Аудит учета основных средств. 13

МОСКОВСКАЯ  ФИНАНСОВО-ЮРИДИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

                                                              Дисциплина __аудит___________ 
 

К У Р  С О В А Я

Р А Б  О Т А 
 

Тема: Аудит учета основных средств 

                                          Выполнил студент 5 курса

                                Группы СБд-05-5

                                                                ________________ Л.С. Барабанова 

                  Проверил

                                                                _________________ Н.В. Ульянова  

                                                                            «Допустить к защите»

                         

                                                                _________________ Н.В. Ульянова

                                                                «___ »__________ 200__ г. 

                                                                Дата защиты «___» __________ 200__ г.

                                                                Оценка _________________  
 
 
 
 

2009

СОДЕРЖАНИЕ 
 

Введение  …………………………………………………………………………..4

1      Методика аудиторской проверки учета основных средств…………..…..8

1.1   Основные законодательные и нормативные документы, регулирующие.. объекты проверки…………………………………………………..……………...8

1.2 Источники информации для проверки………………………………….....10

1.3  План и программа аудиторской проверки учета основных средств …....11

1.3.1 Аудит наличия  и сохранности основных средств ………………………..13

1.3.2 Аудит движения  основных средств …………………………..…………...16

1.3.3 Аудит правильности  начисления амортизации……….…………………..19

1.3.4  Перечень аудиторских процедур и типичные ошибки в учете основных

средств……………………………………………………………………………..21

2.       Организация бухгалтерского учета  основных средств в ООО………….

«Химторг плюс»…………………………………..……………………….….......24

2.1     Характеристика объекта исследования ООО «Химторг плюс»…...…....24

             2.2     Система  бухгалтерского учета основных  средств в ООО……………… 

             «Химторг плюс»………………………………………………………..…….…...30

             2.3    Учет движения основных средств в ООО «Химторг плюс» …..…….…..35

             3       Аудит учета основных средств  на предприятии ООО «Химторг плюс»..48

3.1    Проведение аудита учета основных средств на предприятии ООО…….. «Химторг плюс»……………………………………………………….…………..48

3.2    Результаты  аудита учета основных средств  на предприятии ООО «Химторг  плюс»…………………………………………………….……………..52

3.3    Направления  совершенствования организации  бухгалтерского учета…..

в ООО «Химторг плюс»…………………………………………………………..56

Заключение ………………………………………………………………………..59

Список использованных источников …………...……………………………….62

                       Приложение 1 Программа аудиторской проверки учета основных…………... средств……………………………………………………………………….…..…64

Приложение 2 Акт  о приеме (поступления) оборудования - форма № ОС-14 …………………………………………………….……………………………...…70

                       Приложение 3 Акт о приеме-передачи объекта основных средств - …………

                      форма № ОС- 1……………………………………………………………...…...….73

Приложение 4 Акт  о списании объекта основных средств – форма №ОС- 4.....77

Приложение 5 Вопросник  тестирования внутреннего контроля  учета………   основных средств  в ООО «Химторг плюс»………………………………………80   

Приложение 6 Программа  аудиторской проверки учета основных……………  средств в ООО «Химторг плюс» за 1 квартал 2009г.……..……………….…..…82

             Приложение 7 Бухгалтерский  баланс ООО «Химторг плюс»…………………...

             за 1квартал 2008г………………………………………………………...………….85

             Приложение 8 Бухгалтерский  баланс ООО «Химторг плюс»…………………...

             за 1квартал 2009г………………………………………………………...………….88

Приложение 9 Отчет  о прибылях и убытка ООО «Химторг плюс»……………..

за 1 квартал 2009г……………………………………………………………………91

Приложение 10 Отчет  о проведении аудиторской проверки учета основных…..   средств  в ООО «Химторг плюс» за 1 квартал 2009г………………………………93   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

       Переход России к рыночным отношениям выявил необходимость создания новых независимых  экономических институтов, способных  дать объективную оценку достоверности  данных, содержащихся в бухгалтерском  учете и отчетности. В этой связи в России за последние годы проведена опре- деленная работа по становлению института аудиторства. Утверждены норма- тивные документы по регулированию аудиторской деятельности в Российской Федерации, определены порядок проведения аттестации на право осуществле- ния аудиторской деятельности и порядок выдачи лицензий на осуществление аудиторской деятельности, определены субъекты, которые должны подвергать- ся обязательному аудиту.

       Российские  аудиторы востребованы не только в  частном секторе эконо- мики, но и в государственном - проводятся аудиторские проверки государ- ственных унитарных предприятий и акционерных обществ. Развиваются про- цессы саморегулирования в рамках решений Правительства Российской Феде- Федерации по административной реформе. Все это способствует российскому аудиту оказывать в определенной степени позитивное влияние на развитие оте- чественной экономики, делать более прозрачной финансовую отчетность и улучшить инвестиционный климат в стране. Аудит, таким образом, стал состав- ляющей частью развития экономики страны.

       Важнейшим показателем, характеризующим экономическую  мощь страны, является национальное богатство. Важнейшую часть национального  богатства составляют основные фонды.

       Основные  фонды - это произведенные нематериальные и материальные активы. Материальная часть основного капитала - основные фонды, участвую- щие в процессе производства постоянно или многократно и переносящие свою стоимость на изготовляемые с их помощью продукт или услугу по частям, по мере износа. Именно многократное или продолжительное использование, а не долговечность является критерием определения основного капитала. Некото-     рые продукты, например уголь, могут храниться очень долго, но используются только один раз и поэтому не относятся к основному капиталу. Вместе с тем деревья и животные, которые культивируются с целью производства фруктов или молочных продуктов, и некоторые нематериальные продукты, такие, как программное обеспечение и оригиналы художественных произведений, класси- фицируются как основной капитал. В системе национальных счетов весь капи- тал трактуется как производственный, потому что сама трактовка производ- ственной деятельности очень широка и включает производство продуктов и услуг.

       Основные  фонды народного хозяйства, являясь  материальной частью основного капитала, составляют значительную часть национального богатства страны и оказывают большое влияние на результаты финансово-экономической деятельности предприятий.

       Под основными фондами понимают совокупность произведенных материально-вещественных ценностей - средств труда, которые многократно участвуют в процессах производства продукции и услуг, при этом не меняют своей натуральной формы, не входят вещественно в результат труда и переносят свою стоимость на изготовляемый продукт (услугу) не сразу, а по частям, по мере износа.

       Основные  средства формируют главную составляющую материально-технической базы организаций  и играют важную роль в осуществлении веду- щих направлений их деятельности. С развитием рыночных отношений в учете основных средств произошли существенные изменения. Эти изменения косну- лись: состава и структуры основных средств; амортизации их стоимости; учета долгосрочных инвестиций; учета операций, связанных с лизингом и арендой имущества; оценки и переоценки стоимости основных средств; учета и финан- сирования затрат на ремонт основных средств; учета реализации и прочего спи-сания основных средств.

       Аудит может проводиться как в по всем направлениям бухгалтерского учета, так по отдельным его направлениям. В частности, весьма актуальным является аудит основных средств. Объясняется это тем, что под воздействием производственного процесса, в котором основные средства используются мно-гократно, они снашиваются и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисле- ния амортизации, которая, в свою очередь оказывает влияние на налогооблагае- мую прибыль. Излишне начисленная амортизация уменьшает налогооблагае- мую прибыль.

       Для правильного учета основных средств  важно правильно их оценить, потому, что от правильности оценки основных средств зависит достоверность отражения финансовых результатов, расчетов с бюджетом по налогу на иму- щество и составления бухгалтерской отчетности.

       Перечисленные аспекты обусловили актуальность темы данной работы.

       Аудиторская проверка, следовательно, должна проводиться  по указан- ным направлениям. Таким образом, конкретная цель аудита основных средств проверка правильности формирования состава, полноты и реальности учета движения, затрат на ремонт основных средств и достоверности амортизации их стоимости.

       Программу внутреннего контроля основных средств  и соответствующих хозяйственных  операций обычно не разрабатывают, потому что у большинства экономических  субъектов таких операций немного  и издержки на специальный контроль не оправдываются.

       Актуальность  проблемы проявляется в том, что  построение грамотной системы учета  основных средств на предприятии  способствует снижению се- бестоимости продукции, повышению эффективности их использования.

       Цель  работы - провести аудит основных средств. Для достижения пос- тавленной цели необходимо решить следующие задачи:

    - рассмотреть теоретические аспекты  аудита, его сущность;

    - рассмотреть порядок проведения  аудита по основным средствам;

    - определить законодательно-нормативную базу аудита;

    - осуществить аудит основных средств  на примере ООО «Химторг плюс»

       Объектом  исследования данной курсовой работы является ООО «Химторг плюс».

       Предметом исследования являются основные средства исследуемого предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.МЕТОДИКА АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ

УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Основные законодательные и нормативные документы,

регулирующие  объекты проверки

       «Аудиторская проверка основных средств осуществляется на базе сле-  дующих нормативных документов:

    1. Гражданский кодекс РФ.

    2. Налоговый кодекс РФ, ч. 1 и 2.

    3. Закон РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. с изменениями и дополнениями.

    4. О классификации основных средств,  включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 с изменени-ями и дополнениями).

    5. О единых нормах амортизационных  отчислений на полное восстанов-ление   основных фондов народного хозяйства  СССР (утв. Постановлением Совмина  СССР №1072 от 22 октября 1990г.).

    6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утв. Приказом МФ РФ № 60н от 9 декабря 1998 г.).

    7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» ПБУ 2/94 (утв. Приказом МФ РФ №167 от 20 декабря 1994г.).

    8. Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций (утв. Приказом МФ РФ №160 от 30 декабря 1993г.).

    9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. Приказом МФ РФ № 26н от 30 марта 2001 г. с изменениями и дополнениями).

    10. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утв. Приказом МФ РФ № 91н от 13 октября 2003 г. с изменениями и дополнениями).

       11. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утв. Приказом МФ РФ № 33н от 6 мая 1999 г. с последующими изменениями и дополнениями)» [19, с.486].

    «12. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02 (утв. Приказом МФ РФ №114н от 19 ноября 2002г.).

    13. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом МФ РФ №49 от 13 июня 1995 г. №49).

    14. План счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  предприятий и инструкция по  его применению (утв. Приказом МФ РФ № 94н от 31 октября 2000 г. с последующими изменениями и дополнениями).

    15. Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету основных средств  (Постановление Госкомстата РФ  №7 от 21 января 2003г.)

    16. Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ (Постановление Госкомстата РФ №100 от 11 ноября 1999г.).

    17. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве (Постановление Госкомстата РФ №71а от 30 октября 1997г. с изменениями и дополнениями).

    18. Постановление Росстата «Об утверждении  статистического инструментария для организации статистического наблюдения за основными фондами и строительством на 2008г.» №28 от 16 марта 2007г.

       19. Общероссийский классификатор основных  фондов ОК 013-94 ( утв. постановлением  Госстандарта РФ № 359 от 26 декабря  1994г. с изменениями и дополнениями)» [19, с.487]. 

1.2 Источники информации для проверки

       «Источники информации, используемые при аудите основных средств, зависят от принятой предприятием учетной политики. Это выражается в выборе методов начисления амортизационных отчислений, ввода основных средств в эксплуатацию и др.

       Операции по основным средствам должны оформляться унифицирован- ными межведомственными формами первичной учетной документации. Основными источниками информации, необходимыми для аудиторской про- верки, служат:

       акт приемки-передачи основных средств (кроме зданий, сооружений) - ф. ОС-1» [19, с.487];

    • «акт о приеме-передаче здания (сооружения) - ф. ОС-1а;
  • акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) - ф. ОС-1б;
  • накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств - ф. ОС-2;
  • акт о приеме-сдачи отремонтированных, реконструированных и модер- низированных объектов основных средств - ф. ОС-3;
  • акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) - ф. ОС-4;
  • акт о списании автотранспортных средств - ф. ОС-4а;
  • акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспор- тных средств) - ф. ОС-4б;
  • инвентарная карточка учета объекта основных средств - ф. ОС-6;
  • инвентарная карточка группового учета объектов основных средств - ф. ОС-6а;
  • инвентарная книга учета объектов основных средств - ф. ОС-6б;
  • акт о приемке (поступлении) оборудования - ф. ОС-14;
  • акт приемки-передачи оборудования в монтаж - ф. ОС-15;
  • акт о выявленных дефектах оборудования - ф. ОС-16.
  • журналы-ордера № 13, 10 и 10/1 — для ведения синтетического учета движения основных средств и их износа (при журнально-ордерной форме бух-галтерского учета), а при использовании компьютерных информационных тех- нологий - машинограммы дебетовых и кредитовых оборотов по сч. 01, 02;
  • Главная книга;
  • баланс (ф. № 1);
  • отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);
  • отчет об изменениях капитала (ф. №3);
  • приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5);
  • пояснительная записка;

       другие документы, справки, расчеты и т.д.» [19, с.488].

1.3 План и программа аудиторской проверки учета

основных  средств

       «Основные направления аудита основных средств должны обеспечить:

  • контроль за наличием и сохранностью основных средств;
  • правильность отнесения предметов к основным средствам;
  • правильность оценки основных средств в учете;
  • правильность оформления и отражения в учете операций по поступле- нию и выбытию основных средств;
  •   правильность начисления и отражения в учете амортизации и ремонта основных средств;
  • правильность отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

       В соответствии с основными направлениями  и задачами аудита основ- ных средств можно выделить следующие направления проверки:

    1) аудит наличия и сохранности основных средств;

    2)  аудит движения основных средств;

    3) аудит правильности начисления  амортизации;

    4) аудит инвентаризации с целью  переоценки основных средств;

    5)  проверка правильности налогообложения  по основным средствам» [16, с.122].

       Аудиторская проверка учета основных средств  проводится на основа- нии общего плана (таблица 1) и программы (приложение 1) аудита основных средств.

       Общий план проверки основных средств должен учитывать названные направления  аудита данных участков.

       Таблица 1 - Общий план аудита основных средств 
 

Проверяемая организация                                         000 «Вымпел»

Период аудита                                                            с 01.01 по 31.12.10

Количество человеко-часов                                      280

Индивидуальный аудитор                                        Анисимова А.А. 

№ п/п Планируемые виды работ Период

проведения

Исполнитель Примечания
1. Аудит наличия  и сохранности основ- ных средств В течение отчетного  года Анисимова А.А. Согласно сводному об- щему плану аудита эконо- мического субъекта
 
 
 
 
 

       Продолжение таблицы 1 

№ п/п Планируемые виды работ Период

проведения

Исполнитель Примечания
2. Аудит движения основных средств В течение отчетного  года Анисимова А.А.  
3. Аудит правильнос- ти начисления амортизации В течение отчетного года Анисимова А.А.  
4 Проверка правиль- ности налогообло-жения по основным средствам В течение отчетного  года Анисимова А.А.  

    Индивидуальный  аудитор            ___________     А.А. Анисимова

                                                 (подпись)    

1.3.1 Аудит наличия и сохранности основных средств

       «Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг, ли- бо для управления организации в течение периода превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев» [8, с.108]. Не относятся к основным с средствам и учитываются организацией в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 меся- цев независимо от их стоимости

         «К основным средствам относятся здания, сооружения, передаточные  устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регу- лирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные сред- ства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлеж- ности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйст- венные дороги и прочие основные средства.

       К основным средствам также относятся  капитальные вложения на улуч- шение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие рабо- ты) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, от- носящиеся к основным средствам» [8, с.109].

       В составе основных средств учитываются  находящиеся в собственности  организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

         «Критерии выделения основных средств из множества внеоборотных активов, согласно которому активы принимаются к учету в качестве основных средств при единовременном соблюдении следующих условий:

       а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации; 

       б) использование в течение длительного  времени, т. е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного опера- ционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

       в) организацией не предполагается последующая  перепродажа данных                     активов;

       г) способность приносить организации  экономические выгоды (доход) в будущем» [8, с.109].

       «Если организация относит объект к основным средствам, то она сама определяет срок полезного использования исходя из следующих факторов:

  1. ожидаемого срока использования объекта в соответствии с предпола- гаемой производительностью;
  2. ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуата-

 ции, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

  1. планируемого объема производства продукции или работ в результа-      те практического применения этого объекта;
  2. ограничений, вытекающих из нормативно-правовых актов.

       Срок  полезного использования, исходя из приведенных факторов, может быть определен только приблизительно, т. е. граница между основными средст- вами и оборотными активами размыта и устанавливается, как правило, исходя из интересов организации» [17, с.264].

       «Аудитору необходимо проверить:

  • создана ли на предприятии комиссия по приемке основных средств и оформлению ее результатов;
  • оформлены ли договоры купли-продажи основных средств;
  • оформлены ли протоколы договорной цены;
  • правильно ли указана первоначальная стоимость основных средств в актах приема-передачи;
  • правильно ли отражена первоначальная стоимость после достройки, до-оборудования, реконструкции или частичной ликвидации объектов.
Аудит учета основных средств. 13