Архивные фонды личного просихождения

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………….3

ГЛАВА 1. АРХИВНЫЕ ФОНДЫ ЛИЧНОГО  ПРОИСХОЖДЕНИЯ………….5

1. .Архивный фонд. Разновидности………………………………………………..5

1.2.Архивные  фонды личного  происхождения, их  роль и ценность  в создании информационной  базы страны……………………………………………………...7

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………...19

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ………19 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

     Социально-политические события последнего десятилетия XXв. коренным образом изменили жизнь российского общества. В частности, эти изменения коснулись переоценки роли личности в историческом процессе. 
Архивы, откликаясь на веяния времени, усилили работу по сбору и описанию документов личного происхождения.

     Личный  фонд состоит из документов, образующихся в результате жизни и деятельности одного лица. Такие фонды являются одной из групп исторических источников, помогающих глубже понять и почувствовать  время, в которое жил фондообразователь.

     К фонду личного происхождения  могут быть отнесены различные группы документов такие как биографические, документы служебной и общественной деятельности, творческие документы, документы, собранные фондообразователем для  работы, переписка, дарственные надписи, адресованные фондообразователю (на книгах, брошюрах, монографиях и т. д.), имущественно-хозяйственные  и бытовые материалы, отражающие экономические и материальные условия  жизни фондообразователя, документы  о фондообразователе, изобразительные материалы.

   Документы личных архивов граждан являются ценнейшим историческим источником, позволяющим через личную жизнь  гражданина увидеть развитие многих событий и фактов. Сохраняя личные архивы, сохраняется память о наших  выдающихся современниках, о наших  земляках, прославивших своим трудом самарский край. Память, как известно, категория нравственная. Именно поэтому  тема данного исследования по архивным фондам документов личного происхождения является, сегодня особенно актуальной.

   Данная  проблема требует значительных усилий работников архивных учреждений, а  значит и решение ее нуждается  в самой серьезной поддержке  со стороны руководителей органов  местного самоуправления.  

   Цель  данной работы – рассмотреть особенности фондов личного происхождения как архивных материалов и исторических источников. 
Документы личного происхождения, образовавшиеся в процессе жизни и деятельности отдельных лиц и поступившие на государственное хранение, составляют фонды личного происхождения, архивные коллекции и персональные собрания. 
Для достижения поставленной цели определены следующие задачи:

• проанализировать разновидности Архивного Фонда Российской Федерации;
• дать понятие и определить роль и значение архивных фондов личного происхождения.

   Источниковую  базу курсовой работы составили законодательные, нормативно-правовые акты федеральных органов власти по вопросам архивного дела.¹При написании курсовой работы были использованы множество исследований, которые раскрывают различные аспекты данной темы.² 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 1. АРХИВНЫЕ ФОНДЫ ЛИЧНОГО  ПРОИСХОЖДЕНИЯ.

1.1.Архивный фонд. Разновидности.

   Согласно  федеральному закону «Об архивном деле РФ» ¹архивным фондом называется совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.

   В соответствии  с правилами организации  хранения, комплектования, учета и  использования документов Архивного  Фонда Российской Федерации и  других архивных документов в государственных  и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук к архивному фонду  приравнивается совокупность отдельных  документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, образовавшихся в деятельности разных источников комплектования архива (фондообразователей), объединенных по одному или нескольким признакам: тематическому, номинальному, объектному, авторскому, хронологическому и другим.²

   В состав Архивного фонда Российской Федерации входят находящиеся на территории Российской Федерации архивные документы независимо от источника  их происхождения, времени и способа  создания, вида носителя, форм собственности  и места хранения, в том числе  юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических  работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фотодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах.

Комплектование  государственных и муниципальных  архивов – это важнейшая сфера деятельности в общем процессе организации архивного дел. Именно эта деятельность обеспечивает пополнение Архивного фонда и существенно дополняет многообразие его информационных возможностей.

 Разновидностями архивного фонда являются: 

• Архивных  фонд государственного органа, органа местного самоуправления, организации, состоящий из образовавшихся в процессе их деятельности документов Архивного  фонда Российской Федерации и  других архивных документов;
• Объединенный архивный фонд, состоящий из образовавшихся в процессе деятельности двух или более организаций, а так же граждан документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов имеющих между собой исторически и /или логически обусловленные связи;
• Архивный фонд личного происхождения (семьи, рода) состоящий из образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода архивных документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации.

   Архивный  фонд организации называется архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в деятельности юридического лица.¹

   Архивный фонд личного происхождения называется архивный фонд, состоящий из документов образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода.²

   Объединенный  архивный фонд – это архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе деятельности двух или более юридических, физических лиц, имевших между собой исторически или логически обусловленные связи. Рассмотрим наиболее подробно архивные фонды личного происхождения, их роль и значение.

   1.2.Архивные фонды личного происхождения, их роль и ценность в создании информационной базы страны.

   Архивным  фондом личного происхождения называется архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода:¹

• личный   фонд   состоит   из   документальных   материалов, образовавшихся в результате жизни и деятельности отдельного лица;
• семейный   фонд   состоит   из   документальных  материалов, образовавшихся  в  результате  жизни и деятельности членов одной семьи (не более трех поколений: родителей, их детей и внуков);
• родовой   фонд   состоит   из   документальных   материалов, образовавшихся в результате жизни и деятельности сменяющихся по прямой линии  поколений одного рода и представителей боковых линий, связанных с основным родом общими имущественными и другими отношениями.

  Незначительное  количество документов членов семьи  или родовых  документов  не превращает личный фонд в семейный или родовой; они включаются в состав личного  фонда.

  Особым  видом  личного  архивного фонда  является персональное собрание  материалов  отдельного  лица,  включающее  в себя, кроме его личного  фонда, все автографы и другие документы, а также материалы об этом лице.     Персональные  собрания  могут  создаваться  только  для  наиболее крупных деятелей. К  фондам  личного  происхождения  относятся  также коллекции документальных  материалов, если они являются результатом деятельности собирателя (лица, семьи, рода).²

   Фонд  личного происхождения хранят в  государственных и местных госархивах. В основе комплектования архивного  фонда личного происхождения  лежит признак происхождения.

   Документы таких фондов делятся на несколько  групп. Главная из них: личные документы, документы создания фондообразователя (научная, творческая и др.), могут  быть документы, собранные данным лицом (коллекции).

   Коллекцией  документальных  материалов  называется  совокупность документов,    объединенных     по    тематическому,    номинальному, хронологическому и другим признакам.¹   В архиве коллекция  может  включаться  в  состав личного фона собирателя или же храниться в качестве самостоятельного фонда.    Коллекции   могут   создаваться   архивами   также  из  отдельных документов личного происхождения, поступивших из различных источников.

   Полное  наименование  личного  архивного  фонда  состоит  из фамилии,  имени,  отчества лица, титула, если он есть, крайних дат его жизни, определения рода его деятельности или служебного положения.

     Примеры:

     а)  Западаев  Василий  Дмитриевич (1920-1996), доктор  исторических наук, профессор.

     б)  Гуров  Василий   Тимофеевич  (1920-1997), доктор экономических наук, профессор.

   Если  лицо  более известно под псевдонимом, то в наименование фонда   входит   псевдоним,   а  настоящая  фамилия,  имя  и  отчество указываются вслед за ним в скобках.²

     Пример: Горький, Максим (Пешков, Алексей Максимович) (1868-1936), писатель.

   В наименованиях фондов женщин, менявших фамилию при вступлении в  брак,  указывается  фамилия, под которой они наиболее известны, а в скобках указывается девичья фамилия или фамилия в замужестве.

     Пример:   Ковалевская,  Софья  Васильевна  (урожд.  Корвин-Круковская)

(1850- 1891), математик.

   Наименование  семейных  и  родовых  фондов состоит  из фамилии семьи  (рода),  общего титула, если он есть, и входящих в  наименование личного   фонда   сведений  о  каждом  основном  члене  семьи  (роде), представленном в фонде.

   Архивные   документы  личного  происхождения  создаются  из материалов, то есть всех документов, образовавшихся в результате жизни и  деятельности  лиц,  которые  являются их фондообразователями (Герои Советского   Союза,   Социалистического   труда,   научные  работники, профессора, доктора  наук, писатели, музыканты, художники  и т.д.).¹

В состав личного архива могут входить:

• авторские рукописи, диссертации, монографии;
• автобиографии, дневники, записные книжки, воспоминания;
• личные документы, материалы общественной и служебной деятельности, материалы имущественно-хозяйственного характера и
• другие биографические материалы;
• личная, служебная и семейная переписка;
• фотографии фондообразователя; вырезки из газет и журналов со статьями, рецензиями о творчестве и деятельности фондообразователя.

При   экспертизе   ценности   документов   личного  происхождения определяется  их значимость для изучения науки, литературы, искусства, внутренней  и  внешней   политики  государства,  социальных  процессов, общественной жизни и т.д.²

   Хронологические  границы  фонда  личного  происхождения, как правило,  определяются  крайними  датами  жизни  фондообразователя. Но могут  и выйти за пределы жизни фондообразователя (лица, членов семьи, рода) в случаях:

     а)   если   в   состав   фонда   входят  документы   родственников фондообразователя  по восходящей или нисходящей линии (по самой ранней

и самой  поздней дате их жизни);

     б)  если  в  семейный  фонд  входят отдельные более ранние  и более поздние   родовые   документы   (например:   Буслаев   Федор  Иванович (1818-1897),  академик,  филолог,  историк-искусствовед.  Крайние даты документов:  1830-е-1850-е  годы,  семейные  документы  с  конца ХVIII века).

   В состав личных фондов государственных, военных, общественных деятелей, деятелей науки, народного хозяйства, культуры и просвещения, литературы   и   искусства   входят  творческие  материалы,  материалы служебной   и  общественной  деятельности,  переписка,  биографические документы,  материалы,  собранные  фондообразователем  в  связи  с его работой  и  другими  интересами,  имущественно-хозяйственные  и бытовые материалы, изобразительные  материалы, материалы родственников.

     Семейные  и  родовые  фонды  могут состоять из общих для  всей семьи (рода) материалов и  личных фондов отдельных членов  семьи (рода).

      Материалы  отдельных  представителей  рода  или семьи, являющихся  выдающимися   деятелями   в   той   или   иной   области   человеческой деятельности,    образующие    значительные   по   объему   комплексы, отличающиеся  по  составу  от  других  семейных (родовых) материалов и слабо   связанные  с ними, могут быть  выделены в самостоятельные личные  фонды.

       Пример:  фонд  М.Е.Салтыкова-Щедрина  может  быть  выделен из родового фонда Салтыковых.

    Творческие  рукописи  произведений  писателей, композиторов, ученых  и  других  деятелей  и   все  другие виды творческих  материалов (рисунки  в  фондах  деятелей  изобразительного  искусства,  проекты и чертежи  в   фондах  архитекторов,  изобретателей   и пр.) принадлежат к фонду   автора   во  всех  случаях,  когда  нет  прямых  доказательств принадлежности их к другому хранящемуся в архиве фонду.¹

     Если произведение создано несколькими  авторами, фонды которых имеются   в   архиве,   то   независимо  от  автографичности,  способа   воспроизведения  и наличия  помет, оно включается в фонд  того автора, с материалами которого  произведение поступило в архив.

     Печатные    материалы   с   рукописными   пометами   могут  рассматриваться  наряду  с   другими  документальными   материалами  как составная  часть архивного фонда.¹ Дарственные надписи на  печатных  материалах принадлежат к фондам лиц, которым они подарены.  Материалы,   не  подлежащие  архивному хранению  (картины, выполненные  маслом,  скульптура,  фарфор,  хрусталь,  ордена, медали, личные  вещи  фондообразователя),  передаются в музей или возвращаются владельцу.

    Процесс  научно-технической   обработки архивных фондов личного                           происхождения состоит из нескольких этапов:²

• предварительный просмотр материалов и знакомство с литературой
• и источниками о фонде и фондообразователе;
• систематизация  материалов  по  основным  группам (первичный
• разбор);
• формирование  единиц  хранения  и  систематизация материалов,
• входящих в каждую из них;
• группировка материалов внутри основных групп;
• описание единиц хранения;
• расположение   единиц  хранения  в  соответствии  со  схемой
• систематизации дел фонда;
• шифровка материалов фонда;
• составление описи материалов фонда.

  Работа  по приему на постоянное хранение документов личного происхождения имеет  свои особенности и носит многоаспектный характер. Первым шагом в этом направлении  является работа по выявлению владельцев документов, изучение биографии, трудовой деятельности гражданина.

     Следующим шагом является установление личных контактов с гражданином, проведение встреч и переговоров о преимуществах  передачи документов на хранение, оговариваются  условия передачи документов, порядок  доступа к документам, возможность  и формы их использования. Для  успешного решения этих проблем  от специалиста архивного учреждения требуются профессиональные навыки, умение установить нормальные человеческие контакты, а также способность  разъяснить важность проводимой работы. Документы от частных владельцев поступают на хранение по заявлению  владельца этих документов, либо его  родственников. В заявлении владелец документов вправе оговорить условия  доступа к передаваемым документам.

     Например, при передаче в Центральный государственный  архив Самарской

области личного фонда Народной артистки СССР Веры Александровны Ершовой  ее ближайшим родственником в  заявлении о передаче документов  формулировано требование не выдавать исследователям в читальный зал  и не предоставлять для экспонирования на выставках документы личного  фонда до 2017 года, т.е. до 100-летия  актрисы.¹ Данное требование - законодательная норма.

     Прием документов оформляется актом приема-передачи. Передача документов может производиться  на безвозмездной,а также на платной  основе. Эта форма приемлема только при наличии у государственного архива или архивного отдела финансовых средств. Кроме того, на платной основе приобретаются только подлинные  документы. На возмездной основе документы  могут быть приобретены с привлечением средств от субвенций, которые направляются муниципальным бюджетам на реализацию переданных государственных полномочий в сфере архивного дела. В этом случае управление государственной архивной службы проводит оценку состава и содержания документов и дает заключение о целесообразности их покупки.

     Приобретенные документы хранятся в архивном отделе, но переходят в собственность  той области, где они хранятся.¹ Оплата приобретаемых документов производится безналичным расчетом путем перечисления средств на лицевой счет гражданина в любом отделении банка.

     Документы, которые приобретаются у владельца  личного фонда на средства

муниципального  бюджета, переходят в муниципальную  собственность. Передача права собственности  отражается в акте приема –передачи  документов, один  экземпляр которого передается владельцу документов, второй – архивному отделу.

     Личные  фонды могут поступать на хранение в государственный, либо муниципальный  архив также на основании договора дарения. Такой опыт имеется у  управления по делам архивов мэрии  городского округа Тольятти. Особого  внимания и подхода требуют вопросы  использования документов личных фондов, т.к. порядок доступа к документам личного происхождения регламентируется федеральными законами «Об авторском  праве и смежным с ним правах», «Об архивном деле в Российской Федерации». При соблюдении норм законодательства документы личных фондов могут использоваться при подготовке выставок, проведении конференций, различных информационных и учебных мероприятий с учащимися  общеобразовательных школ, проведении юбилейных мероприятий и т.д.

     Следующие   процессы   обработки   фондов   -   группировка документальных   материалов   по  единицам  хранения,  формирование  и описание единиц хранения - производятся одновременно.

       К фонду составляется справочный  аппарат, который состоит из:

• заявления  фондообразователя с просьбой о принятии документов
• архивом;
• акта о приеме документов на постоянное хранение;
• предисловия к описи фонда;
• описи дел постоянного хранения;
• титульного   листа   к   законченной  и  проверенной  описи, оглавления, заверительной надписи.

     Обработанный  фонд вместе со справочным аппаратом  поступает к хранителю фондов.

      Документальные  материалы личного происхождения  принимаются как от самих фондообразователей, передающих свои личные архивы или  отдельные части архивов (лично  или по завещанию), так и от лиц, владеющих архивом по праву наследования; а также от собирателей и коллекционеров; творческих союзов; от комиссий по творческому  наследию.

   В течение жизни и трудовой деятельности гражданина могут, также, создаваться  комплексы документов по инициативе самого частного лица. К таким документам относятся: дневники, личная переписка, наградные документы, удостоверения, результаты научной, творческой деятельности, а также фотодокументы. Кроме  того, в составе фондов личного  происхождения может присутствовать и генеалогическая информация, представляющая интерес для биографов и генеологов.

     Например, количество документов  личного происхождения в составе  Архивного фонда Самарской области  составляет всего 11,574 тыс.ед.хранения, или менее 4% от общего количества  документов, которые хранятся в  наших государственных и муниципальных  архивах.¹

   Так, архивные учреждения нашей области  на протяжении многих лет проводят планомерную работу по собиранию  документов личного происхождения. Богатым практическим опытом в этом направлении располагают государственные  архивы области. Документы личных фондов здесь представлены персоналиями различных  социальных групп населения досоветского и советского периодов: представители  купеческого сословия, духовенства, служащие государственных учреждений, краеведы, деятели различных отраслей науки, культуры, искусства, руководители партийных и советских органов, хозяйственных организаций, участники Великой Отечественной войны 1941-1945гг., а также лица, чей труд отмечен государственными наградами.

     Только за последние годы в  государственные архивы приняты  личные фонды Народного артиста  СССР Петра Львовича Монастырского;  Народной артистки СССР, актрисы  Самарского академического театра  драмы им. А.М.Горького Веры Александровны  Ершовой; главного архитектора  города Куйбышева Алексея Григорьевича  Моргуна; директора завода аэродромного  оборудования, кавалера Ордена Красной  Звезды и Ордена Знак Почета  Девяткина Ивана Ивановича; актрисы  Сызранского драматического театра  им. А.Н.Толстого, заслуженной артистки РСФСР Лидии Георгиевны Дымовой.¹

     Так же хочется отметить, что значительно  активизировали работу по собиранию  документов личного происхождения  архивные отделы администраций городских  округов и муниципальных районов. В плановом порядке осуществляется прием документов от личных фондодержателей. Например, в управлении по делам  архивов мэрии городского округа Тольятти хранится 7 фондов личного  происхождения в количестве 300 ед. хранения.² Это только часть примеров и того опыта, который накоплен в архивных отделах. Этот опыт необходимо развивать дальше.

     Виды  и формы документов личного происхождения, а также способ их ведения не регламентируются нормативными актами. Но организация  хранения этих документов регламентируется ФЗ №125-ФЗ от 22.10.2004г. «Об архивном деле в Российской Федерации». Ст. 18 данного Закона гласит: «…документы Архивного фонда, находящиеся в частной собственности, могут храниться их собственниками или владельцами самостоятельно, или могут быть переданы по договору на хранение в государственный, либо муниципальный архив».³ Ст.21 этого же Закона содержит норму, по которой«..документы архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, поступают в государственные и муниципальные архивы на основании договоров между этими архивами и собственником документов».

     Так же хочется отметить, что сегодня есть необходимость в подготовке межархивного справочника (путеводителя) по фондам личного происхождения. Этот справочник позволит пользователям получать обширную информацию о наличии и составе хранящихся в архивах областного и муниципального уровней личных фондов наших граждан.

      Документы личного происхождения занимают важное место в составе Архивного фонда  Российской Федерации. Их роль и значение определяются возрастающим и устойчивым интересом потребителей информации.

       Личные архивы – это важнейшие  исторические источники, позволяющие  наряду с официальными документами  дать представление об ушедшем  времени, раскрыть его во всем  многообразии.¹ Такие архивы вдвойне ценны для истории. Они позволяют увидеть бытовую сторону жизни человека, которая не видна за строчками официальных отчетов, сводок.

     Документы личных фондов передают личностное отношение  к историческим событиям, ощущение эпохи, свидетелями и участниками  которой были их владельцы.    Документы любого личного архива неизбежно несут отпечаток социальной среды, к которой принадлежал его владелец, времени, в котором ему довелось жить и работать. Ни один официальный документ не сравнится с записной книжкой человека, его личными воспоминаниями, фиксирующими большие и малые события, радостные и печальные даты, бессмертные и канувшие в неизвестность имена.

     На  примере некоторых фондов личного  происхождения можно показать информационный потенциал данного типа источников.

     В Государственном архиве Ростовской области хранятся документы из четырех  семейных фондов дворян-казаков Яновых, Астаховых, Ульяновых и Денисовых, всего это около двух тысяч  писем. Документы самого раннего  из фондов – архива семьи Яновых – относятся к царствованию Александра I. Самый поздний – архив В.И. Денисова – к 1900-м годам.  
Наибольшую ценность имеет уникальная переписка четырех поколений семьи Ульяновых за 1800-1880-е годы. Она дает редкую возможность проследить изменения в сознании и моделях поведения не только социума – от поколения к поколению, но и отдельного человека – по мере взросления и под влиянием обстоятельств жизни.¹