Аудит расчетов с подотчетными лицами. 29
Негосударственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Восточная
экономико-юридическая
(Академия ВЭГУ)
Специальность 080109 Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Специализация - Бухгалтерский учет, анализ и контроль в бюджетных и некоммерческих организациях
Решин Иван Михайлович
Курсовая РАБОТА
по дисциплине «Аудит»
ТЕМА: Аудит расчетов с подотчетными лицами
Уфа 2013
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
Согласно Федерального Закона Российской Федерации «Об аудиторской деятельности», утвержденного 30 декабря 2008 года № 307-ФЗ под аудиторской деятельностью или оказанием аудиторских услуг подразумевается деятельность по проведению аудита и оказанию сопутствующих аудиту услуг, осуществляемая аудиторскими организациями или индивидуальными аудиторами. А аудит представляет собой независимую проверку бухгалтерской отчетности проверяемых организаций с целью выражения мнения о достоверности этой отчетности.
Актуальность темы. Выбранная тема всегда остается актуальной, т.к.ни одна организация в процессе финансово-хозяйственной деятельности не может обойтись без выдачи денежных средств в подотчет, всегда возникают ситуации, когда необходимо использовать наличные денежные средства, например для расчетов с работниками по командировкам, выдачи средств на представительские расходы, на закупку за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, на оплату выполненных работ, оказанных услуг и на другие подобные хозяйственно-операционные цели.
Основным нормативным документом, определяющем принципы и порядок ведения бухгалтерского учета и отчетности в организациях любой формы собственности в настоящее время является Закон «О бухгалтерском учете», утвержденный 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и вступивший в действие 1 января 2013 года, до этого срока действовал Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и соответственно утративший силу с 01 января 2013 года.
Этот закон определяет правовую и методологическую основы организации и ведения бухгалтерского учета, требования, которые предъявляются к составлению и предоставлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности.
Учет расчетов с подотчетными лицами подразумевает оформление выдачи денежных средств подотчетным лицам, сбор от них документов, подтверждающих целевое расходование полученных сумм. Таким образом подотчетные лица - физические лица, которым выданы наличные деньги, а также другие ценности и обязанные представить отчет об их использовании. Подотчетными суммами называются денежные авансы, котрые выданы работникам организации из кассы на хозяйственные расходы и расходы по командировкам.
Как правило, в практической деятельности любой организации расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д., что обуславливает высокую трудоемкость и актуальность учета расчетов с подотчетными лицами.
Цель данной курсовой работы заключается в изучении аудита расчетов с подотчетными лицами.
Соответственно задачами будут:
- рассмотреть
понятие и теоретические
- изучить основные
аспекты аудита подотчетных
- определении типичных ошибок при учете этих расчетов.
Также изучение
выбранной темы даст возможность
оценить способы избегания
Объект работы аудит расчетов с подотчетными лицами.
Предмет работы провести аудит расчетов с подотчетными лицами в автономной некоммерческой организации «Редакция газеты «Звезда»».
Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.
1. ОСНОВЫ АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ. ЕГО НАЗНАЧЕНИЕ
1.1 Нормативно-правовая база для аудита расчетов с подотчетными лицами
Проводя аудит учета расчетов
с подотчетными лицами
- Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (утратил силу с 01 января 2013 года);
- Федеральным законом от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (вступил в силу с 01 января 2013 года);
- Законом Российской Федерации от 30 декабря 2008 года № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (в редакции от 01.07.2010 № 136-ФЗ, от 28.12.2010 № 400-ФЗ, от 04.05.2011 № 99-ФЗ, от 01.07.2011 № 169-ФЗ, от 11.07.2011 № 200-ФЗ, от 21.11.2011 № 327-ФЗ, с изменениями, внесенными Федеральным законом от 13.12.2010 № 358-ФЗ);
- Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (в редакции от 29.12.2012);
- Налоговым кодексом Российской Федерации: часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ (редакция 03.12.2012 г.), и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (в редакции от 29.12.2012г., 30.12.2012 г.);
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2002 года №696 «Об утверждении Федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности», Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности (в редакции от 04.07.2003 № 405, от 07.10.2004 № 532, от 16.04.2005 № 228, от 25.08.2006 № 523, от 22.07.2008 № 557, от 19.11.2008 N 863, от 02.08.2010 N 586, от 27.01.2011 N 30, от 22.12.2011 N 1095);
- Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (в редакции Приказов Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.1999, 24.03.2000, 18.09.2006, 26.03.2007, 25.10.2010, 24.12.2012);
- Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 9 июня 2001 года № 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01» (в редакции Приказов Министерства финансов Российской Федерации от 27.11.2006, 26.03.2007, 25.10.2010);
- Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 года № 32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» (в редакции Приказов Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.1999, 30.03.2001, 18.09.2006, 27.11.2006, 25.10.2010, 08.11.2010, 27.04.2012);
- Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 года № 33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» (в редакции Приказов Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.1999 г, 30.03.2001, 18.09.2006, 27.11.2006, 25.10.2010, 08.11.2010, 27.04.2012);
- Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 года № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» (в редакции Приказов Министерства финансов Российской Федерации от 07.05.2003,18.09.2006, 08.11.2010);
- Положением Банка России от 12 октября 2011 года N 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» и другими.
В связи с внесением изменений в те или иные нормативные акты, аудитору необходимо постоянно следить за всеми вводимыми новшествами.
1.2 Цель, задачи проверки, ее источники информации
Цель проведения аудита
- установление правильности и достоверности данных операций,
- определение их влияния на бухгалтерскую отчетность,
- установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета и налогообложения по таким операциям утвержденным нормативным документам, действующим в Российской Федерации. [19]
Достичь намеченных целей поможет проведение таких мероприятий, как: - изучение порядка ведения бухгалтерского учета, оформления первичных и учетных регистров по расчетам с подотчетными лицами, их соответствия действующим правилам бухгалтерского учета и нормативным документам;
- провека своевременности погашения и правильности отражения в бухгалтерском учете расчетов по выданным подотчетным суммам;
- проверка порядка проведения инвентаризации расчетов с подотчетными лицами или участие в ней.
На основании полученных результатов провести аудиторскую проверку расчетов с подотчетными лицами и сделать соответствующие выводы по ведению такого учета и контроля над расчетами с подотчетными лицами. [4]
Полученная информация в рамках проведенных мероприятий опирается на соответствующие источники, при помощи которых аудитор получит ответ на предмет проверки.
Проверку правильности ведения
учета расчетов с подотчетными
лицами следует производить
К внутренним источникам
- заявление,
составленное на имя
подотчетного лица о выдаче суммы под отчет и выписанного на его основании расходного кассового ордера;
- приказ руководителя
организации о направлении
- командировочное удостоверение работника организации;
- авансовый отчет и приложенные к нему подтверждающие расходы документы (билеты, товарные чеки, счета за проживание в гостинице, бланки строгой отчетности и т.п.);
- отчет о командировке, предоставленный работником организации по возвращении из командировки;
- акты на списание в материалов, приобретенных за счет подотчетных сумм;
- аналитические
регистры, взаимосвязанные с учетом
расчетов с подотчетными
- Главная книга организации;
- счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
- Бухгалтерский баланс организации, Отчет о движении денежных средств и другая бухгалтерская отчетность.
К внешним источникам можно отнести: сообщения третьих лиц о проведении расчетов с аудируемой организацией, информация о курсах иностранных валют, установленных Центральным Банком Российской Федерации.
1.3 Распространенные нарушения при ведении учета расчетов с подотчетными лицами
Часто возникают ситуации, когда
в организациях выявляются
К основным нарушениям можно
отнести: злоупотребления,
1. Нарушения порядка выдачи подотчетных сумм:
а) отсутствуют подписанные руководителем организации заявления на выдачу денежных средств под отчет на хозяйственные расходы;
б) производится выдача денег под отчет лицам, не отчитавшимся в срок по ранее полученным подотчетным суммам.
2. Нарушения при оформлении командировочных расходов:
а) отсутствуют приказы о направлении работника в командировку;
б) отсутствуют командировочные удостоверения с отметками с мест прибытия и выбытия;
в) отсутствует аналитический учета командировочных расходов в пределах и сверх норм.
3. Нарушения порядка налогообложения при оформлении командировочных расходов:
а) неверное удержание подоходного налога с командировочных расходов, произведенных и оплаченных сверх установленных норм;
б) неверное выделение налога на добавленную стоимость в суммах командировочных расходов.
4. Нарушения при приобретении материальных ценностей, оплате за выполненные работы и услуги, подотчетными лицами:
а) выделяются суммы НДС расчетным путем от стоимости материальных
ценностей, приобретенных за наличный расчет;
б) списываются на затраты суммы НДС от стоимости материальных ценностей, приобретенных через подотчетных лиц.
5. Нарушение в порядке учета представительских расходов:
а) фактический размер представительских расходов не соответствует утвержденной смете;
б) отсутствует аналитический учет представительских расходов в пределах и сверх норм.
6. Нарушение
порядка ведения
а) неправильно составляются бухгалтерские проводки по операциям расчетов с подотчетными лицами;
б) неправильно выводятся остатки на конец отчетного периода;
в) несоответствуют записи в авансовых отчетах и журнале-ордере № 7 «Расчеты с подотчетными лицами» и других регистрах. [18]
Выявленные в ходе проверки какие-либо нарушения действующего на момент проверки законодательства отражаются в рабочих документах аудитора.
2. АУДИТОРСКАЯ ПРОВЕРКА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ. ЭТАПЫ ЕЕ ПРОВЕДЕНИЯ
2.1 Подготовка к аудиторской проверке
До начала аудиторской проверки для того, чтобы принять решение, аудитору необходимо целенаправленно ознакомиться с клиентом. В первую очередь следует ознакомиться с учредительными документами проверяемой организации. В этих документах должны быть прописаы виды деятельности данной организации, в которой часто предусматривается широкий спектр разнообразной хозяйственной и коммерческой деятельности. При осуществлении такой разнообразной деятельности можно предположить, что работники бухгалтерии клиента, будучи недостаточно подготовленными в области учета разнородной деятельности, могут допустить ошибки и нарушения.
При ознакомлении с клиентом
аудитор запрашивает
По результатам
2.2 Схема проведения проверки, ее документальное оформление
При проверке расчетов с подотчетными лицами применяются такие аудиторские процедуры, как просмотр и сравнение документов клиента, наблюдение за выполнением хозяйственных и бухгалтерских операций, устный опрос, получение письменных подтверждений, проверка документов по форме, проверка арифметических расчетов, анализ и некоторые другие.
Почти все хозяйственные операции сопровождаются выдачей денежных средств из кассы организации или непосредственно из банка под отчет, расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер, поэтому этот этап аудиторской проверки достаточно трудоемок. Общая схема проверки учета расчетов с подотчетными лицами представлена на рис. 1.
┌───────────────┐Информация┌──
│Выдача денежных│о выданном│ Оформление ├───────────>│Возврат остатка │
│ средств │ авансе │ авансового │Рассчитанная│подотчетной суммы │
│ подотчетному ├─────────>│ отчета │ сумма └──────────────────┘
│ лицу
│ │
│ перерасхода┌────────────────
│
│ │
├───────────>│Выдача
└───────────────┘ └─┬────────────┘ └──────────────────┘
├─Покупка ТМЦ по чеку
├─Расчеты с поставщиком
└─Отнесение на затраты
Рисунок 1 - Общая схема проверки учета расчетов с подотчетными лицами
Первичные документы по
При проверке расчетов с
- соответствуют
ли положениям нормативно-
- соответствуют ли положениям нормативно-правовых актов: налогообложение расходов на командировку; порядок выдачи и расходования средств на хозяйственные нужды, представительские расходы; документальное оформление расчетов с подотчетными лицами; расчеты суточных в бухгалтерском и налоговом учете;
- выдаются ли
новые авансы лицам, не
- оформляются
ли распоряжения руководителя
организации по направлению
- организован
ли аналитический учет
По результатам опроса у
Предложенный тест позволяет
сделать аудитору ряд
Оформление окончания аудиторской проверки производится двумя итоговыми документами:
1 - актом аудиторской проверки бухгалтерского учета и достоверности отчетности,
2 - аудиторским заключением.
В первом из перечисленных документов довольно подробно и доказательно, но в то же время не включая малосущественных деталей, аудитор сообщает клиенту об итогах проведенной работы, об основных ее направлениях, о том, какие из этих направлений подвергнуты сплошной проверке, а какие - выборочной. Затем указываются выявленные недостатки, начиная с более значимых. При этом в акте вместе с отмеченными недостатками даются конкретные рекомендации по их исправлению и недопущению в дальнейшем. Аудиторы не должны сами делать такие исправления, таким образом выполняя работу персонала бухгалтерии.
После подготовки проекта акта
аудиторы знакомят с его
руководство организации, рассматривают высказанные при этом возражения и замечания, при необходимости вносят в акт соответствующие коррективы и подписывают его.
Акт аудиторской проверки
В связи с этим акт
Аудиторское заключение - это официальный документ, который дает оценку достоверности бухгалтерского учета и отчетности аудируемой организации. Оно подтверждается подписью аудитора (или руководителя проверяющей группы аудиторской фирмы), имеющего лицензию, и печатью.
Аудиторское заключение может быть выдано как:
- заключение без замечаний (безоговорочное заключение);
- заключение с замечаниями;
- отрицательное заключение;
- заключение не дается совсем, либо дается отказное заключение.
Заключение без замечаний выдается в том случае, когда не было обнаружено ошибок или недостатков в отчетности, а финансовое положение по мнению аудитора, не вызывает каких-либо опасений. Однако практика показывает, что такое заключение выдается редко, чаще всего случается один из двух вариантов:
а) ошибки
аудиторами найдены, но
б) аудиторская
проверка проведена
Заключение с замечаниями оформляется при выявлении аудитором легко устранимых нарушений, которые в целом не меняют положительной оценки состояния бухгалтерского учета и отчетности. По всем выявленным нарушениям аудитор обязан дать свои рекомендации, а затем проконтролировать их выполнение.
Отрицательное заключение дается в том случае, когда выявлены серьезные нарушения, бухгалтерский учет запущен, в результате чего искажается отчетность. В связи с этим бухгалтерская документация квалифицируется как недостоверная.
Заключение не дается совсем, либо дается отказное заключение в том случае, если аудитору не предъявляются все материалы, необходимые для оценки состояния бухгалтерского учета и отчетности. В результате этого аудитор вынужден прекратить проверку, при этом официально уведомить об этом руководство аудируемой организации и свою вышестоящую организацию.
2.3 Методики проведения
аудита расчетов с подотчетными
лицами
Разработка практических
2.3.1 Аудит расчетов с подотчетными лицами по методике В.И. Подольского
Аудит расчетов с подотчетными лицами по методике В.И.Подольского предполагает четыре этапа проведения этой проверки.
1. Составление программы аудиторской проверки расчетов с
подотчетными лицами.
Перед тем, как начать
Затем по результатам опроса ответственных работников проверяемой организации по вопроснику аудитор может сделать следующие выводы:
-- внутренний контроль за расходованием и целевым использованием денежных средств из кассы организации ослаблен из-за отсутствия в организации установленного руководителем круга лиц, которым могут выдаваться деньги на хозяйственные нужды. С 2012 года действует новый порядок ведения кассовых операций. Банк России утвердил новое Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2011 № 373-П. В связи с этим Порядок, утвержденный Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 № 40, признан утратившим силу. Применять вышеописанный документ должны юридические лица, ведущие бухгалтерский учет, а также индивидуальные предприниматели.
Руководствуясь новым Порядком издавать приказ руководителя, где
указывалось подотчетное
лицо и суммы аванса, не нужно. Теперь
деньги в подотчет можно выдавать
на основании заявления
- собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег;
- срок, на который выдаются наличные деньги;
- подпись руководителя и дату.
-- не соблюдается пункт 4.4 главы 4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П: лицам, не отчитавшимся за полученные ранее подотчетные суммы, выдаются новые авансы;
-- приказы о направлении работников в командировку не оформляются, поэтому следует проверить не допускается ли под видом командировочных расходов скрытая выдача авансов работникам организации;
-- не соответствует выдача суточных, возмещаемых сверх норм работникам организации с Порядком ведения кассовых операций: они должны облагаться подоходным налогом.
-- нарушаются Законы Российской
Федерации «О подоходном
-- нарушаются Законы Российской
Федерации «О налоге на
налоге на добавленную стоимость»: для целей налогообложения не ведется
учет представительских расходов в пределах норм и сверх норм.
-- нарушается Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации. Такое нарушение связано с выдачей денег под отчет на служебные командировки, произведенные в суммах, превышающих необходимые.
2. Контрольные процедуры для выявления возможных нарушений.
По результатам опроса у
о состоянии
расчетов с подотчетными
Для выявления каждого из
Все процедуры снабжены
- первый знак - номер нарушения по классификации нарушений;
- второй знак - номер разновидности нарушения;
- третий знак - порядковый номер контрольной процедуры для выявления данного нарушения.
К основным контрольным процедурам относятся следующие:
«Подотчет 1.1.1.» - при данной процедуре проводится проверка на соответствие лиц, которые получили наличные деньги их кассы на хозяйственные расходы, со списком лиц, которые включены в приказ руководителя организации (если такой составляется).

- Аудит расчетов с подотчетными лицами
- Аудит расчетов с подотчетными лицами
- Аудит расчетов с подотчетными лицами
- Аудит расчетов с подотчетными лицами
- Аудит расчетов с подотчетными лицами
- Аудит расчетов с подотчетными лицами
- Аудит расчетов с подотчетными лицами
- Аудит расчетов с подотчетными лицами
- Аудит расчетов с подотчетными лицами
- Аудит расчетов с подотчетными лицами
- Аудит расчетов с подотчетными лицами
- Аудит расчетов с подотчетными лицами
- Аудит расчетов с подотчетными лицами
- Аудит расчетов с подотчетными лицами