Автоматизация бухгалтерского учета. 20

      Содержание. 

      Введение…………………………………………………………………….3

      1. Анализ бухгалтерской информационной системы (БИС) в ООО «Вятско-Полянский Агроснаб»…………………………………………………..6

       1.1 Общая характеристика возможностей  используемой на предприятии  компьютерной бухгалтерской программы……………………….6

       1.2 Характеристика и технология  ведения справочников условно-постоянной  информации по исследуемому участку  учета……………………12

       1.3 Организация первичного учета…………………………………….17

       1.4 Организация аналитического и  синтетического учета…………20

      2. Пути совершенствования организации автоматизированного бухгалтерского учета…………………………………………………………….24

      3. Экономическая эффективность автоматизации учета……………….28

      Заключение………………………………………………………………..34

      Библиографический список………………………………………………36

      Приложение……………………………………………………………….39

       Введение 

       Автоматизация учета заработной платы является одним из важнейших аспектов автоматизации  бухгалтерского учета. Цель данной курсовой работы звучит как «Организация АРМ бухгалтера по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками». В рамках данной цели выполняется следующий ряд задач:

       1. Раскрыть общую характеристику  возможностей используемой на  предприятии компьютерной бухгалтерской  программы.

       2. Охарактеризовать технологию ведения  справочников условно-постоянной  информации по участку учета поставщиков и подрядчиков.

       3. Описать организацию первичного  учета.

       4. Описать синтетический и аналитический  учет

       5. Найти пути совершенствования  организации автоматизированного  бухгалтерского учета

       6. Рассчитать экономическую эффективность автоматизации учета.

       Объектом  исследования данной курсовой работы является ООО «Вятско-Полянский Агроснаб», периодом исследования для экономической характеристики предприятия является 2008-2010 гг.

       Широкое внедрение в практику персональных компьютеров привело к возможности создания АРМ бухгалтеров. С их помощью выполняются значительно быстрее и надежнее расчетные и другие технические операции, автоматизировано получение бухгалтерских регистров оборотного (оборотно-сальдового) баланса.

       С помощью компьютера в бухгалтерии значительно облегчается решение информационно-поисковых задач, упрощается работа по подготовке, составлению и распечатке первичных документов. Использование компьютеров привело к созданию и распространению различных бухгалтерских программ.

       В настоящее время используются, как комплексные программы по учету, так и программы по учету отдельных объектов, например, такие как 1С.

       Широкое использование средств вычислительной техники привело к появлению  новых приемов и способов организации  учета. Разработаны машиноориентированные формы бухгалтерского учета. Отличительной их особенностью является возможность составления в автоматическом режиме машинограмм, обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и составления бухгалтерской отчетности.

       В настоящее время происходит быстрое  оснащение организаций компьютерами. Они позволяют накапливать данные как непосредственно в учетных  регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях  информации (например, на жестком диске, дискетах).

       Относительная простота освоения и эксплуатации позволяют  использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими  бухгалтеров и на их основе создавать  автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Одним из обязательных условий автоматизации и учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных. Они включают разработку технологий автоматизированного получения и обработки информации, в их числе:

       Первичные документы, приспособленные к их автоматизированной обработке;

       Документооборот, рассчитанный на обработку учетных  данных на компьютерах;

       Коды;

       Отчетные  разработки, получаемые автоматически;

       Программы работ вычислительной техники;

       Технологические и инструментальные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса обработки информации, включая использование полученных машинограмм.

       При этом программы обработки бухгалтерской  информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтения виде, невозможность несанкционированных исправлений в записях и др.

       Организации самостоятельно выбирают формы и  методы бухгалтерского учета исходя из объема учетных работ, наличия вычислительной техники и других условий. Они могут не только использовать рекомендованные формы, но и разрабатывать свои, включая формы бухгалтерских регистров, программа регистрации и обработки информации. Вместе с тем они должны соблюдать общие методологические принципы, установленные в централизованном порядке, а также технологию обработки учетных данных.

       С переходом к прогрессивным формам учета кардинально меняются характер и содержание бухгалтерской работы, сокращается удельный вес технических  процессов, основанных на ручном труде. Главными для учетного персонала становятся функции организаторов процесса обработки экономической информации.

       В данной курсовой работе мы рассмотрим автоматизацию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Вятско-Полянский Агроснаб» с помощью индивидуально разработанного комплекса 1С по автоматизации учета с поставщиками и подрядчиками.

        1. Анализ бухгалтерской информационной системы (БИС) в ООО «Вятско-Полянский Агроснаб». 

       1.1 Общая характеристика возможностей используемой на предприятии компьютерной бухгалтерской программы. 

       Объектом  исследования данной курсовой работы является Общество с ограниченной ответственностью «Вятско-Полянский Агроснаб». За период с 2008 по 2010 год выручка от продажи продукции выросла с 44215 тыс. руб. до 47256 тыс. руб., также себестоимость выросла с 32130 тыс. руб. до 35131 тыс. руб. Таким образом, видно, что рост себестоимости менее значителен, нежели рост выручки от продаж. Чистая прибыль от продаж уменьшилась на 11,5%. За 3 года уменьшилось количество работников в ООО «Вятско-Полянский Агроснаб» на 1 человека.

       ООО «Вятско-Полянский Агроснаб» действует на основании устава.

       Основными видами деятельности предприятия являются:

       1.Материально-техническое  снабжение предприятий агрокомплекса  в целях обеспечения производства продуктов питания и сырья для промышленности. Выполнение функций снабжения для других отраслей.

       2.Комплектование  оборудованием и материалами  строящихся объектов сельского  хозяйства и иных отраслей  экономики.

       3.Торгово-закупочная деятельность, коммерческое посредничество, проведение коммерческих сделок на региональном и внешних рынках по закупу, продаже и обмену продукции.

       4.Оптовая  и розничная торговля продуктами  питания, промышленными товарами, товарами народного потребления.

       5.Торговля  автомобилями.

       6.Осуществление  долгосрочной аренды и другие.

       Исполнительным  органом предприятия является генеральный  директор, которому непосредственно  подчинены: бухгалтерия, плановый отдел, коммерческий отдел и производственная база.

       Высшим  органом управления Общества является общее собрание акционеров. Общество обязано ежегодно проводить общее собрание акционеров. Совет директоров Общества осуществляет общее руководство деятельностью Общества в период между собраниями акционеров.

       У каждого бухгалтера на предприятии стоит компьютер с установленной программой 1С: Бухгалтерия 7.7, они соединены в локальную сеть, главный компьютер - это компьютер главного бухгалтера. Доступ ко всем компьютерам имеют все бухгалтера, пароли на компьютеры не устанавливаются. На каждом компьютере установлена справочно-правовая система «КонсультантПлюс», которая еженедельно обновляется. Каждый бухгалтер имеет доступ ко всем изменениям законодательства.

       На  ООО «Вятско-Полянский Агроснаб» используется компьютерная бухгалтерская программа 1С: Бухгалтерия 7.7 в редакции 4.5. Программа «1С: Бухгалтерия 7.7» предназначена для ведения на малых предприятиях. Эта программа позволяет вести учет бухгалтерских операций типа «Проводка - Главная книга - Баланс», а также обеспечивает оформление таких документов, как платежное поручение, реестр чеков, доверенности, счета и т.д.

       Эта программа имеет много достоинств, поэтому и пользуется спросом  у предприятий. Она ориентирована  на привычную ручную работу бухгалтера (журнально-ордерную систему), при этом, значительно упрощая её, и рассчитана на пользователя-непрофессионала. Меню программы составлено в удобной форме.

       «1С: Бухгалтерия 7.7" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7" с типовой конфигурацией. Компонента "Бухгалтерский учет" позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С: Предприятия 7.7". Типовая конфигурация представляет собой готовое решение для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета.

       В комплект поставки входит конфигурация, предназначенная для учета в  хозрасчетных организациях. Для ведения  учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, предназначена поставляемая отдельно конфигурация "Для бюджетных организаций". "1С: Бухгалтерия 7.7" может также использоваться с другими (специально созданными) конфигурациями.

       Автоматизация бухгалтерского учета

       1С: Бухгалтерия позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

       · операции по банку и кассе;

       · основные средства и нематериальные активы;

       · материалы и МБП;

       · товары и услуги, выполнение работ;

       · учет производства продукции;

       · учет валютных операций;

       · взаиморасчеты с организациями;

       · расчеты с подотчетными лицами;

       · расчеты по зарплате;

       · расчеты с бюджетом;

       · другие разделы учета.

       · Гибкие возможности учета

       · использование нескольких планов счетов одновременно;

       · многоуровневые планы счетов;

       · многомерный аналитический учет;

       · многоуровневый аналитический учет;

       · количественный учет;

       · многовалютный учет по неограниченному  числу валют;

       · ведение на одном компьютере учета  для нескольких предприятий;

       · ведение консолидированного учета;

       · учет импортных товаров разрезе  ГТД (автоматический подбор необходимых  номеров ГТД при выписке счетов-фактур).

       Ввод, хранение и печать любых первичных  документов

       1С: Бухгалтерия позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

       · платежные поручения;

       · счета на оплату и счета-фактуры;

       · приходные и расходные кассовые ордера;

       · акты, накладные, требования, доверенности;

       · другие документы.

       Средства  работы с документами позволяют  организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

       Разнообразные отчеты

       1С:  Бухгалтерия включает набор стандартных  отчетов, позволяющих получить  информацию за произвольный период  различных разрезах и с необходимой степенью детализации.

       Отчеты  по синтетическому учету:

       · оборотно-сальдовая ведомость;

       · шахматная ведомость;

       · главная книга;

       · журнал-ордер и ведомость по счету;

       · анализ счета - за период и по датам;

       · карточка счета.

       Отчеты  по аналитическому учету:

       · оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета;

       · журнал-ордер в разрезе объектов аналитики;

       · анализ счета в разрезе объектов аналитики;

       · отчет "Диаграмма" позволяет представить  бухгалтерскую информацию в графическом  виде.

       Отчеты  по разделам учета:

       · анализ объекта аналитики по счетам;

       · карточка операций по объекту аналитики;

       · кассовая книга;

       · книги продаж и покупок;

       · отчеты по ОС и НМА;

       · отчеты по заработной плате и т.д.

       Формирование  регламентированной отчетности

       · ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в фонды;

       · в "Ручном" режиме заполнения отчетов  бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все  итоговые и производные показатели;

       · в Автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций;

       · перед формированием отчетов  специальный режим позволяет  проверить состояние учета и  выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие  правильно составить отчетность;

       · режим расшифровки позволяет  получить "обоснование" заполненных  автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа  и хозяйственной операции;

       · формы отчетности ежеквартально  обновляются фирмой "1С" и бесплатно  предоставляются зарегистрированным пользователям.

       При использовании данной программы  численность бухгалтерии может  достигать от 3-5 человек. Предпочтение создается интегрированным бухгалтерским  системам.

       Работа  программы заключается в объединении  сводных проводок синтетических  счетов отдельных участков бухгалтерского учета в единой книге учета хозяйственных операций, на основе которых автоматически формируется баланс и бухгалтерская отчетность.

       С этой целью после окончания расчетов по отдельным участкам учета составляются проводки по синтетическим счетам, которые сначала заносятся в локальную книгу учета операций, а затем в сводную. Имеется возможность корректировать план счетов, типовые проводки, различные справочники, заложенные в программу.

       В данной курсовой работе мы полностью  рассмотрим автоматизированный учет на участке по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками.

       Каждое  предприятие не может обойтись без  кадрового состава, так на данном предприятии ведется кадровый учет и штатное расписание. Конфигурация позволяет регистрировать прием, увольнение и перемещения сотрудников, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и генерировать отчеты по кадровым данным сотрудников.

       Для защиты информационной базы от несанкционированного доступа в программе 1С: Бухгалтерия  предусмотрена процедура администрирования, так каждому работнику бухгалтерии определены свои права в пользовании программой, и за рамки этих прав никто зайти не может. Демонстрационная конфигурация программы предполагает 6 типов пользователей, имеющих следующие условные названия: администратор, главный бухгалтер, бухгалтер, расчетчик, кадровик и менеджер. Тип пользователя определяет интерфейс работы с информационной базой (т.е. данными программы), состав доступных данных и права на редактирование и просмотр существующих и ввод новых данных. Так, например, расчетчик не имеет возможности делать проводки по кассе, а главный бухгалтер имеет доступ ко всем данным информационной базы.

       Под интерфейсом будем подразумевать  состав главного меню программы и  набор панелей инструментов, первоначально предлагаемый программой пользователю.

       Также этой программой предусмотрена специфика  учета в бюджетных организациях, специфический план счетов и многие другие особенности.

       Также специфической особенностью этой программы  является то, что в ней предусмотрены основные функциональные возможности конфигурации по расчету денежного довольствия и кадровому учету военнослужащих, а также настройка конфигурации для расчета денежного довольствия.

       В рамках данной программы автоматически  начисляются налог на доходы физических лиц, при условии, что в справочниках содержится информация о существующих налоговых вычетах.

       Наконец, программой предусмотрена процедура  составления отчетности в конце  месяца. 

       1.2 Характеристика и технология  ведения справочников условно-постоянной информации по участку учета заработной платы 

       Справочники хранят информацию об однородных объектах, используемых в программе «1С: Бухгалтерия». Чаще всего объектами справочников являются аналитические счета, варианты заполнения какого-либо реквизита документ и т.п. Например, сотрудники, материалы, ставки НДС и др.

       Справочники открываются с помощью пункта меню Справочники. Полный список справочников можно открыть, используя Операции > Справочники.

       Справочник  представляет собой список древовидной структуры.

       В справочнике могут быть объекты и группы (текущая группа).

       У каждого объекта справочника  имеется свой уникальный код, наименование и другие необходимые показатели.

       Для каждого справочника открывается  отдельное окно. В левой части  окна выводится дерево групп, в правой - перечень объектов текущей группы.

       Справочники бывают основные и подчиненные. Подчиненные  справочники содержат объекты, принадлежащие  основному справочнику. Например, для  справочника контрагентов (организаций) подчиненным справочником является справочник Расчетные счета, Договоры.

       Некоторые реквизиты справочников являются периодическими, то есть их значения меняются с течением времени, например, оклад, цена, норма  амортизации и т.п. Периодические  реквизиты позволяют выполнять перерасчет сумм и документов, относящихся к прошлым периодам.

       При заполнении справочника значения периодических  реквизитов сохраняются с указанием  даты, с которой эти значения начинают действовать. В качестве даты используется рабочая дата. Она устанавливается: Сервис > Параметры > Общие > Рабочая дата > Ок. Рабочую дату настоятельно рекомендуется установить до заполнения справочника.

       Справочники можно заполнять как до начала ведения учета, так и в процессе. Содержимое некоторых справочников лучше продумать и внести заранее, чтобы впоследствии вести учет наиболее систематизировано, например, статьи затрат. В процессе настройки программы сначала заполняют наиболее простые справочники: единицы измерений, статьи затрат, подразделения, ставки налогов и др., так как на эти справочники будут ссылаться более сложные справочники. Например, при вводе материалов единицы измерений выбираются из справочника единиц измерений, поэтому будет удобнее, если последний справочник будет заполнен раньше, чем справочник материалов.

       В программе «1С: Предприятие» справочники  служат для: хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных  или общих классификаторов, формирования списков возможных значений субконто, (то есть для организации аналитического учета). Термин «субконто» введен для обозначения набора значений, используемых для ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам. В качестве субконто обычно выступают объекты, по которым ведется аналитический учет на предприятии: основные средства, организации, товары и т. д. Вид субконто определяет совокупность объектов конкретного тина, которые используются для ведения аналитического учета.

       Использование справочников позволяет исключить  неоднозначность при заполнении тех или иных реквизитов документов или других справочников. Например, если в счете требуется вводить наименование организации-клиента, выбор элемента из справочника клиентов позволит избежать ошибочного ввода наименования разными конечными пользователями (продавцами). Если это не запрещено в конкретной конфигурации (для конкретного пользователя), справочник может редактироваться в процессе работы - могут вводиться новые записи, редактироваться или удаляться существующие.

       Работа  со справочниками может осуществляться в двух режимах: режим «просмотра и редактирования» и режим «выбора элемента справочника».

       В режиме просмотра и редактирования форма справочника открывается  при помощи главного меню программы: нажатием кнопки панели инструментов, нажатием кнопки другой формы, какими-либо другими действиями, если это обусловлено конфигурацией задачи.

       В режиме выбора справочник открывается  только при вводе значения субконто, константы, реквизита документа  или реквизита другого справочника  нажатием кнопки или клавиши F4. В  конфигурации могут быть определены различные формы для выбора элементов справочника.

       Вызов справочника осуществляется различными способами в зависимости от конфигурации задачи. Самый простой вариант  вызова через системное меню: Операции - Справочник. Программа выдаст список справочников, существующих в данной конфигурации. Далее выбирается необходимый справочник и нажимается кнопка «ОК».

       Внешний вид формы справочника полностью  определяется в процессе настройки  конфигурации задачи. Однако существует несколько общих элементов, которые  имеет каждая форма справочника: заголовок окна справочника; табличное поле справочника - список элементов справочника в форме таблицы.

       В заголовке окна справочника выдается название справочника. Название справочника  задается в процессе настройки конфигурации задачи и может быть изменено только в сеансе конфигурирования задачи. Табличное поле справочника содержит колонки. Их состав и структура определяется конкретной конфигурацией. Минимальное количество колонок - две: код и наименование элемента справочника. Если справочник содержит много элементов (строк) и имеет много колонок, то в таблице справочника выводится только определенная его часть, а внизу и справа появляются линейки прокрутки.