Бухгалтерский баланс: порядок составления и структурный анализ активов и пассивов организации

Оглавление

Введение. 2

Понятие, виды и структура  бухгалтерского баланса 3

Техника составления бухгалтерского баланса 5

Анализ  структуры актива баланса. 19

Анализ  структуры пассива  баланса. 21

Оценка  имущественного положения. 22

Заключение. 24

Приложение 1. 26

Приложение 2. 28

Список  литературы 29 

 

Введение.

    В условиях рыночной экономики залогом  выживаемости и основой стабильного положения предприятия служит его финансовая устойчивость. Она отражает такое состояние финансовых ресурсов, при котором предприятие, свободно маневрируя денежными средствами, способно путем эффективного их использования обеспечить бесперебойный процесс производства и реализации продукции, а также затраты по его расширению и обновлению.

    Определение границ финансовой устойчивости предприятия  относится к числу наиболее важных экономических проблем в условиях перехода к рынку, поскольку недостаточная финансовая устойчивость может привести к отсутствию у предприятия средств для развития производства, его неплатежеспособности и, в конечном счете, к банкротству, а “избыточная” устойчивость будет препятствовать развитию, отягощая затраты предприятия излишними запасами и резервами.

    Для оценки финансовой устойчивости предприятия  необходим анализ его финансового состояния. Финансовое состояние представляет собой совокупность показателей, отражающих наличие, размещение и использование финансовых ресурсов. Это способность предприятия финансировать свою деятельность.

    Финансовое  состояние характеризуется обеспеченностью  финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.

    Способность предприятия своевременно производить  платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе свидетельствует о его хорошем финансовом состоянии.

    Главная цель финансовой деятельности – решить, где, когда и как использовать финансовые ресурсы для эффективного развития производства и получения максимума прибыли.

    Цель  анализа состоит не только и не столько в том, чтобы установить и оценить финансовое состояние  предприятия, но также и в том, чтобы постоянно проводить работу, направленную на его улучшение. Анализ финансового состояния показывает, по каким конкретным направлениям надо вести эту работу. В соответствии с этим результаты анализа дают ответ на вопрос, каковы важнейшие способы улучшения финансового состояния предприятия в конкретный период его деятельности.

    Главная цель анализа – своевременно выявлять и устранять недостатки в финансовой деятельности и находить резервы улучшения финансового состояния предприятия и его платежеспособности.

    В конечном результате анализ финансового  положения предприятия должен дать руководству предприятия картину  его действительного состояния, а лицам, непосредственно не работающим на данном предприятии, но заинтересованным в его финансовом состоянии - сведения, необходимые для беспристрастного суждения, например, о рациональности использования вложенных в предприятие дополнительных инвестициях и т. п.

    Источники анализа финансового положения  предприятия - формы отчета и приложения к ним, а также сведения из самого учета, если анализ проводится внутри предприятия.

    Целью данной работы является, непосредственно, проведение структурного анализа активов и пассивов баланса на примере конкретной организации, и формулировка выводов на базе полученных данных.

Понятие, виды и структура  бухгалтерского баланса

 

    Бухгалтерский баланс – важнейший источник информации о финансовом положении организации за отчётный период. Он позволяет определить состав и структуру имущества организации, оборачиваемость оборотных средств, состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности, конечный финансовый результат. Бухгалтерский баланс знакомит учредителей, менеджеров и другие заинтересованные стороны, связанные с управлением имуществом, с состоянием организации, показывает, чем владеет собственник, т.е. каков в количественном и качественном отношении запас материальных средств, как он используется и кто принимал участие в создании этого запаса. По бухгалтерскому балансу можно определить, сумеет ли организация в ближайшее время оправдать взятые на себя обязательства перед акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами или ему угрожают финансовые затруднения.

    Имущество организации и её обязательства  непрерывно участвуют в сфере  производства. Чтобы определить величину всего имущества и обязательств, дать им экономическую оценку за отчётный период, а также оперативно руководить организацией, управлять финансово-хозяйственной деятельностью, необходимо располагать обобщёнными данными о её имуществе и обязательствах. Такое обобщение достигается в процессе составления бухгалтерского баланса. Существуют различные виды бухгалтерского баланса:

    1. Периодический (месячный, квартальный)
    2. Годовой
    3. Вступительный – составляется при создании новой или преобразовании ранее действующей организации;
    4. Соединительный – составляют при объединении нескольких организаций в одно юридическое лицо;
    5. Разделительный – составляется, когда из одной организации выделяется несколько самостоятельных организаций;
    6. Санируемый – составляется при приближении организации к банкротству;
    7. Ликвидационный – составляется с начала ликвидационного периода;
    8. Сводный – составляется путём объединения отдельных заключительных балансов организации; в основном им пользуются министерства, ведомства, концерны;
    9. Сводно-консолидируемый – составляется путём объединения балансов юридически самостоятельных организаций, взаимосвязанных между собой экономически; такими балансами пользуются холдинговые компании (владеющие контрольным пакетом акций других компаний), головные организации в отношениях со своими дочерними и зависимыми обществами;
    10. Баланс-брутто – бухгалтерский баланс, включающий регулирующие статьи (02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных средств», 42 «Торговая наценка»)
    11. Баланс-нетто - бухгалтерский баланс, из подсчётов итога которого исключаются регулирующие статьи.

 

Техника составления  бухгалтерского баланса

 

    Бухгалтерский баланс представляет собой "моментальную фотографию" предприятия по состоянию  на отчетную дату. Так, в годовом  Бухгалтерском балансе отражаются сведения о наличии имущества  и источников его формирования по состоянию на начало года (т.е. на 1 января) и на конец года (т.е. на 31 декабря).

    При составлении баланса необходимо учитывать, что согласно п. 34 ПБУ 4/99 в бухгалтерской отчетности не допускается  зачет между статьями активов  и пассивов, кроме случаев, когда  такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету. Например, п. 19 ПБУ 18/02 разрешает организациям представлять в Бухгалтерском балансе сальдированную (свернутую) сумму отложенного налогового актива и отложенного налогового обязательства. Иными словами, сопоставить сальдо счетов 09 и 77 и отразить сумму превышения либо в активе баланса по строке 145 (если сальдо счета 09 превышает сальдо счета 77), либо в пассиве баланса по строке 515 (если сальдо счета 77 превышает остаток счета 09).

    В случае если на счетах учета денежных средств и расчетов (т.е. на счетах с 50-го по 76-й) отражены суммы в иностранных валютах, соответствующие данные вносятся в бухгалтерскую отчетность в рублевом эквиваленте, исходя из курса Центрального банка РФ на отчетную дату (на конец 2006 г. - по курсу Центрального банка РФ на 31.12.2006, на начало 2006 г. - переносятся из колонки "на конец отчетного периода" Бухгалтерского баланса за 2005 г., т.е. по курсу на 31.12.2005). Это требование вытекает из п. 1 ст. 8 и п. 2 ст. 12 Федерального закона "О бухгалтерском учете" и подробно прописано в Положении по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" ПБУ 3/2006 (утв. Приказом Минфина России от 27.11.2006 N 154н).

    Согласно  п. 35 ПБУ 4/99 баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, т.е. за вычетом  регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к Бухгалтерскому балансу. Иными словами, в нетто-балансе:

    - основные средства и нематериальные  активы, подлежащие амортизации, отражаются по их остаточной стоимости (т.е. за вычетом накопленной на отчетную дату амортизации);

    - объекты, по которым предусмотрено  формирование резервов, - дебиторская задолженность, по которой может быть сформирован резерв по сомнительным долгам (счет 63), материальные запасы, по которым согласно Положению по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 может быть сформирован резерв под снижение стоимости материальных ценностей (счет 14) и финансовые вложения, по которым согласно Положению по бухгалтерскому учету "Учет финансовых вложений" ПБУ 19/02 может быть сформирован резерв под обесценение финансовых вложений (счет 59) - отражаются в балансе по их "чистой" стоимости за вычетом резервов, предназначение которых собственно и заключается в том, чтобы в балансе была сформирована реалистичная оценка соответствующих объектов.

    В активе Бухгалтерского баланса приводятся данные об имуществе организации по состоянию на начало и на конец отчетного года. Актив баланса включает в себя два раздела: I "Внеоборотные активы" и II "Оборотные активы".

    В разд. I "Внеоборотные активы" отражается имущество, срок использования которого превышает 12 мес.: основные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство (и прочие незавершенные вложения во внеоборотные активы), долгосрочные финансовые вложения, а также отложенные налоговые активы, формирующиеся в случае, если организация применяет ПБУ 18/02.

    По  строке 110 "Нематериальные активы" отражается дебетовое сальдо счета 04 "Нематериальные активы" за вычетом  кредитового остатка по счету 05 "Амортизация  нематериальных активов". Показатели по данным счетам формируются с учетом требований Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2007. Важно учитывать, что нематериальный актив может быть признан только в том случае, если исполнены все требования ПБУ 14/2007. В частности, организация должна иметь именно исключительные права на объект, в противном случае его приобретение рассматривается как осуществление расходов будущих периодов, которые должны отражаться в разд. II баланса.

    По  строке 120 "Основные средства" отражается дебетовое сальдо счета 01 "Основные средства" за вычетом кредитового  сальдо счета 02 "Амортизация основных средств" (в части, относящейся к объектам основных средств, если у организации также имеются и доходные вложения в материальные ценности, амортизация которых также отражается на счете 02).

    При формировании остаточной стоимости  основных средств по состоянию на 31.12.2006 следует обратить особое внимание на требования Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01. Дело в том, что с 01.01.2006 данное ПБУ действовало в новой редакции (Приказ Минфина России от 12.12.2005 N 147н), а потому бухгалтеру следует проверить, учел ли он все изменения.

    Главное изменение затронуло порядок  отнесения объектов с невысокой  стоимостью к основным средствам. В  соответствии со старой редакцией по основным средствам, приобретенным  до 01.01.2006, - значение имел только срок службы. То есть если объект предполагалось использовать более 12 месяцев, его включали в состав основных средств. При этом в случае, если стоимость объекта составляла не более 10 000 руб., бухгалтер имел право списать его стоимость с кредита счета 01 "Основные средства" единовременно на расходы организации (например, в дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы") в момент ввода объекта в эксплуатацию.

    Теперь  же в отношении объектов, приобретенных  после 01.01.2006 действует совсем другой порядок. В учетной политике на 2006 г. (т.е. приказом руководителя об изменении учетной политики, датированным между 12.12.2005 и 31.12.2005) должен быть установлен лимит стоимости основных средств, который не может превышать 20 000 руб. за единицу. Если такой лимит не установлен или, например, если бухгалтер не внес соответствующих изменений в учетную политику, то все объекты, срок использования которых превышает 12 месяцев, нужно считать основными средствами и амортизировать в течение срока их использования, т.е. списать стоимость объекта единовременно по старым правилам нельзя, нужно ежемесячно начислять амортизацию, даже если будут получаться "смешные" суммы. Если же лимит установлен, а он может быть и 20 000 руб., и 10 000 руб. (как в налоговом учете), и 5000 руб., в общем, в любом размере от 1 руб. до 20 000 руб., то объекты, приобретенные в 2006 г., стоимость которых оказалась меньше лимита, вообще нельзя считать основными средствами, они должны быть оприходованы как материальные запасы на счете 10 "Материалы" и учитываться в дальнейшем как разновидность материалов.

    В случае если организация приобретала  импортные основные средства, следует  также учесть изменение, внесенное  в п. 16 ПБУ 6/01. Теперь в данном пункте четко написано, что оценка объекта основных средств, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы. Иными словами, стоимость импортного основного средства должна быть рассчитана по курсу Центрального банка РФ на дату перехода права собственности на данное основное средство от иностранного поставщика к российской организации - импортеру, т.е. на тот день, когда объект был впервые отражен по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы". Таким образом, фактически утратил силу п. 33 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н, требовавший, чтобы организация дополнительно производила пересчет стоимости импортного основного средства в части, выраженной в иностранной валюте, по курсу Центрального банка РФ на дату принятия основных средств к учету, т.е. на день переноса стоимости с кредита счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в дебет счета 01 "Основные средства", со списанием возникающей разницы на счет 91 "Прочие доходы и расходы". Эта норма и раньше была спорной, поскольку она противоречила требованиям ПБУ 3/2000, но начиная с 01.01.2006 разногласия были устранены.

    По  строке 130 "Незавершенное строительство" отражается сумма дебетовых сальдо счетов 07 "Оборудование к установке" и 08 "Вложения во внеоборотные активы", а также дебетового сальдо счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в части сумм, уплаченных подрядчикам за еще не завершенные (и соответственно не принятые организацией) работы по созданию внеоборотных активов. Кроме того, к полученной сумме прибавляется дебетовое сальдо или вычитается кредитовое сальдо счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" в части, относящейся к создаваемым объектам внеоборотных активов.

    По  строке 135 "Доходные вложения в материальные ценности" отражается дебетовое сальдо счета 03 "Доходные вложения в материальные ценности" за вычетом кредитового сальдо счета 02 "Амортизация основных средств" (в части, относящейся к объектам доходных вложений в материальные ценности). С 01.01.2006 доходные вложения в материальные ценности считаются разновидностью основных средств, а потому на них в полном объеме распространяются требования ПБУ 6/01.

    По  строке 140 "Долгосрочные финансовые вложения" отражается дебетовое сальдо счета 58 "Финансовые вложения", но только в части финансовых вложений, срок которых превышает 12 месяцев. Например, это могут быть суммы выданных займов или приобретенных облигаций со сроком погашения свыше 12 месяцев, или стоимость акций, не имеющих срока погашения, но приобретенных организацией в целях контроля или получения дивидендов, т.е. в отношении которых у организации нет намерения продать их в течение ближайшего года. Дебетовое сальдо счета 58 уменьшается на сумму кредитового сальдо счета 59 "Резервы под обесценение финансовых вложений" (в части суммы резервов, относящейся к долгосрочным финансовым вложениям, по которым не определяется текущая стоимость). Если же в составе финансовых вложений имеются ценные бумаги, которые котируются на бирже, т.е. по которым определяется текущая стоимость, в соответствии с требованиями ПБУ 19/02 организация обязана ежемесячно или ежеквартально производить переоценку таких ценных бумаг до рыночной стоимости, т.е. корректировать сумму, отражаемую на счете 58 "Финансовые вложения", списывая возникающие разницы на счет 91 "Прочие доходы и расходы". Таким образом, долгосрочные ценные бумаги должны быть отражены по строке 140 в оценке, соответствующей их котировке на последний рабочий день биржи в 2006 г. Организация вправе выбрать любую биржу, где котируются приобретенные ею ценные бумаги, для определения их рыночной стоимости. Кроме того, при желании цена может определяться как среднее из котировок нескольких бирж. Все это должно быть прописано в учетной политике фирмы.

    По  строке 145 "Отложенные налоговые  активы" показывают дебетовое сальдо счета 09 "Отложенные налоговые активы", отражающее сумму "переплаты" налога на прибыль в отчетном году и предшествующих периодах (возникшую в связи с различием в сроках признания доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете, из-за которого в отчетном или предшествующих периодах бухгалтерская прибыль оказалась меньше налогооблагаемой прибыли), которая будет уменьшать налог на прибыль в будущем.

    По  строке 150 "Прочие внеоборотные активы" отражаются иные объекты внеоборотных активов. Итоговая сумма строк 110 - 150 отражается по строке 190 "Итого по разделу I", отражающей общую сумму внеоборотных активов организации.

    В разд. II "Оборотные активы" Бухгалтерского баланса отражается имущество, срок использования которого составляет менее 12 месяцев: материально-производственные запасы, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства.

    По  строке 210 "Запасы" показывается общая  стоимость запасов организации, отраженных по строкам 211 - 217, поэтому сначала заполняют строки 211 - 217, а затем подсчитывают их сумму и полученный результат переносят в строку 210.

    При отражении в балансе материальных запасов следует учесть, что на балансе могут находиться только те объекты, право собственности  на которые принадлежит отчитывающейся организации. Например, типография вправе отражать в составе строки 210 только ту бумагу, которую она приобрела самостоятельно. Если же на складах имеется также бумага, переданная по договорам с издательствами для полиграфического исполнения тиражей на бумаге заказчика, т.е. являющаяся собственностью заказчиков, ее учитывают как давальческое сырье на забалансовом счете 003 и в расчет показателей по строкам 211 и 210 не принимают. С другой стороны, в подобной ситуации издательство должно отражать по строкам 210 и 211 стоимость бумаги, переданной полиграфическим предприятиям, поскольку, хотя данная бумага и не находится физически на складах издательства, она принадлежит издательству на праве собственности, а потому должна продолжать учитываться на счете 10 "Материалы" (для этого следует использовать субсчет 7).

    По  строке 211 "Сырье, материалы и другие аналогичные ценности" отражают дебетовое сальдо счета 10 "Материалы", к которому прибавляется дебетовое сальдо или вычитается кредитовое сальдо счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" (если учет материалов организован с применением счетов 15 и 16), а также вычитается кредитовое сальдо счета 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей" в части, относящейся к запасам сырья и материалов (если по состоянию на 31.12.2006 наблюдалось снижение рыночной стоимости материалов до уровня ниже стоимости их приобретения, отраженной по дебету счета 10 "Материалы). При формировании стоимости материалов следует руководствоваться требованиями ПБУ 5/01.

    По  строке 212 "Животные на выращивании  и откорме" отражается дебетовое сальдо счета 11 "Животные на выращивании и откорме". Если же организация не занимается сельскохозяйственной деятельностью, не имеет на своем балансе животных, а потому не имеет и счета 11 в своем рабочем плане счетов, данную строку следует исключить из формы баланса, применяемой организацией.

    По  строке 213 "Затраты в незавершенном  производстве" отражается сумма  дебетовых сальдо счетов 20 "Основное производство", 21 "Полуфабрикаты собственного производства", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам", 44 "Расходы на продажу" (которое может возникать в торговых организациях).

    По  строке 214 "Готовая продукция и  товары для перепродажи" отражаются дебетовые сальдо счетов 43 "Готовая продукция" и 41 "Товары" за вычетом кредитового сальдо счета 42 "Торговая наценка" (если организация помимо прочего занимается розничной торговлей и производит оценку товаров по продажным ценам) и кредитового сальдо счета 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей" в части, относящейся к товарам.

    По  строке 215 "Товары отгруженные" отражается дебетовое сальдо счета 45 "Товары отгруженные", отражающее стоимость  продукции и товаров, фактически переданных другим организациям, но еще  не перешедшим в их собственность (т.е. право собственности на которые  пока сохраняется за фирмой, составляющей годовую отчетность). Например, в  случаях: 1) если по условиям договора право  собственности на продукцию переходит  к покупателю не в момент ее отгрузки, а только после полной оплаты поставленной партии; 2) когда организация передает свою продукцию и товары посреднику-комиссионеру, так как в соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ собственником ценностей в этом случае остается организация-комитент, т.е. право собственности переходит напрямую от комитента к конечному покупателю, в то время как сам товар или продукция физически может некоторое время находиться на складах или в торговых точках посредника-комиссионера.

    По  строке 216 "Расходы будущих периодов" отражается дебетовое сальдо счета 97 "Расходы будущих периодов". При отнесении сумм на счет 97 "Расходы будущих периодов" следует отличать их от сумм авансов и предоплат. Например, если организация внесла арендную плату за первый квартал 2007 г. в декабре 2006 г., но по условиям договора аренды в случае его расторжения арендодатель обязуется произвести перерасчет и вернуть соответствующую часть полученных от арендатора средств, сумму арендной платы корректнее рассматривать не как расход будущих периодов, а именно как предоплату, отражать ее на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и показывать в балансе в составе краткосрочной дебиторской задолженности (т.е. по строке 240). Расходами будущих периодов следует признавать только "безвозвратные" расходы, которые требуют равномерного признания в течение длительного времени. Например, расходы на получение лицензии, ведь срок действия лицензии составляет 5 лет, а потому и затраты, связанные с ее получением, нужно списывать равномерно в течение 5 лет. Причем деньги, уплаченные за получение лицензии, никто никогда не вернет, и перепродать ее невозможно.

    По  строке 217 "Прочие запасы и затраты" отражаются иные виды запасов и затрат организации. На практике данная строка обычно не заполняется, поскольку все запасы и затраты вполне укладываются в содержание строк 211 - 216.

    По  строке 220 "Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям" отражается дебетовое сальдо одноименного счета 19, показывающее сумму НДС, предъявленную поставщиками и подрядчиками, которая будет предъявлена к вычету и уменьшит сумму НДС, подлежащую уплате в бюджет в будущем периоде. Начиная с 01.01.2006 ситуаций, требующих переноса "входящего" НДС на будущие периоды, стало гораздо меньше. Ведь теперь сумму НДС можно предъявлять к вычету независимо от факта оплаты полученных ценностей, работ или услуг, поэтому в принципе у организации вполне может отсутствовать сальдо по счету 19, тогда и строку 220 заполнять не придется.

    По  строкам 230 "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)" и 240 "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)", в зависимости от срока погашения данной дебиторской задолженности в соответствии с договорами и прочими документами, отражаются суммы дебетовых сальдо счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (выданные авансы), 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (предъявленные счета за отгруженные ценности, выполненные работы, оказанные услуги), 68 "Расчеты по налогам и сборам" (суммы переплаты налогов, превышения налоговых вычетов над начисленными суммами и прочие суммы дебиторской задолженности государства перед организацией), 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" (сумма превышения выплаченных пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам над суммой начислений в Фонд социального страхования РФ, а также суммы переплаты по ЕСН и иным платежам в соответствующие фонды), 71 "Расчеты с подотчетными лицами" (невозвращенные подотчетные суммы), 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (задолженность работников по выданным им займам, возмещению материального ущерба ит.д.), 75 "Расчеты с учредителями" (задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал), 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" (в части дебиторской задолженности). При этом по строкам 231 и 241 "в том числе покупатели и заказчики" отражаются соответствующие суммы дебетовых сальдо счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (если на счете 76 присутствуют расчеты за реализованные ценности, работы и услуги) за вычетом кредитового сальдо счета 63 "Резервы по сомнительным долгам". Строки 230 и 231 имеет смысл заполнять только в том случае, если у организации имеются договора, предусматривающие предоставление покупателям рассрочки на срок более 1 года. Если же все дебиторы должны рассчитываться в пределах нескольких месяцев, у организации фактически возникает только краткосрочная задолженность, отражаемая по строкам 240 и 241, т.е. строки 230 и 231 такая организация может вообще исключить из своего баланса.

Бухгалтерский баланс: порядок составления и структурный анализ активов и пассивов организации