Аудит собственных основных средств

Содержание:

Введение

В современных условиях организации решают задачи сохранения своего присутствия на рынках товаров (работ, услуг), а также задачи расширения возможных рынков сбыта своей продукции.

Немаловажное значение приобретает и конкуренция между  участниками образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

К основным средствам  относятся материальные, то есть имеющие материально-вещественную форму, активы, включающие недвижимость (землю, здания, сооружения и другие объекты, связанные с землей) и оборудование, которое используется компанией для производства или поставки товаров и услуг, для сдачи в аренду другим компаниям, либо для административных целей и которые предполагается использовать более чем одного периода.

Основные средства формируют  основную составляющую материально-технической  базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих  направлений их деятельности. С развитием рыночных отношений в учете основных средств произошли существенные изменения. Эти изменения коснулись: состава и структуры основных средств; амортизации их стоимости; учета долгосрочных инвестиций; учета операций, связанных с лизингом и арендой имущества; переоценки стоимости основных средств; учета и финансирования затрат на ремонт основных средств; учета реализации и прочего списания основных фондов. Аудиторская проверка, следовательно, должна проводиться по указанным направлениям.

Таким образом, конкретная цель аудита основных средств –  проверка правильности формирования состава, полноты и реальности учета основных средств и достоверности амортизации их стоимости.

Программу внутреннего  контроля основных средств и соответствующих хозяйственных операций обычно не разрабатывают, потому что у большинства организаций таких операций немного и издержки на специальный контроль не оправдываются.

Поэтому обзор внутреннего  контроля и системы учета основных средств необходимо осуществлять при большом количестве операций. Перечень основных средств в проверяемой организации может быть небольшим, но операции по их движению могут оказаться многочисленными и риск неэффективности контроля может считаться высоким. Когда же налицо небольшое количество основных операций и существенный аудит каждой уже проведен, то тест контроля обычно не используется. Однако в любом случае аудиторские процедуры должны быть направлены на изучение системы учета, поскольку требуется определить, какая информация может быть получена.

В связи с вышесказанным, на микроэкономическом уровне особая роль отводится бухгалтерскому учету  и независимой аудиторской проверке использования основных средств, позволяющей объективно оценить недостатки его ведения и своевременно устранить их.

Поэтому актуальность выбранной  темы связана с тем, что именно результаты независимой аудиторской проверки учета основных средств позволят объективно дать оценку их учета. А грамотно поставленный учет основных средств, в свою очередь, влияет в конечном итоге на достоверность финансовых результатов деятельности предприятия

Главной целью работы является критическая  оценка состояния бухгалтерского учета основных средств ОАО «Машины и Запчасти» путем проведения аудиторской проверки, выявление их достоинств и недостатков, определение путей совершенствования учета. Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

– изучить состав и классификацию основных средств;

– определить способы оценки основных средств

– рассмотреть экономическую сущность амортизации;

– рассмотреть цели, задачи и нормативно-правовое обеспечение бухгалтерского учета основных средств;

– рассмотреть методику и результаты независимой аудиторской проверки основных средств на предприятии;

– разработать мероприятия по совершенствованию учета основных средств на основании анализа результатов проведенного аудита.

Объектом исследования в данной работе являются основные средства ОАО «Машины и Запчасти». Предмет исследования – экономические отношения, связанные с наличием, состоянием, движением и использованием основных фондов.

Для написания данной работы в качестве нормативно-правовой базы использовались законы РФ, постановления Правительства РФ, нормативные акты Министерства Финансов РФ и налоговой службы, а также регистры синтетического и аналитического учета, бухгалтерская отчетность ОАО «Машины и Запчасти» за 2007 – 2008 гг.

1. Организационно-экономическая характеристика ОАО «Машины и Запчасти»

Данная курсовая работа написана на материале ОАО «Машины  и Запчасти».

Открытое акционерное  общество «Машины и Запчасти»  является юридическим лицом с  организационно-правовой формой и расположено  по адресу: 242500, Брянская область, г. Карачев, ул. Первомайская, д. 128. ОАО «МиЗ»  было основано 21 декабря 1992 года и зарегистрировано 25 декабря 2002 года. Его уставный капитал составляет 500 тыс. руб. Номинал одной акции равен 500 руб. Доли государства нет.

Открытое акционерное  общество «Машины и Запчасти»  крупный производитель, имеющий 45-летний опыт в производстве запасных частей к грузовым автомобилям, 20-летний опыт в производстве специального технологического оборудования, технологической оснастки и довольно широкого спектра товаров народного потребления.

ОАО «МиЗ» было создано  в 1923 году, как маленькие частные  мастерские по ремонту автомобилей иностранных марок.

В ходе реорганизации  в 1960 году 22 декабря в связи с  необходимостью решения вопроса  по производству автомобильных запчастей  для ремонта и восстановления отечественного автомобильного транспорта, завод переименован в завод по производству автозапчастей, как основного и длительное время единственного производителя запасных частей – дисков сцепления в Союзе. Завод приступил к освоению и производству дисков сцепления к автомобилям ГАЗ – 51, ЗИЛ – 130.

Приказом министра автомобильной промышленности 12 мая 1976 года завод переводится в подчинение Всесоюзного промышленного объединения по производству технологического оборудования и оснастки. Осваивается и выпускается токарный станок высокой точности с ЧПУ модели ТПК-125В.

Началось строительство  новых промышленных корпусов на промышленной площадке № 2.

По приказу Министра от 14 марта 1980 года завод передается в подчинение научно-исследовательскому институту технологии автомобильной промышленности (НИИТавтопрому) с целью специализации его на выпуске мелких серий специального технологического оборудования для предприятий автомобильной промышленности.

Карачевский завод переименовывается  в опытный завод НИИТавтопром. Проводит подготовку производства.

В декабре 1992 года завод  акционируется на основании Постановления комитета по управлению Госкомимуществом Брянской области № 250 от 8 декабря 1992 года «Об учреждении акционерного общества» и становится открытым акционерным обществом «Машины и Запчасти».

Производственные площади  предприятия расположены на двух промышленных площадях и составляют 12095 кв. м., занимаемая территория составляет 117611 кв. м.

Предприятие имеет в  своем составе следующие технологии производства: прессовое; инструментально-ремонтное; механической обработки, окраски, сборочное.

Сырьевая база – сталь  углеродистая легированная, листовой и круглый прокат различного сортимента, поковки, чугунное литье.

ОАО «МиЗ» имеет гражданские  права и несёт обязанности, необходимые  для осуществления любых видов  деятельности, не запрещённых Федеральным законом.

 Цель – получение прибыли.

 Основным видом  деятельности ОАО «Машины и  запчасти» является производство  запасных частей к грузовым  автомобилям и их реализация.

На предприятии выпускаются  также товары народного потребления: табурет складной, овощерезка.

Бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется в соответствии с Федеральным законом  «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ. Бухгалтерский учет в ОАО «Машины и Запчасти» осуществляется бухгалтерской службой. Бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется в соответствии с разработанным планом счетов. В Открытом Акционерном Обществе «Машины и Запчасти» применяется журнально-ордерная форма учета. Бухгалтерский учет ведется с применением ЭВМ, то есть частично автоматизирован.

 После утверждения  учетной политики руководителем организации она приобретает статус юридического документа. Бухгалтерия организации обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе – составление отчетности. Своевременное получение учетной информации о финансово-хозяйственной деятельности организации позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации.

Аппарат бухгалтерии  имеет непосредственное отношение  ко всем отделам организации. Он получает от них те или иные данные, необходимые  для осуществления учета.

 Ответственность за  организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор предприятия. Главный бухгалтер подчиняется генеральному директору предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства. К финансовым и кредитным обязательствам относятся документы, оформляющие финансовые вложения, договоры займа, кредитные договоры.

 Основными покупателями  продукции ОАО «МиЗ» являются  более 50 областей России, страны  СНГ, Молдова Прибалтика, Болгария, Вьетнам.

Как показывают маркетинговые  исследования рыночная ниша, занимаемая ОАО «МиЗ» на рынке дисков составляет 25 %.

С 2003 года ОАО «МиЗ»  поставляет продукцию по государственному оборонному заказу.

Основная работа по реализации продукции возложена на отдел  по сбыту продукции и отдел  по маркетингу. Среди потребителей есть предварительные договорённости о поставках продукции. На ОАО разработана система льгот и скидок в зависимости от закупаемой партии.

Рассмотрим основные экономические показатели деятельности предприятия за период с 2007 до 2008 гг.  на основе Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках (см. табл. 1).

Таблица 1 – Динамика основных экономических показателей ОАО «Машины и запчасти»

Как видно из таблицы 1, предприятие за 2008 год получило большую (по сравнению с 2007 годом) выручку от реализации товаров, работ, услуг на 64873 тыс.руб. Однако соответственно выросла и себестоимость реализованных товаров, работ, услуг на 49226 тыс. руб. Балансовая прибыль также выросла более чем в 1,7 раза. Также возросли прочие расходы по сравнению с 2007 г. в 1,4 раза. В 2008 году увеличился фонд оплаты труда (по сравнению с 2007 годом) на 30131 тыс. руб. или 1,3 раза. Среднесписочная численность работников в 2008 году увеличилась на 7 человек. Также в 2008 году увеличилась среднемесячная заработная плата на 2,7 тыс. руб. или 1,32 раза.

Оценка исследуемого предприятия ОАО «Машины и Запчасти» завершим расчетом основных показателей финансового состояния предприятия, за исследуемый период эти данные сопоставляются с нормативом, и прослеживается динамика их изменения за прошедший период.

Таблица 2 – Динамика основных  показателей финансового состояния ОАО «Машины и запчасти»

1) Коэффициент текущей  ликвидности  показывает общую  обеспеченность предприятия оборотным капиталом для ведения финансово-хозяйственной деятельности и своевременности погашения текущих обязательств:

КТЛ₂₀₀₇ = 1,13. Это удовлетворяет нормативу, что свидетельствует об обеспеченности предприятия оборотным капиталом для ведения финансово-хозяйственной деятельности и своевременности погашения текущих обязательств.

КТЛ₂₀₀₈ = 1,19. Это удовлетворяет нормативу, что свидетельствует об обеспеченности предприятия оборотным капиталом для ведения финансово-хозяйственной деятельности и своевременности погашения текущих обязательств.

2. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (КОСОС) характеризует степень участия собственного капитала в формировании оборотных средств:

КОСОС₂₀₀₇ = 0,11. За исследуемый период удовлетворяет нормативу.

КОСОС₂₀₀₈ = 0,16. За исследуемый период удовлетворяет нормативу.

Основанием для признания  структуры баланса удовлетворительной,  а предприятия – платежеспособным является выполнение 2-х условий:

– КТЛ на конец исследуемого периода имеет значение ≥ нормативного;

– КОСОС ≥ 1/10.

После этого анализа оценим возможность утраты платежеспособности.

3. Коэффициент утраты платежеспособности:

КУП₂₀₀₇=1,15. Это означает, что у предприятия нет риска утраты платежеспособности в ближайшие 3 месяца.

КУП₂₀₀₈=1,21. Это означает, что у предприятия нет риска утраты платежеспособности в ближайшие 3 месяца.

2. Понятие основных  средств, их классификация. Общий  порядок организации учета основных  средств в организации

Основные средства признаются таковыми в момент их принятия к учету. Под основными средствами, в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденным Приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н, понимаются активы, которые организация не предполагает перепродавать, которые способны приносить организации экономические выгоды и используются организацией для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд в течение срока («срока полезного использования»), превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Особыми объектами основных средств являются земельные участки, объекты природопользования, а также  капитальные вложения на коренное улучшение  земель (в сумме затрат, относящихся  к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям) и законченные капитальные вложения в арендованные основные средства.

К основным средствам  не относятся финансовые вложения (т.е. инвестиции в ценные бумаги, в уставные капиталы других организаций, а также  предоставленные другим организациям займы) и незавершенные капитальные вложения (т.е. объекты, не введенные в эксплуатацию актами приемки-передачи и иными необходимыми в соответствии с законодательством документами, включая документы о государственной регистрации недвижимости).

Объект основных средств, находящийся в собственности  двух или нескольких организаций, отражается каждой из них в составе основных средств соразмерно ее доле в общей  собственности.

Каждому виду основных средств  поставлен в соответствие 7-значный  код внутри следующих подразделов: (11) Здания (кроме жилых), (12) Сооружения, (13) Жилища, (14) Машины и оборудование, (15) Средства транспортные, (16) Инвентарь производственный и хозяйственный, (17) Скот рабочий, продуктивный и племенной, (18) Насаждения многолетние, (19) Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки.

Кроме того, основные средства классифицируются по степени их фактического использования (находящиеся в эксплуатации, в запасе (резерве), в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации, на консервации) и по правам организации на данные основные средства (принадлежащие организации на праве собственности, находящиеся в организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении, либо полученные организацией в аренду).

Правила признания актива основным средством («амортизируемым  имуществом») в целях налогообложения  прибыли отличается от правил их признания  в бухгалтерском учете. В отличие  от правил ПБУ 6/01 в состав амортизируемого  имущества в соответствии со ст.256 Налогового Кодекса РФ не включаются имущество, приобретенное с использованием бюджетных ассигнований, и иных аналогичных средств (в части стоимости, приходящейся на величину этих средств), имущество, приобретенное (созданное) за счет средств, полученных в рамках целевого финансирования,  имущество, первоначальная стоимость которого составляет до 20 тысяч рублей включительно (стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию), а также приобретенные издания, произведения искусства и некоторые другие особые виды имущества. Кроме того, из состава основных средств («амортизируемого имущества») в целях налогообложения прибыли исключаются основные средства, переданные и полученные по договорам в безвозмездное пользование, а также находящиеся по решению руководства организации на более чем 3-месячной консервации или более чем 12-месячной реконструкции или модернизации (некоторые из приведенных здесь понятий и правил будут более подробно освещены в соответствующих параграфах ниже).

Единицей бухгалтерского учета основных средств является «инвентарный объект», все части  которого, удовлетворяющие определению  основного средства, должны иметь  единый срок полезного использования. Отдельным инвентарным объектом может признаваться:

– объект со всеми приспособлениями и принадлежностями,

или

– отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций,

или

– предназначенный для выполнения определенной работы комплекс конструктивно сочлененных предметов одного или разного назначения, представляющих собой единое целое и способных выполнять свои функции только в составе комплекса из-за наличия общих приспособлений и принадлежностей, общего управления, общего фундамента.

Все хозяйственные операции с основными средствами оформляются  с применением унифицированных  форм первичной учетной документации, а в случае отсутствия необходимой  формы – с применением форм, разработанных в организации и имеющих установленные в Законе «О бухгалтерском учете» обязательные реквизиты (наименование документа, дату его составления, наименование составившей документ организации, содержание хозяйственной операции, измерители операции в денежном и натуральном выражении, наименования должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления и личные подписи этих лиц). В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Каждому инвентарному объекту  основных средств присваивается  инвентарный номер, который наносится  на данный инвентарный объект при  принятии его на учет и сохраняется  за ним в течение всего периода  его нахождения в данной организации. После выбытия инвентарного объекта его инвентарный номер не присваивается другим основным средствам в течение пяти лет. На каждый инвентарный объект заводится инвентарная карточка унифицированной типовой формы ОС-6, либо, при небольшом количестве объектов основных средств, осуществляется запись в инвентарной книге. Инвентарные карточки или инвентарная книга заполняются на основании актов (накладных) приемки-передачи основных средств типовой формы ОС-1, а также на основании данных технических паспортов, иных документов на приобретение, сооружение, дооборудование, перемещение и списание объектов основных средств, и должны содержать основные сведения о каждом инвентарном объекте. Аналогичные инвентарные карточки или инвентарная книга могут заводиться на арендованные основные средства, учитываемые организацией на забалансовых счетах.

Поскольку основные средства приносят организации экономические  выгоды в течение длительного  периода времени их использования  для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд, то их стоимость включается в издержки производства и обращения не единовременно, а в течение срока их полезного использования путем начисления амортизации.

С целью проверки полноты  и достоверности бухгалтерских данных по основным средствам, соответствия записей бухгалтерского учета реальному положению дел регулярно (но не реже одного раза в три года) производится инвентаризация основных средств, в ходе которой производится их физический пересчет (проверка их наличия и состояния), данные инвентарных карточек или записи в инвентарной книге суммарно сверяются с данными синтетического учета, проверяются учетные записи по движению основных средств и начислению по ним амортизации, проверяется соответствие учетной оценки объектов требованиям нормативных документов по бухгалтерскому учету и внутренних нормативных документов организации, анализируются события в жизни организации для выявления объектов основных средств, подлежащих отражению в бухгалтерском учете и финансовой отчетности, либо подлежащие списанию с бухгалтерского учета.

3. Последовательность проведения учета основных средств

Процесс движения основных средств в организации состоит  из трех основных стадий:

– стадии поступления основных средств в организацию;

– стадии эксплуатации основных средств в организации;

– стадии выбытия основных средств из организации.

На первой стадии производится принятие основных средств к учету  на основе первичных учетных документов и их стоимостная оценка.

Основными способами поступления основных средств являются:

– приобретение основных средств за плату;

– сооружение и изготовление основных средств за плату (т.е. подрядным способом);

– сооружение и изготовление основных средств самой организацией (т.е. хозяйственным способом);

– поступление основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал;

– безвозмездное получение основных средств от юридических и физических лиц;

– поступление основных средств в обмен на другое имущество и др.

На стадии эксплуатации основные средства используются в производственном процессе, в результате чего изнашиваются и постепенно теряют свою стоимость. Постепенно теряемая стоимость основных средств по мере их износа переносится на себестоимость изготовленной продукции.

Возмещение износа основных средств в стоимостном выражении, заключающееся в постепенном переносе части стоимости основных средств на себестоимость выпускаемой продукции (в торговых организациях – на расходы на продажу) называется амортизацией основных средств.

На стадии эксплуатации основных средств может происходить восстановление основных средств, их внутреннее перемещение в организации, переоценка основных средств и др.

Восстановление основных средств может осуществляться посредством  ремонта, модернизации и реконструкции.

На стадии выбытия  основные средства, выбывающие вследствие различных причин или постоянно  не используемые для производства продукции (работ, услуг) либо для управленческих нужд организации, подлежат списанию с  бухгалтерского учета.

Выбытие основных средств из организации может происходить в различных случаях, основными из которых являются:

– списание основных средств из-за морального и физического износа;

– ликвидация основных средств при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

– продажа (реализация) основных средств;

– передача основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;

– безвозмездная передача основных средств другим юридическим и физическим лицам;

– передача основных средств в обмен на другое имущество;

– недостача и порча основных средств, выявленные при проведении инвентаризации активов и обязательств;