Аудит оплаты труда. 12

                                            Содержание

 Введение……………………………..…………………………………………...…..3

 Глава 1. Теоретические  аспекты организации аудита заработной платы….…..….5

  1.1.Цели, задачи и значение аудита в хозяйственной деятельности

 предприятия…………………………………………………………………..….5

 1.2. Нормативное  регулирование аудиторской проверки  заработной

 платы…………………………………………………………………………….…….8

 Глава 2. Аудит  расчетов по оплате труда ООО «БУРГ»………………………….11

 2.1. Планирование  аудиторской проверки…………………………………………11

  2.3. Аудит первичных документов расчетов по заработной плате…………….…20

 2.3. Аудит  системы начисления заработной  платы…………………………….….21

  Глава 3. Обобщение результатов проверки и подготовка аудиторского

  заключения………………………………………………………………………...…24

  Заключение…………………………………………………………………..………29

  Список литературы…………………………………………………………………..31

  Приложение…………………………………………………………………………..34 
 
 

                                                    Введение

    Центральное  место в производственной деятельности любой организации занимает труд и результаты труда, потому что только при помощи рабочей силы создается  прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному  использованию трудовых ресурсов, т.к. без коллектива работников нет организации, без необходимой численности  людей определенных профессий и  квалификации ни одна организация не сможет достичь своей цели.

    Право граждан на труд закреплено Конституцией РФ. Статьей 37 определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями  к труду, выбирать род деятельности и профессию. Регулирование трудовых отношений осуществляется Трудовым кодексом Российской Федерации.

    В основе трудовых взаимоотношений лежит  трудовой договор (контракт), который  заключается в письменной форме, что повышает гарантию сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда. Вопросы  оплаты труда в настоящее время  решаются непосредственно организацией. Их регулирование обычно осуществляется в коллективном договоре или другом равносильном законодательном акте.

    Трудовые  доходы каждого работающего максимальными  размерами не ограничиваются, а размер минимальной месячной оплаты труда (ММОТ) устанавливается правительством и имеет достаточно широкое использование  в расчетах тарифных ставок, должностных  окладов, при наложении штрафов  и т.п.

    Актуальность  исследуемой темы заключается в  том, что средства по оплате труда представляют собой часть производственного цикла и используют значительную часть ресурсов предприятия. Только рабочая сила, живой труд создают прибавочную стоимость. Именно это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов.

    Исходя, из сказанного выше можно сказать, что организация учета и аудита заработной платы работников является одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, так как это один из наиболее трудоёмких и ответственных участков работы бухгалтера.

     Целью настоящей курсовой работы является разработка методики аудита учета операций по заработной плате на примере конкретного  предприятия, освещение по мере необходимости  теоретических вопросов, относящихся  к проблеме, изучение законодательного регулирования соответствующих  расчетов с персоналом.

     Исходя  из целей, основными задачами данной курсовой работы являются:

• изучение нормативно-правового регулирования учета и аудита заработной платы;
• анализ существующих систем оплаты труда и общих теоретических аспектов порядка исчисления заработной платы;
• рассмотрение вопросов организации бухгалтерского учета и аудита на предприятии;
• разработка методики проведения аудита операций по заработной плате объекта исследования и выявление направлений совершенствования оплаты труда по итогам проведенной проверки.

     Объектом  исследования настоящей курсовой работы является Общество с ограниченной ответственностью (сокращенное название ООО «БУРГ»). Основная сфера деятельности предприятия – выполнение общестроительных работ.

     Теоретической и методической основой проведения исследования явились законодательные  акты, нормативные документы по вопросам хозяйствования предприятий в рыночных условиях и по вопросам организации  бухгалтерского учета и аудита по теме работы. При этом были использованы источники учебной, монографической  и периодической литературы, методические материалы по учету и аудиту операций по оплате труда. Широко использованы фактические материалы предприятия  по учету и отчетности. 
 
 
 
 

    Глава 1. Теоретические аспекты организации аудита заработной платы 1.1. Цели, задачи и значение аудита в хозяйственной деятельности

    предприятия

    Согласно  российскому законодательству, аудиторская  деятельность (аудит) – это предпринимательская  деятельность аудиторов (аудиторских  фирм) по осуществлению независимых  вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной  документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и  требований экономических субъектов, а также оказанию других аудиторских  услуг:

• постановке, восстановлению и ведению бухгалтерского учета;
• составлению декларации о доходах и бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• анализа финансово-хозяйственной деятельности;
• оценке активов и пассивов экономического субъекта;
• консультированию в вопросах финансового, налогового и иного законодательства;
• обучению и др.

    Анализ  законодательства об аудите показывает, что существуют две формы аудита: обязательный аудит и инициативная аудиторская проверка.

    Обязательный  аудит представляет собой ежегодную  обязательную аудиторскую проверку ведения бухгалтерского учета и  финансовой (бухгалтерской) отчетности организации или индивидуального  предпринимателя. Необходимость обязательного  аудита обусловлена спецификой организационно-правовой формы проверяемых лиц, характером их функций (кредитные и страховые  организации и др.) либо большим  объемом выручки от реализации продукции  или значительной суммой активов  баланса на конец отчетного года, т.е. такими обстоятельствами, которые - в целях защиты прав и законных интересов других лиц и обеспечения  экономической безопасности Российской Федерации - требуют установления повышенных гарантий достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности проверяемых  лиц.

    Инициативный (добровольный) аудит осуществляется по решению экономического субъекта, на основе договора с аудитором (аудиторской  фирмой). Характер и масштабы такой  проверки определяет клиент. Проведение аудиторской проверки даже в тех  случаях, когда она не является обязательной, несомненно имеет важное значение. Собственники лишены возможности самостоятельно убедиться в том, что все многочисленные операции предприятия, зачастую очень  сложные, законны и правильно  отражены в отчетности, так как  обычно не имеют ни доступа к учетным  записям, ни соответствующего опыта, и  поэтому нуждаются в услугах  аудиторов.

    Неотъемлемым  и важным элементом управленческого  контроля является внутренний аудит. Потребность  во внутреннем аудите возникает на крупных предприятиях в связи  с тем, что верхнее звено руководства  не занимается повседневным контролем  деятельности организации и низших управленческих структур. Внутренний аудит дает информацию об этой деятельности и подтверждает достоверность отчетов  менеджеров. Внутренний аудит необходим  главным образом для предотвращения потери ресурсов и осуществления  необходимых изменений внутри предприятия.

    Функции внутреннего аудита могут выполнять  не только работники предприятия, но и приглашенные независимые аудиторы. Некоторые виды внутреннего аудита называются управленческим, или производственным аудитом.

    Основными задачами данного аудита являются проверка и совершенствование организации  и управления предприятием, качественных сторон производственной деятельности, оценка эффективности производства и финансовых вложений, производительности, рациональности использования средств, их экономии.

    Управленческий  аудит, выполняемый независимыми аудиторами, является одним из видов консультационных услуг клиенту для повышения  эффективности использования его  мощностей и ресурсов и достижения намеченных целей.

    Аудит хозяйственной деятельности может  быть проведен как по заказу администрации, так и по требованию третьей стороны, в том числе и государственных  органов. Аудит на соответствие требованиям  заключается в анализе определенной финансовой или хозяйственной деятельности субъекта в целях определения ее соответствия предписанным условиям, правилам или законам. Если такие условия, например внутренние правила контроля, установлены администрацией, то этот вид аудита осуществляется сотрудниками предприятия, которые выполняют функцию внутренних аудиторов. Если же условия установлены кредиторами (например, требование поддержания определенного соотношения между оборотным капиталом и краткосрочными обязательствами), то поскольку выполнение этих условий часто находят отражение в финансовых отчетах компании, этот вид аудита проводится вместе с аудитом финансовых отчетов.

    Аудит финансовой отчетности и специальный  аудит представляет собой проверку отчетности субъекта с целью вынесения  заключения о соответствии ее установленным  критериям и общепринятым правилам бухгалтерского учета. Этот аудит проводится аудиторами сторонней компанией, приглашенной предприятием, отчеты которой проверяются. Результаты аудита финансовой отчетности публикуются и рассылаются широкому кругу пользователей – владельцам акций, кредиторам, органам государственного регулирования и др.

    Специальный аудит – это проверка конкретных вопросов в деятельности хозяйствующего субъекта, соблюдения определенных процедур, норм и правил, обычно имеющая целью  подтвердить законность, добросовестность и эффективность деятельности управляющих, правильность составления налоговой  отчетности, использования социальных фондов и др.

    Первоначальный  аудит проводится аудитором (аудиторской  фирмой) для конкретного клиента  впервые. Это существенно увеличивает  риск и трудоемкость аудита, так  как аудиторы не располагают необходимой  информацией об особенностях деятельности клиента, его системе внутреннего  контроля и других особенностях деятельности.

    Согласованный (повторяющийся) аудит осуществляется аудитором (аудиторской фирмой) повторно или регулярно и поэтому основан  на знании специфики клиента, его  положительных и отрицательных  сторон в организации бухгалтерского учета, результатах длительного  сотрудничества с клиентом (консультирование, помощь в организации системы внутреннего контроля и другие виды услуг).

    Основной целью  аудитора при проверке заработной платы  является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.  

    Основная  задача аудита - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

    Задачи  аудитора при проверке заработной платы  можно определить следующим образом: в первую очередь проверяется правильность заполнения первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции, а также соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату.

    Во  вторую очередь при проверке использования фонда оплаты труда, аудитор должен проверить:

• соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;
• своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции;
• утверждено ли штатное расписание на Совете правления или собрания акционеров, учредителей;
• правильность оплаты по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ;
• правильность выплаты премий работникам предприятия (на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действиям руководителя).

    1.2. Нормативное регулирование аудиторской проверки заработной

    платы

    В настоящее время можно выделить 4 уровня регулирования аудиторской  деятельности (табл. 1).                                                              

                                                                                                          Таблица 1

    Система нормативного регулирования аудиторской  деятельности в РФ

    1. уровень – Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» №119-ФЗ от 7.08.2001 г. Этот закон определяет место аудита в финансово-хозяйственной деятельности в качестве ее необходимого равноправного элемента.

    2. уровень – федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности. Они регулируют профессиональную деятельность аудиторов. Стандарты позволяют достичь наибольшей объективности в выражении аудиторского мнения по поводу соответствия финансовой отчетности общепринятым принципам ведения бухгалтерского учета и формирования финансовой отчетности, а также устанавливают единые качественные критерии сравнения результатов аудиторской деятельности.

    3.уровень – правила (стандарты) аудиторских аккредитованных профессиональных объединений, а также нормативные акты министерств и ведомств, устанавливающие правила организации аудиторской деятельности и проведения аудита применительно к конкретным отраслям, организациям и по отдельным вопросам налогообложения, финансов, бухгалтерского учета, хозяйственного права.

    4.уровень включает внутрифирменные стандарты аудиторской деятельности, которые разрабатывают аудиторские организации и индивидуальные аудиторы на базе федеральных правил (стандартов) и практики аудита. Содержание и форма таких документов являются прерогативой аудиторских фирм, их ноу-хау. Они определяют качество и престиж аудиторских фирм.

     Глава 2. Аудит расчетов по оплате труда ООО «БУРГ»

     2.1. Планирование аудиторской проверки

     Бухгалтерский учет ООО «БУРГ» ведется согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11. 1996 г., НК РФ и другим нормативным актам, регламентирующим порядок ведения учета хозяйственных операций в РФ.

    ООО "БУРГ" зарегистрировано Московской регистрационной палатой 31 марта 2003г. за номером 567.678.Свидетельство о  внесении записи в ЕГРЮЛ и присвоении ОГРН 1037740030989, дата внесения записи 10 июля 2003г. В межрайонной инспекции ИМНС России № 39 по г.Москве.

    Деятельность  организации осуществляется на основании  Устава, утвержденного решением совета учредителей Протокол № 1 от 01 октября 2003г.

    ООО "БУРГ" является субъектом малого предпринимательства на основании  Свидетельства о внесении в реестр субъектов малого предпринимательства  Москвы № 7707-187195. В проверяемом периоде Организация осуществляла следующие виды деятельности : - производство СМР на основании договоров строительного подряда.

    Юридический адрес : Россия, 113186, г.Москва, ул. Горная, д.40, корп.3 ООО "БУРГ" в 2010 году осуществляло свою деятельность на основании лицензии государственного комитета РФ по строительству  и жилищно-коммунальному комплексу, регистрационный номер ГС - 1-60-04-7707 от 01 октября 2003г.  на осуществление  строительства зданий и сооружений 1 и 2 уровней ответственности в  соответствии с государственным  стандартом.

     Одним из важнейших элементов управления ООО «БУРГ» является внутренний контроль. Внутренний контроль обеспечивает возможность принятия эффективных управленческих решений, а также их исполнение.

     В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском  учёте» ответственность за организацию  бухгалтерского учёта в Обществе, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель.

     Бухгалтерская служба предприятия построена по линейному принципу главный бухгалтер непосредственно подчиняется генеральному директору.

     В функции главного бухгалтера входит грамотное ведение и обработка первичной документации, отражение на счетах бухгалтерского учета полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности, формирование финансовой отчетности и представление ее в установленные сроки руководству ООО «БУРГ» и контролирующим органам.

     В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер обеспечивает правильное и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, составление графика документооборота предприятия и несет за это ответственность. В обязанности главного бухгалтера также входит частичная разработка предложений по улучшению финансовой деятельности и организации бухгалтерского учета, участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях ее оптимизации.

     В бухгалтерском учете ООО «БУРГ» применяется автоматизированная форма учета с применением программы 1С:Бухгалтерия. Порядок хранения первичных документов в организации определяет главный бухгалтер. По общему правилу обработанные первичные документы, относящиеся к определенному учетному регистру (например, кассовые, банковские документы), подшивают в отдельные папки в хронологическом порядке.

     Штат  организации на конец 2010 г. составляет 28 человек. Коэффициент сотрудников с высшим образованием в администрации предприятия равен 21,4 что является положительным моментом (коэффициент рассчитывается как отношение количества сотрудников с высшим образованием к общему числу учетных работников). Договор полной материальной ответственности за сохранность вверенных товарно-материальных ценностей, денежных документов, бланков строгой отчетности заключен с главным бухгалтером организации (денежные средства, чековые книжки), что положительно влияет на уровень системы внутреннего контроля.

     На  постоянно действующую инвентаризационную комиссию возложена обязанность  списания израсходованных, пришедших  в негодность, выбывших по иным причинам товарно-материальных ценностей в  течение отчетного периода.

     Явным недостатком организационной структуры  и стиля управления является то, что руководство предприятия  не обращается к консультантам по вопросам ведения бухгалтерского учета (консультационные центры, аудиторские  компании).

     Реализация  основных положений организации  труда заложена в коллективном договоре работников и ООО «БУРГ». Коллективный договор предприятия заключен в соответствии с законодательством РФ и распространяется на всех работников предприятия. Помимо основных положений, связанных с оплатой труда и взаимоотношений работников и предприятия, в коллективном договоре нашли отражение такие аспекты, как:

• улучшение условий охраны труда, промышленной санитарии и экологии на предприятии;
• оплата труда при обучении и повышении квалификации рабочих и ИТР предприятия;
• стимулирование труда на предприятии и др.;

     Система оплаты труда в  ООО «БУРГ» организована в соответствии со структурой предприятия и регламентируется положением об оплате труда. В соответствии со штатным расписанием и твердыми окладами или тарифами производится учет и начисление заработной платы основному числу работников организации:

• для АУП - повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по дням);
• для рабочих - повременно-премиальная по тарифу согласно табеля (по часам).

     Специалисты в организации трудоустраиваются  по контрактам с твердым окладом, то есть предприятием применяется простая  повременная система оплаты труда. При применении  простой повременной  оплате труда оплачивается фактически проработанное время на основе тарифной ставки (месячные (оклад), дневные и  часовые). Окладная форма применяется  в основном для руководящего персонала  и инженерно-технических работников с ненормированным рабочим днем: здесь трудно установить количество отработанных часов, так как эти  работники часто задерживаются  на работе, бывают в служебных командировках  и иногда вынуждены работать в выходные дни. Поэтому в этом случае им в качестве заработной платы назначается приказом определенная сумма - оклад. При полностью отработанном работником месяце оклад начисляется ему полностью, а в случае частичного отсутствия на работе он получает часть оклада, пропорциональную отработанным дням месяца.

     Оплата  труда основных рабочих и младшего ИТР в ООО «БУРГ» производится по повременно-премиальной системе, исходя из часовой тарифной ставки, утвержденной в организации, а также премий и надбавок по результатам труда и надбавок в соответствии с действующим законодательством. Повременно-премиальная оплата труда  применяется в случае, когда условиями коллективного договора или контракта оговаривается процентная надбавка к месячной или квартальной заработной плате, которая является месячной или квартальной премией. Выплачивается эта премия в соответствии с условиями договора или контракта в том случае, если работником и в целом подразделением выполнен план работы за премиальный период.

     Аудиторскую проверку операций по заработной плате  в исследуемой организации планируется  на основе анализа деятельности предприятия  и организации учета, а также  по результатам оценки контроля на участке учета труда и его  оплаты (табл. 2).

                                                                                                           Таблица 2

     Вопросник для проверки состояния внутреннего  контроля и системы бухгалтерского учета по учету заработной платы  в  ООО «БУРГ»