Бизнес-планирование

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Основные характеристики бизнес-плана и его глав………………………...5

1.1  Резюме……………………………………………………………………..7

1.2  Характеристика отрасли, создаваемой компании, ее продукта (ов) или услуг…………………………………………………………………………….8

1.3  Исследование и анализ рынка сбыта…………………………………….9

1.4  План маркетинга…………………………………………………………10

1.5  План производства………………………………………………………11

1.6  Организация кадрового управления……………………………………12

1.7  Юридический план………………………………………………………13

1.8 Финансовый план………………………………………………………..13

1.9  Стратегия финансирования……………………………………………..16

1.10  Оценка рисков, страхование…………………………………………...17

2. Бизнес-план открытия студии танцев………………………………………19

Заключение……………………………………………………………………….28

Список использованной литературы…………………………………………...30

      1. Основные характеристики бизнес-плана и его глав

     Бизнес  – план – это постоянно действующий  стратегический документ, который определяет цели организуемого бизнеса и  предлагает пути их достижения. Он помогает оценить реальные возможности бизнеса, способствует предотвращению ошибок, позволяет убедить потенциальных инвесторов вложить средства в данный проект.

     Хотя  внешне бизнес-планы могут значительно  отличаться друг от друга, состав их разделов практически неизменен:

Глава 1.  Резюме

Глава 2.  Характеристика отрасли, создаваемой  компании, ее продукта (ов) или услуг 

Глава 3.  Исследование и анализ рынка  сбыта

Глава 4.  План маркетинга

Глава 5.  План производства

Глава 6.  Организация кадрового управления

Глава 7.  Юридический план

Глава 8.  Финансовый план

Глава 9.  Стратегия финансирования

Глава 10.  Оценка рисков, страхование

Глава 11.  Фактографическая информация, примечания

     Начинать  разработку бизнес-плана рекомендуется  с раздела «Исследование и  анализ рынка», а заканчивать подготовкой короткого резюме. Составление плана в таком порядке поможет разработчику более четко представить себе, какую именно возможность на рынке он собирается использовать и где будет его рыночная ниша.

     При составлении плана следует широко пользоваться статистической информацией, всякий раз подтверждая её ссылкой на первоисточник. Все положения, записанные в плане, должны быть четко обозначены и аргументированы. Целесообразно использовать иллюстрации и фотографии, а где необходимо – таблицы и рисунки. План следует оформлять так, чтобы читателю (инвестору, потенциальному партнеру) легко было найти интересующий его раздел. Поэтому документ должен иметь оглавление, а каждый раздел желательно начинать с отдельной страницы и его названия. Нелишне подчеркнуть, что бизнес-план должен быть выполнен на высоком полиграфическом уровне. И последнее замечание: при переводе бизнес-плана на английский язык очень важно использовать термины и понятия, к которым привыкли западные предприниматели.

     Личное  участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько велико, что многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы вообще отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план с начала и до конца был подготовлен консультантом со стороны, а руководитель лишь подписал. Включаясь в работу лично, он как бы моделирует свою будущую деятельность. 
 
Бизнес-планы составляют обычно по следующим причинам:  
1. Для внешнего использования.

Чтобы представить дело в наиболее выгодном свете людям извне, например, инвесторам.

2. Для внутреннего пользования.

Здесь дело представляется со всеми сильными и слабыми сторонами. Этот бизнес-план используется постоянно как инструмент управления.  
 
Большой грех в бизнесе - обман самого себя. А бизнес-план, составленный только для внешнего пользования, часто приукрашивает реальность. Вера в собственную пропаганду может оказаться разрушающим фактором.

Резюме

Резюме  – это часть бизнес-плана, с  которой знакомятся в первую очередь. В резюме делается краткое изложения предмета бизнес-плана и обоснование привлекательности коммерческого проекта для адресата бизнес-плана, т.е. указывается, какие ресурсы или какая помощь необходимы новому бизнесу, какую отдачу он может обеспечить. Резюме представляет собой основные идеи и содержание бизнес-плана в миниатюре.

     Как правило, в резюме представлены: генеральная  идея проекта, краткая характеристика продукта, конечного результата и  их особенности, пути и способы достижения поставленных целей, сроки осуществления  проекта, затраты, связанные с его реализацией, ожидаемая эффективность и результативность, область исследования результатов.

     Резюме  создается и уточняется по мере проработки бизнес-плана, завершается только после  составления бизнес-плана в целом, но помещается в начале его.²

     Структура резюме должна состоять из трех частей:

1. введение – включает цели плана, коротко выраженную суть проекта
2. основное содержание – сжатое описание всех ключевых элементов бизнес-алана и его основных частей: род деятельности, прогноз спроса, стоимость проекта, источники финансирования и т.д.
3. заключение – суммирует факторы будущего успеха предпринимателя, может включать описание основных способов действий предпринимателя.³

² Дмитриев М.Н., Забаева М.Н. «Экономика и предпринимательство в социально-культурном сервисе и туризме»

³ Алексеева М.М. « планирование деятельности фирмы» 

Характеристика  отрасли, создаваемой  компании, ее продукта или услуг

     В этой части описывается среда, в  которой планируется действовать.

Раздел  содержит описание целей, стратегии и предмета проекта. Здесь также дается характеристика организации – юридический статус, организационно-правовая форма, адрес, виды деятельности и т.д.

     Раздел  также предполагает анализ текущего состояния рынка сбыта и оценку перспектив создания или развития того или иного сектора бизнеса на основе выявленной неудовлетворенной потребности потребителей.

     Главное назначение этой части бизнес-плана  – продемонстрировать адресату, что  на рынке нужен именно данный субъект  сферы.

     В разделе описывается услуга или товар, ради производства которых задумывается весь проект. Также представляются свойства и данные услуги и товара, а также сведения о потенциальных потребителях.⁴

     Кроме того, в разделе обычно делается прогноз цен, по которым предполагается реализовывать создаваемые услуги и товары.

     В этом же разделе необходимо описать, за счет чего и каким образом фирма  намерена добиться уникальности выпускаемого продукта, за какое время и с  помощью каких факторов она рассчитывает покрыть затраты на производство. Однако захваливать свой продукт не следует. Необходимо указать и на недостатки (включая моральное старение) продуктов и услуг.

      Поскольку создание предприятия предполагает его длительное функционирование, постольку  следует сказать и о том, как  быстро фирма намеревается расти и каких размеров бизнеса желает достичь в течение первых пяти лет. Целесообразно упомянуть и о планах дальнейшего развития бизнеса с точки зрения перспективных (отличных от предлагаемых здесь) продуктов и услуг.

⁴ Дмитриев М.Н., Забаева М.Н. «Экономика и предпринимательство в социально-культурном сервисе и туризме»

Исследование  и анализ рынка  сбыта

     Разработку  бизнес-плана необходимо начинать с  исследования и анализа рынка, потому что информация, полученная в результате анализа, является стимулом для принятия практических решений по созданию или развитию фирмы и основой для разработки бизнес-плана.

     В первую очередь необходимо определить, кто сегодня может являться потребителем продуктов (услуг) фирмы и кто  может стать ими в будущем. При этом потенциальные потребители должны быть классифицировать по относительно однородным группам. Важно выяснить, насколько затруднительным будет выход на потребителей, какими путями лучше реализовывать товар (через оптовиков, в розницу, через биржу и т.д.), кто именно принимает решение о покупке и сколько на это уходит времени. Необходимо определить приоритеты, которыми руководствуется покупатель, то есть, что для него в данный момент является главным: цена, качество, время поставки, послепродажное обслуживание, личные контакты или политическое давление и могут ли, и почему потребители изменить своим традиционным продавцам.

     По  каждому виду услуг необходимо определить главных конкурентов, указав их долю и долю рынка, которую можете занять организуемое предприятие. Лучшее средство получить эту информацию — объединить результаты обследования и личных бесед с потенциальными покупателями. Информацию о компаниях можно получить из справочников. Торговые журналы и газеты могут дать информацию для оценки доли рынка, занимаемой другими компаниями. Более того, покупатели могут также сказать вам о тех трудностях, которые создадут для вас конкуренты в планируемом бизнесе.  
Основываясь на данной информации, можно определить главные трудности для вхождения в выбранную сферу бизнеса.

План  маркетинга

     В разделе рассматривается:

1. Цели по объему продаж  
Подготавливается анализ объема продаж, который в любом случае может быть обеспечен.  
2. Ценообразование  
Подготовка графика цен по каждому из товаров. Однако прежде, чем сделать это, необходимо изучить цены конкурентов. Также нужно опросить потенциальных клиентов и определить, сколько они готовы или не готовы заплатить за предполагаемый к выпуску  товар или новые виды услуг.  
3. Будущие продажи  
Подготовка графика прогнозируемых продаж товаров или услуг по каждому из последующих двух лет. Необходимо иметь три вида прогнозов: оптимистический, пессимистический и наиболее реальный. В этот график включается оценка затрат на поддержку продаж.  
4. Организация торговли  
Описывается форма организации торговли, которую планируется использовать.  
5. Анализ покупателей  
Анализ главных критериев, которыми покупатели руководствуются при покупке товаров или пользовании подобными услугами.  
Хотя эти критерии можно угадать исходя из собственного опыта, необходимо подтвердить догадки. Для этого нужно проводить опросы среди различных групп  покупателей.  
Критерии покупки могут включать: цену, качество, сроки и надежность доставки, профессионализм продавцов и управляющих, стиль, разнообразие товаров и качество услуг.  
Также необходимо для каждого вида услуг дать перечень предполагаемых групп покупателей и указать сумму выручки, которую планируется получить от продаж на следующий  год. 
6. Продвижение товара на рынок  
Для каждого товара или вида услуг необходимо определить схему продвижения его до конечного потребителя. Затраты на продвижение товара или услуг будут включены в затраты по рекламе, описанные в следующем разделе.  
7. Реклама

8. Методы  распространения услуги (самостоятельно, через посредников)

9. Организация  послепродажного обслуживания клиентов.

     Назначение  данного раздела – показать, что  на рынке имеется достаточное  число потребителей, обосновать, что  потребители предпочтут именно эту  услугу, показать, на чем следует  сделать основные акценты в стратегии рекламы и сбыта, в ценовой политике. 

План  производства

     Главная задача этого раздела – подтвердить, что организация может реально  производить необходимое количество услуг или товаров требуемого качества.

     В этом разделе должны быть описаны  все производственные или другие рабочие процессы. Здесь также рассматриваются все вопросы, связанные с помещениями, их расположением, оборудованием. Кратко поясняется, как организована система выпуска продукции (услуг) и как осуществляется контроль над производственными процессами.

     В этом разделе должны найти отражение  вопросы, связанные со сроками поставок, числом основных поставщиков и насколько  быстро может быть увеличен или сокращен выпуск продукции. Обосновывается выбор поставщиков (дается характеристика с позиции качества поставляемого ими сырья, надежности и других параметров).

     При планировании производственного цикла  целесообразно рассмотреть его  в виде графика. Необходимо показать, каким образом фирма намерена решать вопросы, связанные с сезонными  колебаниями загрузки производственных мощностей. Aнализ географического положения предприятия следует провести с двух точек зрения: положительные и отрицательные стороны его размещения. Производственные мощности предприятия рассматривается с одной стороны с позиции характеристики текущего технического состояния, а с другой – с точки зрения их совершенствования, модернизации. Анализируется состояние не только производственных фондов, но и административных помещений, складов, специального оборудования и т.п. Результаты анализа являются основой определения возможностей фирмы по расширению производства.

     В планах производства обычно включается освещение стратегии снабжения  предприятия. Очень полезным элементом  планирования здесь может стать  составление схемы производственных потоков.⁵ 

Организация кадрового управления

     Этот  раздел бизнес-плана включает описание будущей структуры управления предприятием, распределение ролей между основными  членами управленческой команды  и взаимодействие между ними. Здесь  необходимо привести схему организационной структуры компании.

     В план по трудовым ресурсам следует рассмотреть следующие важные составляющие: 
1. Штатное расписание. 
2. Оргструктура. 
3. Заработная плата и премии. 
          При составлении штатного расписания необходимо описать требования к персоналу на последующие два года, должностные обязанности сотрудников, структуру компании и планируемые затраты на премии. 

⁵ Уткин Э.А. «Бизнес-план. Организация и планирование предпринимательской деятельности»

     После подготовки штатного расписания описывается организационная структура компании, для того чтобы показать иерархию подчинения.

     Особое  внимание уделяется главным руководителям  предприятия. На каждого руководителя составляется справка, где отражаются их деловые качества, приводятся биографические данные, предшествующий опыт работы, достижения в прошлом.

     Здесь же следует указать существующие формы и условия найма ключевых сотрудников. 

Юридический план

     В этом разделе рассматриваются правовые аспекты бизнеса. Здесь необходимо указать:

- правовой  статус предпринимателя

- схему  подчиненности

- границы  административного вмешательства  в хозяйственную деятельность.

Каждая  из форм собственности имеет свои особенности, свои плюсы и минусы, которые тоже могут повлиять на успех  проекта и потому небезынтересны для инвесторов и партнеров. 

Финансовый  план

     Финансовый  план поможет вам и каждому  потенциальному инвестору определить, как много потребуется наличности и когда, чтобы начать и сохранить  прибыльный бизнес. Вы также должны быть в состоянии оценить, какую прибыль вы можете получить при том размере капитала, который готовы или собираетесь инвестировать. Рассмотрены все основные отчеты финансового плана:

1. Отчет о  прибылях и убытках; 
2. КЭШ или план по наличности; 
3. Прогнозный баланс; 
4. Основные фонды; 
5. Финансовые коэффициенты. 

     Составление финансовых прогнозов прибыли компании, потока наличности и финансового  положения заставит вас детально обдумать финансовые операции, которые  вы планируете осуществить. В ходе этого  процесса ясно выявится любое противоречие, расхождение или нереалистическое предположение. Информация, которая будет нужна, чтобы объединить финансовые прогнозы, в большей своей части уже собрана в предыдущих разделах, когда составлялись планы продаж, текущей деятельности и трудовых ресурсов.  

     Отчет о прибыли и убытках представляет собой график, показывающий прогнозируемые поступления от продаж на следующие два года.

К отчету о прибылях и убытках также  относятся:

а) Выручка  от реализованной продукции (наиболее реальный вариант продаж, который  был рассчитан в разделе о  продажах бизнес-плана)

6) Стоимость проданных товаров (Эти затраты будут включать все трудовые затраты и прямые затраты на сырье и материалы, а также амортизацию и планируемые затраты на аренду, налоги на недвижимость, расходы на коммунальные услуги и эксплуатацию оборудования)

в) Затраты на продажи (комиссионные и заработную плату продавцов, расходы, связанные с продажей товара и рекламой)

г) Административные расходы (административные расходы, включающие зарплату сотрудников и накладные  расходы. Сюда также относятся расходы  на любое прогнозируемое увеличение количества руководящих сотрудников, что может быть необходимо для увеличения объема продаж, телефонные переговоры, амортизацию офисного оборудования)

д) Затраты  на выплату процента и издержки по банковским операциям (выплата процентной ставки по всем долгам. Сюда надо включить издержки по банковским операциям)

е) Обязательные налоги

     План  по наличности включает в себя поступления и расходы наличности для своей компании в течение следующего (первого) года работы.

     Балансовый  отчет  - это схема, показывающая прогнозируемое состояние активов и пассивов на предстоящие два года.

а) Денежные средства  — эта величина состоит  из суммы наличности, имеющейся при  открытии предприятия

б) Счета  дебиторов (счета к получению) —  прогнозируемый объем продаж за первый год за вычетом суммы наличности, полученной ежемесячно от продаж в течение первого года, с тем, чтобы определить величину неоплаченных счетов к получению, или дебиторской задолженности.

в) Товарно-материальные запасы

г) Основной капитал - показывает главные затраты, которые вы планируете сделать на закупку недвижимости в течение предстоящих двух лет.

д) Амортизация

е) Балансовая (остаточная) стоимость основного  капитала

ж) Другие активы - включают стоимость инвестиций в другие виды бизнеса (материальные активы) и приобретенные патенты (нематериальные активы).

з, к) Краткосрочная  и долгосрочная задолженность показывает сумму краткосрочного и долгосрочного  кредитов, которые предполагается получить от банков и инвесторов.

и) Расчеты  с поставщиками и разными кредиторами (счета к оплате)

л) Задолженность  по выплате налогов, отложенные налоги

м) Собственный/акционерный  капитал эта величина образуется из суммы, первоначально инвестированной  собственниками бизнеса, плюс любые  инвестиции других собственников, минус суммы, взятые обратно собственниками.

н) Полученная прибыль к распределению 

     Показатели  финансовой деятельности. В этом заключительном разделе рассматривается прогноз финансового состояния вашей компании в течение последующих двух лет. Рассчитываются все показатели состояния компании на будущее, берется за основу наиболее реальный вариант развития.⁶ 

Стратегия финансирования

В данном разделе излагается план создания новой  фирмы уже функционирующей. При  составлении этой части бизнес-плана предприниматель должен рассмотреть следующие вопросы:

1) средства, необходимые для реализации предполагаемого  проекта;

2) источник  инвестиций;

3) сроки  окупаемости и размеры ожидаемого  дохода от реализации проекта.

Основными требованиями к финансовому плану являются убедительность (обоснованность прогнозов) и лаконичность. Финансовый план используется для оценки результатов бизнеса после его начала.⁷

      Вопросы об источниках финансирования могут  иметь следующее содержание:

1. Предполагаемая система финансирования и ее инструменты (банковские кредиты, векселя, опционы, простые и привилегированные акции и т.д.);
2. Величина процентов и основных выплат по долгу;
3. Гарантии или залог, обеспечивающие безопасность финансовых соглашений;

^{6, 7} Уткин Э.А. «Бизнес-план. Организация и планирование предпринимательской деятельности»

4. Показатели финансового рычага (определяют уровень риска проекта, соотносятся с соответствующими среднеотраслевыми показателями);
5. Список текущих кредиторов фирмы (если они существуют);
6. Налоговые преимущества, которые могут быть получены при том или ином способе финансирования бизнеса.

Оценка  рисков, страхование

     Создание  фирмы, как и начало любого делового предприятия, влечет за собой риск, который связан с неопределенностью  перспективы. При составлении бизнес-плана неизбежны прогнозные оценки, касающиеся

многих  аспектов развития производства (например, объема продаж, степени заинтересованности потребителей в продуктах и услугах  фирмы, будущей доли рынка).

     Следует иметь в виду, что инвесторы  или предполагаемые партнеры обычно после прочтения краткого содержания бизнес-плана обращают внимание на раздел, посвященный управлению, и данный раздел, стремясь составить наиболее полное представление о степени рискованности будущего предприятия.

     Именно  поэтому необходимо особое обоснование всех допущений, которые сделаны при разработке бизнес-плана и заложенных в них рисков. При этом особое значение придается:

ü     риску истратить всю наличность до получения заказа на продукт;

ü     риску снижения цен из-за действий конкурентов;

• возможным неожиданным тенденциям в развитии отрасли;

ü     риску превышения запланированных уровней затрат разработки и производства продукта;