Министерство  экономического развития

и торговли Российской Федерации

Государственный университет 

Высшая  школа экономики

Нижегородский филиал

Факультет экономики

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине

 «АУДИТ-2»

                          Тема работы «Аудит основных средств» 

                                      Студент

                                      Коновалова П.В.

                                      Гр. УВС-08 
 

                                     Научный  руководитель

                                    Штефан М.А.

Нижний  Новгород

2011 

РЕФЕРАТ

   Количество  стр. -64, таблиц -14, использованных источников -12.

Объект  исследования - операции движения основных средств

Цель  курсовой работы - определить содержание аудита основных средств, систематизировать информационную базу аудиторской проверки основных средств, установить состав и последовательность выполнения процедур контроля.

Результаты  работы - предложения по совершенствованию  способов подготовки информации, методики, организации и технологии аудиторской проверки основных средств.

Результаты  могут быть использованы в практике работы бухгалтерских и аудиторских  служб. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Оглавление                                                            Стр.  

Введение

Актуальность  избранной темы объясняется тем, что в условиях развивающихся  рыночных отношений в нашей стране предприятие становится юридически и экономически самостоятельным. Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб. Переход России к рыночным отношениям выявил необходимость создания новых экономических институтов, регулирующих взаимоотношения различных субъектов предпринимательской деятельности, среди которых достойное место может занять институт аудиторства. Его главная цель - обеспечить контроль за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской и налоговой отчетности. Данные по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций у юридических объектов могут быть объективно подтверждены независимым аудитором.

Условие перехода к рыночной экономике побуждают  трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

Основные  средства являются одним из важнейших  факторов любого производства. Их состояние  и эффективное использование  прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Основные  средства формируют основную составляющую материально-технической базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений их деятельности. С развитием рыночных отношений в учете основных средств произошли существенные изменения. Эти изменения коснулись: состава и структуры основных средств; амортизации их стоимости; учета долгосрочных инвестиций; учета операций, связанных с лизингом и арендой имущества; переоценки стоимости основных средств; учета и финансирования затрат на ремонт основных средств; учета реализации и прочего списания основных фондов. Аудиторская проверка, следовательно, должна проводиться по указанным направлениям.

Таким образом, конкретная цель аудита основных средств - проверка правильности формирования состава, полноты и реальности учета  основных средств и достоверности амортизации их стоимости.

Основными задачами курсовой работы являются:

- рассмотреть  сущность, назначения и основные  понятия аудита;

- рассмотреть основные показатели оценки существенности, системы внутреннего контроля, уровни рисков;

- составить план и программу аудита основных средств;

- сформировать аудиторские процедуры по аудиту основных средств. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Содержание и информационная  база  аудита

1. 1. Цели и задачи аудита основных средств

Аудит представляет собой предпринимательскую  деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, документов бухгалтерского учета, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских услуг .

Аудитор - лицо, проверяющее состояние финансово-хозяйственной  деятельности предприятия за определенный период.

Аудит основных средств - лишь часть проверки финансово-хозяйственной деятельности организации. Его целью является установление соответствия применяемой в организации методики учета, нормативным актам, действующим на территории Российской Федерации. Целью аудита основных средств также может быть оценка эффективности использования основных средств. Для достижения указанной цели в ходе аудиторской проверки необходимо рассмотреть следующие основные вопросы:

• Оценка состояния организации синтетического и аналитического учета основных средств в бухгалтерии организации и по материально ответственным лицам, в местах эксплуатации основных средств (цехах, отделах, службах). Причем как собственных основных средств, так и арендованных.
• Проверка правильности ежемесячного начисления износа по собственным и долгосрочно арендуемым основным средствам, так как это связано с формированием себестоимости реализуемой продукции (работ, услуг) и в конечном итоге - с финансовым результатом организации, что влияет на взаимоотношении организации с бюджетом по налогу на прибыль.
• Проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с приобретением и выбытием основных средств,
• их арендой у физических и юридических лиц.
• Проверка оценки действующего а организации порядка учета затрат на текущий или капитальный ремонт основных средств при подрядном и хозяйственном способах работ, исходя из принятой предприятием учетной политики на год.
• Проверка результатов произведенной переоценки основных средств.
• Проверка учета капитальных вложений.
• Анализ в необходимых случаях, если это предусмотрено условиями заключенного договора, использования организацией основных средств по времени и мощности с учетом специфики производственной деятельности.

Эти основные вопросы аудитор должен изучить, дать им оценку, высказать суждение в аудиторском заключении и сделать  предложения по выявленным нарушения и отступлениям от установленных правил учета.

Рассмотрим  задачи аудита основных средств , которые  представлены в 

таблице 1, а затем расшифруем эти задачи.

Таблица 1

Задачи  аудита основных средств

Продолжение Таблицы 1

Продолжение Таблицы 1

1002- Проверка  соблюдения нормативных актов  при поступлении основных средств.

1303- Анализ  хозяйственных операций с безвозмездным  поступлением основных средств.

2001- Проверка  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности, связанных с операциями  по восстановлению основных средств.

3003- Анализ хозяйственных операций с амортизацией основных средств.

4101- Проверка бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, связанных с операциями по продажи основных средств. 
 

1.2. Нормативно-правовые акты, регулирующие объект проверки

Основные  средства - это часть имущества, используемая организацией в течение длительного  времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

Актив принимается к бухгалтерскому учету  в качестве основных средств при  единовременном выполнении следующих  условий:

• объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
• объект предназначен для использования в течение длительного времени (более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев);
• организацией не предполагается последующая перепродажа данного объекта;
• объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

В соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) в бухгалтерском учете к основным средствам:

Относятся :

здания,

сооружения,

машины  и оборудование,

измерительные и регулирующие приборы и устройства,

жилища,

вычислительная техника, оргтехника,

транспортные  средства,

инструмент,

производственный  и хозяйственный инвентарь,

рабочий, продуктивный и племенной скот,

многолетние насаждения,

прочие  виды материальных основных фондов.

Основные  средства, предназначенные исключительно для предоставления  за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности (счет 03).

Другие основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства».

С целью  обеспечения надлежащего учета  и контроля за сохранением основных средств каждому инвентарному объекту  в момент поступления на предприятие  может присваиваться соответствующий  инвентарный номер, который сохраняется за объектом весь период пребывания его на данном предприятии. Если какой-нибудь объект основных средств выбывает (реализация, ликвидация, безвозмездная передача и т.п.), то его номер не может присваиваться другому объекту, который поступил со временем.

Во время  проверки необходимо проследить, проставляются ли инвентарные номера в актах, накладных и других первичных документах, которые служат основанием для принятия на учет или снятие с учета отдельных объектов.

  Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

     Под инвестиционным  активом понимается объект имущества, подготовка которого к предполагаемому использованию требует значительного времени.

 К  инвестиционным активам относятся объекты основных средств, имущественные комплексы и другие аналогичные активы, требующие большого времени и затрат на приобретение и (или) строительство. Указанные объекты, приобретаемые непосредственно для перепродажи, учитываются как товары и к инвестиционным активам не относятся.

Основные  средства могут быть оценены по первоначальной, остаточной и восстановительной  стоимости.

По первоначальной стоимости основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету .

Первоначальная  стоимость - это сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление основного средства, кроме НДС и иных возмещаемых налогов.

Остаточная  стоимость - разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией. По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе.

Восстановительная стоимость - стоимость основных средств в современных условиях, при современных ценах и технике, это стоимость, по которой оцениваются основные средства после проведения переоценки.

Налогообложение основных средств

Налогом на добавленную стоимость (НДС) облагаются операции по поступлению, продаже, ремонту  основных средств собственными силами, сдаче основных средств в аренду.

НДС по приобретенным основным средствам  принимается к вычету при одновременном  соблюдении условий:

• Основные средства приобретены для осуществления деятельности, облагаемой НДС
• Основные средства введены в эксплуатацию
• На приобретенные основные средства имеется надлежащим образом оформленный счет-фактура

Основные  средства, полученные безвозмездно и  прибыль от реализации основных средств  включаются в доходы при определении  налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

По основным средствам, учтенным на счете 01 "Основные средства" и 03 "Доходные вложения в материальные ценности"  организация  исчисляет и уплачивает налог  на имущество организаций.

    Аудиторская проверка основных средств осуществляется на базе  следующих нормативных документов  [9]:

    1. Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, чч. 1 и 2.

    2. Закон РФ «О бухгалтерском  учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г.  с изменениями и дополнениями.

    3. Положение по бухгалтерскому  учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утв. Приказом МФ РФ № 60н от 9 декабря 1998 г.).

    4. Положение по бухгалтерскому  учету «Учет основных средств»  ПБУ 6/01 (утв. Приказом МФ РФ  № 26н от 30 марта 2001 г.).

    5. Методические указания по бухгалтерскому  учету основных средств (утв. Приказом МФ РФ № ЗЗ от 20 июля 1998 г. с изменениями и дополнениями).

    6. Методические указания по инвентаризации  имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом МФ РФ от 13 июня 1995 г. №49).

    7. Инструкция Госкомстата РФ от 24 сентября  1993 г. №  185 «О порядке составления статистической отчетности по капитальному строительству» с изменениями и дополнениями.

    8. Постановление Госкомстата СССР  от 28 декабря 1989 г. № 241 «Об утверждении  типовых форм учета основных  средств» (в ред. постановления  Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

9. О переоценке основных фондов на 1997 г. (Постановление Правительства РФ № 1442 от 7 декабря 1996 г.).
10. О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1).

1.3. Информация аудируемого лица

   В аудите требуются не только  нормативные акты, но и информация  хозяйствующих субъектов, которая  подразделяется  на планово-договорную, конструкторско-технологическую, расценочную,  распорядительную, справочную, учетную, отчетную.

Информация  аудируемого лица, необходимая для проверки

В аудите наряду с нормативно-правовыми актами требуется информация аудируемых лиц  и иных хозяйствующих субъектов, которая подразделяется на несколько  видов: 

1) Планово-договорная

К планово-договорной информации относятся договоры на приобретение, продажу и выполнение других операций с рассматриваемым активом, проектно-сметная  и иная документация;

2) Расценочная

К информации этого типа относят цены и тарифы;

3) Конструкторско-технологическая

К конструкторско-технологической  информации относятся сведения о  составе используемых объектов в  деятельности организации, нормы затрат времени работы основных средств  при изготовлении деталей, изделий  и других компонентов, данные технической документации;

4) Распорядительная

Информация  распорядительного характера фиксируется  в приказах (в том числе и  об учетной политике организации), распоряжениях, договорах с должностными лицами, контрактах с работниками, протоколах заседаний органов управления и других документах;

5) Учетная

Эта информация состоит из первичных документов, регистров хронологического, аналитического, синтетического и сводного учета (финансового  и управленческого); здесь следует  отметить приоритетное значение первичной  информации, обладающей юридической силой, прежде всего первичных учетных документов - как правило, такие сведения фиксируются в регистрах хронологического учета (в регистрационных файлах);

6) Отчетная

Информация  отчетного типа включает данные бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности (налоговых деклараций);

7) Справочная

Для обобщенного  представления о составе информации проверяемого экономического субъекта и третьих лиц аудитору рекомендуется  разработать схемы документооборота или взаимосвязей носителей входной и выходной информации.

Обобщение основных положений нормативных  документов, формирование схем документооборота и взаимосвязей носителей информации не только способствуют организации  информационной базы аудита, но и облегчают  формирование аудиторских процедур, позволяют определить источники аудиторских доказательств и операции обработки данных по каждой процедуре. Использование справочников нормативных актов объектов гражданских прав, бухгалтерского учета и налогообложения дает возможность установить состав и содержание процедур нормативных проверок.

    Источники информации, используемые при аудите основных средств, зависят от принятой предприятием учетной политики. Это  выражается в выборе методов начисления амортизационных отчислений, ввода основных средств в эксплуатацию и др.

Операции по основным средствам должны оформляться унифицированными межведомственными формами первичной учетной документации. Основными источниками информации, необходимыми для аудиторской проверки, служат [9]:

    •   акт (накладная) приемки-передачи основных средств — ф. №ОС-1;

    •   акт о приеме-передаче здания(сооружения) — ф. №ОС-1а;

    •   акт о приеме-передаче групп объектов основных средств(кроме зданий, сооружений) — ф. №ОС-1б;

        •    накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств -ф.№ОС-2;

    • акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных  объектов — ф. № ОС-3;

    •   акт на списание основных средств  — ф. № ОС-4;

    •   акт на списание автотранспортных средств  — ф. №ОС-4а;

    • акт на списание групп объектов основных средств(кроме автотранспортных средств) — ф. №ОС-4б;

    •   инвентарная карточка учета основных средств — ф. № ОС-6;

    •   инвентарная карточка группового учета объектов основных средств — ф. № ОС-6а;

    •   акт о приемке оборудования — ф. №ОС-14;

    •   акт приемки-передачи оборудования в монтаж — ф. №ОС-15;

    •   акт о выявленных дефектах оборудования — ф. №ОС-16.

    •   журналы-ордера №№ 13, 10 и 10/1 — для  ведения синтетического учета движения основных средств и их износа, а при использовании компьютерных информационных технологий - машинограммы дебетовых и кредитовых оборотов по сч. 01, 02;

    •   Главная книга;

    •   баланс (ф. № 1);

    •   отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);

    •   отчет об изменениях капитала (ф. № 3);

        •   приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5);

    •   другие документы, справки, расчеты  и т.д.

      Организация ООО "Зенит", созданная в августе 1995г., располагает сегодня всеми необходимыми техническими возможностями и высококвалифицированным кадровым потенциалом для выполнения любых строительно-монтажных работ не только в Нижнем Новгороде, но и по всей Нижегородской области.