Аудит товаров

       СОДЕРЖАНИЕ

    ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………………………………3

1. Экономическая сущность товаров. Их роль в деятельности предприятия……………..…….4
1. Сущность товаров, как экономической категории и их классификация…..………….4
2. Критерии признания и методы оценки поступления и выбытия товарных запасов на предприятии…………………………………………………………………………………8
3. Нормативно-правовое регулирование учета товаров в Украине………………………13
4. Характеристика деятельности и финансового состояния МЧП «РАМЗОР»………….17
2. Бухгалтерский учет и внутрихозяйственный контроль товаров на МЧП «РАМЗОР»……...20
1. Цель, задачи и принципы учета товаров на МЧП «РАМЗОР»…………………………20
2. Документальное оформление операций по поступлению и выбытию товаров на МЧП «РАМЗОР»……………………………………………………………………………….….22
3. Аналитический и синтетический учет поступления, наличия и выбытия товаров на МЧП «РАМЗОР»………………………………………………………………………..…..25
4. Организация внутрихозяйственного контроля операций с товарами на МЧП «РАМЗОР»…………………………………………………………………………..………31
5. Раскрытие информации о товарных запасах МЧП «РАМЗОР» в финансовой отчетности
3. Автоматизация учета товаров в торговле………………………………………………….……34
1.   Сущность и характеристика программ «1С:Предприятие», «Парус»………………….34
2. Пример решения типовой задачи по учету товаров в системе «1С:Предприятие 6.0»..39

  ЗАКЛЮЧЕНИЕ 41

  СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………………………………………..42 

   Приложение А …………………………….………………………………………………………….44

    Приложение Б.1………………………………………………………………………………………..45

    Приложение Б.2 ……………………………………………………………………………………….46

    Приложение В ………………………………………………………………………………………...47

    Приложение Г………………………………………………………………………………………… 48

    Приложение Д ……………………………………………………..…………………………………49

    Приложение Е…………………………………………………………………………………………50

    Приложение Ж………………………………………………………………………………………..51

    Приложение З…………………………………………………………………………………………52 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

1. Экономическая сущность товаров. Их роль в деятельности предприятия
1. Сущность товаров, как экономической категории и их классификация

       Товар-все, что может удовлетворить нужду  или потребность и предлагается рынку с целью привлечения внимания, приобретения, использования или потребления. Это могут быть физические объекты, услуги, лица, места, организации и идеи. В экономике существует много различных определений понятия «товар», разные экономисты приводят разные его толкования. (Приложение А).

       Товарное  производство - производство предметов  потребления для продажи. Товарное производство непосредственно связано  с наличием товарно-денежных отношений. Товарное производство приводит к конкуренции производителей товаров, к борьбе за дешевое сырье и за рынки сбыта. Положительной стороной товарного производства является вынужденная борьба товаропроизводителей за качество продукции и снижение ее себестоимости. Отрицательной стороной является растущая эксплуатация трудящихся, производство товаров, реально не нужных людям, например, предметов роскоши и престижа, наркотиков и т.п. При коммунизме товарное производство полностью заменяется нетоварным производством, в процессе которого производятся только предметы, которые реально нужны людям. Товары являются основным объектом торговли, которая в свою очередь является неотъемлемой частью экономики (Приложение Б.1 и Б.2).

        Товары как объекты  коммерческой деятельности могут  классифицироваться по многим признакам, но к основным  из  них  относятся  назначение,  физико-химические свойства, состав, размеры, способ отделки. Пример классификации товаров по целевому назначению приведен на рисунке 3. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Рисунок 3 – Классификация товаров по целевому назначению

       Так, по назначению все товары подразделяются на роды:

• потребительские товары - это товары, предназначены для индивидуальных потребителей  для  личного пользования;
• товары промышленного назначения - это товары предназначены для производства других  товаров  и  создающие его сырьевого и технологического обеспечения;
• оргтехнические товары - это товары, предназначены для  улучшения  организации  административно-управленческой деятельности.

          Каждый род товаров подразделяется  на классы.

       Класс товаров – это множество товаров, которые удовлетворяют обобщенные группы  потребностей.  Так,  род  потребительских  товаров  делится  на  три класса: продовольственные, непродовольственные и медицинские товары.  Классы товаров подразделяются на подгруппы в зависимости  от  используемого  сырья, назначения и других признаков; подклассы –  на  группы,  подгруппы,  виды и разновидности,  наименования.  Подкласс   товаров,   которые   удовлетворяют аналогичные группы потребностей, имеющих определенные различия.

       Группа  товаров  –  это  подмножества  товаров,  которые  удовлетворяют специфические   группы   потребностей,   что    обусловлено    особенностями применяемых материалов, их отделкой, формой, фасоном изделий.

       Подгруппа товаров –  это  множество  товаров,  которые  имеют  общее  с группой основное назначение, но отличатся от товаров других подгрупп  только им присущим признакам.

       Вид  товаров   –   это   совокупность   товаров,   которые   отличаются индивидуальным назначением и идентификационными признаками.

       Разновидность товаров  –  это  совокупность  товаров  одного  вида,  но отличаются рядом частных признаков.

       Наименование  товаров – это  совокупность  товаров  определенного  вида, отличающихся   от   товаров   того   же   вида   собственным   названием   и индивидуальными   особенностями,   которые   обусловлены   подбором   сырья, материалов, а так же конструкцией (формой, фасоном), технологией.

       Таким образом, классы, подклассы и  группы  составляют  общую  товарную классификацию  потребительских товаров.

       По  покупательскому спросу товары классифицируются:

• товары повседневного спроса (хлеб, молоко, сахар);
• товары   предварительного   выбора   (одежда,   мебель,   телевизоры, радиоаппаратура);
• товары особого спроса (модные товары, марочные вина);
• товары пассивного спроса (страхование мебели, дома).

       При классификации товаров выделяют:

• объективные параметры собственного изделия: качество, материал, цвет, вес, размер, внешний вид, силуэт, запах, вкус, конструкция;
• рыночные  параметры:  цена,  конкурентоспособность,  широта  выбора, удобство транспортирования, привлекательность товаров;
• параметры, используемые в процессе  потребления:  прочность,  простота ухода, срок замены.

       Все товары подразделяют  на  товары  личного  пользования  и производственного  назначения.

       Товары  личного пользования классифицируются на следующие группы:

• товары длительного  пользования  –  например,  автомашины,  пылесосы;
• садово-огородный инвентарь, электронные игры.  Это  обычно  наукоемкая продукция,  достаточно  сложная   в   употреблении;
• товары краткосрочного пользования. К их числу можно  отнести  одежду,  обувь, косметику, моющие средства, продукты питания;
• товары особого спроса – товары с  уникальными  свойствами,  например, коллекции, раритеты;
• услуги  –   действия,   результатом   которых   является   некоторый предполагаемый эффект. К ним  относятся:  пошив  обуви,  ремонт  обуви, ремонт мебели, уборка помещений, поставка товаров.

       Товары  производственного назначения подразделяются на следующие группы:

• основное оборудование. Она  предназначена  для  производства  основных видов продукции;
• вспомогательное  оборудование.  К  нему  можно   отнести,   например, воздуховоды, трубопроводы, лифты, подъемники.

       Границы между основным и вспомогательным  оборудованием зависят от типа производства.

• Узлы и агрегаты. Они включают в себя сборки, комплектующие соединения, обладающие конструктивной и технологической завершенностью.
• Основные материалы. Это материалы, которые образуют основную  объемную и массовую составляющую долю в выпускаемой продукции.
• Вспомогательные материалы, необходимые для производственного  процесса  (смазка, ветошь, упаковочные материалы).
• Сырье. Природный материал, нуждающийся в переработке и необходимый для производства.
• Производственные услуги – осуществление разнообразных  технологических операций.
• Интеллектуальные товары, к которым можно отнести  методики  испытаний, наблюдений, проведения технологических операций, а также программы для ЭВМ и рецептуры.

       В системе международной торговли все большее  распространение  получает другой, классификационный подход, основу которого образуют следующие  классы товаров:

• Единичный товар.  Характеризует  товары  как  личного  спроса,  так  и производственного назначения.
• Товар-группа. Характерен как для товаров личного пользования,   так  и для товаров производственного назначения – парфюмерные наборы, системы машин, установок, агрегатов, действующие в комплексе.
• Товар-объект. Необходимость развития системного подхода к производству и реализации  продукции  требует  концентрации  огромных  материально- вещественных   и   трудовых   ресурсов    под    единым    финансовым, технологическим и административным контролем.
• Товар-программа.   Это   преимущественно   интеллектуальный   товар, создаваемый в  области  аэрокосмического  бизнеса,  автоматизированных систем  управления,  роботехники,  интеллектуальных  и   биоинженерных технологий.

2. Критерии  признания и методы оценки поступления  и выбытия товарных запасов на предприятии

       Национальные  стандарты бухгалтерского учета, а  именно П(с)БУ № 9, определяют запасы как активы, которые содержатся для последующей продажи при условиях обычной хозяйственной деятельности, находятся в процессе производства с целью последующей продажи продукта производства, удерживаются для потребления во время производства продукции, выполнения работ и предоставления услуг, а также управления предприятием.[16] Международные стандарты определяют запасы как активы, которые предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности, в процессе производства для продажи или в форме сырья или материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или при предоставлении услуг.[13]

       Запасы  признаются активом, если существует вероятность  того, что предприятие получит  в будущем экономические выгоды, связанные с их использованием, и  их стоимость может быть достоверно определена.

       Единицей  бухгалтерского учета запасов является их наименование или однородная группа (вид). Приобретенные или произведенные запасы приходуются на баланс предприятия по первичной стоимости.

       Первоначальной  стоимостью запасов, приобретенных  за плату, является себестоимость запасов, состоящая из следующих фактических  расходов:

• сумм, уплачиваемых согласно договору поставщику (продавцу), за вычетом непрямых налогов;
• сумм ввозной таможенной пошлины;
• сумм непрямых налогов в связи с приобретением запасов, не возмещаемых предприятию;
• транспортно-заготовительных расходов (затраты на заготовку запасов, оплата тарифов (фрахта) за погрузочно-разгрузочные работы и транспортировку запасов всеми видами транспорта к месту их использования, включая расходы по страхованию рисков транспортировки запасов). Сумма транспортно-заготовительных расходов, которая обобщается на отдельном субсчете счетов учета запасов, ежемесячно распределяется между суммой остатка запасов на конец отчетного месяца и суммой запасов, выбывших (использованных, реализованных, бесплатно переданных и т. п.) за отчетный месяц. Сумма транспортно-заготовительных расходов, относящаяся к выбывшим запасам, определяется как произведение среднего процента транспортно-заготовительных расходов и стоимости выбывших запасов с отражением ее на тех же счетах учета, в корреспонденции с которыми отражено выбытие этих запасов. Средний процент транспортно-заготовительных расходов определяется делением суммы остатков транспортно-заготовительных расходов на начало отчетного месяца и транспортно-заготовительных расходов за отчетный месяц на сумму остатка запасов на начало месяца и запасов, поступивших за отчетный месяц. Примеры распределения транспортно-заготовительных расходов приведены в приложении к Положению (стандарту) 9;
• других расходов, непосредственно связанных с приобретением запасов и доведением их до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях. К таким расходам, в частности, относятся прямые материальные расходы, прямые расходы на оплату труда, другие прямые расходы предприятия на доработку и повышение качественно-технических характеристик запасов.Если на момент оприходования запасов невозможно достоверно определить их первоначальную стоимость, такие запасы могут оцениваться и отражаться по справедливой стоимости с последующей корректировкой до первоначальной стоимости.

         Первичной стоимостью запасов, которые изготовлены собственными силами предприятия, признается их производственная себестоимость, которая определяется согласно ПСБУ-16.

       Первичной стоимостью товаров, которые внесены  в уставный фонд предприятия, признвется согласованная с учредителями их справедливая стоимость с учетом расходов, предусмотренных ПСБУ-9. Это позволяет по взаимной договоренности участников оценить запасы, вносимые в уставной фонд по любой стоимости.

       Первоначальной  стоимостью запасов, полученных предприятием бесплатно, считается их справедливая стоимость с учетом дополнительных расходов, определяемых ПСБУ-9.

       Первоначальная  стоимость запасов, полученных в  результате обмена на подобные запасы, равняется балансовой стоимости  переданных запасов. Если балансовая стоимость переданных запасов превышает их справедливую стоимость, то разница относится к расходам текущего периода.

       Первичная стоимость запасов, которые получены в обмен на неподобные, признается справедливая стоимость полученных запасов.

       Не  включается в первичную стоимость  запасов, а аотносится к расходам того периода, в котором они были осуществлены:

• сверхнормативные потери и недостачи запасов;
• финансовые расходы (за исключением расходов, которые включаются в себестоимости квалификационных активов согласно ПСБУ-31 "Финансовые расходы");
• расходы на сбыт;
• общехозяйственные и другие подобные расходы, которые непосредственно не связаны с приобретением и доставкой запасов, а также приведением их в состояние, в котором они пригодны для использования в запланированных целях

       Первоначальная  стоимость запасов, опреджеленная  в бухгалтерском учете, не меняется, кроме случаев, предусмотренных  ПСБУ-9

       Запасы  отражаются в бухгалтерском учете  и отчетности по наименьшей из двух оценок: первоначальной стоимости или чистой стоимости реализации.

         Запасы отражаются по чистой  стоимости реализации, если на  дату баланса их цена снизилась  или они испорчены, устарели  или иным образом утратили  первоначально ожидаемую экономическую  выгоду.

         Чистая стоимость реализации определяется по каждой единице запасов вычитанием из ожидаемой цены продажи ожидаемых расходов на завершение производства и сбыт.

         Сумма, на которую первоначальная  стоимость запасов превышает  чистую стоимость их реализации, и стоимость полностью утраченных (испорченных или недостающих) запасов списываются на расходы отчетного периода. Суммы недостач и потерь от порчи ценностей до принятия решения о конкретных виновниках отражаются на забалансовых счетах. После установления лиц, которые должны возместить потери, подлежащая возмещению сумма зачисляется в состав дебиторской задолженности (или других активов) и дохода отчетного периода.

         Если чистая стоимость реализации  запасов, ранее уцененных и  являющихся активами на дату  баланса, в дальнейшем увеличивается, то на сумму увеличения чистой стоимости реализации, но не больше суммы предыдущего уменьшения, признается другой операционный доход с увеличением стоимости этих запасов.

       В П(С)БУ 9 обозначены шесть методов оценки выбытия запасов: идентифицированной себестоимости, средневзвешенной себестоимости, ФИФО, нормативных затрат, по ценам продажи. Рассмотрим их по порядку.

       Оценка  по идентифицированной себестоимости 

       Другими словами, "по какой цене купил, по той и списал" (в производство, на склад готовой продукции или в реализацию - в зависимости от того, какие именно виды запасов и с какой целью  выбывают).

       В соответствии с П(С)БУ 9, этот метод  применяется для оценки выбытия  запасов, приобретенных в целях  их реализации по специальному заказу, и для оценки выбытия запасов, не заменяющих друг друга.

       Оценка  по средневзвешенной себестоимости 

       Метод применяется отдельно для каждой совокупности принятых на учет запасов, одинаковых по назначению и потребительским  характеристикам (этого уточнения  нет в П(С)БУ 9, но мы его здесь вносим для более широкого раскрытия сути метода).

       Оценка  по методу ФИФО

       Этот  метод оценки выбытия запасов  по ценам первых закупок, т. е. метод  ФИФО, основывается на предположении, что запасы, поступившие первыми, первыми и реализуются (first-in, first-out method - FIFO). Основным его недостатком является влияние внешних факторов экономической жизни государства на показатель валовой прибыли отдельно взятого предприятия. Так, в условиях постоянно растущих цен метод ФИФО дает самый высокий показатель валовой прибыли. А если принять во внимание, что в условиях общего роста цен каждое предприятие стремится повысить также и цены на реализуемый товар, то при применении метода ФИФО к оценке выбытия показатель валовой прибыли, указываемый в Отчете о финансовых результатах, можно считать неоправданно завышенным.

       Соответственно, в условиях постоянного снижения цен наблюдается обратный процесс: показатель валовой прибыли вследствие применения метода ФИФО к оценке выбытия  запасов и вынужденного снижения отпускных цен на реализуемую предприятием продукцию (товары) получается в отчете неоправданно заниженным.

       В то же время, поскольку запасы, которые  приобретаются в условиях постоянно  растущих цен и оцениваются при  выбытии по методу ФИФО, списываются  в реализацию по наименьшей из цен, то запасы, остающиеся на балансе предприятия, оказываются оцененными по стоимости, более или менее приближенной к рыночной. А это значит, что при анализе баланса такого предприятия показатели собственных оборотных средств, оборотного капитала и, соответственно, коэффициент покрытия будут не просто более оптимистичными, но и более или менее реальными по сравнению с тем, если бы это предприятие использовало при выбытии запасов метод ЛИФО.

       Оценка  по нормативному методу учета выбытия запасов

       Нормативный метод учета выбытия запасов  является частью давно известного в  нашей стране нормативного метода учета  расходов (учет по планово-расчетным  ценам) и базируется на нормативном  методе калькуляции себестоимости  продукции (работ, услуг). В соответствии с п. 23 П(С)БУ 9, "оценка по нормативным затратам заключается в применении норм расходов на единицу продукции (работ, услуг), установленных предприятием с учетом нормативных уровней использования запасов, труда, производственных мощностей и действующих цен. Для обеспечения максимального приближения нормативных расходов к фактическим расходы и цены должны регулярно в нормативной базе проверяться и пересматриваться".

       Основные  принципы нормативного метода учета  расходов (в том числе выбытия  запасов) и калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг) сводятся к следующему. В основу калькуляции фактической себестоимости отдельного вида продукции положена предварительно составленная калькуляция нормативной себестоимости этого вида продукции по утвержденным самим предприятием текущим нормам расходов сырья и материалов, труда и прочего. При соблюдении этих норм (и при их своевременном пересмотре) фактическая себестоимость соответствует нормативной.

       В случае выявления отклонений от норм фактическая себестоимость продукции определяется так: к нормативной себестоимости прибавляют (в случае перерасхода) или из нее вычитают (в случае экономии) обнаруженные отклонения от текущих норм, а также прибавляют (вычитают) расходы, обусловленные изменением этих норм в течение отчетного периода по каждой статье расходов. При этом прямые расходы по установленным нормам учитываются отдельно от расходов, составляющих отклонение от норм. Это дает возможность тщательно контролировать расходы при производстве продукции.

       Метод оценки выбытия запасов по ценам  продажи 

       Торговая наценка прибавляется к первоначальной стоимости закупленных для дальнейшей продажи в розницу товаров уже на стадии оприходования этих товаров на счет 282. В дальнейшем учет движения товаров на всех дореализационных стадиях может происходить по ценам продажи. Вместе с тем это не противоречит требованиям П(С)БУ 9 и МСФО 2 относительно оценки запасов на дату баланса по наименьшей из двух стоимостей: первоначальной стоимости или чистой стоимости реализации. Ведь на балансе сальдо товаров в розничной торговле показывается свернуто: Сальдо Д-т 282 - Сальдо К-т 285, т. е. с учетом контрактива "Торговая наценка" в качестве показателя, корректирующего продажную стоимость до уровня первоначальной. Сумма торговой наценки определяется по формуле 1. 

                                                                                               (1)

       где Нр’ – сумма торговой наценки на реализованные товары;

              Тп – продажная стоимость реализованных  в отчетном месяце товаров без учета предоставленных скидок и дополнительных наценок;

              Спр – средний процент торговой  наценки;

              З – сумма скидок, которые предоставлены  покупателям из розничной цены  продажи в отчетном месяце;

              Н – сумма дополнительных наценок на розничную цену.

3. Нормативно-правовое регулирование учета товаров в Украине

       Если  оценивать в целом состояние  законодательства по регулированию  учета товаров, следует отметить, что на данном этапе находится  в действии большое количество законов, инструкций МФУ, актов, положений и других нормативно-правовых документов. Этому послужили как объективные, так и субъективные предпосылки. К числу объективных следует отнести как относительно большой период развития законодательства Украины в целом, так и самого бухгалтерского учета в Украине в условиях рынка. В последнее время постоянно в нормативно-правовую базу Украины вносятся различные изменения и дополнения, что является одной из ее особенностей.

       При организации учета товаров необходимо использовать нормативные документы, действующие в Украине. Среди основных нормативных документов, ТЗ, следует выделить те, которые содержат в себе основные принципы организации управления ТЗ в торговой деятельности.