СОДЕРЖАНИЕ

     ВВЕДЕНИЕ ………………...............................................................................3

     ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ………………………………………………………..…...6   

1. Понятие материалов и их классификация……………………………6  
2. Нормативная законодательная база по учету материалов………....11

       ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ НА ПРИМЕРЕ ООО «УПРАВЛЯЮЩИАЯ КОМПАНИЯ» …………………………………....……..…….15

1. Краткая характеристика ООО «Управляющиая Компания»……………………...…..15
2. Документальное оформление операций по движению материалов...19
3. Синтетический и аналитический учет материалов……………..…... 24

     ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ В ООО «УПРАВЛЯЮЩИАЯ КОМПАНИЯ» ……………………..………………………..……………………29

     3.1 Предложения по совершенствованию бухгалтерского материалов…29

     3.2 Усиление контроля за движением и предупреждение хищений материалов в ООО «Управляющиая Компания»…………………………………………….…...32

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………...39

     СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ…..43

     ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………….……..46 
ВВЕДЕНИЕ

     Прежде  всего, необходимо отметить, что материалы  являются наименее ликвидной статьей  среди статей оборотных активов. Для обращения этой статьи в денежные средства требуется время не только для того, чтобы найти покупателя, но и для того, чтобы получить с него впоследствии оплату за товар.

     Кроме того, анализ этой статьи имеет большое  значение для эффективного финансового  управления. Запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Нарушение оптимального уровня остатков материалов приводит к убыткам в  деятельности компании, поскольку увеличивает  расходы по хранению этих запасов, отвлекает  из оборота ликвидные средства, увеличивает  опасность обесценения товаров  и снижения их потребительских качеств, приводит к потере клиентов.

     Несмотря  на то, что для предприятия выгодна  тенденция ускорения оборачиваемости  товарно-материальных ценностей на предприятии, а, следовательно, и снижение размеров их запасов, вплоть до работы с колёс, товарно-материальные ценности занимают главную роль в обеспечении  предприятия нормальными ритмичными условиями работы.

     Таким образом, каждый бухгалтер неизбежно  сталкивается с необходимостью отражения  в учете операций с материально-производственными  запасами. Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей. Эти и обуславливается тема исследования.

     Цель  курсовой работы – раскрыть особенности  учета материалов организации и  методов их оценки. Реализация данной цели требует постановки следующих  задач:

• изучить и систематизировать информацию по теме работы, полученную из различных источников;
• рассмотреть порядок отражения операций по учету материалов в теоретическом и практическом аспектах;
• выявить недостатки учета на предприятии, на базе которого проводилось данное исследование и предложить меры  по регулированию учетного процесса.

     Объект  исследования – ООО «Управляющиая Компания».

     Предметом исследования является бухгалтерский учёт материалов на указанном объекте исследования.

     В бухгалтерской литературе достаточно широко освещен вопрос учета материалов. Кроме того, информационной базой  исследования является нормативная  документация, а также внутренняя документация анализируемого предприятия  по учету материально-производственных запасов.

     Хотелось  бы также отметить, что для осуществления  точного и полного отражения  в бухгалтерском учете предприятия  операций с  материалами необходимо руководствоваться законодательными актами РФ и другими нормативными документами и т.д. Однако в системе  материальных запасов предприятия  часто встречаются нарушения  и отклонения от действующих нормативных  положений. Таким образом, бухгалтерский учет материалов запасами являются необходимым практически всем.

     В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие как снижение удельных затрат различных видов материалов. Поэтому  необходимо максимально устранять  потери и нерациональные расходы  материальных ценностей, которые, в  частности, могут возникнуть при  неэффективной организации учета  и контроля использования материалов.

     Данные  бухгалтерского учета должны содержать  информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции  в части рационального использования  материалов, снижения норм расхода, обеспечения  надлежащего хранения материалов и  сохранности.

     Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое  внедрение типовых унифицированных  форм, повышение уровня механизации  и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строго порядка  приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих  изделий, топлива и др., ограничения  числа должностных лиц, имеющих  право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих  материалов. 
 
 

     ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И  МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ

1. Понятие материалов и их классификация

     В соответствии с определением материалов, которое им дается в нормативных  документах по бухгалтерскому учету (Положение  по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное Министерством  Финансов Российской Федерации Приказ от 9 июня 2001 г. N 44н) к бухгалтерскому учету в качестве материально - производственных запасов принимаются активы:

     -используемые  в качестве сырья, материалов  и т.п. при производстве продукции,  предназначенной для продажи  (выполнения работ, оказания услуг);

     -предназначенные  для продажи;

     -используемые  для управленческих нужд организации.

     Готовая продукция является частью материально - производственных запасов, предназначенных  для продажи (конечный результат  производственного цикла, активы, законченные  обработкой (комплектацией), технические  и качественные характеристики которых  соответствуют условиям договора или  требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

     Товары  являются частью материально - производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для  продажи.

     Себестоимость материалов  полностью переносится  на вновь созданный продукт.

     Для правильной организации учета материально-производственных запасов огромное значение имеют  научно-обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета. В планировании, технологии и учете  различают две важные группы в  основе которых лежат:

1. назначение и роль их в процессе производства;
2. технические свойства (сорт, размер, марка, вид, профиль).

     На  основании вышесказанного и для  наглядности группировок производственных запасов составим обобщающую схему (см. рис. 1.1)

     Рис. 1.1. Виды группировок производственных запасов

     В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью  потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи – входят в изделие без  каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые – только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический  состав.

        На основе вышесказанного рассмотрим  более подробно группировку материалов  в зависимости от их назначения  и использования в процессе  производства (табл.1.1).

     Таблица 1.1

     Виды  и сущность материалов

      Продолжение табл. 1.1

     Указанные классификации используют для построения синтетического и аналитического учета.

     Однако  этой группировки недостаточно для  всестороннего контроля за состоянием и движением материалов, поэтому  внутри каждой группы материальные ценности подразделяются еще на виды, сорта, марки. Кроме того, как уже отмечалось, важно определить единицу учета материальных ценностей.

       ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных  запасов» устанавливает, что в  качестве единицы бухгалтерского  учета выбирается номенклатурный  номер, разрабатываемый организацией  в разрезе наименований и (или)  однородных групп (видов), т.е.  каждый вид, сорт, размер материалов. Поэтому необходимо классифицировать  материалы по каждому:

1. наименованию;
2. виду;
3. размеру;
4. сорту;
5. марке;
6. профилю,

     на  которые подразделяются вышеперечисленные  группы.

     Номенклатура – систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном предприятии. Документ «Номенклатура материальных ценностей» должен содержать следующие данные о каждом материале:

1. технически правильное наименование;
2. полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и т.п.);
3. номенклатурный номер – условное обозначение (уникальное), заменяющее по существу перечисленные признаки.

     Если  же в Номенклатуре указана учетная  цена каждого вида материалов, то она  называется Номенклатурой – ценником.

     Номенклатура-ценник предназначен для нормирования, планирования и учета материально-производственных запасов.

     Четкая  классификация (группировка) материальных ценностей по определенным признакам  и выбор единицы учета необходимы для своевременной и правильной организации учета материально-производственных  запасов, как на складе, так и в  бухгалтерии.

     1.2  Нормативная законодательная база по учету материалов

     Бухгалтерский учет материалов регулируется нормативно-правововыми  документами по ведению бухгалтерского учета и учета материальных ценностей. Для более детальной проработки перечня законодательных актов  и нормативных документов, а также для их систематизации составим  таблицу 1.2.

     Таблица 1.2

     Нормативно-правовое обеспечение учета материальных ценностей

      Продолжение табл. 1.2

     Таким образом, проанализировав основные теоретические и методические основы учета материалов можно сделать вывод о том, что общее нормативное регулирование организации бухгалтерского и налогового учета производственных затрат в организациях, относящихся к отрасли осуществляется законодательными актами по бухгалтерскому и налоговому учету, а также документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. Кроме того, Минфин РФ письмом от 29 апреля 2002 г. № 16-00-13/03 довел до сведения предприятия и организации, что до завершения работ по созданию и утверждению отраслевых нормативных документов по организации учета затрат и расчету себестоимости продукции (работ, услуг), продолжают действовать «Отраслевые особенности состава затрат, включаемых в себестоимость продукции на предприятиях». В этих документах общие требования законодательных и нормативных актов   детализированы и уточнены в соответствии со спецификой производства. 
 

     ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ  УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ НА ПРИМЕРЕ ООО  «УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ»

1. Краткая характеристика ООО «Управляющиая Компания»

     Общество  с ограниченной ответственностью создано  в  2005 году. Форма собственности  предприятия – частная, организационно – правовая форма – общество с ограниченной ответственностью. Учредителями ООО «Управляющиая Компания» являются частные лица. Общество образовано путем взноса денежных средств учредителей на расчетный счет вновь образованного предприятия. Уставный капитал ООО «Управляющиая Компания» составляет десять тысяч рублей.

     Устав предприятия – внутренний документ, регулирующий в соответствии с действующим  законодательством правовые отношения  между предприятием и учредителями, банками, поставщиками, покупателями, бюджетом и внебюджетными фондами. По Уставу ООО «Управляющиая Компания» не имеет право осуществлять любую другую коммерческую деятельность, кроме основной.

     Основной  вид деятельности общества – оказание коммунальных услуг юридическим  и физическим лицам. Оплата произведенных  работ в зоне ответственности  ООО «Управляющиая Компания» осуществляется по установленным нормативам, заложенным в стоимость платы за содержание жилого помещения. Кроме того, утвержден прейскурант цен на услуги, оказываемые предприятием на платной основе.

     Основной  задачей функционирования исследуемого предприятия является бесперебойное  обеспечение населения и предприятий  города коммунальными услугами в  зоне ответственности.

     Производственная  структура ООО «Управляющиая Компания» включает в себя две составляющие: аппарат управления и производственный участок. Производственный участок составляет четыре бригады:

     1) Бригада, осуществляющая капитальный  ремонт жилых зданий

     2) Бригада, осуществляющая текущий  ремонт зданий

     3) Бригада, производящая внутридомовое  обслуживание

     4) Бригада, осуществляющая дополнительные  работы

     Самостоятельных подразделений, выделенных на отдельный  баланс ООО «Управляющиая Компания» не имеет. Численность персонала составляет 67 человек, в том числе аппарат управления – 4 человека.

     Управляет предприятием директор, назначенный  на занимаемую должность собранием  учредителей. Директор на основании  Устава имеет право распоряжаться  денежными средствами организации, заключать хозяйственные договора от имени предприятия, представлять организацию без доверенности и  осуществлять другую деятельность, не противоречащую законодательству Российской Федерации.

     ООО «Управляющиая Компания» является юридическим лицом, учитывает принадлежащее организации имущество на отдельном балансе. Имеет финансовую печать содержащую полное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, указание на место расположения.

     Организация бухгалтерского учета.

     В соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию  бухгалтерского учета на предприятии  несет руководитель. Директором ООО  «Управляющиая Компания» созданы необходимые условия для ведения бухгалтерского учета на предприятии, обеспечено обязательное выполнение требований главного бухгалтера по срокам предоставления первичных учетных документов и правильности их оформления. Ведение бухгалтерского учета хозяйственных операций в ООО «Управляющиая Компания» возложено на главного бухгалтера.

       Основой организации первичного  учета в ООО «Управляющиая Компания» является разработанный главным бухгалтером и утвержденный директором график документооборота. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, а также указывается порядок, место и время прохождения документа от момента фиксирования хозяйственной операции до сдачи на хранение.

     Для учета хозяйственных операций в  ООО «Управляющиая Компания» применяется автоматизированная форма учета, созданная на базе использования вычислительной техники в программе « 1С: Предприятие».

     Для обеспечения рациональной организации  бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана его организации. План организации бухгалтерского учета  состоит из следующих элементов: план документации, план документооборота, план инвентаризации, рабочий план счетов, план отчетности. В плане  документации указывается перечень документов для учета хозяйственных  операций. В ООО «Управляющиая Компания» используются типовые формы первичных учетных документов, кроме того, применяются формы, разработанные самостоятельно в соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете». Все формы первичных документов содержат следующие обязательные реквизиты: порядковый номер документа, дата составления, описание хозяйственной операции, подписи лиц ответственных за ее совершение с указанием должности и расшифровкой подписи.

     В плане отчетности указаны формы  отчетности, отчетный период, сроки  представления отчетности, наименование организаций, получающих отчеты.

     При планировании работы бухгалтерии определяется структура аппарата бухгалтерии, разрабатываются  должностные характеристики учетным  работникам. При установлении структуры  аппарата бухгалтерии и ее взаимосвязи  с подразделениями предприятия  решается вопрос о централизации  или децентрализации учета.

     В ООО «Управляющиая Компания» бухгалтерский учет централизован, весь объем учетной работы выполняется главным бухгалтером, что позволяет эффективно организовать аналитический и синтетический учет. В соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее руководителем организации. Главный бухгалтер подчиняется руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

      Таблица 2.1.

      Основные  технико-экономические показатели