ФГОУ  ВПО

СТАВРОПОЛЬСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ 
 
 
 
 

Кафедра Информационных и компьютерных систем 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по курсу  «Информатика» 
 
 
 

Тема «Автоматизированное рабочее место экономиста и перспективы его развития» 
 

Выполнила:

Студентка 1 курса 20 группы

Экономического  факультета специальность 080100.62 – 

Экономика (Бакалавр экономики)

Панкова Н.И. 

“Допущена к защите”_______2010г.     Проверила:

“Защищена с оценкой”______2010г.     доцент, к.э.н.

Ермакова  А.Н. 
 
 

Ставрополь  – 2010

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Автоматизированное  рабочее место экономиста и  перспективы его развития

    1.1. Организация автоматизированных рабочих мест (АРМ)

    1.2. Влияние эргономических характеристик рабочего места на работоспособность и здоровье работника

    1.3. Оптимизация рабочего места с целью улучшения условий труда финансового работника

2. Проектирование  экономической задачи 1

    2.1. Организация табличного интерфейса  экономической задачи

    2.2. Автоматизация расчетов для решения экономической задачи

3. Проектирование  решение экономической задачи 2

    3.1. Организация табличного интерфейса  экономической задачи

    3.2. Автоматизация расчетов для решения экономической задачи

Заключение

Список  использованной литературы

Приложения

Введение.

     Возрастающие  темпы информатизации общества повышают значение вычислительной техники в  управленческих процессах. Использование  возможностей современной вычислительной техники для автоматизации процесса обработки информации позволяет  увеличить производительность труда, повысить эффективность работы с документами и ускорить обмен управленческой информацией. Предприятия активно используют вычислительную технику для ведения бухгалтерского учета, контроля за выполнением заказов и договоров, подготовки деловых документов.    При современном уровне развития вычислительной техники и средств связи автоматизация процесса управления позволяет быстро и эффективно решать поставленные задачи, для чего создаются комплексные автоматизированные системы управления. Они включают в себя множество автоматизированных рабочих мест (АРМ) сотрудников, средства коммуникации и обмена информацией, другие средства и системы, позволяющие автоматизировать работу управленческого персонала.  Создание автоматизированных рабочих мест позволяет эффективно обрабатывать большие потоки информации, которые имеют определенную структуру, зависящую от особенностей места применения. Это позволяет осуществлять индивидуальный подход к автоматизации именно тех функций, которые выполняются данным подразделением. Введение на предприятии автоматизированных рабочих мест позволяет значительно сократить время выполнения работ и повысить их точность, облегчить труд специалистов.  Проблема автоматизации процесса сбора и обработки информации для принятия оптимальных управленческих решений для многих отечественных предприятий перешла уже из плоскости «надо или не надо» в плоскость «какими путями и средствами». На нашем рынке активно продвигаются западные и отечественные продукты комплексной автоматизации. Современному бизнесу необходима реорганизация информационных потоков, обеспечивающая достаточность и четкость работы подразделений, что возможно лишь на основе современной информационной системы управления предприятием (ИСУП).       Эффект от создания ИСУП двоякий: организационный и экономический. Организационный связан с общими изменениями в ведении бизнеса предприятия, внедрением прогрессивных методов планирования и контроля операций, повышением общей культуры управления, снижением бумажного документооборота, использованием более оптимальных схем бизнес-процессов . Это, так сказать, качественные улучшения, и они скорее следствие, чем цель автоматизации. Цель же -- освоение набора оптимальных управленческих решений. Например, если в управлении компании используются только отчетные данные, то основная польза от постановки процесса бюджетирования состоит в том, что менеджеры начинают планировать, а значит, принимать более эффективные решения. 
 
 
 
 
 
 

1.  Автоматизированное рабочее место экономиста и перспективы его развития.

1.1. Организация автоматизированных рабочих мест (АРМ)

  В настоящее время широкое распространение получила концепция распределенных автоматизированных систем управления, направленных на локальную обработку информации. Это позволяет организовать разделение труда управленческого персонала и автоматизировать выполнение им своих функций. Для реализации данной идеи необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предметной области АРМ на базе персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ).   Автоматизированное рабочее место (АРМ) - комплекс средств вычислительной техники и программного обеспечения, располагающийся непосредственно на рабочем месте сотрудника и предназначенный для автоматизации его работы в рамках специальности.    Рассмотрим структуру автоматизированного рабочего места и связи между его составными частями. АРМ состоит из технических и программных средств вычислительной техники, а также необходимой методической документации, позволяющей пользователю эффективно взаимодействовать с данными средствами.

     В состав технических средств входит как непосредственно ЭВМ, на базе которой реализуется данное АРМ, так и периферийные устройства и  иные технические средства, набор  которых может быть различен в  зависимости от поставленных задач. Основными компонентами ЭВМ являются: центральный микропроцессор, системная шина, оперативная память, устройства ввода-вывода, накопители информации. Также к ЭВМ могут подключаться: печатающие устройства (принтеры, плоттеры), коммуникационное оборудование (модемы), устройства ввода изображений (сканеры).

     Информационное  обеспечение и методическая документация также играют важную роль в эффективном  функционировании АРМ. Информационное обеспечение означает постоянную информационную поддержку каждого отдельно взятого автоматизированного рабочего места. Функционирование современных АРМ невозможно без снабжения своевременной, достоверной и качественной информацией. Методическая документация представляет собой комплекс документов, касающихся порядка функционирования данного АРМ, и, как правило, включает в себя состав входных и выходных документов, инструкционные карты, должностные инструкции и другие документы. Создание продуманного, несложного в освоении комплекса методической документации особенно важно, когда в организации впервые внедряется система автоматизированных рабочих мест. В этом случае необходимо подробно объяснить сотрудникам порядок работы с новым для них оборудованием, пояснить все положительные стороны его использования. При необходимости следует организовать для работников посещение курсов повышения квалификации по работе с |вычислительной техникой. Необходимо сделать все возможное, чтобы при внедрении в организации современных технологий обработки информации сотрудники не считали появившиеся технические средства помехой их обычной работе, а поняли всю выгоду и вес преимущества их использования.

     1.2. Влияние эргономических характеристик рабочего места на работоспособность и здоровье работника.

     Негативное  воздействие компьютера на человека является серьезной проблемой. В рамках проведения японскими учеными исследования у проработавших с компьютером всего 3 месяца отмечены:     -усталость глаз (78,6% из более 1200 служащих);     -ухудшение зрения (46,6%);         -повышенная раздражительность (36,7%).     У 27% беременных женщин наблюдалось осложнение беременности, а у 20% - выкидыш. В Швеции закон дает право беременным женщинам отказаться от работы с устройствами визуального отображения.   В США медико-биологические исследования показали, что работа с ПК увеличивает опасность заболеваний:        -органов зрения (60% пользователей);       -сердечно-сосудистой системы(60%);       -снижение половой активности (40%).      По статистике всемирной организации здравоохранения, профессиональные операторы ЭВМ вынуждены каждые 6-9 месяцев менять очки или контактные линзы в сторону их усиления.     Разработана классификация опасностей для человека при работе за компьютером:            -опасные излучения монитора компьютера;      -специфическая нагрузка на зрение;       -нагрузка на костно-мышечную систему;       -влияние компьютера на психику человека.     1) Опасные излучения монитора компьютера.     Для любого кинескопа (телевизионного и компьютерного) характерно рентгеновское излучение, возникающее при торможении электронов. По свойствам оно напоминает гамма-радиацию. Однако в современных кинескопах применяются на столько эффективные меры по снижению рентгеновского излучения, что оно практически не обнаруживается на естественном радиационном поле Земли. Рентгеновское излучение в 5 см. от экрана при напряжении на аноде кинескопа 25кВ ослабляется фильтром класса «полная защита» минимум в 20 раз, а в хороших мониторах его ослабление доходит до 80-95%. По шведскому стандарту MPRII оно не должно превышать 5000 наноГрей/час.       Кроме того мониторы создают электростатическое поле. Во время работы экран монитора заряжается до потенциала в десятки тысяч вольт. Сильное электростатическое поле не безопасно для человеческого организма, так как электрические переменные поля повышают выброс ионов кальция из костной ткани. При работе монитора электризуется не только его экран, но и воздух в помещении (он приобретает положительный заряд). А.Чижевский, исследуя ионизацию воздуха, пришел к выводу о благотворном влиянии на человеческий организм отрицательных аэроионов и негативном воздействии положительных. Положительно заряженная молекула кислорода не воспринимается человеком как кислород. В помещении может быть сколько угодно свежего воздуха, но если он имеет положительный заряд - это все равно, что его нет. Человек начинает в буквальном смысле задыхаться. Кроме того. Мельчайшие частички пыли, пролетая в непосредственной близости от поверхности дисплея, заряжаются статическим электричеством и устремляются к лицу оператора. Через дыхательные пути они проникают в легкие. Попадая на кожу, эти частички забивают поры, препятствуют “дыханию” кожи, могут вызвать аллергическую реакцию. Наряду с другими факторами это может способствовать развитию рака кожи. Вредна пыль и для глаз.          Наибольшую угрозу для здоровья человека представляют электромагнитные поля. Исследования медиков показали, что воздействие электромагнитных полей вызывает изменение метаболизма в клетках, колебание ионов в человеческом организме. Электромагнитные поля влияют на электрические напряжения между клетками тела. Это может иметь определенные последствия.         2) Специфическая нагрузка на зрение.     Изображение на экране дисплея может быть абсолютно четким только в том случае, когда каждому пикселю изображения будет строго соответствовать одна триада люминофора экрана, т.е. когда размер «зерна» будет абсолютно соответствовать разрешению видеокарты. Это условие соблюдается только в жидкокристаллических экранах. Для мониторов на электронно-лучевых трубках оно практически невыполнимо, и один пиксель может «захватить» соседние триады. Когда это происходит, мозг воспринимает изображение как нерезкое и пытается его сфокусировать, что приводит к сильной перегрузке отдельных участков головного мозга. Последствия могут быть серьезными, вплоть до расстройства вегетативной нервной системы, нарушения мозгового кровообращения. Кроме того, на сами глаза ложится большая нагрузка: мышцы, постоянно меняющие геометрию хрусталика, постоянно сокращаются, пытаясь устранить нерезкость. Дополнительную нагрузку на зрение дают мерцания экрана.  К перенапряжению глаз приводит и неправильное освещение, неудачно выбранное место для компьютера и продолжительная работа без перерывов.  3) Нагрузка на костно-мышечную систему.    Человек, работающий за компьютером, подолгу пребывает в вынужденной неподвижной позе. При этом нарушается обмен веществ в мышцах, мышечная ткань становится более плотной, а скелет испытывает значительные статические нагрузки. Постоянное механическое давление на нервы, оказавшиеся в пределах групп «блокированных мускулов», вызывает укорачивание рук, развитие «неврального натяжения». Напряженность, волнение при выполнении работы увеличивают проблему статичной осанки, т.к. мышцы непроизвольно сокращаются, когда человек озабочен. Это делает осанку еще более «зажатой», неподвижной, провоцирует дальнейшее блокирование мышц верхней части руки.      Частые и однообразные движения кистей и пальцев приводят к микротравмам, которые называют травмами повторяющихся нагрузок. Среди них особенно неприятным является хроническое воспаление в каналах запястья, по которым проходят сосуды, нервы, сухожилия.    При работе с мышью кисть находится в неестественном напряженном состоянии длительное время, что провоцирует отек тканей и перенапряжение сухожилий. Активная работа пальцев с кнопкой не уравновешивается работой кисти, что приводит к «эффекту первоклассника» - усталость легких мышц и однообразие движений при большом нервном напряжении вызывают усталость всей кисти, руки и даже ухудшение общего состояния я потерю внимания.            4) Влияние компьютера на психику человека.     Как уже говорилось выше, электромагнитные поля, излучаемые компьютером, оказывают специфическое действие на живой организм. При этом особо выделяется «компьютерная усталость». В тяжелых случаях она внешне напоминает алкогольное опьянение: пошатывающаяся походка, невнятная речь.          Психологи отмечают, что характер человека, который излишне увлекается общением с компьютером, изменяется в худшую сторону. Человек становится замкнутым, раздражительным, круг его интересов зачастую сужается.

     1.3. Оптимизация рабочего места с целью улучшения условий труда финансового работника.

     Экономисту  при работе на ПК необходимо одновременно пользоваться документами, то следует  иметь в виду, что зрительная работа с печатным текстом и с изображением на экране имеет принципиальные отличия: изображение светится, мелькает, дрожит, состоит из дискретных элементов, менее контрастно. Снизить или устранить утомление можно только правильным выбором режима воспроизведения изображения на экране, источника освещения (местного или общего), расположения материалов (в целях уменьшения длины или частоты перевода взгляда).   Экономист должен так организовать свое рабочее место, чтобы условия труда были комфортными и соответствовали требованиям СНиП:   - удобство рабочего места (ноги должны твердо опираться на пол; голова должна быть наклонена немного вниз; должна быть специальная подставка для ног);           - достаточное пространство для выполнения необходимых движений и перемещений (руки при работе с клавиатурой должны находиться перед человеком; пальцы должны обладать наибольшей свободой передвижения; клавиши должны быть достаточно чувствительны к легкому нажатию);  - необходимый обзор (центр экрана монитора должен быть расположен чуть ниже уровня глаз; монитор должен отстоять от глаз человека на расстоянии 45-60 сантиметров; должна регулироваться яркость и контрастность изображения);          - рациональное расположение аппаратуры и ее органов управления и контроля (монитор должен быть расположен на расстоянии 60 сантиметров и более от монитора соседа; человек должен использовать держатель бумаги);  - достаточное освещение (внешнее освещение должно быть достаточным и равномерным; должна быть настольная лампа с регулируемым плафоном для дополнительного подсвета рабочей документации);            - нормальные условия в отношении шума;      - нормальный температурный режим;       - нормальная влажность воздуха;        - необходимая вентиляция.      Эргономическая безопасность персонального компьютера может быть охарактеризована следующими требованиями: к визуальным параметрам средств отображения информации индивидуального пользования (мониторы); к эмиссионным параметрам ПК - параметрам излучений дисплеев, системных блоков, источников питания и др.    Кроме того, важнейшим условием эргономической безопасности экономиста при работе перед экраном монитора является правильный выбор визуальных параметров самого монитора и светотехнических условий рабочего места.           Работа с дисплеем при неправильном выборе яркости и освещенности экрана, контрастности знаков, цветов знака и фона, при наличии бликов на экране, дрожании и мелькании изображения приводит к зрительному утомлению, головным болям, к значительной физиологической и психической нагрузке, к ухудшению зрения и т.п.     Запылённость воздуха не должна превышать 0.75 мг/м³. На одного экономиста должен приходиться объём помещения 15м³ при площади 4.5 м² (без учёта проходов и оборудования). В течение трудового дня необходимо обеспечить воздухообмен помещения объёмом 25-50 м³, отвод влаги 350-500 г и тепла 50 кДж на каждый килограмм массы тела работающего.  Уровень шума для экономиста составляет не более 50 дБ.  Нормативное значение коэффициента естественного освещения (КЕО) для третьего пояса при боковом освещении равно 1.2 %, освещённость при работе с экраном дисплея - 200 лк, при работе с экраном дисплея и документом - 300 лк.          Время работы за дисплеем не должно превышать 4-х часов в сутки.  Для обеспечения требований эргономики и технической эстетики конструкция рабочего места, расположение и конструкция органов управления должны соответствовать анатомическим и психофизическим характеристикам человека. Вместе с этим всё оборудование, приборы и инструменты не должны вызывать психологических раздражений.  Рабочее место экономиста состоит из монитора, системного блока, клавиатуры, мыши, принтера. Клавиатура должна быть расположена непосредственно перед работником. Расстояние от глаз работника до монитора должно составлять 0.5 - 0.7 м. На столе, на котором расположена ПЭВМ, должно оставаться место для наглядного, графического материала, для возможности работать с литературой, делать какие-либо пометки.  В случае пожара необходимо:        - отключить щит электропитания;        - вызвать к месту пожара заведующего лабораторией, вызвать пожарную помощь;           - по возможности вынести легковоспламеняющиеся, взрывоопасные материалы и наиболее ценные предметы;        - приступить к тушению пожара имеющимися средствами (огнетушитель, песок и т.д.);          - для тушения пожара в лаборатории предусмотрен огнетушитель химический воздушно-пенный ОХВП-10, установленный в легко доступном месте.           Рассмотрим требования безопасности при работе с ЭВМ.   При начале работы с ЭВМ необходимо проверить герметичность корпуса, не открыты ли токоведущие части. Убедиться в подключении заземляющего проводника к общей шине заземления, проверить его целостность. Если заземляющий проводник отключен, подключать его можно только при отключении машины от питающей сети. Для повышения безопасности работать можно с использованием резиновых ковриков.

2. Проектирование решения  экономической задачи 1. 

2.1. Организация табличного  интерфейса экономической  задачи.

     Определить  сумму заработка и подоходного  налога в среднем на 1 работника  из 17 членов бригады. Для работников, имеющих доход свыше 15000 руб.- указать фамилии таковых, общий размер их дохода и доход в среднем на одного работника.

     Для выполнения поставленной задачи воспользуемся  программой Microsoft Office Excel. По правилам проектирования электронной таблицы для оформления названия таблицы объединим диапазон ячеек А1:С1. Для этого выполним команду:

     В ответ этой команды открывается  окно:

     Здесь мы объединяем ячейки и вводим название таблицы. По правилам проектирования таблицы  мы резервируем пустую строку между  названием таблицы и ее основным содержанием. Сформируем таблицу:

2.2. Автоматизация расчетов для решения экономической задачи.

  Нам необходимо рассчитать величину подоходного  налога каждого работника. Для этого  воспользуемся формулой:

  Чтобы заполнить остальные ячейки данного  столбца, не вводя заново формулы, используем меркер автозаполнения:

  По  условию задачи необходимо рассчитать средний сумму заработной платы. Для этого выделяем столбец и  выполняем команду:

  В ответ появляется диалоговое окно:

  Выбираем  функцию «СРЗНАЧ» и получаем результат:

  Далее в задаче необходимо найти среднюю  величину подоходного налога. Выполним команду:

  В ответ появится диалоговое окно:

  Выбираем  функцию «СРЗНАЧ» и получаем результат:

  Необходимо  указать фамилии работников, доход  которых свыше 15000 руб. Воспользуемся функцией автофильтр. Для этого выполним команду:

  Выполним  следующие действия:

  В результате получим вид:

3. Проектирование решение  экономической задачи 2.

3.1. Организация табличного  интерфейса экономической  задачи.

В данной задаче необходимо определить потерю зерна  в результате сушки 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение.

     Возрастающие  темпы информатизации общества повышают значение вычислительной техники в  управленческих процессах. Использование  возможностей современной вычислительной техники для автоматизации процесса обработки информации позволяет увеличить производительность труда, повысить эффективность работы с документами и ускорить обмен управленческой информацией.        При современном уровне развития вычислительной техники и средств связи автоматизация процесса управления позволяет быстро и эффективно решать поставленные задачи, для чего создаются комплексные автоматизированные системы управления. Введение на предприятии автоматизированных рабочих мест позволяет значительно сократить время выполнения работ и повысить их точность, облегчить труд специалистов. В дипломном проекте показано, что для достижения высокой эффективности работы предприятия необходимо наладить систему управления организацией. Для этого требуются такие основные составляющие как технические средства, информационные системы, технология управления, что в купе ведет к улучшению управленческой системы. На качество управления влияют многие факторы, такие как рынок, прибыль, качество, клиенты и т.д. Основные особенности информационной системы скорость, достоверность, качество, комплексность и компетентность ведут к повышению эффективности работы предприятия.  Информационная система управления - это, прежде всего люди, использующие информационные технологии во время выполнения своих повседневных обязанностей на рабочих местах. Поэтому совершенствование автоматизации рабочего места призвано облегчить труд работника, сократить количество выполняемых операций, высвободить рабочие места. Это ведет к повышению экономической эффективности работы предприятия за счет экономии фонда заработной платы.

     Список  использованной литературы.

1. Осмоловский В. В. Теория анализа хозяйственной  деятельности. - Мн.: Новое знание, 2001. - 314 с.
2. Степанова Е.Е., Хмелевская Н.В. Информационное обеспечение управленческой деятельности: Учебное пособие - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2002
3. Ширяев Д., Аншелес В., Мочалин В. Сбор и обработка информации для принятия управленческих решений. «Открытые системы», 2001, № 4
4. Конструкторско-технологическое проектирование электронной аппаратуры: Учебник - М.: МГТУ им.Баумана, 2004.
5. Основы экономической информатики: Учебное пособие / А.Н.Морозевич, Н.Н.Говядинов, Б.А.Железко и др.; Под общ. Ред. А.Н.Морозевича. -- Мн.: ООО «Мисанта», 1998

     .6. Информационные системы в экономике: Учебник/ Под ред. проф. В.В.Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996 г.

7. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Мн.: Экоперспектива, 1997. - 491 с.

8. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА-М, 1999, 380 с.

9. . Татаренко А. Пример расчета рентабельности проекта автоматизации предприятия (ТЭО) за счет внедрения пакета бизнес приложений Oracle Applications R11, http://www.oracle.ru

10. Осмоловский В. В. Теория анализа хозяйственной деятельности. - Мн.: Новое знание, 2001. - 314 с.