Аудит учета расходов по обслуживанию и управлению организацией

Аудит учета расходов по обслуживанию и управлению организацией

Содержание

Введение

Глава 1. Роль и значение аудита  расходов по организации производства  и управлению

1.1. Задачи  и источники аудита расходов  по организации производства  и управлению

1.2. Составление  плана и программы аудита  расходов  по организации производства  и управлению

1.3. Обзор  нормативных документов и экономической  литературы по теме исследования

Глава 2. Аудит  расходов по организации производства и управлению

2.1. Проверка  выполнения плана (соблюдения сметы) расходов на управление и организацию  производства

2.2. Аудит  организации оперативного контроля  за формированием расходов на  управление и организацию производства

2.3. Аудит  правильности  формирования и  учета общепроизводственных (цеховых) расходов

2.4. Аудит  реальности формирования и учета  общехозяйственных расходов

2.5. Аудит  правильности распределения общепроизводственных  и общехозяйственных расходов  по объектам учета

Глава 3. Заключительный этап аудита расходов по организации производства и управлению

3.1. Составление  аудиторского отчета о проверке  расходов по организации производства  и управлению 

3.2. Совершенствование  аудита  расходов по организации  производства и управлению 

Заключение

Список использованных источников

ВВЕДЕНИЕ

В любой организации приходится решать целый спектр текущих и стратегических задач, связанных с использованием материальных, трудовых, финансовых и информационных ресурсов. Аудит расходов по организации производства и управлению обеспечивает информационную прозрачность различных направлений хозяйственной деятельности и процедур управления на всех его уровнях. Знание методологии аудита расходов по организации производства и управлению и умение применять его методику при исследовании различных сторон хозяйственной деятельности коммерческой организации являются одним из важнейших элементов профессионализма аудиторов.

Поэтому наряду с разработкой и внедрением методик проведения аудиторских проверок достоверности финансовой отчетности организаций представляется необходимым постепенное решение относительно новых вопросов управленческого аудирования. Необходимость совершенствования и развития методологии аудита расходов по организации производства и управлению связана с объективной необходимостью повышения его качества, с целью более полного удовлетворения информационной потребности в достоверной информации о производственной деятельности организаций.

Таким образом, актуальность данной темы исследования заключается в необходимости разработки методологии и методики проведения аудита, которые могут быть применены на производственных предприятиях в процессе их производственной деятельности.

Целью работы является теоретическое обоснование методологических принципов и разработка методических рекомендаций по совершенствованию аудита расходов по организации производства и управлению. Достижение поставленной цели обусловило необходимость решения ряда научных и практических задач, а именно:

• уточнить теоретическую базу аудита расходов по организации производства и управлению;
• определить место и роль аудита расходов по организации производства и управлению в системе управления предприятием с позиции требований теории и современной практики;
• раскрыть сущность и содержание аудита расходов по организации производства и управлению и оценить новые требования к проведению аудита расходов по организации производства и управлению в современных условиях;
• дать рекомендации по совершенствованию проведения аудита расходов по организации производства и управлению;
• разработать методические основы проведения аудита расходов по организации производства и управлению.

Объектом исследования является УП «Геосервис».

Теоретической и методологической основой исследования являются работы отечественных ученых и специалистов в области аудита и учета производственных затрат: Аксененко А.Ф., Алборова Р.А., Андреева В.Д., Барышникова Н.П., Безруких П.С., Вахрушиной М.А., Данилевского Ю.А., Мельник М.В., Николаевой С.А., Палия В.Ф., Подольского В.И., Скобары В.В., Соколова Я.В., Суйца В.П., Шапигузова С.М., Шеремета А.Д. и других.

Методологической основой работы является системный подход к исследуемым процессам и явлениям, приемы диалектической и формальной логики. В зависимости от характера решаемых задач использовался широкий набор методов: дедукция, индукция, сравнения, систематизация и обобщение теоретических и практических материалов, сводки и группировки, аналитические процедуры и другие методы, которые позволили бы обеспечить достоверность и обоснованность выводов и рекомендаций.

Предметом исследования данной работы являются методологические и организационные проблемы аудита расходов по организации производства и управлению, а также вопросы более эффективного его использования на производственном предприятии.

ГЛАВА 1

РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ АУДИТА  РАСХОДОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА  И УПРАВЛЕНИЮ

1.1. Задачи и источники аудита  расходов по организации производства  и управлению

Аудит расходов по организации производства и управлению необходимо рассматривать в двух основных аспектах:

1. как  часть общего аудита, который  регламентируется Законом об  аудиторской деятельности и стандартами  аудиторской деятельности Республики  Беларусь.

2. как  специальный вид аудита, исходя  из потребностей внутрифирменного  управления.

На рисунке 1.1 представлено разделение аудита расходов по организации производства и управлению.

Рисунок 1.1 - Содержание аудиторской проверки

Примечание-Источник: собственная разработка на основании [1, с.101]

Как часть общего аудита аудит расходов по организации производства и управлению включает аудиторскую проверку производственного цикла, т.е. проверку организации учета, системы внутреннего контроля, оформления первичных документов и учетных регистров, отражение в отчетности операций, связанных с формированием всех видов затрат и определения расходов на управление и организацию производства, работ, услуг[4, с.26].

Аудит расходов по организации производства и управлению включает также и специальный аудит, не регламентированный нормативными актами. Специальный аудит расходов по организации производства и управлению- это выполнение специальных заданий по договорам с хозяйствующим субъектом, исходя из потребностей внутрифирменного управления.

На рисунке 1.2 представлены в обобщенном виде основные цели и задачи аудита расходов по организации производства и управлению.

Рисунок 1.2 - Цели и задачи аудита расходов по организации производства и управлению

Примечание-Источник: собственная разработка на основании [21, с.107]

Оценка достоверности отражения данных в учетных регистрах и отчетности, а также оценка соблюдения законодательных и нормативных актов в процессе производственной деятельности являются также и задачами внешнего аудита, решаемыми при проведении классического аудита финансовой отчетности[1, с.102]. В рамках аудита расходов по организации производства и управлению речь идет только о подготовке таких оценок в пределах цикла производства, формирования затрат и исчисления расходов на управление и организацию производства.

Кроме того, к числу целей и задач аудита расходов по организации производства и управлению относятся еще формирование оценок по ряду позиций, связанных с внутрифирменным управлением, управлением собственностью, куплей-продажей активов, которые могут решаться как внутренними, так и внешними аудиторами[7, с.105].

Это может быть, во-первых, оценка состояния производства, уровня технологии, организационно-технический уровень производства, правильность размещения производства и т.п.

Во-вторых, это оценка управления затратами и использованием, например, метода цепочки ценностей на всех стадиях жизненного цикла продукции.

В-третьих, это оценка правильности учета затрат и калькулирования расходов на управление и организацию производства для различных целей, включая и цели управленческого учета, принятия решений.

В-четвертых, - оценка состояния имущества, защиты и обеспечения сохранности имеющихся ресурсов. В-пятых, - оценка экономичности использования ресурсов, выявления необоснованных трат, нецелевого использования ресурсов, необоснованных нормативов запасов и использования товарно-материальных ценностей, выявление других резервов. В-шестых, - оценка выпускаемой продукции, ее конкурентоспособности.

Аудит расходов по организации производства и управлению - это проверка качественных сторон производственной деятельности, оценка эффективности производства и финансовых вложений, рациональности использования средств, их экономии. Также аудит расходов по организации производства и управлению - это вид консультационных услуг, направленных на оказание помощи клиенту в повышении использования его мощностей и ресурсов для достижения намеченных целей[21, с.107].

В ходе аудита расходов по организации производства и управлению осуществляется сбор информации для принятия предприятием обоснованного решения о необходимости каких-либо организационных изменений и, если такие изменения представляются необходимыми, их первоочередных направлениях.

Целью аудита расходов по организации производства и управлению является:

выявление эффективной организации учета управленческих операций с целью достижения максимальной рентабельности и выявления существующих проблемных зон и рисков, оценки возможных путей развития и имеющихся в компании ресурсов;

соответствия применяемого порядка учета и налогообложения операций по учету расходов на управление и организацию производства продукции (работ, услуг) нормативным документам. Действующим в Республике Беларусь в проверяемом периоде [21, с.109-110].

К функциям аудита расходов по организации производства и управлению следует отнести превентивную, оперативную, защитную.

Превентивная функция аудита расходов по организации производства и управлению реализуется в процессе прогнозирования и планирования хозяйственной деятельности, на стадии подготовки управленческих решений, предупреждая нежелательные явления.

Оперативная функция аудита расходов по организации производства и управлению реализуется в процессе исполнения принятых решений, обеспечивая оптимизацию управленческих процедур.

Защитная функция отражает ведущую роль аудита расходов по организации производства и управлению в разработке механизмов защиты ресурсов организации (аудит расходов по организации производства и управлению позволяет выявлять и предотвращать необоснованные траты, нецелевое и неэффективное использование, завышенные нормативы отпуска сырья и т.п.)[14, с.101].

Объектом аудиторской проверки должны быть калькуляционные расчеты по определению расходов на управление и организацию производства изделий (работ, услуг).

Задача аудитора состоит также в том, чтобы обратить внимание руководства аудируемого предприятия на недостатки в учете затрат и калькулирования расходов на управление и организацию производства, и внести соответствующие рекомендации по исправлению этих недостатков.

В сферу деятельности аудитора входит проверка правильности формирования расходов на управление и организацию производства, состава затрат и издержек обращения.

Объектами аудита расходов по организации производства и управлению являются (таблица 1.1):

Таблица 1.1 - Объектами аудита расходов по организации производства и управления

Примечание-Источник: собственная разработка на основании [21, с.111]

В процессе аудита решается комплекс взаимосвязанных задач:

- проверка  неизменности выбранных в учетной  политике схем и методов распределения  расходов на основной вид деятельности  и прочие;

- анализируется  учетная политика предприятия  в части, регулирующей порядок  организации учета прочих расходов, выбор вариантов бухгалтерского  учета различных видов прочих  расходов (где законодательно предусмотрена  вариантность);

- проверка  соблюдения временного фактора  отнесения некоторых затрат на  прочие расходы отчетного периода;

- проверка  обоснованности, целесообразности  и правомерности включения в  прочие расходы стоимости материалов, оплаты труда, амортизации, отчислений  на социальные нужды, косвенных  расходов и т.д. по неосновным  видам деятельности;

- подтверждается  первоначальная оценка систем  бухгалтерского учета и внутреннего  контроля;

- проверяется  правильность документального оформления  операций по учету прочих расходов;

- проверяется  правильность расчетов и списания  сумм отклонений, курсовых разниц, оценочных показателей;

- оцениваются  полнота, своевременность и достоверность  оприходования ТМЦ от демонтажа  основных средств на склад, отпуска  и продажи его покупателям;

- анализируются  правильность и законность организации  аналитического и синтетического  учета операций, связанных с формированием  прочих расходов;

- контролируется  соблюдение налогового законодательства  в части налогообложения операций (включение в налогооблагаемую  базу по налогу на прибыль).

1.2. Составление плана и программы  аудита  расходов по организации  производства и управлению

Аудитор, при подготовке к проверке, составляет и документально оформляет общий план аудита, описав в нем предполагаемые объем и порядок проведения аудиторской проверки. Общий план аудита должен быть достаточно подробным для того, чтобы служить руководством при разработке программы аудита. Вместе с тем форма и содержание общего плана аудита могут меняться в зависимости от масштабов и специфики деятельности организации, сложности проверки и конкретных методик, применяемых аудитором[22, с.106].

При разработке общего плана аудита аудитору необходимо принимать во внимание информацию, полученную на предварительном этапе понимания деятельности клиента:

а) деятельность организации, в том числе:

• общие экономические факторы и условия в отрасли, влияющие на деятельность организации;
• особенности предприятия, его деятельности, финансовое состояние, требования к его финансовой (бухгалтерской) или иной отчетности, включая изменения, произошедшие с даты предшествующего аудита;
• общий уровень компетентности руководства;

б) системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, в том числе:

• учетную политику, принятую аудируемым лицом, и ее изменения;
• влияние новых нормативных правовых актов в области бухгалтерского учета на отражение в финансовой (бухгалтерской) отчетности результатов финансово-хозяйственной деятельности организации;
• планы использования в ходе аудиторской проверки тестов средств контроля и процедур проверки по существу;
• в) риск и существенность, в том числе:
• ожидаемые оценки неотъемлемого риска и риска средств контроля, определение наиболее важных областей для аудита;
• установление уровней существенности для аудита;
• возможность (в том числе на основе аудита прошлых лет) существенных искажений или недобросовестных действий;
• выявление сложных областей бухгалтерского учета, в том числе таких, где результат зависит от субъективного суждения бухгалтера, например, при подготовке оценочных показателей;

г) характер, временные рамки и объем процедур, в том числе:

• относительную важность различных разделов учета для проведения аудита;
• влияние на аудит наличия компьютерной системы ведения учета и ее специфических особенностей;
• существование подразделения внутреннего аудита организации и его возможное влияние на процедуры внешнего аудита;

д) координацию и направление работы, текущий контроль и проверку выполненной работы, в том числе:

• привлечение других аудиторских организаций к проверке филиалов, подразделений, дочерних компаний;
• привлечение экспертов;
• количество территориально обособленных подразделений одного предприятия и их пространственную удаленность друг от друга;
• количество и квалификацию специалистов, необходимых для работы с данным аудируемым лицом;

е) прочие аспекты, в том числе:

• возможность того, что допущение о непрерывности деятельности может оказаться под вопросом;
• обстоятельства, требующие особого внимания, например, существование аффилированных лиц;
• особенности договора об оказании аудиторских услуг и требования законодательства;
• срок работы сотрудников аудитора и их участие в оказании сопутствующих услуг аудируемому лицу;
• форму и сроки подготовки и представления аудируемому лицу заключений и иных отчетов в соответствии с законодательством, правилами (стандартами) аудиторской деятельности и условиями конкретного аудиторского задания.

В развитие плана аудита в дальнейшем составляется программа, определяющая характер, временные рамки и объем запланированных аудиторских процедур, необходимых для осуществления общего плана аудита. Программа аудита является набором инструкций для аудитора, выполняющего проверку, а также средством контроля и проверки надлежащего выполнения работы[2, с.107].

В процессе подготовки программы аудита аудитор обязан принимать во внимание полученные им оценки неотъемлемого риска и риска средств контроля, а также требуемый уровень уверенности, который должен быть обеспечен при процедурах проверки по существу, временные рамки тестов средств контроля и процедур проверки по существу, координацию любой помощи, которую предполагается получить от организации, а также привлечение других аудиторов или экспертов.

Общий план аудита расходов по организации производства и управлению представлен в таблице 1.2.

Таблица 1.2 – Общий план аудита расходов по организации производства и управлению

Примечание-Источник: собственная разработка на основании [2, с.110]

Программа аудита расходов по организации производства и управлению представлена в таблице 1.3.

Таблица 1.3 – Программа аудита расходов по организации производства и управлению

Примечание-Источник: собственная разработка 

При подготовке программы аудита оценивается система внутреннего контроля экономического субъекта с точки зрения надежности, качества и степени доверия с использованием процедуры тестирования[2, с.113].

1.3. Обзор нормативных документов  и экономической литературы по  теме исследования

Источниками аудита расходов на управление и организацию производства работ и услуг являются:

• утверждаемые плановые задания по расходов на управление и организацию производства работ и услуг;
• план экономического и социального развития организации;
• плановые (нормативные) и отчетные калькуляции расходов на управление и организацию производства
• первичная документация и бухгалтерские записи по счетам учета производственных затрат (20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 28 "Брак в производстве", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Расходы на реализацию");
• данные аналитического и синтетического учета расходов на управление и организацию производства;
• формы периодической и годовой отчетности;
• учетная политика организации;
• данные ревизии материальных ценностей, фонда оплаты труда, основных фондов, денежных средств и другие, отражающие использование хозяйственных средств организации;
• ведомости распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов, расходов на содержание и эксплуатацию оборудования; листки-расшифровки, справки-расчеты о распределении расходов будущих периодов; акты (ведомости) по инвентаризации незавершенного производства; ведомость сводного учета расходов на управление и организацию производства; ведомости аналитического учета (машинограммы) по счетам 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 97, 96, Главная книга, статистический отчет о затратах на производство и реализацию продукции (форма № 5-з) и др.

Кроме того, специалисты аудиторских служб используют данные ревизии (аудиторской проверки) основных средств, нематериальных активов, материальных запасов, фонда оплаты труда, денежных средств и другую информацию, отражающую использование хозяйственных средств организации.