Автоматизация бухгалтерского учета. 14

Содержание

Введение

Первоочередными задачами руководителя предприятия могут быть следующие: занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность – бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы.

Чем же чего же нужна оптимизированная бухгалтерская информационная система бухгалтеру? Безусловно, она не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. В данном случае, главной задачей руководителя является правильный выбор программного продукта, который подойдет именно его организации.

Актуальность работы довольно высока, так как на данный момент все предприятия стараются уменьшить свои расходы любыми способами. А проводя автоматизацию новых объектов и улучшение уже автоматизированных процессов может уменьшить расходы предприятия.

Основной целью данной курсовой работы является рассмотрение теоретических аспектов автоматизации бухгалтерского учета на предприятии и разработка конфигурации для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии.

Объектом исследования является автоматизация бухгалтерского учета на предприятии.

Предемет исследования – средства автоматизаци бухгалтерского учета на предприятии.

Для решения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. изучить понятие автоматизированной информкционной системы;
2. рассмотреть структуру бухгалтерских информационных систем
3. изучить требования к автоматизированной бухгалтерской системе;
4. изучить основные законы и правила организации бухгалтерского учета на предприятии;
5. разработать конфигурацию для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии.

Курсовая работа состоит  из введения, двух глав, заключения и  списка использованных источников.

1 Теоретические основы автоматизации бухгалтерского учета на предприятии

1.1 Понятие автоматизированной информационной системы

Эффективное управление предприятием в современных условиях зависит не только от квалификации работников предприятия но и от информационных системах применяемых на нем. Поэтому правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика может существенно повлиять на работоспособность предприятия, а это значит, что к выбору программных продуктов надо подходить более тщательно и разборчиво, подбирая конкретные программные решения именно для своего предприятия.

Рассмотрим основные понятия, касающиеся автоматизированной информационной системы.

Информационная система – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Экономическая информационная система – это совокупности внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Автоматизированной информационной системой называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства, информационные ресурсы, а также персонал обеспечивающий поддержку динамической информационной модели предметной области для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

В автоматизированных информационных системах часть функций управления и обработки данных выполняется компьютерами, а часть человеком.

Бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной информационной системы. Такими компонентами являются: 1) информационная база объекта управления; 2) программное обеспечение; 3)вычислительная система; 3) пользователи.

Основу бухгалтерских информационных систем составляет информация – совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений.

Задачи бухгалтерских информационных систем:

• обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;
• получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;
• интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;
• получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;
• автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.

1.2 Структура бухгалтерских информационных систем

Бухгалтерские информационные системы состоят из следующих  компонентов: 1) информационное обеспечение, техническое обеспечение, программное  обеспечение, лингвистическое обеспечение,правовое обеспечение, математическое обеспечение, организационное обеспечение, эргономическое обеспечение.

Информационное обеспечение имеет целью организацию информации, необходимой для осуществления управленческой деятельности и подразделяется на внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение.

Характеристики подсистемы:

• качественные оценки: степени отображения предметной области в информационной базе системы, методов организации и структурированности баз данных, эффективности манипулирования данными в базе данных;
• количественные оценки: максимального объема хранимых и обрабатываемых данных, временных характеристик обработки данных, производительности использования баз данных.

Техническое обеспечение представляет собой совокупность используемых технических средств, вычислительных сетей, технологий сетевой обработки данных.

Структуру подсистемы образуют: технические средства сбора и регистрации информации, средства подготовки и передачи данных, средства ввода, обработки и вывода информации, средства оргтехники и другие; методические и руководящие материалы; техническая документация, обслуживающий персонал.

Характеристики подсистемы:

• качественные оценки: степени полноты и адекватности технической документации, информативности и неизбыточности технической документации, качества описания и полноты охвата предметной области контрольным примером;
• количественные оценки: полноты комплекса технической документации, объемных ограничений на каждый документ.

Программное обеспечение представляет собой совокупность программ, реализующих цели и задачи системы и обеспечивающих функционирование комплекса технических средств. Структуру подсистемы составляют: общесистемные, специальные прикладные и оригинальные программы и инструктивно-методические материалы по их применению.

Характеристики подсистемы:

• качественные оценки: сложности архитектуры комплекса программных средств, сложности и надежности программных компонентов и всей системы автоматизированной обработки, программной реализации алгоритмов обработки исходной информации и другие;
• количественные оценки: общего количества программных компонентов системы, объема оперативной памяти, занимаемой управляющими модулями; максимального объема оперативной памяти.

Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность языковых средств, предназначенных для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц при общении персонала вычислительной системы со средствами вычислительной техники. Структуру подсистемы составляют: языки управления и манипулирования данными информационной базы, языковые средства информационно-поисковых систем, диалоговые языки специального назначения, системы терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования систем.

Характеристики подсистемы:

• качественные ориентированность на пользователя системы, степень охвата параметров настройки системы на заданную операционную систему и конфигурацию комплекса технческих средств, степень сложности освоения языка;
• количественные общий объем языковых конструкций, время подготовки языковых конструкций для адаптации системы на конкретную предметную область.

Правовое обеспечение представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения, возникающие при функционировании информационных систем и юридический статус результатов ее функционирования. Структуру подсистемы составляют различные нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика системы, правовым регулированием процессов, возникающих в ходе разработки системы.

Математическое обеспечение включает совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации. Структуру подсистемы образуют: средства математического обеспечения, средства моделирования процессов управления, типовые задачи управления, методы математического программирования, методы математической статистики и др.

Организационное обеспечение включает совокупность документов, методов и средств, регламентирующих взаимодействие персонала системы и технических средств, задействованных в процессе обработки данных. Функции подсистемы: анализ существующей системы управления, выбор направлений совершенствования системы управления, выбор и постановка задач управления, формулировка требований к комплексу технических средств.

Эргономическое обеспечение это совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования автоматизированной системы и предназначенных для создания оптимальных условий работы персонала.

Функциональные компоненты составляют содержательную основу информационных систем и включают совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления. В функциональном аспекте бухгалтерских информационных систем должны обеспечивать: выполнение необходимых расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку документов; перенос данных из одной отчетной формы в другую; накопление итогов, обращение к данным прошлых периодов.

К комплексам задач бухгалтерских информационных систем относится учет: труда и зарплаты, материальных ценностей, основных средств, готовой продукции, финансово-расчетных операций, затрат на производство, а также сводный учет и составление отчетности.

Автоматизация выполнения отдельных функций управления требует их расчленения на более мелкие части – функциональные задачи, для решения которых разрабатываются алгоритмы и пишутся программы.

1.3 Требования  к автоматизированной бухгалтерской  системе

Хорошие бухгалтерские  системы вне зависимости от их масштаба, программно-аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации. В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить:

- арифметические расчеты;

- обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;

- осуществлять безошибочный  перенос данных из одной печатной  формы в другую;

- производить накопление  итогов и исчисление процентов  произвольной степени сложности;

- обеспечивать обращение  к данным и отчетам за прошлые  периоды (вести архив).Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам(любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя).

В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь раз личную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время. Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям.

Не менее важно, чтобы  фирма - разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии на более «свежую».

В качестве основы выполнения курсового проекта выбрана система  «1С:Предприятие 8.1», и этот выбор  не является случайным, поскольку это  мощная универсальная система нового поколения.

Конфигурируемость как  основное свойство системы позволяет настроить прикладную подсистему на автоматизированное ведение учета на практически любом участке бухгалтерского учета. В комплект поставки входит так называемая типовая конфигурация, представляющая собой готовую настройку для автоматизации учета участков, присутствующих в любой коммерческой организации.

2 Организация и совершенствование бухгалтерского учета на примере предприятия ООО «Конфетки-Бараночки»

2.1 Основные законы, правила и организация бухгалтерского учета на предприятии

 Положение о бухгалтерском учёте

Основные правила ведения  и организации бухгалтерского учета  на предприятиях установлены:

- положением о бухгалтерском  учете и отчетности в Российской  Федерации, - положением по бухгалтерскому учету “Учетная политика предприятия”,

- планом счетов бухгалтерского  учета и некоторыми нормативными  документами.

В Положении о бухгалтерском  учете и отчетности содержаться  следующие основные правила ведения бухгалтерского учета:

1. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется способом двойной записи в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета.
2. Основанием для записи в учетных регистрах являются первичные учетные документы, которые должны составляться в момент совершения хозяйственных операций или непосредственно после ее окончания и содержать обязательные реквизиты. Порядок передачи первичных документов и сроки их передачи определяются утвержденным графиком документооборота.
3. Имущество, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежат оценке в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов. Применение других видов оценок допускается в случаях, предусмотренных законодательством, положением или другими нормативными актами.
4. Обязательность проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств и отражения ее результатов в бухгалтерском учете.
5. Формирование учетной политики организации осуществляется в соответствии с допущениями и требованиями, установленными положением по бухгалтерскому учету ”Учетная политика предприятия”.

Основные положения  об обществах с ограниченной ответственностью.

В настоящее время  система нормативного регулирования  бухгалтерского учёта в РФ состоит  из документов 4-х уровней:

первый уровень:

- высший уровень составления, законы: ФЗ "О бухгалтерском учете", указы президента, постановления, регулирующие постановку учета в организациях;

второй уровень:

- составление положения  (стандарты) по бухгалтерскому  учёту, которые устанавливают  базовые правила ведения б/у по отдельным разделам (участкам учета, в настоящее время принято 14 положений и стандартов по б/у);

третий уровень:

- уровень представлен  методическими указаниями, инструкциями, рекомендациями. Основные из них являются:

- план счетов б/у,

- положение о составе затрат и др. нормативные документы, издаваемые министерствами и ведомствами, имеющими по закону право регулирования б/у;

четвертый уровень:

- низшим уровнем являются  рабочие документы организации,  формирующие ее учетную политику, в методическом, техническом и организационных аспектах. Совместно с учётной политикой формируются следующие внутренние документы:

- рабочий план счетов,

- формы первичных документов  и внутренней бухгалтерской отчётности, порядок проведения инвентаризации  и методы оценки имущества и обязательств.

Федеральным законом  от 30 декабря 2008 г. N 312-ФЗ пункт 1 статьи 2 настоящего Федерального закона изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 июля 2009 г.

1. Обществом с ограниченной  ответственностью (далее - общество) признается созданное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

Участники общества, не полностью  оплатившие доли, несут солидарную ответственность по обязательствам общества в пределах стоимости неоплаченной части принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

2. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, если это не противоречит предмету и целям деятельности, определенно ограниченным уставом общества.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законом, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требование осуществлять такую деятельность как исключительную, общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие виды деятельности.

3. Общество считается созданным  как юридическое лицо с момента  его государственной регистрации  в порядке, установленном федеральным  законом о государственной регистрации юридических лиц.

Общество создается без ограничения  срока, если иное не установлено его уставом.

4. Общество вправе в установленном  порядке открывать банковские  счета на территории Российской  Федерации и за ее пределами.

5. Общество должно иметь круглую  печать, содержащую его полное  фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Общество вправе иметь штампы и  бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

2.2 Общая характеристика  финансово-хозяйственной деятельности  ООО «Конфетки-Бараночки»

Основными видами деятельности общества с ограниченной ответственностью «Конфетки-Бараночки» является производство кондитерских изделий, розничная торговля зерновыми, розничная торговля кондитерскими изделиями.

Структура ООО  «Конфетки-Бараночки»

• генеральный директор;
• коммерческий директор;
• секретарь;
• инспектор отдела кадров;
• бухгалтерия (3 человека);
• программист;
• сотрудники (24 человек).

Обязанности работников ООО «Конфетки-Бараночки».

Компания зарегистрирована 6 июня 2003 года регистратором Межрайонная инспекция МНС России №10 по Республике Мордовия. Директор организации - Сюняев Руслан Шамильевич. Компания ООО «Конфетки-Бараночки» находится по адресу 431443, Республика Мордовия, г Рузаевка, ул Мельничная 2-я, д 37, основным видом деятельности является «Производство и продажа кондитерских изделий». Организация также осуществляет деятельность по следующим неосновным направлениям: «Розничная торговля зерновыми», «Оптовая торговля зерновыми». Организации присвоен ИНН 1324127626, ОГРН 1031314001080.

Компания ООО «Конфетки-Бараночки» осуществляет следующие виды деятельности (в соответствии с кодами ОКВЭД, указанными при регистрации):

• Производство хлеба
• Производство хлебобулочных изделий
• Производство кондитерских изделий
• Розничная торговля зерновыми 
• Оптовая торговля зерновыми 

Уставный капитал организации (капитал, выполняющий эти функции) представлен в виде помещений, оборудования, другого имущества, составляющих его основные средства. Оборотные средства ООО «Конфетки-Бараночки» создает самостоятельно за счет отчислений от доходов на свой субсчет.  Оплата труда работников предприятия осуществляется в соответствии с "Положением об оплате труда" и согласно действующим государственным нормативам. Организационно-правовые, имущественные и финансовые отношения с посторонними организациями, с юридическими лицами, строятся на договорной основе в соответствии с Гражданским кодексом. Закрепленное за ООО «Конфетки-Бараночки» имущество (его основные средства) учитывается в соответствующем разделе баланса. Имущество, приобретенное за собственные средства (свои доходы), является собственностью. Списание, продажа, передача имущества и др. собственности осуществляется от имени ООО «Конфетки-Бараночки» с соответствующим оформлением документов.

Источниками формирования имущества предприятия являются:

• денежные и материальные взносы учредителей;
• доходы, полученные от осуществления хозяйственной деятельности;
• доходы от ценных бумаг;
• кредиты банков и других кредиторов;
• иные источники, не запрещенные законодательными актами РФ.

В учетной политике организации приводится порядок  проведения инвентаризации: