Анализ состава трудовых ресурсов и эффективности их использования

Анализ состава трудовых ресурсов и эффективности их использования.

ВВЕДЕНИЕ

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА  ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ И ЭФФЕКТИВНОСТИ  ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

1.1 Значение фактора трудовых  ресурсов в производственной  деятельности

1.2 Информационная база для проведения  анализа трудовых ресурсов

1.3 Методика проведения анализа  трудовых ресурсов и разработки  резервов повышения эффективности  их использования

2 АНАЛИЗ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ И  ЭФФЕКТИВНОСТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  В ООО «ШАНС»

2.1 Краткая организационно- экономическая характеристика предприятия

2.2 Анализ имущества и источников  его формирования

2.3 Анализ численности, состава  и движения рабочей силы

2.4 Анализ показателей производительности  труда

3 РЕЗЕРВЫ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ  ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ  В ООО «ШАНС»

3.1 Мероприятия по увеличению  производительности труда

3.2 Эффективность предлагаемых  мероприятий

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Трудовые ресурсы являются одной из важнейших составляющих производства, а в настоящее время  их роль существенно возросла.

Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми  ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции  и повышения эффективности производства. Рациональное использование персонала  предприятия – непременное условие, которое обеспечивает бесперебойность  производственного процесса и успешное выполнение производственных планов.

В условиях рынка центр  экономической деятельности перемещается к основному звену всей экономики  предприятию. Ведь в новых условиях хозяйствования выживает лишь тот, кто  наиболее грамотно и компетентно  определит требования рынка, наладит  производство продукции, пользующейся спросом, обеспечит высоким доходом  своих работников. Правильная оценка хозяйственной деятельности позволяет  установить наиболее действенное, соответствующее  затраченному труду, материальное поощрение, выявить имеющиеся резервы, которые  не были учтены плановым заданием, определить степень выполнения заданий и  на этой основе определять новые задания, ориентировать трудовые коллективы на принятие более напряженных планов.

В условиях рыночных отношений  выбор данной темы актуален, так  как мотивация труда прямо  влияет на качество выпускаемой продукции, величину ее себестоимости, продвижение  продукции на рынок и конкурентоспособность.

Поэтому целью данной курсовой работы является проведение анализа  мотивации труда на предприятии, выявление резервов и использование  возможностей, разработка мероприятий  по приведению их в действие.

Для выполнения поставленной цели необходимо:

- обобщить теоретические  аспекты темы;

- рассмотреть производственно-экономическую  характеристику Администрация Астапковического сельского поселения Рослальского района Смоленской области ;

- оценить обеспеченность  предприятия трудовыми ресурсами  в целом и по категориям;

- определить показатели  текучести кадров;

- проанализировать использование  фонда рабочего времени на  данном предприятии;

- определить на сколько эффективно используются трудовые ресурсы предприятия;

- проанализировать фонд  оплаты труда предприятия;

- разработать мероприятия  по улучшению организации труда  на рассматриваемом предприятии.

Источниками информации для  анализа трудовых ресурсов являются: план по труду; «Отчет по труду» - Ф. 1-Т;«Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия» – Ф.№5-З; «Сводная таблица основных показателей (комплексно характеризующих хозяйственную деятельность предприятия)» - Ф.№22; статистическая отчетность отдела кадров по движению рабочих; оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия; другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами предприятия и производственных подразделений и служб в зависимости от поставленной цели и задач исследователем; определение факторов и количественное изменение их влияния на изменение трудовых показателей; изыскание путей устранения факторов, отрицательно влияющих, и закрепления влияния положительных.

Объектом исследования курсовой работы на тему «Анализ использования  трудовых ресурсов предприятия» является Администрация Астапковического сельского поселения Рослальского района Смоленской области .

Эта работа выполнена по данным бухгалтерского и статистического  учета данного предприятия за соответствующий период с 2012 по 2013год с использованием материалов журнальных статей и специальной экономической литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА  ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ И ЭФФЕКТИВНОСТИ  ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

1.1 Значение фактора трудовых ресурсов в производственной деятельности.

К трудовым ресурсам относится  экономически активная, трудоспособная часть населения, обладающая физическими  и духовными способностями для  участия в трудовой деятельности.

В подтверждение сказанного, к трудовым ресурсам относятся:

1. население в трудоспособном  возрасте за исключением инвалидов  войны и труда I и II групп  и неработающих лиц, получающих  пенсии на льготных условиях;

2. работающие лица пенсионного  возраста;

3. работающие подростки  в возрасте до 16 лет. По российскому  законодательству подростки до 16 лет принимаются на работу  по достижении ими 15-летнего  возраста в исключительных случаях.  Допускается также, в целях  подготовки молодежи к труду,  прием на работу учащихся общеобразовательных  школ, профессионально-технических  и средних специальных учебных  заведений по достижении ими  14-летнего возраста с согласия  одного из родителей или заменяющего  его лица при условии предоставления  им легкого труда, не причиняющего  вреда здоровью и не мешающего  процессу обучения /4/.

Персонал, работающий на предприятии  главная ценность производства. И  от обеспеченности предприятия трудовыми  ресурсами и эффективности их рационального использования всецело  зависят: объем и своевременность  выполнения работ (услуг), повышение  эффективности использования в  процессе производства оборудования, машин и механизмов, а как результат  – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд  других экономических показателей. Следовательно, всесторонний анализ труда  является залогом выявления скрытых  производственных ресурсов. Анализировать трудовые ресурсы целесообразно по некоторым направлениям, важнейшими из которых являются:

- анализ использования  рабочего времени;

- анализ уровня образования  работников;

- анализ производительности  труда;

- анализ трудоемкости;

- анализ оплаты труда.

Изучение и оценка эффективности  использования рабочей силы и  затрат труда – цель анализа показателей  по труду и заработной плате предприятия. Из чего следует, что основными задачами анализа использования труда  и заработной платы в области  использования рабочей силы являются:

- изучение численности  работников по составу и уровню  квалификации, в динамике и по  сравнению с другими предприятиями;

- оценка эффективности  труда работников по величине  его производительности (объему  продаж в расчете на одного  работника), доле экстенсивных и  интенсивных факторов роста производительности  труда и выявление причин их  изменения;

- расчет влияния изменений  численности работников и производительности  труда на динамику объема продаж;

- исследование используемых  норм выработки затрат времени  и их влияние на рост производительности  труда;

- выявление резервов улучшения  использования рабочей силы.

В области оплаты труда:

- изучение форм и систем  оплаты труда и обоснованности  их выбора предприятием;

- оценка размеров расходов  на оплату труда в процентах  к объему продаж, по их доле  в совокупных расходах на продажи  в динамике, по сравнению с  аналогичными показателями по  отрасли в регионе, стране и  конкурирующих предприятий;

- определение средней  заработной платы по основным  категориям работников и изучение  ее изменений в динамике по  отношению к величине, сложившейся  по отрасли в регионе и стране, в других предприятиях;

- расчет влияния изменений  численности работников и средней  заработной платы на изменение  величины расходов по оплате  труда в динамике;

- оценка эффективности  систем премирования для разных  категорий работников;

- исследование темпов  прироста средней заработной  платы и производительности труда;

- выявление резервов и  определение конкретных мер по  их использованию в деле повышения  эффективности использования средств  на оплату труда.

Для этого необходимо, используя  результаты анализа за ряд последних  лет и на их основе, определять реальные пути улучшения использования рабочей  силы, а также возможности более  эффективного использования форм и  систем оплаты труда для достижения высоких конечных результатов деятельности предприятия /2/.

1.2 Информационная база для проведения  анализа трудовых ресурсов

В условиях жесткой  конкурентной борьбы организаций за своего потребителя особую актуальность приобретает проведение комплекса  работ по анализу труда и заработной платы, так как трудовые ресурсы  определяют конкурентоспособность  любой организации. Кроме этого, достаточная обеспеченность организации  квалифицированными трудовыми ресурсами  и высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов производства.

Трудовые ресурсы  предприятия - это совокупность различных  профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. В списочный  состав включаются все работники, принятые на работу, связанную, как с основной, так и с неосновной деятельностью  предприятия.

Трудовые ресурсы  предприятия (кадры, кадровый состав) являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования  которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его  конкурентоспособность.

Кадровый состав или персонал предприятия и его  изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей  и большей степенью достоверности  измерены и отражены относительными и абсолютными показателями[15, с. 116].

Эффективность использования  трудовых ресурсов - важнейшее экономическое  понятие, характеризующее результативность использования трудовых ресурсов; выражается в достижении наибольшего эффекта  при минимальных затратах трудовых ресурсов и измеряется как отношение  результата к затратам живого труда  во всех сферах деятельности: в сфере  материального производства, в непроизводственной сфере, в сфере общественного, коллективного  и частного производства. [11]

Цель анализа  эффективности использования трудовых ресурсов состоит в том, чтобы  вскрыть резервы повышения эффективности  производства за счет производительности труда, более рационального использования  численности рабочих и их рабочего времени.

Для проведения анализа  эффективности использования трудовых ресурсов необходимо выполнить следующие  задачи анализа:

-   установление уровня производительности труда по структурным подразделениям, трудоемкости и рентабельности труда;

-   сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов;

-   определение экстенсивных и интенсивных факторов роста производительности труда;

-   оценка факторов, влияющих на рост производительности труда;

-   выявление резервов дальнейшего роста производительности труда и их влияние на динамику выпуска продукции[13].

Для осуществления  задач необходимы источники информации, такие как учебная и методическая литература и материалы предприятия:

-   бизнес-планы предприятия;

-   форма 1-Предриятие «Основные сведения о деятельности организации»;

-   Форма П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ, услуг»;

-   форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;

-   форма П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;

-   Форма 1-к « Отчет о приеме, увольнении и перемещении работников»;

-   данные табельного учета;

-   штатное расписание предприятия[4, с.139].

 

Экономический анализ - это  научный способ познания сущности экономических  явлений и процессов, основанный на расчленении их на составные части  и изучении во всем многообразии связей и зависимостей.

Комплексный экономический  анализ производственно-финансовой деятельности занимает центральное место в  системе управления предприятием. На его основе разрабатываются и  обосновываются управленческие решения. Ни одно организационное, техническое  и технологическое мероприятие  не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая  целесообразность. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой  научного управления производством, обеспечивая  его эффективность [3, с.9].

Основным содержанием  экономического анализа является комплексное  системное изучение финансового  состояния предприятия и факторов на него влияющих, прогнозирование  уровня доходности предприятия. Главная  цель анализа - своевременно выявлять и устранять недостатки в экономической  деятельности и находить резервы  улучшения финансового состояния  предприятия. При этом необходимо решать следующие задачи:

1. Своевременная, объективная  диагностика ФСП, установление  его «болевых точек», изучение  причин их образования.

2. Поиск резервов улучшения  финансового состояния предприятия,  его платежеспособности и финансовой  устойчивости.

3. Разработка конкретных  рекомендаций, для более эффективного  использования ресурсов и укрепления  финансового состояния предприятия.

4. Прогнозирование возможных  финансовых результатов и разработка  моделей финансового состояния  при разнообразных вариантах  использования ресурсов [12. с.135-140].

Достижение целей экономического анализа предприятия достигается  с помощью различных методов  и приемов. Существуют различные  классификации методов анализа. Практика экономического анализа выработала основные правила (методику анализа). Среди  них можно выделить 6 основных:

- Горизонтальный (временной)  анализ - сравнение каждой позиции  отчетности с предыдущим периодом;

- Вертикальный (структурный)  анализ- определение структуры итоговых финансовых показателей и выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом;

- Трендовый анализ - сравнение  каждой позиции отчетности с  рядом предшествующих периодов  и определения основной тенденции  динамики показателя, очищенного  от случайных внешних и индивидуальных  особенностей отдельных периодов - перспективный прогнозный анализ;

- Анализ относительных  показателей (финансовых коэффициентов) - расчет числовых отношений различных  форм отчетности, определение взаимосвязей  показателей.

- Сравнительный анализ: внутрихозяйственный  - сравнение основных показателей  предприятия с показателями его  подразделений; межхозяйственный - сравнение показателей предприятия  с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми.

- Факторный анализ - анализ  влияния отдельных факторов (причин) на результатный показатель.

Таким образом, экономический  анализ хозяйственной деятельности является важным элементом в системе  управления производством, действенным  средством выявления внутрихозяйственных  резервов, основой разработки научно обоснованных планов-прогнозов и  управленческих решений, контроля за их выполнением с целью повышения эффективности функционирования предприятия. Результативность анализа во многом зависит от его правильной организации, планомерности его проведения и источников информационного и методического обеспечения анализа. Все источники данных для анализа ФСП делятся на три группы:

1. Нормативно-плановые источники  - все типы планов, разрабатываемые  на предприятии, нормативные материалы,  сметы, калькуляции и т.д.

2. Источники информации  учетного характера - все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного  учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

3. Внеучетные источники - документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, характеризующие изменение внешней среды функционирования предприятия: официальные документы (законы, постановления и т.д.), хозяйственно-правовые (договора, решения суда и т.д.), техническая и технологическая документация, инфорамция об основных контрагентах предприятия, данные о состоянии рынка и др.

Достаточная обеспеченность предприятий работниками, обладающими  необходимыми знаниями и навыками, их рациональное использование, высокий  уровень производительности труда  имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения  эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия персоналом и эффективности его использования  зависят объем и своевременность  выполнения всех работ, степень использования  оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей [34. с. 225 - 239].

Основными задачами анализа  использования персонала являются:

- изучение и оценка  обеспеченности предприятия и  его структурных подразделений  персоналом в целом, а также  по категориям и профессиям;

- определение и изучение  показателей текучести кадров;

- выявление резервов персонала  более полного и использования.

Источниками информации для  анализа служат план по труду статистическая отчетность «Отчет по труду», данные табельного и отдела кадров. Обеспеченность предприятия  персоналом определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.

 

Методика проведения анализа трудовых ресурсов и разработки резервов повышения  эффективности их использования

Человеческие ресурсы  предприятия являются самым ценным фактором в рыночных условиях и, как  правило, самым дорогим ресурсом, от которого в решающей степени зависит  процветание и конкурентоспособность  организации. Именно поэтому необходимо при достижении целей организации  учитывать и цели работников, так  как человека можно заставить  работать, но нельзя заставить его  хотеть работать. Именно в условиях жесткого внешнего принуждения человек  утрачивает потребность в творчестве, самореализации, достижениях, разрушается  мотивация трудовой деятельности, что  ведет к неэффективной работе предприятия в целом.

В связи с этим менеджмент персонала представляет собой важное звено всей организационной системы  управления. Его первоочередная задача - это разработка, формулирование и  осуществление кадровой политики, доведение  её основных принципов до всех работников, соблюдение их обоснованных интересов  и учет предложений. Однако для осуществления  любых управленческих действий необходима определенная информационная база, и  чем лучше ее качественный и количественный состав, тем выше качество принимаемых  управленческих решений. Поэтому более  подробно рассмотрим методику проведения анализа трудовых ресурсов предприятия.

Обеспеченность предприятия  персоналом определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу  обеспеченности предприятия кадрами  наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав персонала по уровню квалификации. Для оценки соответствия квалификации производственного персонала сложности выполняемых работ сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих. Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах. Следовательно, такое сравнение дает возможность установить, насколько правильно подобран и расставлен производственный персонал по участкам, а также правильно ли планируется его заработная плата.

Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого  работника занимаемой должности  и изучить вопросы, связанные  с подбором кадров, их подготовкой  и повышением квалификации.

Квалификационный уровень  работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования  и т.д. Поэтому в процессе анализа  изучают изменения в составе  рабочих по этим признакам. Поскольку  они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу  при анализе уделяется большое  внимание. Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют  динамику следующих показателей:

- коэффициент оборота  по приему персонала (КПР):

КПР= ;                              (1)

- коэффициент оборота  по выбытию (КВ):

 

КВ= ;                                               (2)

- коэффициент текучести  кадров (К_ТК):

КТК= ;  (3)

- коэффициент постоянства  состава персонала предприятия  (К_ПС):

КПС= ;                       (4)

Необходимо изучить причины  увольнения работников (по собственному желанию, сокращению кадров, из-за нарушений  трудовой дисциплины и др.). Напряжение в обеспечении предприятия трудовыми  ресурсами может быть несколько  снято за счет более полного использования  имеющейся рабочей силы, роста  производительности труда, интенсификации производства, комплексной механизации  и автоматизации производственных процессов, повышения уровня технической  оснащенности предприятия, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности  в трудовых ресурсах в результате проведения вышеперечисленных и  других мероприятий. Если предприятие  расширяет свою деятельность, увеличивает  производственные мощности, создает  новые рабочие места, то следует  определить дополнительную потребность  в персонале по категориям и профессиям и источники их привлечения.

Анализ обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами следует  проводить в тесной связи с  изучением выполнения плана социального  развития предприятия по следующим  группам показателей: повышение  квалификации работников; улучшение  условий труда и укрепление здоровья работников; улучшение социально-культурных и жилищно-бытовых условий; социальная защищенность членов трудового коллектива.

Для анализа социальной защищенности используют такие формы плана  экономического и социального развития, как «Повышение уровня квалификации и образования кадров», «Основные  показатели по улучшению условий  и охраны труда, укреплению здоровья работников», «План улучшения социально-культурных и жилищно-бытовых условий работающих и членов их семей», коллективный договор  в части социальной защиты работников предприятия и пенсионеров, а  также отчетные данные о выполнении намеченных мероприятий по повышению уровня социальной защищенности членов трудового коллектива.

Анализируя динамику и  выполнение плана по повышению квалификации работников предприятия изучают: процент работников, обучающихся в высших, средних, средних специальных учебных заведениях, систему подготовки рабочих кадров на предприятии; численность и процент работников, повышающих свою квалификацию; процент работников, занятых неквалифицированным трудом и т.д. Выполнение и перевыполнение плана по повышению квалификации работников способствуют росту производительности их труда и положительно характеризуют работу предприятия. Для оценки мероприятий по улучшению условий труда и укреплению здоровья работников используются показатели: обеспеченность рабочих санитарно-бытовыми помещениями; уровень санитарно-гигиенических условий труда; уровень частоты травматизма в расчете на 100 человек; процент работников, имеющих профессиональные заболевания; процент общей заболеваемости работников; количество дней временной нетрудоспособности на 100 человек; процент работников, поправивших свое здоровье в санаториях, домах отдыха, по туристическим путевкам и т.д.

Анализируется также выполнение мероприятий по охране труда технике  безопасности. Социально-культурные и  жилищно-бытовые условия работников и членов их семей характеризуются  такими показателями, как обеспеченность работников жильем, выполнение плана  по строительству нового жилья, наличие  и строительство объектов соцкультбыта, детских яслей и садов, профилакториев, санаториев, домов отдыха, доброупорядочение  населенных пунктов, оборудование жилого фонда коммунальными удобствами (водопровод, отопление, канализация, газ) и т.д.

Большое внимание уделяется  вопросам социальной защищенности членов трудового коллектива, решение которых  с развитием рыночных отношений  все в большей мере возлагается  на предприятия. Наиболее типичными направлениями социальной защиты, определяемыми коллективными договорами, являются оказание материальной помощи, и в первую очередь многодетным семьям, обеспечение работников предприятия садово-огородными участками, выдача беспроцентных ссуд на строительство жилья, отпуск строительных материалов по сниженным ценам, реализация продукции подсобного сельского хозяйства по сниженным ценам, выдача пособий на лечение, приобретение путевок, единовременных пособий при уходе на пенсию, к юбилейным датам, свадьбе, отпуску и т.д.

Особую актуальность вопросы  социальной защищенности работников имеют  для тех предприятий, которые  находятся на грани банкротства. К ним относятся меры по сохранению рабочих мест, недопущению массового  увольнения работников, финансовой поддержке для части уволенных работников, желающих заняться предпринимательской деятельностью, досрочному переводу на пенсию работников предпенсионного возраста, временному ограничению роста заработной платы, переходу на неполный рабочий день и неполную рабочую неделю, с целью сохранения численности персонала. Одной из мер смягчения социальных последствий кризиса несостоятельных предприятии является первоочередное предоставление увольняемым работникам возможности устроиться на вакантные места по другим, смежным специальностям с возможностью переквалификации.