Аудит основных средств. 88

CoolReferat.com

СОДЕРЖАНИЕ

Введение.

В условиях рыночной экономики повышается роль учета  и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и  основных средств.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств  являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

С целью рассмотрения методологии и организации учета  основных средств в работе дается детальная классификация и структура основных средств, рассмотрены особенности организации аналитического и синтетического учета ремонта объектов основных средств хозяйственным и подрядным способом.

Цель данной курсовой работы состоит в том, чтобы  на основании исследованных литературных источников и практики работы предприятия изучить учет ремонта основных средств на предприятиях.

Этот  вопрос достаточно актуален, т.к. в  настоящее  время учету ремонта основных средств уделяется все больше внимания.

Бухгалтерский учет рассмотрен на примере кафе ОАО «ГОРОДЕЙСКИЙ САХАРНЫЙ КОМБИНАТ». Основным видом производственной деятельности является - промышленное производство. Промышленное производство основано на переработке сахарной свеклы, выращиваемой в республике, а также на переработке импортного сахара-сырца.

Основной вид производимой продукции: сахар - песок.

1. Общая характеристика предприятия.

1.1 Направления хозяйственной деятельности, производственная структура и структура управления.

Городейский сахарный комбинат функционирует с 1959 года с целью переработки сахарной свеклы 800 тонн в сутки, выращенной в республике Беларусь.

Приказом Минского областного комитета по управлению государственным  имуществом и приватизации от 30 декабря 1995 года № 28 государственное предприятие  «Городейский сахарный комбинат» преобразовано в открытое акционерное общество - ОАО «ГОРОДЕЙСКИЙ САХАРНЫЙ КОМБИНАТ» с уставным фондом 59,9 млн.руб. (570 130 простых именных акций).

Целью создания общества является хозяйственная деятельность, направленная на извлечение прибыли.

Общество осуществляет все виды деятельности, не запрещенные  законодательством. Органами управления Обществом являются: собрание акционеров, наблюдательный совет, дирекция.

Основным видом производственной деятельности является - промышленное производство.

Промышленное производство основано на переработке сахарной свеклы, выращиваемой в республике, а также  на переработке импортного сахара-сырца.

Основной вид производимой продукции: сахар - песок.

Предприятие ОАО «ГОРОДЕЙСКИЙ САХАРНЫЙ КОМБИНАТ» включено в Государственный реестр хозяйствующих субъектов, занимающих доминирующее положение на товарных рынках Республики Беларусь.

В состав ОАО « ГОРОДЕЙСКИЙ  САХАРНЫЙ КОМБИНАТ » малые дочерние предприятия не входят.

На основании договора с ЗАО «РОСИЧ» в 2006 году осуществлялась совместная деятельность по производству мучных и макаронных изделий.

ОАО «ГОРОДЕЙСКИЙ САХАРНЫЙ КОМБИНАТ» является одним из учредителей  Столбцовского кирпичного завода.

ОАО «ГОРОДЕЙСКИЙ САХАРНЫЙ КОМБИНАТ» является одним из 3-ех учредителей Белорусско-Американского совместного предприятия Закрытого акционерного общества «Евротарэкс».

На ОАО «ГОРОДЕЙСКИЙ САХАРНЫЙ КОМБИНАТ» в списочном  составе предприятия в 2006 году в среднем числилось 917 человек.

В 2006 году основная деятельность предприятия была направлена на выполнение Республиканской комплексной программы «Сахар» с целью увеличения производственной мощности завода по переработке сахарной свеклы до 6,0 тыс.тонн в сутки. Были выполнены работы по 2 этапу реконструкции предприятия, направленные на повышение среднесуточной производственной мощности завода по переработке сахарной свеклы с 4,0 тыс.тонн свеклы в сутки до 6,0тыс.тонн сахарной свеклы в сутки.

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 2 октября 2003 года №431 «О некоторых мерах по реконструкции сахароперерабатывающих организаций» ОАО «ГОРОДЕЙСКИЙ САХАРНЫЙ КОМБИНАТ» было получено из республиканского бюджета в 2003 году для финансирования реконструкции - 8062,2 млн.руб. (из них 5 566,9 млн.руб. - кредитные средства и на уплату процентов за пользование кредитом, полученным на реконструкцию — 2 495,3 млн.руб. В 2006г — 2133 млн.руб. и ссуда Мингорисполкома - 5 450 млн.руб.Полученные средства направлены в 2006 году на изменение уставного фонда Общества и на увеличение доли Республики Беларусь в уставном фонде Общества путем выпуска дополнительных акций предприятия.

Уставной фонд ОАО  «ГОРОДЕЙСКИЙ САХАРНЫЙ КОМБИНАТ» на конец отчетного года определен  в размере 17 079 383 475 белорусских рублей и разделен на 162 660 795 штук простых  именных акций номинальной стоимостью 105 рублей каждая.

Пакет акций ОАО «ГОРОДЕЙСКИЙ САХАРНЫЙ КОМБИНАТ» на конец 2006 года распределился следующим образом:

Минэкономики (от государства) - 67,98% УФ (110 575 483 акции), в том числе  Мингорисполком - 31,91% УФ (51 904 762 акции);

Физические лица (работники, в т.ч.пен си онеры предприятия)- 0,04% УФ (65 358 акций);

Физические лица не работники  предприятия   - 0,04% УФ (61 863 акции);

Иные юридические лица - 0,03% УФ (53 329 акций).

Так за 2006 год освоено капитальных вложений на реконструкцию предприятия до 6 000 тонн свеклы в сутки - 32 322 млн.руб. Выполнены работы:

1 этап. 3 пусковых комплекса (сокоочистительное и свеклоперерабатывающее 
отделения, оборотная система вод 2-ой категории, призаводской свеклопункт)

2 этап. Продуктовое отделение. Фасовочное отделение.

Финансирование    работ    по    реконструкции предприятия    в   2006    году осуществлялось следующим образом:

за счет республиканского бюджета в размере -   4 987 млн.руб.

за счет кредитов банка  «Беларусбанк» - 10 101 млн.руб. 
за счет собственных средств -    5 726 млн.руб.

По укреплению и расширению сырьевой зоны предприятия были технически переоснащены свеклозаготовительные  пункты предприятия, осваивались дополнительные посевные площади сырьевой зоны. Так возделывание сахарной свеклы в 2006 году осуществлялось на 20,6 тыс.га. Основная доля посевных площадей приходится на Минскую область - 47,1% (11,2тыс.га.) и Гродненскую область - 42,0% (8,6тыс.га.) Впервые производилось выращивание сахарной свеклы в Гомельской области на 0,68 тыс.га.

Среднесписочная численность  работников по комбинату за 2006 год составила — 888 человек, что на 70 человек больше, чем в прошлом году, в том числе численность промышленно-производственного персонала - 694 человек, и персонал не основной деятельности - 194 человека.

Из числа ППП среднесписочная  численность руководителей за прошедший  год составила 34 человека, специалистов - 73, служащих - ПО, рабочих основного  и вспомогательных производств - 586 человек.

Увеличение численности работников по предприятию за 2006 год связано увеличением продолжительности производственного сезона по переработке сахарной свеклы по сравнению с прошлым годом на 23 дня больше.

Списочная численность  работников комбината в среднем  за год составила 917 человек, на 31.12.03г. в списочной численности состояло 927 человек, из них 290 женщин.

В течении 2006 года принято на работу - 388 человек, из них на дополнительно созданные рабочие места - 38 человека.

Уволено с работы в  течение года - 344 человек, в том числе по собственному желанию и соглашению сторон - 86 чел.; по сокращению численности - 0 чел.; за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины - 12 чел.

Оплата труда на комбинате  организована с применением «Единой  тарифной сетки работников РБ».

На 1 января 2006 года тарифная ставка 1-го разряда, принятая на ОАО «ГОРОДЕЙСКИЙ САХАРНЫЙ КОМБИНАТ» составляла 123 200 рубля, на конец года эта величина по предприятию составила 168 000 рублей. Изменение ставки 1-го разряда по комбинату производилось 2 раза: с 1 июля и с 1 ноября 2006г. основанием для этого служило: увеличение ее на основании роста объемов производства.

Бухгалтерский учет осуществляется по журнально-ордерной системе счетоводства с автоматизацией на компьютерах. В 2006 году продолжалось обновление существующего программного обеспечения бухучета с внедрением компьютерного обеспечения 1С-бухгалтерия. На 1.01.05г. система бухгалтерского учета компьютеризирована на 90%.

Бухгалтерия полностью  укомплектована работниками со средним  специальным и высшим образованием.

Учет реализации продукции  ведется по оплате отгруженной продукции. Учет материалов - по средневзвешенной цене.

1.2 Краткое описание основных технологических процессов и применяемого оборудования.

Основой производственного  процесса предприятия является выпуск сахара-песка, из двух видов сырья: из сахарной свеклы отечественного производства и из сахара-сырца импортного.

В 2006 году выпуск сахара-песка составил 213 280 тонн, при этом выпуск сахара-песка из отечественного сырья (сахарной свеклы) составил 87 923 тонн и увеличился к уровню прошлого года на 153,9% (или на 30 тыс.тонн), из импортного сахара-сырца- 125 357 тонн, что к уровню 2003 года составило 99,5% (или меньше на 664 тонны).

Выпуск сахара для государственных  нужд в 2006 году составил 210 109 тонн, темп роста к уровню 2003 года - 150,1%. Доля выпуска сахара-песка для государственных нужд к общему объему производства за отчетный год составила 98,5% против 73,4% в прошлом году.

Выпуск сахара-песка из сырья  отечественного производства (из сахарной свеклы) в 2006 году к общему объему производства сахара составил - 41,2 против 31,2% в 2003г.

В 2006 году 76,3% объема заготовленной свеклы урожая 2006г было переработано в 3-4 квартале 2006 года, что стало возможным за счет увеличения среднесуточной переработки сырья на 132,7%, в результате введения новых производственных мощностей и осуществления организационно-технических мероприятий. При этом период переработки сахарной свеклы урожая 2006 года был продлен еще на полный январь месяц 2005года.

В 2003 году достигнуты следующие производственные показатели: -среднесуточная производительность по переработке сахарной свеклы урожая 2006 года - 5841,2 тонн в сутки и по переработке сахара-сырца 852,9 тонн в сутки; что улучшило использование производственных мощностей; Расход условного топлива на производство сахара из сахарной свеклы составил 4,15% к массе сырья.

В результате этого были достигнуты относительно лучшие экономические  показатели производства, снижение себестоимости  продукции от снижения затрат на топливно-энергетические и материальные ресурсы, от снижения трудовых затрат, а так же за счет снижения условно-постоянных затрат на единицу продукции за счет роста объемов производства от увеличения производственной мощности оборудования на 8,4%.

1.3 Основные технико-экономические показатели.

Экономические     показатели     по     ОАО     «ГОРОДЕЙСКИЙ САХАРНЫЙ КОМБИНАТ» за 2006 год представлены в таблице 1.

На основании выше приведенных данных, следует отметить, что показатель производства товарной продукции по предприятию улучшился к уровню прошлого года, рост составил 117,3% в сопоставимых условиях, причиной которого явилось увеличение производственного сезона по переработке сахарной свеклы урожая 2006г.. который начался на 15 дней раньше чем в прошлом году, улучшение достигнуто так же за счет увеличения производительности по переработке сырьевых ресурсов, и максимальной загрузки производственных мощностей в результате реконструкции предприятия. Выпуск сахара-песка к уровню прошлого года увеличился по одному только виду - сахар-песок из отечественного сырья на 160,5%, не значительное увеличение товарной продукции произошло за счет выпуска новой продукции. Новым видом товарной продукции явился жом гранулированный свекловичный выпуск которого в 2006г. составил - 1761 тонн}.

Однако при этом отмечается улучшение основных экономических  показателей: снижение затрат на 1 руб. товарной продукции на 7,4%, рост рентабельности производства товарной продукции в 3,5 раза.

Так как в объеме производства товарной продукции 95% занимает производство сахара-песка то и рост рентабельности товарной продукции объясняется значительным ростом рентабельности производства сахара-песка из сахарной свеклы в 5 раз и из сахара-сырца - почти в 2,2 раза.

Снижение себестоимости  сахара-песка из сахара-сырца произошел за счет снижения стоимости приобретения сахара-сырца и за счет введения пошлины на ввоз сырца в размере 28 Евро за тонну.

Основное влияние на структуру затрат на производство сахара-песка  из сахарной свеклы явилось: увеличение производительности по переработке сахарной свеклы; стабилизация закупочных цен на сахарную свеклу, рост цен на приобретение топливно-энергетических и вспомогательных материалов до 10%; затраты на содержание и эксплуатацию оборудования при вводе в эксплуатацию нового оборудования (наиболее фондоемкого), что привело к увеличению амортизационных отчислений на 35%; увеличение затрат по %-там за кредит под авансирование сельхозпредприятий на 50%; рост коммерческих затрат по причине малых объемов призаводских складских помещений (7,5 тыс.тонн сахара) из-за чего в 2006 году осуществлялось хранение сахара-песка на ответственном хранении при аренде складских помещений, что привело к дополнительным затратам на погрузочно-разгрузочные работы и переватку, дополнительные транспортные расходы (доставка до склада и с него), рост тарифа ж.д. перевозки.

Таблица1.

2. Сущность и значение основных средств.

2.1 Экономическая сущность основных средств.

Предприятия для обеспечения  своей деятельности располагают  средствами труда, составляющими их материально-техническую базу.

В составе основных средств  предприятия отражают различные  материально-вещественные ценности, используемые как средства труда в натуральной форме в течение длительного времени в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации. Кроме того, предполагается, что эти средства должны приносить экономические выгоды (доход) и что они куплены не для перепродажи в будущем. К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства, сроком полезного использования более 12 месяцев, или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Следует отметить, что  в составе основных средств отражаются также вложения в улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам. Вложения в многолетние насаждения, улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ. В составе основных средств учитываются и находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). (см.рис)

Законченные капитальные  затраты в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам, зачисляются арендатором в собственные основные средства в сумме фактических расходов, если иное не предусмотрено договором аренды.

К основным средствам (учитываемым  по счету 01 "Основные средства") согласно новому Плану счетов с 2006 года также отнесены средства в обороте, ранее относящиеся к малоценным быстроизнашивающимся предметам. При этом отнесение средств к основным производится в зависимости от вида предметов, характера и условий деятельности и закрепляется в учетной политике предприятия по каждому виду (группе) предметов.

К таким средствам  относят: специальные инструменты  и приспособления, сменное оборудование, постельные принадлежности.

Кроме того, также учитываются  в составе основных средств, имеющие  срок службы более 12 месяцев:

• орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи);
• спецодежда и спецобувь;
• временные (нетитульные) сооружения - числятся за балансом;
• форменная одежда.

Когда у данных средств  срок службы предполагается менее 12 месяцев, они числятся в учете в составе материалов.

Бухгалтерский учет основных средств, материальных ценностей, призван выполнять следующие основные задачи:

• обеспечивать правильное документальное оформление и своевременное 
  отражение в учете их поступления, перемещения и выбытия;
• осуществлять постоянный контроль за сохранностью каждого объекта 
  учетных средств, рациональным и эффективным их использованием;
• контроль за рациональным расходованием средств на капитальный 
  ремонт и замену выбывших основных средств;
• контролировать своевременное проведение и отражение в учете ре 
  конструкции и модернизации средств труда;
• правильное исчисление амортизации;
• точное определение результатов при ликвидации средств и их выбытии.

(4,с.92)

Необходимое условие  правильного учета основных средств - единый принцип их оценки. Принципы оценки основных средств одинаковы для всех предприятий независимо от форм собственности. У основных средств различают первоначальную, восстановительную и остаточную стоимость.

Первоначальная стоимость (балансовая) складывается в момент передачи объекта в эксплуатацию на данном предприятии. По первоначальной стоимости объект учитывается в течение всего периода нахождения на предприятии. Однако первоначальная стоимость основных средств может быть изменена в случае достройки, дооборудования, модернизации и частичной ликвидации соответствующих объектов либо при проводимой в соответствии с постановлением Правительства переоценке основных средств (но это не относится к определению стоимости амортизируемого имущества в целях начисления налога на прибыль). (3,с.188)

В зависимости от источника поступления  основных средств под их первоначальной стоимостью понимается:

1. стоимость внесенных учредителями основных средств в счет их вклада в уставный (складочный) капитал предприятия, которая определяется по договоренности сторон, если иное не установлено законодательством;
2. текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, полученных по договору дарения и иных случаях безвозмездного поступления средств;
3. стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией,   по договорам,  предусматривающим  исполнение  обязательств  (оплату) неденежными средствами. Эта стоимость устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей;
4. при невозможности этого - исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств;
5. фактически произведенные затраты по возведению, сооружению или приобретению (за исключением НДС и других возмещаемых налогов) средств, изготовленных на предприятии или приобретенных за плату у других предприятий и лиц. При этом к фактическим затратам относятся суммы уплачиваемые: по договору поставщику (продавцу), по договорам строительного подряда, за информационные и консультационные услуги; вознаграждения посредническим организациям; сборы, пошлины и иные платежи, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, а также невозмещаемые налоги.

При этом в первоначальную стоимость включаются также фактические затраты на доставку объектов и приведение их в пригодное для использования состояние. Не включаются в первоначальную стоимость общехозяйственные и иные аналогичные расходы (за исключением случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением средств).

Основные средства в  процессе использования изнашиваются, ветшают, отчего их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств называется износом основных средств. Стоимость погашается путем начисления амортизации.

Первоначальная стоимость за вычетом суммы начисленной амортизации определяет остаточную стоимость объекта основных средств. Основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости.

Оценка одинаковых объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в разное время, может быть различной. Это зависит от времени, места и способа сооружения и приобретения основных средств, поэтому и возникает необходимость в определении восстановительной стоимости основных средств.

Под восстановительной  стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств, то есть приобретения или строительства инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент ее определения. (12,с.33)

2.2 Понятие о ремонте основных средств.

В бухгалтерском учете отражаются затраты на все виды технического обслуживания и ремонта основных средств, обеспечивается контроль запланированных расходов, соблюдение сметы затрат. Расходы на все виды ремонтных работ включаются в затраты на производство продукции в том периоде, в котором они возникли. Однако когда ремонт производится неравномерно на протяжении года, предприятия предпочитают создавать специальный резервный ремонтный фонд, т.е. накапливать денежные средства, необходимые для проведения ремонтов основных средств. Это осуществляется путем включения в себестоимость изготавливаемой продукции определенной суммы резерва для проведения ремонтных работ на основе плановой сметы затрат на все виды ремонтов.

В зависимости от объема, характера и периодичности проведения ремонтных работ различают текущий, средний и капитальный ремонт основных средств.

При текущем ремонте  производятся мелкие работы по устранению неисправностей, окраске предметов, регулированию механизмов, замене некоторых  деталей, поддержанию эксплуатационных характеристик основных средств.

Текущий ремонт зданий проводится с периодичностью, обеспечивающей эффективную  эксплуатацию здания или иного объекта  с момента завершения его строительства (капитального ремонта) до момента постановки на очередной капитальный ремонт (реконструкцию). Он производится с целью восстановления работоспособности конструктивных элементов и систем инженерного оборудования и может включать, например, следующие виды работ:

• окраску потолков и стен помещений;
• оклейку стен и потолков обоями;
• окраску оконных рам и балконных полотен с внешней и внутренней стороны, окраску полов в помещениях, циклевку паркетных полов;
• окраску радиаторов, труб центрального отопления, газопровода, водопровода и канализации;
• замену или установку дополнительных кранов, смесителей и другого оборудования, замену дверных полотен, встроенных шкафов и отделку помещений с целью его благоустройства;
• ремонт или смену электропроводки, смену электроприборов и т.п.;
• улучшение отделки помещений;
• ремонт штукатурки стен, потолков, перегородок в помещениях;
• замену и ремонт покрытий полов.

Капитальный ремонт –  наибольший по объему, сложности и  стоимости. Осуществляется полная разборка агрегатов, замена и восстановление всех изношенных деталей и узлов, а также замена изношенных конструкций зданий и сооружений, оборудования, машин и механизмов.

Капитальный ремонт зданий, например, должен включать устранение неисправностей всех изношенных элементов, восстановление или замену их на равноценные  или более долговечные и экономичные (кроме полной замены каменных и бетонных фундаментов, несущих стен и каркасов), улучшающие эксплуатационные показатели ремонтируемых зданий. При этом может осуществляться экономически целесообразная перепланировка здания или его части, оснащение недостающими видами инженерного оборудования. При капитальном ремонте не должны изменяться основные технико-экономические показатели: площадь и строительный объем здания, а также его функциональное назначение.

Кроме того, различают  и средний ремонт, проводимый в промежутке между текущим и капитальным. Это частичная разборка ремонтируемых агрегатов и восстановление или замена части деталей. Средний ремонт осуществляется с периодичностью более одного года. В учете все три вида ремонта объединяются, поскольку источники их покрытия одинаковы.

До начала ремонтных  работ по каждому объекту согласно сметно-финансовому расчету, составленному  на основании дефектной ведомости, определяется плановая (нормативная) их себестоимость. Затраты на капитальный  ремонт в смете рассчитываются по нормативам на единицу сложности, которая характеризует трудоемкость ремонта конкретного вида оборудования или планируемого объема работ. 
Капитальный и текущий ремонт основных средств производится на основании проектной документации на ремонт и осуществляется как хозяйственным, так и подрядным способом. Стоимость разработки проектной документации на ремонт зданий, сооружений подлежит включению в состав себестоимости продукции (работ, услуг) в соответствии с подп. 2.2.6.2 Основных положений по составу затрат в составе затрат по поддержанию основных производственных фондов в рабочем состоянии вместе с работами, которые выполняются подрядными организациями или собственными силами согласно разработанной документации. По окончании ремонта составляется акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных объектов.