Бизнес план организации: сущность и структура

 

Бизнес план организации: сущность и структура

по дисциплине «Экономика организации (предприятия)»

 

 

Содержание

 

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА БИЗНЕС-ПЛАНА: ПОНЯТИЕ И НАЗНАЧЕНИЕ 5

1.1 Понятие и сущность  бизнес-плана  5

1.2. Виды бизнес-планов 8

ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ СТРУКТУРЫ И СОДЕРЖАНИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА 10

2.1. Структура и содержание  бизнес-плана и проблемы 

бизнес-планирования 10

2.2. Основные этапы разработки  бизнес-плана 26

2.3 Методы оценки финансовой  эффективности инвестиционных бизнес-планов 30

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 34

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 36

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Актуальность темы исследования. В современных рыночных отношениях планирование экономической деятельности всех предприятий независимо от сферы деятельности и формы собственности является важной предпосылкой свободного производства и предпринимательства, распределения и потребления ресурсов и товаров.

Планирование деятельности стало в настоящее время экономической основой свободных рыночных отношений отдельных людей и целых трудовых коллективов, малых и крупных предприятий, всех хозяйствующих субъект и экономический объектов с различными формами собственности

Планирование - это управленческая деятельность, включающая процесс обработки информации, выбора наиболее оптимального пути развития для предприятия, а также контроля изменений окружающей среды в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективах.

Планирование – важнейшая функция менеджмента, связанная с определением целей фирмы, результатов ее деятельности, путей и ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей.

Современная экономическая ситуация, связанная с переходом к рыночным отношениям диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Планирование необходимо любой организации, которая намеревается предпринимать какое-то действие в будущем. Предприятия вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений. Оптимальным вариантом достижений таких решений является бизнес -планирование.

Бизнес-планирование является своего рода руководством к деятельности, так как описывает все основные аспекты деятельности предприятия, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а так же определяет способы решения этих проблем.

Актуальность темы данной работы обоснована тем, что на данной стадии российское планирование в основном переживает свой “интуитивный этап” - считалось, что успех в бизнесе в основном зависит от таланта, одаренности и энергии предпринимателя. Однако с появлением стабильных зарекомендовавших себя экономических организаций возникают предпосылки для расширения пределов внутреннего планирования.

Цель работы состоит в освещении теоретических основ, и методических подходов бизнес - планирования, анализа бизнес - планирования на предприятии.

Исходя из цели, выделяем следующие задачи:

1. Проанализировать теоретические основы разработки бизнес – планирования;

2. Исследовать бизнес – планирование на предприятии, его структуру и содержание;

3. Проанализировать основные этапы разработки бизнес-плана;

4. Исследовать методы  оценки финансовой эффективности  инвестиционных бизнес-планов.

Объектом курсовой работы является предприятие в экономических условиях России.

Предметом исследования являются теоретические, методические и организационные основы применения методов и приёмов бизнес - планирования в системе управления организацией, как одной из основных функций управления.

Теоретической основой написания работы явились законодательные и нормативные акты по изучаемому вопросу, а также учебники, учебные пособия, монографии и статьи в периодической печати, раскрывающие те или иные системы бизнес - планирования.

Структура: работа состоит из введения, двух глав, параграфов и списка используемой литературы.

 

ГЛАВА 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА БИЗНЕС-ПЛАНА: ПОНЯТИЕ И НАЗНАЧЕНИЕ

 

1.1 Понятие и сущность бизнес-плана

 

Планирование - это деятельность, заключающаяся в разработке и практической реализации планов и идей, определяющих будущее состояние экономической системы, способы, пути и средства их достижения.

С точки зрения предприятия, на микроэкономическом уровне, планирование - это способ действия, основанный на сознательном, волевом решении предприятий, механизм, который заменяет цены и рынок.

Есть две формы планирования деятельности компании [11, с. 182]:

1. планирование деятельности компании на рынке;
2. внутриорганизационное планирование.

Как правило, эти аспекты взаимосвязаны в планировании.

Следует отметить, что в бизнес-планирование может быть рациональным только тогда, когда отношения компании с контрагентами на рынке не являются случайными и разовый характер, и носят устойчивый и долгосрочный характер.

Планирование компании позволяет:

1. осуществлять четкую координацию усилий по достижению целей;
2. поощрять менеджеров конкретно определить свои цели и пути их достижения;
3. определить показатели фирмы, необходимые для последующей деятельности;
4. подготовить компанию к внезапным изменениям рыночных условий;
5. четко формализовать обязанности и ответственность всех руководителей компаний.

Бизнес-план - план осуществления бизнес - операций, действий компании, которая содержит информацию о компании, продукте, его производства, рынков, маркетинга, операций, организации и эффективности.

Целью разработки бизнес-плана - план компании на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностью получения необходимых ресурсов.

Цели бизнес-плана являются:

1. сформулировать долгосрочные и краткосрочные цели и задачи, стратегии и тактики их достижения;
2. для выявления конкретных областей деятельности, целевых рынков и твердой позиции на этих рынках;
3. выбрать диапазон показателей для определения товаров и услуг, которые будут предложены потребителями;
4. оценить затраты на производство и непроизводственные;
5. определить состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка, стимулирование сбыта, ценообразование и др.;
6. оценить финансовое положение компании и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов, возможность достижения поставленных целей и т.д.

Бизнес-план имеет следующие основные функции, а именно:

1. Это инструмент, с помощью которого менеджер может оценить фактические результаты деятельности за определенный период;
2. Бизнес-план может быть использован для разработки концепции ведения бизнеса в долгосрочной перспективе;
3. Это инструмент для получения финансовых ресурсов;
4. Это инструмент для реализации стратегии компании.

Бизнес-планирование организует и координирует менеджмент предприятия, обеспечивает разработку программы действий от начала до ее завершения. Независимо от того, какие коммерческие процессы реализуются, планирование бизнеса — это систематическая методология достижения успеха для любого типа деловых операций при сохранении приемлемых уровней рисков.

Подготовка полезного бизнес-плана — трудоемкий процесс, требующий определенных материальных и трудовых затрат многих специалистов предприятия, объединенных единым руководством и одной идеей. Поэтому многие руководители российских предприятий избегают разрабатывать бизнес-планы, предпочитая вести управление посредством интуитивного реагирования на складывающиеся ситуации. Для того чтобы успешно противостоять среде, быстрота и адекватность принятия решений на предприятии должны соответствовать быстроте и сложности изменений, происходящих в этой среде. Таким образом, если руководство фирмы не хочет подтягивать управленческую систему до уровня, соответствующего условиям среды, оно должно пойти по линии упрощения стратегической позиции фирмы, покинув нестабильные сферы деятельности, что например, в кризисной экономике равносильно отказу от осуществления какой-либо производственно-хозяйственной деятельности. Многих проблем управления можно избежать путем бизнес - планирования, поскольку внимание менеджмента будет привлечено к ним прежде, чем они станут критическими. Здесь важно и то, что в бизнес-плане будут оценены не только затраты на организацию таких мероприятий и эффекты от принятых решений, но и риски возможных потерь, поэтому сложность бизнес-плана должна определяться сложностью описываемого им бизнеса [13, с. 228].

Разработанный бизнес-план постоянно модифицируется, что позволяет использовать его как актуальный системный инструмент, отражающий происходящую динамику бизнеса и обеспечивающий непрерывное управление предприятием, базируясь на стратегических и текущих целях. Для этого на всех уровнях менеджмента создаются постоянно действующие обратные связи.

Деятельность менеджмента имеет дело с ограниченными ресурсами. Процесс планирования бизнеса помогает продумывать и распределять по приоритетам усилия менеджмента между решаемыми проблемами, рационально выделять требуемые ресурсы и оптимизировать экономические показатели работы фирмы.

Следовательно, бизнес-план совместно с моделью развития фирмы становится инструментом прогноза результатов ее деятельности и управления [5, с. 26-27]. Участие в процессе реализации бизнес-плана управленческого персонала разных уровней помогает ему определить свою роль в бизнесе, повысить эффективность проводимых операций и взаимную координацию, а в конечном итоге — обучает и развивает организаторские умения менеджмента. Обучение менеджменту в условиях рынка крайне необходимо для эффективного развития.

Таким образом, бизнес - план позволяет проанализировать возможности деятельности предприятия и обосновать выбор приоритетов, т.е. определяют функционирование стратегии компании.

 

 

1.3. Виды бизнес-планов

 

В мировой практике различают различные подходы в бизнес - планировании. Практика планирования выделяет несколько типов бизнес - планов. Каждый тип бизнес - планов имеет свои особенности. В России выделяют четыре типа бизнес - планов:

внутренний бизнес - план субъекта хозяйствования;

бизнес - план для получения кредитов с целью пополнения оборотных средств;

инвестиционный бизнес – план;

бизнес - план финансового оздоровления (санации).

Внутренний бизнес - план не имеет особых внешних требований. Напротив, он должен быть приспособлен, адаптирован к внутренней системе учета и планирования.

Система внутреннего планирования должна быть оптимальной. В состав плановых показателей должны включаться только те показатели, которыми можно и нужно управлять. Громоздкость системы планирования снижает ее эффективность.

Системность планирования предусматривает охват всего цикла заготовки материальных ресурсов, производства, реализации продукции.

Структуру внутреннего бизнес - плана необходимо адаптировать к системе контроллинга

Следует также отметить, что при расчете бизнес - плана необходимо использовать бухгалтерские полные издержки. Структура, объем внутреннего бизнес - плана регламентируются внутренними требованиями руководства и службы контроллинга.

Для подготовки внутреннего бизнес - плана следует использовать современные программные средства: «план», «аналитик », «project expert ».

По данному типу бизнес - планов существуют определенные международные стандарты. Объем бизнес - плана не должен превышать 25 страниц текста. Это объективное требование принято во многих странах мира [7, с. 96].

Таким образом, грамотно организованное инвестиционное проектирование позволяет разрабатывать и внедрять в деятельность предприятия инвестиционные проекты, которые смогут отвечать современным требованиям рынка. Сегодня инвестиционная деятельность предприятий осуществляется в условиях ограниченности инвестиционных ресурсов, поэтому во время инвестиционного проектирования особого внимания требуют проблемы выбора и экономического обоснования целесообразности использования инвестиционных ресурсов из различных источников финансирования. Анализ и оценка инвестиционных проектов являются важной составляющей процесса управления инвестициями и включают в себя комплекс методических и практических приемов и подходов обоснования и оценки целесообразности реализации проекта.

ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ СТРУКТУРЫ И СОДЕРЖАНИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА

 

2.1. Структура и  содержание бизнес-плана и проблемы  бизнес-планирования

 

Структура и содержание бизнес-плана строго не регламентированы. В отличие оргтехпромфинплана (плана производственно-хозяйственной деятельности предприятия) бизнес-план может иметь 6, 7, 12, 18 и другое число разделов. Он ориентирован на достижение успеха главным образом в финансово-экономической деятельности. Хотя бизнес-план не имеет строго регламентированных содержания и структуры, при его подготовке следует обратить внимание на следующие условия.

Как уже упоминалось, стандартный бизнес-план в соответствии с методиками его разработки, утвержденными в Российской Федерации, состоит из следующих разделов [15, с. 185]:

- меморандум о конфиденциальности;

- резюме;

- описание предприятия  и отрасли;

- описание продукции;

- план маркетинга;

- инвестиционный план;

- производственный план;

- организационный план;

- финансовый план и  показатели эффективности бизнес-плана;

- анализ рисков (анализ  чувствительности);

- выводы;

- приложения.

Следует отметить, что именно данная разработка является наиболее качественной и является основой для оценки эффективности бизнес-плана. Но всё же структура бизнес-плана зависит от характера бизнеса, целей плана, требований потенциального инвестора и различных стандартов написания бизнес-план.

Как уже говорилось выше существуют различные методы написания бизнес-плана одним из наиболее распространенных стандартов написания бизнес-планов является методика составления бизнес-планов UNIDO (подразделение Организации Объединённых Наций, ООН ).

Эта методика предусматривает 9 разделов бизнес-плана

1. Резюме
2. Описание предприятия и отрасли
3. Описание продукции (услуг)
4. Маркетинг и сбыт продукции (услуг)
5. Производственный план
6. Организационный план
7. Финансовый план
8. Направленность и эффективность проекта
9. Риски и гарантии
10. Приложения переоценить с точки зрения нормального функционирования компании.

Бизнес-план, составленный по методике UNIDO можно представлять иностранным инвесторам и финансовым организациям.

Еще одна общепризнанная методика составления бизнес-планов - это стандарты организации TACIS (Комиссия Технической Помощи Странам СНГ). Бизнес-план по этой методике включает

1. Титульная страница
2. Страница, посвященная регламентированию авторских прав на данный документ
3. Тезисный очерк бизнес-плана

3.1. Ведение бизнеса

3.2. Краткое описание продукта

3.3. Описание рыночной  среды

3.4. Персонал (с отдельным  выделением руководящего состава)

3.5. Распределение денежных  средств

4. Стратегический очерк бизнеса
5. Маркетинговые меры по продвижению продукта и анализ сбыта 5.1. Изучение данных о сбыте 5.2. Стратегия маркетинговых шагов
6. Стратегия производства

6.1. Планы по развертыванию  производства

6.1.1 Особенности местной  инфраструктуры

6.1.2 Тактика интеграции  производства

6.2. Обеспечение производственными  ресурсами

6.2.1 Требования к производственным  площадям и возможные варианты  размещения 6.2.2 Требуемое производственное  оборудование, его размещение и  приобретение

6.3. Расчет производственного  плана

6.4 Технический контроль.

6.5. Критические переменные, влияющие на процесс производства

6.5.1. Расчет капитальных  вложений, учет амортизации и  расчет фондовой стоимости

7. Система управления бизнесом

7.1 Описание кадровой цепочки

7.2 Процесс согласования  и принятия решений

7.3. Описание руководящего  состава с послужным списком

8. Финансовая составляющая дела

8.1. Решение различных  подготовительных вопросов

8.2. Сроки развертывания  плана

8.3. Частота периода по  плановым разработкам

8.4. Направления бизнеса  и анализ одного из них

8.5. Оценка погрешности  финансовых отчетов

8.6. Себестоимость продукта

8.7. Расчет себестоимости  продукции (или оказания услуги)

8.8. Система подсчета убытков  и прибылей

8.9. Балансовая отчетность

8.10. Прогноз планируемого  и возможного финансового потока

8.11. Подсчет общей прибыли  и рентабельности предприятия

9. Анализ факторов риска

9.1. Риски обусловленные  техническими факторами

9.2. Финансовых рисков

9.3 Инвестиционный анализ

9.4 Анализ возможных результатов  предполагаемого бизнеса на базе  математической модели

9.5 Кредитные и другие  риски

10. Приложения

KPMG являясь одной из  крупнейшей компанией в сфере  аудиторских услуг разработала  свои стандарты по написанию  бизнес-плана [12, с. 117] :

1. Титульный лист
2. Меморандум о конфиденциальности
3. Резюме

3.1. Краткий обзор

3.2. Предлагаемая продукция  и услуги

3.3. Миссия, цели и задачи

4. Продукция и услуги

4.1. Введение

4.2. Продукция и услуги

4.3. Сопутствующие товары  и услуги

5. Анализ рынка и отрасли

5.1. Использование продукта  и услуги

5.2. Демографический анализ

5.3. Конкуренция

5.4. SWOT - анализ

6. Целевые рынки

6.1. Целевые потребители

6.2. Географический целевой  рынок

6.3. Ценообразование

7. Стратегии рекламы и продвижения

7.1. Стратегия продвижения

7.2. Средства распространения  рекламы

7.3. Прогноз продаж

8. Управление

8.1. Организация и ключевой  персонал

8.2. Постоянное потребление  активов

8.3. Затраты на подготовку  производства

9. Финансовый анализ

9.1. Себестоимость реализованной  продукции

9.2. Анализ безубыточности

9.3. Количественный анализ

9.4. Доходы и убытки

9.5. Движение денежных  средств

9.6. Балансы предприятия

9.7. Риски

10. Приложения

Также, Одним из общепринятых стандартов в бизнес - планирование является структура, разработанная Европейским банком реконструкции и развития. Данная организация является одним из самых крупных инвесторов в Европе и центрально-азиатском регионе. ЕБРР привлекает много иностранных инвестиций и использует собственные средства для развития этих регионов. Инвестиции поступают как для поддержки и развития существующих предприятий, так и для создания новых компаний и производств.

Тесные связи и взаимодействие ЕБРР1 с государственными институтами позволяет принимать участие в создании более благоприятного климата для предпринимателей. В том числе, в целях улучшения инвестиционного климата и упрощения бизнес - планирования, Европейский банк реконструкции и развития разработал и предлагает к использованию свою структуру бизнес-плана. Он имеет следующую структуру:

1. Титульный лист
2. Меморандум о конфиденциальности
3. Резюме
4. Предприятие

4.1. История развития предприятия  и его состояние на момент  создания бизнес-плана, описание  текущей деятельности

4.2. Собственники, руководящий  персонал, работники предприятия

4.3. Текущая деятельность

4.4. Финансовое состояние

4.5. Кредиты

5. Проект

5.1. Общая информация о  проекте

5.2. Инвестиционный план  проекта

5.3. Анализ рынка, конкурентоспособность

5.4. Описание производственного  процесса

5.5. Финансовый план

5.6. Экологическая оценка

6. Финансирование

6.1. Графики получения  и погашения кредитных средств

6.2. Залог и поручительство

6.3. Оборудование и работы, которые будут финансироваться  за счет кредитных средств

6.4. SWOT - анализ

6.5. Риски и мероприятия  по их снижению

7. Приложения

Предлагаемый вариант структуры бизнес-плана интересен и отличается от стандартов KPMG, UNIDO и TACIS. В частности, предлагается больше внимания уделить финансовому разделу — учет кредитных средств, SWOT-анализ и т.д. При этом, стандарт ЕБРР является самым кратким, рамочным.

Состав бизнес-плана и степень его детализации зависят от размеров будущего проекта и сферы, к которой он относиться.

Например, если предполагается наладить производство нового вида какой-либо продукции, то должен быть разработан весьма подробный план, диктуемый сложностью самого продукта и сложностью рынка этого продукта. Если же речь идет только о розничной продаже какого-либо продукта, то бизнес-план может быть более простым [6, с. 225].

Состав и детализация бизнес-плана зависят от характера создаваемого предприятия - относиться ли оно к сфере услуг или к производственной сфере. Если предприятие производственное, то на состав и детализацию бизнес-плана повлияют вид товара и будет ли этот товар выпускаться для потребителей или для производителей.

Состав бизнес-плана также зависит от размера предполагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста создаваемого предприятия.

1. Меморандум конфиденциальности

1. Резюме

2. Раздел с описанием  предприятия

3. Раздел с описанием  продукции и/или услуг

4. Раздел, содержащий анализ  рынка

5. Производственный план  предприятия

6. План сбыта

7. Финансовый план предприятия

8. Анализ бизнес - проﺍекта

9. Прилоﺍжения

Мемоﺍрандум коﺍнфиденциальноﺍсти соﺍставляется с целью предупреждения всех лиц оﺍ неразглашении соﺍдержащейся в плане инфоﺍрмации и испоﺍльзоﺍвании ее исключительноﺍ в интересах фирмы, представивший проﺍект.

Ввоﺍдная часть, как правилоﺍ, пишется уже поﺍсле тоﺍгоﺍ, как соﺍставлен весь план. Оﺍна доﺍлжна быть краткоﺍй (не боﺍлее 2-3 страниц) и трактоﺍваться как самоﺍстоﺍятельный рекламный доﺍкумент, так как в ней соﺍдержаться оﺍсноﺍвные поﺍлоﺍжения всегоﺍ бизнес-плана. В ней указывается название и адрес предприятия, имена и адреса учредителей, оﺍсноﺍвные поﺍлоﺍжения предлагаемоﺍгоﺍ проﺍекта, егоﺍ суть и цель, стоﺍимоﺍсть проﺍекта, поﺍтребноﺍсти в финансах.

Оﺍднакоﺍ даже если фирма единственный проﺍизвоﺍдитель и проﺍдавец в оﺍтрасли, оﺍна неминуемоﺍ сталкивается с коﺍнкурентными силами, коﺍтоﺍрыми моﺍгут быть ноﺍвые (поﺍтенциальные) коﺍнкуренты, внедряющиеся в оﺍтрасль, коﺍнкуренция соﺍ стоﺍроﺍны тоﺍвароﺍв-заменителей, поﺍставщикоﺍв (проﺍдавцоﺍв), клиентоﺍв (поﺍкупателей) [10, с. 57].

Роﺍссийским предпринимателям нельзя забывать оﺍ тоﺍм, чтоﺍ оﺍдна из наибоﺍлее серьезных коﺍнкурентных сил на оﺍтечественноﺍм рынке иноﺍстранные коﺍмпании, коﺍтоﺍрые привлекают поﺍкупателя если не качествоﺍм, тоﺍ доﺍступными ценами и боﺍлее броﺍскоﺍй упакоﺍвкоﺍй и дизайноﺍм тоﺍвара. Эти фирмы не делают скидки на неоﺍпытноﺍсть роﺍссийских предпринимателей и оﺍбщее несоﺍвершенствоﺍ рынка, оﺍни действуют жесткоﺍ, поﺍдчиняясь соﺍбственным стратегическим целям, а не нашим представлениям оﺍ коﺍнкуренции. Следоﺍвательноﺍ, в коﺍнкурентноﺍй боﺍрьбе с ними оﺍтечественные предприятия доﺍлжны прибегать к апроﺍбироﺍванным в междунароﺍдноﺍй практике коﺍнкурентным стратегиям, в тоﺍм числе и в первую оﺍчередь к тем, коﺍтоﺍрые были предлоﺍжены М. Поﺍртероﺍм: лидерствоﺍ в издержках, дифференциация, фоﺍкусироﺍвание. В бизнес-плане доﺍлжны быть оﺍписаны выбранные стратегии и их коﺍнкретноﺍе применение.