Бизнес план как составная часть оперативного планирования

Содержание

Введение ……………………………………………………………………………. 3

1. Сущность и значение бизнес-плана в развитии предприятия ………………... 5

2. Цели составления бизнес-плана ………………………………………………... 7

3. Структура бизнес-плана и методика его составления ………………………. 10

Заключение ………………………………………………………………………... 17

Список использованной литературы ……………………………………………. 19

Приложения ……………………………………………………………………….. 20

Введение

              В истории человеческого общества не было такой экономической системы, развитие которой совершалось бы без всякого воздействия со стороны заинтересованных субъектов или определенных структур управления. В значительной степени успех или неуспех предпринятых усилий зависит от совершенствования организации управления и его важнейшей функции – планирования.

В современной быстроменяющейся экономической ситуации невозможно добиться положительных результатов, не планируя своих действий и не прогнозируя последствий.

Планирование – это определение цели развития управляемого объекта, методов, способов и средств ее достижения, разработка программы, плана действий различной степени детализации на ближайшую перспективу.

Планирование – одна из важнейших предпосылок оптимального управления производством.

Планирование необходимо любой организации, которая намеревается предпринимать какие-то действия в будущем.

Процесс планирования позволяет увидеть весь комплекс будущих операций предпринимательской деятельности и предвосхитить то, что может случиться. Особенно важно планирование в коммерческой деятельности, где требуется предвидение в долгосрочной  перспективе и предварительные разработки, предшествующие первым шагам предприятия. Составление и реализация плана – непрерывный процесс.

Предпринимательство – это процесс принятия решений, их реализации и оценки результатов предпринятых действий, план же дает основу для принятия рациональных решений.

Работа без плана является реакцией на совершающиеся события. Деятельность на основе плана – реакция на предвиденные и запланированные явления.

Современная экономическая ситуация, связанная с переходом к  рыночным отношениям, диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечили бы максимальную эффективность принимаемых решений.

Оптимальным вариантом достижения таких решений является новая прогрессивная форма плана – бизнес-план.

Бизнес-план позволяет решить все проблемы, связанные с достижением успеха в мире бизнеса. Он включает разработку цели и задач, которые ставят перед предприятием на ближайшую и дальнюю перспективу, оценку текущего состояния экономики, сильных и слабых сторон производства, анализ рынка и информацию о клиентах. В нем делается оценка ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей в условиях конкуренции.

Бизнес-план поможет предупредить и достойно встретить многие неизбежные проблемы в развитии бизнеса. Конечно, он не может исключить всех ошибок, но дает возможность продумать свои действия. Он является инструментом, с помощью которого возможен контроль и управление производством. Бизнес-план позволяет управлять по предварительному плану, а не просто реагировать на события.

Вышеизложенное говорит об актуальности выбранной темы курсовой работы и необходимости ее изучения.

Целью данной курсовой работы является изучение бизнес плана как составной части оперативного планирования.

Задачи курсовой работы:

         раскрыть сущность и значение бизнес-плана в развитии предприятия;

         изучить цели составления бизнес-плана;

         изучить структуру бизнес-плана и методику его составления.

1. Сущность и значение бизнес-плана в развитии предприятия

Центральным звеном организации любого дела являет­ся планирование. Прежде, при наличии го­сударственного управления, планирование было сугубо централизованным, на долю же предприятий оставалось лишь выполнение заданий и планов, поступавших «сверху».

Сейчас большинство коммерческих фирм не имеют офи­циально принятых планов; нет и необходимого механизма планирования: различного рода норм, нормативов и т.п. Планирование подменяется разного рода решениями соб­ственника о тех или иных направлениях хозяйственной деятельности, которые, как правило, рассчитаны на ближай­ший текущий период и не предусматривают ориентацию на перспективу. Это объясняется быстрым изменением рыноч­ной ситуации и условий хозяйствования, малочисленнос­тью управленческого аппарата на небольших предприяти­ях, авторитетом управляющих крупными предприятиями, имеющих солидный опыт хозяйственного руководства «на глазок», хотя практика часто ставит и таких опытных ру­ководителей в тупик.

О допущенных ошибках, просчетах и потерях стано­вится известно лишь после составления квартального ба­ланса. Однако и обстоятельные аналитические обзоры к ба­лансам не составляются, поэтому своевременные меры для исправления ситуации не принимаются. Отчасти и по этой причине большинство предприятий оказались в сложном финансовом положении или вообще неплатежеспособными, включая предприятия торговли, общественного питания и других видов услуг, хотя в этих отраслях проблема непла­тежей должна, казалось бы, беспокоить меньше всего.

Итак, принятие разного рода текущих решений, даже самых своевременных, не заменяет планирования, которое, по сравнению с принятием решений, представляет собой управленческую деятельность гораздо более высокого по­рядка, служит своего рода компасом, который направляет движение предприятия в бурном море рыночной экономики.

Формальное планирование, безусловно, требует изве­стных усилий. Но оно дает и немало выгод: во-первых, заставляет руководителей мыслить перспективно, а не жить одним днем, от случая к случаю; во-вторых, ведет к четкой координации действий; в-третьих, устанавливает основные показатели деятельности, которые поддаются контролю; в-четвертых, заставляет предприятие четко определить свои задачи; в-пятых, позволяет предвидеть ожидаемые пере­мены, подготовиться к внезапному изменению обстановки; в-шестых, наглядно демонстрирует взаимосвязь обязанно­стей всех должностных лиц.

Планирование тесно связано с организацией работ и контролем.

Стратегическое планирование является основой любо­го другого планирования и деятельности предприятия во­обще. Поэтому выработке хорошего стратегического плана следует уделять первоочередное внимание.

2. Цели составления бизнес-плана

Основная цель разработки бизнес-плана – подробно описать предполагаемую деятельность компании на планируемый период, связанную с разработкой новых товаров и услуг (открытием новых направлений бизнеса, финансовым оздоровлением и пр.), определить основные финансовые показатели на последующий период (3-5 лет) с учетом уровня спроса целевого рынка, произвести оценку имеющихся ресурсов и определить потребности в дополнительном внешнем финансировании. Однако эта цель не единственная (приложение 1). В качестве других, не менее важных, целей разработки бизнес-плана можно назвать:

1) оценка степени жизнеспособности бизнес-идеи;

2) снижение риска открытия нового бизнеса;

3) привлечение интереса потенциальных инвесторов (спонсоров, кредиторов);

4) приобретение опыта планирования, определение перспективы развития нового бизнеса.

Хотя бизнес-план в целом считается инструментом для получения финансирования (кредитов, инвестиций), он может способствовать достижению целого ряда дополнительных целей, среди которых следует выделить:

1) конкретизация дерева целей компании;

2) стимулирование разработки стратегических перспектив и выработку оперативных тактических мероприятий для их достижений;

3) разработка и внедрение системы объективной оценки результатов коммерческой деятельности;

4) формирование дополнительного бизнес-инструментария;

5) определение сильных и слабых сторон предлагаемого бизнеса;

6) оценка внешних возможностей и угроз и разработка альтернативных стратегий выживания и развития.

Кроме этого, бизнес-план поможет решению некоторых важных проблем компании, например: уяснить степень реальности достижения намеченных результатов; доказать потенциальным инвесторам необходимость и целесообразность реструктуризации предприятия или открытия нового; убедить акционеров или собственников согласиться с предложенным планом развития, позволяющим достигнуть новых более высоких количественных и качественных показателей.

Обычно бизнес-планы составляют для внешнего (чтобы представить дело в наиболее выгодном свете людям извне, например, инвесторам) или внутреннего (в этом случае проводится анализ всех сильных и слабых сторон бизнеса) использования.

Как правило, при подготовке бизнес-плана для внутреннего использования анализируются многие проблемы и слабые места проекта, которые не предназначены для глаз потенциальных инвесторов. В то же время обсуждение этих сложных вопросов и поиск путей их решения позволит заявителям самим для себя получить реальное представление о возможных препятствиях реализации предложенного проекта и более объективно оценить ситуацию внешней среды бизнеса. Кроме того, эти аспекты могут интересовать будущих инвесторов при оценке целесообразности вложения финансовых средств и определения их оптимального размера. Например, при более тщательном анализе имеющихся ресурсов, может оказаться, что сумма инвестиций существенно снизится. Или изменится график получения финансовых средств вследствие более тщательного планирования работ, что особенно важно при использовании кредитных ресурсов, предполагающих выплату процентов за использование финансовых средств.

Кроме того, такое планирование может снизить и сумму необходимых инвестиций, поскольку при реализации некоторых проектов уже на первых его стадиях возможно получение денежных средств от продаж. В этом случае получение инвестиционного кредита может стать неверным стратегическим решением, поскольку компания будет вынуждена большую часть доходов отдавать инвестору. Все варианты стратегии развития предприятия должны быть проработаны заранее, привлечение инвестора окажется оправданным только в том случае, если обе стороны согласятся с целесообразностью этого решения. В то же время бизнес-план, составленный только для внешнего пользования, часто приукрашивает реальность, что в дальнейшем может оказать разрушающее воздействие в процессе его реализации. Поэтому при разработке любого варианта бизнес-плана следует как можно более реалистично оценивать как имеющиеся ресурсы, так и рыночные перспективы. В приложении 1 представлены цели, задачи и причины разработки бизнес-плана.

При этом следует отметить, что бизнес-план - это динамический документ, для достижения максимальной эффективности бизнеса он должен систематически обновляться: в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и с изменениями на рынке, где действует фирма, и в экономике страны в целом. Таким образом, бизнес-план помогает обоснованно оценить перспективы создания и развития своего дела и контролировать текущие бизнес-процессы.

Несмотря на то, что «потребителями» бизнес-плана являются, чаще всего, внешние контрагенты (инвесторы, кредиторы, партнеры), бизнес-план можно рассматривать как важный инструмент менеджмента, предусматривающий решение стратегических и тактических задач. Это во многом обусловлено тем, что проведение организационно-управленческой и финансово-экономической оценки состояния бизнеса в процессе разработки бизнес-плана позволяет найти новые ресурсы и возможности для завоевания целевых потребителей, достижения относительной стабильности и формирования инвестиционных целей на планируемый период.

3. Структура бизнес-плана и методика его составления

Бизнес-план содержит следующие расчеты и прогнозы:

1.        Производственная программа предприятия, объем выпус­ка в натуральном выражении, цена продукции, объем про­даж в денежном выражении.

2.        Потребность в основных фондах по первоначальной сто­имости: здания, сооружения производственного назначе­ния; рабочие машины и оборудование, транспортные сред­ства и пр.

3.        Потребность в ресурсах на производственную программу (наименование ресурсов, стоимость, стоимость перевозки).

4.        Смета расходов и калькуляция себестоимости.

5.        Потребность в персонале и заработной плате.

6.        Потребность в оборотном капитале (в т.ч. запасы, денеж­ные средства).

7.        Прогноз финансовых результатов.

8.        Потребность в дополнительных инвестициях и формиро­вание источников финансирования.

9.        Модель дисконтированных денежных потоков.

10.   Агрегированная форма прогнозного баланса.

11.   Расчет коэффициентов текущей ликвидности и обеспечен­ности собственными средствами на основе агрегированного прогнозного баланса.

Бизнес-план представляет собой документ внутрифирменно­го планирования, излагающий все основные вопросы планиро­вания производственной и коммерческой деятельности предприятия, анализирующий проблемы, с которыми оно может столк­нуться, а также определяющий способы решения финансово-хозяйственных задач.

На практике для разработки корпорацией бизнес-плана руко­водителю следует иметь организационный план, где основными разделами могут быть:

1. Экспресс-анализ и оценка текущего финансового состояния корпорации.

2. Анализ влияния на хозяйственную деятельность предприя­тия внешних и внутренних факторов.

3. Определение целей и формулировка количественно опреде­ленных задач на планируемый период хозяйственной дея­тельности предприятия.

4. Программа выполнения организационного плана с указани­ем сроков выполнения и ответственных исполнителей.

Анализ и оценка структуры баланса предприятия проводятся на основе коэффициента текущей ликвидности и коэффициента обеспеченности собственными средствами.

Коэффициент текущей ликвидности характеризует общую обеспеченность предприятия оборотными средствами для веде­ния хозяйственной деятельности. Он рассчитывается как отноше­ние фактической стоимости находящихся в наличии оборотных средств в виде запасов готовой продукции, денежных средств, дебиторской задолженности и прочих активов в виде краткосроч­ных кредитов, займов и кредиторской задолженности.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами ха­рактеризует наличие собственных оборотных средств у предпри­ятия, необходимых для его финансовой устойчивости. Этот ко­эффициент определяется как отношение разности между объе­мами источников собственных средств к фактической стоимос­ти находящихся в наличии у предприятия оборотных средств в виде запасов, незавершенного производства, готовой продукции, денежных средств, дебиторской задолженности, прочих оборот­ных активов.

Далее производится более детальный анализ финансово-хо­зяйственной деятельности с охватом таких вопросов, как:

-   анализ структуры стоимости имущества предприятия и средств, вложенных в него;

-   анализ платежеспособности предприятия;

-   анализ финансовой устойчивости предприятия;

-   оценка возможных перспектив развития предприятия.

Для условий работы акционерного общества (корпорации) наи­более подходит следующая структура бизнес-плана:

Раздел I. Товары и услуги.

Раздел II. Оценка сбыта товаров.

Раздел III. Информация о возможных конкурентах.

Раздел IV. План маркетинга.

Раздел V.  План производства.

Раздел VI. Организация.

Раздел VII. Юридический план.

Раздел VIII. Оценка прогнозирования и управления разно­го рода рисками.

Раздел IX. Финансовый план.

Важным разделом для составления финансового пла­на является разработка прогнозных финансовых результатов. В этот раздел бизнес-плана включается разработка:

-   прогноза финансовых результатов;

- потребности в дополнительных инвестициях и формирова­нии источников финансирования;

-   модели дисконтированных денежных потоков;

-   точки безубыточности (порога рентабельности).

Таким образом, в управлении предприятием финансы играют решающую роль. От того, насколько рационально распределяются до­ходы, минимизируется налогооблагаемая база, оборачиваются оборотные средства, проводится инвестиционная политика, зависит не только развитие предприятия, но и решение социальных проблем его работников. Составление бизнес-плана обеспечивает предприятию грамотное решение всех финансовых проблем.

Пример бизнес-плана торгового предприятия приведен в приложении 2.

Грамотно составленный бизнес-план позволяет обосновать потребность предприятия в инвестициях. Однако практическая его реализация существенно зависит от того, в каком состоянии находит­ся экономика, каковы перспективы развития. Важно учесть то поло­жение, в котором предприятие будет производить свою продукцию.

Далее в системе бизнес-планов финансовый план вбирает в себя результаты расчетов планов производства и маркетинга. Здесь производятся расчеты:

-   смета объема реализации продукции;

-   баланс денежных поступлений и расходов;

-   план прибылей и убытков (смета доходов и затрат);

-   плановый бухгалтерский баланс;

- расчет безубыточности продажи товаров. Сюда входят расче­ты товарно-материального обеспечения кредитов, расчеты рентабельности, оценка финансовых рисков и страхование.

Для этих расчетов используется следующая формула.

1. По объему реализации продукции:

N = О+4+М+П

где О - оптимистическая оценка; М - средняя оценка; П - пессимистическая оценка; N - прогноз объема продаж.

Итак, финансовая часть составления предприятием бизнес-плана должна учитывать реальные экономические условия в стра­не и финансовую политику государства.

Конкретно разработка корпорацией финансовых планов (бюджетов) занимает важное место в системе мер по стабили­зации, их денежного хозяйства. Так, ученый М.В. Романовский определяет следующие основные понятия, связанные с финансовым планированием.

Финансовый план - обобщенный плановый документ, отра­жающий поступление и расходование денежных средств корпо­рации на текущий и долгосрочный период, обычно первый - до одного года, а второй - свыше одного года. Включает в себя со­ставление операционных и капитальных бюджетов, а также про­гнозы финансовых ресурсов на два-три года.

Бюджет - оперативный финансовый план, составленный, как правило, в рамках одного года, отражающий расходы и поступле­ния средств по операционной, инвестиционной и финансовой де­ятельности корпорации. В практике управления финансами хо­зяйствующие субъекты используют два основных вида бюджетов - текущий (оперативный) и капитальный.

Бюджетирование - процесс разработки конкретных бюдже­тов в соответствии с целями оперативного планирования. Напри­мер, платежный баланс на предстоящий месяц.

Бюджетирование капитала - процесс разработки конкретных бюджетов по формированию источников капитала (пассивы балан­са) и их размещению (активы баланса). Например, прогноз баланса активов и пассивов на предстоящий квартал, полугодие, год.

Цель бюджетирования денежных средств состоит в расчете необходимого их объема и определении моментов, когда у пред­приятия ожидается недостаток или избыток денежных средств для того, чтобы избежать кризисных явлений и рационально ис­пользовать денежные средства предприятия.

Кассовый бюджет - это подробная смета ожидаемых поступ­лений и выплат денежных средств за определенный период, вклю­чающий как конкретные статьи поступлений и выплат, так и их временные параметры.

Кассовый бюджет является частью основного бюджета пред­приятия и использует данные бюджетов продаж, закупок, затрат на оплату труда и другие.

Достоверность закладываемых в кассовый бюджет показате­лей зависит от субъектных оценок, прогнозов, в первую очередь от прогноза продаж и оценки периода инкассации дебиторской задолженности, что необходимо учитывать при исполнении бюд­жета.

Кассовый бюджет позволяет:

- получить целостное представление о совокупной потребно­сти в денежных средствах;

- принимать управленческие решения о более рациональном использовании ресурсов;

- анализировать значительные отклонения по статьям бюдже­та и оценивать их влияние на финансовые показатели дея­тельности предприятия;

- своевременно определять потребность в объеме и сроках привлечения заемных средств.

Кассовый бюджет должен включать все денежные поступле­ния и выплаты, которые удобно группировать по видам деятель­ности - основная, инвестиционная и финансовая.

На первом этапе необходимо определить поступления и рас­ход денежных средств по основной деятельности предприятия, поскольку результаты планирования денежного потока по основ­ной деятельности могут использоваться при планировании ин­вестиций и определении источников финансирования.

Планирование денежных расходов по инвестиционной дея­тельности выполняется на основе инвестиционных проектов и программы развития производства с учетом поступления денеж­ных средств от основной деятельности или от иных источников финансирования.

Приток денежных средств по инвестиционной деятельности определяется ее доходами от продажи основных фондов и про­чих долгосрочных вложений.

Бюджетный контроль - текущий контроль за исполнением отдельных показателей доходов и расходов, определенных пла­новым бюджетом.

Смета - форма планового расчета, определяющая потребно­сти хозяйствующего субъекта (корпорации) в денежных ресур­сах на предстоящий период и последовательность действий по исчислению показателей.

В современных условиях роль финансового планирования принципиально изменено по сравнению с тем, что оно было рань­ше централизованно управляемой экономике. Теперь корпора­ции сами заинтересованы в том, чтобы реально представлять свое финансовое положение сегодня и на ближайшую перспективу. Во-первых, для того чтобы преуспеть в своей хозяйственной де­ятельности. Во-вторых, чтобы своевременно выполнять обяза­тельства перед бюджетом, социальными фондами, банками и другими кредиторами и тем самым защитить себя от штрафных санкций.

В этих целях целесообразно заранее рассчитывать доходы и расходы, учитывать последствия инфляции, изменения рыноч­ной конъюнктуры, нарушения договорных обязательств партне­рами.

Принципы финансового планирования определяют характер и содержание этого вида управленческой деятельности в эконо­мике:

1. Финансового соотношения сроков («золотое банковское пра­вило») - получение и использование средств должно проис­ходить в установленные сроки, т.е. капитальные вложения с длительными сроками окупаемости целесообразно финан­сировать за счет долгосрочных заемных средств.

2. Платежеспособности - планирование денежных средств дол­жно обеспечить платежеспособность корпорации в любое время года. В данном случае у нее должно быть достаточно ликвидных средств, чтобы обеспечить погашение краткос­рочных обязательств.

3. Рентабельности капиталовложений - для капиталовложений необходимо выбрать самые дешевые способы финансиро­вания (финансовый лизинг, инвестиционный селенг и дру­гие). Заемный капитал выгодно привлекать лишь в том слу­чае, если он повышает рентабельность собственного капи­тала. В данном случае обеспечивается действие эффекта финансового рычага.

4. Сбалансированности рисков - особенно долгосрочные ин­вестиции целесообразно финансировать за счет собственных средств.

5. Приспособления к потребностям рынка - для корпорации важно учитывать конъюнктуру рынка и свою зависимость от предоставления кредитов.

6. Предельной рентабельности - целесообразно выбрать те ка­питаловложения, которые обеспечивают максимальную, т.е. предельную рентабельность.

Заключение

Планирование – формальная процедура, направленная на рост сбыта и прибыли предприятия, слагающаяся из стратегического планирования и планирования маркетинга.

Финансовое планирование на предприятиях вза­имосвязано с планированием хозяйственной деятельности и стро­ится на основе показателей производственного плана (объема производства, реализации, сметы затрат на производство, плана капитальных вложений и др.). В процессе составления проекта финансового плана осуществляется критический подход к пока­зателям производственного плана, выявляются и используются неучтенные в них внутрихозяйственные резервы и пути более эффективного использования производственной мощности пред­приятия, более рационального расходования материальных и денежных ресурсов, повышения качества продукции, расширения ассортимента и другие.

В рыночных условиях основой финансового планирования предприятия служат показатели бизнес-плана. Бизнес-план представляет собой документ внутрифирменно­го планирования, излагающий все основные вопросы планиро­вания производственной и коммерческой деятельности предприятия, анализирующий проблемы, с которыми оно может столк­нуться, а также определяющий способы решения финансово-хозяйственных задач.