Анализ состава и структуры основных средств

                                           Введение 

       Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование. Задачи изучения основных средств предприятия - определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными фондами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения, рассчитать влияние использования основных фондов на объем производства продукции и другие показатели. 
       Проблема повышения эффективности использования основных средств и производственных мощностей предприятий занимает центральное место в период перехода к цивилизованным рыночным отношениям. Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда. Этими причинами подтверждается актуальность выбранной темы курсовой работы.

      Цель курсовой работы заключается в проведении анализа состава и структуры основных средств, анализа их движения и технического состояния, а также анализа эффективности их использования на предприятии ООО «Вина и воды Абхазии», за три анализируемых года: 2007 год, 2008 год и 2009 год.

    Для достижения цели необходимо:

• провести технико–экономический анализ путём определения доли активной части ОПФ в общей стоимости ОПФ.
• Определить коэффициенты износа и годности основных средств.
• Дать обобщающую оценку основных средств, при помощи коэффициентов: поступления, выбытия и прироста основных средств.
• Определить эффективность использования основных средств на основании показателей фондоотдачи, фондоёмкости, амортизациеёмкости.

      В конце курсовой работы приводится  заключение, кратко отражающее полученные  результаты и выводы.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1.Задачи и информационное обеспечение основных средств. 

      Состояние и использование основных  средств – один из важнейших  аспектов аналитической работы, так как именно они являются  материальным воплощением научно-технического  прогресса – главного фактора  повышения эффективности производства.  Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности организации. Рациональное использование основных средств и производственных мощностей способствует улучшению технико-экономических показателей производства, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости и трудоемкости изготовления.

     При анализе основных средств следует учитывать системный подход: законы развития систем, так как каждый технологический этап производства или экономический уклад как система имеет свои пределы роста, определяемые технологическими системами. Анализ основных средств может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет оценить структуру, динамику и эффективность использования основных средств.

       Основной целью анализа основных  средств является определение  путей повышения эффективности использования основных средств.

       Задачами анализа состояния и  эффективного использования основных  средств являются:

• Установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами;
• Соответствие величины, состава и технического уровня основных средств потребности в них;
• Выяснение выполнения плана роста обновления и выбытия основных средств;
• Изучение технического состояния основных средств;

• Определение степени использования основных средств и факторов, на них повлиявших;
• Установление полноты применения оборудования;
• Выявления резервов роста фондоотдачи, увеличения объёма продукции и прибыли за счёт улучшения использования основных средств.

       Полнота и достоверность результатов анализа основных средств зависят от качества, содержания экономической информации, используемой в анализе. Возможности анализа основных средств на предприятиях ограничены низким уровнем организации оперативно–технического учёта времени и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки, отсутствием аналитических, финансовых результатов по операциям с объектами основных средств.

       В качестве источников информации  для анализа основных средств  используют данные  бухгалтерской и синтетической отчётности:

• Форма №1 «Бухгалтерский баланс»;
• Форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», в этой форме, раздел пятый «Наличие и движение основных средств», и раздел девятый «Затраты, произведённые организацией», строка 854 «Амортизация основных средств»;
• Журналы ордера, мемориальные ордера по счетам 01,02;
• Инвентарные карточки учёта основных средств и акты приёмки-передачи, и ликвидации основных средств (используются для внутреннего анализа).

       На основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям: анализ состава, структуры, движения, технического состояния и эффективности использования основных средств на предприятии.

      Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то

период  работы производят вышеперечисленный  анализ за несколько лет                                                                                           деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей.

        Рассмотрим более подробно методику  проведения анализа основных  средств. 
 
 
 
 
 

                      2.Анализ состава и структуры основных средств.

      При проведении анализа обеспеченности предприятия основными средствами необходимо изучить, достаточно ли у предприятия основных средств, каковы их наличие, состав, динамика, качественное состояние, уровень производства.

    По своему функциональному назначению основные фонды промышленных предприятий подразделяются на основные производственные фонды (ОПФ) и непроизводственные основные фонды. Кроме того производственную часть принято делить на  активную и пассивную часть.

    Поэлементный состав основных средств определяется на основании единой типовой классификации основных средств. К ним относятся:

• Здания, сооружения;
• Рабочие и силовые машины и оборудования;
• Измерительные и регулирующие приборы и устройства;
• Вычислительная техника;
• Транспортные средства;
• Инструмент;
• Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
• Рабочий, продуктивный и племенной скот;
• Многолетние насаждения;
• Прочие основные средства.

   При анализе структуры ОПФ наиболее важно выделить:

• Долю активной части ОПФ, то есть тех, с эксплуатацией которых связано производство продукции и формирование основных финансовых результатов;
• Долю рабочего и силового оборудования, которое формирует производственную мощность предприятия, то есть максимально возможный выпуск продукции без дополнительных капитальных вложений.

 На основе данных о составе ОПФ рассчитывается их структура, её изменение за анализируемый период. При этом внимание уделяется соотношению активной и пассивной части ОПФ. К активной части относятся: рабочие и силовые машины, оборудования, транспортные средства производственного назначения, вычислительная техника. Они непосредственно участвуют в производстве продукции и влияют на объём выпуска продукции. Пассивные основные фонды обеспечивают нормальное функционирование активных основных фондов. Поэтому в разумных пределах увеличение доли активной части считается благоприятной тенденцией, но при оптимальном соотношении активной и пассивной части. Выводы об этом могут быть получены в результате проведения технико–экономического анализа путём определения доли активной части ОПФ (КОПФа):                               КОПФа =

При этом в активной части ОПФ (ОПФа) относят все ОПФ, кроме зданий           и сооружений.

      Важной характеристикой структуры  ОПФ является доля рабочих  и силовых машин, в общей  стоимости ОПФ (КРиСМ):      КРиСМ =

Этот  показатель предопределяет отдачу ОПФ, то есть производство продукции на 1 рубль ОПФ. Учитывая, что этот показатель подвержен неоднозначному влиянию  множества факторов, следует больше внимания уделить его динамике. Принципиально  рост этого показателя предопределяет повышение эффективности деятельности предприятия. Вместе с тем увеличение доли измерительных и регулирующих приборов может быть оправдано, так как соответствует лучшему использованию ресурсов, повышению качества продукции. Увеличение доли транспортных средств может быть связано с изменением условий поставки ресурсов и реализации готовой продукции, что оправдано, если содействует снижению цен фактического приобретения производственных ресурсов и росту объёма продаж. В этой связи, бесспорно, нужен контроль над изменением структуры ОПФ, но для оценки этих изменений необходим глубокий анализ с учётом особенностей бизнеса и специфики предприятия.

     Таким образом, проведём анализ структуры ОПФ по предприятию ООО «Вина и вода Абхазии», за три анализируемых года, с 2007 по 2009 год, на основании данных, приведенных в таблице 1.

Таблица 1. Анализ изменения структуры ОПФ за анализируемый период.

         Как видно из таблицы 1 наибольший удельный вес в структуре основных фондов, за три анализируемых года, занимают машины и оборудования, на 2007 год их доля в общей стоимости ОПФ составило 56%, в 2008 году  55,6%,таким образом, в 2008 году доля машин и оборудования по сравнению с 2007 годом уменьшилась на 0,4%, а в 2009 году, по сравнению с 2008 годом наблюдается увеличение доли машин и оборудования в общей стоимости ОПФ на 0,4%.

       Также произошли изменения в группе транспортных средств. Удельный вес этой группы в 2008 году увеличился на 5,1%, а в 2009 году увеличился на 1,9%.

      В группе «Саженцы», также наблюдаются изменения, так удельный вес этой группы на 2008 год уменьшился на 3,7%, а в 2009 году, по сравнению с 2008 годом уменьшился на 1,5%.

     Следует отметить, что исходя из данных, приведённых в таблице, наблюдается существенное изменение абсолютных и относительных показателей структуры основных фондов.

      Наибольшие изменения произошли в группе транспортных средств, в 2008 году темп роста составил 161,2% (+5881099 руб.), это произошло в результате приобретения и ввода в производства значительной доли транспортных средств, в 2009 году по сравнению с 2008 годом теп роста сократился, и составил 26,1% (+2487597 руб.).

      Не значительные изменения произошли в составе машин и оборудования, в 2008 году темп роста составил 20,2% (+8104116 руб.), в 2009 году составил 9%  (+4315927 руб.).  

     В общем итоге стоимость ОПФ, за анализируемый период возрастает. Стоимость  ОПФ за 2008 год, по сравнению с 2007 увеличилась на 14900901 руб., а в 2009 году по сравнению с 2008 годом стоимость ОПФ увеличилась  на 7092407 руб. Резкое  увеличение ОПФ в 2008 году по сравнению с 2007 годом, связано с тем, что предприятие в 2007 году понесла убытки, а с 2008 года постепенно стало набирать обороты.

      На балансе ООО «Вина и воды Абхазии» непроизводственные основные фонды не числятся.

    Наибольший удельный вес в структуре ОПФ занимает активная часть основных средств. Доля активной части в 2007 году составила 83%,в 2008 году – 85%, и в 2009 году – 85,9%. Увеличение доли активной части в 2008 году составило 2%, а в 2009 году – 0,9%. В абсолютном выражении рост активной части за счёт поступления составил в 2008 году   14046206 руб., в 2009 году 6803523 руб.

     На балансе данного предприятия, также числится арендованное имущество, доля которого, в общей стоимости ОПФ составляет на 2007 год 11%, на 2008 год 9,1%, на 2009 год 8,5%.

     Организация осуществляет свою деятельность приимуществено за счёт собственных основных фондов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       3.Анализ движения и технического состояния основных средств.

     По данным бухгалтерской отчётности формы №5 проводится анализ движения и технического состояния основных средств. Данные о наличии, движении и износе основных средств является основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия.

     Анализ технического состояния  основных средств начинают с  определения уровня их физического  износа. Уровень физического износа  определяется через коэффициент  износа (Ки) по формуле:

                  Ки =

      С показателем, характеризующим степень износа, тесно связан показатель годности (Кг):

      Кг =     или   Кг = 1 – Ки 

        Чем выше коэффициент износа, тем хуже техническое состояние основных средств, а, следовательно, ниже коэффициент годности, характеризующий удельный вес неизношенной части основных средств в общей  стоимости  основных  фондов  и  наоборот,  чем  выше  коэффициент годности,  тем  ниже  коэффициент  износа.

     Проведём анализ технического состояния основных средств, по предприятию ООО «Вина и воды Абхазии» за анализируемый период, по данным приведённым в таблице 2.      
 

     Данные таблицы 2 показывают, что 2008 году техническое состояние основных фондов в ООО «Вина и воды Абхазии» улучшилось за счёт ввода в действие основных средств  на стоимость 15066340 рублей.

     В результате этого коэффициент износа составил 0,29 и уменьшился по сравнению с 2007 годом на 3,3%. Коэффициент годности увеличился на 1,4% и составил 0,70 (в 2007 году 0,69).

     Если сравнивать 2009 год с 2008 годом, то здесь коэффициент износа увеличился на 10,3% (0,32). Коэффициент годности уменьшился на 3%, это, прежде всего, связано с увеличение суммы износа и низкими темпами обновления основных средств.

     Проведённый анализ показывает, что техническое состояние основных  средств в ООО «Вина и воды  Абхазии» неудовлетворительное, и требует улучшения. Этого можно достичь путём приобретения новых основных средств, увеличения темпов обновления основных средств.

     Наилучшее техническое состояние основных средств наблюдается в 2008 году.

    Обобщающую оценку движения основных средств дают: коэффициент поступления:

    Кп =  

     Коэффициент поступления характеризует степень интенсивности поступления основных средств в производство и определяется в целом по всем основным фондам.

  Коэффициент выбытия: 

     Кв = 

      Коэффициент выбытия основных средств показывает, какая доля основных средств, имевшихся к началу отчетного периода, выбыла за отчетный период из-за ветхости и износа. 

     Коэффициент прироста: 

   Кпр =  

     Коэффициент прироста основных фондов  характеризует процесс обновления основных фондов с учетом величины выбытия устаревших фондов.

    Каждое  предприятие должно самостоятельно, исходя из своих возможностей, экономической целесообразности, а также перспективы развития и конкурентных требований определить преимущества и предпочтение ввода, выбытия или прироста.

       Анализ технического состояния основных средств осуществляется путем сопоставления коэффициентов между собой. Так, например, сопоставление коэффициента поступления основных средств с коэффициентом выбытия позволяет установить направления изменения основных фондов: если отношение коэффициентов меньше единицы, то основные фонды направляются преимущественно на замену устаревших; если отношение коэффициентов больше единицы, новые основные фонды направляются на пополнение действующих.

      Расчетаем коэффициенты поступления, выбытия и прироста основных средств за анализируемый период  по предприятию ООО «Вина и воды Абхазии», на основании данных приведенных в таблицах 3; 3.1;3.2.

      Проводя анализ движения основных средств в ООО «Вина и воды Абхазии» на основании данных приведённых в таблицах 3; 3.1; 3.2 видно, что наиболее высокий коэффициент поступления в 2007 году, в общей стоимости основных фондов, составляет группа «зданий» 0,48%.  Также происходит движение в группе «машин и оборудования», коэффициент поступления 0,008, коэффициент выбытия 0,005. В общей стоимости основных фондов, на 2007 год, коэффициент поступления составил 0,25, коэффициент выбытия 0,004.

       В 2008 году наблюдается более интенсивное движение основных средств, однако, не смотря на это, коэффициент поступления в общей стоимости основных фондов, составил 0,17, и уменьшился по сравнению с 2007 годом на 0,08.

       Коэффициент выбытия так же уменьшился на 0,002 и составил 0,002. Не смотря на снижение коэффициента поступления, уменьшение коэффициента выбытия говорит о том, что в 2008 году поступило основных средств больше, чем выбыло.

      Однако в результате выбытия основных средств, произошло изменение коэффициента прироста. В 2007 году коэффициента прироста составил 0,32, а в 2008 году 0,21, наблюдается снижение коэффициента прироста на 0,11.

     Следует так же отметить что наиболее интенсивное движение основных средств в 2008 году, наблюдается в группе «транспортных средств», коэффициент поступления составил 0,63, коэффициент выбытия 0,04, так же в группе «зданий» (Кп = 0,17), передаточных устройств (Кп = 0,14), машин и оборудования (Кп = 0,16).

      В 2009 году коэффициент поступления основных средств,  в общей стоимости основных фондов, составил 0,07 и по сравнению с 2008 годом снизился на 0,1.

      Коэффициент выбытия в 2009 году составил 0,003 и по сравнению с 2008 годом увеличился на 0,001, это свидетельствует о том, что в общей стоимости основных фондов, выбыло основных средств больше, чем поступило.

         Коэффициент прироста составил 0,08 и в результате выбытия основных средств уменьшился по сравнению с 2008 годом на 0,13.

        Проведённый анализ показывает, что наибольшее поступление и выбытие основных средств наблюдается в 2007 году, а наиболее интенсивное движение основных средств, приходится на 2008 год.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                   4. Анализ использования  основных средств. 

        Все показатели использования основных производственных фондов могут быть объединены в три группы:

1. показатели экстенсивного использования основных производственных фондов, отражающие уровень использования их по времени;
2. показатели интенсивного использования основных фондов, отражающие уровень их использования по мощности (производительности);
3. показатели интегрального использования основных производственных фондов, учитывающие совокупное влияние всех факторов, как экстенсивных, так и интенсивных.

      В большинстве случаев частные (натуральные) показатели, к которым относятся показатели экстенсивного и интенсивного использования оборудования, не могут быть применены, так как они показывают лишь степень использования отдельных элементов основных фондов, поэтому для определения использования всей массы основных фондов на предприятии, применяются обобщающие показатели (показатели интегрального использования основных производственных фондов).

      Наиболее важный из них – фондоотдача (Фо) основных фондов, определяемая как отношение объёма выпущенной продукции  к среднегодовой стоимости основных фондов.

    Ф_о    =                                                                                                

      Фондоотдача показывает, сколько продукции приходится на каждый рубль среднегодовой стоимости основных средств.  

      Повышение фондоотдачи основных средств, при прочих равных условиях, приводит к снижению суммы амортизационных отчислений, приходящейся на 1 руб. готовой продукции, или амортизациеёмкости (Ам).

                Ам =

             Следующий обобщающий показатель – фондоёмкость (Фё). Эта величина, обратная фондоотдаче. Она рассчитывается как отношение стоимости основных производственных фондов к объёму выпускаемой продукции. 

    Фё =  

    Показатель  фондоёмкости показывает рост или снижение объёма основных средств приходящихся на один рубль продукции и определяется при расчёте сумм экономии или перерасхода основных средств. Главный фактор экономии основных средств – рост фондоотдачи.