Аудит денежных средтв
Оглавление
Введение 3
1.Аудит денежных средств 6
1.1 Этапы проведения и принципы
планирования аудиторской
1.2 Планирование аудита . 6
2. Этапы проведения аудиторской проверки. 8
3. Аудит кассовых операций 12
4. Типичные ошибки, выявленные при аудите кассовых операций 21
5. Аудит денежных средств на примере ООО “ППП” 22
Аудиторское заключение. 54
Список использованной литературы 58
Введение
Организация грамотного учета
денежных операций в
Актуальность темы курсовой работы - аудит денежных средств предприятий обусловлена тем, что большой объем операций связан с движением денег при расчетах с поставщиками и покупателями, с бюджетом, персоналом. Основная цель проверки — установление законности, достоверности и целесообразности совершения операций с денежными средствами предприятия, правильности их отражения в учете.
Прежде чем приступить к аудиторской проверке, аудитор должен составить план и программу проверки. Этому предшествует оценка состояния внутреннего контроля за ведением бухгалтерии на предприятии. В целях повышения качества проведения аудиторских проверок разрабатываются частные методики аудита.
Создание частных методик проведения аудиторской проверки для каждого конкретного участка учета позволяет:
- повысить качество проводимого аудита;
- оптимизировать работу
аудиторской команды в целях
сокращения времени при
- систематизировать работу,
что позволяет облегчить
На большинстве предприятий объем операций с денежными средствами бывает довольно значительным и их проверка — трудоемкий процесс, хотя сами процедуры ее проведения достаточно просты. Аудитору необходимо быть крайне внимательным, так как на практике наибольшее количество нарушений и злоупотреблений должностными лицами осуществляется именно с этим участком учета.
Аудиторская проверка операций с денежными средствами включает проверку кассовых, банковских и валютных операций.
При проведении аудиторской
проверки аудитор должен руководствоваться
нормами, установленными профессиональными
аудиторскими объединениями, членом которых
он является (профессиональными
- независимость;
- честность;
- объективность;
- профессиональная
- конфиденциальность;
- профессиональное поведение.
При планировании и проведении аудита аудитор не должен исходить из того, что руководство аудируемого лица является бесчестным, но не должен предполагать и безоговорочной честности руководства. Устные и письменные заявления руководства аудируемой организации не являются для аудитора заменой необходимости получить надлежащие аудиторские доказательства для подготовки разумных выводов, на которых можно было бы базировать аудиторское мнение.
Аудит не подменяет государственного контроля достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности, осуществляемого в соответствии с законодательством Российской Федерации уполномоченными органами государственной власти.
Цель курсовой работы –
на основе изучения теоретических организации
учета и контроля денежных средств
и их движения в кассе провести
аудиторскую проверку на примере
предприятия ООО “ППП”, а также
выявление возможных ошибок в
учете и формирование предложений
по совершенствованию системы
– изучить теоретические основы ведения и организации бухгалтерского учета операций по учету денежных средств в кассе предприятия;
– изучить процесс учета денежных средств на примере ООО “ППП”;
– провести аудит операций по движению денежных средств в кассе;
– определить типичные основные ошибки при учете денежных средств;
– сформулировать основные предложения и рекомендации по совершенствованию данного раздела учета на исследуемом предприятии.
При написании курсовой работы использовалась теоретическая и методическая литература по бухгалтерскому учету и аудиту, нормативно-правовые акты РФ, инструкции Центрального Банка РФ и статьи периодической печати. Кроме того, были использованы учредительные документы, данные бухгалтерского учета и отчетности исследуемого предприятия.
1.Аудит денежных средств
1.1 Этапы проведения и принципы планирования аудиторской проверки.
Поскольку время аудиторской проверки очень ограничено, аудитор не в состоянии проверить все операции и документы. Каждый аудитор самостоятельно выбирает последовательность своей работы исходя из особенностей проверяемого предприятия.
1.2 Планирование аудита .
Согласно Правилу (стандарт) N 3. Планирование аудита при разработке общего плана аудита аудитору необходимо принимать во внимание среди прочего общие экономические факторы и условия в отрасли, влияющие на деятельность аудируемого лица. Перечень вопросов, подлежащих рассмотрению для получения информации о деятельности аудируемого лица (в части общих экономических факторов и особенностей отрасли), приведен в приложении к ФПСАД N 8 "Понимание деятельности аудируемого лица". Согласно ФПСАД N 3 общий план аудита и программа аудита должны по мере необходимости уточняться и пересматриваться в ходе аудита. Планирование аудитором своей работы осуществляется непрерывно на протяжении всего времени выполнения аудиторского задания в связи с меняющимися обстоятельствами или неожиданными результатами, полученными в ходе выполнения аудиторских процедур. Исходя из этого в процессе аудита аудитору может потребоваться переоценить аудиторские риски, принятые им во внимание при первоначальном составлении общего плана аудита и программы аудита. При этом аудитор может прийти к выводу, что существует значительный риск существенного искажения бухгалтерской отчетности. Следствием такого вывода может стать пересмотр характера, времени или продолжительности аудиторских процедур, необходимой квалификации членов аудиторской группы либо необходимого уровня руководства и надзора за работой членов аудиторской группы. Повышенный аудиторский риск может потребовать увеличения объема осуществляемой аудиторской процедуры, проведения ее непосредственно по состоянию на конец отчетного года, изменения характера процедуры.
Индивидуальный аудитор
и аудиторская организация
При планировании аудита учитывается также, какие участки работы могут потребовать особого внимания аудиторов, обстоятельства, которые потребуют дополнительной проверки, какие документы аудитор готовит для заказчика.
2. Этапы проведения аудиторской проверки.
В процессе аудиторской
проверки выделяются
2.1. Этапы при аудите денежных средств:
- 1. Ознакомительный этап:
1.1 Ознакомление с договором
банка об обслуживании
1.2 Проверка наличия справки из банка об установление лимита остатка наличных денег в кассе;
1.3 Ознакомление с порядком и сроком сдачи выручки в банк, днями выдачи заработной платы;
1.4 Проверка наличия договоров о полной материальной ответственности с лицами, ответственными за сохранение наличных денежных средств;
1.5 Наличие акта ревизии наличных денежных средств при смене кассира в проверяемом периоде;
- 2. Основной этап:
2.1 Аудит тождественности
показателей бухгалтерской
2.2 Полнота оприходования
денежной наличности. Соответствие
записей в кассовой книге
2.3 Проверка правильности
документального оформления
2.4 Проверка подлинности подписей получателей денег
2.5 Соблюдение организацией
размеров лимита остатка
2.6 Проверка наличия фактов
осуществления расчетов
2.7 Проверка правомерности
отнесения на себестоимость
2.8 Проверка оприходования
в кассу наличных денежных
средств за реализованные
2.9 Проверка выплаты физическим
лицам наличных денежных
2.10 Наличие контрольно-кассовых
машин и соответствующих
2.11 Проверка соблюдения установленных требований при работе с контрольно-кассовыми машинами;
2.12 Проверка выполнения
установленных требований
2.13 Проверка полноты отражения
в бухгалтерских регистрах
2.14 Проверка проведения
организацией инвентаризации
2.15 Проверка организации хранения свободных денежных средств;
2.16 Проверка правильности
исчисления и отражения в
2.2 Этапы при аудите банковских операций :
- 1. Ознакомительный этап:
1.1 Анализ договоров на
расчетно-кассовое
1.2 Соответствие показателей
данных синтетического и
2. Основной этап:
2.1 Проверка наличия выписок
банка, правильность их
2.2 Проверка наличия
2.3 Проверка наличия на
документах штампа банка о
принятии документов для
2.4 Подтверждение обоснованности
осуществленных денежных
2.5 Своевременность и полноту
внесения в банк
2.6 Проверка полноты
2.7 Проверка списания денежных средств со счета и полноты оприходования наличных денег в кассу;
2.8 Проверка правильности
и обоснованности перечисления
денег за приобретаемые
2.9 Проверка полноты и
обоснованности зачисления
2.10 Расходы, производимые
в безналичном порядке,
Для аудита прочих счетов организации
приведена процедура
3. Заключительные процедуры:
3.1 Формирование пакета
документов, передаваемых другим
аудиторам для последующего
3.2 Составление аудиторского отчета и предоставление его руководителю группы.
3. Аудит кассовых операций
Основная цель аудиторской
проверки кассовых операций налогоплательщика
- установить их законность, достоверность
и целесообразность совершения, а
также правильность отражения в
учете. От аудиторов требуется повышенное
внимание, так как на практике наибольшее
количество нарушений и злоупотреблений
должностных лиц связано именно
с этим участком учета. Возможно, опытные
специалисты и посчитают
Приступая к проверке операций с денежными средствами, аудитор должен собрать по возможности полную информацию о состоянии внутреннего контроля по данному участку учета. Выяснить, как соблюдается кассовая дисциплина, насколько жестко контролируются операции с денежной наличностью, в том числе с валютой, как обеспечивается санкционирование различных платежей из кассы, можно путем фактической проверки, обследования, наблюдения и т.д. Полезным способом получения необходимых данных является тестирование по заранее подготовленному вопроснику (см. Приложение 1).
По результатам данного
вопросника аудитор оценивает состояние
внутреннего контроля, дает предварительную
оценку соблюдения кассовой дисциплины,
определяет наиболее уязвимые с точки
зрения злоупотреблений места и
планирует основные процедуры. Результаты
тестирования помогут установить фактическое
отношение администрации
С целью упорядочения результатов
аудита рекомендуется разрабатывать
специальную программу проверки
кассовых операций (см. Приложение 2). Правильно
составленная программа поможет
аудитору последовательно проверить
различные участки учета
Приступая к проверке, аудитор должен установить наличие в кассе денежных средств и денежных документов, отраженных в учете, и наоборот - полноту отражения в учете фактически наличествующих в кассе денежных средств и документов. В кассе организации должны храниться все ее наличные деньги и денежные документы, как правило, в несгораемом металлическом шкафу (в специально оборудованном помещении под кассу), который по окончании рабочего дня должен быть закрыт и опечатан.
В соответствии с п. 3 Порядка ведения кассовых операций <1> руководители предприятий обязаны оборудовать кассу (изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения денежной наличности) и обеспечить сохранность денег в ее помещении, а также при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк. Если такие условия не были созданы по вине руководителей, последние несут ответственность в порядке, установленном законодательством.
Помещение кассы должно быть
изолировано, доступ в него лицам, не
имеющим отношения к ее работе,
воспрещается. Кассы предприятий
могут быть застрахованы в соответствии
с действующим
Обратите внимание: ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 10 июня 2005 г. по делу N Ф03-А51/05-2/1420 указал, что порядок хранения свободных денежных средств включает в себя обязанность по оборудованию помещения кассы, поэтому штраф в сумме 40 000 руб. за нарушение этого порядка (ст. 15.1 КоАП РФ) признан правомерным. Если же фирма ведет расчеты только в безналичной форме, то она не занимается приемом, выдачей или временным хранением наличных денег. Следовательно, и штрафовать ее не за что (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 30 ноября 2004 г. по делу N Ф08-5401/2004-2175А).
Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих организации, запрещено. Остаток денежной наличности в кассе должен соответствовать данным кассовой книги.
Далее аудитор проверяет
правильность оформления первичных
кассовых документов, книг, журналов (полноту
заполнения реквизитов приходных и
расходных документов; обязательную
регистрацию приходных и
Если учет кассовых операций компьютеризирован, то допускается ведение кассовой книги в электронном виде, листы которой распечатываются в двух экземплярах (первый сброшюровывается в виде книги, второй служит отчетом кассира). В этом случае аудитор должен убедиться самостоятельно или с привлечением эксперта в защищенности программы от несанкционированного доступа кассира и других лиц с целью изменения нумерации документов (программа должна генерировать следующий номер приходных и расходных документов автоматически при их подготовке и распечатке бланка).
В выборку, как правило, включаются кассовые документы за один или два квартала или за один месяц в каждом квартале отчетного периода. Если количество ошибок и неправильно оформленных документов превысит допустимое количество, запланированное аудитором, целесообразно проверить и остальные кассовые документы.
При проверке кассовых операций особое внимание уделяется выявлению полноты, своевременности и правильности оприходования денежной наличности (поступлений из банка, возврата подотчетных сумм, выручки, взносов арендной платы и других доходов). Поступления из банка проверяются путем сверки идентичных сумм, имеющихся в корешках чеков, выписках банка и приходных кассовых ордерах. Поступление выручки изучается путем сверки сумм в приходных кассовых ордерах, накладных и счетах-фактурах, на лентах кассового аппарата и др. Возврат неиспользованных авансов анализируется по приходным кассовым ордерам.
Проверяя расходование наличных денег из кассы, аудитор должен обратить внимание на документальную обоснованность выдачи денег (наличие приказов на премирование сотрудников, оказание материальной помощи, командировки, выдачу средств на представительские расходы, доверенностей от сторонних организаций, исполнительных листов). Устанавливается также целевое использование средств, полученных из банка по чеку, соблюдение лимита кассы.
Также аудитор обязан удостовериться в соблюдении порядка выдачи денег по доверенности. Выдать наличные деньги из кассы можно только лицу, указанному в расходном ордере (заменяющем его документе), либо другому лицу, действующему на основании доверенности. Доверенность на получение платежей, связанных с трудовыми отношениями (оплата труда и пр.), может быть удостоверена, например, организацией, в которой работает или учится доверитель, администрацией лечебного учреждения.
Доверенность от имени
юридического лица должна быть подписана
руководителем (иным уполномоченным лицом)
организации и скреплена
В ходе проверки кассовых операций аудитору приходится решать вопрос об инвентаризации кассы. Если проводится обязательный аудит за текущий отчетный период, инвентаризация кассы необходима, так как в соответствии с Правилами (стандартами) аудиторской деятельности <1> аудитор несет ответственность за проверку правильности отражения в финансовой отчетности событий, произошедших после даты составления баланса до даты составления аудиторского заключения.
Инвентаризация кассы должна проходить в присутствии кассира и главного бухгалтера. Порядок ее проведения может быть следующим: при наличии нескольких касс аудитор опечатывает их, чтобы предотвратить возможность доступа к ним после начала проверки. Кассир должен составить кассовый отчет об операциях за последний день и вывести остаток денег по кассовой книге на день проверки.
Одновременно с кассира берется расписка, что все приходные документы включены им в отчет и к моменту инвентаризации кассы неоприходованных и не списанных в расход денег не имеется. После этого проводится пересчет наличных денег. Если во время инвентаризации кассы есть частично оплаченные платежные ведомости на выплату заработной платы, пособий и т.д., аудитор подсчитывает в них итог и выплаченную по ним сумму принимает к зачету, о чем делается отметка в акте. После пересчета денег и других ценностей, хранящихся в кассе, полученный остаток сверяется с данными учета по кассовой книге. Результаты проверки оформляются актом, который подписывают аудитор, главный бухгалтер экономического субъекта и кассир.
При выявлении излишков или недостачи денежных средств либо денежных документов и других ценностей аудитору необходимо взять письменное объяснение у кассира о причинах их возникновения. О крупной недостаче аудитор обязан сообщить руководителю предприятия и поставить вопрос об отстранении кассира от его обязанностей до окончания проверки.
Далее аудитор должен удостовериться в наличии действующей системы проведения ревизий кассы. Такая ревизия (инвентаризация) обязательна:
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления;
- чрезвычайных ситуациях (пожар, наводнение и пр.);
- реорганизации или ликвидации организации;
- смене материально
Внезапную ревизию кассы
следует проводить в сроки, установленные
руководителем организации. Приказом
руководителя должна быть назначена
специальная ревизионная
Аудитор устанавливает и факты оплаты сотрудникам произведенных хозяйственных расходов без оформления авансовых отчетов, повторной оплаты по ранее оформленным документам, присвоения денежных сумм по подложным документам и др. Исследуется правильность указанной в учетных регистрах по счету 50 "Касса" корреспонденции счетов, подсчета оборотов, наличных средств и их остатков. Для этого сверяются данные кассовой книги, отчета кассира и учетного регистра за соответствующий месяц периода по датам. Расхождения означают наличие ошибок, которые могут быть как непреднамеренными, вызванными невнимательностью бухгалтера при подсчете, так и преднамеренными. Последние требуют получения письменных объяснений и оперативного информирования руководителя предприятия. В любом случае обнаруженные аудитором ошибки и недостоверные данные обязательно регистрируются в его рабочих документах.
Аудитор должен выяснить соблюдение установленного лимита расчета наличными деньгами между юридическими лицами, предпринимателями и лимита хранения наличных денег в кассе. Лимит расчетов не должен превышать 100 000 руб. (Указание Банка России от 20 июня 2007 г. N 1843-У). Наличные деньги в кассе организации должны храниться только в пределах лимита, который устанавливает банк. Денежную наличность, поступившую сверх лимита, следует сдавать в банк. Наличные деньги сверх установленного лимита могут находиться в кассе организации только для оплаты труда, выплаты социальных пособий, стипендий в течение трех рабочих дней, включая день получения денег в банке (п. 2.6 Положения <1>).
Обратите внимание: если на фирме не установлен лимит остатка кассы (нарушен п. 2.5 Положения), этот лимит считается равным нулю. Значит, когда в конце рабочего дня в кассе остаются наличные деньги, их нужно сдавать в банк в полном объеме. Если же проверяющие обнаружат, что не сдана хотя бы копейка, фирму оштрафуют за превышение лимита денег в кассе.
Аудитор обязан проверить порядок ведения кассовых операций в иностранной валюте. Основным нормативным актом, регулирующим валютные операции в Российской Федерации, является Федеральный закон от 10 декабря 2003 г. N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле". К денежным средствам организаций в иностранной валюте относятся:
- наличные деньги в кассе в иностранной валюте (субсчет счета 50);
- средства на валютных счетах, открытых в уполномоченных банках (счет 52 "Валютные счета");
- средства в иностранной валюте, в аккредитивах, на чековых книжках, депозитах и пр. (субсчет счета 55 "Специальные счета в банках");
- денежные средства в
иностранной валюте, инкассированные,
внесенные в кассы кредитных
организаций, для зачисления
При проверке операций с наличной валютой необходимо помнить, что ее можно использовать только для оплаты командировочных расходов сотрудников (ст. 9 Закона N 173-ФЗ). Другие операции с ней в РФ запрещены.
Аудитору нужно проверить,
ведется ли кассиром аналитический
учет по каждому виду иностранной
валюты, находящейся в кассе. Помимо
обычных составляющих, в учетные
записи на специальных субсчетах
следует включать валютный курс, который
используется для расчета рублевого
эквивалента операций, отражаемых данными
записями. Далее надо проверить курсовые
разницы, по которым в кассовой книге
должны быть сделаны дополнительные
записи. Это связано с тем, что
если записи в кассовой книге по
приходу и расходу одной и
той же суммы в валюте будут
произведены по разным курсам, то рублевый
остаток по кассовой книге не будет
соответствовать реальному
Аудитор должен также обратить
внимание на то, что отражение курсовой
разницы не является поступлением или
расходованием наличной иностранной
валюты. Это только изменение ее
рублевого эквивалента в
Аудитор обязан также выяснить, применяется ли контрольно-кассовая техника при наличных расчетах, так как денежные расчеты при торговых операциях, оказании услуг все организации и индивидуальные предприниматели должны проводить с обязательным применением ККТ. Исключение составляют операции, указанные в перечне, установленном Федеральным законом от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ.
В дальнейшем проверяется правильность отражения в учете и бухгалтерской отчетности кассовых операций. Поступление денежных средств и денежных документов в кассу и их выдача должны отражаться дебетовыми и кредитовыми оборотами на счете 50. Денежные документы следует учитывать на счете 50 в сумме фактических затрат на их приобретение. Аналитический учет денежных документов должен вестись по их видам на счете 50, субсчет 3 "Денежные документы".
4. Типичные ошибки, выявленные при аудите кассовых операций
Наиболее распространенными нарушениями, которые выявляются в ходе проверки кассовых операций, являются:

- Аудит депозитных операций
- Аудит деятельности
- Аудит добавочного и резервного капитала
- Аудит добавочного капитала
- Аудит добавочного капитала
- Аудит добавочного капитала
- Аудит добавочного капиталла
- Аудит денежных средств на примере предприятия ЗАО МСУ-14 «Ульяновск»
- Аудит денежных средств на примере предприятия ЗАО МСУ-14 «Ульяновск»
- Аудит денежных средств на примере предприятия ЗАО МСУ-14 «Ульяновск»
- Аудит денежных средств на счетах в банке
- Аудит денежных средств на счетах в банке
- Аудит денежных средств на счетах в банке на примере предприятия ООО «Ас – Бюро Плюс»
- Аудит денежных средств организации