Федеральное агентство по образованию

     Дальневосточный государственный технический университет

     (ДВПИ  им. В.В.Куйбышева)

     Кафедра информационных систем в экономике 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 

по дисциплине: «Функциональное программирование программного обеспечения» 

  на  тему: «Автоматизация работы секретариата Федерации художественной гимнастики с помощью MS Excel» 
 
 
 
 

Владивосток

2010

     Федеральное агентство по образованию

     Дальневосточный государственный технический университет

     (ДВПИ  им. В.В.Куйбышева)

     Кафедра Информационные системы в экономике 

       УТВЕРЖДАЮ

       Зав. кафедрой_____________

       «___»______________2009 г. 

    ЗАДАНИЕ

    по  курсовому проектированию

       Тема  проекта: «Автоматизация работы секретариата Федерации художественной гимнастики помощью MS Excel».

Перечень  подлежащих разработке вопросов:

1. Проектная часть:

1.1 Описание  предметной области

1.2 Разработка  концептуальной, логической, физической  и математической моделей предметной  области

2. Реализация проекта:

2.1 Создание  листов

2.2 Создание  форм

2.3 Создание  модулей

2.4 Создание  краткой инструкции для пользователя 

Руководитель: Белов С. Б.  _____________________

Выполнили: Кононова Т.В.

             Орёл М.А.

       Содержание

       Введение 4

       1 Проектная часть 6

       1.1 Словесно-логическое описание предметной области 6

       1.2 Концептуальная модель 8

       1.3 Логическая модель 10

       1.4 Математическая модель 14

       1.5 Физическая модель 15

       2 Практическая реализация 17

       2.1 Разработка входного интерфейса 17

       2.2 Реализация проекта 18

       2.3 Инструкция пользователя 21

       Заключение 23

       Список использованной литературы 24

       Приложение 25 
 

       Введение

     Главной идеей работы является: предоставить секретарю возможность с помощью программных инструментов упростить и ускорить процесс систематизации работы соревнований, а также подсчета оценок участниц.

     Во  время проведения соревнований решение данных задач является крайне сложным и трудоемким процессом, т.к. в соревнованиях участвует большое количество гимнасток и поэтому необходимо производить большое количество расчетов.

     Выбранная тема является актуальной, потому что данная компьютерная модель позволяет вести учет проводимых соревнований, рассчитывать оценки участвующих гимнасток, а также осуществлять упорядоченное хранение необходимых данных.

     Целью курсовой работы является автоматизация работы секретариата федерации художественной гимнастики и создание компьютерной модели, позволяющей вести учет соревнований и рассчитывать оценки участниц.

     Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи:

• описание предметной области;
• разработка концептуальной, логической, физической и математической моделей;
• реализация проекта на основании построенных моделей;
• создание краткой инструкции пользователю.

     Для достижения главной цели и решения поставленных задач необходимы следующие средства:

• Информационные источники:
• информационные интернет - источники;
• литература по программированию на VBA;
• правила судейства по художественной гимнастике.
• Программные средства:
• Операционная система Windows XP и выше;
• Пакет программ MS Office 2007 (Excel, Visio, Word), язык программирования VBA.
• Технические средства:

       Персональный  компьютер с процессором не ниже Intel Pentium 2, 1Гб ОЗУ, жесткий диск емкостью 180 гб, монитор 17 дюймов, клавиатура, мышь.

       Структура данного курсового проекта включает следующие элементы: введение, проектную  часть, содержащую описание различных  моделей, руководство пользователя, список используемой литературы и приложение, содержащее код программного продукта на языке VBA. Работа состоит из 24 листов печатного текста, 49 листов приложения.

       1 Проектная часть

1.1 Словесно-логическое описание предметной области

       После вступления в силу в 2000г. новых правил судейства по художественной гимнастике работа секретариата, связанная с  подсчетом итоговых оценок и выведения  итоговых протоколов, стала весьма сложной и связанной со многими вычислениями. Секретариат является основным отделом по выведению итоговых результатов соревнований. Структура показана на рисунке 1.1.1.

       Рис.1.1.1 — Организационная структура предприятия 

     На  данный момент секретариат состоит  из пяти сотрудников. Двое занимаются списыванием оценок, приходящих от судей, одной гимнастки в «Личную карточку №1». Третий член секретариата занимается сведением всех оценок конкретной гимнастки в отдельную карточку — «Личная карточка №2». Четвертый сотрудник секретариата занимается проверкой правильности вычислений, так как все вычисления производятся с использованием калькулятора и не исключен человеческий фактор, который приводит к ошибкам вычисления. Пятый сотрудник секретариата занимается составлением итогового протокола в электронном виде на ПК.

     Таким образом, существует ряд проблем:

• замедленный процесс обработки оценок, в результате ручного подсчета;
• замедленный процесс обработки оценок, в результате необходимости их последовательного подсчета;
• хранение огромного количества бумаг.

     Также в задачи секретариата входит проведение жеребьевки участниц, с последующим  формированием графика соревнований. Проведение жеребьевки осуществляется на основе «Заявки на участие», в  которой подается список участвующих  гимнасток и судей. В заявках  прописываются следующие данные о гимнастке: фамилия, имя, разряд, город (область, край), год рождения.

     Во  время соревнований входными документами  являются «Индивидуальные карточки участниц», которые содержат в себе информацию о выступающей гимнастке  – фамилия, имя, год рождения и  выполняемый предмет. На этих карточках  судьи выставляют свои оценки. Следующим  входным документом являются «Сбавки», которые гимнастки получают за выступление  в случаях, описанных в Правилах судейства.

     Выходными данными являются «Личные карточки №1» и «Личные карточки №2». Результаты проведения соревнований отражаются в  «Итоговом протоколе», который составляется по каждому разряду отдельно.

     Для того чтобы автоматизировать работу секретариата, необходимо создание такой  компьютерной модели, которая могла  бы выполнять следующие задачи:

• Осуществление жеребьевки гимнасток;
• Подсчет оценок;
• Формирование итогового протокола;
• Хранение данных о проведенных соревнованиях;
• Обеспечение выдачи данных по запросу пользователя.

     С помощью такой компьютерной модели штат секретариата можно будет сократить  до одного, двух сотрудников, которые  будут единственными пользователями этой системы.

       1.2 Концептуальная модель

     Концептуальная (содержательная) модель — это абстрактная модель, определяющая структуру моделируемой системы, свойства её элементов и причинно-следственные связи, присущие системе и существенные для достижения цели моделирования.

   Для построения такой модели удобно использовать CASE – средства моделирования, такие как MS Visio (рис. 1.2.1).

     Рис.1.2.1 — Концептуальная модель предметной области 

На схеме  изображены объекты:

• Документ «Заявка на участие» представляет список участвующих в соревнованиях гимнасток;
• Блок «Данные» - есть введенные данные из заявок;
• Блоки «Архив гимнасток», «Архив соревнований», «Архив протоколов» - позволяет хранить данные о соревнованиях, участницах и итогах соревнований, а также загружать данные для облегчения ввода;
• Блок «Проведение жеребьевки» - связан с осуществлением жеребьевки участниц.
• Блок «Ввод и расчет оценок» - связан с вводом полученных оценок и их подсчетом.
• Блок «Вычитание сбавок» - связан с вычитание сбавок из суммы оценок.
• Блок «Суммирование оценок за все виды упражнений» - связан с расчетами суммы итоговой оценки.
• Блок «Определение места занимаемого гимнасткой» - связан с определением места гимнастки на основе полученных оценок.
• Блок «Создание итогового протокола» - связан с формированием итогового протокола соревнований.
• Документ «Итоговый протокол»

       1.3 Логическая модель

     IDEF0 — Function Modeling — методология функционального моделирования и графическая нотация, предназначенная для формализации и описания бизнес-процессов. Отличительной особенностью IDEF0 является её акцент на соподчинённость объектов. В IDEF0 рассматривается логические отношения между работами, все сигналы управления. Данная модель является одной из самых прогрессивных моделей и используется при организации бизнес проектов и проектов, основанных на моделировании всех процессов как административных, так и организационных.

     С помощью IDEF 0 отражаются последовательные процессы, а IDEF 3 позволяет отразить те процессы, которые могут осуществляться параллельно.

     На  рисунке 1.3.1 представлена модель всей задачи, основана на методологии IDEF0 в  виде компонент, блоков и дуг.  

       Рис.1.3.1 — Диаграмма IDEF0 

     Блок  «Провести соревнования по художественной гимнастике» - функциональный элемент, отражающий процедуру проведения соревнований. Входной информацией являются заявки на участие и личные карточки участниц, выходной – итоговый протокол. Соревнования проводятся в соответствии с правилами по художественной гимнастике. Осуществляют проведение соревнований: участницы соревнований, судейская коллегия, главная судейская коллегия и секретариат.

       На рисунке 1.3.2 представлен блок A-0, декомпозированный на несколько блоков, соединенных между собой дугами. 

       Рис.1.3.2 — IDEF 0 декомпозиция функционального блока «Провести соревнования по художественной гимнастике» 

     Блок  «Подготовить проведение соревнований»  отражает подготовку к проведению соревнований.

     Блок  «Определить победителей соревнований»  совокупность операций по расчету оценок участниц и определению победителей. Далее на рисунке 1.3.3 данный блок декомпозирован на несколько блоков.

       Рис.1.3.3 — IDEF 0 декомпозиция функционального блока «Определить победителей соревнований» 

     Далее на рисунках 1.3.4 и 1.3.5 представлены декомпозиции блоков «Оценить участницу» и «Подсчитать  итоговую оценку» соответственно.

       Рис.1.3.4 — IDEF 3 декомпозиция функционального блока «Оценить участницу» 

     Все представленные блоки выполняются  параллельно и одновременно, а  все предшествующие процессы должны быть завершены, о чем свидетельствует  знак . 

       Рис.1.3.5 — IDEF 3 декомпозиция функционального блока «Подсчитать итоговую оценку»

       1.4 Математическая модель

     Для расчета оценок используемых для  подведения итогов соревнований и определения  победителей производятся следующие  вычисления:

       Средняя оценка А = (А1 + А2 + А3 + А4 – minA - maxA) / 2

     Средняя оценка E = (E1 + E2 + E3 + E4 – minE - maxE) / 2

     Если  гимнастка выполняет упражнение без предмета, то:

     Средняя оценка D = (D1 + D2 + D3 + D4 – minD - maxD) / 2

     Если  гимнастка выполняет упражнение с каким-либо предметом (скакалка, обруч, мяч, булавы, лента), то вместо оценки D считаются D1 и D2 и среднее между этими оценками:

     Средняя оценка D1 = (D1.1 + D1.2) / 2

     Средняя оценка D2 = (D2.1 + D2.2) / 2

     DD = (D1 + D2) / 2

     Далее все полученные средние оценки суммируются  и из них вычитаются сбавки в соответствии с правилами. Если гимнастка выполняла упражнение без предмета, то:

     Оценка = Средняя оценка А + Средняя оценка E + Средняя оценка D – Сбавки.

     Если  гимнастка выполняла упражнение с каким-либо предметом, то:

     Оценка = Средняя оценка А + Средняя оценка E + DD – Сбавки.

     Одна  гимнастка может выполнять упражнение без предмета и с каким-либо предметом. За каждое выступление гимнастка  получает оценку. При подведении итогов соревнований подсчитывается итоговая оценка за все выступления гимнастки:

     Итого = Оценка (без предмета) + Оценка (скакалка) + Оценка (обруч) + Оценка (мяч) + Оценка (булавы)+ Оценка (лента).

     В соответствии с оценкой Итого  определяется место, занимаемое гимнасткой.

       1.5 Физическая модель

     Физическая  модель данных определяет – как  поставленная задача решается непосредственно  средствами программирования среды Visual Basic.

     Таблица 1.5.1 содержит список объектов и их функциональное назначение.

     Табл.1.5.1 — Список объектов

       2 Практическая реализация

       2.1 Разработка входного интерфейса

     Средства  VBA позволяют реализовать процесс выполнения задач в составе программного комплекса. Для начала работы с приложением необходимо запустить макрос «Запуск». Для того, чтобы это можно было сделать непосредственно из рабочей книги, на панели быстрого доступа размещается кнопка, для этого необходимо:

• Кликнуть левой кнопкой мыши по цветному кружку в левом верхнем углу Excel 2007;
• Нажать кнопку "Параметры Excel", выбрать пункт "Настройка";
• В списке "Выбрать команды из" выбрать "Макросы";
• В левом окошке выбрать нужный макрос, нажать кнопку "Добавить", макрос появится в правом окошке;
• Выбрать его, нажать кнопку "Изменить" и выбрать нужный значок;
• Нажать кнопку "Ок". Затем ещё раз "Ок".

     В этом случае кнопка появиться в панели быстрого доступа.

     Рис. 2.1.1 — Выбор команды

       2.2 Реализация проекта

     Данный  курсовой проект состоит из следующих  частей:

• 8 форм (ГлавнаяФорма, ПоискСоревнования, Соревнования, АнкетаУчастниц, ЛичнаяКарточка, ДляПротокола)
• 2 модулей (Module1, Sorevnovaniya)
• 8 модулей форм
• 5 листов (СписокУчастниц, ПротоколСоревнований(инд), АрхивСоревнований, АрхивГимнасток, АрхивПротоколов(инд))

     Рис. 2.2.1 — Форма ГлавнаяФорма

     Это главная кнопочная форма. С помощью  нее производится вызов форм для  ввода данных и вызов процедур для обработки соответствующих  листов.

     Рис. 2.2.2 — Форма ПоискСоревнования

     С помощью данной формы вводится значение года проведения соревнований и выбираются нужные соревнования из списка представленных.

     Рис.2.2.3 — Форма Соревнования

     С помощью данной формы вводятся новые  или уже предоставляются имеющиеся  данные о соревнованиях.

     Рис. 2.2.4 — Форма АнкетаУчастниц

     Данная  форма помогает вводить, обновлять, сохранять и получать данные об участницах соревнований.

     Рис. 2.2.5 — Форма ЛичнаяКарточка

     С помощью данной формы вводятся и  подсчитываются оценки за упражнения каждой гимнастки, а также подсчитываются итоговая оценка за упражнение и итоговая сумма за все соревнование и в  соответствии с ней определяется место участницы.

     Рис. 2.2.6 — Форма ДляПротокола

     Данная  форма помогает сформировать протокол в соответствии с заполненными полями.

       2.3 Инструкция пользователя

     Для запуска программы необходим  исходный файл «GymRytm.xlsm», на дополнительной ленте устанавливается кнопка «Запуск» по алгоритму, описанному в пункте 2.1., если таковая, лента, отсутствует. Для запуска необходимо нажать на эту кнопку.

1. Если соревнования новые и в архиве нет о них информации, то нажмите кнопку «Новые соревнования» и введите информацию в текстовые поля и нажмите кнопку «Сохранить».
2. Нажмите кнопку «Участницы» и введите информацию о каждой участнице соревнований и нажмите кнопку «Сохранить».
3. Если гимнастка уже участвовала в каких-либо соревнованиях, то введите её фамилию в самое верхнее поле и нажмите кнопку «Заполнить».
4. Если какие-либо данные гимнастки изменились, то внесите изменения и нажмите кнопку «Обновить».
5. После ввода всех участниц соревнований нажмите кнопку «Жеребьевка».
6. Нажмите кнопку «Выход», чтобы вернуться к форме «Соревнования».
7. Нажмите кнопку «Личная карточка».
8. Выберите фамилию участницы соревнований и нажмите кнопку «Заполнить анкету».
9. Заполните необходимые поля оценками и нажмите кнопку с соответствующей картинкой.
10. Если гимнастка выполняет не первое упражнение, то нажмите кнопку «Заполнить оценки».
11. Для просмотра распределения мест нажмите кнопку «Просмотр протокола».
12. Выберите разряд и введите год рождения, а затем нажмите кнопку «Собрать протокол».
13. Для продолжения ввода оценок гимнасток повторить шаги 8-10.
14. Для выхода из формы «Личная карточка» нажмите кнопку «Выход».
15. Если соревнования уже занесены в архив, то нажмите на главной форме кнопку «Поиск соревнования».
16. Введите год проведения соревнования и нажмите кнопку «Показать».
17. Выберите необходимое соревнование и нажмите кнопку «Перейти» и повторите шаги 2-13.