Анализ состояния запасов и затрат на ОАО «КВЗ»

Содержание

Введение

Чтобы обеспечить бесперебойный производственный процесс и реализацию продукции, величина запасов и затрат должна быть оптимальной. Важнейшим условием достижения оптимальности является обоснованные расчеты их потребности, установление постоянных договорных отношений с поставщиками, выполнение ими своих обязательств. Невыполнение поставщиками своих обязательств является частой причиной колебаний фактических запасов. Кроме того, причинами могут быть недостатки в организации производства, недостатки планирования, анализа и учета.

Управление запасами - это оптимизация запасов произведенных товаров, незавершенного производства, сырья и других объектов деятельности предприятиями с целью уменьшения затрат хранения при обеспечении уровня обслуживания и бесперебойной работы предприятия. Управление запасами в логистике - оптимизация операций, непосредственно связанных с переработкой и оформлением грузов и координацией со службами закупок и продаж, расчет оптимального количества складов и места их расположения.

Эффективное управление запасами позволяет организации удовлетворять или превышать ожидания потребителей, создавая такие запасы каждого товара, которые максимизируют чистую прибыль.

Корпоративная политика, способствующая эффективному управлению запасами, - первая составляющая успешного управления запасами. Другие необходимые составляющие - хорошее аппаратное и программное обеспечение и знания, необходимые для использования программного обеспечения.

Управление запасами - это та область менеджмента, в которой можно много выиграть от использования эффективных методов, и этот выигрыш непосредственно измеряется в денежном выражении. Вместе с тем необходимо отметить, что применение того или иного подхода к управлению запасами должно определяться стратегией компании и вытекающей из нее стратегией управления запасами. На практике мы часто видим, например, что компания не определив, что для нее важнее: удовлетворение спроса потребителей или минимизация издержек, пытается выстроить систему управления запасами. Без четкой постановки целей и определения критериев эффективности эта задача не имеет решения.

Цель курсовой работы заключается в рассмотрении теоретических и практических аспектов управления запасов и затрат на предприятии.

Для достижения цели исследования представляется целесообразным решить следующие задачи:

- Исследование сущности, классификации, оценки, нормативно-правового регулирования  материально-производственных запасов  как объекта учета и контроля;

- Изучение организации использования материально - производственных запасов на исследуемом предприятии;

- Анализ состава материально-производственных  запасов и использования их  на исследуемом предприятии;

Объект исследования – ОАО «Калининградский вагоностроительный завод».

Предмет исследования – анализ факторов, влияющих на снижение расхода материальных ресурсов

При написании работы использовались законодательные, нормативные документы Российской Федерации. Кроме того, использовались комментарии к законодательству, монографии современных отечественных авторов, учебные пособия по экономическому анализу, а также периодика.

Курсовая работа содержит введение (постановка целей и задачи исследования, обоснование актуальности избранной темы), основную часть, заключение (содержащее выводы и предложения), а также список использованных источников).

1. Роль и значение экономической  категории «запасы» и «затраты»

Материально-производственные запасы— активы, используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), приобретаемые непосредственно для перепродажи, а также используемые для управленческих нужд организации.

Затраты — размер ресурсов (для упрощения измеренный в денежной форме), использованных в процессе хозяйственной деятельности за определённый временной этап.

Рационализация материалопотребления – это процесс совершенствования факторов производства и обращения, целью и результатом которого является экономия материальных ресурсов.

В настоящее время и в долгосрочной перспективе основным источником экономического роста становится интенсификация производства, экономия материальных ресурсов и всех других видов экономических ресурсов, повышение эффективности использования накопленного ресурсного потенциала.

Факторами рационализации потребления материальных ресурсов являются «результативные», то есть обусловливающие, с одной стороны, наращивание материальных ресурсов, и, с другой – сокращение потребности в них, а также «обеспечивающие» организационно – экономические мероприятия, без разработки которых невозможно эффективное использование ресурсного потенциала.

В обобщенном виде основными направлениями работы в области рационального потребления и экономичного использования материальных факторов производства являются:

• использование достижений научно – технического прогресса для доведения технического состояния производства до высшего мирового уровня, применение высокоэффективной техники и безотходных технологий, повышение качества продукции;
• улучшение организации производства и потребления материальных ресурсов, совершенствование учета и отчетности, применение современных методов планирования и оптимизации ресурсоиспользования, повышение трудовой дисциплины;
• прогрессивная структурная и инвестиционная политика, обеспечивающая преимущественный рост результатов производства по сравнению с материальными затратами;
• использование всех элементов хозяйственного механизма для повышения материальной заинтересованности трудовых коллективов в наиболее рациональном расходовании ресурсов, снижении потерь их при добыче и обработке, транспортировке и хранении;
• и другие.

Осуществление отмеченных мероприятий будет способствовать усилению режима оптимальной экономии, рациональному использованию прошлого труда и, в конечном счете, повышению эффективности деятельности промышленных предприятий и предприятий сферы обращения.

Реализация эффективной программы экономии материальных ресурсов на промышленном предприятии, прежде всего, обусловлено наличием грамотно организованной и систематически функционирующей системы анализа их использования.

Таким образом, динамичный характер материальных ресурсов как элемента экономического потенциала предприятия затрудняет процесс управления ими. Решить данную проблему поможет своевременно доведенная до управляющей системы аналитическая информация о состоянии материально-производственных запасов. Поэтому в следующей главе необходимо провести анализ факторов, влияющих на величину материальных ресурсов промышленного предприятия.

2. Нормативное обеспечение  запасов и затрат

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета материальных запасов в России состоит из документов четырех уровней.

Первый уровень документов используемых на ОАО «Калининградский вагоностроительный завод» представлен федеральными законами, Указами президента РФ и Правительства РФ и постановлениями Правительства РФ, регулирующими прямо или косвенно постановку учета МПЗ в организации. Особое место в этом уровне системы занимает Федеральный закон № 402 ФЗ «О бухгалтерском учете».

Весьма важным документом первого уровня системы является Гражданский кодекс РФ, в котором, в частности, раскрыты основы договорной работы, являющейся основой формирования оправдательной и первичной учетной документации, в том числе и по учету материально-производственных запасов, а также заложены подходы в отражении конкретных хозяйственных операций с МПЗ в бухгалтерском учете.

Кроме того, к первой группе относится и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, появление которого связано с нормой Закона № 402 ФЗ в части осуществления Правительством Российской Федерации общего методологического руководства бухгалтерским учетом в Российской Федерации. В целях реализации этой нормы Распоряжением от 21.03.1998 №382-р Правительство РФ обязало Минфин России разработать и утвердить Положение о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, которое было утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 года№ 34н.

Ко второму уровню системы нормативного регулирования относится основной документ регулирующий порядок бухгалтерского учета материально-производственных запасов - Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (ПБУ 5/01), которое устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации. При этом под организацией понимается юридическое лицо по законодательству Российской Федерации, за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений».

В ПБУ 5/01, утвержденного 09.06.01 № 44н, обобщены принципы и базовые правила бухгалтерского учета материально-производственных запасов изложены основные понятия, относящиеся к отдельным участкам учета, возможные бухгалтерские приемы без раскрытия конкретного механизма применения их к определенному виду деятельности.

Четвертый уровень в системе регулирования занимают рабочие документы ОАО «Калининградский вагоностроительный завод», формирующие его учетную политику в методическом, техническом и организационном аспектах. К этим документам относятся учетная политика утвержденная на ОАО «Калининградский вагоностроительный завод», разработанный и утвержденный на предприятии план счетов и график документооборота. Учетная политика на предприятии ОАО «Калининградский вагоностроительный завод» разработана главным бухгалтером и утверждена руководителем предприятия. В учетной политике общество раскрывает всем заинтересованным лицам особенности бухгалтерского (налогового) учета. Согласно учетной политике предприятия учет материально-производственных запасов ведется по фактической себестоимости. Расходы по заготовке и доставке материалов учитываются на счете 10-2.1 «Транспортно-заготовительные расходы». В производство материалы отпускаются по средней цене, что также закреплено в учетной политике.

3. Характеристика запасов и затрат

Материальные затраты относят к прямым, и учитываются по следующим статьям калькуляции:

- сырьё и основные материалы;

- возвратные отходы производства;

- покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия;

- топливо и энергия на технологические цели;

- и другие.

Одним из необходимых элементов производственного процесса любого промышленного предприятия выступают предметы труда, представляющие собой готовые природные или предварительно обработанные материальные ресурсы: сырьё и материалы, полуфабрикаты, топливо, запасные части и др. В процессе производства они выступают в качестве объектов воздействия человека с помощью имеющихся средств туда в целях создания продукта для потребления.

В отличии от основных средств материальные ресурсы в процессе производства участвуют однократно и переносят свою стоимость на вырабатываемый продукт полностью. Поэтому после каждого процесса производства их приходится заменять новыми экземплярами того же вида.

На производственных предприятиях материальные ресурсы в себестоимости выпускаемых изделий занимают значительный удельный вес. Поэтому их учёт, хранение и рациональное использование в процессе производства имеют важное значение в повышение эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Основными задачами учёта производственных запасов являются:

- правильное и своевременное  документальное оформление всех  операций по движению материальных ресурсов;

- контроль за сохранностью материальных  ресурсов в местах их хранения и на всех стадиях движения;

- контроль за соблюдением установленных норм расхода материальных ресурсов в процессе производства;

- своевременное выявление материальных  ресурсов, не используемых предприятием и подлежащих реализации другим предприятиям и др.

Необходимыми условиями действенного контроля за сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов на предприятии являются:

- надлежащая организация материально- технического снабжения;

 должностное состояние складского  и весоизмерительного хозяйства;

 наличие прогрессивных норм расхода материальных ресурсов на единицу продукции;

Запасы товарно-материальных ценностей должны соответствовать нормативам, установленным администрацией. При определении нормативов принимают во внимание планируемые объёмы производства продукции, сложившуюся динамику цен на материальные ценности, надёжность поставщиков и транспортных организаций, специфические особенности закупаемых сырья и материалов, наличие складских помещений у организации и ряд других факторов.

При высоком уровне организации снабжения и производственного процесса организации должны стремиться к установлению минимальных нормативов материальных запасов, что позволит снизить потери из-за порчи при хранении и страховании, увеличить доходы с оборотного капитала.

Под расходом сырья и материалов в процессе производства понимают их непосредственное потребление в процессе производства. Отпуск сырья и материалов в кладовые цехов рассматривается не как расход на производство, а как перемещение материальных ценностей.

Важным условием контроля за рациональным использованием материалов является их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются отделами снабжения на основе данных планового отдела об объёме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции.

Все службы предприятия должны иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск материалов со склада, а также давать разрешение на вывоз их с предприятия. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.

Порядок документального оформления отпуска материалов зависит, прежде всего от организации производства, направления расхода и периодичности отпуска.

Расход материалов на производство определяется по первичным документам (требование - накладная, накладная, лимитно-заборная карта).

Классификация производственных запасов.

На производственных предприятиях применяется большое количество разнообразных материальных ресурсов. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырьё и основные материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия и т.п.), другие – изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части). В зависимости от функциональной роли и назначения в процессе производства их подразделяют на следующие группы:

Сырье и основные материалы – предмет труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную основу продукта.

Вспомогательные материалы – используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудием труда и облегчения процесса производства.

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и не редко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты – представляют собой предметы труда, изготовленные другим предприятием и предназначенные для дальнейшей обработки на данном предприятии. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, то есть составляют материальную основу.

Возвратные отходы производства – остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тара и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы – предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).

Запасные части – используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования

4. Анализ состояния запасов  и затрат на ОАО «КВЗ»

4.1 Краткая характеристика предприятия

Открытое акционерное общество "Калининградский вагоностроительный завод" (ОАО "КВЗ") - одно из крупнейших предприятий города Калининграда и самой западной в России Калининградской области.

ОАО "КВЗ" образованный на базе Калининградского вагоностроительного завода, который ведет свою историю с 1946 г. и вот уже более 60-ти лет продукция предприятия является незаменимой при производстве подъемно-транспортных работ и перевозке грузов.

Это крупнейшее в России предприятие, выпускающее саморазгружающиеся вагоны - думпкары.

ОАО "КВЗ" являясь мощным многопрофильным предприятием, с перспективой смотрит в будущее и готов участвовать в совместных проектах в различных сферах производственно-коммерческой деятельности, расширении дилерских связей.

В настоящее время ОАО «КВЗ» серийно производит:

Вагоны-самосвалы грузоподъёмностью до 105 т. и объёмом перевозимого груза до 50 кубических метров, для перевозки и механизированной погрузки-выгрузки сыпучих и кусковых грузов. Модели вагонов выгодно отличаются от аналогов современной конструкцией, высокими прочностными и эксплуатационными характеристиками.

Кроме выпуска основных видов продукции, ОАО «КВЗ» принимает заказы на изготовление:

-запасных частей для думпкаров старых конструкций, а также вагонов-самосвалов производства Польши, Чехии, Румынии.

-металлоконструкций различной сложности по чертежам заказчика, а так же по собственным разработкам.

Предприятие имеет возможность квалифицированными специалистами производить запуск своих изделий в эксплуатацию, обучать ремонтный персонал. ОАО "КВЗ" готов обеспечить своих потребителей запчастями в необходимом количестве и ассортименте, организовать заводской ремонт.

ОАО "КВЗ" располагает развитой инфраструктурой, широким ассортиментом различного, в том числе уникального оборудования, а также специалистами, которые на должном техническом уровне способны реализовать любой предлагаемый проект. Вся продукция имеет сертификат соответствия качества.

Высокий уровень разработок ОАО «Калининградский вагоностроительный завод» обеспечивается:

– исследованиями высококвалифицированных инженеров, имеющих многолетний опыт работы в данной отрасли;

– наличием собственной производственной мощности, оснащённой всем необходимым оборудованием.

Все это позволяет производить качественную продукцию, а также осваивать выпуск новых изделий в кратчайшие сроки.

География поставок ОАО «Калининградский вагоностроительный завод» широка и насчитывает свыше 2000 различных предприятий. В число постоянных потребителей продукции завода входят такие крупнейшие предприятия как: Рязанский, Нижегородский, Гомельский, Оршанский, Липецкий, заводы автомобильной промышленности это ОАО «БелАЗ», ОАО «УралАЗ», МАЗ, в железнодорожной это подразделения Российских железных дорог (РЖД), а также ряд электромеханических заводов.

Продукция ОАО «Калининградский вагоностроительный завод» также экспортируется в страны ближнего зарубежья – респ. Беларусь, Казахстан, Узбекистан.

Завод гарантирует потребителям дисциплину поставок и надежную работу своих изделий. Многолетние партнерские отношения предприятия с потребителями подтверждают надежность этих гарантий.

В таблице 1 представлены основные экономические показатели деятельности предприятия за 2011–2012 годы. Данные взяты из Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках за 2012 год.

Таблица 1- Основные показатели деятельности ОАО «Калининградский вагоностроительный завод» за 2011–2012 годы

Анализ основных показателей деятельности предприятия показал, что совокупная величина активов и соответственно пассивов за период увеличилась на 13,36%. Выручка от продажи продукции за анализируемый период увеличилась на 176120 тыс. руб. или на 7,81%.

Себестоимость реализованной продукции увеличилась на 219317 тыс. руб. или на 19,15%. Увеличение себестоимости связано с удорожанием закупаемых комплектующих элементов. С этими же обстоятельствами связано снижение валовой прибыли на 43197 тыс. руб.

Важно отметить, что за анализируемый период были увеличены расходы на изготовление новой продукции.

В связи со значительными управленческими и коммерческими расходами прибыль от продаж сократилась на 17 657 тыс. руб.

Существенное сокращение прочих доходов ОАО «Калининградский вагоностроительный завод» в 2012 году привело к значительному уменьшению прибыли до налогообложения – на 52003 тыс. или практически в 2 раза. Также чистая прибыль за год уменьшилась в два раза.

В соответствии с утвержденной учетной политикой на предприятии в целях бухгалтерского учета:

– Материально-производственные запасы, приобретаемые для использования на предприятии, учитываются по фактической покупной стоимости.

– С целью определения фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, используется вариант оценки материалов по средневзвешенной себестоимости материальных ценностей.

Готовая продукция отражается в балансе по фактической полной производственной себестоимости.

4.2 Анализ  обеспеченности предприятия материальными  ресурсами

При анализе обеспеченности ОАО «Калининградский вагоностроительный завод» материальными ресурсами в первую очередь проведем проверку качества плана материально-технического снабжения.

Проверка реальности плана проводилась с использованием норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах для конкретных видов продукции. Далее была проведена проверка на соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых запасов исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материалах источниками покрытия. Они могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники – это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.