Аудит учета основных средств. 11

План: 

Введение 3 

1. Понятия  аудита  основных средств 4

2. Нормативно-правое  обеспечение аудита  основных средств 5

3. Аудит учета основных средств 7 

Заключение 10 

Список  литературы 11 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     За  последние годы в бухгалтерском учете произошли существенные изменения, обусловленные сближением отечественных форм и методов учета с международным и разработкой собственных учетных стандартов, отвечающих международным требованиям. Для многих бухгалтеров эти изменения непонятны и поэтому нежеланны. Адаптация к новым условиям могла бы протекать намного легче при участии и поддержке аудиторов.

     В соответствии с законодательством  Кыргызской Республики предприятия всех форм собственности, действующие на территории КР обязано вести бухгалтерскую и статистическую отчётность, публиковать данные о своей деятельности в порядке, установленном в законодательстве. Обязанность предприятия вести учёт своего имущества и совершённых хозяйственных операций, самостоятельно исчислять и уплачивать налоги, представлять бухгалтерскую (финансовую) отчётность, данными которых могут пользоваться все заинтересованные предприниматели и предприятия, вызвало необходимость независимого вневедомственного финансового контроля - аудита.

      Своевременное проведение аудиторской проверки правильности учета, налогообложения и использования основных средств и нематериальных активов позволит избежать многих неприятностей.

     В условиях рыночной экономики, особую актуальность приобретают оценка основных средств и нематериальных активов и их отражение в бухгалтерском балансе, а также методы алгоритмизации. Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда. Этими причинами подтверждается актуальность темы работы.

     Точность  показателей объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, на сколько правильно и достоверно проведена их оценка. 
 
 
 
 
 
 
 

1. Понятия  аудита  основных средств

     Аудит основных средств - лишь часть проверки финансово-хозяйственной деятельности организации. Его целью является установление соответствия применяемой в организации методики учета, нормативным актам, действующим на территории страны.

     Целью аудита основных средств также может быть оценка эффективности использования основных средств.

     Для достижения указанной  цели в ходе аудиторской  проверки необходимо рассмотреть следующие  основные вопросы:

1. Оценка состояния организации синтетического и аналитического учета основных средств в бухгалтерии организации и по материально ответственным лицам, в местах эксплуатации основных средств (цехах, отделах, службах). Причем как собственных основных средств, так и арендованных.
2. Проверка правильности ежемесячного начисления износа по собственным и долгосрочно арендуемым основным средствам, так как это связано с формированием себестоимости реализуемой продукции (работ, услуг) и в конечном итоге - с финансовым результатом организации, что влияет на взаимоотношении организации с бюджетом по налогу на прибыль.
3. Проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с приобретением и выбытием основных средств, их арендой у физических и юридических лиц.
4. Проверка оценки действующего а организации порядка учета затрат на текущий или капитальный ремонт основных средств при подрядном и хозяйственном способах работ, исходя из принятой предприятием учетной политики на год.
5. Проверка результатов произведенной переоценки основных средств.
6. Проверка учета капитальных вложений.
7. Анализ в необходимых случаях, если это предусмотрено условиями заключенного договора, использования организацией основных средств по времени и мощности с учетом специфики производственной деятельности.

      Эти основные вопросы аудитор должен изучить, дать им оценку, высказать суждение в аудиторском заключении и сделать предложения по выявленным нарушения и отступлениям от установленных правил учета.

     Целью аудита нематериальных активов является формирование мнения о степени достоверности  бухгалтерской отчетности по разделу нематериальных активов и установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций.

     В ходе аудита нематериальных активов проверяются:

1. постановка контроля за наличием нематериальных активов (правильность отнесения объекта к нематериальным активам; проверка наличия и правильности документального  оформления операций; правильность оценки нематериальных активов; инвентаризация нематериальных активов; соответствие отчетности данным синтетического и аналитического учета);
2. ведение синтетического учета, налогообложение  операций по поступлению и выбытию нематериальных активов (отражение операций поступления и выбытия нематериальных активов в регистрах синтетического учета; вопросы налогообложения операций при поступлении и выбытии нематериальных активов);
3. начисление и отражение в учете амортизации по нематериальным активам, обоснованность установления срока полезного использования; правомерность и обоснованность используемых способов начисления амортизации; правильность расчетов амортизационных отчислений; отражение амортизационных отчислений в учете.

       Получение достаточных доказательств позволяет аудитору дать независимую оценку состояния учета нематериальных активов и выявить нарушения и отступления от действующего законодательства и установленных правил.     

2. Нормативно-правое  обеспечение аудита  основных средств

      Под информационным обеспечением аудита понимается состав информации, используемой при  выполнении аудиторских работ и  способов ее организации.

Информацию можно подразделить на две группы:

1) нормативно-правовая  информация;

2) информация  проверяемого экономического субъекта  и третьих лиц.

      В составе нормативно-правовой информации можно выделить Конституцию, кодексы, законы, указы Президента, постановления  Правительства, положения, методические указания, инструкции, письма, и др.

      В данном параграфе рассмотрим нормативно-правовое обеспечение аудита основных средств  и нематериальных активов.

     Становление и развитие аудита в Кыргызской Республике началось в начале 90-х годов. За этот период принят ряд нормативных документов по организации аудита и правовому регулированию аудиторской деятельности.

         К основным нормативным  документам относятся:

    1. Временное положение об аудиторской  деятельности в Кыргызской Республике. Постановление Правительства № 3 от 29. 01. 93 г. Газета «Бизнесмен», № 30 (61), ноябрь 1993 г. Бишкек.

    2. Генеральный план счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  предприятий и инструкция по  его применению. Бишкек, 1997.

    3. Гражданский кодекс Кыргызской Республики, часть I. — Бишкек, 1996.

    4. Гражданский кодекс Кыргызской  Республики. Закон Кыргызской Республики, часть II. «Наша газета», № 4, 4 марта 1998 г.  

    5. Закон Кыргызской Республики  «О введении в действие налогового  кодекса», 26 июня 1996 г., Бишкек.

    6. Кыргызские стандарты бухгалтерского  учета. Бишкек, 1997. Утвержден приказом  Министерства финансов Кыргызской  Республики, № 268/п от 01. 10. 1997 г.

    7. Положение об аттестации на  право получения лицензии по  аудиторской деятельности в Кыргызской Республике (с учетом изм. Утв. Минфин., приказ от 13. 09. 1993г.,№49—п/3).

    8. Положение о бухгалтерском учете  и отчетности в Кыргызской  Республике (с учетом изм. Утв.  Минфин., приказ от11.09.92,№27—П).

    9. Положение о порядке лицензирования аудиторской деятельности на территории Кыргызской Республики. Утв. приказом Минэкономфина от 13. 09. 93 г., № 48/3.

    10. Положение о стандартах бухгалтерского  учета и принципах финансовой  отчетности для финансово-кредитных  учреждений Кыргызской Республики. Бишкек. Утв. постан. Правд. Национ. Банка Кырг. Респуб., № 36/2 от 12. 11. 1996 г.

    11. Положение о Совете по аудиторской  деятельности Кыргызской Республики. Утв. приказом Минэкономфина от 13. 09. 93 г., №47—п/3.

    12. Трудовой кодекс. Закон Кыргызской  Республики. Принят Законодательным собранием Жогорку Кенеша 18 сентября 1997 г. Введен с 1 января 1998 г.

     Из  вышеперечисленных нормативных  документов видно, что в них сосредоточены  нормативные положения как по организации аудиторской деятельности и бухгалтерского учета, так и по проверке квалификации аудиторов и лицензировании фирм занимающихся аудитом.

     Принятое  Правительством Кыргызской Республики положение об аудиторской деятельности Кыргызской Республики, утвержденное от 26 января 1993 г. № 33, является базовым нормативным документом, действующим в настоящее время. 
 

3. Аудит учета основных средств

     В соответствии с Законом «Об аудиторской  деятельности» принятым 31.05.2001г.

     При проведении аудита основных средств  проверяют их сохранность и техническое  состояние; законность и правильность документального оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию; правильность начисления амортизации, своевременность и полноту включения её в затраты производства; правильность отражения на счетах бухгалтерского учета по поступлению, перемещению и выбытию основных средств; выполнение плана ремонтов, их своевременность и качество.

     Источниками контроля операций по учету основных является первичная документация на их поступление, выбытие и внутреннее перемещение, на ремонт, по начислению амортизации, а также данные аналитического и синтетического учета основных средств.

     Проверяя  состояние учета основных средств, нужно убедиться в правильности организации аналитического учета; выяснить, все ли основные средства закреплены за материально ответственными лицами; правильно ли проведена последняя инвентаризация, каковы её результаты и отражены ли они в учете; проконтролировать достоверность учетных данных о наличии и движении основных средств.

     Аналитический учет основных средств ведется в  инвентарных карточках, что снижает трудоёмкость учётной работы, даёт возможность группировать основные средства, позволяет автоматизировать учётный процесс, а также значительно расширить информацию об отдельных объектах основных средств. Аудитор должен проверить правильность ведения учётных карточек индивидуального и группового учёта основных средств. Особое внимание обращается на правильное и своевременное заполнение всех реквизитов карточек, что имеет большое контрольное значение и предотвращает замену новых одноименных предметов старыми. Это необходимо также для получения полной и объективной информации о состоянии и использование того или иного объекта основных средств.

     Следует проверить количество инвентарных карточек. С этой целью сопоставляют данные описей инвентарных карточек по учету основных средств по классификационным группам с имеющимся в картотеке инвентарными карточками. При отсутствии каких-либо инвентарных карточек следует выяснить причины, убедиться в наличии объектов, по которым нет инвентарных карточек, и предложить восстановить аналитический пообъектный учет основных средств.

     При расхождении между данными аналитического и синтетического учета необходимо выяснить их причины и виновных в этом должностных лиц, определить последствия и внести предложения по устранению выявленных недостатков.

     Необходимо  убедиться в достоверности данных показателей инвентарных карточек. Для этого следует выборочно, по отдельным видам средств, например, по тем, что подвергались ремонту в отчетном периоде, проверить, правильно ли отражены затраты на ремонт.

     Важным  условием обеспечения сохранности  основных средств является качественное провидение их инвентаризации. Поэтому в процессе контроля нужно проверить полноту и своевременность её осуществления и правильность отражения результатов в бухгалтерском учёте. Аудитору это необходимо для того, чтобы  убедиться, насколько важно доверять результатам проведённой инвентаризации на предприятии, чтобы уменьшить аудиторский риск¹.

     При небольшом количестве объектов основных средств аудитор подвергает сплошной проверке наличие основных средств. При значительном перечне сплошным порядком инвентаризируют транспортные средства, компьютеры, дорогостоящую мебель. Особое внимание уделяют предметам, поступившим в конце года. При этом учитывают профильность оборудования и оценивают целесообразность приобретения.

     Следует обращать внимание на качество оформления инвентаризационных описей. Встречаются случаи формального проведения инвентаризации, когда сведения об объектах просто переносятся  в инвентаризационные описи из инвентарных карточек или прошлогодних материалов. Необходимо проверить, были ли выявлены в процессе инвентаризации объекты основных средств, пришедшие в негодность и подлежащие списанию или реализации. На такие объекты составляют отдельные инвентаризационные описи.

     На  основе изучения всех материалов инвентаризации, включая и отражение её результатов на счетах бухгалтерского учёта, даётся заключение о качестве проведенной инвентаризации и предложение по улучшению учёта. Кроме того, проверяют, проводилась ли предусматриваемая законодательством переоценка имущества, правильность применения коэффициента пересчёта балансовой стоимости объектов. Визуально, с формальной точки зрения и по существу, анализируют материалы переоценки, памятуя, что новая восстановительная стоимость через амортизацию  существенно повышает затраты организации.

      Для уточнения данных о наличии основных средств в сроки, установленные руководством предприятия, проводится их инвентаризация. Материально ответственные лица проверяют их фактическое наличие в местах эксплуатации или хранения. Результаты проверки записываются в «Инвентаризационную опись основных средств». В бухгалтерии фактическое наличие основных средств сверяется с данными бухгалтерского учета и при их расхождении выводятся отклонения. Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и выносит решение о принятии мер по ним. Это оформляется протоколом, который представляется руководителю для утверждения. На основании этого производится отражение выявленных отклонений в бухгалтерском учете.

     Излишки основных средств подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты, а в бюджетных организациях — на увеличение финансирования.

     Для этого будет составлена следующая проводка:

     дебет  2100 "Основные средства";

     кредит 5999 "Свод доходов и расходов".

     Недостачи или порча объектов основных средств  возмещаются за счет виновных лиц  и отражаются в бухгалтерском  учете следующими проводками:

• первоначальная стоимость:

      дебет 7170 «Прочие производственные  затраты»

      кредит 2100"Основные средства";

• сумма износа:
• дебет   2194 « Накопленная амортизация—оборудование»
• кредит 7170 «Прочие производственные затраты»
• остаточная стоимость:

      дебет    1491  Резерв на безнадежные долги по счетам к получению

кредит 7170 «Прочие производственные затраты»

      Если  установлены конкретные виновники, то недостающие или испорченные  основные средства оценивают по продажным (рыночным) ценам, действующим в данной местности на день причинения ущерба.

     В случаях, когда виновные не установлены  или суд отказал во взыскании  с них стоимости недостающих  объектов, убытки относятся на финансовые результаты, а в организациях, состоящих на бюджете или финансировании собственников,—на уменьшение финансирования. 
 
 
 

Заключение

      На  основании изложенного  можно сделать  ряд выводов:     

      - основные принципы организации   и методики проведения общего  аудита опираются как на анализ  научно-методической литературы, так и на практический опыт, что и  определяет  практический характер данной работы,  материалы которой могут быть использованы в работе как аудиторских фирм,  так и  аудиторов, работающих самостоятельно. 

      - аудиторы имеют право самостоятельно  определять формы и методы аудиторской проверки,  исходя из требований нормативных актов КР, а также конкретных условий договора с  экономическим  субъектом".  Таким образом,  анализ теории и практики аудита позволил автору в данной работе сформулировать оптимальную схему проведения аудиторской  проверки как по форме, так и по существу.

      - поскольку  успех аудиторской  деятельности определяется во  многом не техническими процедурами  и приемами, а опытом, эрудицией,  интуицией  и порядочностью  аудитора (что и определяет жесткость требований к личности аудитора),  то всеобъемлющей регламентации всех сторон  аудиторской деятельности,  которая относится к творческой деятельности, в принципе не может быть.

     В МСБУ № 17 износ определяют как процесс  потери физических и моральных характеристик объектов основных средств.

     В соответствии со  МСБУ №17 предусмотрено  несколько способов начисления амортизации, но на территории Республики Кыргызстан в основном используется метод равномерного списания основных средств т.к. он наиболее прост в применении и при проверке налоговых органов он не расходится с их расчетами. Однако существуют и прогрессивные методы, но они  используются редко. Наиболее удобен в использовании метод двойной регрессии.  Этот метод предусматривает увеличение нормы амортизации в два раза на весь период работы основного средства. Он предоставляет предпринимателю возможность за несколько лет списать основное средство, но при этом оно еще не устареет и его можно продолжать использовать в производстве.  Метод особенно эффективен в промышленном производстве где основные средства представляют собой одну из главных составляющих  производственного процесса.

     Главная цель аудиторства – обеспечить контроль за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской и налоговой отчетности. Значительное внимание уделено методике аудиторской проверки различных операций по приобретению, выбытию,  аренде, ремонте основных средств. Правильностью составления первичной документации, своевременное внесение объектов в соответствующие  учетные реестры.

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ: 

1.  «План  счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  организаций и инструкция по  его применению» Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Планирование  аудита».
2. Business-журнал РЫНОК КАПИТАЛОВ, №7-8 (45-46), июль, август 2002г
3. Аудит. А.Д. Шеремет, В.П. Суйц Москва ИНФРА-М, 2002
4. Аудит: перспективы развития, А.А. Терехов, Москва «Финансы и статистика», 2001
5. Аудит: Учебник для вузов / В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин и др.; Под ред. проф. В.И. Подольского. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: ЮНИТИ-Дана, 2000.
6. Закон Кыргызской Республики «Об аудиторской деятельности» от 30 июля 2002 года  №134;
7. Кодекс законов о труде.
8. Лабынцев Н.Т., Ковалева О.В. Аудит: теория и практика: Учеб. пособие. – М.: «Издательство ПРИОР», 2000.