Аналіз зовнішнього середовища підприємства. 2

   1 ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ВАТ «ПОБЕРЕЗЬКИЙ ЗАВОД ПРЕСОВИХ АГРЕГАТІВ» 

     1.1 Історія виникнення ВАТ «Поберезький завод пресових агрегатів» 

   Відкрите акціонерне товариство “Поберезький завод пресових агрегатів” (скор. ПЗПА) засноване 20 грудня 1977 року, як філіал ВО “Карпатпресмашу”. Основним його профілем на той час була механічна обробка деталей механічних пресів, пізніше почали випуск пресів для зубних коронок, валкові подачі. В 1981 році підприємство почало перепрофільовуватися на електронно – електричний напрям. Розпочали випуск систем управління ножницями, електрообв’язки до  пресів, різні види датчиків, що застосовувалися у верстатному обладнанні, автоматичних лініях, в спеціальному обладнанні в якості засобів контролю положення рухомої частини механізмів.

   В 1988 році підприємство стало окремою  структурною одиницею, а в 1993 році перейменовано в ОП “ Поберезький завод пресових агрегатів ”. В 1995 році проведена робота по приватизації підприємства ВАТ “ ПЗПА ”, як результат 2 серпня 1995 року його зареєстровано, як суб’єкт підприємницької діяльності.

   Юридична  адреса підприємства: 77430, Івано-Франківська обл., Тисменицький р-н, с.Побережжя, вул.Заводська, 3.

   Основними видами діяльності є:

• Виробництво (без ремонту) електророзподільної та контрольної апаратури.
• Виготовлення запасних частин та деталей до нафтогазової промисловості.
• Ремонт автомашин та їх технічне обслуговування.
• Виконання замовлень на механічно – збиральні роботи.
• Виробництво (без ремонту) машин і обладнання для видобувної промисловості.
• Оптова та роздрібна торгівля продукції власного виробництва.

   Домінуючим  видом продукції, що виготовляється на підприємстві є запаснi частини до бурового та iншого нафтогазового обладнання.

   Середних  них виокремлюють такі найменування:

• плашки різних діаметрів;
• сухарі різних модифікацій;
• різні види штоків;
• ключі (КЦО – 1, КЦН – 1, КЦН – 2, КЦН – 3, КТГУ, КТДУ, КТНД );
• ланцюги до ключів;
• пружини різних діаметрів і довжин;
• башмаки;
• вставки ротора, вставки роликові;
• клини (Ø 60 ÷ 146, Ø 168 ÷ 178,  Ø 245, Ø 324);
• втулки (9Т, НБ - 32, НБТ - 600, УБН - 600, Т - 800, БРН);
• різні крани КШЦ, ЦКЗД, КОБ;

   Протягом  останніх років зросла номенклатура запчастин до видобувного обладнання, серед них ловильні інструменти, такі як: дзвони різних типів, калібратори  лопатеві спіральні різного діаметру, уловлювачі магнітні. Таке розширення продукції, зумовлене зростанням кількості сучасного бурового обладнання, яке застосовується українськими та іноземними компаніями. Асортимент деталей є одним з найширших на Україні, тому що вони можуть виконуватися з різними діаметрами та типами різьб. Систему управління якістю заводу сертифіковано на віповідність вимогам ДСТУ ISO 9001-2001.

    Перелік цих виробів створюється за умов тісної співпраці із науково –  технічною фірмою ТзОВ “Інтербур Л.Т.Д.”, ПП “БСББ”. Продукція підприємства проходить технічний контроль Органом сертифікації та послуг Івано – Франківського ДЦСМС і успішно використовується на бурових підприємствах.

   Конкурентоспроможність  продукції ВАТ «ПЗПА» на вітчизняному та зарубіжних ринках забезпечується такими чинниками:

• якісна сировина (кругова сталь);
• новітнє обладнання, яке зменшує відсоток браку;
• тривалий термін гарантії, що надається на всю продукцію;
• експлуатаційна надійність;
• висококваліфікований персонал;
• помірна ціна виробів.

   На  заводі постійно вдосконаюються технології виготовлення, впроваджуються прогресивні  способи зварювання, покриття, механічної обробки. Керівництво підприємства приділяє велику увагу соціальному розвитку, задоволенню культурних потреб персоналу. Побудований невеликий гуртожиток для сезонних працівників, функціонує медпункт та власна їдальня. Окрім того, створено футбольну команду на основі робітників, яка бере участь у місцевих змаганнях. Це сприяє популяризації активного відпочинку та формуванню сприятливого соціально – психологічного клімату в організації. 

     1.2 Аналіз внутрішнього  середовища ВАТ  «Поберезький завод  пресових агрегатів»

     Організація – це організація (підприємство), що зареєстрована в установленому  порядку і одним з основних напрямків діяльності якої є обслуговування населення.

     Має відповідний сертифікат на право  виконання відповідних видів  робіт.

     Організація як соціальне утворення, форма спільної діяльності людей у виробництві  матеріальних благ (товарів) і послуг, наділена певними особливостями. Успішний менеджмент (управління) організацій передбачає розуміння їх основних рис і принципів функціонування, складових внутрішнього та зовнішнього середовища, розвитку організацій у різних соціально-економічних формаціях, особливостей комерційних і некомерційних організацій, функцій, способів управління організаційним розвитком.

     Загальні  риси організацій:

• наявність ресурсів: людей, капіталу, матеріалів, технологій, інформації тощо;
• залежність від зовнішнього середовища (економічних умов, громадських організацій, міжнародних подій, законодавчих актів, конкурентів, менталітету суспільства тощо);
• горизонтальний поділ праці (виділення конкретних завдань), підрозділи, які виникли в результаті горизонтального поділу праці;
• вертикальний поділ праці, спрямований на координацію роботи, тобто здійснення процесу управління;
• необхідність управління;
• наявність формальних та неформальних груп;
• здійснення певних видів діяльності (виробничої, фінансової, інвестиційної, науково-дослідницької діяльності тощо).

     Місія організації – це узагальнена мета, реалізація якої є основним завданням стратегічного управління підприємством (установою, організацією). У вузькому змісті – це вибір галузі, визначення номенклатури та асортименту продукції, робіт чи послуг, вибір ринку та шляхів товаропросування, напрямки інвестиційної діяльності, розподіл прибутку та ін.        .   
Місія деталізує статус підприємства і забезпечує напрямок і орієнтири для визначення цілей і стратегій на різних організаційних рівнях. 
Якщо місія завдає загальні орієнтири, напрями функціонування організації, які виражають суть її існування, то конкретні кінцеві положення, до яких прямує організація, фіксуються у вигляді її цілей, тобто, кажучи інакше, цілі - це конкретний стан окремих характеристик організації, досягнення яких являється для неї бажаним та на досягнення котрих направлена її діяльність.[8]

     Місія ВАТ «Поберезький завод пресових агрегатів» –вдосконалення технології виготовлення, впровадження прогресивних способів зварювання, покриття, механічної обробки, приділяти велику увагу соціальному розвитку, задоволенню культурних потреб персоналу, зберігати виготовлення продукції високої якості і підтримувати багатство асортименту.

     Товариство  діє з метою розвитку в країні ринкових відносин, формування ринку  товарів, послуг та насичення його за рахунок розвитку сфери виробництва, товарообміну, впровадження науково-технічних розробок. Також до мети діяльності товариства відноситься отримання прибутку у валюті України та іноземній валюті.

     Дане підприємство має конкретні цілі:

- збільшити кількість постійних клієнтів приблизно до 600;

- реалізовувати за рік  на 25 %  більшу кількість продукції  та послуг, ніж попереднього року;

- зниження витрат виробництва порівняно з основними конкурентами;

- розширення і поліпшення номенклатури продукції;

-залучення інвестицій з закордону.

       Завдання – це передбачена  робота, серія робіт або частина  її, яка повинна бути виконана заздалегідь встановленим способом у заздалегідь обумовлені строки.

     Завданнями  ВАТ «Поберезький завод пресових агрегатів» є:

• Виробництво (без ремонту) електророзподільної та контрольної апаратури.
• Виготовлення запасних частин та деталей до нафтогазової промисловості.
• Ремонт автомашин та їх технічне обслуговування.
• Виконання замовлень на механічно – збиральні роботи.
• Виробництво (без ремонту) машин і обладнання для видобувної промисловості.
• Оптова та роздрібна торгівля продукції власного виробництва;
• підвищення репутації компанії серед клієнтів;

Кількість працівників ВАТ «ПЗПА»   на 2010 рік —77 чоловік.

     Персонал :

     Загальна  чисельність, у тому числі:

     адміністрація 9

     Інженерно – технічний персонал 23

     працівники основного виробництва  45

     Завдання  менеджера в процесі організації  полягає в тому, аби надати усім компонентам організації такої  форми та об’єднати їх таким чином, аби фірма являла собою одне ціле і функціонувала цілеспрямовано. Саме тому, в будь-якій фірмі існує певна підпорядкованість поміж її складовими частинами та рівнями менеджменту, чіткий розподіл влади, прав та відповідальності. 
Для відображення структурних взаємозв’язків основних рівнів та підрозділів організації, їх підпорядкованості на практиці використовують схеми організаційної структури управління. Такі схеми є лише скелетом системи управління, оскільки не розкривають склад та зміст функцій, прав та обов’язків підрозділів та посадових осіб.                . 
        Теорія і практика менеджменту розробили багато різних принципів побудови структур управління, які можна звести до наступних основних типів: 
- лінійна організаційна структура;                          . 
- лінійно-штабна організаційна структура;         ; 
- функціональна організаційна структура;            ; 
- лінійно-функціональна організаційна структура;              ; 
- дивізіональна організаційна структура;              ; 
- матрична організаційна структура;           ; 
-     та інші: проектна, кластерна, модульна, атомістична.         .

       Організаційна структура ВАТ «Поберезький завод пресових агрегатів» (рис.1.1) є лінійною. Особливість цього типу оргструктури полягає в тому, що очолює кожен виробничий підрозділ керівник (орган), який здійснює всі функції управління. Кожен працівник підрозділу безпосередньо підпорядковується тільки цьому керівнику (органу). Підлеглі виконують розпорядження тільки свого безпосереднього керівника. Вищий орган (керівник) не має права віддавати розпорядження робітникам, минаючи їх безпосереднього керівника (тобто реалізується принцип єдності керівництва). На цій основі створюється ієрархія даної системи управління. Окремі спеціалісти допомагають лінійному керівникові збирати та обробляти інформацію, аналізувати господарську діяльність, готувати управлінські рішення, але самі вказівок та інструкцій керованому об’єкту не дають.

     Переваги  лінійної організаційної структури:                   :

• встановлення чітких і простих зв’язків між підрозділами;       ; 
• єдність і чіткість розпорядництва;            ;
• узгодженість дій виконавців;
• підвищення відповідальності керівника за результатами діяльності очолюваного підрозділу;
• оперативність у прийнятті рішень;
• отримання виконавцями пов’язаних між собою розпоряджень і завдань, забезпечених ресурсами;
• особиста відповідальність керівника за кінцеві результати діяльності свого підрозділа.

.

Рисунок 1.1 – Організаційна структура

 
      Недоліки лінійної організаційної структури:           :

• високі вимоги до керівника, який повинен мати різнобічні знання і досвід з усіх функцій управління та сфер діяльності, що, в свою чергу, обмежує можливості керівника ефективно управляти організацією;
• перевантаження інформацією, великий потік документації, безліч контактів з підлеглими, вищими та суміжними організаціями;
• відсутність спеціалістів з окремих функцій управління;
• невідповідність до зростаючих вимог сучасного виробництва. 

   Діяльність будь – якого підприємства характеризується системою техніко – економічних показників (ТЕП), які дають можливість оцінити результати цієї діяльності. Техніко-економічні показники застосовуються для планування та аналізу організації виробництва і праці, рівня техніки, якості продукції, використання основних і оборотних фондів, трудових ресурсів; є основою при розробці техпромфінплану підприємства, встановлення прогресивних техніко-економічних норм і нормативів. Є техніко-економічні показники загальні (єдині) для всіх підприємств і галузей і специфічні, що відображають особливості окремих галузей. Для аналізу динаміки основних техніко – економічних показників вибрано такі показники: обсяг товарної продукції, прибуток, витрати на 1 грн. реалізованої продукції, фондовіддача, собівартість реалізованої продукції, середньооблікова чисельність працівників, продуктивність праці, фонд заробітної плати.

   Проведемо аналіз основних техніко – економічних  показників на підприємстві протягом аналізованого періоду. Побудуємо таблицю 1.1.

     Таблиця 1.1

     Основні техніко – економічні показники ВАТ  «ПЗПА»

   На  основі приведених даних проаналізуємо  основні техніко – економічні показники діяльності ВАТ «ПЗПА» у таблиці 1.2. 
 
 
 
 
 
 
 

     Таблиця 1.2

     Динаміка  основних техніко  – економічних  показників ВАТ «ПЗПА»

     Графічну  інтерпретацію динаміки ОТЕП діяльності ВАТ «Поберезький завод пресових агрегатів» протягом 2008 – 2010р. зобразимо  на рисунку1.5. Рисунок 1.5 Динаміка основних ТЕП ВАТ «ПЗПА» 

   Визначивши  основні техніко-економічні показники діяльності ВАТ «Поберезький завод пресових агрегатів» за 2008-2010 роки, проаналізувавши їх динаміку, побудувавши графік, можна зробити висновок, що  немає показників, які б зазнали позитивного зростання на протязі трьох років. Впродовж 2010 року темпи росту практично усіх показників знижуються.

   Обсяг товарної продукції в 2009 році становить 1955,2 тис.грн, що на 421 тис.грн більше, ніж у 2008році. В 2010 році обсяг товарної продукції складав 1696,2 тис.грн. Темп приросту у 2009р. складає 27,44%, а в 2009р. – 10,56%, в порівнянні із 2008 роком. Така тенденція свідчить про наявність попиту на продукцію підприємства, та розширення обсягів збуту в порівнянні із 2008 роком.

   Спостерігається скорочення витрат на 1 грн. реалізованої продукції, в 2009 році цей показник становив 0,68 грн., що на 0,11 грн. менше ніж у 2008 році. Так у 2010 році темп його приросту рівний (-4,41%) в порівнянні із рівнем 2009року.

   Така  динаміка позитивно впливає на розмір прибутків акціонерного товариства. Вона досягається завдяки: використанню власного (не орендованого) обладнання, відсутності позикових зобов’язань, щорічному перегляду цін та умов поставок сировини.

    Показник прибутку зріс в 2010 році порівняно із 2008 роком на 143,4 тис.грн , але якщо порівнювати 2009 і 2010 роки, то темп приросту прибутку становить (-12,73) % або (- 207,4)тис. грн. Такі цифри є не випадковими, адже в 2009 році зменшились обсяги товарної продукції, рівень продуктивності праці. Такі зміни можна пов’язати із нестабільністю на ринку нафти та газу. На даний момент Україна знизила обсяги видобутку нафти та газу на 10% в порівнянні з попереднім роком, це може негативно відбитися на діяльності підприємства.

   На  підприємстві спостерігається зростання  показника фондовіддачі. Протягом 2008-2010 років цей показник зріз на 5,88%. Найбільше  зростання було у 2009 році. Тоді фондовіддача зросла на 23,53% в порівнянні із 2010 роком. Зростання викликане частковим оновленням основних фондів, раціональною експлуатацією обладнання.

   Темпи приросту собівартості реалізованої продукції  у 2009році зросли на 20,4%, у 2010р. на 10,44% у  порівнянні із 2008 роком. Зниження темпів приросту собівартості в 2010р. порівняно із 2009 роком викликане впровадженням енергозберігаючих технологій та зниженням ціни сталі на світовому ринку.

   Зросла  також чисельність працівників. У 2010 році вона збільшилась на 5 осіб відносно 2008 року, що становить 7,35%. Протягом 2009 року прослідковувалось зменшення чисельності робітників на 8,83% в порівнянні із 2008 роком. Зростання кількості працівників пояснюється розширенням асортименту продукції, проведенням наукових розробок спільно з іншими організаціями області.

   Отож, після проведення аналізу ОТЕП ВАТ «ПЗПА» зрозуміло, що підприємство є прибутковим та ефективно функціонує на ринку. Але варто зазначити, що впродовж 2010 року більшість техніко – економічних показників зменшилась в порівнянні з показниками 2009 року. Така ситуація є наслідком прямого впливу ситуації на міжнародному ринку нафти та газу. Акціонерному товариству варто більше уваги приділити проведенню наукових досліджень та впровадженню технологічних розробок для диференціації товару, та укріплення позицій на ринку. 

3. Аналіз зовнішнього середовища підприємства

     Успіх організації залежить не лише від  досконалості її внутрішнього середовища,    а й від зовнішніх щодо організації  сил. Вони прямо чи опосередковано впливають  на її діяльність, ускладнюючи її чи відкриваючи перед нею нові можливості. Тому необхідний всебічний і ретельний аналіз характеру впливу зовнішніх сил на організацію, що дасть змогу приймати такі управлінські рішення, які поліпшуватимуть конкурентні позиції організації, забезпечуватимуть її ефективне функціонування та розвиток.                       . 
                Кожна організація є відкритою системою, яка перебуває у постійній взаємодії із зовнішнім середовищем.           . 
           Зовнішнє середовище — сукупність господарських суб'єктів, економічних, суспільних і природних умов, національних та міждержавних інституційних структур та інших зовнішніх щодо підприємства умов і чинників. 
Залежно від характеру впливу зовнішнє середовище поділяють на середовище прямої (мікросередовище) та непрямої (макросередовище) дії. 
Зовнішнє середовище є складним, мінливим, взаємозалежним і, як правило, невизначеним: 
              Складність — велика кількість факторів, на які організація мусить реагувати, а також рівень варіативності кожного з них. Складнішою є робота тієї організації, на яку впливає більше факторів.              . 
          Мінливість — швидкість зміни оточення організації. У деяких з них зовнішнє середовище дуже рухливе (комп'ютерні технології, електронна, хімічна, фармацевтична промисловість, біотехнології).

               Взаємозалежність факторів (зміна  одного фактора спричиняє зміни  інших). Наприклад, зростання цін  на енергоносії зумовлює стрибок  цін на всі види продукції,  а особливо ті, при виробництві  яких є велика частка енергозатрат.  
Невизначеність — необмежена кількість інформації про зовнішнє середовище і ймовірність її недостовірності.

               Динамічність зовнішнього середовища, його видозмінюваність, відсутність  необхідного обсягу достовірної  інформації перешкоджають урахуванню  всіх можливих наслідків впливу на діяльність підприємства.    
              До суб'єктів мікросередовища належать постачальники, посередники, споживачі, конкуренти, «контактні аудиторії» тощо:                : 
1. Постачальники. Забезпечують підприємство необхідними матеріально-технічними, трудовими та інформаційними ресурсами.           .  
2. Посередники. До них належать організації або окремі фізичні особи (підприємці), які допомагають виробникам реалізовувати їх товари. Серед них: торговельні посередники, фірми з організації товарообігу (в т.ч. транспортні підприємства, складські мережі), агентства з надання маркетингових послуг (спеціальних досліджень, консалтингових, реклами тощо), а також кредитно-фінансові установи комерційної спрямованості (комерційні банки, страхові компанії).  
3. Споживачі. Це клієнти товаровиробників — споживачі продукції, послуг.  
Конкуренти. До них належать організації і фізичні особи, які займаються аналогічною діяльністю.

     4.  Закони і державні установи  – це правові та нормативні  акти вищого органу законодавчої та виконавчої влад або їх спеціальні органи, які здійснюють нагляд за дотриманням державних вимог підприємствами, установами, організаціями, а також громадянами.  [10]                     ..

Споживачами ВАТ «Поберезький завод  пресових агрегатів» можуть бути: підприємства, щоспеціалізуються на механічній обробці деталей механічних пресів, виробництві (без ремонту) машин і обладнання для видобувної промисловості, ВАТ "Нафтовик" та інші заклади.

     Безпосередніми  конкурентами у ВАТ «Поберезький завод пресових агрегатів» є:

ЗАТ “Долинанафтомашремонт”;