Бизнес-план: понятие, структура. влияние экономического анализа на структуру и содержание бизнес-плана

ВВЕДЕНИЕ

С переходом России на рыночную экономику все чаще организации сталкиваются с необходимостью разработки бизнес-планов, тогда как за рубежом в странах с развитой рыночной экономикой бизнес-планы давно заняли достойное место. Все чаще интерес к бизнес планированию проявляют руководители организаций и предприятий всех форм собственности, предприниматели, банковские и страховые структуры. Бизнес-план вошел в практику российского предпринимательства как инструмент стратегического планирования и необходимый документ для ведения деловых переговоров с инвесторами, кредиторами, а также как информация для государственных управляющих органов.

Бизнес – план – это документ, который описывает все основные аспекты будущего предприятия, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем. Поэтому правильно составленный бизнес – план в конечном счете отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств? [12, с. 29]

Чтобы достигнуть поставленных целей в бизнесе и обеспечить эффективность и рентабельность инвестиционных вложений необходимо использовать широкий арсенал методов, приёмов и процедур экономического анализа.  Четкое проведение анализа позволяет углубить и детализировать отдельные стороны процесса формирования необходимой информации для принятия управленческих решений. Экономический анализ выступает основной составляющей любой из функций управления, в том числе и бизнес планирования.

Актуальность данной темы обусловлена тем, что планирование на сегодняшний день является неотъемлемой частью бизнеса, и для процветания любой организации важен серьезный подход к планированию, который создаст основу для устойчивого и эффективного бизнеса.

Цель данной работы заключается в изучении бизнес планирования, выявлении влияния экономического анализа на бизнес-план и в анализе финансовой деятельности предприятия.

В рамках вышеуказанной цели были поставлены и решены следующие задачи:

    рассмотрены цели, задачи и источники информации бизнес-плана;

    охарактеризована структура и последовательность разработки бизнес-плана;

    исследована роль экономического анализа на бизнес планирование;

    дана краткая характеристика ОАО «Завод по производству абразивных инструментов»;

    проанализированы финансовые результаты деятельности предприятия;

    сделаны соответствующие выводы по  анализу.

Объектами курсовой работы являются экономические результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Предметом работы выступает причинно-следственная связь экономических явлений и процессов.

В процессе написания курсовой работы автором изучены труды российских экономистов по проблемам бизнес планирования. Также использованы: федеральный закон «О бухгалтерском учете», журналы, методические пособия, научные статьи.

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и приложения.

Во введении обосновывается актуальность исследования, поставлены цели и описана структура курсовой работы.

В первой главе рассматриваются основные цели и задачи бизнес-плана, его структура, а так же взаимосвязь экономического анализа и бизнес планирования.

Вторая включает в себя краткую характеристику ОАО и анализ финансовых результатов деятельности предприятия.

В заключении описаны основные выводы, сделанные исходя из поставленных задач курсовой работы. 

Работа представлена на 28 страницах, содержит 6 таблицы, 2 рисунка, 20 списков использованных источников, 2 приложения.

1 ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БИЗНЕС ПЛАНИРОВАНИЯ

              1.1 Цели, задачи и источники информации бизнес-плана

В настоящее время планирование деятельности организации является неотъемлемой частью любого делового предприятия не зависимо от его масштабов и сферы деятельности. Для того чтобы вновь созданная фирма или уже стабильно действующая организация смогли подготовиться и обойти потенциальные трудности и опасности, а так же уменьшить риски, связанные с достижением поставленных целей – все чаще прибегают к бизнес планированию.

В условиях рыночной экономики бизнес-план является  рабочим инструментом, который используется во всех сферах предпринимательства. В бизнес-плане описываются основные направления фирмы, способы достижения поставленных задач и целей, повышение эффективности производственных процессов, увеличение прибыли и т.д. Хорошо продуманный и разработанный бизнес-план поможет фирме вырасти, завоевать новые позиции рынка, в котором она функционирует, разработать перспективные направления своего развития.

Итак, бизнес-план – это письменный документ, который представляет собой стратегический план создания и/или развитие бизнеса компании. Он отражает текущее состояние, цели и стратегию их достижения, предполагаемые потребности и ожидаемые результаты развития бизнеса компании. [12, с. 37]

Главная цель разработки бизнес-плана – спланировать хозяйственную деятельность организации на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. [5]

Другими целями разработки бизнес-плана могут быть, например:

    получение заемных средств или привлечение инвестиций;

    определение степени реальности достижения намеченных результатов;

    доказательство целесообразности реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой;

    убеждение сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте, и другие.

Основной центр бизнес-плана – концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач, т. е. он призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы:

    определить конкретные направления деятельности организации, целевые рынки и место организации на этих рынках;

    сформулировать долговременные и краткосрочные цели организации, стратегию и тактику их достижения, определить лиц, ответственных за реализацию стратегии;

    выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены организацией потребителям, оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;

    выявить соответствие изменения кадрового состава организации ее потребностям, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;

    определить состав маркетинговых мероприятий организации по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;

    оценить финансовое положение организации и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;

    предусмотреть трудности, “подводные камни”, которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана. [2, с. 97]

Каждая задача бизнес-плана может быть решена только при взаимодействии с другими. Процесс составления данного документа позволяет тщательно проанализировать деятельность и эффективность предприятия во всех деталях.

Состав, содержание и качество информации, привлекаемой для составления бизнес-плана имеют определяющую роль в обеспечении действительности, наглядности и надежности бизнес планирования. Важное место в информационном обеспечении бизнес-плана принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Таким образом, при составлении бизнес-плана основными источниками информации будут являться: бухгалтерский баланс (форма №1), отчет о прибылях и убытках (форма №2) и отчет о движении денежных средств (форма №4).

Бухгалтерский баланс предприятия (форма №1) является основной отчетной формой. Данный документ позволяет получить достаточно наглядное и непредвзятое представление об имущественном и финансовом положении предприятия. В балансе отражается состояние средств предприятия в денежной оценке на определенную дату в двух разрезах: по составу (виду) и по источникам формирования, т.е. одна и та же сумма средств, находящихся в распоряжении предприятия, представлена двояко, что дает возможность получить представление о том, куда вложены финансовые ресурсы предприятия (актив баланса) и каковы источники их происхождения (пассив баланса). [3, с. 38]

Отчет о прибылях и убытках (форма №2) содержит сравнение суммы всех доходов предприятия от продажи товаров и услуг или других статей доходов и поступлений с суммой всех расходов, понесенных предприятием для поддержания его деятельности за период с начала года. Результатом данного сравнения являются валовая (балансовая) прибыль или убытки за период.

Отчет о прибылях и убытках дает представление о тенденциях развития фирмы, ее финансовых и производственных возможностях не только в прошлом и настоящем, но и в будущем. [3, с. 48]

В отчете о движении денежных средств (форма №4) приводятся изменения, произошедшие с денежными средствами от одной даты составления бухгалтерского баланса до другой, т.о. можно сказать, что данный отчет является дополнением бухгалтерского баланса. Информация о движении денежных средств организации полезна в качестве базы для оценки ее способности привлекать и использовать денежные средства.

1.2 Структура или последовательность разработки бизнес-плана

Для создания нового предприятия или для продолжения деятельности старого необходимо продумать стратегию, соизмерить имеющийся энтузиазм с наличными ресурсами и возможными угрозами со стороны «внешнего мира». Все это позволит избежать таких ошибок как нехватка капитала для дальнейшего существования фирмы, отрицательное сальдо баланса наличных средств, нерациональное размещение предприятия и т.п. Решению подобных задач посвящено планирование. 

Процесс планирования не может существовать в отрыве от основной деятельности, он опирается на нее и вносит изменения. Особенность планирования заключается в его непрерывности (Рисунок 1). Работа без плана есть реакция на текущие события, деятельность на основе плана – реакция на запланированные события и, в меньшей степени, на непредвиденные. [4, с. 9]

Рисунок 1 – Непрерывность процесса планирования

Одной из наиболее удачных и наглядных форм планирования в рыночной экономике стала разработка бизнес-плана.

В зависимости от выбранных направлений и масштабов задуманного дела объем работ по составлению бизнес-плана может изменяться в достаточно большом диапазоне, т.е. степень его детализации может быть различной. В некоторых случаях бизнес-план требует менее детальной проработки, и часть разделов может вообще отсутствовать. В других случаях бизнес-план предстоит разрабатывать в полном объеме, проводя для этого трудоемкие и сложные маркетинговые исследования. Очевидно, что чем крупнее предприятие, чем сложнее его финансовая деятельность, тем более детальная и обоснованная должна быть разработка разделов плана, соответственно бизнес-план небольшого предприятия по составу, структуре и объему может быть значительно проще.

Общая структура бизнес-плана, в соответствии со стандартами UNIDO, должна придерживаться следующих параметров:

    Титульный лист: заголовок плана, дата его подготовки, составитель плана, полное название и адрес фирмы, имя предпринимателя, телефон;

    Резюме;

    Идея (сущность) предлагаемого проекта: общие исходные данные и условия, описание образца нового товара, оценка опыта предпринимательской деятельности;

    Оценка рынка сбыта: описание потребителей нового товара, оценка конкурентов, оценка собственных сильных и слабых сторон относительно конкурентов;

    План маркетинга: цели маркетинга, стратегия маркетинга, финансовое обеспечение плана маркетинга;

    План производства: изготовитель нового товара, наличие и требуемые мощности производства, материальные факторы производства, описание производственного процесса;

    Организационный план: организационно-правовая форма собственности фирмы, организационная структура фирмы, распределение обязанностей, сведения о партнерах, описание внешней среды бизнеса, трудовые ресурсы фирмы, сведения о членах руководящего состава;

    Финансовый план: план доходов и расходов, план денежных поступлений и выплат, сводный баланс активов и пассивов фирмы, график достижения безубыточности, стратегия финансирования (источники поступления средств и их использование), оценка риска и страхование;

    Приложение. [16]

              Оглавление – это наиболее читаемая часть бизнес-плана, после титульного листа и резюме. Оно должно дать чёткое представление о всём содержании бизнес-плана.

              С резюме начинается изложение содержательной части проекта. Это своего рода реклама проекта, а потому оно должно содержать убедительные доказательства его привлекательности. [7, с. 84] Ознакомление с резюме должно дать наиболее четкое и полное представление о содержании всего бизнес-плана.

              При описании идеи предлагаемого проекта организации дается характеристика товара, приводится область его применения, какую потребность удовлетворяет, а также второстепенные области применения. Продукт характеризуется с точки зрения его качества (надежности, простоты эксплуатации, процента брака и т.п.), внешнего оформления и упаковки, патентной защищенности. Описываются преимущества планируемого к производству товара, его сильные и слабые стороны в сравнении с другими товарами. [5]

              Раздел «оценка рынка сбыта» посвящается исследованию и анализу рынка, конкуренции на нем и т. д. В первую очередь рыночные исследования направлены на выявление сегодняшних потребителей продукции, услуг и определение потенциальных покупателей. Определяются приоритеты, которыми руководствуется потребитель при покупке, – качество, цена, время и точность поставки, надежность поставок, сервисное обслуживание и т. п.

              В разделе «план маркетинга» приводят информацию о маркетинговой стратегии и маркетинговом комплексе и программе действий (тактическое планирование) организации. Важное место занимают аспекты, связанные с созданием конкурентоспособного предложения и его постоянным обновлением. Исходным моментом являются определение потребностей целевых покупателей и эффективное удовлетворение их посредством продуктов рыночной новизны. [10, с. 103]

              Раздел «план производства» призван для отражения места производства продукции, программы производства и реализации продукции с указанием объемов производства, необходимых производственных мощностей (зданий, сооружений, оборудования и т.д.), условий их приобретения и потребности в обновлении. Указываются возможные затруднения при организации производства, даются разъяснения по поводу выбора поставщиков сырья и обоснования принятия данных решения, так же указываются издержки производства и динамика их изменений.

              В разделе «организационный план» указывается система управления фирмой и ее кадровой политикой. Дается обоснование организационной структуре, производится ее оценка. Организационная структура должна быть по возможности простой, четкой и легко обозримой, охватывать по возможности минимальное количество промежуточных звеньев, не должна быть громоздкой, обеспечивать условие подготовки менеджеров на перспективу. [5]

              Раздел “Финансовый план” должен содержать прогноз движения денежных потоков от реализации бизнес-плана (поступления и выплаты по операционной финансовой и инвестиционной деятельности) и описание текущего финансового состояния организации. Кроме того, составляют план доходов и расходов, в который включают прогноз объема продаж и оценку всех статей расходов, а также данные о предполагаемом объеме инвестиций по проекту с указанием источников финансирования. [10, с. 116]

              Заканчивается бизнес-план «приложением», куда могут войти финансовые расчеты, не приведенные выше, документы, подтверждающие и разъясняющие сведения, представленные в бизнес-плане, рекламная информация, а также дополнительная информация представленная разработчиком по своему усмотрению.

1.3 Роль экономического анализа в бизнес планировании

Экономический анализ хозяйственной деятельности как наука представляет собой систему знаний, связанную с исследованием взаимозависимости экономических явлений, выявлением положительных и отрицательных факторов и измерением степени их влияния, резервов, упущенных выгод, изучением тенденций и закономерностей в деятельности организаций.

Для понимания сущности экономического анализа хозяйственной деятельности следует рассмотреть его научную и практическую составляющие. Такое разделение необходимо, поскольку научная и практическая деятельность в общем случае представляют собой различные виды деятельности, имеющие разные цели, средства и предметы деятельности, и выполняются различными субъектами деятельности. Рассмотрим схему, раскрывающую понятие деятельности (Рисунок 2). [2, с. 14]

Рисунок 2 – Схема общей структуры деятельности

Структура деятельности – это целостное единство элементов и их связей, реализующих деятельность, - включает в себя цель, средство, результат и сам процесс.

Важным элементом схемы является цель, представляющая информационный образ конечного продукта деятельности. Под субъектом деятельности понимают элемент любого уровня социальной структуры: социальный индивид, группа. Предметом деятельности является любой материальный или идеальный объект, на который деятельность направлена или который осмысленно и активно преобразуется субъектом. Средство деятельности – это любой объект, который направляет деятельность субъекта и активно и осмысленно используется им. [2, с. 15]

Процесс планирования, ровно, как и сам бизнес-план, неразрывно связан с экономическим анализом, который, по сути, является основой планирования. При составлении плана используется все виды анализа: горизонтальный и вертикальный, трендовый, анализ относительных показателей и сравнительный анализ.

В момент планирования экономический анализ играет важную роль при составлении плана производства, при исследовании и анализе рынка и конкурентной среды, при составлении финансового плана и стратегии.

Рассмотрим задачи экономического анализа в рамках структуры бизнес-плана. При составлении резюме задачей с точки зрения экономического анализа является комплексная оценка эффективности проекта, определение его выгодности и рискованности с учетом влияния на платежеспособность организации. В рамках раздела «рынки сбыта» дается анализ своевременной экономической ситуации в отрасли и тенденции изменений на рынке, так же устанавливаются потенциальные потребители и рыночная конъюнктура, выбираются стратегические партнеры на основе анализа их платежеспособности и деловой репутации.

При рассмотрении плана маркетинга в экономическом анализе учитывается факторный анализ состояния рынков сбыта, обоснование рыночной ниши, прогноз продаж. Дается обоснование ценовой политики с учетом требований к качеству и анализа формирования себестоимости, так же анализируются методы реализации и их эффективность. При планировании производства даются разъяснения по поводу выбора производственного процесса и ассортиментной программы, анализируется обеспеченность ресурсами, фонд заработной платы, обеспеченность экологической и технической безопасности.

Задачами экономического анализа при рассмотрении организационного плана являются: анализ структуры управления и организации производства, обоснование распределения функциональных обязанностей между работниками предприятия, разработка обоснованных первоочередных мер по развитию бизнеса. И наконец, при составлении финансового плана оценивается платежеспособность, ликвидность, финансовая устойчивость и деловая активность фирмы. Разрабатываются бюджеты предприятия, устанавливается баланс денежных расходов и поступлений, дается анализ средств по источникам финансирования, выявляются финансовые резервы для укрепления финансового положения. Так же в рамках данного раздела разрабатывается программа безубыточного производства, определяются возможные риски и меры по им минимизации, дается оценка эффективности страховой деятельности. [5, с. 116]

2 АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ОАО «ЗАВОД ПО ПРОИЗВОДСТВУ АБРАЗИВНЫХ ИНСТРУМЕНТОВ»

2.1 Краткая характеристика предприятия

ОАО «Завод по производству абразивных инструментов» специализируется на производстве абразивного инструмента, выпускает следующие виды продукции: шкуры шлифовальные водостойкие на тканевой основе; шлифовальные ленты; лепестковые круги; усеченные шлифовальные конуса; товары народного потребления.

За отчетный год предприятие освоило выпуск лепестковых кругов, тем самым, расширив ассортимент выпускаемой продукции.  Номенклатура товарной продукции за отчетный период: шкура шлифовальная, шлифоизделия, диски из объемного шлифовального полотна, круги лепестковые, товары народного потребления и прочая продукция. Так же освоен выпуск шлифовальных пакетов ПШ 300х17,5, которые предназначены для обработки наружных поверхностей от окалины, заусенцев, зачистки под дефектоскопию ответственных деталей атомных трубопроводов. Проведена модернизация рабочих мест по приготовлению и применению эпоксидной композиции в целях создания безопасных условий труда, организована мастерская по ремонту и изготовлению вентиляционных систем, ведутся постоянные работы по повышению качества продукции и улучшению условий труда.

Поставка продукция ОАО «Завод по производству абразивных инструментов» осуществляется во все регионы страны, а также в страны СНГ (всего 62 региона).

Из всех поступивших претензий и исков по качеству продукции, вина не была признана в установленном законом порядке ни по одному из исков.

Тогда как все исковые требования предприятия были удовлетворены в претензионном порядке посредством арбитражного суда.

В общем за отчетный период рентабельность ОАО выросла в основном за счет роста объёма производства и повышения удельного веса шлифовальной шкурки в общем объёме товарной продукции. Отпускные цены на продукцию не увеличивались.

2.2 Анализ финансовых результатов деятельности предприятия

2.2.1 Анализ прибыли по составу и в динамике

Для того, что бы произвести расчеты по анализу состава, динамики и плана на прибыль (Таблица 1), воспользуемся выпиской из формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» (Приложение А).

Таблица 3 – Анализ состава, динамики и выполнения плана по прибыли