Автоматизированной системы обработки информации

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1 Необходимость  создания АСОИ...................................................................... 6

2 Состав  задач решаемых АСОИ......................................................................... 9

3 Организационно-экономическая  сущность задачи бухгалтерского учета…14

4 Постановка  задачи «Налогоплательщик ЮЛ»................................................16

5 Информационная  база задач...........................................................................22

5.1 Входные  и выходные данные………………………………………….………………………..22

6 Алгоритм  решения задач..................................................................................25

6.1 Блок-схема  ......................................................................................................26

6.2 Математические  функции..............................................................................27

7 Экономическая  эффективность АСОИ..............................................................29

 Заключение

 Литература

Введение

     Переход к рыночным отношениям в экономике и научно-технический прогресс чрезвычайно ускорили темпы внедрения во все сферы социально-экономической жизни российского общества последних достижений в области информатизации. Достижение Россией высоких результатов в экономике и социальной области и завоевание места полноправного партнера в мировой экономической системе в значительной системе зависит от того, каковы масштабы использования современных информационных технологий во всех аспектах человеческой деятельности.

     Сфера применения новых информационных технологий на базе ПЭВМ и развитых средств коммуникаций очень обширна в экономике, включает различные аспекты, начиная от обеспечения простейших функций служебной переписки до системного анализа и поддержки сложных задач принятия решений. Персональные компьютеры, лазерная и оптическая техника, средства массовой информации и различного вида коммуникации, включая спутниковую связь, позволяют учреждениям, предприятиям, фирмам, организациям, их трудовым коллективам и отдельным специалистам получить в нужное время в полном объеме всю необходимую информацию для реализации своих профессиональных, образовательных, культурных и даже бытовых интересов Информационные процессы как активные силы взаимосвязи внутри и между экономическими объектами хозяйствования строятся на использовании разнообразных технологических решений и дают возможность отнести информацию к разряду наиболее важных, ценных и дорогостоящих ресурсов, экономящих трудовые, материальные и финансовые средства. Любому предприятию, фирме, организации в процессе экономической деятельности приходится постоянно сталкиваться с большими информационными потоками: международными, экономическими, политическими, конкурентными, технологическими, рыночными, социальными и т.д. При этом из множества потоков информации необходимо отобрать то, что соответствует поставленным целям. Качественная информация делает действия специалистов различных областей экономики целенаправленными и эффективными. В сложившихся условиях все более важной становится роль информационных технологий (ИТ).

    Под информационной технологией следует понимать систему методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки, анализа, выдачи данных, информации и знаний на основе применения аппаратных и программных средств в соответствии с требованиями, предъявляемыми пользователями.

    В середине 20 века в результате социального и научно-технологического прогресса роль информации возросла. Произошло лавинообразное нарастание массы различной информации, получившей название «информационного взрыва». Возникла потребность в создании более эффективных средств обработки информации, что подразумевало применение научного подхода. В современном обществе информация становится стратегическим ресурсом, а информационные технологии являются одним из инструментов повышения эффективности государственного и муниципального управления. Управление – это процесс целенаправленной переработки информации, и роль информационных систем в этом процессе весьма значительна.

     Современный этап развития человеческой цивилизации характеризуется переходом к информационному обществу, в котором в результате процессов информатизации, компьютеризации информационные технологии во всех сферах деятельности играют более важную роль, нежели индустриальные, аграрные и другие. Решение проблем рационального использования современных и перспективных методов и средств обработки информации в практической деятельности людей приобретает первостепенное значение. Это обусловлено рядом причин. Во-первых, таковы актуальные потребности общества, связанные с необходимостью решения все более усложняющихся политических, экономических и других проблем различного масштаба. Во-вторых, это единственный путь значительного повышения эффективности профессиональной деятельности человека. В-третьих, широкое распространение получили технические и программные средства, позволяющие реализовать новые технологии при приемлемом расходовании ресурсов. Наконец, пользователями этих технологий становится все большее число людей. Информационные технологии реализуются на практике в автоматизированных информационных системах различного назначения. Они позволяют автоматизировать ту или иную сферу профессиональной деятельности людей за счет использования компьютерных средств и технологий. В качестве основных средств автоматизации профессиональной деятельности людей выступают средства электронно-вычислительной техники и связи. С самого начала не следует рассматривать автоматизированную систему управления просто как вычислительную систему. Чтобы ее применение стало успешным, ее принципы должны стать «образом жизни» организации. Вся организация от самого верхнего уровня до простых работников должны проникнуться, что принципы автоматизированной системы управления являются правильными и его цели должны стать целями организации. Если этого не будет, организации не следует и браться за внедрение, так как это станет только дорогостоящим приобретением

1 Необходимость создания АСОИ на предприятии

В настоящее время проблема автоматизированной системы обработки  информации (АСОИ) существуют во всех отраслях нашей жизни. С внедрением компьютера и компьютерных сетей уже невозможно представить нашу повседневную действительность. Компьютер настолько сильно вжился в наш обиход, что задачи, которые ранее решались людьми вручную и продолжительное время, теперь просто никому и в голову не придет мысли о поручении элементарных задач человеку. Сейчас можно увидеть много различных задач, решаемых автоматически, начиная от самых простых задач по учету материальных запасов, прохождения деталями производственного процесса, заканчивая сложными задачами (например шахматный матч с компьютерной системой). Финансовые взаимоотношения банков, предприятий и других организаций не мыслимы без компьютерной технологии. Проблемы, принимаемые компьютерными системами, возникают на уровне подразделений, предприятий, отраслевых и глобальных мировых уровней. В последние годы мы замечаем появление новых и постоянное обновление уже давно известных программных продуктов.

Для просмотра законодательных  актов, законов, указов теперь нет необходимости  в долгом перелистывании пыльных  страниц, справочников, для этого  существуют информационные справочные системы: «Гарант», «Консультант +». В  помощь бухгалтеру создано много  версии бухгалтерских программ. В  качестве примера можно назвать  программу «1С», как одну из самых  популярных. С совершенствованием компьютерной техники увеличивается сложность  поставленных задач. Без соответствующих  систем, обслуживающих решение поставленных задач, становится просто невозможно. Для облегчения работы с банками  и банковскими документами создана  автоматизированная система «Банк-Клиент». Технология «Банк - Клиент» позволяет  организовать документооборот между  клиентом и банком по безбумажной  технологии.

На ООО  «Полюс» создана база данных, в которой хранится информация о состоянии финансового положения предприятия, товарооборота на складе, о кадровом составе работников, постоянно обновляемая и максимально подробная, систематизированная по самым разнообразным признакам. Выбор информации делается с выводом на печатающее устройство отчетов, что позволяет следить за балансом предприятия, перемещением финансовых средств, делать прогнозы о будущем развитии.

Пользование банками данных, введенных в ЭВМ, резко ускоряет процесс получения  информации из круга источников первичной  информации и обеспечивает возможность  выбора правильного и точного  метода исследований для решения  современных научных и технических  проблем.

Комплексная автоматизированная обработка информации предполагает объединение в единый комплекс всех технических средств  обработки информации с использованием новейшей технологии, методологии и  различных процедур по обработке  информации.

Всей  внутрифирменной системой информации управляет, как правило, специализированный аппарат управления. В общем случае он включает в себя:

Вычислительный  центр для обслуживания фирмы  в целом;

Центральную службу информации;

Информационную  систему в производственных подразделениях, включающую отделы: обработки и анализа  информации, обработки входящей и  выходящей документации, хранения и  выдачи информационных материалов, вычислительной техники.

На ООО  «Полюс» функционирует разветвленная информационная сеть с установленной бухгалтерской программой  «1С».

В соответствии со структурой предприятия оснащены автоматизированными  рабочими местами следующие подразделения: отдел кадров; бухгалтерия; финансовый отдел; планово- экономический отдел; отдел главного технолога; центр обработки данных; отдел главного конструктора; отдел сбыта; отдел маркетинга; склады; отдел снабжения; все цеха производства; фирменный магазин.

В каждом отделе используется программное  обеспечение, позволяющее решать поставленные  перед ним задачи. И этот круг задач у каждого подразделения  свой. При помощи локальной компьютерной сети осуществляется обмен оперативной  информацией между подразделениями  предприятия. На предприятии автоматизированы работы, связанные с учетом и анализом экономической информации, что позволяет  повысить их оперативность и достоверность  учетной информации.

2. Состав задач решаемых АСОИ

По состоянию на 2011г. на ООО «Полюс» насчитывается около 250 компьютеров, 3 файл-сервера, 1 сервер приложений, 1 сервер FIRE-WALLE для доступа в интернет и для электронной почты. Системное обеспечение состоит из операционной системы «Novell 4.11 LINUKS DBAN 2.2», «FREE ВSD 3.2».

За последние годы проделана огромная работа по автоматизации предприятия. Закуплена оргтехника и создана локально-вычислительная сеть, завязаны все структурные подразделения, в том числе удаленные цеха и отделы по выделенной линии. Внедрена система «1С: Предприятие» и решаются следующие задачи:

Учет материалов:

Аналитический учет позволяет получать информацию в разрезе материалов, их групп и типов, подразделений, поставщиков, типов договоров, ценовых  партий, направлений расхода (статьи калькуляции и заказы), а также  проводить сравнение между ценами фактического поступления и планово-учетными ценами.

Учет готовой продукции:

Аналитический учет позволяет получать информацию в разрезе номенклатуры ГП, групп ГП, складов, покупателей, типов договоров.

Учет основных средств и НМА:

Аналитический учет позволяет получать информацию в разрезе инвентарных  номеров, подразделений, групп ОС, специфических  производственных и хозяйственных (аренда, субаренда, арест, консервация) реквизитов, направлений затрат амортизации.

Учет расчетов с контрагентами (финансовый модуль):

Аналитический учет позволяет получать информацию в разрезе контрагентов, договоров и их типов, документов-оснований  задолженности (счета-фактуры) и оплаты (банковские выписки, кассовые ордера, векселя, взаимозачеты), а также в  разрезе финансовых потоков. Внедрение  системы «Инталев» 

Планирование и оперативный  производственный учет:

Полностью переведены в 1С базы СПС  и норм материалов. Реализованы разузлование и разнормирование плана производства, контроль движения номенклатуры в соответствии с техмаршрутом. Завершена работа по расчету потребности материалов на план. Аналитический учет позволяет  получать информацию о номенклатуре, выполнении плана производства, разнообразных  производственных отчетов. Автоматизировано все движение деталей, начиная  с  запуска и заканчивая сдачей готовой  продукции на склад (выпуск, межучастковая  и межцеховая сдача деталей). Программным  путем формируются учетные остатки  деталей в цехе и на складе, на начало следующего месяца. НЗ по всей номенклатуре, начиная с марта месяца загружены, полностью. Формируется план-график планируемого  месяца с учетом недодела отчетного месяца.

Учет кадров:

Прием и увольнение персонала, заполнение личных карточек, движение внутри предприятия  приказы о назначении переводе, образование  состав семьи воинская принадлежность отчеты и выгрузка файлов для расчета  заработной платы. Составление «Штатного  расписания» 

Расчет зарплаты:

Разработано ПО на FoxPro, в качестве источника пользуется сторонним ПО «Система подготовки данных» и способно результаты расчета подгрузить в 1С. Аналитика в 1С – сотрудники и подразделения. Вся остальная аналитика (статьи затрат, заказы, наряды и прочие производственные сведения) хранится для анализа, в разработанном программном обеспечении. Распределение з/пл. по статьям затрат. «Расчет з/пл. по работникам, переведенным на бестарифную систему оплаты труда». «Расчет  пособий по больничным листам» и все отчеты по статистике и динамики для отдела труда и заработной платы.

Внедрение ПС «1С:Предприятие» позволило ускорить процесс получения  информации из круга источников первичной  информации и обеспечить возможность  выбора правильного и точного  метода исследований для решения  современных научных и технических  проблем.

Комплексная автоматизированная обработка информации позволила  объединить в единый комплекс все  технические средства обработки  информации с использованием новейшей технологии, методологии и различных  процедур по обработке информации.

Всей внутрифирменной  системой информации управляет отдел  АСУ,  является самостоятельным структурным  подразделением ООО «Полюс» и подчиняется директору по экономике и финансам.

В своей работе отдел руководствуется  действующим законодательством  РФ, инструкциями министерства РФ, приказами  и распоряжениями директора ООО  «Полюс», нормативно-технической документацией (НТД) системы качества по ГОСТ ИСО Р 9001 по своему направлению и положением об отделе.

Основными задачами являются:

Реализация единой политики создания и развития информационной технологии и информационное обеспечение основных процессов   управленческой деятельности на предприятии:

• управление финансовыми ресурсами,
• расчеты с поставщиками и получателями,
• управление договорными отношениями,
• управление себестоимостью,
• финансовое планирование и анализ,
• управление финансовой деятельностью,
• управление бухгалтерской деятельностью,
• управление персоналом.

Методические и организационные  работы по:

• разработке и совершенствованию на базе современных информационных технологий АСУ различного уровня и назначения, а также их программно-технических или программно-методических комплексов,
• приобретению и освоению программно-технических средств АСУ (вычислительной техники, средств связи, устройств отображения информации), программно-методических комплексов АСУ и вводу их в действие,
• взаимодействию, при необходимости, со сторонними организациями-разработчиками проектных решений,
• определение перспектив информационного и технического развития АСУ с учетом требований предприятия,
• разработка, внедрение и развитие проектных и технических решений при организации локальных вычислительных сетей и обеспечение их функционирования,
• организация процессов сбора, регистрации, контроля, обработки, накопления и выдачи данных (отчетов, форм и машинных носителей),
• анализ выбор и оценка целесообразности использования программных и технических средств,  для условий конкретного применения,
• обеспечение средствами автоматизации производственно-хозяйственной деятельности персонала предприятия, сохранности и достоверности его баз данных, защита баз данных, обеспечение информационной безопасности, а также оказание услуг по решению задач АСУ на автоматизированных рабочих местах подразделений предприятия.

В состав отдела АСУ входят (рисунок  1):

Начальник отдела,

Бюро программирования и конфигурирования баз данных системы “1С:Предприятие”,

Бюро администрирования локальной  вычислительной сети системного и технического обеспечения,

Бюро подготовки данных и администрирования  баз данных,

3 Организационно-экономическая сущность  бухгалтерского учета

Компонента «Бухгалтерский учет»  системы 1С:Предприятис может быть использована для ведения любых  разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.

1С:Предприятие может поддерживать  разные системы учета и вести  учет по нескольким предприятиям  в одной информационной базе.

Разнообразные и гибкие возможности  системы 1С: Предприятие позволяют  использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода  первичных документов до формирования отчетности.

Система 1С:Предприятие может быть использована для ведения практически  любых разделов бухгалтерского учета:

• учет операций по банку и кассе;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• учет материалов и МБП;
• учет товаров, услуг и производства продукции;
• учет валютных операций;
• учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;
• учет расчетов по заработной плате;
• учет расчетов с бюджетом;
• налоги
• другие разделы учета.

Система 1С:Предприятие обладает гибкими  возможностями организации учета:

• синтетический учет по многоуровневому плану счетов;
• учет по нескольким планам счетов;
• валютный учет и учет покрытия валют;
• многомерный аналитический учет;
• многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;
• количественный учет;
• учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Ввод  информации в 1С:Предприятии может  быть организован с разной степенью автоматичности:

• режим ручного ввода операций;
• режим типовых операций;
• режим автоматического формирования операций по документам.

Важным  отличием бухгалтерских счетов от других типов данных является возможность  создания самих счетов, как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Включение конкретных счетов в конфигурацию используется в том  случае, если сама конфигурация создается  с использованием этих счетов и их конкретных свойств, например, если в  конфигурации определено автоматическое формирование документами проводок по этим счетам.

4 Постановка задачи «Налогоплательщик ЮЛ»

Задача “Налогоплательщик ЮЛ” (Ввод документов налоговой отчетности и передача данных в налоговые  органы) предназначена для автоматизации  процесса подготовки данных налоговой  отчетности налогоплательщиком (ввод налоговой и бухгалтерской отчетности, печать документов на бумажных носителях, формирование введенной информации бухгалтерской и налоговой отчетности на магнитных носителях) для представления  в налоговый орган.

Задача обеспечивает взаимодействие между налогоплательщиком и налоговым  органом, а также подготовку текстового файла налоговой отчетности на магнитных  носителях. Информационное взаимодействие включает в себя подготовку инсталляционной  программы "Налогоплательщик ЮЛ" (INPUTDOC) и описания форм налоговой  отчетности (состав форм и входящих в них реквизитов) в налоговом  органе.

Пользователями  данной задачи являются бухгалтерии, финансовые отделы налогоплательщиков, ответственные  за составление налоговой отчетности.

Задача реализует следующие  основные функции:

• создание и модификация электронных образов документов налоговой отчетности  для автоматизации процесса ввода данных в соответствии с бланками документов на бумажных носителях;
• ввод документов налоговой отчетности налогоплательщиком для последующего представления в налоговые органы на магнитных носителях;
• расчет документов налоговой отчетности;
• контроль введенных налогоплательщиком документов и формирование результатов контроля на экран АРМ и печатающее устройство;
• печать документов налоговой отчетности на бумажных носителях;
• формирование введенной информации на магнитных носителях.

В верхней  части экрана отображены: наименование документа, код документа, дата создания документа, номер уточненного расчета, отчетный период, КНД и единица  измерения.

Показатели  документов, которые рассчитываются по формулам расчета, отображаются красным  цветом. Данный показатель рассчитывается автоматизировано, путем нажатия  клавиши F5. Ячейка с показателем, которая заполняется из справочника, закрашена желтым цветом. Данная ячейка заполняется из справочника путем нажатия клавиши <Enter>. Показатели, не доступные для редактирования, отображаются серым цветом. Показатели, доступные для редактирования, отображаются черным цветом.

В документах с плавающим количеством строк, в таких как "Налоговая декларация по акцизам на подакцизные товары, за исключением алкогольной продукции, реализуемой с акцизных складов  оптовой торговли и нефтепродуктов", переменные строки выделены светло-синим  цветом.

В нижней части экрана располагаются функциональные кнопки.

Назначение  функциональных кнопок:

<Подформа [F4]> - выбор подформы документа;

<Расчет [F5]> - расчет документа. Расчет  документа осуществляется с помощью  формул, связанных показателями  документа. Расчет документа необходимо  осуществлять после ввод всех  показателей.

<Контроль [F6]> - контроль документа. Контроль  документа осуществляется с помощью  контрольных соотношений, связанных  с документом. Контроль документа  необходимо осуществлять после  ввода документа.

<Уточнение  [F7]> - добавление уточненного расчета.  Добавление уточненного расчета  можно осуществлять только для  основного раздела.

<Калькулятор  [F8]> - вызов калькулятора. Калькулятор  используется для расчета значения  числового показателя. Чтобы рассчитать  значение показателя, необходимо  установить фокус ввода на  показатель, вызвать калькулятор,  выполнить необходимые расчеты  и нажать клавишу [INS].

<Формула  [F9]> - выбор способа формирования. При нажатии на данную кнопку  осуществляется вызов режима, с  помощью которого можно задать  способ формирования показателя.

<Удалить  [F10]> - удаление последнего уточнения.  Удаление основного расчета эквивалентно  удалению всего документа.

<Ед. изм. [F11]> - выбор единицы измерения.

<Точн. Расч. [F12]> - выбор точности расчета.

<Редактировать  строку> - редактировать наименование  переменной строки. Для редактирования  наименования переменной строки  необходимо установить фокус  ввода на любой показатель  переменной строки и нажать  сочетание клавиш [Ctrl]\[Р-русская]  либо кнопку < Редактировать строку >. При этом появится либо  справочник, где необходимо выбрать  нужную запись, которая далее  занесется в строку, либо диалоговое  окно, в котором необходимо указать  наименование переменной строки.

<Вставить  строку> - вставка реализации переменной  строки. Для добавления реализации  переменной строки необходимо  установить фокус ввода на  любой показатель переменной  строки и нажать сочетание  клавиш [Ctrl]\[В-русская] либо кнопку <Вставить строку>. При этом  появится либо справочник, где  необходимо выбрать нужную запись, которая далее занесется в  строку, либо диалоговое окно, в  котором необходимо указать наименование  переменной строки.

<Удалить  строку> - удаление реализации переменной  строки. Для удаления реализации  переменной строки необходимо  установить фокус ввода на любой показатель переменной строки и нажать сочетание клавиш [Ctrl]\[У] либо кнопку < Удалить строку >.

<Копировать  строку> -  реализация добавления  переменной строки путем копирования.  Для копирования переменной строки  необходимо установить фокус  ввода на необходимую переменную  строку, которую необходимо скопировать,  и нажать кнопку <Копировать  строку>. При этом появится полная  копия выбранной переменной строки.

<Искл/Восс  формулу> - реализация временного  отключения/подключения формулы,  связанной с показателем в  конкретной ячейке отчетности. Чтобы  отключить формулу от показателя, необходимо установить фокус  ввода на показатель и нажать  сочетание клавиш [Ctrl]\[Ф] либо  кнопку < Искл/Восс формулу >.

<Периодичность> - изменение периодичности представления  документа в ИМНС.

<Обнулить  документ> - выполняется запись  нулевых значений во все показатели  документа.

Ввод  документа осуществляется в 2-х режимах:

1. режим перемещения по таблице;
2. режим ввода показателя.

Режим перемещения по таблице инициализируется сразу после загрузки документа. В этом режиме с помощью клавиш перемещения курсора (“стрелки”), [Home], [End] можно осуществлять перемещение по ячейкам таблицы.

При нажатии клавиши [Enter] либо печатного символа (буквы, цифры и т. д.) осуществляется переход в режим редактирования показателя. Для завершения ввода значения показателя необходимо нажать либо [Enter] (введенное значение запишется в текущую ячейку таблицы и будет осуществлен переход на следующую графу/строку), [Esc] (введенное значение в таблицу записываться не будет).

Для расчета документа необходимо нажать клавишу [F5] в режиме ввода документа.

После расчета документа на экран будет  выведено диалоговое окно с протоколом расчета документа.

Назначение  функциональных кнопок:

< Печать  > - печать протокола расчета,

< Помощь  > - помощь по расчету документа,