблица 1.1.

Основные показатели хозяйственной деятельности ОАО  «Гомельобои»  за 2003 – 2005 годы.

Показатели	Годы			Изменение		Темп роста, %
	2003	2004	2005	2004 к 2003 (+;-)	2005 к 2003 (+;-)	2004 к 2003	2005 к 2003
1. Объем производства в сопоставимых ценах,млн. руб., 1-п	67830	88123	97240	20293	29410	29,9	43,4
2. Выручка от реализации, млн.руб., ф2, 010	67059	86897	94184	19838	27125	29,6	40,4
3. Затраты на производство и реализацию продукции, млн.руб., ф2, (020+030+040)	57712	75860	86614	18148	28902	31,4	50,1
4. Себестоимость продукции, тыс.руб., ф2, 020.	56874	74939	85403	18065	28529	31,8	50,2
5. Балансовая прибыль, тыс.руб., ф2, 160	10357	8887	6356	-1470	-4001	-14,2	-38,6
6. Прибыль от реализации, млн.руб., ф2, 050	9347	11037	7570	1690	-1777	18,1	-19,0
7. Нераспределенная прибыль, млн.руб., ф2,	2561	6125	3788	3564	1227	139,2	47,9
8. Рентабельоность	4,5	8,17	4,43	3,7	-0,1	81,5	-1,5

 

После проведения анализа  технико-экономических показателей можно сделать следующие выводы.

 Выручка от реализации  – источник  средств для возмещения  затрат и образования доходов  предприятий.  Выручка от реализации  в 2004 году по сравнению с  2003 возросла на 29,6%,  в 2005 по  сравнению с 2003 темп роста размера выручки составил 40,4%. Данные цифры свидетельствуют о том, что положение является достаточно  стабильным. Основной показатель, влияющий на выручку - объём производства. Из табл. 1.1 видно, что происходит его  увеличение значительными темпами (в 2004 по сравнению с 2003 годом – на 29,9%, в 2005 по сравнению с 2003 – на 43,4%). Этот рост объясняется тем, что в последние годы потребность в продукции  ОАО «Гомельобои» среди населения постоянно увеличивается.

Издержки производства выражаются в себестоимости продукции. Анализируя этот показатель, можно сказать, что происходит рост себестоимости, т.е. издержки растут. В 2004 году себестоимость выросла на 31% по сравнению с 2003 годом, а в 2005 году на 50,2% по сравнению с 2003 годом. Такая ситуация отрицательно сказывается на деятельности предприятия. Основной составляющей себестоимости являются  материальные затраты. На ОАО «Гомельобои» материальные ресурсы используются эффективно в процессе производства, а рост себестоимость осуществляется за счет более быстрого роста цен на ресурсы. Это может быть связано с ростом цен на сырье для производства необходимых для ОАО «Гомельобои» сырья и материалов (бумага, краска, спирт и т.д.).  

Анализируя динамику  прибыли от реализации, видно, что  происходило ее увеличение в 2004 – на 18 % к 2003г., в 2005 сокращение  – на 19% к 2003г. Это, прежде всего, связано с тем, что происходит постоянный рост себестоимости (см. табл. 2.1) и экспортных тарифов, которые непосредственно влияют на прибыль от реализации. Как уже было сказано, рост затрат на производство, который происходит более быстрыми темпами, чем рост цен на продукцию, приводит к уменьшению доходов предприятия и падению всей прибыли в целом,  в частности, это можно проследить по  темпам изменения  балансовой прибыли, которая сократилась   в 2004 г. по сравнению с 2003 годом на 14,2%, и на  36,8% в 2005. Падение темпов роста чистой прибыли, кроме прочих факторов, может быть обусловлено увеличением налогового бремени по сравнению с предыдущим годом.

Рентабельность предприятия достигает недостаточно высокого уровня, и ее рост падает с каждым годом, что может быть обусловлено как с ухудшающимися экономическими условиями в нашей стране, так и с неблагоприятной конъюнктурой на рынках, на которые направлена основная часть экспорта производимой продукции. Также в последнее время наблюдается увеличение уровня конкуренции и выравнивание практически всех конкурентов, которые давно присутствуют на рынке по ценовому фактору. Это является неблагоприятным для предприятия, так как ставит угрозу оценке эффективности его работы.

2. характеристика организационной структуры системы

снабжения

 

На ОАО «Гомельобои» необходимыми для производства материалами и сырьем занимается отдел снабжения. Отдел материально-технического снабжения (ОМТС) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по коммерческим вопросам (ПРИЛОЖЕНИЕ 2).

 Отдел материально-технического снабжения укомплектован персоналом в составе одного старшего инженера, трех инженеров и двух экономистов, обладающих квалификацией и опытом для выполнения задач, которые определены данным положением.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1.2  Схема организационной структуры отдела материально-технического снабжения.

 

Начальник отдела снабжения координирует всю работу подразделения, занимается поиском, подходящих для предприятия, поставщиков сырья; в том случае, если поставщик сырья и материалов уже выбран, то начальник ОМТС ответственен за заключение договора с этим поставщиком. За работу, проделанную отделом снабжения, начальник отчитывается перед высшим руководством.

На заместителя  начальника (старшего инженера) в отсутствии начальника отдела перекладываются все его полномочия, и он  выполняет те же функции, что и начальник ОМТС.

Снабженцы выполняют  исполнительскую работу меньшей  сложности.

В их обязанности входит приемка и сдача на склад материалов и сырья, поставленных для производства обойной продукции.

Кроме того, снабженцы  ответственны за поиск подходящих поставщиков.  Каждый из них ответственен за свой вид сырья и материалов. Они  звонят предполагаемым поставщикам сырья и материалов, узнает цену, по которой тот или иной поставщик предлагает сырье, также узнает про качество сырья. Затем всю полученную информацию предоставляет начальнику отдела или его заместителю, и на основе ее они выбирают наиболее подходящего.

Экономист занимается ведением отчетности, анализом динамики всех показателей  по годам, оценкой эффективности  тех или иных мероприятий.

Задачи, стоящие перед отделом снабжения:

-  комплексное, своевременное и равномерное обеспечение потребности предприятия качественными средствами производства, сырья и материалов, обеспечивающими реализацию принципов политики руководства ОАО "Гомельобои" в области качества;

- обеспечение наиболее полного и экономного использования на предприятии материальных ресурсов;

- рациональная организация работы снабженческой службы предприятия.

К функциям, реализуемым  отделом снабжения, относятся (ПРИЛОЖЕНИЕ 2):

1. Определение по плановым периодам потребности в сырье и материалах, на базе установленных прогрессивных норм расхода для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных и других нужд предприятия, а также для создания необходимых производственных запасов.

2. Изыскание источников покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.

3. Выявление и установление наиболее рациональных форм снабжения.

4. Изучение возможности и целесообразности установления длительных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

5. Подготовка заключения хозяйственных договоров с поставщиками.

6. Выявление возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, изучение оперативной информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок, организация закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

7. Обеспечение завоза материальных ресурсов согласно предусмотренным в договорах срокам, с документально подтвержденным соответствием требованиям нормативным документам, документами системы качества, показателям качества и безопасности, регулирование поставок в соответствии с ходом производственного процесса.

8. Организация качественного и количественного контроля поступающих на предприятие материальных ресурсов, обеспечение их хранения на складах предприятия, соответствующей подготовки и своевременной выдачи для производственного потребления.

9. Контроль за рациональным использованием материальных ресурсов на предприятии, соблюдением норм расхода материалов.

10. Установление экономически обоснованных нормативов производственных запасов, обеспечение контроля за размерами запасов и их регулирование, предотвращающее образование на складах излишних материальных ценностей, принятие мер по реализации неликвидов.

11. Разработка совместно с другими службами мероприятий по рациональному и экономному расходованию материальных ресурсов, мобилизации внутренних резервов, сокращению потерь, максимальному использованию деловых производственных отходов и вторичного сырья, контроль за выполнением этих мероприятий.

12. Обеспечение надлежащей организации складского хозяйства на предприятии, высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций.

13. Обеспечение применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

14. Обеспечение учета движения материальных ресурсов на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

15. Осуществление контроля:

- за правильным  использованием выделенных цехам материалов по целевому назначению;

- за своевременным  выполнением поставщиками обязательств  по договорам и заказам, предъявлением претензий к поставщикам за нарушение ими обязательств и условий договора, а также составлением расчетов по этим претензиям.

1.3  Анализ   поставщиков  сырья и материалов  оао «гомельобои»

 

На ОАО «Гомельобои» источниками информации о поставщиках  являются комме6рческие предложения, переданные ими по телефонной, факсимильной, почтовой и электронной связи, протоколы или соглашения о ценах и условиях поставок, реклама в литературе и электронных СМИ, материалы выставок (ПРИЛОЖЕНИЕ 3).

У ОАО «Гомельобои» заключены  договоры на поставку сырья  и материалов с 27 предприятиями (ПРИЛОЖЕНИЕ 4). Из них 5 расположены на территории Республики Беларусь, 10 в Российской Федерации, остальные в странах Евросоюза. Можно сделать вывод о том, что среди поставщиков предприятии 81,5% не являются отечественными. Белорусские поставщики не могут обеспечить себе конкурентные преимущества по сравнению с иностранными, это связано как с низким качеством выпускаемой продукции, так и с высокими ценами на нее.

К основным видам  сырья  относятся:

- бумага;

- краска;

- связующие;

- спирт этиловый;

- латекс.

Представим  информацию о поставщиках и объемах их поставок в виде таблицы:

 

Таблица 1.2

Поставщики  основного сырья и материалов

Вид сырья	Поставщик	Объём поставки (тонн)	Доля поставщика в группе (%)
Бумага		25333
Бумага обойная 110 гр/м2 ГОСТ 6749	ОАО "Выборгская целлюлоза"	14738	58
Бумага обойная 80 гр/м2 ГОСТ 6749	ОАО БФ "Герой труда"	5018	20
Бумага обойная 90 гр/м2 ГОСТ 6749	ООО "КОФ "Палитра""	5577	22
Краска		1994
Пигментные пасты	фирма "Сикпа", Бельгия (для ПВХ)	3	0,15
	Фирма "Клариант", Испания	33	1,65
	Фирма "Сан Кемикал", Финляндия	33	1,65
Краска печатная	Фирма "Вейка", Литва	876	43,93
	ИП "Белфлексофарб", РБ	876	43,93
	Фирма "Фольманн", Германия	146	7,31
	Фирма "Эккарт", Германия	17,	0,85
	Фирма "Флексостар", РФ	11	0,53
Связующие		348
Фирма "Фольманн", Германия		226	65
фирма "Сикпа", Бельгия (для ПВХ)		122	35
Спирт этиловый		561
ОАО "Бобруйский гидролизный завод		561	100
Латекс		325
АО "Воронежсинтезкаучук"		325	100

 

По  данным табл. 1.2  можно сделать следующие  выводы.

Бумага занимает ведущее место по объему закупок. Одним из крупнейших поставщиков бумаги является ОАО «Выборгская целлюлоза». Доля ее  продукции в общем объёме поставок бумаги составляет 58% или 14738 тонн в год. Это связано с тем, что для производства качественных обоев необходимо использовать  бумагу плотностью 110 гр/м², так как такая бумага обладает высокой цветопередачей. В Беларуси у бумажных фабрик нет возможности выпускать бумагу с такими характеристиками, поэтому предприятие прибегает к услугам иностранных поставщиков.

В год ОАО «Гомельобои» закупает 1994 тонну краски. Крупнейшими поставщиками краски являются литовская фирма «Вейка» и ИП «Белфлексофарб", их доли в общем объеме закупок краски составили по 44 %. Это объясняется тем, что данные фирмы поставляют только белую краску, годовая потребность  которой на ОАО «Гомельобои» значительно превышает потребность в красках других цветов.

Связующие так  же являются важным элементом процесса производства. Объем их годового потребления составляет приблизительно 348 тонны.

Около 65% запасов связующих материалов обеспечиваются немецкой фирмой «Фольманн», оставшиеся 35% - фирмой «Сикпа» (Бельгия). Это можно объяснить более низкими транспортными издержками  доставки материалов из Германии, чем из Бельгии.

Потребность в  спирте на 100% обеспечивает Бобруйский гидролизный завод, а в латексе  - Воронежский завод синтетических каучуков.

ОАО «Гомельобои» уже на протяжении многих лет сотрудничает со своими поставщиками. Прежде чем  заключить договоры на поставку, специалистами отдела снабжения проводится тщательное изучение предложений.

На каждого  реального и потенциального поставщика заводится карточка оценки поставщика  (ПРИЛОЖЕНИЕ 5).

Выбор поставщиков  на ОАО «Гомельобои» осуществляется на основании общего оценочного показателя (ПРИЛОЖЕНИЕ 3).

 

                                   (1.1)

 

Оценим поставщиков  красок по методике, предложенной на предприятии.

Таблица 1.3

Карточка оценки поставщика

Наименование	товар	Цена за ед.	Условия оплаты	Условия поставки	Прочие	Выполнение  требований контракта
«Сан  Кемикал»	краска	15 у.е	60 дней	FSA-Москва		100%
«Клориант»	краска	15 у.е	20 дней	FSA-Москва		100%

 

Несоответствий  качества (Пк)нормативам  за предыдущие периоды не отмечалось – «5»

Цена (Пц) в 15 долларов за килограмм краски является среднерыночной, поэтому оба поставщика получают по 5 баллов.

Поставщик «Санкемикал» дает отсрочку платежа (Пуо) в 60 дней, что  крайне важно для предприятия, поэтому  оценка «5»,  «Клориант» предоставляет отсрочку платежа  лишь на 20 дней – «2».

Условие поставки (Пуп) FSA означает, что в стоимость товара включена доставка до Москвы, все затраты по доставке товара из Москвы в место назначения перекладываются на заказчика – «2».

К прочим условиям  относятся П(пу): несоответствующее  качество,  не соответствие по цвету, комплектности и т.д. Условия контракта оба поставщика соблюдали – «5»

Для оценки поставщиков  воспользуемся формулой 1.1.

Сведем полученные данные в таблицу.

Таблица 1.4

Данные по оценочным  показателям

Наименование	Расчетные данные оценочных показателей										ОП
	Пк	Кв	Пц	Кв	Пуо	Кв	Пуп	Кв	Ппу	Кв
«Сан Кемикал»	5	0,4	5	0,25	5	0,15	2	0,1	5	0,1	4,7
«Клориант»	5		5		2		2		5		4,25

 

В результате «Санкемикал» оказался более привлекательным. В  действительности же, данные фирмы поставляют одинаковый объем красок, равный 33 тоннам в год.

Имея несколько поставщиков, предприятие  страхует себя от возможных сбоев в поставках, необоснованного повышения цен.

 

1.4  Анализ обеспеченности предприятия СЫРЬЕМ И МАТЕРИАЛАМИ

 

При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами в первую очередь проверяют качество плана материально-технического снабжения.

Проверяется соответствие плана снабжения  потребностям производства продукции и образование необходимых запасов исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

Важным условием бесперебойной  работы предприятия является полная обеспеченность  потребности предприятия в материальных ресурсах источниками покрытия. Они бывают внешними и внутренними. Внешние источники: материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с  заключенными договорами. Внутренние источники: сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов и т.п.

Реальная потребность в завозе материальных ресурсов со стороны – это разность между общей потребностью в определенном виде материалов и суммой собственных внутренних источников покрытия.

Для ОАО «Гомельобои» существует следующая  особенность: данное предприятие не обладает внутренними источниками покрытия.

Сведения, необходимые для расчета обеспеченности материальными ресурсами представлены в ПРИЛОЖЕНИИ 6.

Для того, что бы  рассчитать коэффициент  обеспечения договорами:

 

,                                                             (1.2)

где Д_З – объём поставки по заключенным договорам количество,

       П  – плановая потребность. 

Коэффициент выполнения договоров:

 

,                                                              (1.3)

где Пп – поступило от поставщиков.

Сведем данные в таблицу.

 

Таблица 1.5

Обеспеченность сырьем и материалами

Вид  материала	Плановая потребность (тонн)	Источник покрытия потребности		Заключено договоров	Обеспечение потребности договорами	Поступило от поставщиков	Выполнение договоров,      %
		Внутренние	Внешние
Бумага	25332	0	25332	25000	99	25000	100
Краска	1994	0	1994	2000	100	2000	100
Связующие	348	0	348	350	101	345	99
Спирт	561	0	561	560	100	555	99
Латекс	325	0	325	320	98	325	102