Аудит учета расчетов с персоналом по оплате труда. 2

  Введение

    В последнее десятилетие произошли  кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности. Сложились новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда: сегодня предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ними, а непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор.

    Для большинства людей заработная плата является основным источником доходов и зачастую именно она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Предприятия и организации заинтересованы не только в снижении затрат на оплату труда, но и в уменьшении суммы обязательных отчислений с нее в социальные фонды, что позволит увеличить чистую прибыль предприятия.

    Целью написания данной работы является изучение методики аудита учета заработной платы, разработка программы аудита и  рекомендаций по совершенствованию учета заработной платы.

    Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

• определить основные понятия, цели, задачи и объекты аудита учета заработной платы;
• перечислить основные нормативные документы, регламентирующие учет заработной платы;
• дать характеристику источников информации по аудиту расчетов;

    Объектом  исследования являются учет заработной платы.

    При написании данной работы была использована специальная литература, которая  способствовала раскрытию теоретической части материала. Кроме того, большое внимание было уделено нормативным документам, регламентирующим порядок учета заработной платы.

    Курсовая  работа состоит из трех глав, введения и заключения. В первой главе рассмотрены  теоретические основы аудита, во второй главе представлена экономическая характеристика ОАО Совхоз «Оёрский», в третьей главе изложены план и программа аудита, составлен отчет аудитора.

    Курсовая  работа выполнена на 43 страницах основного текста, содержит 8 таблиц, 26 библиографических источников и приложения.

Глава 1. Теоритические основы аудита

1. Понятие аудита. История возникновения

     Аудиторский контроль широко применяется в мировой практике. В его основе лежит взаимная заинтересованность государства, администрации предприятий и их владельцев в достоверности учета и отчетности. Развитие рыночных отношений обуславливает необходимость принятия большого количества новых нормативных документов, регламентирующих новые вопросы деятельности предприятий; бухгалтерского учета и отчетности; налогообложение и порядок формирования себестоимости продукции. В связи с этим появились первые нарушения (порой неумышленные) в соблюдении требований нормативных документов, относящихся к хозяйственной деятельности предприятия. Органы, на которые возлагались обязанности по оказанию помощи предприятиям в правильности применения тех или иных законодательных актов, сами, в силу их малочисленности и перегруженности работой, оказались не готовы к такой работе. В связи с этим возникает необходимость создания новой формы контроля  деятельности предприятий, который включал бы в себя консультирование по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета, правильность исчисления налогов, правовой позиции и другие виды услуг. Собственники и прежде всего коллективные собственники, а также кредиторы лишены возможности самостоятельно убедиться в том, что все многочисленные операции предприятия, зачастую очень сложные, законны и правильно отражены в отчетности¹.

     Независимое подтверждение информации о результатах  деятельности предприятий и соблюдении ими законодательства необходимо также  и государству для принятия решений  в области экономики и налогообложения.

     Многие  авторы в экономической литературе по аудиту по-разному трактуют понятие  аудита.

     «Аудит  – это процесс проверки ведения  бухгалтерского учета и в учреждениях  с точки зрения его достоверности  и справедливости».

     «Аудит  – это систематический процесс  получения и оценки доказательств достоверности данных по поводу экономических действий и событий, установление степени соответствия этих данных установленным критериям и сообщение результатов заинтересованным пользователям».

     «Аудит  – систематический процесс, проводимый независимым от внешних факторов лицом или группой лиц, основанный на результатах контроля и своего мнения. На основании установленных критериев и стандартов по поводу информации, которую ревизионная единица предоставляет сторонним пользователям в своей деятельности и ее перспективах».

     В правилах (стандартах) аудиторской деятельности дается следующее определение:

     «Аудит  – это независимая экспертиза финансовой отчетности предприятия  на основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета, соответствия хозяйственных и финансовых операций законодательству РФ, полноты и точности отражения в финансовой отчетности деятельности предприятия. Экспертиза завершается составлением аудиторского заключения».

     Аудит имеет древнюю историю. Полагают, что фактически еще в Древнем Египте (около 2600 г. до н. э.) существовали чиновники, которые совмещали функции учета, управления и контроля. В Римской империи (1 – 26 гг. н. э.) контрольные функции осуществлялись специальными служащими (кураторы, прокураторы, квесторы).

     В истории развития аудита можно выделить несколько периодов:

1. до 1500 г.- первый период заканчивался в 1500 г. Эта дата отмечена произвольно, но она наиболее точно отражает состояние «перелома» в общей экономической ситуации. Одной из причин этого явилось открытие Америки. Другая причина – по праву считается датой основания учения о двойной записи (Лука Паччоли);
2. 1500 – 1830 (1860) гг. - в это время существенно повысилось значение аудита, т.к. произошло разделение между собственниками предприятия: управляющими и инвесторами. Акционерам не только требовалась гарантия сохранности капитала, но и получение дивидендов. Только аудитор мог дать заключение о верности и объективности проверенной финансовой отчетности и о вероятности продолжения деятельности предприятия в ближайшее время;
3. 1830 (1860) – 1905г. - период отличается бурным экономическим ростом. Огромные по своим масштабам сделки привели к созданию корпораций;
4. 1905 – 1933 г. - наблюдается переход от детальной проверки к тестированию. Стало ясно, что для того, чтобы получить фактические суммы, проверяемые в процессе аудита, нет необходимости проводить детальную проверку каждой проводки за изучаемый период;
5. 1933 – 1940 г. - на аудит оказывала влияние Нью-Йоркская фондовая биржа и правительственные организации и не было единого мнения относительно целей аудита;
6. с 1940 г. по настоящее время - до конца 40-х годов аудит в основном заключался в проверке документации, подтверждение записи денежной операции и правильной группировке этих операций в финансовых отчетах. После 1949 г. независимые аудиторы стали больше внимания уделять вопросам внутреннего контроля. Аудиторские фирмы начали заниматься больше консультационной деятельностью, чем непосредственно проверками. В начале 70-х гг. началась разработка международных аудиторских стандартов.

     1.2. Виды аудита

     В практике аудиторской деятельности, как и в нормативных документах, различают внешний и внутренний, обязательный и инициативный аудит. Внутренний аудит является неотъемлемым и важным элементом управленческого контроля. Потребность во внутреннем аудите возникла на крупных предприятиях в связи с тем, что верхнее звено руководства не занимается повседневным контролем деятельности организации и низших управленческих структур. Внутренний аудит дает информацию об этой деятельности и подтверждает достоверность отчетов менеджеров. Внутренний аудит необходим главным образом для предотвращения потери ресурсов и осуществления необходимых изменений внутри предприятия.

     Определенные  функции внутренних аудиторов выполняют ревизорские группы при бухгалтериях крупных предприятий, подчиняющихся главному бухгалтеру или финансовому директору, однако функции внутренних аудиторов шире и включают в себя:

1. контроль за состоянием активов и недопущение убытков;
2. подтверждение точности информации, используемой руководством при принятии решений;
3. подтверждение выполнения внутрисистемных контрольных процедур;
4. анализ эффективности функционирования системы внутреннего контроля и обработки информации;
5. оценка качества информации, выдаваемой управленческой информационной системой.

     Внутренний  аудит – проводится штатными аудиторами – работниками предприятия, которые подчиняются руководителю предприятия. Главная задача внутреннего аудита – осуществление постоянного контроля за расходами на предприятии и выработка мер по их снижению².

     Внешний аудит проводится аудиторской фирмой (аудитором) на договорной основе с  экономическим субъектом с целью  объективной оценки достоверности  состояния бухгалтерского учета  и отчетности, а также подготовки рекомендаций по улучшению финансового положения предприятия, повышению эффективности его деятельности, изыскание неиспользованных резервов производства. Внутренний и внешний аудит дополняют друг друга и в то же время имеют существенные различия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 2. Анализ финансового состояния  ОАО Совхоз «Оёрский»

     2.1. Экономическая характеристика ОАО  Совхоз «Оёрский»

     Дать  общую характеристику предприятия  можно, рассмотрев его размеры. О  размерах хозяйства лучше судить по объему валовой продукции в сопоставимых ценах в среднем за 3-5 лет. Размер предприятия характеризуют также объем товарной продукции, производство важнейших видов продукции в натуральном выражении. Рациональные размеры предприятия способствуют росту экономической эффективности производства. Для этого необходимо более эффективно использовать все производственные ресурсы, имеющиеся на предприятии. Рассмотрим размеры предприятия. Характеристика размеров предприятия отражена в таблице 1.

     Таблица 1. Анализ размера ОАО Совхоз «Оёрский» за 2008-2010 годы

     Согласно  данным таблицы 1 собственный капитал предприятия за исследуемый период резко увеличился на  190,5 % и составил в 2010 году  41600   тыс. руб., при этом убыток от реализации продукции также вырос значительно – на 188,5 % и был равен 7212 тыс. руб. Балансовая прибыль упала со 185 тыс. руб. до 19 тыс. руб.

     Земля в сельском хозяйстве является главным  средством производства, улучшение  использования сельскохозяйственных угодий обязательное условие повышения урожайности сельскохозяйственных культур, продуктивности лугов и пастбищ. Важнейшей задачей хозяйства является рациональное использование земельных угодий.

     Таблица 2. Состав и структура земельных угодий

     Из  таблицы 2 видно, что общая земельная площадь совхоза за отчетный период не изменилась.

     Предприятия для осуществления производственного процесса должны располагать определенной массой средств труда. Вещественным их воплощением являются здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства, хозяйственный инвентарь.

     Таблица 3. Наличие, движение и структура основных средств

     Как видно из таблицы 3, в 2010 году поступило основных средств на сумму 4989 тыс. руб., а выбыло на сумму 925 тыс. руб. На конец года на балансе предприятия числились основные средства на сумму 30956 тыс. руб.

     Живой труд наряду со средствами и предметами труда является необходимым элементом  производства. От эффективности использования  труда в процессе производства во многом зависят показатели объема производства продукции, уровень себестоимости и качество выпускаемой продукции. В таблице 4 рассмотрены состав и структура трудовых ресурсов ОАО Совхоз «Оёрский»

     Таблица 4. Состав и структура трудовых ресурсов ОАО Совхоз «Оёрский»

     По  данным таблицы 4 заметно значительное сокращение численности работников. В 2008 году среднесписочная численность работников составляла 104 человека, а в 2010 году среднесписочная численность сократилась до 88 человек, что на 16 человек меньше. Также резко сократилась численность постоянных рабочих: в 2008 году – 88 человек, а в 2010 году – 58 человек. 
 
 
 
 
 
 

     2.2. Организация бухгалтерского учета

     Бухгалтерский учет – это система наблюдения, измерения, регистрации, обработки  и передачи информации в стоимостной оценке об имуществе, источниках его формирования и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта.

     Сельское  хозяйство является важнейшей составной  частью агропромышленного комплекса. Основным источником информации об экономической  деятельности сельскохозяйственного предприятия является бухгалтерский учет. Он дает необходимую информацию о кругообороте средств. Все происходящие изменения в хозяйственной деятельности предприятий регистрируются в бухгалтерском учете с целью активного воздействия на улучшение их работы. Поэтому бухгалтерский учет является составной частью системы управления, причем на всех уровнях.

     Организация бухгалтерского учета в ОАО Совхоз «Оёрский» состоит из ряда элементов:

1. системы документирования хозяйственных операций при помощи соответствующих форм первичного учета документооборота в сочетании с графиком выполнения учетных работ;
2. плана счетов, состоящего из бухгалтерских счетов для отражения хозяйственных операции;
3. применяемой формы бухгалтерского учета;
4. организационной структуры учетного процесса и распределения служебных обязанностей в бухгалтерии;
5. организации хранения бухгалтерской документации и регистров.

     Организационная структура учетного процесса в хозяйстве  построена по принципу полной централизации, т.е. учетный процесс сосредоточен в бухгалтерии, а в подразделениях осуществляется только первичный учет. Заполненные первичные документы поступают в бухгалтерию, где осуществляется их проверка, обработка и занесение данных в учетные регистры. Данная структура представлена в схеме 1.

     Схема 1. Организационная структура

     Структура бухгалтерского аппарата зависит от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета. В ОАО Совхоз «Оёрский» линейная структура бухгалтерского аппарата, т.е. все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

     В данном хозяйстве четкое распределение обязанностей, прав, взаимосвязь в работе сотрудников, занимающих различные должности, позволяет исключить дублирование в выполнении определенных трудовых функции. 
 
 
 

     Глава 3. Аудит учета расчетов с персоналом по оплате труда

     3.1. Нормативные документы

     Основные  нормативные документы, применяемые при учете и аудите оплаты труда:

1. «Гражданский кодекс Российской Федерации», ч.1 и 2;
2. «Налоговый кодекс Российской Федерации», ч.1 и 2;
3. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 31.12.2001 №197-ФЗ (ред. от 09.05.2005);
4. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации;
5. Федеральный закон от 21.11.96г. (ред. 28.09.2010 г.) №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
6. Федеральный закон РФ «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.00 г. № 82-ФЗ;
7. «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утв. приказом Минфина России от 29.07.98г. № 34н (ред. 25.10.2010 г.):
8. ПБУ-4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»;
9. ПБУ-10/99 «Расходы организации»;
10. «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению», утв. приказом Минфина России от 31.10.00г. №94н.;
11. Постановление Госкомстата РФ от 30.10.97г. №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (ред. от 21.01.2003).