Аудит учета продаж продукции

                                   СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ АУДИТА УЧЕТА ПРОДАЖ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ)
1. Цель, задачи и источники информации
2. Нормативно–правовая база, используемая в ходе аудита и типичные нарушения
2. ОРГАНИЗАЦИОННО–ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАО ОПХ «ЦЕНТРАЛЬНОЕ»
1. Экономические показатели деятельности организации
2. Организация учета и учетная политика
3. АУДИТ УЧЕТА ПРОДАЖ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ) В ЗАО ОПХ «ЦЕНТРАЛЬНОЕ»
1. Планирование аудита
2. Методика проведения аудиторской проверки учета продаж продукции (работ, услуг)
1. Проверка соблюдения требований учетной политики и документального оформления операций по учету продаж продукции (работ, услуг)
2. Аудит соответствия данных аналитического и синтетического учета продаж продукции (работ, услуг) показателям бухгалтерской (финансовой) отчетности
3. Обобщение результатов проверки

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЯ

                                               ВВЕДЕНИЕ

В условиях рынка предприятия, кредитные учреждения, другие хозяйствующие субъекты вступают в договорные отношения по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций. Доверительность этих отношений должна подкрепляться возможностью для всех участников сделок получать и использовать финансовую информацию. Достоверность информации подтверждается независимым аудитором.

Аудит - это системный процесс получения и оценки объективных данных об экономических действиях и событиях, устанавливающих уровень их соответствия определенному критерию и представляющий результаты заинтересованным пользователям.

Особое место среди институтов контроля достоверности и полноты экономической информации занимают органы системы внутрихозяйственного контроля. Система внутрихозяйственного контроля представляет собой совокупность органов контроля, выполняющих контрольные процедуры в интересах тех или иных групп пользователей экономической информации. Контрольные процедуры осуществляются на предприятии с целью эффективного управления, основой которого является контроль выполнения всеми сотрудниками экономического субъекта своих обязанностей.

Объем реализации продукции (выполненных работ, оказанных услуг) - это один из основных показателей характеризующих деятельность предприятия, поэтому так важно, чтобы он был отражен в бухгалтерском учете правильно. Верно учтенные объемы реализации продукции, своевременный и достоверный учет отгрузки и оплаты продукции - это основа правильно сформированной выручки, а значит и правильно рассчитанных налогов.

Актуальность курсового проекта состоит в том, что с увеличением объемов производства особую актуальность представляют вопросы правильности ведения бухгалтерского учета отгрузки и реализации готовой продукции, поскольку от правильного ведения выбранного организацией или предприятием метода признания выручки от реализации готовой продукции зависят многие показатели деятельности предприятия или организации.

Цель курсового проекта – изучить теоретические аспекты аудита учета продаж продукции (работ, услуг), на основе практического материала рассмотреть ведение финансово-хозяйственного контроля деятельности субъекта хозяйствования.

Задачами курсового проекта являются:

– изучение цели, значения и задач аудиторской проверки операций по реализации готовой продукции;

– рассмотрение реализации готовой продукции, как объекта финансово-хозяйственного контроля;

– изучение и оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля ЗАО ОПХ «Центральное»;

– изучение аудиторских процедур при проверке операций по реализации готовой продукции и отчетности по результатам проверки.

           Объектом изучения бухгалтерского  учета отгрузки и реализации  готовой продукции является ЗАО  ОПХ «Центральное».

Исходными данными для исследования послужили первичная и сводная документация и годовая бухгалтерская отчетность за 2011-2013 годы, а также научная и периодическая литература.

1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ АУДИТА УЧЕТА ПРОДАЖ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ)
1. Цель, задачи и источники информации

Аудиторская деятельность представляет собой предпринимательскую деятельность аудиторских фирм (аудиторов) по проведению независимых вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно–расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств. Требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских услуг с целью установления достоверности этой отчетности и соответствия совершенных финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим на территории РФ.

Аудит как вид деятельности заключается в сборе и оценке фактов, касающихся функционирования и положения в условиях рынка независимых производителей или касающихся информации о таком положении и функционировании, осуществляемом независимым лицом, которое исходя из установленных критериев, выносит заключение о качественной стороне этого функционирования, положения или информации.

Аудит может быть внутренним и внешним. Внутренний аудит, или финансовый контроллинг, осуществляется самим предприятием. В его задачи входит: внутрихозяйственный контроль за формированием затрат по местам их возникновения, выявление отклонений от плановых смет и нормативов, анализ их причин и установление виновных лиц, поиск резервов хозяйственно–финансовой деятельности и обеспечение необходимой информацией руководителей предприятий и акционеров. Такой контроль на крупных предприятиях должен проводиться повседневно специализированным отделом. На небольших фирмах обязанности внутреннего аудита возлагаются на ревизионную комиссию, назначаемую учредителями. Для проведения внутреннего аудита возможно привлечение профессиональных аудиторов со стороны. Внешний аудит проводится по договору аудиторской фирмой с целью проверки бухгалтерского учета и отчетности предприятия, а также объективной оценки его финансовых возможностей и достоверного исчисления платежей в бюджет.

Целью проверки продаж продукции и товаров является установление полноты оприходования готовой продукции и товаров, правильности исчисления выручки от реализации продукции и себестоимости реализованной продукции и товаров, а также выражения мнения о достоверности показателей бухгалтерской отчетности.

Значение аудита продаж готовой продукции, работ, услуг велико. От состояния операций по реализации продукции, расчетов с покупателями, во многом зависит платежеспособность организации, ее финансовое положение и инвестиционная привлекательность. Уверенность в достоверности показателей отчетности о состоянии этих операций необходима всем пользователям отчетности. Поэтому аудитор особенно тщательно проверяет эти разделы учета на предприятии.

Основными задачами аудита является: установление правильности и достоверности отображения в отчетности фактической выручки от реализации работ (услуг) и фактических затрат на реализацию продукции.

В ходе проверки должны быть решены следующие задачи:

– наличие и правильность оформления договоров и первичных документов за реализованную покупателям продукцию;

– соответствие данных первичных документов договорам и учетным регистрам;

– полнота и правильность отражения операций на счетах в учетных регистрах;

– правильность определения стоимостной оценки операций;

– обоснованность и правильность отражения полученных авансов;

– своевременность расчетов, обеспеченность и реальность числящейся задолженности покупателей и заказчиков;

– проверка соблюдения порядка списания дебиторской задолженности покупателей и заказчиков.

Для достижения поставленных задач необходимо получить доказательства, используя различные приемы и источники получения информации. Для обоснованного выражения своего мнения о достоверности бухгалтерской отчетности аудитор должен получить достаточные для этого аудиторские доказательства на основе аудиторских процедур, таких, как:

а) детальная проверка верности отражения в бухгалтерском учете оборотов и сальдо по счетам;

б) аналитическая процедура;

в) проверка (тест) средств внутреннего контроля.

В программе аудита следует предусмотреть, какие аудиторские процедуры и в каком объеме необходимо выполнить для сбора аудиторских доказательств.

Количество информации, необходимой для аудиторских оценок, жестко не регламентируется. Аудитор на основе своего профессионального суждения обязан самостоятельно принять решение о количестве информации, необходимой для составления заключения о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта. При выборе методов получения доказательств, следует иметь в виду, что финансовая информация может быть существенно искажена.

Аудиторские доказательства могут быть внутренними, внешними и смешанными.

Внутренние аудиторские доказательства включают в себя информацию, полученную от экономического субъекта в письменном или устном виде.

Внешние аудиторские доказательства включают в себя информацию, полученную от третьей стороны в письменном виде (обычно по письменному запросу аудиторской организации).

Смешанные аудиторские доказательства включают в себя информацию, полученную от экономического субъекта в письменном или устном виде и подтвержденную третьей стороной в письменном виде.

Наибольшую ценность и достоверность для аудиторской организации представляют внешние доказательства, затем по степени ценности и достоверности следуют смешанные доказательства и внутренние доказательства.

Аудиторские доказательства должны быть достоверными и достаточными. Их достаточность в каждом конкретном случае определяют на основе оценки системы внутреннего контроля и величины аудиторского риска. Для составления объективного и обоснованного заключения аудитор обязан собрать достаточное количество качественных доказательств.

2.    Нормативно–правовая база, используемая в ходе аудита и типичные нарушения

К типичными ошибкам относятся следующее:

1.    Оценка готовой продукции не соответствует методу оценки, установленному учетной политикой организации.

2.    Оценка отгруженной продукции не соответствует методу оценки, установленному учетной политикой организации.

3.    Неправильный расчет и отражение в учете отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам (при учете готовой продукции по учетным ценам).

4.    Отражение на балансе организации продукции, выработанной ею из давальческого сырья.

5.    Неполное отражение в учете выпущенной продукции.

6.    Несвоевременное и неполное отражение в учете отгруженной и реализованной продукции.

7.    Отсутствие налаженного аналитического учета готовой продукции по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

8.    Отсутствие проведения инвентаризаций готовой продукции.

9.    Неправильное отражение в учете морально устаревшей, испорченной при хранении готовой продукции.

10.  Неверное представление деятельности, связанной с изготовлением продукции из давальческого сырья у давальца-заказчика, как торговой деятельности.

11.   Неверное отражение в бухгалтерском учете различных товарно-материальных ценностей как готовой продукции.

Оценка готовой продукции не соответствует методу оценки, установленному учетной политикой организации. Организации могут вести учет выпуска продукции:

–   без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

–   с использованием счета 40.

Если организация не использует счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», тогда на счета 43 «Готовая продукция» учет выпуска продукции отражается по фактической себестоимости.

Когда организация использует счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», то на счете 43 «Готовая продукция» продукция отражается по нормативной или плановой производственной себестоимости, а отклонение ее от фактической производственной себестоимости списывается со счета 40 в дебет счета 90-2.

Необходимым условием использования счета 40 является применение на предприятии показателей нормативной или плановой себестоимости, что достигается обычно при нормативном методе учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

Вариант учета выхода готовой продукции с использованием счета 40 не целесообразен, если отклонения фактической себестоимости продукции от нормативной или плановой оказываются значительными, а продукция реализуется неритмично. Задержки с реализацией продукции могут привести к убыточности организации, поскольку отклонения со счета 40 сразу списываются на счет 90-2, который ежемесячно закрывается корреспонденцией со счетом 99 «Прибыли и убытки». Если такие факты имеют место, аудитору следует указать руководству предприятия на неэффективность применяемого учетного решения.

Готовая продукция списывается в порядке реализации со счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90-2 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж», только если она отгружена или сдана покупателю на месте и расчетные документы за нее предъявлены этим покупателям (заказчикам).

Когда договором поставки обусловлен момент перехода права владения, использования и распоряжения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от предприятия к покупателю (заказчику) не в момент отгрузки или сдачи покупателю на месте (например, при экспорте продукции), то до такого момента эта продукция учитывается на счете 45 «Товары отгруженные». При фактической отгрузке ее производится запись по кредиту счета 43 «Готовая продукция» и дебету счета 45 «Товары отгруженные».

Готовая продукция, переданная другим предприятиям для реализации на комиссионных и иных подобных началах, также списывается со счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 45 «Товары отгруженные».

 Оценка отгруженной  продукции не соответствует методу  оценки,  установленному учетной политикой организации. Товары отгруженные учитываются на счете 45 «Товары отгруженные» по фактической производственной или нормативной (плановой) себестоимости. Записи по дебету счета 45 «Товары отгруженные» в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» могут производиться только в соответствии с оформленными документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий (товаров) или передаче их для реализации на комиссионных и иных подобных началах.

Суммы списываются с кредита счета 45 «Товары отгруженные» в дебет счета 90-2 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» только при предъявлении покупателям (заказчикам) расчетных документов за отгруженную продукцию либо поступлении извещения комиссионера о реализации переданных ему изделий.

Если предприятие отражает реализацию продукции (товаров, работ, услуг) по мере оплаты покупателем (заказчиком) расчетных документов, то счет 45 «Товары отгруженные» используется для обобщения информации о наличии и движении всей отгруженной продукции (товаров), выполненных и сданных работ (услуг). При этом суммы, принятые на учет по счету 45 «Товары отгруженные», списываются в дебет счета 90-2 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» при оплате расчетных документов покупателем (заказчиком).

 При проведении аудита  продаж продукции, работ и услуг используются следующие нормативные документы:

1. Положение о бухгалтерском  учете и отчетности.

2. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (Приказ МФ РФ № 94н от 31 октября 2000 г. с изм. и доп. от 18 сентября 2006 г.).

3. Об использовании метода  ускоренной амортизации.

4. Положение о составе  затрат по производству и реализации  себестоимости продукции.

5. Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости  продукции.

Среди документов, подлежащих проверке, выделяют первичные документы, регистры учета, отчетность. Первичные документы включают:

1. Приказ об учетной  политике организации;

2. Договоры на реализацию  продукции;

3. Приказ–накладная (комбинированный документ, совмещающий распоряжение складу на отпуск готовой продукции и накладную, являющуюся сопроводительным документом, фиксирующим отпущенное количество продукции);

4. Счет-фактура;

5. Товарно-транспортная накладная;

6. Счета-фактуры для целей  налогообложения;

7. Карточки складского  учета;

8. Приемо-сдаточная накладная  по сдаче на склад готовой  продукции;

9. Акт сдачи на склад  готовой продукции;

10. Инвентарные описи;

11. Накладные на реализацию  готовой продукции, коносаменты;

12. Банковские выписки  о движении денежных средств  на расчетном счете;

13. Платежное требование  и платежное поручение на оплату  отгруженной продукции;

14. Приходные кассовые  ордера на приход денежной  наличности в кассу, предъявляются  для оплаты счетов за отгруженную  продукцию;

15. Другие платежные документы, ценные бумаги, письма, относящиеся  к оплате за отгруженную продукцию;

16. Отчет о финансовых результатах и их использовании.

Регистры синтетического и аналитического учета включают:

1. Главную книгу;

2. Журнал-ордер №11;

3. Ведомость выпуска готовой  продукции;

4. Ведомость отгрузки  и реализации готовой продукции;

5. Количественно суммовые  карточки, оборотные ведомости.

Отчетность включает:

1. Форму №1 (бухгалтерский  баланс)

Бухгалтерская отчетность, в которой отражается раздел (Участок, бухгалтерский счет), должна включать в себя в частности, строки баланса:

– Стр. 215 "Готовая продукция и товары для перепродажи";

– Стр. 216 "Товары отгруженные";

– Стр.218 "Прочие запасы и затраты", по которой показываются запасы и затраты, не нашедшие отражения в других строках подраздела "запасы" раздела II бухгалтерского баланса;

– Стр. 231 "Дебиторская задолжность покупателей и заказчиков".

2. Форму №2 (Отчет о  прибылях и убытках)

2   ОРГАНИЗАЦИОННО–ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАО ОПХ «ЦЕНТРАЛЬНОЕ»

        2.1 Экономические показатели деятельности организации

Организация расположена в Южном Федеральном округе Краснодарского края на Кубано-Приазовской равнине, имеет равнинный рельеф, пересекаемый сетью степных рек Приазовья.

    ЗАО ОПХ «ЦЕНТРАЛЬНОЕ» находится в городе Краснодаре,  где имеется равнинный рельеф. Климат умеренно-континентальный, район относится к зоне неустойчивого увлажнения.  Летом температура воздуха достигает +24^(o)С. Годовое количество осадков 450-600 мм. Зима короткая и малоснежная. Весной часто идут ливневые дожди. На основании договора с Северокавказским зональным НИИ садоводства и виноградарства и по согласованию с Россельхозакадемией за организацией закреплено 1685 га земель, в том числе 1472 га сельхозугодий на условиях доверительного пользования.

Основным видом деятельности общества  является выращивание плодовых культур,  представленное цехом «Растениеводства», в котором организованны  и  функционируют  4  комплексных  производственных  бригады. Остальные цеха являются вспомогательными, обслуживающие основную отрасль и друг друга. Это – автомобильный гараж,  машинный двор, ЦРМ, заправка, склад Запасных частей,  2  фруктовых хранилища, ток, автостоянка и др.

Распаханность территории 99,2 %. Плодородные земли и имеющийся потенциал позволяют ежегодно обеспечивать высокий уровень развития отрасли растениеводства.

ЗАО ОПХ «ЦЕНТРАЛЬНОЕ»  является основной научной базой Северокавказского зонального НИИ садоводства и виноградарства в г.Краснодаре на которой сосредоточена научно-исследовательская и экспериментальная работа ученых по садоводству, виноградарству, ягодоводству, питомниководству. Все производственные точки имеют свои машинные дворы, крытые тока, зерновые склады, объекты социальной сферы. 

Численность работающих на 2013 год составила 106 человек, из них работники, занятые в с/х производстве – 105 человек, постоянные рабочие – 68 человек, трактористы и машинисты– 15 человек, служащие – 37, руководители – 1, специалисты – 36.

           В настоящее время ЗАО ОПХ  «ЦЕНТРАЛЬНОЕ»  - крупное, современное, многоотраслевое хозяйство и  является одним из ведущих  хозяйств района. За последние  годы хозяйство неоднократно  входило в число трехсот самых  эффективных сельскохозяйственных  предприятий России.

Сегодня главная задача отрасли – сделать производство растениеводческой продукции стабильным, повысить эффективность и рентабельность производства.

Руководство ЗАО ОПХ «ЦЕНТРАЛЬНОЕ» уделяет много внимания отрасли растениеводства, и нацеливает свою работу на научное обоснование происходящих здесь процессов. Специалисты агрономической службы напрямую сотрудничают с ученными Россельхозакадемии.

На 2013 год в хозяйстве имеется 52 семей пчел, что означает значительное производство меда.

Так же в ЗАО ОПХ «ЦЕНТРАЛЬНОЕ» г.Краснодара существуют ресурсы производственной деятельности, по которым можно видеть насколько рентабельна организация.

Сегодня главная задача отрасли – сделать производство растениеводческой продукции стабильным, повысить эффективность и рентабельность производства. Основа технологического процесса – совершенствование структуры севооборота, использование прогрессивных, новых сортов, внедрение энергоресурсосберегающих технологий.

Таблица 1 – Ресурсы производственной деятельности в ЗАО ОПХ «ЦЕНТРАЛЬНОЕ»