ВВЕДЕНИЕ

      Управление  любым предприятием требует прежде всего знания его исходного состояния, сведений о том, как оно существовало и развивалось в периоды, предшествующие настоящему. Лишь получив достаточно полную и достоверную информацию о деятельности предприятия в прошлом, о сложившихся тенденциях его развития, можно выработать верные управленческие решения, бизнес-планы и программы развития на будущие периоды.

      В условиях рыночной экономики особенно важно определить финансовую устойчивость предприятий, т.е. состояние финансовых результатов, при котором предприятие может свободно маневрировать денежными средствами, чтобы путем эффективного их использования обеспечить рост товарооборота и выпуска собственной продукции, а также произвести затраты на расширение и обновление материально-технической базы.

      Недостаточная финансовая устойчивость может привести к неплатежеспособности организаций, нехватке денежных средств для финансирования текущей и инвестиционной деятельности, банкротству, а избыточная — будет препятствовать развитию, приводя к появлению излишних запасов и резервов, увеличивая сроки оборачиваемости капитала, сокращая прибыль. Разработать тактические решения, определяющие перспективы развития организации, позволяет система отчетности.

      Бухгалтерская отчетность является по существу  «лицом» фирмы. Она представляет собой определенную систему показателей, отражающих результаты хозяйственной и социальной деятельности предприятия за определенный период. Она является важнейшим источником информации для контроля и руководства предприятием. Данные отчетности используются для экономического анализа, в процессе которого оцениваются итоги хозяйственной деятельности торгового предприятия. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования.

      Но  в Республике Беларусь существует одна особенность, которая связана с  нестабильностью законодательной  базы и стремлением к совершенствованию  и упрощению бухгалтерского учета - методика составления и представление бухгалтерской отчетности часто меняется.

      Данные  бухгалтерской отчетности служат основными  источниками информации для анализа  финансового состояния  предприятия. Ведь для того, чтобы принять решение  необходимо проанализировать обеспеченность финансовыми ресурсами целесообразность и эффективность их размещения и использования, платежеспособность предприятия, его финансовые взаимоотношения с партнерами. Оценка этих показателей, нужна для эффективного управления фирмой. С их помощью руководители осуществляют планирование, контроль, улучшают и совершенствуют направление своей деятельности.

       Тема  курсовой работы актуальна в настоящее  время, поскольку овладение методикой  анализа баланса позволяет объективно оценить эффективность хозяйственной деятельности и выработать обоснованные управленческие решения с целью выявления и использования резервов улучшения функционирования всех производственных ресурсов предприятия. Уметь читать баланс должны руководитель предприятия, работники экономических и других служб для решения самых разнообразных вопросов.

      Предмет исследования – бухгалтерский баланс и его строение.

      Целью курсовой работы является изучение сущности и значения бухгалтерского баланса.

      Исходя  из цели курсовой работы вытекают следующие задачи:

      - изучить сущность баланса и  значение балансового обобщения  учетных данных;

      - характеризовать принципы построения  и разделы и статьи баланса; 

      - исследовать баланс как форму  отчетности и значение его  для целей анализа хозяйственной деятельности.

      Курсовая  работа состоит из введения, трех глав и заключения

      В перовой главе рассматривается сущность баланса и значение балансового обобщения учетных данных

      Во  второй главе охарактеризованы принципы построения,  разделы и статьи баланса

      В третьей главе описан баланс как форма отчетности и  его использование  в анализе хозяйственной деятельности.

      Основными источниками информации при написании  курсовой работы послужили материалы  нормативных документов и инструкций  Минфина РБ и книги под редакцией И.Е. Тишкова, Г.И. Жуковского, Н.С. Стражева и др.

      В курсовой работе использовались общенаучные  методы исследования, такие как анализ, синтез, системность, а также специальные  методы бухгалтерского учета, экономического анализа и контроля, к которым  относится сравнение, выборка, обследование др. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 ОБЩЕЕ ПОНЯТИЕ О БУХГАЛТЕРСКОМ БАЛАНСЕ

     1.1 Сущность бухгалтерского  баланса

       Вещественный  состав средств на разных предприятиях разнообразен. Для руководства предприятием нужно знать: какими средствами предприятие располагает, где они используются, из каких источников получены, для какой цели  предназначены - все это дает бухгалтерский баланс.

       В балансе все средства представлены так, чтобы можно было определить, где эти средства находятся и  на что тратятся. В активе все средства, там где они размещены.

       Особенность строения бухгалтерского баланса - все  средства в активе и источники  их образования в пассиве сгруппированы.

       В каждый из разделов актива и пассива  включаются экономически однородные средства и источники, которые называются статьями баланса.

       Каждая  статья актива дает 3 характеристики средств  хозяйства:

       1. Чем представлены средства?

       2. Где находятся средства?

       3. В каком размере имеютс эти средства?

       Любая  статья пассива также дает 3 характеристики источников образования средств:

       1. За счет какого источника средства  созданы?

       2. Для какой цели этот источник  предназначен?

       3. В каком размере?

       Итак, бухгалтерский баланс -  способ группировки  и обобщения отражения средств  хозяйствующего субъекта и источников их образования на определенную  дату в денежном выражении; обобщение моментных показателей, т.е. “фотография” рабочего дня предприятия на определенную дату.

       Термин  “баланс” происходит от латинских  слов bis – дважды и lanx – чаша весов, буквально означает двучашие и употребляется как символ равновесия, равенства. Этот термин принят в экономической науке, как правило, для обозначения системы интервальных показателей, характеризующих источники образования каких-либо ресурсов и направление их использования за определенный период (интервал). Например, баланс производства и распределения валового внутреннего продукта, материальные балансы (угля, металла и др.), баланс денежных доходов и расходов государства (государственный бюджет), населения, организации и тому подобное [20, с. 38].

       Балансовый  метод как способ представления  данных в виде двусторонних таблиц с равными итогами широко используется в планировании, учете и экономическом  анализе.

       В систему плановых балансов входят материальные, денежные и трудовые. При помощи этих балансов планируются образование и распределение отдельных видов материалов, продукции, денежных средств и трудовых ресурсов. Балансы используются для проведения факторного анализа при изучении жестко детерминированных зависимостей. Так, при сравнительном изучении планового и отчетного товарных балансов выявляется влияние на изменение реализации товаров таких факторов, как запасы на начало и конец анализируемого периода, объем поступления товаров, величина недокументируемого расхода. В подобных балансах может и не быть равенства итогов. Например, могут быть балансы активные (превышение вывоза товаров над ввозом) и пассивные (с перевесом ввоза над вывозом).

       В бухгалтерском учете слово “баланс” имеет двоякое значение.

       1. Равенство итогов, когда равны итоги записей по дебету и кредиту счетов, итоги записей по аналитическим счетам и соответствующему синтетическому счету, итоги актива и пассива бухгалтерского баланса и так далее

       2. Бухгалтерский баланс предприятия  как наиболее важная форма бухгалтерской отчетности, обобщенно показывающая состояние средств организации в денежной оценке на определенную дату. По своей форме он представляет собой таблицу, разделенную на две части, в которой, с одной стороны (в активе), отражаются средства предприятия, а с другой (в пассиве) – источники их образования (горизонтальный баланс).

       Равные  итоги формы по активу и пассиву  располагаются, по большей части, на одном уровне, занимая строго горизонтальное положение, подобно коромыслу весов, находящихся в состоянии равновесия. В отличие от балансов, используемых при планировании и анализе, бухгалтерский баланс представляет собой систему моментных показателей, характеризующих финансовое положение предприятия на определенную дату (момент), отражая имеющееся у предприятия имущество, собственный капитал и обязательства. 

     1.2 Значение балансового обобщения учетных данных

     По  истечении определенного периода  времени данные повседневного, непрерывного учета обобщаются и обобщенная учетная  информация передается администрации предприятия в виде бухгалтерской отчетности, основной формой которой является бухгалтерский баланс.

     Контроль  за всей совокупностью объектов в  бухгалтерском учете производится путем сопоставления хозяйственных  средств с источниками их образования. Такое сопоставление носит название балансового обобщения. Балансовое обобщение характеризуется равенством общей суммы видов средств и суммы источников их образования. Равенство это сохраняется постоянно. Балансовое обобщение позволяет осуществлять строгий контроль за наличием и использованием средств любого хозяйствующего субъекта [18, с.115].

     По  данным балансового обобщения выявляются недостатки в работе и финансовом состоянии, а также их причины. С  помощью баланса можно разработать  мероприятия по их устранению.

     Балансовое  обобщение экономической информации дает возможность контролировать правильность использования средств целевого назначения.

     Особое  значение приобретает обобщение  в деле контроля и изучения хозяйственной  деятельности и финансового состояния предприятия. При анализе баланса раскрываются новые внутренние взаимосвязи между всеми элементами хозяйственной деятельности предприятия.

     Балансовое  обобщение имеет большое значение для руководства предприятием. Оно  отражает состояние средств в  обобщенной их совокупности на тот или иной момент времени, раскрывает структуру средств и их источников в разрезе видов и групп, удельный вес каждой группы, взаимосвязь и взаимозависимость между собой. Данные балансового обобщения служат для выявления важнейших показателей, характеризующих деятельность предприятия и его финансовое состояние. Например, по данным баланса определяется обеспеченность средствами, правильность их использования, соблюдение финансовой дисциплины, рентабельность и др.

     Благодаря сжатой и компактной форме, баланс является весьма удобным документом. Он дает законченное и цельное представление не только об имущественном состоянии предприятия на каждый момент, но и о тех изменениях, которые произошли за тот или иной период времени. Последнее достигается сравнением балансов за ряд отчетных периодов.

       Балансовое обобщение экономической  информации – завершающий этап  учетного процесса. В нем содержатся  совокупные сведения о результатах  производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Данные  балансового обобщения  являются источниками информации. Отчетность – это система обобщенных и взаимосвязанных показателей о состоянии и использовании основных и оборотных средств, об источниках формирования этих средств, финансовых результатах и направлениях использования прибыли и т. д.

       Роль отчетности особенно возросла  в связи с тесным сближением  национальных экономик различных стран мира, что потребовало унификации методов и принципов составления финансовой отчетности. Система отчетности дает возможность определить итоги работы не только отдельных предприятий, но и объединений и отраслей в целом.

       Отчетные показатели используются  для анализа хозяйственной деятельности  на отдельных участках производства, определения его положительных  и отрицательных сторон, причин отклонений от плана, выявления внутренних резервов для повышения эффективности работы предприятий.

       В бухгалтерском учете осуществляется  обобщение и накопление данных, полученных в процессе первичного  наблюдения за хозяйственной деятельностью. Происходит обобщение информации, отражаемой на счетах, в различных учетных регистрах.

       Для управления процессами производственной  и финансовой деятельности предприятий  необходима информация не только бухгалтерского, но и других видов учета. Она должна быть представлена в компактной форме, удобной для обозрения и восприятия людьми, принимающими управленческие решения. Такой формой является отчетность.

       Отчетность как элемент метода  бухгалтерского учета выступает  завершающим этапом полного цикла бухгалтерской обработки информации. Она характеризует производственную и финансовую деятельность предприятия при помощи системы обобщающих показателей.

        Таким образом, балансовое обобщение  – это комплекс показателей,  характеризующих результаты хозяйственной деятельности за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности.

       В наиболее общем смысле балансовое обобщение означает сообщение, доклад кому-либо о своих действиях или работе. Понятие отчетность имеет собирательное значение и означает совокупность нескольких отчетов, а также процесс их составления и доведения до пользователя. Отчетность используется в системе управления как способ получения вышестоящими звеньями информации о работе, результатах или положении дел в нижестоящих звеньях или других управляемых ими объектах.

        Каждый из пользователей  информации, содержащейся в балансовом обобщении, преследует свои цели:

1. Предприятие, составляющее отчетность, использует отчетные данные для контроля за выполнением показателей производственных и финансовых планов, определения возможностей повышения эффективности использования ресурсов выявления недостатков в работе, разработки текущих и перспективных планов (бизнес-планов) деятельности предприятия.
2. Учредители, акционеры, инвесторы, поставщики и другие юридические и физические лица используют бухгалтерскую информацию при принятии решений об установлении хозяйственных связей с предприятием, вложением средств в его активы, размещением заказов и т.п.
3. Государственные органы финансового контроля используют отчетность предприятий для установления правильности исчисления и уплаты налогов и оборотов, предусмотренных действующим законодательством.
4. Производственные объединения, концерны, министерства, ведомства на основании полученных от предприятий отчетов формируют сводные данные по основным показателям их деятельности, составляют текущие и перспективные планы, анализируют внутренние резервы роста прибыли и рентабельности производства.
5. Органы государственной статистики используют отчеты предприятий для получения обобщенных данных по народному хозяйству в целом.[6, с. 112 ]

      Как видно из сказанного, назначение балансового обобщения, как важного источника экономической информации весьма велико.

2 СОДЕРЖАНИЕ, ФОРМА И СТРОЕНИЕ БАЛАНСА

     2.1 Принцип построения формы баланса, ее значение

       Форма баланса не имеет различий по отраслям и формам собственности. Он построен в соответствии с классификацией хозяйственных средств, то есть состоит из двух равновеликих частей: в одной отражаются средства по их составу (основные средства, производственные запасы, готовая продукция, касса и так далее), а в другой – по источникам формирования (уставный капитал, ссуды банка и так далее).[5, с. 112]

       Первая  часть баланса называется активом, а вторая пассивом. Актив от латинского activus – деятельный, действующий; пассив от латинского passivus- страдательный, недеятельный. Применительно к балансу данные термины утратили первоначальный смысл и имеют условное значение.

       Важнейшей особенностью бухгалтерского баланса  является равенство итогов актива и  пассива, поскольку и в активе, и в пассиве отражается одно и  то же – хозяйственные средства организации, но с разных сторон: в активе показывается состав средств, а в пассиве – источники, за счет которых они сформированы.

       Кроме деления на актив и пассив, баланс имеет разделы, группы, статьи (каждый элемент актива и пассива) в соответствии с экономическим содержанием отдельных видов средств, их значимостью и ролью в воспроизводстве. Это разграничение обусловлено различием в источниках финансирования, также оно важно для контроля за направлением и использованием собственных и заемных средств предприятия.

       Статьи  актива и пассива, сходные по экономическому содержанию, в балансе объединяются в разделы, а внутри них – в  группы таким образом, что определенным видам средств актива в пассиве  противостоят соответствующие им источники.

       В балансе для сравнения приводятся показатели на начало и конец отчетного периода. Для упрощения техники его составления и удобства пользования каждая строка имеет свой порядковый номер, по каждой статье указывается код синтетического счета, используемого для ее заполнения.

       Необходимо  отметить, что статьи белорусского баланса расположены не хаотично и произвольно, а в определённой последовательности. Принцип построения статей актива баланса по ликвидности  заключается в том, что все  статьи ранжируются, начиная от наименее ликвидных (Основные средства), к более ликвидным (Запасы), и заканчивая абсолютно ликвидной статьёй (Денежные средства). Статьи же пассива белорусского баланса группируются по степени срочности возврата, а располагаются по возрастающей срочности.

       Между активом и пассивом баланса существует тесная взаимосвязь. В аналитическом плане значительный интерес представляют взаимосвязи балансовых статей.

       Уже отмечалось, что бухгалтерский баланс как отчетная форма характеризует  хозяйственные средства предприятия в двух аспектах – по составу и источникам возникновения. Поэтому статьи актива и пассива баланса взаимосвязаны. Корреспонденция балансовых статей по схеме “вид актива – соответствующий источник покрытия в пассиве” особенно наглядно проявлялась в отчетности прошлых лет. Достаточно жесткая регламентация формирования и использования различных источников средств, а также значительная детализация баланса позволяли устанавливать и контролировать многие аналитические взаимосвязи на уровне разделов, групп статей и отдельных статей баланса. Изменения, связанные, в частности, с усилением экономической самостоятельности хозяйствующих субъектов, а также с изменением порядка подготовки отчетности, привели к тому, что установление аналитических взаимосвязей на уровне балансовых статей сейчас затруднено.

       Проиллюстрируем отмеченное выше. В условиях централизованной планируемой экономики предприятия  торговли кредитовались банком на условиях долевого участия по укрупненному объекту (совокупности товарно-материальных ценностей и производственных затрат), а предприятия общественного питания такие запасы и затраты полностью покрывали собственными оборотными средствами; кредиты предоставлялись банком лишь в исключительных случаях. Таким образом, одни и те же активы на  предприятиях торговли и общественного питания имели в то время различные источники покрытия. В настоящее время таких единых ограничений по кредитованию не существует, поэтому выявление взаимосвязей между активными и пассивными статьями баланса весьма ограничено. Тем не менее следует рассмотреть общие внутренне присущие балансу взаимосвязи.

       1. Сумма итогов всех разделов  актива баланса равна сумме  итогов всех разделов его пассива:  А (1+2) = П (3+4+5). Это отношение  количественно выражает основную  идею баланса: одна и та же сумма средств предприятия представлена в двух разрезах – по составу и размещению и источникам образования.

       2. Сумма собственных средств (“Собственный  капитал”) нормально функционирующего  предприятия, как правило, превышает  величину внеоборотных активов: А 1 < П 3. Это отношение характеризует в целом использование собственных средств предприятия: часть их идет на покрытие (то есть приобретение) основных средств и долгосрочных финансовых вложений, оставшаяся часть – на покрытие оборотных средств (производственные запасы, запасы товаров, тары и так далее). В принципе, возможно и нарушение этого неравенства. Это означает, что предприятие финансирует свои внеоборотные активы за счет заемных средств, что в нормальной рыночной экономике практически невозможно, поскольку компания, имеющая баланс с таким соотношением активов и источников, является банкротом.

       3. Общая сумма оборотных активов,  то есть вложений в запасы, затраты, денежные активы и  расчеты, превышает величину заемных  средств: А 2 > П (4+5). Это отношение корреспондирует с предыдущим неравенством и обусловлено тем, что при нормальном функционировании значительная часть оборотных активов приобретается за счет собственных финансовых средств.

       Состав  статей баланса постоянно меняется. Изменения идут по двум направлениям. Первое направление связано с агрегированием ряда статей, существенным уменьшением количества показателей в балансе. Многие статьи (производственные запасы, товары и др.) ранее приводились в балансах в развернутом виде. Второе направление связано с введением в баланс новых видов активов и источников покрытия. Это обусловлено введением отдельных элементов рыночной экономики, выходом все большего числа предприятия на международный рынок. Так, например, статьями актива баланса, характеризующими становление рыночных отношений являются расчеты с дебиторами по векселям полученным и с дочерними предприятиями.

       Рассмотрим мировой опыт балансоведения. Очевидно, что в разных странах существует большое разнообразие форм “Балансового отчета” и “Отчета о доходах и убытках”. Схематично можно выделить три основные формы. Первая чаще встречается в странах, практикующих бухгалтерский учет по англосаксонскому типу (“американский” баланс). В этой форме баланс представлен таким образом, что позволяет выявить платежеспособность предприятия. Статьи активов классифицируются здесь по принципу убывающей ликвидности:

   Активы

Current assets — текущие активы:

Cash - денежные средства

Temporary investments — биржевые ценные бумаги  по номинальной стоимости

Account receivables — счета дебиторов

Inventories — товарно-материальные запасы

Prepaid expenses — всего оборотный капитал

Other assets (прочие активы) — основной  капитал за минусом начисления

Plant assets (иммобилизованный актив) —  амортизационные отчисления — нематериальные активы

Total assets — всего активы

       Что касается статей пассива, то они классифицируются в порядке возрастания долговых обязательств:

   Пассивы

Liabilities and stockholders eguity — краткосрочные обязательства  (текущие пассивы):

Current liabilities (dettes a court terme) — текущие краткосрочные обязательства

Notes pauable to suppliers and others - расчеты с поставщиками  и разными кредиторами

Accrued payrolls, taxes — задолженность по кредитам  банка или других предприятий

Divdidend payables — задолженность по издержкам к оплате

Accrued income taxes — задолженность перед  федеральным бюджетом

Всего краткосрочные обязательства

Long term debts — долгосрочные обязательства

Other liabilities — другие долгосрочные  обязательства

Deferred income taxes — отложенные налоги

Minority interests — нераспределенная прибыль

Stockhoders eguity — акционерный капитал

Capital stock — акции (обыкновенные и  привилегированные)

Capital surplus — избыточный капитал

Earnings retained in busintss — полученная прибыль к распределению

Всего пассивы

       Вторая  и третья формы бухгалтерского отчёта распространены преимущественно в  европейских странах. Причём вторая форма отчёта классифицирует статьи баланса (в основном пассива) исходя из юридических критериев.)

       Итак, пассив баланса, например, французских предприятий подразделяется на две части: собственные капиталы и долговые обязательства.

Пассив  баланса французского предприятия Собственные капиталы

                Капиталы

                Резервы

                Прибыль

       Долговые  обязательства

                Долги финансовые

                Долги поставщиков

                Долги социальные

                Долги фискальные