Аудит операций с основными средствами. 15

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ИЖЕВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

ФАКУЛЬТЕТ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ

КУРСОВАЯ РАБОТА

по предмету: Аудит

на тему: Аудит операций с основными средствами

                                                                             Выполнила: Макарова И.В.

                                                                                    группа 117Б

                                                                             Проверила:  Концевая С. М.

Ижевск 2006

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Теоретические основы аудита операций с основными средствами………...6

2. Краткая характеристика ФГУП «ИМЗ»……………………………………..12

2.1 Учет основных средств………………………………………………………21

3. Аудит операций с основными средствами………………….…………….…31

3.1 Цели и задачи аудита основных средств……………………………….…..31

3.2 Проверка системы внутреннего контроля учета основных средств……...32

3.3 Определение аудиторского риска и расчета уровня существенности…...34

3.4 Разработка общего плана и программы аудита основных средств…..…..36

3.5 Проведение аудиторских процедур при проверке учета основных средств…………………………………………………….…………………......40

3.6 Оценка и оформление результатов аудита основных средств……………44

Выводы и предложения…………………………………………………………45

Список литературы………………………………………………………………47

Приложение………………………………………………………………………49

Введение

Различные источники по-разному определяют аудит. Но, различаясь в деталях, определения аудита совпадают в главном: аудит - это предпринимательская деятельность, заключающаяся прежде всего в проверке бухгалтерской отчетности экономического субъекта, осуществляемая независимой аудиторской организацией (независимым аудитором).

Если бухгалтерская отчетность – это информация о финансовых результатах совершенных экономическим субъектом операций, то аудит – это совокупность методов и методик, позволяющих с определенной, заданной вероятностью оценить достоверность этой информации.

Аудиторы в современном понимании этого слова лица, осуществляющие независимую проверку финансовой и хозяйственной деятельности предприятий, появились в Англии. Первые упоминания об аудиторах относятся к ХIХ в. Но датой рождения аудита принято считать 1844г., когда в Англии выходит закон об акционерных компаниях, согласно которому их правления должны были ежегодно отчитываться перед акционерами, причем отчет должен был быть проверен и подвержен специальным человеком – независимым аудитором.

С этого времени до наших дней аудит прошел несколько этапов своего развития. Он перешагнул границы Англии и стал частью хозяйственной жизни Франции, Германии, Италии, США, других развитых стран. От проверки бухгалтерских счетов акционерных компаний отдельными профессиональными аудиторами аудит развился до комплексного понятия, включающего в себя ряд услуг – проверку бухгалтерской отчетности, финансовый анализ, консультирование, оказываемых профессиональными аудиторами и аудиторскими фирмами от небольших, включающих десяток сотрудников, до транснациональных гигантов с численностью в несколько тысяч человек.  Одним из преобладающих направлений развития аудита в мире в настоящее время является стандартизация аудиторской деятельности, унификация всех существенных моментов проведения аудита, представления аудиторской информации.

В России должность аудитора была введена указом Петра I. Но поскольку Петр I был апологетом не столько рыночных отношений, сколько административно-командной системы, то и аудитор в его время был не независимым специалистом: так назывался воинский чин. С введением в России военно-судебной реформы 1867 г. должность армейского аудитора была упразднена. Попытки создать институт аудита в России предпринимались в 1831 (институт присяжных бухгалтеров). 1889, 1909 (институт бухгалтеров), 1912 и 1928 (институт государственных бухгалтеров-экспертов) гг., но все они закончились провалом.

До недавнего времени объем информации, содержавшейся в бухгалтерских документах и отчетах экономических субъектов, был сравнительно небольшим. В ХХ в. с резким ростом объемов производства и товарооборота, с массовой компьютеризацией всех областей человеческой деятельности, в том числе бухгалтерского учета, резко возрос объем аудируемой информации.

Проведение рыночных реформ в отраслях народного хозяйства и предоставление полной самостоятельности экономическим субъектам в решении вопросов производственно-хозяйственной и финансовой деятельности определяют новые пути экономического контроля. Экономический контроль в России становится одним из важнейших элементов рыночной экономики, реально выполняющим функцию управления деятельностью хозяйствующих субъектов предпринимательства. Появляются и действуют новые контролирующие государственные и негосударственные органы, позволяющие обеспечить необходимой информацией всю систему и уровни управления.

С возникновением новых организационно - правовых форм предпринимательской деятельности - кооперативов, товариществ, обществ стало возможным появление новых аудиторских фирм.  Одним из значимых в настоящее время, а также перспективных и эффективных видов контроля финансово-хозяйственной деятельности экономических субъектов в условиях рынка является независимый контроль - аудит. Независимый контроль (аудит) проводится аудиторами, аудиторскими организациями (фирмами), осуществляющими свою деятельность на договорной коммерческой основе за счет заказчика - клиента (проверяемого субъекта), в отдельных случаях  - за счет бюджетных средств.

Главная цель аудиторской проверки деятельности экономических субъектов предпринимательства заключается в выражении мнения о достоверности показателей их бухгалтерских (финансовых) отчетов. Одной из задач аудиторской проверки является также установление соответствия совершенных экономическим субъектом финансово - хозяйственных операций действующему законодательств.

В настоящее время в России функционирует несколько тысяч небольших отечественных аудиторских фирм (с численностью до 2-3 десятков человек) и индивидуальных предпринимателей - аудиторов, несколько десятков достаточно крупных российских аудиторских фирм (с численностью до нескольких сотен человек) и несколько десятков иностранных аудиторских фирм (Большая пятерка и некоторые другие западные фирмы).

В стране за последние годы проведена большая работа по созданию системы независимого аудиторского контроля, подготовке кадров аудиторов и лицензированию их деятельности, регламентации профессиональных обязанностей, прав и ответственности аудиторов в соответствии с принятыми отдельными законодательными актами, в том числе правилами (стандартами) аудита. Деятельность аудиторов в России, как и в других странах рыночной экономики, регулируется на основании законов.

1. Теоретические основы аудита операций с основными средствами

Правовую основу аудита в Российской Федерации в настоящее время составляет совокупность документов различных уровней:

•Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» № 119-ФЗ от 07.08.2001 г.;

• постановления Правительства РФ;

• документы министерств и ведомств;

• правила (стандарты) аудиторской деятельности.

В Федеральном законе № 119-ФЗ:

• определено понятие и сформулирована цель аудиторской деятельности;

• дан перечень сопутствующих аудиту услуг, которые имеют право оказывать аудиторы и аудиторские организации;

• установлены требования к аудиторам и аудиторским организациям;

•перечислены права и обязанности аудиторов (аудиторских организаций) и проверяемых экономических субъектов;

• определен круг экономических субъектов, для которых аудит является обязательным;

•установлена обязательность соблюдения принципа конфиденциальности (аудиторской тайны) при проведении аудита;

•установлена обязательность соблюдения принципа независимости при проведении аудита и введены ограничения для его обеспечения;

•дано определение федеральных правил (стандартов) аудита и установлена их обязательность;

•определен статус аудиторского заключения, установлена ответственность за предоставление ложного заключения;

• установлена обязательность контроля качества аудита;

•определены требования к аттестации аудиторов и установлены основания для аннулирования аттестата;

•установлена обязательность лицензирования аудиторской деятельности;

•определена компетенция федерального органа, осуществляющего государственное регулирование аудиторской деятельности;

•определены требования к профессиональным аудиторским объединениям, необходимые для их аккредитации, и перечислены права аккредитованных объединений;

• установлена ответственность за нарушение законодательства РФ об аудите.

Федеральный закон ”Об аудиторской деятельности”  вступил в силу в октябре 2001 г. До вступления в силу этого закона аудиторская деятельность в Российской Федерации регулировалась “Временными правилами аудиторской деятельности в Российской Федерации”, утвержденными Указом Президента Российской Федерации № 2263 от 22.12.1993 г., который утратил свою силу в соответствии с Указом Президента № 1459 от 13.12.2001г.

Во исполнение Федерального закона ”Об аудиторской деятельности” Правительством Российской Федерации принят ряд постановлений, регулирующих аудиторскую деятельность в РФ.

Постановлением Правительства РФ № 80 от 06.02.2002 г. определен уполномоченный федеральный орган - Минфин РФ и утверждены правила обмена квалификационных аттестатов, выданных до принятия Федерального закона № 119-ФЗ, на аттестаты, предусмотренные этим законом.

Постановлением Правительства РФ № 190 от 29.03.2002 г. утверждено Положение о лицензировании аудиторской деятельности.

Постановлением Правительства РФ № 409 от 12.06.2002 г. утверждены Правила проведения конкурса по отбору аудиторских организаций для осуществления обязательного аудита организаций, в уставном капитале которых доля государственной собственности составляет не менее 25%.

Постановлениями Правительства РФ № 696 от 23.06.2002 г. и № 405 от 04.07.2003 г. утверждены федеральные аудиторские стандарты.

Аудиторская деятельность представляет собой предпринимательскую деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению независимых проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию сопутствующих аудиту услуг.

Целью аудита, согласно ФЗ “Об аудиторской деятельности”, является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц (организаций и индивидуальных предпринимателей) и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ.

Под достоверностью понимается степень точности данных финансовой (бухгалтерской) отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

Аудит не подменяет государственного контроля достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности, осуществляемого в соответствии с законодательством РФ уполномоченными органами государственной власти.

Существует достаточно много различных определений аудита. В ФЗ “Об аудиторской деятельности” (статья 1, пункт 1) говорится, что аудиторская деятельность, аудит - предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей.

Под аудитом иногда понимается независимый финансовый контроль за деятельностью организаций, осуществляемый независимыми дипломированными аудиторами с целью подтверждения достоверности и реальности приведенных данных в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Большинство американских специалистов считают, что аудит - это вид деятельности, заключающейся в сборе и оценке факторов, касающихся функционирования и положения экономического объекта, осуществляемой компетентным независимым лицом. Главная цель аудита состоит в определении достоверности финансовой отчетности компании, а также в контроле за соблюдением компанией законодательных норм.

Основные средства формируют главную составляющую материально- технической базы организаций и играет важную роль в осуществлении ведущих направлений их деятельности. С развитием рыночных отношений в учете основных средств произошли существенные изменения. Эти изменения коснулись: состава и структуры основных средств; амортизации их стоимости; учета долгосрочных инвестиций; учета операций, связанных с лизингом и аренда имущества; оценки и переоценки стоимости основных средств; учета и финансирования затрат на ремонт основных средств; учета реализации прочего списания основных фондов.

Алборов Р.А. говорит, что аудиторская проверка должна проводится по указанным направлениям. Таким образом, конкретная цель аудита основных средств – проверка правильности формирования состава, полноты и реальности учета движения, затрат на ремонт основных средств и достоверной амортизации их стоимости.

  Аудит – это лицензируемая предпринимательская деятельность аттестованных независимых юридических лиц (аудиторских компаний и отдельных аудиторов)- законных участников экономической деятельности. Направленная на подтверждение достоверности финансовой, бухгалтерской и налоговой отчетности, для уменьшения, до приемлемого уровня информационного риска для заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности, представляемой предприятием (организацией) собственниками, а также другими юридическим и физическим лицам.

Данное определение отражает:

                       единую цель проведения аудита – подтверждение достоверности отчетности, снижение риска использования ее в экономическ4ой деятельности;

                       единые требования ведения аудита – наличие аттестатов и лицензий;

                       единые и обязательные условия – аудит проводится независимыми субъектами.

Внутренний аудит осуществляется специальной службой организации или ее работниками (специалистами), непосредственно подчиненными руководству хозяйствующего субъекта. Внутренний аудит есть независимая деятельность в организации по проверке ее работы в ее интересах. Фактически это развитие и составная подсистема внутрихозяйственного контроля, но по содержанию и методам проведения он имеет много общего с внешним аудитом. Внутренний аудит может быть осуществлен специалистами организации, ревизионной комиссией или специально созданным подразделением аппарата управления, которое подчиняется только руководителю организации. Внутренний аудит- это независимая деятельность в организации по проверке ее работы в ее интересах.

Службы внутреннего аудита создаются, как правило, на крупных предприятиях, имеющих разветвленную сеть филиалов. Задачами служб внутреннего аудита могут быть следующие:

• подтверждение достоверности информации, предоставляемой руководству;

• контроль за состоянием и сохранностью активов;

•    исполнительский контроль;

• оценка эффективности управления, производства, финансовых вложений и т.д.

Основная цель внутреннего аудита заключается в обеспечении эффективности функционирования всех видов деятельности на всех уровнях управления, а также в защите законных имущественных интересов организации и ее собственников акционеров.

Внутренний аудит в организациях может решать следующие основные задачи:

-проверка соответствия системы организационных регламентов действующим нормативным актам и учредительным документам;

-проверка достаточности и соответствия действующим правовым актам и уставу системы экономических регламентов и регуляторов;

-проверка правильности составления и условий выполнения хозяйственных договоров;

-проверка наличия, состояния, правильности оценки имущества, эффективности использования материальных,

финансовых и трудовых ресурсов, соблюдения действующего порядка установления и применения цен, тарифов, а также расчетно-платежной дисциплины, своевременности внесения в бюджет налогов и платежей во внебюджетные фонды;

-экспертиза бухгалтерских балансов и отчетов, правильности организации, методологии и техники ведения бухгалтерского учета;

-экспертиза достоверности учета затрат на производство, полноты отражения выручки от реализации продукции (работ, услуг), точности формирования финансовых результатов, объективности использования прибыли и создания фондов (накопления капитала);

-оценка экономичности и эффективности операций организации;

-проверка уровня достижения программных целей;

- разработка и представление обоснованных предложений по улучшению организации системы контроля, бухгалтерского учета и расчетной дисциплины, повышению эффективности программ развития, изменению структуры производства и видов деятельности;

-консультирование учредителей, руководителей подразделений, специалистов и работников аппарата управления по вопросам организации и управления, права, анализу хозяйственной деятельности и другим проблемам;

-организация подготовки к проверкам (экспертизам) внешнего аудита, налоговой инспекции и других органов внешнего контроля.

2.      Краткая характеристика ФГУП «ИМЗ»

История федерального государственного унитарное предприятия «Ижевский механический завод» началась в годы Второй мировой войны, когда решением Государственного комитета обороны СССР от 20.07.1942   № 2067 базе Тульского оружейного и Подольского механического заводов был создан завод № 622.

В 1951 г. предприятие получило наименование «Ижевский механический завод», с 1987 г. - производственное объединение «Ижевский механический завод», c 2002 г. - федеральное государственное унитарное предприятие «Ижевский механический завод». Сокращенное фирменное название ФГУП «ИМЗ».

В настоящее время местонахождение предприятия (юридическим адрес): Российская Федерация, 426063, г. Ижевск, Удмуртская Республика, ул. Промышленная, д.8.

По своей организационно-правовой форме завод является государственным унитарным предприятием и находится в федеральной собственности. ФГУП «Ижевский механический завод» руководствуется в своей деятельности действующими законодательством России (в том числе, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях») и Уставом.

Согласно Уставу ФГУП «Ижевский механический завод» основными видами деятельности предприятия являются:

      производство и реализация товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения;

      коммерческая деятельность;

      посредническая деятельность;

      финансово-инвестиционная деятельность;

      научно-внедренческая деятельность;

      консультационная, информационно-рекламная, издательская деятельность;

      организация и проведение ярмарок, выставок, аукционов;

      оказание различных услуг предприятиям, организациям и населению; осуществление строительных, ремонтно-строительных и строительно-монтажных работ;

      внешнеэкономическая деятельность;

      другие виды деятельности, не запрещённые действующим законодательством.

Состав, количество, размеры и соподчиненность различных структурных подразделений предприятия образуют организационную структуру предприятия, которая зависит от ряда факторов: формы собственности, условий хозяйствования, специализации предприятия и др. Организационная структура должна обеспечивать эффективную работу предприятия, его быстрое реагирование на изменение рынка сбыта продукции.

В целом же, организационная структура ФГУП «ИМЗ» отвечает направлению специализации предприятия, наилучшим способом соответствует системе распределения работников, характеру труда в подразделениях, не препятствует внедрению новых форм экономических отношений в первичных трудовых коллективах.

Структура управления ФГУП «ИМЗ» является вертикальной, создана единая линия руководства и прямой путь активного воздействия на подчиненных. Это уменьшает возможность противоречивых и не увязанных заданий, укрепляет личную ответственность. Недостаток данной структуры в том, что руководитель не может быть универсальным специалистом и охватывать все стороны деятельности предприятия, для этого на предприятии созданы специализированные отделы.

Во главе предприятия стоит генеральный директор, имеющий десять заместителей: по производству, по маркетингу и продажам, по внешним связям, по экономике и финансам, по режиму и безопасности, по социальным вопросам, главный инженер и другие. Непосредственно генеральному директору подчиняются: юридический отдел, отдел капитального строительства, отдел контроля исполнения документов.

В подчинении заместителя генерального директора по экономике и финансам находятся планово-экономический и финансовый отделы.

В структуру заместителя генерального директора по маркетингу и продажам входят: отдел маркетинга, два отдела сбыта, специализированных на внутренний и внешний рынки, торговый дом, отдел по работе с региональными представительствами.

В структуре заместителя генерального директора по материально-техническому снабжению находятся два отдела – снабжения и транспортное, погрузочно-разгрузочное, складское управление.

Непроизводственная сфера управляется заместителем генерального директора по социальным вопросам, в нее входят: комбинат питания, санаторий-профилакторий «Сосновый», оздоровительный комплекс «Металлист», сад-прогимназия № 232.

Структура главного инженера включает в себя следующие службы: три конструкторских отдела, отдел главного технолога, отдел технического контроля, отдел метрологии, отдел изобретательства и рационализации, отдел технической документации, управление по охране труда и окружающей среды, вычислительный центр, службы вспомогательного производства: энергетического, ремонтно-строительного, инструментального и экспериментального.

Заместитель генерального директора по производству курирует производственные подразделения предприятия.

Заместитель генерального директора по управлению персоналом руководит приемом и увольнением работников, взаимоотношения предприятия и трудового коллектива. В его ведении находятся отдел кадров, бюро пропусков.

Заместитель генерального директора по режиму и безопасности организует охрану предприятия, конфиденциальность переговоров, сохранность имущества предприятия. В его подчинении находятся отделы, занимающиеся безопасностью информационной и технической базы предприятия.

В последние несколько лет ФГУП «ИМЗ» является устойчивым, стабильно развивающимся предприятием, имеющим неплохие перспективы на будущее — в 2004 г. абсолютные показатели производства превысили аналогичные (сопоставимые) показатели 1991 г., который ранее считался пиком развития предприятия. В связи с этим мы считаем, что структура управления ФГУП «ИМЗ» является оптимальной и не нуждается в каких-либо улучшениях.

Прямым показателем деятельности любой организации принято считать объем выручки от реализации  товарной продукции. Дополнительными косвенными показателями являются среднегодовая численность работников, среднегодовая стоимость основных фондов и др.

Таблица 2.1

Показатели  деятельности ФГУП «ИМЗ»