Бизнес-планирование. 11

 

 

Содержание

1. Понятие,  назначение и цель составления  бизнес-плана предприятия……………………3

2. Структура  и содержание бизнес-плана………………………………………………………9

3. Практическое  задание……………………………………………………………………….20

4. Список литературы………………………………………………………………………….21 
1. Понятие, назначение и цель составления бизнес-плана предприятия

В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь свои цели и задачи, в первую очередь повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует (а также на других рынках), составлять перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации.

Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как  с переменами, происходящими внутри фирмы, так и изменениями на рынке, где действует фирма, и в экономике в целом. Бизнес-план увязывает внутрифирменный и макроэкономический анализ, проводимые специализированным научными организациями. Его, как правило, составляет каждая фирма, хотя возможности подготовки таких документов могут быть различны: мелкая фирма для разработки бизнес-плана может привлекать специалистов консалтинговых организаций.

Бизнес- план является кратким, точным, доступным и понятным описанием  предполагаемого направления развития предприятия, важнейшим инструментом анализа большого количества различных ситуаций, позволяющим оценивать и выбирать наиболее перспективные решения и определять средства для их достижения.

Основными целями и задачами бизнес-плана являются:

1)      обоснование предполагаемого направления развития предприятия и оценка результатов за определенный период времени. В этой связи он может рассматриваться как мерило степени достижения цели;

2)      возможность выявить курс действий и управления предприятием. Поэтому его можно представить как руководство для исполнения и контроля;

3)      обоснование эффективности бизнеса, необходимое для получения инвестиций. В этом аспекте он служит мощным инструментом финансирования бизнеса;

4)      реклама для предполагаемого нового направления развития бизнеса. Создавая деловую репутацию бизнес- план  является своеобразной визитной карточкой организации, поэтому он должен составляться в строгом соответствии с определенными правилами;

5)      предоставление возможности самообучения. В этом аспекте разработка бизнес- плана представляет собой непрерывный процесс выявления сильных и слабых сторон предприятия.

Каждая задача может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-плана –  концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач.  Именно бизнес-план – важное средство для увеличения капитала фирмы. Процесс составления бизнес-плана позволяет тщательно проанализировать начатое дело во всех деталях. Бизнес-план служит основой бизнес-предложения при переговорах с будущими партнерами; он играет важную роль при приглашении на работу основного персонала фирмы. 

Для практической реализации бизнес-планирования представляется важным соблюдение основополагающих принципов:

– гибкости, предусматривающей постоянную адаптацию к изменениям среды в которой функционирует предприятие;

– непрерывности, предполагающей «скользящий» характер планирования;

- коммуникативности, под которой  понимается координация и интеграция  усилий (все должно быть взаимосвязано, взаимозависимо);

- итеративности, предусматривающей  творческий характер планирования  и неоднократность проработки  уже составленных разделов плана;

- многовариантности, позволяющей  выбрать наилучшую из альтернативных  возможностей достижения поставленной цели;

- участия, предполагающего важность  самого процесса планирования  с точки зрения вовлечения  в него всех возможных участников  будущей деятельности;

- адекватности отражения реальных  проблем и самооценки в процессе  планирования.

Процесс разработки бизнес плана представляет собой достаточно длительный и трудоемкий процесс, который осуществляется при непосредственном участии руководителя предприятия и группы  специалистов, и состоит из нескольких последовательных этапов.

На первой стадии разработки бизнес-плана определяются источники необходимой для создания документа информации. Обычно в качестве последних могут выступать:

-исследования рынка предполагаемой  продукции, определение основных  тенденций его развития;

-исследования сырья, основных и вспомогательных производственных материалов, охватывающие имеющиеся и прогнозируемые запасы сырья и потребляемых ресурсов, необходимых для предприятия, а также имеющиеся и прогнозируемые тенденции в области изменения цен на такие материалы и ресурсы;

-исследование месторасположения  предприятия и оценка его воздействия  на окружающую среду;

-исследования оптимизации масштабов  производства, как часть исследований  по выбору технологии;

-исследования, посвященные выбору  специализированного оборудования и пр.

Вторым этапом является определение  целей разработки бизнес-плана. Цели определяются тем перечнем проблем, которые призван решать бизнес-план, и должны быть ясно и кратко сформулированы. В качестве целей могут, например, выступать, привлечение финансовых средств для запуска в производство технологически новой продукции, увеличение доли потребителей товаров компании среди участников рынка за счет привлечения новых групп покупателей и пр.

На третьем этапе разработки бизнес- плана необходимо определить его целевых читателей, поскольку выбор круга читателей определяет специфику содержания бизнес-плана, необходимость выделения тех или иных сторон деятельности фирмы, экономических показателей (например, фирма, ориентированная на финансирование в первую очередь при помощи выпуска и продажи акций должна подчеркнуть размеры дивидендов, порядок их выплат; если организация рассчитывает на получение банковского кредита в  бизнес- плане необходимо указать величину процентов, имея в виду из типичные размеры на рынке вообще и на рынке банковских кредитов в частности.)

Четвертым этапом является установление общей структуры документа. В  соответствии с общепринятыми правилами, бизнес-план должен включать следующие  основные разделы :  

- меморандум о конфиденциальности;

- резюме;

- описание предприятия и отрасли;

- описание продукции;

- план маркетинга;

- инвестиционный план;

- производственный план;

- организационный план;

- финансовый план и показатели  эффективности бизнес-плана;

- анализ рисков (анализ чувствительности);

- выводы;

-  приложения.

Иногда в зависимости от специфики  предприятия или особенностей проектов, описанных в бизнес плане, допускаются  изменения стандартной структуры  документа.

Пятым этапом является непосредственно  сбор информации для подготовки каждого из намеченных разделов бизнес-плана.

На этом этапе необходимо привлечь к работе специалистов, имеющих соответствующие  знания и опыт для составления  бизнес-плана. Это могут быть внутренние участники- работники организации, имеющие опыт и хорошее знание внутренней среды. Желательно привлечь также внешних консультантов, особенно для использования в сферах финансового прогнозирования и маркетинговых исследований рынка. Кроме финансистов, бухгалтеров, маркетологов в работу над бизнес-планом могут быть вовлечены эксперты широкого профиля (в том числе специализированные на макроэкономических проблемах), консультанты по управлению и пр.

Шестой этап - непосредственное написание  бизнес-плана.  В современной российской практике бизнес-планы создаются:

-           специалистами предприятия или фирмы с привлечением соответствующего  программного обеспечения, например, отечественной расчетно-аналитической системы Project Expert;

-           консалтинговыми фирмами, специализирующимися на оказании подобных услуг и обладающих необходимыми возможностями и специалистами;

-           инвесторами: коммерческими банками, фондами и пр. Необходимо отметить, что некоторые кредиторы настороженно относятся к бизнес- планам, разработанным фирмой-заемщиком, считая их недостоверными.

Наконец,  на последнем, седьмом,  этапе бизнес-план предлагается для анализа и критики незаинтересованному лицу. На основании высказанных замечаний производится окончательная доработка и усовершенствование документа.

В связи с тем, что бизнес-план представляет собой результат исследований и организационной работы, имеющей целью изучение конкретного направления деятельности фирмы (продукта или услуг) на определенном рынке в сложившихся организационно-экономических условиях, он опирается на:

-         конкретный проект производства определенного товара или услуги – создание нового типа изделий или  оказание новых услуг (особенности удовлетворения потребностей и т.д.);

-         всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности, целью которого является выделение ее слабых сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм;

-         изучение конкретных финансовых, технико-экономических и организационных механизмов, используемых в экономике для реализации конкретных задач.

Бизнес-план является одним из основных равных документов,  определяющих стратегию функционирования фирмы.  Вместе  с тем он базируется на общей концепции развития фирмы, более подробно разрабатывает экономический и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям.

Реализация стратегии основывается на широких инвестиционных программах, составленных как целая система  взаимосвязанных технических, организационных  и экономических  изменений на определенный период времени. Бизнес-план охватывает одну из частей инвестиционной программы, срок реализации которой, как правило, ограничен несколькими годами (часто корреспондирующими со сроками среднесрочных или долгосрочных кредитов), позволяющей дать достаточно четкую экономическую оценку намеченным мероприятиям.

Итак, в стратегической работе фирмы  прослеживается следующий порядок:

1-й этап. Разработка концепции  развития.

2-й этап. Инвестиционная программа.

3-й этап. Бизнес-план на среднесрочный  период.

4-й этап. Мероприятия по реализации бизнес-плана.

Особенностью бизнес-плана как  стратегического документа является его сбалансированность по постановке задач с учетом реальных финансовых возможностей фирмы. Чтобы бизнес-план был принят, он должен быть обеспечен  необходимыми финансовыми ресурсами. Это в значительной степени определяет характер проектов (концепций), которые изучаются при разработке бизнес-плана. Эти проекты должны быть не только инновационными, т.е. отличаться научно-технической  новизной, но и быть достаточно полно проработанными, показывать, какие затраты необходимы на их  реализацию и что это экономически даст (какой доход принесет). Степень инновационности и рискованности проекта определяет способы привлечения капитала. В то же время эффективность бизнес-плана самого проекта напрямую зависит от определенности источников его финансирования.

В целом, разработка бизнес- плана  – это трудоемкий и длительный процесс. По мнению специалистов в этой области, на создание качественного  документа тратится, в среднем, не менее 200 часов.

Таким образом, бизнес-план является не только внутренним документом фирмы, но и может быть использован для  привлечения инвесторов и кредиторов (см.рис.1). Перед тем как рискнуть некоторым капиталом, инвесторы  должны быть уверены в тщательности проработки проекта и осведомлены о его эффективности.

 

 

Предполагается, они должны изучить  бизнес-план перед рассмотрением  возможности капиталовложений и  зачастую даже не встречаются с разработчиками проекта без тщательной проработки самого бизнес-плана. Он должен содержать описание главных спорных вопросов, но быть не настолько детализированным, чтобы «выключать» инвесторов-читателей. Материал бизнес-плана излагается просто и понятно; он должен быть доступен различным группам людей, даже тем, которые имеют ограниченное представление о продукте (услугах) и рынке. Объем и степень конкретизации разделов бизнес-плана определяются спецификой фирмы и сферой ее деятельности.

 

2. Структура и содержание бизнес плана

 

Как уже упоминалось, стандартный  бизнес-план в соответствии с методиками его разработки, утвержденными в  Российской Федерации, состоит из следующих  разделов:

- меморандум о конфиденциальности;

- резюме;

- описание предприятия и отрасли;

- описание продукции;

- план маркетинга;

- инвестиционный план;

- производственный план;

- организационный план;

- финансовый план и показатели  эффективности бизнес-плана;

- анализ рисков (анализ чувствительности);

- выводы;

- приложения.

Следует отметить, что именно данная разработка является наиболее качественной и является основой для оценки эффективности бизнес-плана.

Подробно рассмотрим ее основные моменты  и проанализируем основные отличия, достоинства и недостатки по отношению  к другим общепринятым методикам.

Определим специфику описания каждой вышеуказанной компоненты бизнес-плана  и рассмотрим глубину проводимых исследований.

1. Меморандум конфиденциальности.

Меморандум конфиденциальности (1 страница) составляется с целью предупреждения лиц, допускаемых к ознакомлению с бизнес-планом, о конфиденциальности содержащейся в нем информации. Часто бизнес-планы имеют грифы секретности, ограничивающие круг потенциальных читателей.

В данном разделе указываются также  разработчики документа и их квалификация.  

2.Резюме.

Резюме представляет собой краткое  изложение сути инвестиционного  проекта. Оно должно быть кратким (1-2 страницы) и содержать описаний ключевых моментов, которые должны позволить  лицам, принимающим решения, сформировать свое отношение к предлагаемому проекту развития предприятия (далее инвестиционному проекту).

С этой целью в резюме указываются  следующие данные:

-           полное название, адрес и телефон предприятия-инициатора проекта;

-           описание предприятия, его специфики;

-           краткие сведения об управленческом персонале и его доле в капитале предприятия;

-           цель составления бизнес-плана:

-           цели предприятия;

-           краткая характеристика конъюнктуры рынка;

-           суть предлагаемого проекта (деятельность предприятия для осуществления цели);

-           результаты реализации проекта,

-           факторы риска проекта;

-           совокупная стоимость проекта, объем средств, которые инициатор инвестирует в проект;

-           потребность в финансировании, желательные формы и условия инвестирования, гарантии по возврату заемных средств.

3. Описание предприятия и отрасли.

Описание предприятия и отрасли  имеют целью формирование у лиц, принимающих инвестиционные решения, четкого представления о предприятии как объекте инвестирования или возможном партнере при реализации инвестиционного проекта

Описание предприятия должно включать в себя следующие данные:

- наименование предприятия, его  организационно-правовая форма,  юридический и почтовый адрес;

- краткая экономико-географическая и историческая справка (место нахождения предприятия, занимаемая площадь, дата образования, первоначальные цели предприятия и сведения о развитии за прошедшее время);

- уставный капитал предприятия;

- учредители и распределение капитала между ними;

- организационная структура предприятия;

- дочерние предприятия;

- состав звена управления (сведения  о руководителях, занимаемая должность,  Ф.И.О., возраст, образование, опыт  работы), персонал предприятия и  его структура;

- структура активов (основной и оборотный капитал); характеристика инвестиционного проекта материальных ресурсов; зданий и сооружений, объектов социальной инфраструктуры, оборудования (остаточная стоимость и степень износа), незавершенного строительства, материальных запасов;

- описание текущего финансового  состояния предприятия, анализ  баланса,

- специализация предприятия, объем  выпускаемой продукции, доля экспорта:

- доля рынка продукции, представляемой  предприятием;

- потребители продукции предприятия,  их местонахождение и объемы потребления;

- позиционный анализ (качество  продукции и услуг, уровень  технологии, уровень производственных  издержек, квалификация персонала,  месторасположение источников энергии  и поставщиков материалов, комплектующих  и т.д.);

- при необходимости - согласие местных органов власти на реализацию проекта.

Описание и анализ состояния  и перспектив развития отрасли в  бизнес-плане решает две задачи:

- изучение состояния и тенденций  развития отрасли как объекта  инвестирования;

- получение исходной информации для прогноза объема производства и реализации продукции и услуг предприятия с учетом конкуренции.

Для решения первой задачи целесообразно  провести ретроспективный анализ состояния  отрасли и описать возможные  тенденции ее развития. А также  описать предприятия отрасли и развитие соответствующих производств в планируемых регионах сбыта продукции внутри страны и за рубежом.

При описании отрасли необходимо отразить следующее:

- перечень основной продукции  и услуг отрасли;

- региональная структура производства (распределение производственных мощностей по регионам);

- сырьевая база отрасли в  настоящее время и в перспективе;

- состояние основных фондов, материально-технической  базы предприятий отрасли;

- инвестиционный климат;

- описание сегмента рынка, в котором будет работать предприятие;

- общий объем продаж по отрасли  и объем продаж предприятия;

- перечень основных потребителей.

Для решения второй задачи необходимо проанализировать основных конкурентов  на внешнем и внутреннем рынке  по следующим позициям:

- номенклатуре и объемам выпускаемой  продукции;

- конкурентоспособности продукции;

- рынки, на которых работают  конкуренты, и их доли на этих  рынках; состояние производственной  базы конкурентов;

- ценовая политика и политика  в области сбыта;

- сильные и слабые стороны конкурентов (их продукция и потребители, рекламный пакет, цены, объемы продаж, имидж, местонахождение и т.д.).

4. Описание продукции.

В данном разделе необходимо дать краткое содержательное описание потребительских  свойств продукции, предлагаемой предприятием, а также результаты сравнительного анализа с аналогами на рынке.

Рекомендуется следующая схема  описания продукции (услуг):

- наименование изделия и его  спецификация;

- функциональное назначение и  область применения (для каких  потребителей предназначена продукция);

- основные технические, эстетические  и другие характеристики продукции;

- показатели технологичности и  универсальности продукции;

- соответствие стандартам и  нормативам;

- стоимостная характеристика;

- стадия развития продукта (идея, эскизный проект, рабочий проект, прототип, опытная партия, серийное производство);

- требования к продукции (к  контролю качества, подготовке пользователей,  обслуживанию);

- возможности дальнейшего развития  продукта;

- концепция развития продукции следующих поколений;

- сведения о патентно-лицензионной  защите, торговых знаках, авторских  правах и других объектах интеллектуальной  собственности;

- структура выпуска продукции  в натуральных и стоимостных  показателях в настоящее время;

- перечень продукции, выпускаемой за последние 10 лет, но снятой с производства;

- условия поставки продукции;

- преимущества продукции перед  аналогами;

- экспортные возможности продукции.

5. Маркетинг-план.

В данном разделе дается оценка рыночных возможностей предприятия. Объем сбыта продукции (услуг) с точки зрения прогнозирования является наиболее важным и сложным, поскольку анализ существующего рынка и политика формирования уровня и структуры спроса на продукцию определяют результаты реализации инвестиционного проекта.

Результаты исследования рынка являются также базой для разработки долгосрочной стратегии и текущей политики предприятия и определяют ее потребности в материальных, людских и денежных ресурсах.

Раздел состоит из нескольких частей.

Первая часть предполагает описание существующей ситуации на рынке: структуры рынка, конкуренции, других поставщиков аналогичной продукции или ее заменяющей продукции, эластичности спроса по ценам, реакции рынка на социально-экономические процессы, описание каналов распределения продукции, темпов роста потребления и т.д.

Основными количественными характеристиками рынка являются емкость рынка  и спрос на продукцию предприятия. Определение спроса включает в себя оценку величины и структуры текущего спроса и перспективу его изменения. Текущий спрос определяется общим количеством продукции, проданной по определенной цене на конкретном рынке за какой-либо период времени (обычно 3-5 лет). Информация должна позволить оценить размеры и структуру текущего спроса, а также основные сегменты рынка по конечному пользователю, географическому делению и категориям потребителей.

При описании предполагаемого рынка  сбыта продукции предприятия  следует показать:

- основные предприятия, работающие  на рынке;

- продукция конкурентов;

- отличительные характеристики предполагаемых рынков и сегментов рынков (необходимые потребности в продукции и степень удовлетворения потребности, демографические факторы, географическое местоположение, сезонные тенденции);

- размеры предполагаемого рынка  (общая численность покупателей, годовой объем покупок продуктов и услуг, географический район, ожидаемый рост размеров рынка);

- проникновение на рынок (доля  рынка, число покупателей продукции,  охватываемая территория, обоснование  масштабов проникновения);

- важнейшие тенденции и ожидаемые изменения на основных предполагаемых рынках;

- второстепенные рынки и их  основные характеристики;

- установление контактов с потенциальными  покупателями, их готовность приобретать  продукцию при различном уровне  цен, предоставление информации  покупателям;

- цикл покупок продукции потенциальными  клиентами, процесс оценки решений,  ответственность и право выбора  окончательного решения - администраторы, торговые агенты, инженеры и т.д.;

- время между моментом размещения  заказа и моментом поставки  продукции (первичные заказы, повторные заказы, покупки больших партий продукции).

Желательно показать способы выявления  партнеров (по справочникам, публикациям, правительственным документам и  др.)

Во второй части раздела необходимо дать описание существующей конкуренции на рынке:

- тип конкуренции (по ассортименту, обслуживанию или сегменту рынка) - существующая конкуренция, доля  рынка, потенциальная конкуренция  (время существования "окна  возможности" до возникновения  новой конкуренции в результате  появления нового конкурента);

- конкурентные преимущества (сильные  стороны предприятия) - способность  удовлетворять потребности рынка,  проникновение на рынок, репутация  предприятия, устойчивость финансового  положения, ведущие сотрудники  предприятия;

- важность предполагаемого рынка для конкурентоспособности предприятия;

- препятствия при освоении рынка  (затраты, время, технология, ведущие  работники, консерватизм покупателей,  существующие патенты и товарные  знаки);

- законодательные ограничения  (подкрепленные законом требования потенциальных покупателей и правительства - способы удовлетворения требований, необходимое для этого время, издержки, связанные с удовлетворением требований) и прогнозируемые изменения в законодательных требованиях;

- факторы обеспечения успеха  на рынке (наилучшее удовлетворение потребностей, эффективность поставок продукции или предоставления услуг, подбор кадров, географическое местоположение).

В третьей части раздела необходимо привести результаты анализа конкурентных качеств продукции (услуг) предприятия, которые оказывают значительное влияние на разработку ценовой и сбытовой стратегии маркетинга и используются при формировании плана производства. Анализ конкурентоспособности продукции проводят, как правило, по показателям потребительских качеств и стоимостным показателям в соответствии с общепринятыми в России методиками. Сопоставление продукции с имеющимися аналогами определяет ее место среди них. На этом этапе может быть определена в первом приближении цена на продукцию (услуги). Данная часть раздела может быть приведена при описании продукции (раздел 4). В следующей части приводится описание ценовой стратегии предприятия. Определение исходной цены на продукцию базируется на результатах анализа спроса, цен конкурентов и оценке издержек предприятия на производство и реализацию продукции.