Бухгалтерский учет движения готовой продукции

Омский  филиал

НОУ ВПО  Московская финансово – промышленная академия 
 

Кафедра  Бухгалтерского учета и налогообложения 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине бухгалтерский  финансовый учет 

Тема: «Бухгалтерский учет и документальное оформление

готовой продукции» 
 
 
 
 

Омск  – 2008 

СОДЕРЖАНИЕ 
 

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                             3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ  БУХГАЛТЕРСКОГО

УЧЕТА И ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ГОТОВОЙ

ПРОДУКЦИИ                                                                                                          

1.1 Готовая продукция, ее оценка, инвентаризация.                                            5

1.2 Учет и документальное оформление выпуска и движения

готовой продукции.                                                                                                  8

1.3 Учет  реализации готовой продукции.                                                             11

ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ

ОФОРМЛЕНИЕ  ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ».

2.1 Учет и документальное оформление выпуска готовой продукции.              20

2.2 Учет  реализации готовой продукции.                                                              23

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                         26

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ                                                                                        28

ПРИЛОЖЕНИЯ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

      Актуальность темы: Выпуск и реализация произведенной продукции входят в число основных функций любого предприятия. Именно эти аспекты деятельности наиболее важны для всех заинтересованных сторон – собственников предприятия. Объём выпускаемой продукции влияет на все стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятия – себестоимость выпускаемой продукции, объём получаемой прибыли, рентабельность производства, финансовое состояние предприятия. Поэтому учет  выпуска и реализации готовой продукции, повышения ее качества имеет большое значение.

      Целью  курсовой работы является: исследование организации  бухгалтерского учета выпуска и реализации готовой продукции 

    Задачи  курсовой работы: в работе поставлены и следующие задачи:

-рассмотреть  теоретические аспекты  бухгалтерского учета и документального оформления готовой продукции;

-изучить  организацию учета и документального  оформления  выпуска готовой продукции  - изучить организацию учета реализации  готовой продукции 

- дать  рекомендацию по организации учета и документального оформления готовой продукции.    

        Объект исследования: Объектом исследования является процесс учета выпуска и реализации готовой продукции.

      Предмет исследования: Источником информации для анализа явились данные бухгалтерского учета о производстве продукции по отдельным подразделениям, о поступлении на склад и реализации готовой продукции.

       Методология: Для написания курсовой работы использованы следующие методы:

- сравнение;

- сопоставление;

- опрос.

       Изученность: При написании данной курсовой работы использованы нормативно-правовые акты и труды ученых- экономистов.

       Структура курсовой работы: Курсовая работа состоит из введения,2-х глав, заключения и списка литературы.

       Во введении показаны: актуальность темы, цели, задачи курсовой работы, объект и предмет исследования, объект наблюдения, методология и изученность темы.

      В 1 главе  отображены теоретические  аспекты  бухгалтерского учета  и документального оформления  готовой продукции.

     Во 2 главе показан бухгалтерский  учет и документальное оформление  готовой продукции     В заключении  сделаны выводы  и даны предложения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ 

1.1 Готовая  продукция, ее оценка, инвентаризация

       В соответствии с ПБУ 5/01 готовая продукция производственной организации, представляет собой материально – производственные затраты, предназначенные для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой, технические и качественные  характеристики которых соответствуют  условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством.)[4]

     По мнению Астахова В.П. выпуск продукции, её продажа и формирование финансового  результата определяют завершающий этап в процессе кругооборота хозяйственных средств и конечную цель деятельности любого предприятия независимо от формы собственности.[9]

   В учете к готовой продукции  данного отчетного периода относятся изделия, полностью прошедшие  технологическую обработку на данном предприятии в соответствии с требованиями утвержденных стандартов или технических условий и оформленные приемо-сдаточной документацией не позднее 24 ч последнего отчетного дня месяца, а при трехсменной  работе не позднее  8 ч утра первого числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Изделия, не соответствующие этим требованиям к указанному времени, рассматриваются как незавершенное производство. [9]

   Вся готовая продукция должна быть сдана на склад, за исключением крупногабаритных  изделий и продукции, которые по техническим причинам  принимаются представителем заказчика  на месте изготовления, комплектации или сборки.[14]

   Готовую продукцию оценивают в соответствии с правилами, установленными ПБУ 5/01 «Учет материально – производственных запасов», Методическими указаниями по учету материально – производственных запасов.

   В настоящее время применяются  следующие виды оценки готовой продукции:

   1) по фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки готовой продукции используется крайне редко, в основном в организациях индивидуального производства, выпускающих крупное индивидуальное оборудование  и транспортные средства;

   2) по неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции, исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов; может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции;

   3) по оптовым ценам реализации. Оптовые цены используются в качестве твердых учетных цен. Отклонение фактической себестоимости продукции учитывается на отдельном аналитическом счете. При  устойчивых оптовых ценах этот вариант оценки продукции был самым распространенным, поскольку позволял сопоставлять оценку продукции в текущем учете и отчетности;

   4) по плановой (нормативной  производственной  себестоимости, также выступающей  в качестве твердой учетной  цены. Достоинство данного метода  оценки готовой продукции   заключается в обеспечении  единства оценки  в планировании и учете.

   Несмотря  на то, что отражать готовую продукцию  по фактической себестоимости в  бухгалтерском учете проще (используется один счет), организации не часто  используют данный способ. Фактическая  себестоимость изготовленной продукции  может быть сформирована только в конце отчетного месяца, когда будут определены все затраты на производство продукции, как прямые, так и косвенные. Поэтому при использовании этого метода практически невозможно определить себестоимость продукции по мере ее выпуска и передаче на склад, что создает дополнительные неудобства, в случае если продукция, изготовленная в течение месяца, реализуется в этом же периоде. При этом способе учета себестоимость, по которой принята к учету продукция одного и того же вида, изготовленная в разное время, может быть различной. Поэтому при реализации и ином выбытии готовой продукции она должна списываться одним из следующих способов: а)   по себестоимости единицы; б)  по средней себестоимости; в)   по методу ФИФО.[4]

     В обязательном порядке с 1 января 2008 года в бухгалтерском законодательстве  метод списания материалов ЛИФО  отменен Приказом Минфина России от 26 марта 2007 г. №26н.

   При использовании в учете оптовых  цен, плановой себестоимости и рыночных цен необходимо по окончании месяца исчислить отклонение фактической  производственной себестоимости её по учетным ценам и списывают это отклонение с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция» способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом «красное сторно».[10]

   В балансе в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности  готовая продукция подлежит оценке  по фактической или нормативной (плановой)  производственной  себестоимости либо по прямым статьям затрат. Вопрос об оценке созданной продукции в текущем учете должен решаться учетной политикой организации.[2]

    Для проверки соответствия фактического наличия  готовых изделий на складе  и  учетных данных проводится инвентаризация готовой продукции.

    Порядок проведения инвентаризации такой же как, и по другим материальным  ценностям, входящим в состав оборотных средств. Некоторое различие состоит в том, что готовые изделия в ряде случаев хранятся не только на складах самой организации, но и в структурных подразделениях (цехах, цеховых кладовых), а также находятся в других организациях на ответственном хранении.[14]

    При инвентаризации товаров отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, проверяют обоснованность  числящихся сумм  на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

    Предварительно  должна быть проведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Например, по счету «Товары отгруженные» следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему – то отражена на других счетах, или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути. [12]

    Инвентаризацию  продукции следует проводить  в сжатые сроки. При этом проверяют не только наличие готовых изделий путем подсчета, взвешивания, обмера, но и их комплектность, сортность и другие качественные характеристики. В инвентаризационных описях кроме кода, наименования и количества готовой продукции указывают  её номенклатурный номер, марку, сорт и другие отличительные признаки, предусмотренные в стандартах и технических условиях на готовую продукцию.[15]

    Выявленные  излишки готовой продукции и  товаров оценивают по рыночной стоимости  на дату инвентаризации и включают в состав внереализационных доходов (дебетуют счета 43 «Готовая продукция» и 41 «Товары», кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы). [12]

  1.2 Учет и документальное оформление  выпуска и движения                       готовой     продукции

  Учет  наличия и движения готовой продукции  осуществляется на активном счете 43 «Готовая продукция». Этот счет используется организациями отраслей материального производства. Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают  на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону также не отражают на счете 43 «Готовая продукция».Фактические затраты по ним списывают со счетов учета затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи».[11]

   Синтетический учет готовой продукции, по мнению Муравицкой Н.К. может осуществляться в вариантах  без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и с использованием этого счета.

   В первом случае, как говорилось выше, готовую продукцию отражают  на счете 43 «Готовая продукция» по фактической  производственной себестоимости.[14]

   При использовании для учета затрат на производство продукции  счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» синтетический учет готовой продукции осуществляется на счете 43 «Готовая продукция» по нормативной или плановой себестоимости.

   По  дебету счета 40 отражают фактическую себестоимость продукции (работ, услуг), по кредиту – нормативную или плановую себестоимость.

   Фактическую производственную себестоимость  продукции  списывают  с кредита счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства»,29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в дебет счета 40.[12]

  Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  закрывают ежемесячно и сальдо, на отчетную дату он не имеет. При использовании  счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  отпадает необходимость в составлении отдельных расчетов  отклонений фактической себестоимости от стоимости её по учетным ценам готовой продукции, отгруженной и проданной продукции, поскольку выявленное отклонение  по готовой продукции сразу списывают на счет  90 «Продажи».

  Корреспонденция счетов по операциям учета готовой продукции представлена в таблице 1.

Таблица 1 Корреспонденция счетов по операциям  учета готовой продукции.

     Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.

    Отпуск  готовой продукции покупателям  осуществляется на основании накладных. В качестве типовой формы накладной  может использоваться форма №М – 15 «Накладная на отпуск материалов на сторону», утвержденная постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. №71а. Организации различных отраслей производства могут применять специализированные  формы (модификации) накладных и других первичных документов, оформляемых при учете готовой продукции. При этом указанные документы должны содержать обязательные  реквизиты, предусмотренные  Законом о бухгалтерском учете. Кроме того, накладная должна содержать  дополнительные показатели, такие как основные характеристики отгружаемой, (отпускаемой) продукции (товара), сорт, размер, марку и т.п., наименование структурного подразделения  организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска. [11]

    Основанием  для выписки накладных являются распоряжения  руководителя  организации или уполномоченного  им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).[11]

    Накладная (либо иной аналогичный первичный  учетный документ)должна выписываться  в количестве экземпляров, достаточном  для  осуществления контроля  за отгрузкой  (вывозом) готовой продукции.

    Бухгалтерская служба совместно с другими подразделениями (отделом сбыта, службой охраны и т.п) систематически осуществляет выверку данных об отпущенной со склада готовой продукции и других материальных ценностей с данными об их фактическом вывозе путем сопоставления показателей соответствующих граф  в журнале регистрации  на отпуск готовой продукции  с накладными.

    На  основании накладных на отпуск  готовой продукции и иных аналогичных первичных учетных документов  организация выписывает  счета – фактуры в двух экземплярах, первый из которых  не позднее  десяти дней  с даты отгрузки продукции  (товара) высылается  (передается) покупателю, а второй остается у организации – поставщика  для отражения в книге продаж  и начисления НДС.

    При отгрузке (отпуске) готовой продукции  определяются суммы  подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется  к оплате расчетный документ.

    На  основании  документации о фактическом  отпуске  продукции выписывают в  нескольких  экземплярах платежное  поручение. [Астахов]

       1.3 Учет  реализации готовой продукции

    Анализ  реализации продукции включает в  себя анализ выполнения плана отгрузки, структуры и ассортимента отгруженной  продукции, равномерности и ритмичности  отгрузки, выполнения обязательств по отгрузке конкретным получателям (география  поставок), претензий, рекламаций, сроков прохождения продукции от поставщика до получателя, способов доставки продукции, а также анализ остатков нереализованной продукции в разрезе номенклатуры, заказов и по срокам пролёживания, анализ факторов и резервов возможного увеличения реализации продукции.[15]

    Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем  свободной продажи через розничную  торговлю.

    В договорах на поставку готовой продукции  указывают поставщика и покупателя, необходимые показатели по изделиям, цены, скидки, накидки, порядок расчетов, сумму налогов на добавленную стоимость и другие реквизиты.

    Продажа продукции производится организациями  по следующим ценам:

    - по свободным рыночным ценам  и тарифам, увеличенным на сумму НДС;

- по государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам,                                 увеличенным на сумму НДС (продукция топливно-энергетического комплекса и услуги производственно – технического назначения);

- по  государственным регулируемым розничным  ценам (за вычетом в соответствующих случаях  торговых скидок, скидок сбыту и опту) и тарифам, включающим в себя НДС (для продажи товаров населению и оказанию ему услуг).[10]

    Реализованной  считается продукция, проданная  на рынке, а моментом реализации – время перехода  права собственности на товар. В настоящее время у большей части организаций  моментом реализации признается факт отгрузки  продукции покупателю и передачи ему расчетных документов.

    Реализация  продукции осуществляется в соответствии с заключенными

договорами  с покупателями (заказчиками). Целью  отражения хозяйственных операций по реализации на счетах бухгалтерского учета  является выявление  финансового  результата  от продажи продукции (выполнения  работ,  оказания услуг). Финансовый результат рассчитывают ежемесячно на основании документов, подтверждающих реализацию продукции.[9]

    Для учета  реализации продукции  используют счета: 90 «Продажи»; 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; 43 «Готовая продукция»; 68 «Расчеты по налогам и сборам».

    Корреспонденция счетов  по учету реализации продукции  представлена в таблице 2

      Таблица 2 Корреспонденция счетов по учету реализации продукции

    При реализации продукции учитываются  коммерческие расходы, которые представляют собой затраты по отгрузке и реализации продукции и учитываются в составе её полной себестоимости. Они в частности включают:

    - стоимость тары, приобретаемой на  стороне, при затаривании на  складах, оплату упаковки изделий,  расходы на ремонт и содержание  тары;

    -расходы  на доставку  продукции до пункта;

    - оплату услуг в соответствии  с заключенными договорами торгово-комиссионных  и других аналогичных операций;

    -комиссионные  сборы и отчисления, уплачиваемые  сбытовым организациям  в соответствии  с договорами;

    - затраты на рекламу, включающие расходы на объявления в печати, по телевидению, буклеты и проспекты, каталоги;

    -прочие  расходы по сбыту, связанные с анализом качества готовой продукции.

    Не  относится к коммерческим расходам  стоимость тары и затраты на упаковку изделий, если она проводится в цехах, изготавливающих  продукцию, и является составной частью процесса производства.[14]

    Учет  коммерческих расходов ведут на счете 44 «Расходы на продажу» по статьям затрат: расходы на тару и упаковку, расходы  на транспортировку продукции, комиссионные сборы, расходы на рекламу и прочие расходы по сбыту. Учтенные на счете 44 суммы распределяют по видам реализованной продукции и включают в её полную себестоимость.

    Если  в отчетном месяце реализуется только часть выпущенной продукции, то сумму  коммерческих расходов распределяют между  реализованной и нереализованной  продукцией пропорционально их производственной себестоимости или другим способом.

          Порядок учета возврата товаров волнует многих бухгалтеров. Возврат товаров может происходить от одного юридического лица другому юридическому лицу, а также от физического лица юридическому лицу. Наиболее сложной является операция по возврату товаров между юридическими лицами. Здесь определяющим моментом является причина возврата.

        Если товар, полученный покупателем по договору купли-продажи, возвращается поставщику вследствие существенного нарушения последним условий договора, определяющих качество товара, право собственности на товар не считается реализованным. В данном случае покупатель, возвращая товар продавцу, на должен при отражении в учете данной операции использовать счет 90.

  ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ   ОФОРМЛЕНИЕ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА ПРИМЕРЕ                                             ОАО «ОМСКАГРЕГАТ» 

2.2 Учет  и документальное оформление  выпуска готовой продукции

    Учет  готовой продукции  в ОАО АК

    осуществляется в натуральных и стоимостных показателях.

    Оперативный учет выпуска продукции  осуществляет производственно – диспетчерское  бюро (ПДБ) цехов. ПДБ связывает графики выпуска с договорными обязательствами завода перед заказчиками.