Аудит денежных средств. 29

 

Введение 
Экономическая политика государства осуществляется с помощью финансово-кредитных рычагов. Одним из наиболее важных рычагов управления финансовой системы является финансовый контроль. На современном этапе организации финансовый контроль претерпевает серьезные изменения, возникает потребность в достоверной учетной и отчетной информации о деятельности хозяйствующих субъектов. Это связано с принципиально новым характером товарно-денежных отношений в современной России, появлением разнообразных форм собственности и нового для страны рынка, что обуславливает необходимость использования различных методов контроля. В настоящее время действуют государственный, ведомственный и независимый аудиторский контроль. 
Актуальность темы исследования заключается в том, что проверка и ведение учета денежных средств предприятия, является обязательным условием, для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности во всех существующих аспектах. 
Предметом исследования является достоверность отражения в учете денежных средств предприятия, а также соответствие организации учета денежных средств, требованиям законодательства Российской Федерации. 
Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность организации ООО «Мотор». 
Основная цель работы – установление законности, достоверности и целесообразности совершения операций с денежными средствами предприятия, правильности их отражения в учете. 
Для выполнения поставленной цели необходимо выполнить, следующие задачи: 
1. Изучить нормативно- правовые акты по аудиту достоверности учета денежных средств; 
2. Изучить выполнение требований по организации кассового узла и хранение наличных денежных средств, ценных бумаг в кассе; 
3. Изучить порядок планирования аудиторской проверки учета денежных средств и разработки программы проверки; 
4. Изучить порядок проведения аудиторской проверки учета денежных средств; 
5. Проверка документального оформления результатов проверки. 
На большинстве предприятий объем операций с денежными средствами бывает довольно значительным, поэтому их проверка – трудоемкий процесс, хотя сами процедуры ее проведения достаточно просты. От аудитора требуется повышенное внимание, так как на практике наибольшее количество нарушений и злоупотреблений должностных лиц связано именно с этим участком учета. 
В ходе проведения проверки, аудитор руководствуется законодательством Российской Федерации и нормативными документами Министерства финансов РФ, Центробанка Российской Федерации.

 
Глава 1 .Сущность и значение аудита 
1.1. Роль и значение аудита в хозяйственной деятельности предприятия 
Согласно российскому законодательству, аудиторская деятельность (аудит) – это предпринимательская деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению независимых вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию других аудиторских услуг: 
-постановке, восстановлению и ведению бухгалтерского учета; 
-составлению декларации о доходах и бухгалтерской (финансовой) отчетности; 
-анализа финансово-хозяйственной деятельности; 
-оценке активов и пассивов экономического субъекта; 
- консультированию в вопросах финансового, налогового и иного законодательства; 
-обучению и др. 
Анализ законодательства об аудите показывает, что существуют две формы аудита: обязательный аудит и инициативная аудиторская проверка. 
Обязательный аудит представляет собой ежегодную обязательную аудиторскую проверку ведения бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организации или индивидуального предпринимателя. Необходимость обязательного аудита обусловлена спецификой организационно-правовой формы проверяемых лиц, характером их функций (кредитные и страховые организации и др.) либо большим объемом выручки от реализации продукции или значительной суммой активов баланса на конец отчетного года, т.е. такими обстоятельствами, которые - в целях защиты прав и законных интересов других лиц и обеспечения экономической безопасности Российской Федерации - требуют установления повышенных гарантий достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности проверяемых лиц. 
Инициативный (добровольный) аудит осуществляется по решению экономического субъекта, на основе договора с аудитором (аудиторской фирмой). Характер и масштабы такой проверки определяет клиент. Проведение аудиторской проверки даже в тех случаях, когда она не является обязательной, несомненно имеет важное значение. Собственники лишены возможности самостоятельно убедиться в том, что все многочисленные операции предприятия, зачастую очень сложные, законны и правильно отражены в отчетности, так как обычно не имеют ни доступа к учетным записям, ни соответствующего опыта, и поэтому нуждаются в услугах аудиторов. 
Аудит хозяйственной деятельности может быть проведен как по заказу администрации, так и по требованию третьей стороны, в том числе и государственных органов. Аудит на соответствие требованиям заключается в анализе определенной финансовой или хозяйственной деятельности субъекта в целях определения ее соответствия предписанным условиям, правилам или законам. Если такие условия, например внутренние правила контроля, установлены администрацией, то этот вид аудита осуществляется сотрудниками предприятия, которые выполняют функцию внутренних аудиторов. Если же условия установлены кредиторами (например требование поддержания определенного соотношения между оборотным капиталом и краткосрочными обязательствами), то поскольку выполнение этих условий часто находят отражение в финансовых отчетах компании, этот вид аудита проводится вместе с аудитом финансовых отчетов. 
Аудит финансовой отчетности и специальный аудит представляет собой проверку отчетности субъекта с целью вынесения заключения о соответствии ее установленным критериям и общепринятым правилам бухгалтерского учета. Этот аудит проводится аудиторами сторонней компанией, приглашенной предприятием, отчеты которой проверяются. Результаты аудита финансовой отчетности публикуются и рассылаются широкому кругу пользователей – владельцам акций, кредиторам, органам государственного регулирования и др. 
Специальный аудит – это проверка конкретных вопросов в деятельности хозяйствующего субъекта, соблюдения определенных процедур, норм и правил, обычно имеющая целью подтвердить законность, добросовестность и эффективность деятельности управляющих, правильность составления налоговой отчетности, использования социальных фондов и др. 
Первоначальный аудит проводится аудитором (аудиторской фирмой) для конкретного клиента впервые. Это существенно увеличивает риск и трудоемкость аудита, так как аудиторы не располагают необходимой информацией об особенностях деятельности клиента, его системе внутреннего контроля и других особенностях деятельности. 
Согласованный (повторяющийся) аудит осуществляется аудитором (аудиторской фирмой) повторно или регулярно и поэтому основан на знании специфики клиента, его положительных и отрицательных сторон в организации бухгалтерского учета, результатах длительного сотрудничества с клиентом (консультирование, помощь в организации системы внутреннего контроля и другие виды услуг).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2. Регламентация аудиторской деятельности в РФ 
Основным регламентирующим документом аудиторской деятельности в Российской Федерации является закон «Об аудиторской деятельности» от30.12.2008. №307-ФЗ. 
В настоящее время в России формируется пятиуровневая система нормативного регулирования аудита в России. 
  I уровень - это закон об аудиторской деятельности, который определяет место аудита в финансово-хозяйственной деятельности в качестве её необходимого и равноправного элемента. Для России это особенно важно, так как государственный контроль  исторически превалировал над другими видами контроля. Именно принятие закона позволяет считать , что становление аудита в России состоялось. 
II уровень - распоряжение президента, постановления правительства РФ, такие как: 
№80 от 06/02/2002 по вопросам государственного регулирования аудиторской деятельности в РФ; 
постановления правительства РФ от 29/03/2002 №190 о лицензировании аудиторской деятельности; 
приказ Минфина РФ от 20.05.2010 №46н  ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СТАНДАРТОВ АУДИТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 
III уровень – система нормативного регулирования аудиторской деятельности, представленная федеральными правилами – стандартами аудиторской деятельности. Основное значение стандартов – установление нормативного аудита, однозначно интерпретируемых  всеми субъектами финансово-хозяйственной деятельности. 
IV уровень – методики аудиторской деятельности, регулирующие порядок осуществления аудиторами проверок применительно к отдельным отраслям по отдельным вопросам налогообложения, финансов и по специальным аудиторским заданиям. К этому же уровню относятся внутренние стандарты, устанавливаемыми профессиональными аудиторскими объединениями для своих членов. Требования этих стандартов не могут быть ниже требований  федеральных стандартов и не могут противоречить им. 
V уровень – документы, необходимые для регламентации стандартов. Эти документы должны содержать сведения по применению стандартов организации на основе стандартов аудиторской деятельности (внутрифирменные стандарты). Внутрифирменные стандарты базируются  на законодательных и нормативных актах, международных и отечественных стандартах и должны включать в себя основополагающие и конкретные процедуры проведения аудита. Итоговым документом разработанных внутрифирменных стандартов может быть приказ об утверждении внутрифирменных стандартов, подписанный руководителем фирмы и утвержденный советом учредителей аудиторской фирмы. Основные направления разработки внутрифирменных стандартов можно условно разделить на стандарты в области этики поведения аудитора, стоимости по внутрифирменному документообороту и стоимости в области методологии проведения проверок по направлениям аудита – общий, банковский, страховой, аудит бирж, внебюджетных фондов и инвестиционных институтов. 
Аудит товарных операций на предприятиях оптовой торговли осуществляется на базе приведенных ниже нормативных документов: 
Федеральный закон РФ от 21.11.96 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». 
Гражданский Кодекс Российской Федерации.  
Налоговый Кодекс Российской Федерации. 
Федеральный закон РФ от22.05.03 г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

План счетов бухгалтерского учета хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его  применению. Утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.00 г. №94н. 
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34н. 
Положение по бухгалтерскому чету «Учетная политика организаций»  (ПБУ 1/98). Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 №60н. 
Положение по бухгалтерскому чету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01). Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 №44н. 
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.01 №119н. 
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 № 49. 
Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли. Утверждены письмом

Комитета РФ по торговле от 10.07.96 №1-794/32-5.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
1.3. Цели и задачи аудита движения денежных средств в кассе 
Основная цель аудиторской проверки — формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности по разделу «Денежные средства» и соответствии применяемой методики учета денежных средств действующим в Российской Федерации нормативным документам. Для достижения данной цели необходимо установить законность, достоверность и целесообразность совершения операций с денежными средствами на предприятии, правильность их отражения в учете и отчетности. 
В ходе аудита операций с денежными средствами решаются следующие задачи: 
- ознакомление с условиями хранения наличных денег, ценных бумаг и других денежных документов в кассе; 
- изучение фактического порядка документального оформления операций по приходу и расходу денежных средств, ведения кассовой книги, учета кассовых операций;  
- проверка соблюдения кассовой дисциплины (своевременности и полноты оприходования наличных денег в кассе и возврата в банк сверхлимитных остатков денежных средств, установленных правил расчетов наличными деньгами с юридическими лицами, порядка выдачи и возврата в кассу подотчетных сумм целевого использования, полученных из банка по чекам денежных средств (в том числе валютных) и другие; 
- установление количества открытых в банках рублевых и валютных счетов, определение законности и целесообразности операций по поступлению и списанию средств с банковских счетов предприятия (в том числе валютных), правильности их отражения в учете; 
- проверка состояния платежно-расчетной дисциплины. 
Аудит операций с денежными средствами осуществляется в соответствии с требованиями следующих нормативных и законодательных документов: 
- Кодекса РФ об административных нарушениях; 
- Федерального закона от 10 июля 2002г. № 86-ФЗ «О Центральном Банке РФ»;[3] 
- Федерального закона от 22 мая 2003г. № 54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»;[4] 
- Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением Совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993г. № 40;[5] 
- Положения о безналичных расчетах в РФ, утвержденного письмом ЦБ РФ от 3 октября 2002г. № 2-П; [5] 
- Федеральный закон Российской Федерации от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности"; [1] 
Правила (стандарты) аудиторской деятельности. Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 № 696. [8] 
При аудите кассовых операций проверяют счета (субсчета): 
50«Касса»; 51 «Расчетные счета»; 52 «Валютные счета»; 55 «Специальные счета в банках»; 57 «Переводы в пути».

 

 

 
Глава 2.Планирование аудита движения денежных средств в кассе 
2.1. Ознакомление с деятельностью аудируемого лица ООО «Мотор». 
Полное фирменное наименование предприятия: Общество с ограниченной ответственностью «Мотор», место нахождения: г. Мурманск, ул. С. Перовской, 6. 
Предприятие имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе.Основной целью деятельности общества является получение прибыли.Основной вид деятельности – строительно-монтажные и ремонтные работы. 
ООО «Мотор» имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные банковские счета. Участники Общества несут ответственность в доле своих вкладов. Общество может создавать самостоятельно и совместно с другими фирмами дочерние структуры и филиалы. Основу планирования деятельности общества составляют решения Генерального директора, а также хозяйственные договоры, заключенных с потребителями, покупателями, поставщиками. Выполнение работ и оказание услуг осуществляется по ценам и тарифам, устанавливаемым Обществом самостоятельно. 
Уставный капитал Общества составляет 65000 рублей. Увеличение уставного капитала производится путем дополнительных взносов учредителями в соответствии с законодательством. Решение об изменении уставного капитала принимается общим собранием Общества. 
Общее собрание участников является высшим органом управления ООО «Мотор», оно принимает решения по следующим вопросам:  
-изменение устава, размера уставного капитала; 
-образование исполнительных органов и прекращение их полномочий; 
- утверждение годовых отчетов, бухгалтерского баланса и распределение прибыли;

-реорганизация и ликвидация Общества; 
-назначение Генерального директора, прекращение его полномочий; 
-прием в состав Общества новых участников, приобретение долей и др. 
Имущество Общества составляют основные фонды и оборотные средства. Общество может пользоваться привлеченными средствами: кредитами, займами, а также средствами от выпуска облигаций. Прибыль организации подлежит налогообложению в общеустановленном порядке. 
Чистая прибыль поступает в полное распоряжение Общества и распределяется по его рассмотрению. Она может направляться на создание резервного капитала, и покрытию убытка, на увеличение уставного капитала. 
ООО «Мотор» осуществляет учет результатов работ, контроль за ходом производства, ведет оперативный, бухгалтерский, статистический и налоговый учет. Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности должно соответствовать законодательству в области бухгалтерского учета в РФ: ФЗ « О бухгалтерском учете», Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, бухгалтерским стандартам. 
Ответственность за состояние бухгалтерского учета в Обществе возложена на главного бухгалтера. Годовая бухгалтерская отчетность составляется главным бухгалтером, документооборот – Генеральным директором Общества.

ООО «Мотор» является подрядной  организацией, т.е. выполняет работы по договору подряда, заключаемому с  заказчиком. Подрядчик обязан иметь  лицензию на осуществление тех видов  деятельности, которые подлежат лицензированию в соответствии с законодательством. 
ООО «Мотор» имеет лицензию на осуществление строительство зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом. 
К дополнительным видам деятельности относится оптовая торговля электротехнической продукцией (кабельная продукция, низковольтная аппаратура, контрольно-измерительные приборы, силовое оборудование, светотехническая продукция).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
2.2Изучение и оценка и внутреннего контроля движения денежных средств в кассе. 
Система внутреннего контроля — это политика и процедуры разработанные чтобы: 
- защитить активы, 
- обеспечить соответствие с финансовой политикой компании, 
- обеспечить достоверность данных, отраженных на бухгалтерских счетах. 
Жесткая система внутреннего контроля над денежными средствами и ликвидными активами увеличивает вероятность того, что произведенные оценки денежных средств и их эквивалентов являются точной и надежной информацией для пользователей финансовых отчетов. 
Охрана денежных средств является наиболее важным вопросом на многих предприятиях. Денежные средства легко скрыть и перевезти, на них нет знаков принадлежности, и они являются конвертируемыми. Риск кражи напрямую связан с тем, что отдельные лица имеют доступ к системе учета и могут получить разрешение на охрану денежных средств. 
Аудиторские организации самостоятельно разрабатывают методики и порядок изучения и оценки системы бухгалтерского учёта и внутреннего контроля, а также планируют процедуры аудиторской проверки в зависимости от результатов такого изучения и оценки.  
Целью данного исследования является провести аудиторскую проверку   движения денежных средств в кассе и дать заключение по итогам данной проверки. 
Перед началом аудита необходимо провести оценку системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ООО «Мотор».  
Оценка системы внутреннего контроля производится аудитором на стадии планирования аудиторских процедур (предварительная оценка) и подтверждается или корректируется при их проведении. Оценивая систему внутреннего контроля движения денежных средств в кассе, аудитору следует выяснит, кто несет ответственность за них. Особое внимание необходимо обратить на то, кто должен санкционировать операции по движению денежных средств в кассе и кто в действительности санкционирует эти операции. Если операции с денежными средствами санкционируют не те лица, которые на это уполномочены, или такие операции вообще не санкционируются (либо санкционируются задним числом), это свидетельствует о недостатках системы внутреннего контроля. Кроме того, для эффективного функционирования системы внутреннего контроля функции учета операций с денежными средствами должны быть отделены от санкционирования этих операций. 
Аудитору необходимо выяснить, каким образом организована передача информации о денежных средствах в бухгалтерию организации. Аудитору надлежит сверить данные о движении денежных средств в бухгалтерском учете и отчетности с данными кассы. Выявление фактов несвоевременной передачи информации или передачи неточной информации, несовпадения данных бухгалтерского учета с данными отдела ценных бумаг свидетельствует о недостатках системы внутреннего контроля и требует увеличения объема проводимых аудиторских процедур.  
При проверке операций по учету денежных средств аудитору целесообразно использовать тест внутреннего контроля, что позволяет оценить его надежность и скорректировать программу проведения проверки. (табл.2.1). 
Таблица 2.1 – Тест  внутреннего контроля учета движения денежных средств в кассе    

 
Наименование аудируемого лица

 
ООО "Мотор"

 
РД -

 
Проверяемый период

 
с 01.01.2009 по 31.12.2009 г.

 
ФИО лица, составившего документ

 
Смирнов А.С., Примаков М.М.

 
Дата составления документа

 
08.02,2010 г.

 
ФИО лица, проверявшего документ

 

 
Дата проверки документа

 

 

 

 
Показатели

 
Критерии

 
Фактическое количество баллов

 
Варианты  ответов

 
Шкала баллов

 
1

 
2

 
3

 
4

 
1. ОЦЕНКА КОНТРОЛЬНОЙ СРЕДЫ

     

 
1. Уровень профессиональной компетенции  главного бухгалтера предприятия

 
Высокий

 
8-10

 
9

 
Средний

 
5-8

 
Низкий

 
1-3

 
2.Участвуют ли собственники или их представители.

 
Да

 
5-10

 

 
Частично

 
1-5

 
Нет

 
-

 
3. Развита организационная структура.

 
Да

 
8-10

 
9

 
Нет

 
-

 
4. Разделены полномочия и ответственность  среди персонала.

 
Да

 
8-10

 
8

 
Нет

 
-

 
Не всегда

 
3-5

 
5. Разработана ли кадровая политика

 
Да

 
8-10

 
9

 
Нет

 
-

 
2. ОЦЕНКА РИСКА

     

 
1. Изучаются ли изменения окружающей  среды.

 
Только нормативные изменения.

 
5-8

 
6

 
Да, в полном объеме.

 
8-10

 
Нет

 
-

 
2. Внедряются ли новые информационные  системы или изменяются уже  работающие.

 
да

 
8-10

 
8

 
нет

 
1-5

 
3. Изменялись или применялись  новые учетные принципы в области  ведения бухгалтерского учета  и подготовки финансовой отчетности.

 
вносятся в соответствии с требованиями нормативных актов по бухгалтерскому учету 

 
5-10

 
8

 
с несоблюдением требований нормативных  актов по бухгалтерскому учету

 
1-5

 
3. ОЦЕНКА ИНФОРМАЦИОННОЙ  СИСТЕМЫ.

     

 
1. В каком виде инициируются  хозяйственные операции 

 
Автоматически (на ПК)

 
5-10

 
6

 
Вручную

 
-

 
2. Отражаются ли хозяйственные  операции в учете 

 
Да

 
5-10

 
5

 
Нет

 
-

 
Не всегда

 
1-5

 
3. Включаются ли в отчетность  хозяйственные операции.

 
Да

 
1-5

 
6

 
Нет

 
-

 
3.1 ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОНЫХ  СИСТЕМ.

 

 
            

 

 
1.Регистрируются и идентифицируются  операции.

 
Да

 
1-5

 
4

 
Нет

 
-

 
2. Своевременно и достаточно подробно  фиксируют операции

 
Да

 
1-5

 
3

 
Нет

 
-

 
3. Определяют период времени,  в котором имели место операции

 
Да

 
1-5

 
3

 
Нет

 
-

 
4. Представляют надлежащим образом  операции и относящиеся к ним  случаи раскрытия информации  в финансовой (бухгалтерской) отчетности

 
Да

 
1-5

 
2

 
Нет

 
-

 
4.КОНТРОЛЬНЫЕ  ДЕЙСТВИЯ

 
 
 

 
1.Проводится ли проверка выполнения (сравнения данных)

 
Да

 
5-10

 
3

 
Нет

 
-

 
Нерегулярно

 
1-5

 
2.Проводится ли обработка информации

 
Да

 
5-10

 
0

 
Нет

 
-

 
Иногда

 
1-5

 
3.Проводится ли проверка наличия  и состояния объектов

 
Да

 
5-10

 
9

 
Нет

 
-

 
Не полностью

 
1-5

 
5.МОНИТОРИНГ  СРЕДСТВ КОНТРОЛЯ

     

 
1. Своевременно ли подготавливаются  выверки расчетов с банками

 
Да

 
1-5

 
4

 
Нет

 
-

 
2. Проводится ли сверка данных  от внешних источников с внутренними (оплаченные счета с учтенными)

 
Да

 
1-5

 
3

 
Нет

 
-

 
3. Есть ли в организации должность  аудитора

 
Да

 
1-5

 
0

 
Нет

 
-

 
4. Существует ли непрерывный мониторинг  внутреннего контроля а лице руководства

 
Да

 
1-5

 
0

 
Нет

 
-

 
4.КОНТРОЛЬНЫЕ  ДЕЙСТВИЯ

 
 
 

 
1. Своевременно ли подготавливаются  выверки расчетов с банками

 
Да

 
5-10

 
8

 
Нет

 
-

 
Нерегулярно

 
1-5

 
2..Проводится ли сверка информации  от внешних источников с внутренними.

 
Да

 
5-10

 
9

 
Итоговая оценка (фактическое количество баллов)

 

 
х

 
114


 

 

 
Баллы

 
Фактическая надежность системы внутреннего  контроля в процентах

 
Максимальное количество баллов

 
400

 
42

 
Фактическое количество баллов

 
205


 

 

 
Оценка  надежности системы внутреннего  контроля

 
Надежность  системы внутреннего контроля в  процентах

 
Оценка  надежности системы внутреннего  контроля в процентах

 
Высокая

 
от 81 до 100 процентов

 
x

 
Средняя

 
от 41 до 80 процентов

 
42

 
Низкая

 
от 11 до 40 процентов

 
х

 
Внутренний контроль отсутствует

 
0 до 10 процентов

 
x


 
 
 
     По итогам процедуры  надежность системы внутреннего контроля по движению денежных средств  оценивается как «средняя».  

 Аудитор намечает для  себя объекты повышенного внимания  при планировании контрольных  процедур, последовательность этапов  проведения проверки, конкретные  источники получения данных, уточняет аудиторский риск. 
        После того когда составлен вопросник аудитор с целью упорядочения результатов аудита разрабатывает специальную программу проверки кассовых операций. Правильно составленная программа поможет аудитору последовательно проверить различные участки учета операций с денежными средствами, избегая повторов и пропусков, целенаправленно провести сбор необходимых доказательств и их документирование, т.е аудитор проверяет правильность оформления первичных кассовых документов, книг, журналов. Для этого изучаются: кассовая книга, отчеты кассира, приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, журналы (книги) регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, журнал (книга) регистрации выданных доверенностей, журнал (книга) регистрации депонентов, журнал (книга) регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей, оправдательные документы к кассовым документам, авансовые отчеты[1]. 
        Многочисленные и разнообразные операции движения денежных средств в кассе предприятия находят отражение в следующих регистрах синтетического учета и отчетности: 
- Главная книга; 
- Журнал-ордер №1 и ведомость №1; 
- Регистры синтетического учета кассовых операций по счету 50 «Касса»; 
- Бухгалтерский баланс (форма №1, строка 261); 
- Отчет о движении денежных средств (форма №4). 
• если по результатам опроса сотрудников проверяемого предприятия и данным экспресс-анализа отчетности кассовые операции составляют небольшой удельный вес в общем числе хозяйственных операций, то аудитор может планировать проверку кассовых операций в обычном порядке для оценки материальности статьи «Касса» в отчетности предприятия; 
• если удельный вес кассовых операций велик, например, реализация продукции предприятия ведется через кассу, то это может послужить основанием аудитору для отказа от выражения своего мнения о достоверности отчетности предприятия. 
В общем случае по результатам опроса  аудитора оказывается сформированным план проведения проверки кассовых операций и намечен состав процедур.

 

 

 

 

 

 

 
2.3. Расчет уровня существенности и аудиторского риска. 
При планировании аудита очень важно учитывать существенность и риск. Существенность и аудиторский риск являются фундаментом в проведении аудиторской проверки, поэтому более детально остановимся на этом моменте. Аудит - это процесс, цель которого дать обоснованную уверенность, предполагающую определенный уровень риска по поводу того, свободна ли финансовая отчетность от существенных погрешностей. Существенность аудита - это мера упущенной информации, или возможного искажения отчетных данных, которая может быть показана в подтвержденном аудитором отчете и, рассматриваться как несущественная. Этот уровень возможного искажения должен быть, допустим, до того предела, чтобы не вводить пользователя информации в заблуждение. В начале проверки для сбора необходимых доказательств достоверности отчета аудитор должен решить, какую ошибку можно считать существенной.  
Существенность - величина относительная, но не абсолютная. Конкретная величина погрешности может быть существенной для предприятия с малым оборотом, тогда как для крупной фирмы эта же ошибочная сумма может не играть существенной роли. Уровень существенности зависит от размера предприятия, величины чистой прибыли, стоимости текущих активов, текущих обязательств, величины капитала и устанавливается для каждого из этих факторов. 
При нахождении значения уровня существенности аудитор должен принимать за основу наиболее важные показатели, характеризующие достоверность отчетности ООО «Мотор», подлежащего аудиту, далее называемые базовыми показателями бухгалтерской отчетности. 
Расчет уровня существенности представлен в приложении .Уровень существенности составляет 100 тыс. руб. 
Оценка аудиторского риска возможна по результатам предварительной информации, предварительного финансового анализа, проверки характера бизнеса 
Табл. 2.2 Программа проверки для оценки риска аудитора и составления плана аудита

 
Перечень вопросов и процедур проверки

 
Весовые коэффициенты

 
Да

 
Нет

 
Примечание

 
 

 

1 Организационная структура  управления

 
К1=0,15

       

 
 

 

Наличие финансов, руководителя

 

 
N1=0,3

     

 
 

 

Наличие системы учета  финансовой документации

 

 
N2=0,7

 
0,7

   

 
 

 

2 Организация системы  учета финансовой документации

 
К2=0,3

       

 
 

 

Наличие утвержденного плана  счетов

 

 
М1=0,15

 
0,15

   

 
 

 

Санкционирование операций (подписи должностных лиц, распоряжения и т.д.)

 

 
М2=0,25

 
0,25

   

 
 

 

Регистрация операций

 

 
МЗ=0,25

 
0,25

   

 
 

 

Разделение обязанностей. Наличие кураторов для подразделений, выделенных на отдельный баланс

 

 
М4=0,25

     

 
 

 

Отсутствие свободного доступа  к учетным документам посторонних  лиц

 

 
М5=0,1

     

 
 

 

3 Компетентность и квалификация  персонала

 
КЗ=0,15

       

 
 

 

Образование

 

 
L1=0,35

 
0,35

   

 
 

 

Стаж работы (по специальности

 

 
L2=0,15

 
0,15

   

 
Отзывы дирекции и сотрудников

 

 
L3=0,15

     

Отсутствие текучести  кадров

 

 
L4=0,35

 
0,35

   

4 Внутренний контроль

 
К4=0,2

       

Наличие положения о внутреннем контроле

 

 
R1=0,05

     

Распределение обязанностей контролеров и наличие полномочий

 

 
R2=0,10

     

Компетентность контролеров

 

 
R3=0,2

     

Регистрация нарушений

 

 
R4=0,15

     

Периодичность контроля

 

 
R5=0,2

     

Оперативность внесения исправлений

 

 
R6=0,15

 
0,15

   

 
Контроль за активами (инвентаризация, акты списания, переоценка)

 

 
R7=0,15

 
0,15

   

5 Предварительная проверка  состояния учета

 
К5=0,20

       

Соответствие учета операций норм документации

 

 
F1=0,15

 
0,15

   

Наличие подтверждающей документации при регистрации операций

 

 
F2=0,3

 
0,3

   

Соответствие записей  и подтверждающей документации

 

 
F3=0,2

 
0,2

   

Отнесение операций на соответствующий  счет

 

 
F4=0,25

 
0,25

   

Правильность заполнения форм финансовой отчетности

 

 
F5=0,1

 
0,1

   
               

 
Оценка проведенного аудита методом  весовых коэффициентов проводится по общей формуле: 
 
Q = K1 (N1+N2) + К2 (М1+ М2+ МЗ+ М4+ М5) + КЗ (L1+L2+L3+L4) + 
+ К4 (R1+ R2+ R3+ R4+ R5+ R6+R7) + К5 (F1+ F2+ F3+ F4+ F5)

Q = 0,15*0,7 + 0,3 (0,15+0,25+0,25) + 0,15 (0,35+0,15+0,35) + 0,2 (0,15+0,15) + 0,2 (0,15+0,3 +0,2+0,25+0,1) = 0,6875 
Отсутствие у клиента каких-либо положений перечня оценивается «нулем» и соответствующие коэффициенты в расчете не участвуют. [10] 
Оценка результатов. Проводится оценка уровня риска аудитора по шкале «высокий - средний - низкий»: 
 
Q < 0.5 - Высокий 
 
Q = 0.4 - 0.7 - Средний 
 
Q = 0,6 – 1 – Низкий 
 
2. Предварительный финансовый анализ 
В графе «Статьи баланса, требующие изучения» аудитор перечисляет статьи, которые превышают нормативы графы «Анализ баланса», и величины превышения в %. 
Табл. 2 .3 Актив

 
Анализ баланса

 
Статьи баланса, требующие изучения

 
Динамика статей: значительное увеличение, уменьшение

 
Дебиторская задолженность до 12 месяцев, Денежные средства

 
1.1. Изменение доли статьи в структуре валюты баланса более, чем на 10%

 
Доля основных средств в структуре баланса выросла на 30%; дебиторской задолженности до 12 месяцев в структуре баланса сократилась на 14%, а денежных средств сократилась на 24%

 
1.2. Темп роста статьи баланса превышает темп роста валюты баланса в 1,5 раза

 
Основные средства, дебиторская  задолженность, денежные средства

 
2. Появление новых статей

 
Готовая продукция, товары для продажи

 
3. Направления основного аудита по результатам предварительного финансового анализа

 
Все участки учета: бухгалтерского и налогового


 
 
 
Оценка результатов: 
Совокупная сумма статей, требующих дополнительного изучения, составляет более 30% от валюты баланса - риск аудитора «высокий» 
3. Характер бизнеса 
 
Ответ «ДА» на более, чем половину вопросов означает высокий риск аудитора 
Ответ «ДА» на 4 – 5 вопросов означает средний риск аудитора 
Ответ «ДА» не более чем на 3 вопроса означает низкий риск аудитора 
Табл. 2.4

 
Вопросы

 
да/нет

 

1 Считается ли сектор экономики клиента рискованным в целом?

 
нет

 
2 Является ли условия конкуренции жесткими?

 
да

 
3 Имеются ли ограничения для бизнеса (например, гос. регулирование)?

 
нет

 
4 Является ли характер бизнеса многопрофильным?

 
нет

 
5 Является ли структура организации сложной (большое количество филиалов, подразделений в различных местах)?

 
нет

 
6 Имеются ли проблемы с ликвидностью по результатам финансового анализа открытой отчетности за проверяемый период (анализ финансовой устойчивости, коэффициенты ликвидности, соотношение оборотных средств и краткосрочных обязательств)?

 
нет

 
7 Имеются ли значительные поступления из необычных источников (например, не из банка)?

 
нет

 
8 Является ли клиент новым?

 
да 

 
9 Если нет, то был ли постоянным руководитель предыдущих проверок?

 
нет

 
10 Есть ли препятствия для получения необходимой документации при проведении проверки?

 
нет

 
11 Было ли предыдущее заключение условно положительным или отрицательным?

 

 
 
 
Оценка совокупного риска аудитора по результатам получения предварительной  информации о клиенте (приложение 7). 
 
Контрольный лист 
 
1 Риск аудитора по результатам предварительной информации - нужное подчеркнуть: 
средний низкий высокий 
2. Риск аудитора по результатам предварительного финансового анализа - нужное подчеркнуть : 
средний низкий высокий 
3. Риск аудитора по результатам проверки характера бизнеса - нужное подчеркнуть: 
средний низкий высокий 
Таким образом, совокупный риск высокий. 
Рассчитывается планируемый аудиторский риск и уровень существенности. 
Аудиторский риск означает вероятность того, что бухгалтерская отчетность экономического субъекта может содержать невыявленные существенные ошибки и (или) искажения после подтверждения ее достоверности или что она содержит существенные искажения, когда на самом деле таких искажений в бухгалтерской отчетности нет. Аудиторский риск состоит из трех компонентов: 
-         внутрихозяйственный риск; 
-         риск средств контроля; 
-         риск необнаружения. 
 
Для анализа составляющих представим аудиторский риск в виде упрощенной предварительной модели: 
ПАР= ВХР х РК х РН, где  
ПАР – приемлемый аудиторский риск; ВХР – внутрихозяйственный риск; РН – риск необнаружения 
Полагая, что ВХР=80 %, РК=50 %, РН=10 %, получим  
ПАР=80 % х 50 % х 10 %=4 %                                                                                                                                                                                                       Для нахождения уровня существенности используется таблица 2.5. Она составлена на основании методики, рекомендуемой в российском Правиле (стандарте) аудиторской деятельности «Существенность и аудиторский риск».  
Таблица 2.5 - Данные для нахождения уровня существенности

 
Наименование базового показателя

 
Значение  базового   
показателя бухгалтерской отчетности  проверяемого экономического субъекта       
(тыс. руб.)

 
Доля 
(%)

 
Значение, применяемое для  нахождения      
уровня существенности        
(тыс. руб.)

 
Балансовая прибыль предприятия 

 
33458

 
5

 
1672,9

 
Валовый объем реализации без НДС

 
157242

 
2

 
3144,84

 
Валюта баланса               

 
72299

 
2

 
1445,98

 
Собственный капитал      

 
20446

 
10

 
204,46

 
Общие затраты предприятия   

 
28975

 
2

 
579,5

Аудит денежных средств. 29