Бизнес-план издательства

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ

       Бизнес-план — план, программа осуществления бизнес-операций, действий издательства, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, об организации операций и их эффективности [1].

       На  сегодняшний день бизнес-планирование является главной функцией управления любым предприятием. Именно с бизнес-планирования начинается как создание, так и функционирование хозяйствующего субъекта. Бизнес-планы составляют обычно по следующим причинам:

1. существует возможность обнаружить проблемы «на бумаге» до того, как они возникли. Бизнес-план в первую очередь нужен тому, кто задумывает изменения в своем бизнесе, и для того, чтобы взглянуть на себя со стороны. Новое дело всегда предполагает некоторый прогноз развития событий. Здесь обязательна попытка для самого себя уяснить основные направления бизнеса, его сильные и слабые стороны, прикинуть примерный объем денег;
2. без бизнес-плана практически невозможно привлечение инвестиций;
3. бизнес-план — это стандартный документ ознакомления с предприятием и обязательное требование со стороны цивилизованного рынка;
4. бизнес-план — это инструмент контроля и управления [2].

       Бизнес-план является лицом проекта. В нем для инвестора расписаны все положения, при которых вкладываемые средства будут работать наиболее эффективно. Так же инвестор сможет увидеть, при каких условиях возможны риски для вкладываемых инвестиций.

       Предприятие сможет уменьшить затратную часть при наличии хорошо составленного бизнес-плана при получении кредита в банке. Банк такой же инвестор, который оценивает риски связанные с инвестициями, и, если бизнес-план составлен грамотно, что указывает на хорошую организационную работу предприятия, то есть возможность получить кредит по более низким ставкам и сделать задел на будущее как надежный партнер [3].

       Цель  разработки бизнес-плана — планирование хозяйственной деятельности издательства на будущее. Успешность того или иного предприятия во многом зависит от четкого представления состояния дел в данном секторе экономики, а также представления того уровня бизнеса, которого предполагается достичь в будущем. Проведя необходимые исследования и собрав наиболее полную и объективную информацию, можно приступать к формированию целей и задач бизнеса, и путей их достижения. Поставленные цели, безусловно, должны быть четкими, количественно определенными и обоснованными.

       Планирование бизнеса нужно для того, чтобы увидеть все сильные и слабые стороны проекта, его прибыльность, рентабельность, и предусмотреть возможные риски. Это даст возможность выбрать правильный вариант стратегии, который наиболее оптимально подойдет для реализации поставленных целей и задач [4].

       Настоящая курсовая работа выполняется по дисциплине «Организация производства и управление предприятием».

       Цель  данной работы — углубление теоретических знаний и наработка практических навыков в области планирования и управления деятельностью предприятий издательско-полиграфического комплекса.

       При этом решаются следующие основные задачи:

       1) определяется степень жизнеспособности  и будущей устойчивости предприятия;

       2) определяются основные направления  деятельности предприятия на  плановый период, цели и стратегия  их достижения;

       3) конкретизируются перспективы развития  предприятия в виде системы  количественных и качественных  показателей [5].

       Исходными данными для выполнения курсовой работы служат материалы, собранные  на производственной практике на третьем  курсе, а также литературные, справочные источники и нормативные документы. В процессе работы создается бизнес-план издательства «Белорусская Энциклопедия имени Петруся Бровки».

1. ХАРАКТЕРИСТИКА  РЕДАКЦИИ 

И СТРАТЕГИЯ  ЕЕ РАЗВИТИЯ

       УП  «Издательство “Белорусская Энциклопедия имени Петруся Бровки”». Юридический адрес: пер. Калинина, 16, 220012, г. Минск, Республика Беларусь. Профиль издательства «Белорусская Энциклопедия имени Петруся Бровки» заключается в основном в подготовке универсальных, региональных и отраслевых энциклопедий социально значимой тематики, различного рода справочников и словарей, учебной, детской и научно-популярной литературы. Кроме того, выпускаются элитные издания, книги-фотоальбомы представительского класса. Эти альбомы содержат большое количество изобразительного материала. Предприятие не имеет филиалов и дочерних фирм.

       Для планирования изданий к выпуску  готовится годовой тематический план. Средний тираж изданий невелик — 2,5 тыс. экз. Читательский адрес изданий разнообразен, в основном энциклопедии предназначены для массового читателя.

       Издательство  осуществляет проектную деятельность в части проведения специальных  мероприятий (презентаций, заседаний  «круглых столов», творческих встреч); оформление экспозиций, выставок.

       Издательство  имеет собственную библиотеку, научно-информационную базу. Научно-отраслевые редакции находятся  в тесном контакте с отраслевыми  институтами Национальной академии наук Беларуси.

       Издательство  также хорошо оснащено современной  оргтехникой высокого класса, а также  актуальным программным обеспечением, что дает большие возможности  для осуществления профессиональной допечатной подготовки качественных изданий с помощью настольно-издательских систем, а также проектной и экономической деятельности. В отделах издательства широко используются возможности Internet, мультимедийных систем, программ компьютерной верстки и т. д.

       Печать осуществляется в различных типографиях и унитарных предприятиях: «Минской фабрике цветной печати», издательстве «Дом печати», полиграфическом комбинате, типографии «Красная звезда». Издательство тесно сотрудничает с этими предприятиями. Издания распространяются в Беларуси с помощью свободной розничной торговли. Продажа книг осуществляется в нескольких местах: в УП «Издательство «Белорусская Энциклопедия имени Петруся Бровки», а также в книжных магазинах «Энциклопедия» (адрес: пер. Калинина,16, 220012, г. Минск) и «Презентация» (адрес: проспект Победителей, 51, г. Минск).

       Главой  издательства «Белорусская Энциклопедия имени Петруся Бровки» является директор. Он несет ответственность за всю работу, выполняемую издательством, представляет интересы издательства в целом, заказывает материалы журналистам, заключает договоры с рекламодателями.

       Основную  работу по подготовке материалов для  энциклопедий выполняют различные отделы и редакции, в которых работают профессиональные редакторы по различным отраслям знаний. Журналисты и научные редакторы готовят материалы статей. Корректоры устраняют в рукописях лексические, грамматические, стилистические ошибки, придают тексту единообразие. Технические редакторы и дизайнеры-верстальщики занимаются разметкой рукописей: указывают размещение иллюстраций, производят выбор гарнитур, размечают заголовки, т. е. осуществляют подготовку оригинал-макета. Отдел маркетинга распространяет готовую продукцию, занимается рекламой, изучением спроса, рынка сбыта. Бухгалтерия занимается экономическими расчетами.

     Издательство  «Белорусская Энциклопедия имени Петруся Бровки» за последние пять лет повысила уровень своего профессионализма. Этот факт подтверждают многочисленные высококачественные издания, издаваемые при поддержке государства. Они пользуются большим спросом как у нас в Беларуси, так и за рубежом. Редакционная деятельность за последние годы улучшилась, т. к. на предприятии работают отличные специалисты, тиражи книг увеличиваются. Этому способствует различная проектная деятельность издательства: проводятся презентации, выставки книг в Национальной библиотеке, семинары. Также недавно издательство открыло свой собственный магазин, имеет свой сайт в интернете, хорошо налажена служба доставки. Грамотно продуманная маркетинговая политика приносит прибыль предприятию. За участие в конкурсах: «История книги», Московская международная выставка — издательству присуждаются самые почетные в мире книгоиздательства награды и премии («Премия союзных государств для деятелей культуры и искусства» и т. д.).

       Издательство  существует уже давно, имеет свою богатую историю. Продукция издательства востребована на рынке печатной продукции  и может достойно конкурировать благодаря высокому качеству издаваемой продукции. Миссия издательства — продвижение современных знаний и достижений, сохранение уникальных исторических традиций и культурных ценностей Республики Беларусь путем предоставления достоверной, регулярно обновляемой информации [6].

       Систему показателей оценки технико-экономического уровня издательства «Белорусская Энциклопедия имени Петруся Бровки» можно представить в виде табл. 1.1.

       Таблица 1.1

Система показателей оценки технико-экономического уровня производства

       Из  таблицы 1.1 видно, что за период с 2009 г. по 2010 г. при неизменном количестве работников увеличился объем выпускаемой продукции в стоимостном выражении, а также себестоимость продукции возросла на 37%. В результате этого прибыль от реализации увеличилась на 36%. Чистая прибыль уменьшилась на 68 % из-за затрат на производство продукции.

       Таким образом, издательство «Белорусская Энциклопедия имени Петруся Бровки» занимает на рынке стабильное положение, но рентабельность предприятия не всегда находится на должном уровне, т. к. постоянно увеличиваются затраты на себестоимость продукции по причине инфляции. Издание имеет своих постоянных читателей и подписчиков и поэтому не сдает позиции на рынке энциклопедической литературы.

2. ОПИСАНИЕ  ПРОДУКЦИИ

       Профиль издательства «Белорусская Энциклопедия имени Петруся Бровки» заключается в основном в подготовке универсальных, региональных и отраслевых энциклопедий социально значимой тематики, различного рода справочников и словарей, учебной, детской и научно-популярной литературы. Кроме того, выпускаются элитные издания, книги-фотоальбомы представительского класса.

       Энциклопедии — это книжные издания, поэтому они готовятся к изданию месяцами. Любое книжное издание посвящено одной теме и развивает ее в полной мере. Энциклопедии всегда издаются небольшими тиражами, базируются на государственных заказах.

       Областью  применения продукции издательства «Белорусская Энциклопедия имени Петруся Бровки» являются самые разнообразные сферы жизнедеятельности человека:

• Бытовая
• Науки, как общественные, так и гуманитарные науки
• Естественные и точные науки
• Литературно-художественное творчество
• Литература для детей
• Домоводство и кулинария

       Потребителями продукции данного предприятия является большой круг читателей. Это люди различных возрастов, полов, социальных классов, различного уровня образования. Энциклопедиями могут воспользоваться не только в научных целях, но и в образовательных. В изданиях можно найти не только справочную необходимую информацию, но и информацию, расширяющую кругозор, исторические сведения, сведения общего характера.

       Заказчиками продукции издательства являются: Министерство культуры, Министерство образования  и информации Республики Беларусь.

       Сбыт  продукции осуществляется через  розничную сеть магазинов Беларуси, через сеть библиотек, по подписке.

       Функциональные направления выпускаемой продукции издательства разнообразны. Издательство организует выпуск:

• новинок
• подарочных изданий
• энциклопедий
• словарей и справочных изданий
• изданий для досуга
• научно-популярных изданий
• учебных изданий
• изданий для детей

       Соответствие  продукции издательства международным  и национальным стандартам качества подтверждается тем, что издательство входит в международную систему  стандартизации и сертификации ISO, поэтому каждое издание имеет свой международный сертификат.

       О качестве продукции свидетельствуют  многочисленные достижения и награды, получаемые издательством ежегодно на международных книжных выставках  и ярмарках.

       Издательство  пользуется современными технологиями на всех стадиях производства продукции. Это обуславливает новизну технических  и технологических решений, а  также потребительских свойств. В начале технологами производится подбор материалов для печати данного издания (краска, бумага и др.), а также оборудования, на котором оно будет напечатано. После выполнения допечатной подготовки издания его готовый оригинал-макет в электронном виде поступает в типографию. Затем готовые печатные оттиски пробного издания опять поступают в отдел издательства художественно-технической подготовки изданий, где опытные художественные редакторы и дизайнеры-полиграфисты выполняют оценку качества отпечатанной продукции. Для оценки качества готовой продукции используются тест-шкалы, которые позволяют оценить качество воспроизведения, а также субъективные особенности зрительного восприятия и объективные показатели техники и технологии репродуцирования.

       Гордостью данного издательства на мировом  рынке являются габаритные элитные  книги представительского класса и  подарочные издания, которые завоевывают награды на международных конкурсах и отличаются высоким уровнем качества готовых изданий, дизайном и оформлением книг. При этом используется высококачественные полиграфические материалы, дорогостоящее типографское оборудование. Субсидии, выделенные государством на подготовку энциклопедий о Беларуси, оправдывают себя: красочные энциклопедии, подарочные издания, издания для детей, для досуга — завоевывают множество почетных наград, т. к. выполнены на высоком профессиональном уровне, по своему содержанию могут соперничать с лучшими иллюстрированными изданиями на европейском рынке, выгодно представляют нашу страну. Выпускаемая литература посвящена изданию книг об известных деятелях Беларуси, об основных вехах истории нашей страны. Издательство славится тесным сотрудничеством с авторами, рецензентами, заслуженными деятелями культуры и искусства Беларуси, привлекает к процессу создания своей продукции лучших мастеров своего дела: редакторов, фотографов, дизайнеров-верстальщиков, библиографов, историков, ученых.

       Все книги коллекционного или прикладного, учебного или справочного характера издаются небольшими тиражами: 2000-3000 экз.

     В 2005–2010 гг. издательство выпустило энциклопедию «Республика Беларусь» в 7 томах (на русском языке), очередные тома энциклопедии «Гарады і вескі Беларусі», посвященные Брестской, Могилевской и Минской областям. Увидели свет 1-й и 2-й тома энциклопедии «Природа Беларуси» (2008–2009), 1-й том многотомной энциклопедии «Культура Беларуси» (2010), 3-й том энциклопедии «Вялікае княства Літоускае» (2010), начата работа над многотомным проектом «Регионы Беларуси», в рамках которого изданы том 1 «Брестская область» (книги 1 и 2, 2009–2010) и том 2 «Витебская область» (книга 1, 2010). В 2009 г. опубликованы 1-й том энциклопедии «Археалогия Беларуси», энциклопедия «Гарады, мястэчкі, замкі Вялікага княства Літоускага», 1-й том двухтомника «Гісторыя беларускай кнігі», «Кніжная культура Вялікага княства Літоускага», 1-й том «Энциклопедии для школьников и студентов». В 2006–2007 гг. изданы 5 книг «Памяць. Мінск», посвященный послевоенному развитию белорусской столицы. В 2008 г. энциклопедия «Бульба белорусская», в 2009 г. — энциклопедия «Лен». В 2009 г. увидел свет иллюстрированный каталог «Скарбы з вясковых куфрау», посвященный традиционному народному костюму и текстилю Беларуси, книга М.С.Кацара «Беларускт арнамент» (ткацтва, вышыука). К 600-летию со времени установления режима заповедности в Беловежской пуще издан фотоальбом «Земля силы. Беловежская пуща». 65-летию освобождения Беларуси от немецко-фашистских захватчиков, 65-летию Победы и 75-летию со времени установления звания Герой Советского Союза посвящен совместный проект с московским издательством «Армпресс» — «Энциклопедия Победы. Беларусь–Москва». Кроме энциклопедической литературы издательство выпускает также фотоальбомы, детскую литературу, книги серии «Школьная библиотека». В 2010 г. в серии «Энциклопедия раритетов» издан «Альбом фамильных портретов князей Радзивиллов». Выпущен фотоальбом «Современная белорусская живопись».

       Конкурентоспособность и успешность издания в целом  обеспечивается за счет множества факторов, представленных выше. Для сохранения позиций на рынке издательство «Белорусская Энциклопедия имени Петруся Бровки» должно продолжать избранное направление развитие, где во многом сделана ставка на современные технологии и четко продуманную организационную структуру. 

3. АНАЛИЗ  РЫНКОВ СБЫТА. СТРАТЕГИЯ МАРКЕТИНГА

       Издательство  «Белорусская Энциклопедия имени Петруся Бровки» является государственным предприятием, работающим по заказам Министерств информации, культуры и образования. Издательство имеет свой отдел маркетинга, функции которого довольно сокращенные и включают в себя выполнение следующей деятельности:

• Разработка маркетинговой стратегии издательства, ориентированной на выпуск конкурентоспособной продукции.
• Проведение маркетинговых исследований по изучению конъюнктуры книжного рынка, сбору тиража изданий.
• Организация рекламы и стимулирования сбыта продукции.
• Организация обратной связи с потребителями: изучение мнений потребителей и их предложений по улучшению выпускаемой литературы.
• Организация участия предприятия в международных, региональных отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах.
• Разработка предложений по формированию фирменного стиля издательства.

 
3.1. Анализ рынков сбыта

       Рынок сбыта в Беларуси такой специфической  издательской продукции, как энциклопедии и справочники, делят с издательством  «Белорусская Энциклопедия имени Петруся Бровки» лишь несколько других издательств, таких как: Республиканское унитарное предприятие «Издательство "Беларусь"», а также унитарное предприятие «"Минская фабрика цветной печати" Министерства информации Республики Беларусь» и некоторые другие частные предприятия.

       Доля  издательства на рынке, реализующей отраслевые энциклопедии и справочники, составляет примерно 30–40 % от общего числа участников рынка. Это довольно-таки широкий сегмент рынка, что говорит о значимости издательства в этом направлении продукции, что обусловлено исторически сложившимися обстоятельствами. В связи с тем, что Беларусь с каждым годом расширяет международные связи, рынок справочников и энциклопедий имеет тенденцию к расширению. Наибольшим спросом пользуются издания, освещающие темы: о достоянии культуры, истории, природе, об искусстве Беларуси, военном прошлом и современных достижениях.

       В дальнейшем прогнозируется увеличение тиражей и разнообразие тематики энциклопедических справочников, связанных с историческим прошлым Беларуси, ее культурным наследием, природными и географическими достопримечательностями.

       Организация деятельности в области сбыта  предполагает установление сферы и  путей движения продукции от изготовителя к потребителю. Сфера продвижения  имеет три уровня: государственный, региональный и местный. От того, на каком уровне происходит товародвижение, зависит и количество каналов сбыта.

       На  практике издательства используют различные  варианты распределения товаров: с  участием промежуточных звеньев (косвенный  канал) или без них (прямой канал).

       Прямые  каналы чаще используются компаниями, которые хотят сами осуществлять контакт с конечными потребителями. Издательство «Белорусская Энциклопедия имени Петруся Бровки» осуществляет сбыт товара по прямым каналам сбыта, т. к. имеет свой магазин при издательстве, отделы реализации в крупных магазинах города, продукция распространяется по подписке. Их товары не требуют предварительного накопления, нуждаются в сервисном и фирменном обслуживании.

       Несмотря  на то, что издательство «Белорусская Энциклопедия имени Петруся Бровки» занимает достаточно устойчивые позиции на рынке сбыта энциклопедических изданий, конкуренции со стороны некоторых крупных издательств избежать трудно. Основными из них являются Республиканское унитарное предприятие «Издательство "Беларусь"», а также унитарное предприятие «"Минская фабрика цветной печати" Министерства информации Республики Беларусь». Оценка позиций конкурентов приводится в табл. 3.1.

Таблица 3.1

Оценка  позиций на рынке предприятия  и конкурентов

       Основываясь на данных таблицы, можно сделать  вывод, что издательство «Белорусская Энциклопедия имени Петруся Бровки» по качеству продукции находится практически на одном уровне с ведущими предприятиями по выпуску энциклопедий Беларуси, но немного уступает им по уровню рекламы. Цена продукции издательства довольно высокая, как и конкурентов, т. к. обусловлена высокой себестоимостью энциклопедий, зависящей от качества расходных материалов. Спрос на продукцию в основном обусловлен заказом Министерства информации. Издание занимает на рынке стабильное положение на своем рынке сбыта продукции.