Анализ структуры и динамики ТМЗ

Министерство  образования и науки Кыргызской Республики

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

 

КЫРГЫЗСКО –  РОССИЙСКИЙ СЛАВЯНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

Экономический факультет

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

ПО  экономическому анализу

 

На  тему:

Анализ структуры и динамики ТМЗ

 

 

 

 

 

Выполнил: студент группы ФК-2-10

Братских В.

Проверил: преп.каф.

Дуйшеналиева  А.М.

 

 

 

 

 

Бишкек 2013

 

 

Содержание

 

 

Введение

Товарно-материальные запасы являются основным (после денежных средств) оборотным активом большинства предприятий, относящихся к торговой и производственной сфере. Поскольку ТМЗ являются основной материальной составляющей производственного цикла, их учет и анализ исключительно важен для всех уровней учета и его пользователей. В большинстве отраслей ТМЗ также являются основной составляющей прямых материальных затрат, отдельно учитывающихся как себестоимость продукции или себестоимость продаж.

Любое предприятие ведет  свою деятельность с целью получения материальных (или каких-либо иных) выгод. Для определения выгодности данного вида деятельности в первую очередь необходимо знать объем средств, истраченных на производство продукта или услуги. Также, несомненно, важной является информация о наличии на складах товаров или материалов, необходимых для функционирования предприятия. За исключением денежных средств, ТМЗ являются самыми ликвидными активами предприятия, и, таким образом, реальные остатки ТМЗ и их стоимость являются ключевыми показателями для расчета стоимости предприятия в целом.

В большинстве случаев  именно товарно-материальные запасы являются основной составляющей себестоимости  продукции, которая показывает эффективность  данного вида деятельности как такового, а также действенность управленческих усилий. Для торговых и производственных предприятий детальный анализ ТМЗ является наиболее важным. Для предприятий, оказывающих консультационные услуги, более важным будет учет ТМЗ, используемых для поддержания функционирования офиса и консультантов. Данные товарно-материальные запасы относятся к косвенным затратам фирмы в целом.

Правильный учет и анализ ТМЗ также очень важен вследствие существенного влияния правильности расчета товарных запасов на финансовую отчетность и финансовый результат компании в целом. Существует мнение, что основной целью учета ТМЗ является именно точное определение прибыли (и, как следствие, оценки собственного капитала), а не фактической стоимости запасов. Большинство инвесторов и кредиторов принимают свои решения именно на основе размеров прибыли, указанной в финансовой отчетности, и оценки запасов ТМЗ, что подтверждает актуальность выбранной темы курсовой работы.

Целью исследования в работе является изучение и анализ управления товарно-материальными запасами.

Для достижения данной цели мы поставили следующие задачи:

  • Рассмотреть товарно-материальные запасы предприятия и их роль в формировании доходов предприятия;
  • Дать характеристику основным методам анализа товарно-материальных запасов;
  • Провести анализ эффективности использования товарно-материальных запасов в деятельности ОсОО «Мегуин»;

Структура курсовой работы обусловлена поставленными задачами и состоит из введения, двух глав и заключения.

 

 

Глава 1. Теоретические аспекты оценки и анализа ТМЗ

1.1. Сущность анализа структуры и динамики ТМЗ

Необходимым условием организации  производства продукции является обеспечение  его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами  и т.д.

К товарно-материальным запасам относятся средства (активы) предприятия, обладающие следующими признаками:

1.  Назначение. Средства используются в целях обеспечения деятельности предприятия, как основной, так и любых сопутствующих (например, офисные принадлежности). Могут быть предназначены для перепродажи, использования в производственном процессе, или для потребления самим предприятием в процессе деятельности.

2.  Срок использования. Планируемый срок полезного использования обычно не превышает одного года.

3.  Стоимость. Для товарно-материальных запасов не устанавливается стоимостных границ.1

Стоимость материальных ресурсов входит в себестоимость  продукции по элементу «Материальные  затраты» и включает в себя цену их приобретения (без учета НДС  и акцизов), наценки, комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг бирж, таможенных пошлин, плату за транспортировку, хранение и доставку, осуществленные сторонними организациями.

Удовлетворение потребности  предприятия в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя путями: экстенсивным и интенсивным (рис.1).

Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными  затратами. Кроме того, рост объема производства при существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. Поэтому рост потребности предприятия в материальных ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования в процессе производства продукции или интенсивным путем.

Рис. 1. Основные пути улучшения обеспеченности материальными ресурсами2

При управлении материально-производственными  запасами необходимо определить их целесообразный размер, зависящий от объемов продаж, финансирования текущих запасов (расходов на их хранение), скорости производства новых товаров, вероятных задержек в получении новых заказов и др. При этом также следует учитывать риск устаревания и порчи запасов. Чем значительнее запасы, тем выше стоимость их хранения и страхования, больше размер складских помещений и количество персонала, а также уровень иммобилизации средств (косвенных затрат, связанных с формированием материальных запасов).

С другой стороны, увеличение запасов снижает риск сокращения продаж из-за отсутствия товаров на складе и замедления производства, вызванного недостатком сырья и других материалов. Кроме того, при закупке больших партий материалов компании обычно получают скидки.

Изыскание внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов составляет содержание экономического анализа, который предполагает следующие этапы:

1. Оценка качества  планов материально-технического  снабжения и анализ их выполнения;

2. Оценка потребности  предприятия в материальных ресурсах;

3. Оценка эффективности использования материальных ресурсов;

4. Факторный анализ  общей материалоемкости продукции;

5. Оценка влияния стоимости материальных ресурсов на объем производства продукции.

Предметом анализа товарно-материальных запасов выступают  материально-вещественные  элементы,  т.  е. предметы  труда, составляющие оборотные  средства  предприятия  (оборотный  капитал).

Задачи  анализа  товарно-материальных  запасов: 

определение уровня  обеспеченности  предприятия  необходимыми материальными  ресурсами;

выяснение своевременности заключения договоров на поставки  оборотных  средств; 

установление  степени  ритмичности  поставок, а также их объема, комплектности, качества, сортности;

анализ  использования  материальных  ресурсов  в  производстве; 

оценка влияния  организации материально-технического  снабжения и использования  материальных  ресурсов  на  объем  выпуска  продукции и себестоимость продукции и т. п.3

Анализируется выполнение договоров на поставку материальных  ресурсов,  анализ  состояния  запасов  материальных  ресурсов  по сравнению с нормами, нарушение ассортимента поставляемых материалов и качества.

Источники информации для анализа материальных ресурсов: план материально-технического снабжения, заявки, спецификации, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и его затратах на производство и реализацию продукции, плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий, данные о нормативах и нормах расходов материальных ресурсов.

1.2. Основные методы анализа ТМЗ

Условием бесперебойной  работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов  на нужды основной и не основной деятельности предприятия и на запасы, необходимые для нормального функционирования на конец периода.

Обеспеченность предприятия запасами в днях исчисляется по формуле:

,

где Здн – запасы сырья и материалов, в днях;

Зmi – запасы i-ого вида материальных ресурсов в натуральных или стоимостных показателях,

Pдi – средний дневной расход i-ого вида материальных ресурсов в тех же единицах измерения.

Средний дневной расход каждого вида материалов рассчитывается делением суммарного расхода i-ого вида материальных ресурсов за анализируемый  период (MРi) на количество календарных периодов (Д):

.

В процессе анализа фактические запасы важнейших видов сырья и материалов сопоставляют с нормативными и выявляют отклонение.

Проверяют также состояние  запасов сырья и материалов на предмет выявления излишних и  ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. К неходовым относят материалы, по которым не было расходов более одного года.

В процессе потребления  материальных ресурсов в производстве происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому уровень их расходования определяется через показатели, исчисленные исходя из суммы материальных затрат.

Для оценки эффективности  материальных ресурсов используется система  обобщающих и частных показателей (табл.1).

Таблица 14

Показатели эффективности материальных ресурсов

Показатели

Формула расчета

Экономическая интерпретация показателя

1. Обобщающие показатели

Материалоемкость продукции (ME)

Отражает величину материальных затрат, приходящуюся на

1 руб. выпущенной продукции

Материалоотдача продукции (МО)

Характеризует выход продукции  с каждого рубля потребленных материальных ресурсов

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции (УМ)

Отражает уровень использования  материальных ресурсов, а также структуру (материалоемкость продукции)

Коэффициент использования материалов (KM)

Показывает уровень эффективности  использования материалов, соблюдения норм их расходования

2. Частные показатели

Сырьеемкость продукции (СМЕ)

Металлоемкость продукции (ММЕ)

Топливоемкость продукции (ТМЕ)

Энергоемкость продукции (ЭМЕ)

Показатели отражают эффективность  потребления отдельных элементов  материальных ресурсов на 1 руб. выпущенной продукцией

Удельная материалоемкость изделия (УМЕ)

Характеризует величину материальных затрат, израсходованных на одно изделие


 

Применение обобщающих показателей в анализе позволяет  получить общее представление об уровне эффективности использования  материальных ресурсов и резервах его  повышения.

Частные показатели используются для характеристики эффективности  потребления отдельных элементов  материальных ресурсов (основных, вспомогательных  материалов, топлива, энергии и др.), а также для установления снижения материалоемкости отдельных изделий (удельной материалоемкости).

В зависимости от специфики  производства частными показателями могут  быть: сырьеемкость – в перерабатывающей отрасли; металлоемкость – в машиностроении и металлообрабатывающей промышленности; топливоемкость и энергоемкость  – на предприятиях ТЭЦ; полуфабрикатоемкость – в сборочных производствах и т.д.

Удельная материалоемкость отдельных изделий может быть исчислена как в стоимостном, так и в условно-натуральном  и натуральном выражении.

В процессе анализа фактический  уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения.

Результаты анализа  материальных затрат используются при  нормировании расходов сырья и материалов на изготовление продукции, а также  при определении общей потребности в материальных ресурсах на выполнение производственной программы.

Решение аналитических  задач по оценке эффективности использования  материальных ресурсов и обеспеченности предприятия сырьем и материалами  является задачей логистики, в частности по составлению заявок, выбору поставщиков, управлению запасами, определению оптимальной партии поставляемых ресурсов.

На основе проведенного анализа в заключение производят подсчет резервов повышения эффективности использования материальных ресурсов, не используемых в отчетном году. Ими могут быть повышение технического уровня производства за счет внедрения новых производственных технологий, механизации и автоматизации производственных процессов, изменения конструкций и технологических характеристик изделий, улучшения организации и обслуживания производства, улучшения МТС и использования материальных ресурсов и др.

 

 

Глава 2. Анализ структуры и динамики ТМЗ на предприятии ОсОО «Мегуин»

2.1. Краткая экономическая характеристика предприятия ОсОО «Мегуин»

Предприятие «МЕГУИН» является Обществом с ограниченной ответственностью. ОсОО «Мегуин» специализируется на выпуске мебели: школьной, офисной, мягкой, корпусной, для спальни, кухонной.

Производит столярные  изделия, пружинные блоки, изделия  из металла. Изготавливает мебель по индивидуальным заказам, реставрирует мебель. Вся продукция имеет сертификат, подтверждающий качество предложенных товаров и соответствие их стандартам.

Производит ремонт и  изготовление мебели для юридических  и физических лиц по индивидуальным заказам.

Используемые в процессе производства мебели сырье и материалы  компания получает из России, Белоруссии, Турции.

Рассмотрим структуру  имущества предприятия (табл.2).

Таблица 2

Структура активов предприятия

Активы

Абс.величины, тыс.сом

Относит.величины, %

2010

2011

2012

2010

2011

2012

Текущие активы

           

Денежные средства

176,4

172,3

169,3

0,05

0,04

0,04

Краткосрочные инвестиции

237,0

254,0

282,0

0,06

0,06

0,07

Счета к получению

15 280,5

15 303,2

16 714,5

3,94

3,90

4,18

Задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал

2,4

48,6

248,1

0,00

0,01

0,06

Товарно-материальные запасы

174 240,4

186 320,5

196 434,7

44,95

47,43

49,14

Итого текущие  активы

189 936,7

202 098,6

213 848,6

48,99

51,45

53,50

Долгосрочные  активы

           

Основные средства

197 734,0

190 734,0

185 860,2

51,01

48,55

46,50

Нематериальные активы

1,5

1,5

1,5

0,00

0,00

0,00

Итого долгосрочные активы

197 735,5

190 735,5

185 861,7

51,01

48,55

46,50

Итого активы

387 672,2

392 834,1

399 710,3

100,00

100,00

100,00


 

За рассматриваемый  период имущество предприятия увеличилось  незначительно – на 3,1%. При этом основное увеличение произошло по текущим  активам, которые увеличились на 23911,9 тыс.сом или 12,7%.

Рис. 2. Динамика активов предприятия

Значительное увеличение оборотных активов произошло  за счет роста товарно-материальных запасов – на 12,7%, а также роста  краткосрочных финансовых инвестиций. Разнонаправленное действие оказало  снижение денежных средств – на 4%.

Внеоборотные активы предприятия за рассматриваемый  период снизились на 6%, что в большей  мере обусловлено сокращением основных средств.

Рис. 3. Структура оборотных средств предприятия

Наибольший удельный вес в структуре имущества предприятия занимают оборотные активы, доля которых в 2012 году составила 53,5%. Основной статьей оборотных средств являются товарно-материальные запасы – 49,1% всего имущества предприятия, также существенна доля дебиторской задолженности – 4,2%.

Соответственно доля внеоборотных активов снизилась  и составила 46,5%. Основной статьей внеоборотных активов являются основные средства.

Что касается структуры  источников формирования имущества  предприятия, то здесь основной удельный вес приходится на собственный капитал, при этом необходимо отметить существенное увеличение его доли – на 5,18 процентных пункта за три года (табл.3).

Таблица 3

Структура пассивов предприятия

Обязательства

Абс.величины, тыс.сом

Относит.величины, %

2010

2011

2012

2010

2011

2012

Текущие обязательства

           

Счета к оплате

60 568,2

54 240,4

52 709,2

15,62

13,81

13,19

Краткосрочные долговые обязательства

13 749,6

13 680,0

13 667,1

3,55

3,48

3,42

Налоги к оплате

2 868,0

3 820,3

4 172,1

0,74

0,97

1,04

Начисленные обязательства

13 209,1

5 340,4

2 741,7

3,41

1,36

0,69

Прочие краткосрочные  обязательства

976,5

810,3

519,0

0,25

0,21

0,13

Итого текущие  обязательства

91 371,4

77 891,4

73 809,1

23,57

19,83

18,47

Долгосрочные  обязательства

           

Банковский кредит

10 000,0

10 000,0

10 000,0

2,58

2,55

2,50

Итого долгосрочные обязательства

10 000,0

10 000,0

10 000,0

2,58

2,55

2,50

Итого обязательств

101 371,4

87 891,4

83 809,1

26,15

22,37

20,97

Собственный капитал

           

Уставный капитал

100 062,0

110 000,0

124 920,0

25,81

28,00

31,25

Простые акции

100 062,0

121 000,0

124 920,0

25,81

30,80

31,25

Дополнительный оплаченный капитал

21 249,6

12 310,4

4 822,5

5,48

3,13

1,21

Резервный капитал

212,7

212,7

212,7

0,05

0,05

0,05

Нераспределенная прибыль

64 714,5

61 419,6

61 026,0

16,69

15,63

15,27

Итого собственный  капитал

286 300,8

304 942,7

315 901,2

73,85

77,63

79,03

Итого обязательства  и собственный капитал

387 672,2

392 834,1

399 710,3

100,00

100,00

100,00


 

Доля краткосрочных обязательств за рассматриваемый период значительно снизилась, что обусловлено снижением текущих обязательств в абсолютном выражении на 17 562,3 тыс.сом или на 19,2%.

В структуре краткосрочных  обязательств существенных структурных  сдвигов не произошло.

Рис. 4. Структура краткосрочных обязательств предприятия

Обращает на себя постоянное абсолютное значение долгосрочных обязательств, хотя и при некотором снижении удельного веса в источниках формирования имущества. Предприятию необходимо пересмотреть условия кредитования с целью уменьшения основного долга по обязательствам.

Что касается собственного капитала, то основной его статьей  является уставный капитал, доля которого постоянно увеличивается. При этом в абсолютном выражении рост уставного капитала составил 24 585 тыс.сом. или 24,8%.

Таким образом, по предварительному анализу баланса предприятия  можно сделать вывод об устойчивом финансовом положении предприятия  и рациональной структуре его  имущества.

2.2. Анализ структуры и динамики товарно-материальных запасов предприятия

Информационной базой  для проведения анализа товарно-материальных запасов ОсОО «Мегуин» является: бухгалтерский баланс, отчет о результатах финансово-хозяйственной деятельности, отчет об основных показателях деятельности предприятия и отчет о прибылях и убытках.

Структура товарно-материальных запасов – это пропорции распределения ресурсов между отдельными элементами ТМЗ. Структура ТМЗ отражает, в частности, специфику операционного цикла. Структура оборотных средств показывает также, какая часть ТМЗ финансируется за счет собственных средств и долгосрочных кредитов, а какая - за счет заемных, включая краткосрочные кредиты банков. Величина и структура ТМЗ может отражать длительность и особенности финансового цикла, а также ряд других факторов.

Сгруппируем основные виды сырья в порядке убывания их стоимости  по данным товаров, отгруженных на склад ОсОО «Мегуин» в таблице 4.

Таблица 4

Удельный вес товарно-материальных запасов ОсОО «Мегуин»

Наименование вида сырья

Стоимость сырья, тыс.сом

Удельный вес, %

Категория

Древесина

118 963,2

60,6%

А

Лист фанерный ДСП

36 554,1

18,6%

В

Лист ДВП

28 456,8

14,5%

В

Стекло резное

5 231,4

2,7%

С

Ручки дверные, металл.

2 365,3

1,2%

С

Пластик фигурный

2 008,9

1,0%

С

Рейки колесные

1 562,8

0,8%

С

Фурнитура

896,7

0,5%

С

Прочие виды сырья

395,5

0,2%

С

Всего:

196 434,7

100%

 

В полученном списке выделим 3 следующие группы сырья:

    1. Категория А – вид сырья, стоимость которого составляет 60,6% , т.е. больше половины от общей суммы материальных затрат;
    2. Категория В - 2 наименования, стоимость которых составляет больше 30%;
    3. Категория С - все остальные виды сырья, удельный вес которых в затратах на сырье и материалы меньше 10%.

Классификация АВС-метода позволяет сосредоточиться на контроле только за наиболее важными видами товарно-материальных запасов (категории А и В) и тем самым сэкономить время, ресурсы и повысить эффективность управления.

С помощью представленных выше методик, а также на основе анализа  запросов потребителей и производственных возможностей может быть определен наиболее рациональный график поступления готовой продукции на склад и размер страхового запаса.

Затраты на хранение, учет и другие расходы, связанные с  обеспечением ритмичности поставки произведенной продукции, необходимо сопоставить с преимуществами, которые дает бесперебойное снабжение традиционных покупателей и выполнение периодических срочных заказов.

На 1 января 2013 г. ТМЗ ОсОО «Мегуин» имели следующую структуру (рис. 3):

Рис. 5. Структура ТМЗ ОсОО «Мегуин».

Значительную долю в ТМЗ занимает древесина. Общая ее величина составляет 60,6% ТМЗ предприятия. Лист фанерный ДСП и лист ДВП также составляют значительную долю ТМЗ (33,1%).

В 2012г. произошло увеличение товарно-материальных запасов на 22 194,3 сом (или на 12,7%), что при увеличении выручки свидетельствует о росте выпуска продукции (об увеличении объема производства). Это является положительной тенденцией и при ее сохранении может свидетельствовать о росте предприятия и улучшении его финансового положения.

Финансовое положение  предприятия, его показатели ликвидности  и платежеспособности непосредственно  зависят от того, насколько быстро средства, вложенные в ТМЗ, превращаются в реальные деньги.

Поэтому для более  подробного анализа товарно-материальных запасов необходимо оценить эффективность материальных ресурсов.

Показатели

Формула расчета

2011

2012

Изменение

Материалоемкость продукции (ME)

0,39

0,41

5,3%

Материалоотдача продукции (МО)

2,58

2,45

-5,0%

Уд.вес материальных затрат в себестоимости продукции (УМ)

0,64

0,68

5,1%


Материалоемкость отражает величину материальных затрат, приходящуюся на 1 сом выпущенной продукции. На нашем предприятии на 1 сом выпущенной продукции приходится в 2011г – 0,39 сом, в 2012г. – 0,41 сом. Материалоемкость увеличилась на 5,3%

Материалоотдача характеризует выход продукции с каждого сома потребленных материальных ресурсов. На нашем предприятии с каждого сома потребленных товарно-материальных запасов приходилось в 2011г – 2,58 сом, в 2012г. – 2,45 сом выпущенной продукции. Материалоотдача уменьшилась 5,0%

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции отражает уровень использования материальных ресурсов, а также структуру (материалоемкость продукции). В нашем случае удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции в 2011г. составил 0,64, в 2012г. – 0,68, увеличившись по сравнению с 2011 годом на 5,1%.

Все исчисленные показатели позволяют проследить использование  товарно-материальных запасов и сделать следующие выводы. В 2012 году использование материальных ресурсов ухудшилось. Об этом свидетельствует увеличение материалоемкости и уменьшение материалоотдачи. Увеличение удельного веса материальных затрат в себестоимости продукции свидетельствует о неэффективном расходовании товарно-материальных запасов, либо об изменении технологии производства в сторону увеличения материалоемкости продукции.

2.3. Анализ эффективности использования материальных  ресурсов

Оценка эффективности использования товарно-материальных запасов определяется с помощью показателя рентабельности.

Показатель может быть представлен в виде произведения двух других индикаторов: рентабельности продаж и оборачиваемости ТМЗ.

Для расчета рентабельности используем следующую формулу:

Рентабельность ТМЗ (Rтмз) = Рентабельность продаж (%) х Оборачиваемость ТМЗ

где    Коэффициент рентабельности продаж:

Крп = (прибыль (Пр)/выручка (В)) х 100 %;

Оборачиваемость ТМЗ:

Отмз = Объем продаж (V) / Средняя величина ТМЗ (ТМЗср)

Рассчитаем коэффициент  рентабельности ТМЗ ОсОО «Мегуин» и приведем данные в таблицу 5:

Таблица 5

Рентабельность ТМЗ ОсОО «Мегуин»

Показатели

2010

2011

Изменение, %

2012

Изменение, %

Коэффициент рентабельности продаж, %

34,41

34,76

1,02

34,0

-1,2

Оборачиваемость ТМЗ

2,58

2,51

-2,87%

2,45

-5,01%

Рентабельность ТМЗ, %

88,86

87,19

-1,88

83,4

-6,15

Анализ структуры и динамики ТМЗ