Курсовая  работа: Анализ внешней  среды организации

Содержание 
 

Приложения

Введение

     Любая организация находится и функционирует  в среде. Каждое действие всех без  исключения организаций возможно только в том случае, если среда допускает его осуществление.

     Проблема  взаимоотношения организации и  среды в науке стала рассматриваться  впервые в работах А. Богданова  и Л. фон Берталанфи в первой половине ХХ века. Однако в менеджменте значение внешней среды для организаций  было осознано только в 60-е годы в условиях усиления динамизма ее факторов и нарастания кризисных явлений в экономике. Это послужило отправной точкой для интенсивного использования системного подхода в теории и практике управления, с позиций которого любая организация стала рассматриваться как открытая система, взаимодействующая с внешней средой. Дальнейшее развитие данной концепции привело к возникновению ситуационного подхода, согласно ему выбор метода управления зависит от конкретной ситуации, характеризуемой в значительной мере определенными внешними переменными.

     Внешняя среда является источником, питающим организацию ресурсами, необходимыми для поддержания ее внутреннего  потенциала на должном уровне. Организация  находится в состоянии постоянного  обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выживания. Но ресурсы внешней среды не безгранич­ны. И на них претендуют многие другие организации, находящиеся в этой же среде. Поэтому всегда существует возможность того, что организация не сможет получить нужные ресурсы из внешней среды. Это может ослабить ее потенциал и привести ко многим негативным для организации последствиям. Задача стратегического управления состоит в обеспечении такого взаимодействия организации со средой, которое позволяло бы ей поддерживать ее потенциал на уровне, необходимом для достижения ее целей, и тем самым давало бы ей возможность выживать в долгосрочной перспективе.

     Для того чтобы определить стратегию  поведения организации и провести эту стратегию в жизнь, руководство  должно иметь углубленное представление не только о внутренней среде организации, ее потенциале и тенденциях развития, но и о внешней среде, тенденциях ее развития и месте, занимаемом в ней организацией. При этом внешнее окружение изучается стратегическим управлением в первую очередь для того, чтобы вскрыть те угрозы и возможности, которые организация должна учитывать при определении своих целей и при их достижении.

     Первоначальная  внешняя среда организации рассматривалась  как заданные условия деятельности, неподконтрольные руководству. В настоящее время приоритетной является точка зрения о том, что для того, чтобы выжить и развиваться в современных условиях любая организация должна не только приспосабливаться к внешней среде путем адаптации своей внутренней структуры и поведения на рынке, но и активно формировать внешние условия своей деятельности, постоянно выявляя во внешней среде угрозы и потенциальные возможности. Это положение легло в основу стратегического управления, используемого передовыми фирмами в условиях высокой неопределенности внешней среды.

     Основной  целью данной работы является организация  анализа внешней среды предприятия.

     Для этого необходимо решить следующие  задачи:

     - дать организационную характеристику  предприятия;

     - оценить ресурсный потенциал  предприятия;

     - разработать стратегию предприятия  на перспективу.

     В качестве объекта исследования в  данной работе выступает предприятие  машиностроения ООО «Кран Сервис Плюс». 

1.  Стратегический анализ внешней среды организации

1.1  Общая характеристика  предприятия

     Предприятие ООО «Кран Сервис Плюс» расположено в юго-западной части города Вологда. Юридический адрес: 160022, г. Вологда, Пошехонское шоссе, 18; тел: (8172) 71-89-22, 71-95-63.

     Предприятие основано в 1972 году, когда был освоен выпуск козловых кранов К-6Б, в 1977 году пущен в эксплуатацию крановый цех и к 1990 году выпуск кранов доведён до 123 штук в год.

     Данная  организация входит в состав ассоциации промышленных предприятий «Бываловский машиностроительный завод». В собственности  завода находится ряд цехов: мотороремонтный, механосборочный, литейный, крановый (занимающийся изготовлением козловых и контейнерных кранов), заготовительный и обслуживающее производство (паро-силовое хозяйство), инструментальное, ремонтно-строительное, транспортное, отдел главного механика и главного энергетика, склады, лаборатория и прочее.

     ООО «Кран Сервис Плюс» специализируется на выпуске козловых кранов моделей  КК-20 и ККД-32, которые сертифицированы  Госстандартом России. Предприятие  производит краны грузоподъемностью  от 5 до 32 тонн, пролетом от 12 до 36 метров. При этом грузы могут подниматься на высоту от 6,5 до 14 метров. Замечательной особенностью вологодских кранов является надежная работа в самых разных климатических условиях при температуре от –40 до +40 градусов. Здесь изготавливаются краны козловые магнитные и грейферные, как со стационарной, так и подвижной кабиной; краны мостовые электрические подвесные и опорные; краны электрические консольно – поворотные. Также одно из направлений предприятия – изготовление запасных частей кранов: колеса, шестерни, муфты, ролики и т. д. Все краны оснащены приборами безопасности, в т.ч. ограничителями грузоподъемности, имеющими регистраторы технических характеристик (параметров) для оценки состояния безопасности крана, а также счетчиками моточасов.

     ООО «Кран Сервис Плюс» является ведущим  предприятием Северо - Западного региона России, специализирующимся на поставке козловых кранов.

     Грузоподъёмное  оборудование изготавливается по техническим  требованиям заказчика и обеспечивается его гарантийное обслуживание в течение года.

     Также на данном предприятии осуществляется квалифицированный монтаж грузоподъёмного  оборудования, а в случае необходимости  выполняются любые ремонтные  работы.

     ООО «Кран Сервис Плюс» поставляет грузоподъемные механизмы на предприятия нефтехимии, энергетики, машиностроения, транспорта, лесной промышленности, стройиндустрии и агропромышленного комплекса.

     Таблица 1.1.

     Анализ  динамики и состава прибыли

     Как видно из таблицы 1.1. за анализируемый период наблюдается увеличение валовой прибыли в 16,24 раза, это связано с довольно значительным снижением доли себестоимости продукции в выручке (на 6,69 %) в отчетном периоде.

     Общий финансовый результат деятельности предприятия, который характеризуется  чистой прибылью, в 2007 году имел отрицательную величину, т.е. убыток составил 281 тыс. руб. Но к следующему году предприятию удалось исправить свое положение, что привело к увеличению прибыли на 2384 тыс. руб., к 2009 году величина чистой прибыли составила 3943 тыс. руб.

     Таблица 1.2.

     Показатели, характеризующие рентабельность

     Данные  таблицы 1.2. свидетельствуют о том, что все показатели рентабельности изменились за анализируемый период (2007 - 2009 гг.) в лучшую сторону.

       В частности, рентабельность продаж  в 2009 году увеличилась по сравнению с 2007 годом на 6,89 %, причем в 2009 году наблюдалось снижение данного показателя по сравнению с 2008 годом на 0,71%.

     Общая рентабельность отчетного периода  возросла на 6,69 %, что положительно характеризует  деятельность организации.

     Рентабельность  основной деятельности показывает, что  на 1 рубль себестоимости реализованной продукции приходится 0,07 руб. прибыли от реализации в 2008 году и 0,06 руб. прибыли от реализации в 2009году.  Рост рентабельности основной деятельности за анализируемый период обусловлен опережающим ростом прибыли от реализации над повышением себестоимости реализованной продукции

     Предприятие за анализируемый период с каждого  рубля, вложенного в активы, прибыли  стало получать больше на 7 коп, о  чём свидетельствует  повышение  рентабельности активов.

     Аналогичные выводы следуют из повышения рентабельности собственного капитала и рентабельности производственного капитала. 

1.2 Анализ окружающей  среды

     Анализ  внешней среды представляет собой  оценку состояния и перспектив развития важнейших, с точки зрения организации, субъектов и факторов окружающей среды: отрасли, рынков, поставщиков и совокупности глобальных факторов внешней среды, на которые организация не может оказать непосредственное влияние.

     Задача  стратегического планирования - обеспечить такое взаимодействие фирмы с внешней средой, которое позволяло бы поддерживать ее потенциал на уровне, необходимом для нормального функционирования и развития. Поэтому для формирования и реализации эффективной стратегии предприятия высшее руководство должно иметь углубленное представление о внешней среде и тенденциях ее развития. При этом внешняя среда исследуется, в первую очередь, для того, чтобы выявить возможности и угрозы, которые необходимо учитывать при постановке своих целей и их достижении.

     Состояние внешней среды на сегодня характеризуется наличием отрицательных и положительных моментов:

     - повышение экспортных цен на энергоносители, увеличение их экспорта, а также экспорта минерального сырья способствовали оживлению экономики страны;

     - падение официального курса рубля по отношению к доллару. Так как рост внутренних цен отставал от падения курса рубля, это давало дополнительный доход экспортерам и государству. Происходило относительное удорожание импортных товаров, что создало определенные стимулы для отечественных производителей;

     - среднегодовые темпы прироста ВВП за последние 5 лет составили 6,5%.

     Развитие  экономики Российской Федерации  характеризуется замедлением темпов роста промышленного производства. Рост промышленного производства в  2009 году составил 106,1%, в 2008 году он был равен 107%.

     Вологодская область по темпам роста промышленного  производства занимала 7 место в  СЗФО и 62 место среди регионов Российской Федерации. По итогам 2009 года темп роста продукции промышленности в области составил 105,5% против 103,3% в 2008 году.

     В 2009 году в области произошло снижение объемов сельскохозяйственного производства, к уровню 2008 года оно составило 96,9% (по России был рост - 101,6%). Отстающее положение области наиболее заметно в сравнении с 2000 годом. Темпы основных макроэкономических показателей Российской Федерации и Вологодской области представлены в таблице 1.3.

     Таблица 1.3.

Темпы роста  основных макроэкономических показателей  в РФ и ВО, в %

     Из таблицы 1.1. следует, что в 2009 году в Вологодской области произошел спад в производстве машиностроительной продукции (на 2,6%).

     Замедлилось увеличение реально располагаемых  доходов населения: рост данного  показателя в 2009 году по Вологодской области оставил 105,2% против 111,5% в 2008 году.

     Расширились масштабы межрегиональных и внешних  связей.

     Рост  импорта промышленных изделий (178,7% к 2008 году) характеризуется значительным увеличением объема закупаемой продукции машиностроения: с 60,9 млн. долл. до 170,5 млн. долл. или в 2,8 раза, что составляет 63,7% общего объема всех импортируемых товаров.  Более трети закупок оборудования и машин произведено предприятиями черной металлургии.

     В 2009 году в сравнении с 2008 годом экспорт промышленных товаров из области вырос на 74,9%. Повышение экспорта товаров по-прежнему связано с увеличением объема продаж продукции металлургического комплекса.

     Главным источником роста явился ценовой  фактор. Уровень средних фактических  цен экспортных операций повысился  в среднем на 36%. Цены на черные металлы увеличились на 68,3%, на минеральные удобрения - на 41,2%.

     Важнейшую роль в повышении эффективности  производства наряду с темпами его  роста играет динамика производительности труда. Определенную характеристику его  уровня можно получить по объему годовой выработки продукции на одного работника. В таблице 1.4 даны ее значения по Российской Федерации и Вологодской области на основании материалов государственной статистики.

     Таблица 1.4.

Годовая выработка на одного работника промышленности  
в Российской Федерации и Вологодской области (в текущих ценах)

     Как видно из представленных данных, в  2009 году в Вологодской области годовая выработка в целом по промышленности, выше, чем в среднем по России в 1,455 раза. Однако в машиностроении, она заметно ниже (на 38%). Вызывает озабоченность тот факт, что темпы роста годовой выработки по промышленности в анализируемом периоде в Вологодской области были ниже по сравнению со среднероссийскими показателями, хотя в машиностроении наблюдается прямо противоположная тенденция.

     Большие резервы экономического роста и  производительности труда кроются  в развитии научно-технического потенциала, экономики, основанной на знаниях. Для измерения состояния этих процессов используется индекс развития интеллектуального потенциала (ИРИП). Он строится на основании данных о средней продолжительности обучения занятых (лет), полноте охвата обучением (%), числе аспирантов на 100 тысяч занятых, числе занятых исследованиями и разработками, внутренних затратах на исследования и разработки в процентах от валового регионального продукта. Из данных таблицы 1.5. видно, что по развитию интеллектуального потенциала Вологодская область занимает последнее место среди регионов СЗФО.

     Таблица 1.5.

     Индекс  развития интеллектуального потенциала (ИРИП)

     за  2009 год

     Отстающее положение области по индексу развития интеллектуального потенциала в основном вызвано отставанием в численности занятых исследованиями и разработками и недостаточным финансированием научно-исследовательской деятельности.

     По  данным доклада "Социально-экономическое  положение Вологодской области в январе 2010 года" внутренние затраты на исследования и разработки в 2009 году составляли 71,6 млн. руб., что на 19,1% больше, чем в 2008 году, хотя это значительно меньше, чем в других регионах северо-западного федерального округа.

     Ключевым  показателем уровня развития экономики являются реальные располагаемые доходы населения. По сравнению с первым кварталом 2009 года доходы населения Вологодской области возросли на 0,9%. Однако по-прежнему сохраняется неравномерность роста благосостояния различных групп населения (табл. 1.6).

     Таблица 1.6.

     Показатели  дифференциации доходов населения  Вологодской области

     За  первый квартал 2010 года увеличилась по сравнению с соответствующим периодом прошлого года численность населения с денежными доходами ниже прожиточного минимума (на 17,5 тыс. человек). Прирост месячных душевых доходов в группе наиболее обеспеченного населения составил 1570,3 руб., в то же время прирост доходов у наименее обеспеченного населения равнялся 25,7 руб. Это свидетельствует об углублении дифференциации доходов различных групп населения региона.

     Таким образом, в экономике Вологодской области наблюдается тенденция отставания от общероссийской динамики темпов производства и социального развития. Наиболее ярко это заметно в сравнении с 2000 годом. Вместе с тем отметим, что снижение темпов роста экономики Вологодской области в начале 90-х годов было менее значительным, чем в Российской Федерации в целом. 
 

1.3 Анализ экономической  и социальной среды

     Отрасль машиностроение в промышленности является одной из основных бюджетообразующих  отраслей экономики города Вологды. Доля налоговых поступлений во все уровни бюджетов составляет 28%. В городе Вологда размещаются 18 из 28 крупных и важнейших машиностроительных предприятиях области. Доля отрасли машиностроения в промышленности города в 2009 году составила 21,9%. Каждый второй работающий на промышленных предприятиях города трудится в машиностроительном комплексе.

     В последние годы потенциал отраслей машиностроения и металлообработки использовался недостаточно. Длительное снижение объемов производства и  спроса обусловило недоиспользование  мощностей по производству большинства видов продукции. Лишь на четверть используются мощности по производству кранов козловых, электрических и литья стального, наполовину - подшипников качения.

     На  сегодня необходимо создать условия  для экономически эффективной загрузки производственных мощностей предприятий, не получивших достаточных заказов для государственных нужд и адресной финансовой поддержки.

     В 2009 году предприятиями машиностроения и металлообработки города Вологды произведено продукции на сумму 4 млрд. 532,2 млн. рублей. Индекс физического объема продукции составил 97,4% к уровню прошлого года. Спектр продукции, выпускаемой вологодскими машиностроительными предприятиями, очень широк. Его формируют основные предприятия машиностроения: Вологодский подшипниковый завод, Оптико-механический завод, Вагоноремонтный завод, Вологодский машиностроительный завод и Завод дородных машин.