Бизнес-план как форма представления стратегии: цель назначения

 

 

 

 

 

 

Бизнес-план как  форма представления стратегии:

цель назначения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

Введение …………………………………………………………………3

1 Бизнес-план ка форма представления стратегии .…………………..4

1. Стратегическое развитие организаций ………………………..4

1.2Бизнес-планирование и его место в стратегическом

 управлении  ……………………………………………………..….11

      1.3 Цель, задачи и особенности составления

Бизнес-плана …………………..………………………….………...16

Заключение …………………………………………………………20

Список литературы ………………………………………………...21

2 Практикум …………………………………………………………….22

2.1 Характеристика организации ………………………………….22

2.2 Дерево решений ………………………………………………..25

2.4 Сетевой график …………………………………………………28

2.5 Построение кривой Парето ……………………………………29

 

 

 

 

 

Введение

Для того чтобы  спланировать и реализовать успешный бизнес, так или иначе необходимо иметь бизнес-план. Бизнес-план является рабочим инструментом, описывает процесс функционирования организации, каким образом ее руководители собираются решить задачи: повышение прибыльности работы; определение конкретных направлений и области деятельности фирмы, целевых рынков и место фирмы на этих рынках; выбор состава и определение качественных показателей товаров и услуг; оценка производственных и торговых издержек по созданию и реализации товаров; оценка соответствия кадров фирмы и условий мотивации их труда требованиям по достижению намеченных целей; определение состава маркетинговых мероприятий по изучению рынка, ценообразованию, стимулированию продаж, рекламе и каналам сбыта; оценка финансового и материального положения фирмы и соответствия материальных и финансовых ресурсов достижению намеченных целей. ^[1]

Бизнес-план дает возможность ошибаться только на бумаге, а не в условиях реального  рынка. Проработанный и согласованный  план является тем средством, с помощью  которого предприниматель сможет контролировать производительность и управлять  своим бизнесом. Бизнес-план необходим, если частное лицо хочет:

начать свой бизнес;

расширить свой бизнес;

продать его  или перепродать другому лицу;

получить ссуду.

Цель данной работы - рассмотреть назначение бизнес-плана, как форму представления стратегии. Задачей данной работы, является показать, насколько бизнес-план важен в деятельности любой фирмы или компании, на примере практической части.

 

1 Бизнес-план ка форма представления  стратегии

1.1 Стратегическое развитие организаций 

       Стратегическое управление развитием организации заключается в умении  моделировать  ситуацию,  способности выявлять необходимость изменений, разработке самой стратегии, а также в способности воплощать стратегию в жизнь. Вместе с тем стратегическое  управление  представляет  собой систему действий, необходимых  для достижения поставленных целей,  зачастую в условиях ограниченности ресурсов. Кроме того, стратегия организации  состоит  как из продуманных  целенаправленных действий, так и из действий, которые являются реакцией на непредвиденное развитие событий.

      Стратегические проекты, равно как и стратегические программы и функциональные стратегии (чаще называемые политикой), построены  на корпоративной стратегии организации, т.е. представляют собой подсистему общей стратегической системы развития организации.

      В некоторых крупных организациях наблюдается  тенденция проникновения стратегического управления на уровень функциональных подразделений. Кроме  того, функциональные стратегии формируются как в связи с переходом организаций на самостоятельное бюджетирование, так и в связи с подготовкой к выделению отдельных подразделений из состава организации в рамках аутсорсинга. ^[2]

      В явном  виде политика  не имеет целевого  начала,  а может рассматриваться как детализация стратегии организации по выполняемым ею функциям, поэтому функциональные стратегии носят  предписывающий характер. Тем не менее  совокупность функциональных стратегий образует систему, поскольку они как элементы взаимосвязаны, обособлены от внешней среды и взаимодействуют с ней как нечто целое.

     Функциональные стратегии  необходимы  для распределения ресурсов отделов и служб организации, поскольку приток ресурсов происходит обычно на функциональном уровне. Как правило,  разрабатываются следующие функциональные стратегии:

   финансовые, которые  заключаются  в  прогнозировании   финансовых  результатов деятельности организации  и расходования финансовых ресурсов;

  управления  персоналом, направленные на эффективное  использование фактора  производства  «труд» во всех его проявлениях;

 

 инновационные  и инвестиционные, проявляющиеся  в активизации деятельности  организации;

 

 производственные  — стратегии  эффективного  использования факторов производства  «труд», «собственность»  и   «капитал»;

 

  маркетинговые,  которые определяют что производить,  где

это будет продано  и на каких условиях.

                                                                                                                       

                                                                                                                                                   

      В этом же ряду может находиться учетная, организационная, структурная,  социальная, корпоративная и внешнеторговая политика организации.

      Иногда разрабатываются и другие функциональные стратегии: информатизации, реинжиниринга, безопасности и пр.

      Если организацию рассматривать как открытую систему, взаимодействующую с внешней  средой,  из которой  она получает ресурсы и в которую затем передает произведенные продукты, то графическая модель структуры политики выглядит так, как это представлено  на рис. 1.1 (с. 12).

     Нельзя  сказать,  что функциональные стратегии  не связаны между собой и реализуются независимо одна от другой. Напротив, важно получить синергический эффект от их совместной  реализации  или,  как говорят специалисты в области теории  систем, использовать  такое свойство систем,  как эмерджентность. Выстраивая  совокупность необходимых  и достаточных  для достижения стратегической цели отношений между функциональными стратегиями, мы можем построить  модель, которая  будет носить название  модели структуры системы. ^[4]

    Вслед  за функциональными стратегиями разрабатывают соответствующие им  мероприятия и определяются ресурсы, необходимые для их реализации.

 

Рис. 1.1. Схема  детализации корпоративной стратегии

 

     Наряду с политикой, точнее,  вместо функциональных стратегий в организациях чаще всего создают программы и проекты, направленные на достижение стратегических  целей и детализирующие функциональные стратегии. Например, кадровая политика организации может включать в себя программы  повышения квалификации и проекты  аттестации  отдельных категорий работников. ^[2]

    Всякая программа  (по определению) представляет собой план намеченных действий по решению какой-нибудь проблемы. В программах детализируются выработанные стратегии и определяются не только необходимые  действия  по достижению  поставленных  целей,  но и необходимые  для этого ресурсы. Про граммы и стратегии соотносятся как часть и целое, т.е. стратегию можно представить системой программ.

     Чтобы построить модель трансформации стратегии в программы, рассмотрим состав программ.

       В структурировании программ могут быть использованы раз ные способы группировок. Например, возможна  классификация программ по таким показателям, как:

 степень важности (программы федеральные, президентские, региональные, муниципальные);

функциональная  направленность (программы экономические, социальные, инвестиционные);

 совокупность  отдельных объектов (программы реконструкции  памятников, заботы о детях).

 

     По сути любой проект — это замысел, описанный по определенной  форме.  В определениях  проекта  обычно  фигурируют сформулированные цели и средства их реализации: объекты, документация, мероприятия и всевозможные ресурсы для их выполнения. Под проектом понимается и некоторая задача с определенными  исходными  данными  и требуемыми  результатами, которые обусловливают способ ее решения. Таким образом, проект в рамках стратегического управления  можно рассматривать как систему реализации стратегии  с помощью  модели черного ящика , на входе которого имеются результаты анализа внешней и внутренней для организации ситуации, а на выходе — результат достижения стратегических  целей. Однако следует предостеречь от соблазна любой проект начинать со стадии замысла и определения  целей,  минуя этап разработки стратегии и предшествующие ему этапы. Поскольку даже с блеском разработанная концепция проекта, сам проект и его реализация могут не дать ожидаемого максимального результата.

     При проектном  подходе прогноз  часто сводится к прогнозу путей решения стоящей  перед организацией задачи для получения требуемого локального  результата, а не к прогнозу конечного состояния организации в целом. В отношении выбора целей заметим, что он осуществляется из числа возможных  целей,  а это уменьшает амбиции работников организации и занижает уровень самих целей. Концепция разработки проекта, как правило, формируется функциональными специалистами, что негативно сказывается на результативности проекта на всех стадиях его жизненного цикла. Возникают  проблемы  и в связи с взаимной  увязкой нескольких проектов, выполняемых одновременно или имеющих один и тот же объект воздействия.

      Сам по себе проектный подход больше ориентирован на результат, чем на исполнение функций. С этой точки зрения у него больше шансов  вписаться  в стратегическое управление,  чем у функционального подхода вписаться в управление организацией. Тем не менее проекты целесообразно разрабатывать в рамках единой  стратегии  организации, отдельных  функциональных стратегий или отдельных меж функциональных (комплексных) программ.

       Дальнейшая декомпозиция (детализация) политики, программ и проектов  должна  осуществляться в зависимости от конкретных задач разработчиков декомпозиции. Этим стратегическое управление и отличается  от программного или проектного  управления.

      Конкретизация политики, программ  и проектов заключается обычно в разработке планов организованных действий, т.е. бизнес планов, а также планов мероприятий и в определении ресурсов, необходимых для их выполнения.

       Как и в любых планах,  в планах мероприятий необходимо наметить цели,  содержание, объем и методы работ,  а также их последовательность и сроки выполнения.

       Что касается ресурсов, то самым значительным является мотивационный ресурс, который  не только приводит  в движение все другие виды ресурсов, но и сам создает такие уникальные виды ресурсов, как интеллектуальный и деятельностный.

       Для предприятий малого бизнеса стратегия развития зачастую связана с идеей производства или реализации нового товара (но вой услуги), для обоснования целесообразности освоения  которой необходим план нового бизнеса или бизнес  план. В этом случае «стратегия» и «бизнес план» могут выступать синонимами. Как утверждают специалисты, источники бизнес  идей — это отзывы потребителей; продукция, выпускаемая конкурентами; мнения работников отдела маркетинга  (сбыта) или торговых отделов; публикации органов  власти,  а также результаты научно исследовательских и опытно конструкторских работ, для реализации которых необходимы  инвестиции. ^[2]

      Стратегические бизнес  проекты, содержащие  бизнес  идеи и требующие составления бизнес  плана для обоснования целесообразности  их реализации, могут быть классифицированы по разным признакам (рис. 1.2).

      Важным этапом  в разработке  концепции проекта  выступает этап определения цели проекта. Для каждого проекта может быть построено множество взаимосвязанных целей, отражающих структуру самого проекта и целеполагание основных его участников.

      Цели организации, как любой системы,  формируются под воздействием многих факторов, о чем свидетельствуют данные рис. 1.3 (с. 16).

 

Рис. 1.2. Типология  бизнес  проектов

 

       Как мы видим, цели могут различаться по времени достижения и ориентации, субъектам целеполагания и направленности в пространстве; они могут быть объективными, как свойства любой системы,  и субъективными, как образ, к которому стремится организация. Степень достижения цели определяется  критериями,  выбранными для конкретного решения.

      Цели проекта должны быть определены так, чтобы они имели ясный смысл, а результаты, получаемые при их достижении, были бы измеримыми при заданных ограничениях и критериях оценки  степени достижения.

      Переход от стратегических целей организации к целям проектов, а затем и к целям бизнес  плана, осуществляется методом декомпозиции, или каскадирования, как это принято  говорить при разработке  сбалансированной системы  показателей реализации стратегии в целом и стратегических проектов в частности.

 

 

 

Рис. 1.3. Распределение  факторов, влияющих на формирование целей

 

1. 2 Бизнес-планирование и его  место в стратегическом управлении  фирмой

 

 Уcпexи в  миpe бизнeca peшaющим oбpaзoм зaвиcят oт  3-х элeмeнтoв:

1. пoнимaниe oбщeгo cocтoяния дeл нa дaнный мoмeнт;

2. яcнoгo пpeдcтaвлeния  тoгo ypoвня, кoтopoгo вы coбиpaeтecь дocтичь;

3. плaниpoвaниe пpoцecca пepexoдa из oднoгo cocтoяния в дpyгoe.

     Планирование  является нормой любой предпринимательской  деятельности. В определенном смысле, бизнес-план, как форма планирования, позволяет повышать эффективность  предпринимательской деятельности  даже при отсутствии необходимого  и достаточного профессионального  опыта. Основной целью планирования  можно считать  формирование  и развитие у предпринимателя  стратегического мышления. В формализованном виде «стратегическое мышление синтезирует интуицию и творческие способности предпринимателя в видении будущего»1.

     Обычно  целью разработки бизнес-плана  является необходимость долговременного  или краткосрочного планирования, которое осуществляется на базе  изучения потребностей рынка  и принятия решений по его  дальнейшему освоению, собственному  развитию фирмы. Но обойтись  без него невозможно вовсе,  если фирма принимает решение  об открытии нового дела, при  освоении производства нового  продукта либо полном перепрофилировании  деятельности, когда особенно велика  потребность в инвестициях, и  при выходе на внешний рынок. ^[6]

     Однако  поскольку «товары и технологии, в конечном счете,  обычно устаревают»,  несмотря на то, что «запросы  рынков могут оставаться неизменными   довольно длительное время»1, вопрос  о необходимости бизнес-планирования фактически может иметь исключительно положительный ответ. Более того, как отмечают зарубежные коллеги, «важность планирования переоценить невозможно»2.

     Основную poль в пpoцecce бизнec-плaниpoвaния, кaк пpaвилo, игpaют paзpaбoткa и peaлизaция бизнес-плана предпринимательского проекта, бизнес- плана развития фирмы.

      Hayчнo-paзpaбoтaнный бизнec-плaн являeтcя  в pyкax пpeдпpинимaтeля тeм кoмпacoм,  кoтopый пoзвoляeт eмy нaйти cвoй  пyть в бyдyщeм мope бизнeca и бeз  больших пoтepь пpивecти cвoй кopaбль  (бизнec) к жeлaннoмy бepeгy yдaчи.

      Бизнес-план должен быть нацелен  на максимизацию выполнения намеченных  задач, то есть, важна не только  их постановка, но и последующая  реализация, без чего составление  бизнес-планов, в сущности, теряет  смысл. Необходимо не только  планировать, но и выполнять  запланированное - бизнес-план должен  быть руководящим документом, обеспечивающим  эффективность деятельности.

     Практика  российских компаний убедительно  свидетельствует о необходимости   бизнес-планирования как инструмента,  способствующего  повышению эффективности  предпринимательства, его стабилизации.

     Бизнес-план  можно с полной уверенностью  рассматривать в качестве формы  планирования, определяющего содержание  целей и задач, время и пути  их достижения. Его значение обусловлено  и возможностью использования  бизнес-плана в качестве средства  привлечения необходимых ресурсов.

     Бизнес-план  выступает как объективная оценка  собственной предпринимательской  деятельности фирмы и в тоже  время необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка. В нем характеризуются основные аспекты коммерческого предприятия, анализируются проблемы, с которыми оно столкнется, и определяются способы их решения.

     Следовательно,  бизнес-план – одновременно поисковая,  научно – исследовательская и  проектная работа. В связи с  тем, что бизнес-план представляет  собой результат исследований  и организационной работы, имеющей  целью изучение конкретного направления  деятельности фирмы (продукта  или услуг) на определенном  рынке и в сложившихся организационно-экономических  условиях, он опирается на:

-конкретный  проект производства определенного  товара (услуг) — создание нового  типа изделий или оказание  новых услуг (особенности удовлетворения  потребностей и т.д.) ;

- всесторонний  анализ производственно-хозяйственной  и коммерческой деятельности  организации, целью которой является  выделение ее сильных и слабых  сторон, специфики и отличий от  других аналогичных фирм;

- изучение конкретных  финансовых, технико-экономических  и организационных механизмов, используемых  в экономике для реализации  конкретных задач.

     Бизнес-план  является одним из составных  документов, определяющих стратегию  развития фирмы. Вместе с тем  он базируется на общей концепции  развития фирмы, более подробно  разрабатывает экономический и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям. ^[10]

     Бизнес-план позволяет решать целый ряд задач, но основными из них являются следующие:

- обоснование  экономической целесообразности  направлений развития фирмы, целевые  рынки, состав и показатели  товаров и услуг, а также  место, которое фирма может  занять на этих рынках;

- разработать  взаимоувязанные производственные, маркетинговые  организационные  программы, обеспечивающие достижение  сформулированных целей;

- проанализировать  наличие производственных ресурсов, резервов, которые могут быть  задействованы, определить необходимые  объемы финансирования;

- предусмотреть  трудности и проблемы, с которыми  придется столкнуться руководству  и коллективу фирмы в процессе  осуществления планируемого проекта;

- выявить обеспеченность  фирмы квалифицированными кадрами  и распределять обязанности со  всей полнотой несения ответственности  за исполнение;

- оценить финансовое  положение в соответствии с  намеченными планами, реальность  достижения целей с помощью  собственных средств и возможность  получения кредита со стороны;

- определить  состав маркетинговых исследований  по изучению рынка, разработке  каналов сбыта, мероприятий по  рекламе и пр.;

- организовать  систему контроля за ходом  реализации проекта;

- подготовить  развернутое обоснование, необходимое  для привлечения инвесторов к  финансированию проекта. ^[4]

     Каждая  задача может быть решена только  во взаимосвязи с другими. Основной  центр бизнес-плана — концентрирование  финансовых ресурсов.

     Таким  образом, бизнес-план является  не только внутренним документом  фирмы, но и может быть использован  для привлечения инвесторов. Для  этого необходимо аргументировать  и обосновать оформление проектов (предложений), требующих инвестиций. Перед тем как рискнуть некоторым  капиталом, инвесторы должны быть  уверены в тщательности проработки  проекта и осведомлены о его  эффективности. Бизнес-план должен  быть хорошо подготовлен и  изложен для восприятия потенциальных  инвесторов. ^[8]

      Естественно, что в любом случае  бизнес-план должен корректироваться, поскольку условия деятельности  фирмы, реализации конкретного  проекта подвергаются постоянным  изменениям. Более того, под влиянием  внутренних и внешних факторов  могут меняться направления деятельности  компании. В связи с этим даже  самый достоверный и подробно  разработанный план может потерять  смысл, если он не будет отражать  происходящие изменения в экономической  жизни страны и на рынке.  Поэтому следует познать, оценить  и понять происходящие изменения,  влияние различных факторов, появление  новых условий функционирования  фирмы, последствия возможного  риска и отразить в бизнес-плане.  Это позволяет предпринимателям  сохранять высокой степень вероятности  успеха бизнеса.

      Рассмотрев в данной главе бизнес-план как форму экономического управления, мы можем сделать вывод что, в конечном счете, бизнес-план может использоваться, во-первых, для управления коммерческим проектом и управления деятельностью самой фирмы. Такой план помогает обосновать экономическую целесообразность выбора направлений развития предприятия, определить источники финансирования  реализации выбранной стратегии, профессиональный и численный состав персонала. Составление бизнес-плана заставляет предпринимателя осуществлять кропотливый и объективный анализ собственной деятельности, как бы взглянуть на себя со стороны глазами въедливого эксперта, предвидеть проблемы и вероятность столкновения с ними и, в соответствии с этим, предельно мобилизоваться. Хорошо разработанный бизнес-план помогает предприятию развиваться, расширять и укреплять свои позиции на рынке, составлять перспективные планы своего развития. Во-вторых, бизнес-план используется для привлечения инвесторов и кредиторов. С этой точки зрения, он призван продемонстрировать выгодность для них реализации предлагаемого проекта.           Весьма часто предприятия сталкиваются с необходимостью привлеченисредств инвесторов, использования кредитов и займов, поскольку собственных финансовых ресурсов для прибыльной предпринимательской деятельности обычно не хватает.

 

 

1.3 Цель, задачи и особенности  составления

Бизнес-плана

     В общем  виде бизнес  план представляет  собой системную оценку перспектив развития организации, основанную на результатах анализа факторов  внутренней  и внешней  среды.

     Сам процесс  планирования побуждает  предпринимателя объективно взглянуть на свой бизнес со всех сторон. План — это хорошо проложенный маршрут с установленной очередностью действий и приоритетов в пути следования  по этому маршруту в условиях ограниченности ресурсов. Сочетание достоинств и вы год бизнес  планирования представлены  на рис. 1.5. ^[2]

 

Рис. 1.5. Сочетание  достоинств и выгод бизнес  планирования

 

    Бизнес план представляет собой рабочий инструмент не толь ко оценки перспектив, но и оперативного управления организацией на основе контроллинга показателей плана. Завершенный бизнес  план — визитная карточка предпринимателя.

     Составлением бизнес плана не следует пренебрегать ни в малом бизнесе (несмотря  на кажущуюся простоту последнего), ни в большом бизнесе. В процессе планирования приходит умение, и со временем  скорость разработки  бизнес  планов возрастает, а частый анализ позволяет держать под контролем изменения, про исходящие во внешней  и внутренней  среде организации. ^[2]

Как показывает практика, потребность в подготовке бизнес-плана четко прослеживается при решении актуальных задач деятельности организации. При составлении бизнес  плана исходят сразу из нескольких  потребностей (рис. 1.6).

 

 

Рис. 1.6. Взаимосвязь  потребностей в составлении бизнес плана

 

     Бизнес план, как ни один другой план  организации, имеет внешнюю  направленность, превращается в своего рода товар, продажа  которого  должна  принести  максимальный выигрыш. Следовательно, в отличие от традиционного плана экономического и социального развития организации в бизнес  плане учитываются не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние  цели лиц, которые могут быть полезны новому делу. В бизнес  плане основное внимание сосредоточено на маркетинговых и финансово экономических аспектах бизнеса, в то время как научно технические, технологические и социальные стороны представлены  менее детально. ^[5]

    По разработке бизнес  плана выделяют два основных подхода25

:

    Первый подход заключается в том, что инициаторы проекта разрабатывают бизнес  план сами, а методические рекомендации получают у экспертов  по конкретным вопросам. Такой подход предпочтителен, поскольку, разрабатывая  план,  руководители организации лучше начинают понимать, что происходит в самой организации, и ее окружении.  Кроме  того, в команде  разработчиков формируется понимание разделяемой ответственности за принятые  решения. Помимо  прочего, упрощается  процесс  реализации бизнес  плана, поскольку руководители (после самостоятельной проработки) убеждены в его целесообразности и мотивированы  на достижение согласованных целей. ^[7]

    При втором подходе инициаторы бизнес  плана выступают только в качестве заказчиков, а разработчиками бизнес  плана являются консультационные фирмы, авторские коллективы или отдельные специалисты. Такой способ не всегда надежен, а в зарубежной практике, кроме того, принято, что бизнес  планы разрабатываются  с обязательным участием руководителя  организации.  Часто  зарубежные  банки  и инвестиционные фонды отказываются рассматривать заявки  на выделение  финансовых ресурсов, если указанное условие не соблюдается.

    В любом случае составлению бизнес плана предшествует анализ, которому посвящена практическая часть.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

     Рассмотрев  цели и сущность планирования, а также различные аспекты  практики составления бизнес-планов, можно сделать вывод, что бизнес-план  является неотъемлемой частью  внутрифирменного планирования, одним  из важнейших документов, разрабатываемых  на предприятии, так же, это  эффективный инструмент управления, который помогает предприятию,  определять перспективы роста  своего дела, контролировать текущую  ситуацию. ^[3]