Анализ товарно-материальных запасов и пути повышения эффективности их использования на примере ОАО «Научно-производственное предприятие

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Новгородский филиал ГОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов»

Курсовая работа

по дисциплине «Экономический анализ»

на тему «Анализ товарно-материальных запасов и пути повышения эффективности их использования на примере ОАО «Научно-производственное предприятие «Старт»

Выполнила:

студентка гр. Д. 07.Ф1.

Харизина Д.И.

Проверила:

                                                                                                               К.Э.Н, доцент

Аксакова Н.Е.

Великий Новгород

2011

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Теоретические основы анализа товарно-материальных запасов предприятия……………………………………………………………...………..5

1.1 Экономическая сущность и классификация товарно-материальных запасов, источники их формирования…………………………………………...5

1.2. Цели, задачи и методика анализа товарно-материальными запасами…....9

2. Анализ товарно-материальных запасов на примере ОАО «Научно-производственное предприятие «Старт»………………………………..……..16

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия……..…..16

2.2. Анализ состава и структуры товарно-материальных запасов ОАО «НПП «Старт»…………………………………...……………………………………....20

2.3. Анализ оборачиваемости товарно-материальных запасов ОАО «НПП «Старт»…………………………………………………………………………...24

2.4. Анализ материалоемкости и материалоотдачи производства ОАО «НПП «Старт»……………………………………………………………………..…….28

2.5. Пути повышения эффективности использования товарно-материальных запасов……………………………………………………………………………32

Заключение……………………………………………………………………….36

Список литературы………………………………………………………………30

Приложения……………………………………………………………………...41
Введение

С ростом масштабов расширенного воспроизводства все более актуальными становятся вопросы совершенствования нормирования и регулирования запасов в целом и товарно-материальных запасов в частности.

Около 25% всего годового продукта промышленности находится в запасах, из которых около ¾  — производственные запасы. Это ведет к «замораживанию» части материальных ресурсов, замедляет их оборот и создает искусственный дефицит предметов труда; повышает издержки обращения, связанные с хранением запасов сырья и материалов; уменьшает прибыль предприятий и, в конечном счете, снижает эффективность общественного производства. С другой стороны, заниженные товарно-материальные запасы могут оказаться недостаточными для обеспечения непрерывности и ритмичности производственного процесса и также привести к убыткам, связанным с простоями, невыполнением производственных заданий или выполнением их с опозданием. Поэтому, чтобы гарантировать предприятие от возможных перерывов в материально-техническом обеспечении, должен быть создан определенный запас средств производства.

Важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования товарно-материальных запасов. Этого можно добиться путем экономии материалов и более эффективного их использования. Решения вышеизложенных задач можно достичь, применяя более прогрессивные конструкционные материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы более дешевыми без снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также широко вовлекая в хозяйственный оборот вторичные ресурсы и попутные продукты.

  Организация анализа товарно-материальных запасов - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Неотъемлемой частью учета товарно-материальных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

Таким образом, из вышесказанного вытекает, что выбранная тема весьма актуальна.

Цель данной работы состоит в анализе товарно-материальных запасов и пути повышения эффективности их использования.             

Исходя из цели работы,  основными задачами являются:

1)     изучение теоретических основ анализа товарно-материальных запасов;

2)     составить технико-экономическую характеристику изучаемого предприятия;

3) проанализировать  товарно-материальные запасы предприятия за 2009-2010 годы на практическом примере;

4) предложить пути совершенствования, товарно-материальных запасов предприятия.

Предметом исследования являются товарно-материальные запасы предприятия.

Объектом курсовой работы является ОАО «Научно-производственное предприятие «Старт».

              Информационной базой написания курсовой работы явились труды Гончарова В.И., Кохно П.А., Савицкой Г.В. и других авторов, а также бухгалтерская отчетность предприятия, периодические издания и интернет-ресурсы.

              В работе были использованы следующие приемы и способы анализа : монографический, статистический, метод цепной подстановки, сравния.

1. Теоретические основы анализа товарно-материальных запасов предприятия

1.1 Экономическая сущность и классификация товарно-материальных запасов, источники их формирования

Товарно-материальные запасы (ТМЗ) являются составной частью оборотных активов организации.

Товарно-материальные запасы -  это материальные ценности, ожидающие производственного или личного потребления в виде сырья, материалов, комплектующих, товаров, находящихся на стадии изготовления и готовой продукции.[1]

Товарно-материальные запасы на промышленном предприятии классифицируются по трем видам:

- производственные запасы;

- незавершенное производство;

- готовая продукция.

К первой группе относятся запасы сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, конструкций и деталей, топливо, тару и тарные материалы, отходы, запасные части, прочие материалы.
        Для каждого производственного процесса (или стадии производственного процесса) могут быть выделены следующие виды исходных материалов:

- сырье, образующее в результате переработки значительную часть (по количеству или стоимости) конечного продукта. К сырью, как правило, относятся первичные материалы, не прошедшие переработки вообще или прошедшие ее в незначительной степени. Исходные продукты более высокой степени переработки, например, предварительно смонтированные детали, составляющие значительную по количеству часть конечного продукта, такого, как электромотор, относятся к категории полуфабрикатов. Процедура закупки таких продуктов на стороне аналогична закупке остальных видов сырья;

- вспомогательные материалы, занимающие незначительную (по количеству или стоимости) часть в составе конечного продукта. Тем не менее, такие материалы могут иметь важное функциональное значение;

- производственные материалы, не входящие в отличие от сырья и материалов в состав конечного продукта, но необходимые для нормального хода производственного процесса. Они обеспечивают ввод в действие и эксплуатацию оборудования. К таким средствам относятся смазочные материалы, охлаждающая жидкость для сверлильного оборудования, чистящие и моющие средства. К числу производственных материалов принадлежит также энергия, в силу высокой стоимости и значительной потребности в ней учитываемая, как правило, отдельно от остальных видов производственных материалов;

- к числу комплектующих относятся продукты, не требующие обработки вообще или требующие ее в незначительной степени. К числу производящихся с ними операций могут относиться пересортировка, изменение размера партии, маркировка и т. п.

        Сырье, полуфабрикаты, вспомогательные материалы относятся к общей категории сырье и материалы (так как подвергаются обработке или переработке в процессе изготовления конечной продукции).[2]

На пути превращения сырья в конечное изделие и последующего движения этого изделия до конечного потребителя создается два основных вида запасов – производственные и товарные.

Производственные запасы – запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей сферы материального производства, предназначенные для производственного потребления. Цель создания производственных запасов – обеспечить бесперебойность производственного процесса

  Товарные запасы – запасы готовой продукции у предприятий-изготовителей, а также запасы на пути следования товара от поставщика к потребителю, то есть на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли, в заготовительных организациях и запасы в пути.
        Товарные запасы подразделяются, в свою очередь, на запасы средств производства и предметов потребления.

Производственные и товарные запасы подразделяются на текущие, страховые и сезонные.

Текущие запасы – основная часть производственных и товарных запасов. Они обеспечивают непрерывность производственного и торгового процесса между очередными поставками.

 Страховые запасы – предназначены для непрерывного обеспечения материалами или товарами производственного или торгового процесса в случае различных непредвиденных обстоятельств, например, таких как:

- отклонения в периодичности и величине партий поставок от предусмотренных договором;

- возможных задержек материалов или товаров в пути при доставке от поставщиков;

- непредвиденного возрастания спроса.

Сезонные запасы – образуются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки.[3]

Таким образом, можно заключить, что в настоящее время в экономической литературе категория запасов описана достаточно полно и подробно. Однако необходимо выяснить насколько необходимы запасы для предприятия, а также определить виды затрат, которые оно несет в связи с содержанием запасов.

Политика накопления материальных запасов ведет к значительному оттоку денежных средств предприятия из оборота. Зависимость эффективности производства от уровня и структуры запасов заключается в том, что предприятие несет определенные затраты на обеспечение сохранности запасов.

В современных работах по экономике предприятия и логистике выделяют следующие основные виды затрат, связанные с созданием и содержанием запасов:

 - коммерческие затраты – проценты за кредит; страхование; налоги на капитал, вложенный в запасы;

- затраты на хранение – содержание складов (амортизация, отопление, освещение, заработная плата персоналу и т.д.); операции по перемещению запасов;

- затраты, связанные с риском потерь вследствие: устаревания, порчи, продажи по сниженным ценам, замедления темпов потребления данного вида материальных ресурсов;

- потери, связанные с упущенной выгодой от использования вложенных в производственные запасы средств в другие альтернативные направления: увеличения производственной мощности; снижение себестоимости продукции; капиталовложения в другие предприятия.[4]

При этом долговременное содержание запасов, порой даже чрезмерной их величины приводит к образованию на российских предприятиях так называемых «неликвидов» - запасов, которые не могут быть использованы ни на самом предприятии, ни реализованы сторонним потребителям.

Источниками формирования ТМЗ являются:

      уставный фонд;

      прибыль предприятия;

      кредиторская задолженность;

      краткосрочные банковские ссуды;

      привлеченные средства других организаций.[5]

Управлять ТМЗ значит:

а) осуществлять нормирование;

б) определять источники пополнения;

в)контролировать и корректировать процессы создания и использования ТМЗ.[6]

Таким образом, при многих положительных моментах создания запасов предприятие несет значительные расходы по их формированию и содержанию. Для обеспечения бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов осуществляется управление запасами.

1.2. Цели, задачи и методика анализа товарно-материальными запасами

На предприятии применяется большое количество разнообразных товарно-материальных запасов (ТМЗ). Они используются в производстве по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе, другие - изменяют только свою форму, третьи - входят в изделия без каких-либо изменений, четвертые - только способствуют изготовлению изделий и не включаются в их массу или состав. Важной предпосылкой правильного анализа ТМЗ является их классификация по назначению и роли в процессе производства и техническим признакам.

Главной целью анализа ТМЗ является разработка предметно-объектного материала конкретных предложений по повышению эффективности управления производственными запасами исследуемого предприятия.

Задачами анализа ТМЗ являются:

      определение средних остатков сырья, материалов и других ТМЗ;

      изучение динамики изменения величины средних остатков;

      определение показателей оборачиваемости и длительности одного оборота ТМЗ в целом и по элементам, их динамики и изменения по сравнению с планом;

      обоснование и количественное измерение факторов изменения показателя оборачиваемости и длительности одного оборота ТМЗ;

      расчет высвобождения средств за счет ускорения оборачиваемости;

      обоснование и расчет резервов ускорения оборачиваемости ТМЗ.[7]

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям относятся прибыль на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношений темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.

Прибыль на рубль материальных затрат является наиболее обобщающим показателем эффективности использования материальных ресурсов. Определяется делением суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных затрат.

Материалоотдача определяется по формуле:

                                          Мо = П / РМ,                                         (1)

Этот показатель характеризует объем выпущенной продукции на 1 рубль затраченных материалов. Сравнивая этот показатель с аналогичным других предприятий, можно судить об эффективном использовании производственных запасов.[8]

Материалоемкость определяется по формуле:

                                           Ме = РМ / П,                                           (2)

где РМ – расход материалов за анализируемый период;

П – объем продукции за анализируемый период.

Этот показатель характеризует расход материалов на 1 рубль изготовленной продукции. Если показатель Ме отчетного года оказался выше аналогичного за прошлый год, то такое положение нельзя считать нормальным.

Задачами анализа материалоемкости выпущенной продукции предприятия, объединения являются:

1)     определение изменения уровня материалоемкости выпущенной продукции в динамике и по сравнению с планом;

2)     выявление причин изменений и определение динамики достигнутых результатов (экономии или перерасхода) по видам расходуемых материалов, масштабам действия отдельных факторов, обусловивших изменение этого уровня (совершенствование техники и технологии производства продукции, структуры потребляемого сырья, материалов и топливно-энергетических ресурсов);

3)     контроль за выполнением заданий по среднему снижению норм расхода важнейших видов производственных запасов и экономии материальных затрат;

4)     изменение эффективности использования в производстве продукции новых видов материалов;

5)     выявление неиспользованных внутрихозяйственных резервов снижения материальных затрат и их влияния на формирование себестоимости продукции, объема производства, прибыли и рентабельности, производительности труда и фондоотдачу.[9]

Оборот ТМЗ характеризует скорость движения материальных ценностей и их пополнения. Чем быстрее оборот капитала, помещенного в запасы, тем меньше требуется капитала для данного объема хозяйственных операций.

Оборачиваемость запасов в отраслях промышленности весьма существенно различается. В отраслях с длительным операционным циклом формирование запасов требует более крупных капиталов.

Сроки оборота ТМЗ предприятий одной и той же отрасли, как правило, характеризуют, насколько успешно используется ими капитал. Накапливание запасов связано с весьма значительным дополнительным оттоком денежных средств, что делает необходимой оценку возможности и целесообразности сокращения срока хранения материальных ценностей.

Уровень запасов определяется объемом реализации, характером производства, природой запасов (возможностью их хранения), возможностью перебоев в снабжении и затратами по приобретению запасов (возможной экономией от закупок большего объема) и др.

Уровень незавершенного производства зависит от характера производства, отраслевых особенностей, способа оценки.

В современных условиях рыночной экономики России падение покупательной способности денег заставляет предприятия вкладывать временно свободные средства в запасы материалов. Кроме того, накопление запасов часто является вынужденной мерой снижения риска непоставки (недопоставки) сырья и материалов, необходимых для производственного процесса предприятия. Предприятие, ориентирующееся на одного основного поставщика, находится в более уязвимом положении, чем предприятия, строящие свою деятельность на договорах с несколькими поставщиками.

Вместе с тем следует иметь в виду и то, что политика накопления ТМЗ неизбежно ведет к дополнительному оттоку денежных средств вследствие: 
- увеличения затрат, возникающих в связи с владением запасами (аренда складских помещений и их содержание, расходы по перемещению запасов, страхование имущества и др.); 

- увеличения затрат, связанных с риском потерь из-за устаревания и порчи, а также хищений и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей; 
- увеличения сумм уплачиваемых налогов.[10]

Эти и другие негативные последствия политики накапливания запасов нередко полностью перекрывают положительный эффект от экономии за счет более ранних закупок.

Значительный отток денежных средств, связанный с расходами на формирование и хранение запасов, делает необходимым поиск путей их сокращения. При этом, речь не идет о сведении величины расходов по созданию и содержанию запасов ТМЗ к минимуму. Такое решение неэффективно и приводит к росту потерь другого рода (например, от порчи и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей). Задача состоит в том, чтобы найти "золотую середину" между чрезмерно большими запасами, способными вызвать финансовые затруднения (нехватка денежных средств), и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабильности производства. Такая задача не может быть решена в условиях стихийного формирования запасов — необходима налаженная система контроля и анализа состояния запасов.

Основные цели контроля и анализа состояния запасов: 
- обеспечение и поддержание ликвидности и текущей платежеспособности; 
- сокращение издержек производства путем снижения затрат на создание и хранение запасов;

- уменьшение потерь рабочего времени и простоев оборудования из-за нехватки сырья и материалов;

- предотвращение порчи, хищений и бесконтрольного использования материальных ценностей.[11]

Достижение поставленных целей предполагает выполнение следующей учетно-аналитической работы:

1. Оценка рациональности структуры запасов, позволяющая выявить ресурсы, объем которых явно избыточен, и ресурсы, приобретение которых нужно ускорить. Это позволит избежать из лишних вложений капитала в материалы, потребность в которых сокращается или не может быть определена. Не менее важно при оценке рациональности структуры запасов установить объем и состав испорченных и неходовых материалов. Таким образом обеспечивается поддержание производственных запасов в наиболее ликвидном состоянии и сокращение средств, иммобилизованных в запасы.

2. Определение сроков и объемов закупок материальных ценностей. Общим для всех предприятий является подход к определению объема закупок, позволяющий учитывать: 

- средний объем потребления материалов в течение операционного цикла (обычно определяется на основании результатов анализа потребления материальных ресурсов в прошедших периодах и объема производства в условиях предполагаемого сбыта); 

- дополнительное количество (страховой запас) ресурсов для возмещения непредвиденных расходов материалов (например, в случае срочного заказа) или увеличения периода, требуемого для формирования необходимых запасов.

3. Выборочное регулирование запасов материальных ценностей, предполагающее, что внимание нужно акцентировать на дорогостоящих материалах или материалах, имеющих высокую потребительную привлекательность.

4. Расчет показателей оборачиваемости основных групп запасов и их сравнение с аналогичными показателями прошедших периодов, чтобы установить соответствие наличия запасов текущим потребностям предприятия.[12]

Таким образом, в процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования ТМЗ сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения, а также определяют влияние на объем производства продукции.

2. Анализ товарно-материальных запасов на примере ОАО «Научно-производственное предприятие «Старт»

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия

ОАО «Научно-производственное предприятие «Старт» (далее – ОАО «НПП «Старт») один из крупнейших в России и странах СНГ производитель широкой номенклатуры реле и переключателей с полным технологическим и производственным циклом.

Основанное в 1966 году, оно прошло сложный путь от небольшого завода до производственного объединения и далее до научно-пpоизводственного предприятия, одного из ведущих разработчиков и производителей изделий коммутационной техники.

Место   нахождения   ОАО «НПП «Старт»: Российская Федерация, 173021, г. Великий Новгород, ул. Нехинская, д. 55.

ОАО «НПП «Старт» создано в 2003 году (акционировано со стопроцентным пакетом акций у государства) путем реорганизации в форме преобразования федерального государственного унитарного предприятия «Научно-производственное предприятие «Старт» в
соответствии   с    Федеральным   законом   от   21.12.2001г.    №178-ФЗ    «О приватизации государственного и муниципального имущества», Федеральным законом от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ   «Об  акционерных  обществах», ГК РФ, Указом Президента РФ от 29.07.2004г. №993 и решением Комитета по управлению государственным имуществом Новгородской области от 03.02.2003г. № 36-ф. Учредителем Общества является Российская Федерация в лице Федерального агентства по управлению федеральным имуществом.[13]

Уставный капитал ОАО «НПП «Старт» составляет 75 175 800 (семьдесят пять миллионов сто  семьдесят пять тысяч восемьсот) рублей. Уставный капитал Общества состоит из 268 485 (двести шестьдесят восемь тысяч четыреста восемьдесят пять) штук обыкновенных размещенных акций, номинальной стоимостью 280 (двести восемьдесят) рублей каждая. Уставный капитал ОАО «НПП «Старт» составляется из номинальной стоимости обыкновенных акций Общества, приобретенных акционерами (размещенные акции), и определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующего интересы его кредиторов.[14]

Согласно Уставу, обозначены следующие виды деятельности, осуществляемые ОАО «НПП «Старт»:

— проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по созданию перспективных изделий микроэлектроники, коммутационной техники, радиоэлектронной аппаратуры, технологического оборудования и комплектующих изделий к ним специального и гражданского назначения;

— производство, реализация и ремонт изделий микроэлектроники (включая производство микросборок, микромодулей, а также их составных частей) и коммуникационной техники специального и гражданского назначения, в том числе с использованием драгоценных и редкоземельных металлов;

— разработка, производство и ремонт товаров народного потребления и медицинской и комплектующих изделий к ним, в том числе с использованием драгоценных и редкоземельных металлов;

— осуществление внешнеэкономической деятельности;

—              оказание  услуг  сторонним   организациям  с  использованием   производственно - технологической базы предприятия;

—              осуществление    рекламной,    редакционно-издательской    и    полиграфической деятельности;

— эксплуатация инженерных сетей;

— оказание транспортных услуг физическим и юридическим лицам;

— эксплуатация, обслуживание и ремонт систем, средств и объектов, подконтрольных органам Госгортехнадзора России, котлонадзора и энергонадзора;

— разработка, производство, реализация, гарантийное обслуживание и ремонт систем и приборов для объектов топливно-энергетического комплекса;

— деятельность, связанная с использованием сведений, составляющих государственную тайну;

— проведение испытаний разрабатываемых и производимых изделий, метрологическая деятельность;

— проведение патентных исследований;

— оказание юридических услуг физическим и юридическим лицам;

— осуществление торгово-закупочной и посреднической деятельности;