Автоматизация процесса учета заработной платы в отделе бухгалтерии предприятия ООО «Филиас» путем внедрения программы «EasyWages»

РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

            АГРОИНЖЕНЕРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИМ. В.П. ГОРЯЧКИНА» 
 

КАФЕДРА «ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ» 
 

      Курсовая  работа 

по дисциплине «Экономика информатики» 

на тему «Автоматизация процесса учета заработной платы

в отделе бухгалтерии предприятия ООО  «Филиас»

путем внедрения  программы «EasyWages» 
 
 
 

                                                                                     Выполнила: Соколова Анна

                                                                        студентка 54 группы ИЭФ

Проверила: Кушнарева М.Н. 
 
 
 
 
 

Москва 2010

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3

Описание  предприятия……………………………………………………………4

Описание подразделения…………………………………………………………5

Краткая характеристика внедряемого информационного продукта………….7

Раздел 1. Планирование объемов производства продукции и услуг…………8

Раздел 2. Планирование затрат денежных средств  на функционирование отдела………………………………………………………………………………..12

Раздел 3. Расчет экономической эффективности проекта……………………19

Заключение……………………………………………………………………….22 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     Целью данной работы является автоматизация процесса начисления заработной платы на предприятии ООО «Филиас».

       Для этих целей в отдел бухгалтерии приобретается дополнительный компьютер и на него устанавливается программа «EasyWages». Внедрение этой программы позволит повысить качество учетных работ  на предприятии, снизит вероятность появления бухгалтерских ошибок, увеличит объем обработанной информации. Программа полностью автоматизирует формирование ведомостей по начислению заработной платы на предприятии, что снижает затраты времени составление и ведение бухгалтерской документации.

     Одной из основных задач бухгалтерии на каждом предприятии является начисление и выдача заработной платы. Этот процесс может быть достаточно легко автоматизирован. Использование приложения по расчету заработной платы позволяет сократить затраты рабочего времени и соответственно шальные затраты на оплату труда работникам бухгалтерии, а также позволяет снизить вероятность возникновения ошибок при расчетах начисления заработной платы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Описание  предприятия

     ООО «Филиас» представляет собой предприятие  ресторанного бизнеса. Расположено по адресу: Г. Тверь, ул. Проспект Победы, д. 11/3.

     Предприятие предлагает посетителям следующие услуги:

- круглосуточный  прием и размещение;

- кухня  с широким ассортиментом оригинальных блюд;

- бар  с разнообразными безалкогольными  и алкогольными напитками;

- большой  выбор изделий кондитерской продукции;

- круглосуточная  охрана;

- предоставление  Wi-Fi Интернета;

- выполнение  заказов с собой со скидкой;

- доставка  заказов (для некоторых корпоративных  организаций);

- предоставление  скидок постоянным посетителям  и оформление «Карты гостя».

     Достоинством предприятия является уникальная кухня, включающая старинные и современные блюда, отличающиеся разнообразием и богатством вкусовых ощущений.

     ООО «Филиас» активно использует стимулирование сбыта, предоставляет скидки на праздники и торжества. Формированию привлекательного образа организации способствует PR-методики: чемпионаты бариста, конкурсы кулинарных искусств. Традиционно используется Интернет: размещение на Web-сайте www.filias.ru выпуска новостей, информации о новинках, фотографий блюд и полученных наград, и др.

Характеристика  кафе-ресторана «Филиас»

      Режим работы кафе-ресторана «Филиас» круглосуточный ежедневно без выходных дней. Режим работы персонала следующий: два рабочих дня через два выходных дня, без перерывов, с 08:00  до 20:00 (дневная смена) и с 20:00 до 08:00 (ночная смена).  
 

Количество  посадочных мест: 94.

Общая площадь ресторана: 472  кв. м., в том числе отдел бухгалтерии занимает 40 кв.м.

Кухня: смешанная кухня, основу которой составляют блюда русской, европейской и восточной кухни.

Принцип приготовления блюд: сырье и полуфабрикаты средней степени готовности.

Специальные предложения: бизнес-ланч по будням с 11:00 до 15:00

Принцип обслуживания: официанты 

Оборудование: тепловое оборудование (плиты, грили, жарочные поверхности и т.д.) импортного производства, вспомогательное оборудование (столы производственные, моечные ванны  т.д.) – отечественного.

Производственное  оборудование для  проектируемого кафе-ресторана  выбрано с учетом следующей широты ассортимента блюд:  

• салаты, закуски – 13 видов; 
• супы – 9 видов;  
• вторые блюда – 12 видов; 
• холодные закуски – 5 видов; 
• горячие блюда – 12 видов; 
• десерты – 18 видов.

Средний чек: 500 руб. (блюда основного меню), 250-300 руб. (напитки), 300 руб. (бизнес-ланч). 
 
 
 
 
 
 
 
 

Организационная структура кафе-ресторана.

      В таблице представлены основные категории  сотрудников и их тарифные ставки.

Таблица 1. Персонал предприятия

Описание  подразделения

     Бухгалтерия документально оформляет совершаемые  хозяйственные операции на предприятии: снабжение, приобретение товаров, сырья, материалов, расчетные операции с поставщиками, транспортными организациями, бюджетом, составляет калькуляцию произведенной продукции, проводит инвентаризацию, начисляет заработную плату и налоги, ведет отчетность предприятия.

     Перед ней ставится задача по организации контроля за снабжением по объему и ассортименту в соответствии с заключенными договорами, соблюдение норматива и структуры товарных запасов, нахождение путей снижения товарных потерь при хранении, транспортировке и отпуске. В обеспечении сохранности товарно-материальных ценностей на предприятии организована материальная ответственность кладовщиков, кассиров, заведующих производством, продавцов.

     Ежедневно в бухгалтерию предоставляются  отчеты по остаткам и движению товаров и денежных средств. Кассир сдает выручку с контрольно - кассовой лентой и кассовой книгой главному кассиру, по графику инкассации деньги передаются в банк. Бухгалтерская отчетность дает достаточно полную информацию для оценки эффективности работы предприятия.

     На обработку документов, контроль оформления той или иной хозяйственной операции или сделки, выполнение  арифметических расчетов, проверку данных на смежных участках учета бухгалтер тратит много времени и сил. Кроме этого бухгалтеру нужно регулярно отслеживать многочисленные изменения инструкций и законов, регламентирующих ведение бухгалтерского учета и налогообложение, и при необходимости оперативно вносить нужные коррективы. Именно потому все большее число бухгалтеров либо уже используют, либо стремятся приобрести специализированные компьютерные системы.

     В отделе бухгалтерии ООО «Филиас» работают четыре бухгалтера и один главный бухгалтер. С покупкой дополнительного  компьютера и уста 

новлением на него программы «EasyWages» в отделе будет целесообразно использовать труд всего лишь трех человек. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Краткая характеристика внедряемого

информационного продукта.

     Программа предназначена для автоматизации  сбора, накопления и обобщения данных по начислению заработной платы для  сотрудников предприятия.

     Основные  цели создания программы:

- повышение оперативности подготовки информации;

- снижение информационной нагрузки, связанной с необходимостью получения, обработки и обобщения разнородной информации;

- использование единой информационной базы данных на всех уровнях;

- организации работы сотрудников в единой программно-информационной среде;

- повышения оперативности обработки информации, полноты, достоверности и защищенности данных.

     Основные  возможности информационного приложения:

- автоматический расчет начислений: оклада работников;

- автоматический расчет удержаний: НДФЛ,  ЕСН;

- автоматический расчет заработной платы по больничным листам;

- просмотр основных показателей по месяцам;

- учет форм оплаты сотрудников;

- добавление и изменение данных;

- возможность получения отчетов за любой месяц: расчетная ведомость по предприятию в целом  и расчетно-платежная ведомость по подразделениям. 

Раздел  1. Планирование объемов производства продукции и услуг 

      Объемы  работ и услуг для информационного обеспечения предприятия или подразделения могут планироваться:

      по  среднегодовому значению показателя за последние 3-5 лет;

      если структура разрабатывается впервые, то используется имеющаяся нормативная база  аналогичного предприятия;

      путем нормирования затрат труда на основании фактических данных и наблюдений.

      При планировании трудозатрат работы и услуги по информационно-технологическому обеспечению или на обслуживание и ремонт  компьютерной техники и оргтехники исходят  из периодичности ее использования с учетом интенсивности загрузки.  Затраты на текущий  ремонт  планируются на основании нормативов затрат аналогичных фирм и количества отказов.

      Если  виды работ, которые выполняются  структурным подразделением, имеют большую номенклатуру, то выбираемый вид продукции, работ, услуг является основным для него, а остальные приводятся к нему по формуле

где А_пр – объем продукции, работ, услуг в натуральных единицах; t_i – трудоемкость i-го вида продукции, работ, услуг (нормо-ч, чел.-ч); t_пр – трудоемкость того вида  продукции, работ, услуг, к которому приводится весь объем работ  по предприятию.

      Рассмотрим  основные виды работ, которые выполняет  бухгалтер при начислении заработной платы одному сотруднику и трудоемкость этих работ при использовании автоматизированной системы и без нее. Это показано в таблице 1. 
 
 
 
 

Таблица 2. Основные виды работ при начислении заработной платы.

Таким образом получим, что А₁>A₀, то есть так как показатель эффективности от внедрения автоматизации на предприятии становится выше, автоматизация целесообразна.

     Определение стоимости основных производственных фондов осуществляется  по формуле:

По исходным данным:

По  проектируемым данным:

     где C_о – стоимость основных производственных фондов; С_зд – стоимость здания (помещения); С_об – стоимость  оборудования; С_и – стоимость инвентаря, срок службы которого более 1 года или цена свыше 5 тыс. р.

     Стоимость здания  (помещения) определяется по формуле:

С_уд – удельная стоимость здания  (помещения), руб./м²; S – площадь здания (помещения), м².

      Стоимость двухэтажного здания площадью 472 м² в Твери:

      Стоимость отдела бухгалтерии  площадью 40 м²:

      Удельная  стоимость 1 м² здания (помещения) определяется по формуле

       – балансовая стоимость здания (помещения), руб.; S  – суммарная производственная площадь здания (помещения), м².

     Средняя стоимость здания в г. Тверь составляет 16050 руб. В нашем случае здание приобретается  по цене 20500 руб./ м².

  Балансовая стоимость определяется по данным предприятия или, если планируется новое строительство здания (помещения) для офиса, то определяется по удельным расценкам стоимости 1 м² строительной организации.

     Стоимость основных производственных фондов C_об определяется на основании численности работающего персонала, объемов производимой продукции, работ и услуг и нормативов трудозатрат на их производство. С_об определяется на основании расчетной таблицы 2.

Таблица 3. Стоимость основных средств отдела (подразделения) 

     Балансовая  стоимость единицы оборудования, используемого на предприятии, берется по фактическим учетным данным предприятия, а при строительстве зданий или приобретении нового оборудования определяется по прейскурантам, прайс-листам, каталогам. Указанные цены корректируются на коэффициент, учитывающий затраты на доставку, монтаж, установку, подготовку специалистов по эксплуатации и обслуживанию. При этом на пассивные Ос (шкафы, столы и т.д.) применяют коэффициент 1,1; для компьютеров и оргтехники – 1,2. 
 
 
 
 
 
 
 

     Раздел 2.  Планирование затрат денежных средств

     на  функционирование отдела (подразделения) 

     Расчет  себестоимости единицы продукции, работ или услуг отдела (подразделения) производится по одному виду продукции. Расчет себестоимости осуществляется по калькуляционным статьям и учитываются только те затраты, которые изменятся в связи с предлагаемыми к внедрению технологиями, организацией и программными продуктами.

     При этом общепроизводственные и общехозяйственные  расходы должны быть скорректированы прямым счетом по изменяющимся статьям (расчет пропорционально заработной плате работников не допускается):

     а) затраты на расходные материалы  определяется по формуле 

Н_р – норма расходов, р./чел.;  Ц_н – цена единицы материалов, р. 

     Расчет  затрат на расходные материалы можно представить в таблице в следующей форме:

Таблица 4. Затраты на расходные материалы