Анализ трудовых ресурсов на примере предприятия

     План

     Введение

1. Место и роль трудовых ресурсов в системе ресурсного обеспечения предприятия

               1.1. Понятие и характеристика трудовых ресурсов

     1.2. Задачи, основные направления, и  информационное обеспечение анализа  трудовых ресурсов

     1.3. Основные понятия показателей и коэффициентов трудовых ресурсов

2. Анализ  трудовых ресурсов на примере предприятия

     2.1. Состав и структура кадров  предприятия

     2.2. Оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и движения рабочей силы

     2.3. Оценка эффективности использования рабочего времени, анализ производительности труда

3. Рекомендации  и предложения по использованию  трудовых ресурсов 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение

     На  результаты производственно-хозяйственной  деятельности организации, динамику выполнения планов производства оказывает влияние степень использования трудовых ресурсов. Дело в том, что повышение технико-организационного уровня и других условий в любой отрасли материального производства в конечном счете проявляется в уровне использования всех трех элементов производственного процесса: труда, средств труда, и предметов труда. Один из качественных показателей производственных ресурсов - производительность труда – является показателем экономической эффективности. Анализ трудовых ресурсов позволяет вскрыть резервы повышения эффективности производства за счет производительности труда, более рационального использования численности рабочих, их рабочего времени. Все сказанное определяет достаточно высокую степень как общественной, так и практической значимости рассматриваемого направления в анализе экономической деятельности предприятия.

     Об  актуальности темы свидетельствует, в  частности, тот факт, что результаты производственно-хозяйственной деятельности, выполнение бизнес-плана, динамика выполнения плана производства во многом определяются степенью использования трудовых ресурсов. Кроме того, интенсификация общественного производства, повышение его экономической эффективности и качества продукции предполагают максимальное развитие хозяйственной инициативы трудовых коллективов предприятий. 

     Основные задачи анализа обеспеченности трудовых ресурсов состоят в том, чтобы наиболее точно оценить выполнение установленных заданий и выявить резервы дальнейшего роста производительности труда, увеличения производства продукции. 

     В связи с этим, на современном этапе  развития экономики необходимо прежде всего выяснить, какие изменения в использовании труда произошли в процессе производства по сравнению с заданием и прошлым периодом. 

     Поскольку задачей настоящей работы является всестороннее теоретическое исследование положений анализа трудовых ресурсов и их практическое применение на примере конкретного предприятия, то целями работы будем считать изучение основных направлений данного анализа. Следовательно, для достижения целей работы необходимо изучить, во-первых, обеспеченность рабочих мест производственных подразделений персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе; затем, использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства; наконец, эффективность использования трудовых ресурсов (изменение выработки продукции на одного работающего и на этой основе изменение производительности труда).

     Структура анализа иобеспеченности трудовых ресурсов в целом определяет ход работы по его изучению. Исходя из этого, последовательно рассмотрим использование трудовых ресурсов на основе:

     - анализа численности и движения  рабочей силы;

     - анализа использования рабочего  времени;

     - анализ эффективности использования  трудовых ресурсов.  

     1.Место  и роль трудовых ресурсов в системе ресурсного обеспечения предприятия

     Рабочая сила представляет собой совокупность физических и умственных способностей человека, его способность к труду. В условиях рыночных отношений "способность  к труду" делает рабочую силу товаром. Отличие этого особенного товара от других товаров заключается в следующем:

     - труд способен создавать стоимость большую, чем он стоит,

     - без привлечения трудовых ресурсов невозможно осуществлять любое производство;

     - от эффективности использования трудовых ресурсов во многом зависит степень (эффективность) использования всех прочих ресурсов, результаты хозяйствования в целом;

     -  условия оплаты и применения трудовых ресурсов оказывают прямое влияние на эффективность их использования (наемный работник может отказаться от условий, на которых его собираются использовать; может уволиться по собственному желанию; бастовать);

     - на процесс использования трудовых ресурсов существенное воздействие оказывают социальные факторы (уровень оплаты труда является объектом длительных переговоров; представления о социально-приемлемом уровне заработной платы могут быстро меняться; работник может решить, что те или иные типы профессий являются социально-непрестижными и т.д. 

     К трудовым ресурсам относится та часть  населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства.

     Кадры или трудовые ресурсы предприятия - это совокупность работников различных  профессионально - квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. В списочный состав включаются все работники, принятые на работу, связанную как с основной, так и не c основной его деятельностью.

     Трудовые  ресурсы включают в себя как занятое, так и  незанятое  в  экономике трудоспособное население. Трудоспособное население - это  совокупность  лиц, преимущественно в  рабочем  возрасте,  способных  по  своим  психофизическим данным к участию в производственном процессе. Численность трудовых  ресурсов охватывает  две  категории  лиц.  Первая  -   трудоспособное   население   в трудоспособном  возрасте.  Вторая  -  работающее  население   вне   пределов трудоспособного возраста.  Первая  категория  лиц  определяется  посредством вычитания из численности населения в  трудоспособном  возрасте  неработающих инвалидов 1 и 2 групп,  а  также  неработающих  лиц,  получивших  пенсию  на льготных  условиях.  Численность  второй  категории  населения  определяется численностью работающих подростков (до 16 лет) и работающих пенсионеров.

           Различают трудовые ресурсы потенциальные   и  фактически  используемые. Последние  характеризуют  реальное  функционирование  трудового   потенциала трудоспособного населения. Трудовые ресурсы заняты в  различных  секторах  и отраслях народного хозяйства.

           Трудовые ресурсы как экономическая   категория  выражают  экономические отношения, складывающиеся в обществе на определенном этапе  его  развития  в процессе  производства,  распределения,  перераспределения  и  использования трудоспособного населения в экономике страны.

           Количественный аспект характеризуется  следующими параметрами:

      . общей численностью трудоспособного  населения;

      . количеством рабочего времени,  которое отрабатывает  работающее  население при сложившимся уровне  производительности и интенсивности труда.

     Качественный   аспект   трудового   потенциала   определяется   такими

показателями:

1. состоянием   здоровья,   физической   дееспособностью   трудоспособного населения;

2. качеством   трудоспособного   населения   с   точки    зрения    уровня

3. общеобразовательной  и профессионально-квалификационной подготовки трудоспособного населения.

           Количественный аспект трудового  потенциала отражает  его  экстенсивную составляющую, а качественный аспект - интенсивную составляющую.

     Понятие «трудовые ресурсы» шире понятия  «экономически активное население», так как трудовые ресурсы включают учащихся трудоспособного возраста, домохозяек и всех остальных граждан, которые, не являясь безработными, не заняты в хозяйстве страны.

     Формирование трудовых ресурсов – это процесс их непрерывного  воспроизводства, возобновления их численности.

     Использование трудовых ресурсов предполагает их распределения  и эффективность применения их труда. Распределение происходит по видам  занятости на занятых и незанятых, в свою очередь занятые распределяются по отраслям, по режимам труда, по территории страны, по полу, возрасту, уровню образования и здоровья, а также по  видам экономической деятельности:

     -наемные  работники;

     -работодатели;

     -лица, работающие за свой счет;

     -члены  производственных кооперативов;

     -работники,  не классифицируемые по статусу.

     Трудовые  ресурсы (кадры) предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования  которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособности. Трудовые ресурсы приводят в движение материально-вещественные элементы производства. Создают продукт, стоимость и прибавочный продукт в форме прибыли. Отличие трудовых ресурсов от других видов ресурсов предприятия заключается в следующем, что каждый наемный работник может:

1. отказаться от предложенных ему условий;
2. потребовать изменения условий труда;
3. потребовать модификации неприемлемых, с его точки зрения, работ;
4. обучиться другим профессиям и специальностям;
5. уволиться с предприятия по собственному желанию.

     Кадровый  состав или персонал предприятия  и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей или большей степенью достоверности измерены и отражены следующими абсолютными и относительными показателями:

1. списочная и явочная численность работников предприятия и (или) его внутренних подразделений, отдельных категорий и групп на определенную дату;
2. среднесписочная численность работников предприятия и (или) его внутренних подразделений за определенный период;
3. удельный вес работников отдельных подразделений (групп, категорий) в общей численности работников предприятия;
4. темпы роста (прироста) численности работников предприятия за определенный период;
5. средний разряд рабочих предприятия;
6. удельный вес служащих, имеющих высшее или среднее специальное образование в общей численности служащих и (или) работников предприятия;
7. средний стаж работы по специальности руководителей и специалистов предприятия;
8. текучести кадров по приему и увольнению работников;
9. фондовооруженность труда работников и (или) рабочих на предприятии.

1.2. Задачи, основные направления, и информационное  обеспечение анализа трудовых  ресурсов

     Интенсификация  общественного производства, повышение его экономической эффективности и качества продукции предполагают максимальное развитие хозяйственной инициативы трудовых коллективов предприятий. На современном этапе развития экономики необходимо, прежде всего, выяснить, какие изменения в использовании труда произошли в процессе производства по сравнению с заданием и с прошлым периодом. Основная задача анализа использования труда на предприятии состоит в том, чтобы выявить все факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и снижающие заработную плату персонала.

     Помимо  этой существует еще ряд задач - это  такие как:

• определение структуры по классификации, т.е. средне разрядности;
• анализ движения рабочей силы;
• выполнение плана по численности;
• измерение и использование рабочего места;
• определение относительного отклонения численности от плановой;
• оценка и анализ использования рабочего времени;
• анализ коэффициента сменности.

     В процессе анализа трудовых ресурсов изучается:

• обеспеченность рабочих мест производственных подразделений персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);
• использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;
• эффективность использования трудовых ресурсов (изменение выработки продукции на одного работающего и на этой основе изменение производительности труда);
• эффективность использования средств на оплату труда.

     Источники информации для анализа:

• план по труду,
• ф. № 1-т (производственные отрасли) «Отчет по труду»;
• ф. № 5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)»;
• статистическая отчетность отдела кадров по движению рабочих;
• оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия;
• другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами предприятия и производственных подразделений и служб в зависимости от поставленной исследователем цели и задач.

     Основными показателями, характеризующими использование  труда на предприятии, являются: использование рабочей силы, рабочего времени, производительность труда, относительные показатели расходов на заработную плату.

     Анализ  трудовых ресурсов проводится по следующим  направлениям:

• оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и движения рабочей силы;
• оценка эффективности использования рабочего времени;
• изучение производительности руда;
• изучение трудоемкости продукции;
• изучение расходов на заработную плату.

     1.3. Основные понятия показателей  и коэффициентов трудовых ресурсов

         Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью, при этом необходимо анализировать и качественный состав по квалификации. Для специалистов и служащих уровень их квалификации определяется, исходя из уровня специального образования, от результатов аттестаций, для рабочих исходным показателем квалификации является тарифный разряд. Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравниваются средние тарифные разряды, рассчитанные как средневзвешенные по количеству рабочих данного тарифного разряда. Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это влияет на качество выпускаемой продукции. Если он, наоборот, выше среднего тарифного разряда, то рабочим за менее квалифицированную работу необходимо производить доплату по тарифу.

       Структура численности промышленно-производственного персонала зависит от особенностей отрасли, номенклатуры изделий, специализации и масштабов производства. Удельный вес каждой категории работников меняется с развитием техники и организации производства. В процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу, образованию. Не менее важным этапом в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой является анализ движения рабочей силы, в процессе которого рассчитывают следующие показатели:

     По  характеру участия в производственном процессе рабочие подразделяются на основных, занятых непосредственно изготовлением основной продукции, и вспомогательных. Анализируется соотношение между основными и вспомогательными рабочими, устанавливается тенденция изменения этого соотношения, и если оно не в пользу основных, то необходимо осуществить мероприятия по устранению негативной тенденции.

     Для многих фирм, осуществляющих различные  виды коммерческой деятельности, издержки, связанные с использованием живого труда, составляют достаточно заметную, а иногда и преобладающую часть  всех затрат на производство. В этой связи вопросы, связанные с выявлением и использованием резервов экономии затрат живого труда, приобретают важное практическое значение.

     От  того, насколько полно и рационально  используется рабочее время, зависят  эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является составной частью аналитической работы на промышленном предприятии.

     Основными единицами учета рабочего времени  являются человеко-часы и человеко-дни. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Фонд рабочего времени (ФР) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год ( Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

     ФР = ЧР*Д*П 

     Разница между плановым фондом рабочего времени  и фактиче-ским - это сверхплановые  потери: или целодневные (ЦД) или внутрисменные (ВС). Необходимо провести анализ использования рабочего времени, а именно: проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить необходимые мероприятия для улучшения использования рабочего времени. Причины образования сверхплановых потерь рабочего времени могут быть вызваны объективными и субъективными обстоятельствами. Однако такие потери не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как за счет интенсивности труда их можно скомпенсировать.

     Увеличение  выпуска продукции зависит от роста затрат рабочего времени –  экстенсивного фактора, а также  от интенсивного фактора – повышения  производительности труда. Под производительностью труда понимается его результативность, или способность человека производить за единицу рабочего времени определенный объем продукции. Производительность труда характеризует эффективность использования совокупных затрат труда: затраты живого и прошлого (овеществленного) труда на производство продукции. Живой труд становится тем производительней, чем большую массу прошлого труда, овеществленного в средствах производства, приводит он в движение и лучше использует их.

     Для оценки производительности труда применяется  система обобщающих и частных показателей.

     Обобщающие  показатели: среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим или на одного работающего в стоимостном выражении.

     Частные показатели: затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

     В процессе анализа производительности труда необходимо установить:

     1) степень выполнения задания по  росту производительности труда;

     2) факторы, влияющие на изменение  показателей производительности  труда; 

     3) резервы роста производительности  труда и мероприятия по их  использованию. 

     Наиболее  обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим (ГВ), величина которой зависит от среднечасовой выработки рабочих (СВ), от удельного веса рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала (УД), а также от количества отработанных ими дней (Д) и продолжительности рабочего дня (П). Упрощенную факторную модель можно представить:

     ГВ = Д*П *УД*СВ.

     Расчет  влияния этих факторов производится способами цепной подстановки, абсолютных разниц, относительных разниц или  интегральным методом.

     Используя метод абсолютных разниц, составим алгоритм расчета влияния факторов на величину среднегодовой выработки:

     1. За счет изменения количества  отработанных часов одним рабочим 

     *ГВ(п*д) = *(П*Д) *Удпл.*СВпл.

     2. За счет изменения удельного веса рабочих в общей численности:

     *Гв(уд.) = (Д*П)факт.**УД*СВпл.

     3. За счет изменения среднечасовой  выработки одного рабочего:

     *ГВ(св.)=(Д*П)факт*Удфакт.**СВ

     Показатель "трудоемкость" является обратным показателю производительности труда и характеризует затраты рабочего времени на единицу или весь объем изготовленной продукции. Рост производительности труда осуществляется в основном за счет снижения трудоемкости продукции, в процессе анализа изучают динамику трудоемкости, причины ее изменения и влияние на уровень производительности труда. Прирост среднечасовой выработки можно определить, используя темпы снижения трудоемкости (*Т%):

     И наоборот, зная изменение среднечасовой  выработки, можно определить изменение  трудоемкости продукции:

2. Анализ  трудовых ресурсов на примере предприятия

                        2.1. Состав и структура кадров  предприятия

      Обеспеченность  предприятия трудовыми ресурсами  определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям в отчетном году с фактическим количеством работников в предыдущем году.

      У анализируемого предприятия обеспеченность трудовыми ресурсами характеризуется данными, приведенными в аналитической таблице 2.1 и для более наглядного представления на рисунке 1.1.

      Таблица 2.1

                                    Обеспеченность трудовыми ресурсами.

      В процессе анализа необходимо изучить  изменение структуры ППП. Ее изменение проиллюстрировано данными таблицы 2.2.