Аудит движения основных средств. 7
Содержание
Введение…………………………………………………………
- Цель, задачи и нормативное регулирование аудита движения основных средств……………………………………………………………
……….3
2. Планирование аудита движения основных средств…………………….5
3. Сбор аудиторских
4. Выводы и аудиторское
Заключение……………………………………………………
Список литературы…………………………………
Приложения……………………………………………………
ВВЕДЕНИЕ
Новые условия хозяйствования обусловили существенные изменения методологии и организации бухгалтерского учета.
Значительно расширились полномочия организации по отражению собственных хозяйственных операций. Они самостоятельно выбирают методы оценки производственных запасов и способы начисления себестоимости работ, разрабатывают учетную политику, определяют конкретные методики, формы и технику ведения и организации бухгалтерского учета. Иными словами, в настоящее время централизованно устанавливаются только общие правила бухгалтерского учета, а конкретизация их и механизм выполнения разрабатываются в каждой организации, самостоятельно исходя из условий его деятельности.
Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь необходимые средства труда, которые в бухгалтерском учете выделены в отдельный объект учета, именуемый основными средствами.
Отличной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального вида в течении длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.
Основные средства, составляя материально-техническую базу предприятия, являются важнейшим элементом его производственного потенциала. Поэтому важным условием повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятия является обеспечение сохранности основных средств и рационального их использования.
Объектом исследования являются амортизация и ремонт основных средств ОАО «Гостиничный комплекс «Ока».
Предметом исследования является методика, технология учета, анализа и аудита амортизации и ремонта основных средств на предприятии ОАО «Гостиничный комплекс «Ока».
Целью данной работы является исследование аудита амортизации и ремонта основных средств, правильности начисления износа и затрат на ремонт основных средств, а также получение результатов аудиторской проверки движения основных средств.
- Цель, задачи и нормативное регулирование ау
дита (ремонт и амортизация)
Цель аудита движения основных средств (ремонт и амортизация) заключается в предоставлении аудитору возможности дать заключение в отношении правильности начисления и отражения амортизации основных средств, проверка обоснованности на ремонт основных средств и правильности отражения их на счетах бухгалтерского учета.
Главными задачами аудита движения основных средств является
проверка:
— правильности отнесения предметов к
основным средствам, их группировки по
классификации, принадлежности и по характеру
участия в производственном процессе;
— правильности оценки основных средств
в учете;
—правильности начисления и отражения
в учете амортизации и ремонтов основных
средств;
— правильности и эффективности использования
основных средств;
— правильности отражения данных о наличии
и движении основных средств в бухгалтерском
учете и отчетности.
Учитывая эти задачи, необходимо проверить:
— проводились ли инвентаризация и выборочные
проверки сохранности основных средств;
оформлены ли их результаты; какие меры
приняты к виновным в случае выявления
недостачи основных средств.
- правильность создания резерва
на ремонт основных средств
и его использование в текущем
году. Если не освоен резерв
до конца года, то оставшаяся
сумма восстанавливается на
- достоверность нормативов
- фактический расход материалов
на ремонт. Для этого, исходя
из объема выполненных работ,
рассчитывается расход
- точность применения тарифов на оплату ремонтных работ;
- реальность зимних
Аудиторская проверка основных средств является частью общего аудита организации – клиента. Ее целью является формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности по разделу основных средств и установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с основными средствами действующим в Российской Федерации нормативным документам. В процессе аудиторской проверки операций с основными средствами (ОС) следует руководствоваться следующими нормативными документами:
- Налоговый кодекс Р.Ф;
- Федеральный закон от 21.11.96 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина России от 30.03.01 г. N 26н (ред. От 24.12.10 №186н);
- Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 13.10.03 г. N 91н (ред. От 24.12.10 №186н);
- Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина России от 26.12.02 г. N 135н (ред. От 24.12.10 №186н);
- Постановление Правительства Российской Федерации от 1.01.02 г. N 1 «Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы» (ред.от 10.12.2012 № 1011);
- Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.03 г. N 7;
- Постановление Госстандарта России от 26.12.94 г. N 359 «Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94» (ред.от 14.04.98).
2. Планирование аудита движения основных средств
Для того,
чтобы целенаправленно и
Система внутреннего контроля предприятия включает в себя систему бухгалтерского учета, средства контроля и общую характеристику контрольной среды. Для достижения понимания системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля предприятия и определения их эффективности необходимо проанализировать все элементы системы внутреннего контроля.
Для оценки общего состояния внутреннего контроля используем количественный подход. Он основан на использовании бальной оценки.(Таблица 1). Оценка надежности внутреннего контроля предполагает выполнение следующих процедур:
-выбор
шкалы балльной оценки и
-оценка каждого элемента системы в баллах по заданной шкале;
-расчет
интегрального показателя (К инт)
надежности внутреннего
Таблица 1
Используем следующую девятибалльную шкалу оценок:
Балл |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
Уровень надежности |
Низкая надежность |
Средняя надежность |
Высокая надежность | ||||||
Таблица 2
Тест оценки надежности системы внутреннего контроля
№ п/п |
Тестируемый аспект |
Варианты ответа |
Оценка надежности |
Пояснения |
1. |
Система бухгалтерского учета | |||
1.1 |
Организационная структура бухгалтерской службы. |
|
7 |
Бухгалтерская служба во главе с главным бухгалтером. |
1.2 |
Образование, опыт, квалификация персонала организации, занятого в учете. |
|
4 |
Средний уровень, т.к. среди работников
бухгалтерской службы присутствуют
работники с техническим |
1.3 |
Текучесть кадров, занятых в учете. |
1. Высокая. 2. Умеренная 3. Низкая. |
6 |
Умеренная |
1.4 |
Соответствие бухгалтерской |
|
6 |
Соответствует. |
1.5 |
Состав и численность |
1.Соответствуют объему работ 2.Не соответствуют объему
работ, имеет место 3.Значительная загрузка
приводит к систематическим |
5 |
Соответствуют объему работ и обеспечивают нормальную загрузку. |
1.6 |
Наличие приказа по учетной политике. |
1. Отсутствует. 2. Имеется. |
6 |
Имеется. |
|
1.7 |
Соответствие учетной политики ПБУ 1/08 "Учетная политика организации". |
1.Соответствует по форме и 2.Частично соответствует. 3.Не соответствует, носит формальный характер. |
6 |
Частично соответствует, т.к. в учетной политике не полностью раскрыты элементы, содержащиеся в ПБУ 1/98. |
1.8 |
Соответствие используемых форм первичных документов установленным требованиям. |
|
6 |
Используются типичные (унифицированные) формы. |
1.9 |
Наличие рабочего плана счетов. |
|
5 |
Разработан и утвержден |
1.10 |
Наличие положения о сроках и порядке проведения инвентаризации активов и обязательств. |
|
4 |
Содержит в полном объеме информацию о сроках и порядке проведения инвентаризации. |
1.11 |
Наличие графика документооборота. |
|
6 |
Разработан и утвержден |
1.12 |
Наличие должностных инструкций для персонала, занятого в учете. |
|
6 |
Разработаны и утверждены документально. |
1.13 |
Соответствие принятых элементов учетной политики требованиям действующего законодательства. |
1.Не соответствуют. 2.Ряд позиций не отвечает
требованиям действующего 3.Принятые элементы при
формировании учетной политики
соответствуют требованиям |
6 |
Принятые элементы при формировании учетной политики соответствуют требованиям действующего законодательства. |
1.14 |
Степень полноты раскрытия способов ведения бухгалтерского учета, существенно влияющих на оценку показателей бухгалтерской отчетности. |
|
7 |
Раскрыты |
1.15 |
Реакция на изменения законодательной базы, регламентирующей порядок ведения бухгалтерского учета. |
1. Изменения не отслеживаются. 2.Изменения отслеживаются,
и оперативно принимаются |
6 |
Изменения отслеживаются, и оперативно принимаются необходимые меры. |
1.16 |
Контроль со стороны главного бухгалтера за обработкой данных, связанных с нетипичными операциями. |
1.Не установлен. 2.Установлен. |
6 |
Установлен. |
1.17 |
Соблюдение графика подготовки отчетности. |
1.Не соблюдается, отчетность 2. Соблюдается, отчетность сдается в установленные сроки. |
7 |
Соблюдается, отчетность сдается в установленные сроки. |
1.18 |
Соответствие показателей |
1.Соответствуют. 2. Не соответствуют. |
5 |
Соответствуют |
|
1.19 |
Организация договорной работы. |
1.Консультационные услуги 2. Наличие юридического отдела. |
5 |
Наличие в штате юриста |
1.20 |
Использование технических и программных средств автоматизации учета. |
1.Используются и отвечают 2.Используются, но частично отвечают задачам учета. 3.Не используются. |
5 |
Используются и отвечают задачам учета. |
2 |
Контрольная среда | |||
2.1 |
Соответствие организационной |
1.Соответствует. 2.Соответствует не в полной мере. 3.Не соответствует. |
6 |
Соответствует. |
2.2 |
Разделение обязанностей и полномочий. |
1.Единоличное руководство. 2.Умеренное разделение обязанностей и полномочий. 3.Широкое разделение |
6 |
Умеренное разделение обязанностей и полномочий. |
2.3 |
Понимание руководством значения бухгалтерской отчетности |
3.Уделяется большое внимание |
5 |
|
2.4 |
Наличие должностных инструкций для всего персонала организации. |
1.Не разработаны. 2.Разработаны частично. 3.Разработаны для всех должностей и утверждены документально. |
5 |
|
|
3 |
Средства контроля | |||
3.1 |
Осуществление плановых и внезапных инвентаризаций имущества и обязательств. |
1.Не осуществляются. 2.Осуществляются. |
6 |
Осуществляются. |
3.2 |
Внешние сверки расчетов |
3.. |
6 |
Проводятся раз в квартал |
3.3 |
Наличие сплошной нумерации документов. |
1.Хаотичная нумерация. 2.Хронологическая |
7 |
Хронологическая последовательность документов. |
3.4 |
Наличие распорядительных подписей уполномоченных лиц на документах. |
1.Не имеются. 2.Имеются. |
6 |
Имеются. |
Рассчитаем оценку надежности системы. Общая интегральная оценка надежности определяется по следующей формуле:
Где интегральный показатель надежности элементов или системы внутреннего контроля;
элемент системы внутреннего контроля (вопрос теста);
балл, который оценивает надежность элемента системы внутреннего контроля ;
максимальный балл, которым может
быть оценена надежность
0,615
Показатель по интегральной шкале составляет = 5,75 балла. Данное значение соответствует среднему уровню надежности системы. В результате изучения бухгалтерского учета предприятия ОАО «Гостиничный комплекс «Ока» можно сделать вывод о ее соответствии действующей методологии учета. Бухгалтерская отчетность ОАО «Гостиничный комплекс «Ока» сформирована согласно действующих в РФ правил бухгалтерского учета и отчетности.
Уровень существенности является количественной характеристикой и представляет собой относительное значение показателя в долях. С качественной точки зрения аудитор использует свое профессиональное суждение для того, чтобы определить, носят или не носят существенный характер выявленные в ходе проверки отклонения порядка совершенных экономическим субъектом операций от требований нормативных актов.
Рассчитаем уровень существенности для ОАО «Гостиничный комплекс «Ока». (таблица 3)
Таблица 3
Показатель |
Значение, тыс. руб. |
Уровень существенности, % |
Сумма уровня существенности, тыс. руб. |
1 Нераспределенная прибыль |
231316 |
5 |
11566 |
2 Выручка без НДС |
268520 |
2 |
5370 |
3 Валюта баланса |
1389677 |
2 |
27793 |
4 Собственный капитал |
239260 |
10 |
23926 |
5 Общие затраты |
229973 |
2 |
4599 |
Рассчитаем среднее значение уровня существенности:
(11566 + 5370 + 27794 + 23926 + 4599) / 5 = 14651 тыс. руб.
Далее рассчитываем отклонение наименьшего уровня существенности от среднего:
(14541-4599)/ 14651* 100% =69 %
Затем рассчитываем отклонение наибольшего уровня существенности от среднего:
(27793-14651)/ 14651*100%=90%
Ранее действовавшим стандартом определено, что отклонение среднего уровня существенности от наибольшего и наименьшего должно составлять не более 20 %. В нашем случае, данное условие не выполняется. Рассчитаем новое среднее значение, в расчете которого нам не потребуются наибольшее и наименьшее значение.
Рассчитаем новый средний уровень существенности:
(11566+5370+23926)/3=13621 тыс.руб.
Далее рассчитываем отклонение наименьшего уровня существенности от среднего:
(13621-5370)/ 13621* 100% =61 %
Затем рассчитываем отклонение наибольшего уровня существенности от среднего:
(23926-13621)/ 13621*100%=76%
Не одно из средних значений не отвечает условиям стандарта, поэтому за средний уровень существенности принимается наименьшее значение из таблиц. За уровень существенности для ОАО «Гостиничный комплекс «Ока» принимаем 4599 тыс. руб.
Теперь определим уровень
1) Общий уровень существенности по отчетности 4599 тыс. руб.
2) Расчет уровня существенности по ОС:
Доля основных средств в валюте баланса
1294272/1389677= 0,93
0,93* 4599 = 4277 тыс.руб.
Следующим этапом предварительного планирования является оценка аудиторского риска.
Аудиторский риск – субъективно определяемая аудитором вероятности признать по итогам аудиторской проверки, что бухгалтерская отчетность
- либо может содержать не
выявленные существенные
- либо содержит существенные
искажения, когда на самом
Оценку аудиторского риска будем проводить по оценочному методу, который заключается в том, что аудитор, полагаясь на свой собственный опыт и знание клиента, определяет риск на основе анализа данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности или отдельных групп операций как высокий, вероятный (средний) и маловероятный (низкий).
Для оценки степени аудиторского риска необходимо дать оценку каждому его компоненту:
1) Внутрихозяйственный риск – низкий, так как:
- выявлена честность со стороны персонала, ответственного за ведение учета и составления отчетности (бухгалтерии) на основе тестирования;
- все работники бухгалтерии
имеют высшее экономическое
- хозяйственные операции
2) Риск средств контроля – низкий, так как:
- надежно работают
- средства контроля работают с одинаковой эффективностью в течение всего отчетного периода.
Данное
заключение было сделано на основе
проверки документов, отражающих проведение
финансово – хозяйственных
3) Риск
необнаружения – высокий, так
как внутрихозяйственный риск
и риск средств контроля
Исходя
из того, что риск необнаружения
высокий, следует, что субъективно
определяемая аудитором (мною) вероятность
того, что применяемые в ходе аудиторской
проверки аудиторские процедуры
не позволят обнаружить реально существующие
ошибки и искажения в бухгалтерском
учете и бухгалтерской
Таблица 4
Проверяемая организация ОАО «Гостиничный комплекс «Ока»
Аудиторский риск низкий
Уровень существенности 4277 тыс.руб.
План аудиторской проверки
№ п/п |
Планируемые виды работ |
Примечание |
1 |
Аудит наличия основных средств и правильности их документального оформления |
|
2 |
Аудит ремонта основных средств |
|
3 |
Аудит начисления амортизации |
Таблица 5
Проверяемая организация ОАО «Гостиничный комплекс «Ока»
Аудиторский риск низкий
Уровень существенности 4277 тыс.руб.
«Программа аудита движения основных средств»
№ п/п |
Аудиторские процедуры |
Рабочие документы аудитора |
примечания | |
1. Аудит наличия основных средств и правильности их документального оформления | ||||
1.1 |
Наблюдение за полнотой отражения информации в документах по движению основных средств |
Акт о приеме-сдаче |
||
1.2 |
Инвентаризация основных средств. |
Инвентарные карточки учета основных средств. |
||
2. Аудит ремонта основных средств | ||||
2.1 |
Сопоставление затрат на ремонт основных средств и правильности отражения их на счетах бухгалтерского учета. |
Приказ по учетной политике, проектно-сметная документация, договоры с подрядчиками, приемосдаточные акты выполненных работ. |
||
3. Аудит начисления амортизации | ||||
3.1 |
Сопоставление начисления и отражения в учете износа основных средств. |
Нормативные документы. |
||
3.2 |
Прослеживание правильности составления годового отчета перед проведением инвентаризации основных средств |
Инвентаризационная опись |
||
3. Сбор аудиторских
На день принятия, на баланс предприятия объектов основных средств выписывается акт о приемке – передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) (ф. № ОС-1) в одном экземпляре. Проверка актов приемки-передачи по формальным признакам необходима для того, чтобы проверить полноту отражения информации в данном документе и выявить недостатки оформления унифицированных форм первичной документации. Результаты данной проверки представлены в рабочем документе 1.
РД-1
Результаты проверки полноты отражения информации в акте приемки-передачи (ОС-1)
№ п/п |
Содержание |
Результат проверки |
1 |
наименование документа |
+ |
2 |
дата составления документа |
+ |
3 |
наименование организации, от имени которой составлен документ |
+ |
4 |
содержание хозяйственной |
+ |
5 |
измерители хозяйственной |
+ |
6 |
Срок полезного использования |
+ |
7 |
Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету |
+ |
8 |
Способ начисления амортизации |
+ |
9 |
наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления |
+ |
10 |
личные подписи указанных лиц и их расшифровки |
+ |
Проверка актов о приемке-передаче объектов основных средств по формальным признакам выявила следующее:
1) Все
рассмотренные формы полностью
заполнены в части официальной
информации - указаны все обязательные
реквизиты в соответствии с
Постановление Госкомстата
2) Все
рассматриваемые документы
3) в акте
полностью отражена вся
К акту о
приемке-передаче объекта основных
средств (кроме зданий и сооружений)
прилагается также счет-
РД-2
Результаты проверки счета-фактуры по формальным признакам
№ п/п |
Показатели |
Проверка |
1 |
Порядковый номер и дата выписки |
+ |
2 |
наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя |
+ |
3 |
наименование и адрес |
+ |
4 |
наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания) |
+ |
5 |
количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг), исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания) |
+ |
6 |
цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога |
+ |
7 |
стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога |
+ |
8 |
налоговая ставка |
+ |
9 |
сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок |
+ |
10 |
стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога |
+ |
11 |
Подписи руководителя и главного бухгалтера |
+ |
По результатам проверки выявлено, что все обязательные реквизиты в счете-фактуре заполнены в соответствии с требованиями НК РФ. Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном НК РФ. Датой вычета суммы НДС является дата принятия к учету указанных объектов.
Необходимым условием правильной постановки учета основных средств является единообразие в системе их оценки. Принцип единства и реальности оценки данного вида имущества является определяющим фактором в организации учета основных средств.
За I квартал 2012г ОАО «Гостиничный комплекс «Ока» приобрела транспортное средство – автобус ПАЗ-39765С. В 2012г был приобретен также коммутатор HP. Оба этих объекта были приобретены предприятием за плату, подтверждением этого является оформленный договор купли – продажи. Первоначальная стоимость сформирована в сумме фактических затрат, отраженных по дебету счета 08, что указано в оборотно-сальдовой ведомости по счету 08.
Проверка соблюдения условий, необходимых для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств
Тест
№ вопроса |
Вопрос |
Ответ |
1 |
Используются ли в производстве продукция при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации? |
Да |
2 |
Используются ли в течение длительного времен, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев ? |
Да |
3 |
Организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов? |
Да |
4 |
Способно ли оно приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем? |
Да |
При отнесении автобуса ПАЗ к основным средствам обеспечивалось выполнение 4 обязательных условий. Автобус предназначен для перевозки гостей комплекса до объекта проживания. Он предназначен для использования в течение длительного срока времени (срок полезного использования установлен – 96 месяцев), который превышает 12 месяцев. ОАО «Гостиничный комплекс «Ока» не планирует перепродажи данного транспортного средства. В будущем данное транспортное средство будет приносить предприятию экономические выгоды.

- Аудит движения основных средств
- Аудит движения основных средств
- Аудит движения основных средств
- Аудит движения основных средств
- Аудит движения основных средств
- Аудит движения основных средств
- Аудит движения основных средств на примере «ххх»
- Аудит движения денежных средств и банковских операций
- Аудит движения денежных средств на расчетных и других счетах в банках
- Аудит движения и использования материалов в производстве
- Аудит движения и использования материалов в производстве
- Аудит движения и обеспечения сохранности товаров в организациях оптовой торговли
- Аудит движения кредитов и займов на предприятии ОАО МКК «Калининградский»
- Аудит движения материалов