Аудит учета продукции

Программа проведения аудиторской проверки. Оценка системы  внутреннего

контроля клиента, как критерий для планирования проверки.

Планирование –  процесс, позволяющий наиболее рационально  выполнять аудит и

одновременно уменьшать  риск необнаруженных существующих ошибок в финансовой

отчетности клиента.

Аудитор должен тщательно  планировать свою деятельность по трем основным

причинам: это дает аудитору возможность получить достаточное  количество

свидетельств о  положении дел клиента, поможет  удержать в разумных пределах

затраты на аудит  и позволит избежать недоразумений  с клиентом.

Задачи планирования аудита:

·        установление этапов и сроков работы с клиентом;

·        определение затрат;

·        рациональное использование рабочего времени специалиста;

·        подготовка адекватной рабочей группы специалистов для работы с

клиентом;

·        определение разделов аудита, имеющих  наибольшее значение для

формирования аудиторского мнения;

·        распределение между специалистами  разделов аудита, обязанностей и

ответственности;

·        создание условий для осуществления  последовательного контроля за

аудитом;

·        обеспечение взаимодействий с бухгалтерией аудиторской фирмы по

вопросам финансового  планирования.

Планирование аудита состоит из 6 основных этапов:

1.     Предварительное  планирование.

2.     Сбор  общих сведений.

3.     Сбор  информации о правовых обязанностях  клиента.

4.     Оценка  существенности аудиторского риска.

5.     Ознакомление  с системой внутрихозяйственного  контроля и оценка риска

контроля.

6.     Разработка  общего плана аудита и программы  аудита.

Предварительное планирование осуществляется на начальной фазе аудиторской

работы; включает в  себя принятие решения о согласии начать или продолжить

аудит для клиента, установление причин, по которым клиент обосновывает свой

заказ на аудит, подбор персонала для выполнения аудиторских  обязанностей

(формирование штатов), заключение договора с клиентом, составление

письменного обязательства  перед клиентом.

Сбор общих сведений – общая информация о предприятии, необходимая от того,

чтобы в дальнейшем сделать обоснованное заключение о  достоверности

отчетности. Основными  источниками информации о предприятии  являются:

·        обсуждение с работниками управления, встречи с высшим руководством и

исполнительным персоналом, несвязанным с ведением учета, которое  позволит

получить информацию «из первых рук»;

·        посещение и осмотр основных участков, производственных единиц,

складов, которые  предоставляют возможность убедиться  в наличии и сохранении

активов, составить  представление об условиях производства;

·        внешние и внутренние отчеты и  публикации. Внешние: деловая печать,

газеты, аналитические  отчеты по отраслям, сравнение с  основными конкурентами

и среднеотраслевые показатели, государственное налоговое  законодательство.

Внутренние: финансовые отчеты, состояние финансов предприятия, протоколы,

заседания совета директоров, правления, акционеров, внутренние отчеты

аудиторов и консультантов.

Следует ознакомиться с историей развития предприятия, видами деятельности,

т.е. важно иметь  представление об отрасли клиента. Важно получить информацию

о политике предприятия  в различных областях (кредитная  политика, учетная

политика), узнать степень  ответственности и прав руководителей  различных

уровней, определить круг лиц, имеющих право менять политику предприятия. На

основе полученной информации аудитор должен решить вопрос о необходимости

привлечения для  консультаций отдельных специалистов (юристов, налоги).

Сбор информации о правовых обязанностях клиента. С  самого начала работы

аудитору следует  ознакомиться с юридическими документами  клиента: Уставом,

документами регистрации, протоколами заседаний совета директоров и собрания

акционеров, в которых  может содержаться информация о  распределении полученной

прибыли, объявление дивидендов, выплата вознаграждений, подписание контрактов

и соглашений, решение  об участии в других предприятиях, о приобретении

собственности, предоставлении долгосрочных займов.

Оценка существенности аудиторского риска. Существенность и  риск очень важно

учитывать при планировании аудита. Под существенностью (материальностью) в

аудите понимают предельно допустимый уровень возможного искажения отдельной

статьи или финансового  показателя в отчетности, финансовых резервов в целом

или максимально  допустимый размер ошибочности суммы, которая может быть

показана в публикациях финансовых отчетов и рассмотрении как несущественная,

т.е. не вводящая пользователей в заблуждение. Для оценки существенности

аудитор должен иметь  представление о возможных пользователях  информации и о

возможных решениях, которые могут приниматься на его основе с тем, чтобы

определить соотношение  неправильности отчета и принятия этих решений.

Суждение аудитора о степени существенности достаточно субъективно и требует

от него значительного  профессионализма, опыта работы, знания специфики

деятельности клиента, особенностей экономической и социальной среды. В начале

проверки аудитор  должен решить (на основе внутрифирменных  стандартов), какую

общую сумму ошибки можно считать существенной или  материальной. Существует

ряд факторов, от которых  зависит предварительно устанавливаемый  уровень

существенности:

·        размер предприятия;

·        величина чистой прибыли до налогообложения;

·        стоимость текущих активов;

·        общая стоимость активов;

·        объем текущих обязательств;

·        величина капитала.

Уровень существенности устанавливается из этих показателей.

Аудиторский риск заключается  в следующем: аудитор приходит к  выводу, что

финансовая отчетность составлена правильно, и на этом основании  выражает в

аудиторском заключении мнение без оговорок, а в действительности финансовая

отчетность содержит существенные погрешности.

Аудиторский риск –  это оценка неэффективности аудиторской  проверки,

базирующаяся на оценке риска системы учета клиента, неэффективность системы

внутреннего контроля клиента и невыявление ошибок клиента аудитором.

Существуют 2 вида основных методов оценки аудиторского риска:

1.     Оценочный (интуитивный) – наиболее широко используется сегодня

российскими аудиторами (фирмами), заключается в том, что  аудиторы, исходя из

собственного опыта  и знания клиента, определяют аудиторский  риск на основании

отчетности в целом  или отдельных групп, операций, как  высокий, вероятный и

маловероятный к  использованию этой оценки в планировании аудита (используют

высокий, низкий, средний).

2.     Количественный  – предполагает количественный  расчет многочисленных

моделей аудиторского риска.

   Аудиторский  риск= Чистый риск · Контрольный риск · Процедурный риск  

Аудиторский риск –  это риск неэффективности аудиторской  проверки, который

отражает суждения аудитора о приемлемости вероятности  содержания в финансовых

отчетах невыявленных существенных ошибок после проведения аудита.

Чистый риск –  это риск, связанный со спецификой компании, т.е. вероятность

содержания в финансовых отчетах до рассмотрения эффективности  системы

внутреннего контроля ошибок, превосходящих допустимую величину.

Контрольный риск –  это риск неэффективности системы  внутреннего контроля,

т.е. вероятность  пропуска ошибок, превосходящих допустимую величину, системой

внутреннего контроля.

Процедурный риск –  риск неэффективности процедур тестирования – приемлемая

для аудитора вероятность  невыявления в процессе тестирования ошибок,

превосходящих допустимую величину.

Эта модель является основой планирования аудита, поэтому  возможности ее

использования при  оценке резервов аудита ограничены. После  того, как будут

определены все  риски, установлен соответствующий  план аудита, составляющие

плана по чистому  риску и контрольному риску не подлежат изменению на

основании полученных аудиторских свидетельств.

Процедурный риск= ;

Ознакомление с  системой внутрихозяйственного контроля и оценка риска

контроля. С аудиторской  точки зрения, оценка эффективности  системы

внутреннего контроля (СВК) заключается в оценке сильных  и слабых сторон

экономического субъекта. СВК может считаться эффективной, если:

·        она эффективно предупреждает о  возникновении недостоверной информации;

·        эффективно выявляет недостоверность  в пределах ограниченного времени

после того, как недостоверная  информация возникла.

Аудиторская оценка эффективности СВК необходима для  оценки и планирования

масштаба аудита. Если СВК оценивается аудитором  как эффективная, у него

появляется возможность  снизить объем проверки, а в  некоторых случаях и вовсе

ее не проводить.

Результатом процесса планирования является программа аудита. Она представляет

собой перечень действий с указанием сроков и исполнителей. Программа должна

охватывать следующие  этапы:

1.     Составление  обзора деятельности клиента,  в которое входит описание

систематических процессов  и связанных с ними потоками документооборота;

учетная политика; организационная  структура;

2.     Разработка  стратегии аудита, связанная со спецификой клиента, и

нацеливающая усилия проверяющих на разделы финансовой отчетности;

3.     Проведение  аудита, т.е. выполнение выбранных  аудиторских процедур теми

аудиторами, которые  имеют достаточный для запланированных  процедур опыт и

квалификацию;

4.     Формирование  аудиторского мнения на основе  собранных свидетельств. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПЛАН: 
 

Введение 

1.                 Методика проведения аудита затрат  на производство и исчисление  себестоимости   

1.1 Задачи, нормативные  документы проведения аудита   

1.2 Содержание и  последовательность проведения  аудита 

1.3 Особенности планирования  аудита производственных затрат  и 

 исчисления себестоимости 

2.                 Аудит учета затрат на производство  и исчисление себестоимости в  ГУП ОПХ «Григорьевское» 

2.1 Краткая характеристика  экономических показателей ГУП  ОПХ  

«Григорьевское» 

2.2 Аудит затрат  по установленным статьям расходов 

2.3 Аудит порядка  распределения косвенных расходов  и исчисления себестоимости 

3. Результаты аудита  затрат на производство и исчисление  себестоимости. 

3.1 Анализ учётной  политики и выполнение её положений  по учёту затрат и исчисление  себестоимости 

3.2 оформление результатов  аудита 

Выводы и предложения 

Список использованной литературы 

Приложения 

Введение 
 

Система измерения  издержек производства и экономически обоснованного формирования себестоимости  относится к числу важных проблем  совершенствования экономических  рычагов хозяйствования, выявления  и использования резервов снижения затрат и повышения рентабельности предприятий. 

Переход экономических  субъектов на рыночные отношения  расширил их права и возможности  в области организации бухгалтерского учета. Инфляционные процессы в экономике, безудержный рост цен как на сырье  и материалы, так и на готовую  продукцию резко ослабили внимание к определению себестоимости  продукции. Из-за фискальных соображений  внешних контролеров основное внимание в учете производственных затрат уделяется правомерности включения  этих затрат в себестоимость продукции, а не точности ее калькулирования. 

Вместе с тем  точное исчисление себестоимости —  одна из предпосылок принятия обоснованных управленческих решений по организации  производства и оптимизации прибыли. Контроль затрат и формирование себестоимости  остаются важнейшим аспектом управленческого  учета и информационного обеспечения  управления. Вопросы организации, регулирования  и проведения аудита, его дальнейшее совершенствование в России постоянно  находятся в центре внимания представителей науки и практиков. Однако вопросы  проведения аудита затрат на производство продукции (работ, услуг) не получили должной  разработки. 

Этому в значительной мере способствует то обстоятельство, что финансовый контроль, осуществляемый налоговыми органами и аудиторскими фирмами, сосредоточен в основном на строгом соблюдении действующего законодательства в части правомерности включения  затрат в себестоимость продукции  по предприятию в целом. На наш  взгляд, это способствовало широкому распространению в отечественной  практике обезличенного «котлового»  учета. В результате возникает объективная  необходимость налаживания во всех хозяйствующих субъектах четкой системы бухгалтерского учета и  аудита затрат на производство и формирования себестоимости продукции. 

Настоящая работа посвящена  исследованию теоретических, практических и организационно-методических проблем  бухгалтерского учета и аудита затрат на производство продукции (работ, услуг) на примере ГУП ОПХ «Григорьевское» Ярославского МР и направлена на решение важных прикладных задач, подлежащих в соответствии с Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» обязательной ежегодной аудиторской проверке. 

1. Методика проведения  аудита затрат на производство  и исчисление себестоимости. 

  

1.1 Задачи, цели аудита  и нормативные документы для  проведения аудита. 
 

Успех деятельности и даже вопрос дальнейшего существования  хозяйствующих субъектов напрямую зависят от целесообразности производственных затрат, которые необходимо учитывать, анализировать и конкретизировать с целью обеспечения повседневного  контроля за эффективностью использования  ресурсов и формированием себестоимости  продукции. Поэтому ведущая роль в бухгалтерском учете отводится  учету затрат на производство и формированию себестоимости продукции (работ, услуг). 

Уровень развития в  обществе экономико-правовых отношений  определяет состав издержек производства по экономическим элементам, видам  и статьям калькуляции с позиций  их полного отражения в системе  бухгалтерской информации. При этом бухгалтерский учет затрат на производство продукции будет поставлять собственнику реальную фактическую информацию об издержках производства, что позволит управлять себестоимостью продукции  и продажными ценами в условиях рыночной экономики. 

Управление издержками экономического субъекта является сложным  процессом. Оно означает по своей  сущности управление всей деятельностью  предприятия, так как охватывает все стороны происходящих производственных процессов. При этом учет затрат представляет собой совокупность сознательных действий. направленных на отражение происходящих на хозяйствующем субъекте в течение определенного временного периода процессов снабжения, производства и реализации продуктов его труда посредством их (процессов) измерения в натуральных и стоимостных показателях, регистрации, группировки и анализа в разрезах, формирующих себестоимость готовой продукции. Такое отражение обеспечивает получение исчерпывающей информации, необходимой для того, чтобы управлять предприятием и оценивать его деятельность путем определения финансовых результатов. 

Правильное понимание  содержания себестоимости как экономической  категории позволяет точно определить состав затрат, который должен приниматься  в расчетах издержек производства и  себестоимости продукции. Сущность себестоимости заключается в  том, что она обеспечивает возмещение стоимости потребляемых средств производства и воспроизводства рабочей силы в отличие от стоимости продукта для общества, которая предназначена для решения задач по обеспечению расширенного воспроизводства, а также определенных социально-политических проблем.[1] 

Себестоимость продукции  представляет собой совокупность затрат предприятия, связанных с ее производством  и реализацией. Такое определение  издержек производства является методически  исходным моментом для теоретического анализа как самих издержек производства, так и себестоимости товарной продукции.[2] 

В настоящее время  деятельность хозяйствующих субъектов  в основном оценивается по объему реализованной продукции, величине полученной прибыли и рентабельности. При этом величина двух последних  показателей зависит не только от количества реализуемой продукции  и установленных на нее цен, но и от уровня ее себестоимости. Поэтому  возникает необходимость уделить  большое внимание контролю за уровнем издержек производства и правильному определению себестоимости продукции (работ, услуг). 

Для более рационального  использования показателя себестоимости  при оценке эффективности производства необходима разработка системы ее показателей  по уровням управления произ­водством. Важность такой разработки особенно возрастает в современных условиях, когда усиливается роль себестоимости как оценочного показателя деятельности хозяйствующих субъектов. 

Введение показателя себестоимости продукции обусловлено  действием объективных экономических  законов, и ее формирование происходит при непосредственном соблюдении определенных принципов и действующего законодательства. Это определяет реальные условия  для дальнейшего совершенствования учета, прогнозирования, анализа и управления процессом ее снижения и создает предпосылки для применения этого показателя в оценке эффективности производства на основе научно обоснованных норм и нормативов использования технических, материальных, трудовых и финансовых ресурсов. 

Организация управления процессом формирования себестоимости  продукции и ее дальнейшего снижения в определенной мере решает и проблему управления планомерным повышением эффективности производства и конечными результатами деятельности на основе таких показателей, как товарная продукция, материалоемкость, прибыль и рентабельность продукции и производства. 

Эффективность деятельности предприятия зависит от формирования себестоимости по нескольким причинам:[3] 

•    затраты  на производство изделия выступают  важнейшим

 элементом при  определении справедливой и конкурентоспособной  продажной цены; 

•    информация о себестоимости продукции часто  лежит в основе прогнозирования  и управления производством и  затратами; 

•    знание себестоимости необходимо для расчета  сальдо калькуляционных счетов на конец  отчетного периода.  

В то же время необходимо отметить, что себестоимость является одним из основных и ключевых факторов, влияющих на конечный результат финансово-хозяйственной  деятельности экономических субъектов, оценку рентабельности производства продукции  и эффективности предпринимательской  деятельности предприятия и, следовательно, на величину изымаемый го­сударством части полученной прибыли в виде налога на прибыль. Следовательно, неправильное ее исчисление не только влияет на интересы предприятия, государства, акционеров и других заинтересованных лиц, но и способствует возникновению нежелательных спорных и конфликтных ситуаций с налоговыми и правоохранительными органами. 

В отечественной  практике учет затрат предполагает точное исчисление себестоимости продукции (работ, услуг). Точность определяется в основном полнотой включения всех издержек отчетного периода в  калькуляцию.[4] С этой целью необходимо осуществлять правильную классификацию  затрат в зависимости от специфики  и условий осуществления финансово-хозяйственной  деятельности экономического субъекта. В то же время не существует такой  системы калькулирования затрат, которая позволила бы определить себестоимость единицы продукции со стопроцентной точностью. Любое косвенное отнесение затрат на себестоимость продукции, как бы хорошо оно ни было обосновано, искажает фактическую себестоимость и снижает точность калькулирования.[5] Однако методика калькулирования должна способствовать большей точности определения себестоимости отдельных видов продукции для выявления действительного размера рентабельности каждого из них. Только при соблюдении такого условия себестоимость станет надежным инструментом и экономическим рычагом правильного соизмерения затрат и результатов хозяйственной деятельности. Показатели себестоимости конкретных видов продукции тем полнее соответствуют величине действительных издержек производства, чем больший удельный вес в них занимают прямые затраты. Поэтому получение наиболее обоснованных данных о себестоимости обеспечивается лишь по тем объектам калькуляции, которые выделяются самостоятельными позициями аналитического учета, то есть служат одновременно и объектами учета затрат. 

Необходимость составления  точных, достоверных калькуляций  была обусловлена и в советском  бухгалтерском учете системой государственного централизованного ценообразования. С развитием рыночных отношений  расширилась самостоятельность  предприятий, в том числе в  вопросах установления цен на свою продукцию, в результате чего изменились задачи, решаемые при помощи бухгалтерского учета и его подсистемы — калькулирования. Задача, решаемая в процессе калькулирования, — не просто установить фактическую  себестоимость изделия, а рас­считать  такую себестоимость, которая могла  бы обеспечить определенную прибыль. Исходя из рассчитанного уровня себестоимости нужно организовать производство таким образом, чтобы обеспечить этот уровень и возможность его постоянного снижения. Поэтому учет и калькулирование должны способствовать выявлению резервов для снижения себестоимости про­дукции, а также обеспечить своевременное и полное отражение фактических затрат. 

В нашей стране исчисление себестоимости выступает элементом (специфическим приемом) метода бухгалтерского учета. В Англии, Германии, США и  многих других странах калькулирование  себестоимости продукции и учет затрат на производство выделены в  управленческий учет, призванный давать информацию специалистам и администрации  хозяйствующего субъекта для управления себестоимостью продукции. Меры по реализации Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, одобренные Правительством РФ (Постановление  Правительства РФ № 283; письмо от 13.04.01 г. № КА-П13-06573) в период 2001-2005 гг., предусматривают наравне с разработкой и утверждением Минфином России соответствующих положений по бухгалтерскому учету (стандартов), определяющих общие для всех хозяйствующих субъектов требования, принципы, правила и способы ведения учета отдельных активов, обязательств, финансовых и хозяйственных операций, разработку и утверждение отраслевых инструкций по учету доходов и расходов по обычным видам деятельности, исполнителем которых, в первую очередь, являются федеральные органы власти, осуществляющие оперативное управление отраслями экономики России. Отражение данного обстоятельства в перечне мер по реализации Программы реформирования вызывает обеспокоенность, поскольку экономическими субъектами в ряде случаев не уделяется должного внимания вопросам исчисления себестоимости продукции как объективного оценочного показателя, который зависит не от содержания тех или иных нормативных актов, а от состава и размеров учтенных фактических затрат на производство продукции (работ, услуг) исходя из особенностей технологического процесса, структуры производ­ства, местонахождения хозяйствующего субъекта и прочих факторов, влияющих на размер и состав расходов.[6] Отсутствие полной информации о формировании себестоимости, которая является основой прогнозирования и управления производством, и фактических затратах на производство, являющихся базой для определения продажной цены, налогооблагаемой базы до налогу на прибыль, объема материально-производственных запасов в целях обеспечения непрерывного процесса производства и т. д., приводит к несвоевременному выявлению непроизводительных расходов, к невозможности выработки и реализации мер по их недопущению, определению оптимального объема выпуска продукции и как результат, к снижению эффективно­сти работы предприятия в целом.