Бухгалтерский учет движения основных средств в ООО «Оптика»

ВВЕДЕНИЕ

В экономике  нашей страны весьма стремительно развиваются  различные формы собственности, складывается свободный рынок товаров, продукции и услуг, формируется  рынок ценных бумаг и различных  финансовых услуг.

Начиная с момента  образования предприятия, хозяйствующий субъект оказывается под влиянием различных факторов: природно-климатических, демографических, социальных, экономических, в конечном итоге производственных: факторы живого труда, предметов и орудий труда, технологий и информационных средств и т.д.

Прежде чем  начать свою предпринимательскую, коммерческую деятельность, организация должна располагать  имуществом, денежными и другими  хозяйственными средствами.

В совокупности они представляют собственный капитал  организации.

Основные фонды  занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала предприятия.

Эффективное использование  основных фондов способствует улучшению  технико-экономических показателей  предприятия, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.

От их количества, стоимости, технического уровня во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия: прибыль, рентабельность, устойчивость, финансовое состояние.

Оснащенность  предприятия оборудованием и  рациональность его использования оказывают влияние на эффективность использования трудовых ресурсов, на размер материальных затрат.

Обеспечение максимально  возможной загрузки машин и механизмов и наиболее полного использования  производственных площадей, служебных  помещений и территорий способствует росту объемов выпуска продукции, экономии капитальных вложений, сокращению срока окупаемости, повышению эффективности работы.

Недостаточная или нерациональная, несогласованная  по мощности загрузка технологических  установок свидетельствует либо о неудовлетворительном качестве проектирования организации, либо о плохой ее работе: уменьшении заказов на продукцию, недостатках материально-технического снабжения, организации труда и т.п.

Учитывая изложенное, необходимо сделать вывод о том, что эффективность и рентабельность производственно-хозяйственной деятельности любого предприятия обеспечивается, в основном, за счет правильного и рационального использования основных фондов, а именно: средств труда и материальных условий процесса труда.

В связи с  этим тема курсовой работы актуальна, так как каждое предприятие в  своей деятельности сталкивается с  проблемами формирования, использования  и анализа основных средств.

Целью курсовой работы является изучение и анализ использования основных средств на конкретном предприятии.

В соответствии с целью работы были поставлены следующие  задачи:

1. рассмотреть теоретические основы учета основных средств
2. проанализировать текущее состояние и использование основных средств на примере ООО «Оптика».

Предметом исследования данной работы являются учет и анализ основных средств и эффективность их использования.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Оптика».

ООО «Оптика» занимается коммерческой деятельностью, связанной  с розничной торговлей медицинскими товарами и ортопедическими изделиями. Относится к малым предприятиям. В штате сотрудников числятся  25 человек. Предприятие зарегистрировано по адресу: Россия, Московская область,  г. Ивантеевка, ул. Трудовая д.12б. Уставный капитал образован в соответствии с уставом за счет взносов двух учредителей, которые являются гражданами Российской Федерации.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.  Сущность и значение основных средств

Объекты основных средств составляют основу любого производства, в процессе которого создаются товары, продукция, производятся работы и оказываются услуги.

Играя важную роль в процессе труда, основные средства образуют производственно – техническую  базу организации и определяют ее производственный потенциал. Ведь именно они определяют технический и технологический уровень, ассортимент и качество выпускаемой продукции [12, с. 327].

Таким образом, существует множество учебной и методической литературы, посвященной учету основных средств.

Н.А. Сафронова полагает, что основные средства - это выраженные в стоимостной форме основные фонды. Основные производственные фонды предприятия это средства труда, участвующие во многих производственных циклах, сохраняющие свою натуральную форму и переносящие стоимость на изготовляемый продукт частями по мере износа.[25, c. 105]

Шуляк П.Н говорит, что основные средства представляют собой стоимостную оценку основных производственных фондов – совокупности материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере [30, c. 178].

По мнению Селезневой Н.Н. основные средства – это фонд финансовых ресурсов,  инвестированный в основные фонды производственного и непроизводственного назначения [26, c. 98].

Пястолова С.М. утверждает, что основными средствами называют ту часть физического капитала, которая переносит свою стоимость на стоимость продукции по частям, в течение нескольких производственных циклов [23, c. 158].

Волков О.И. понимает основные средства как часть имущества, используемую в качестве средств  труда при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд фирмы в  течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, и стоимостью более 100-кратного минимального размера оплаты труда (МРОТ) [13, c. 69].

Шеремет  А.Д. считает, что основные средства –  это средства, вложенные в совокупность материально-вещественных ценностей, относящихся к средствам труда [28, c.154].

Основное содержание понятия «основные средства» отражено в Положении по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01).

В соответствии с ПБУ 6/01 актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ  или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение  длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного  цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация  не предполагает последующую перепродажу  данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические  выгоды (доход) в будущем [3,c. 83] .

Время, в течение  которого предполагается получить доход  от эксплуатации конкретного объекта или выполнения им в данном периоде определенных функций, рассматривается в учете как срок полезного использования.

Учет основных средств является важным элементом  в системе бухгалтерского учета, сновными задачами которого являются:

1) Контроль за наличием основных средств по местам их использования, своевременное отражение в документах фактов их поступления, перемещения и выбытия

2) Исчисление  стоимости основных средств в  связи с их использованием, начислением  износа, проведения ремонта и модернизации

3) Контроль за  эффективностью использования объектов  основных средств предприятия

4) Точное определение  результатов от списания и  выбытия объектов основных средств.[20,c. 170]

2.  Классификация основных средств

Классификация основных средств имеет важное значение для получения достоверной информации об объектах основных средств [12,147] .

Для учета, оценки и анализа основные средства (фонды) классифицируются по ряду признаков (Рис. 1):

Рисунок 1 . Классификация основных фондов

Классификация основных средств предназначена для обеспечения единообразия группировки основных средств в учете и отчетности всеми организациями независимо от их отраслевой принадлежности и организационно-правовой формы.[6,c. 258]

1. По функциональному назначению основные средства делятся на следующие подгруппы:
1. Здания – основных и вспомогательных цехов, склады, а также лабораторные, административные и другие корпуса и помещения. Эта группа основных производственных фондов обеспечивает организацию производства продукции.
2. Сооружения – инженерно-строительные объекты, служащие для выполнения различных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, но создающих условия для организации производственного  процесса. В эту категорию объединены: очистные сооружения, насосные станции, водонапорные башни, резервуары для хранения топливно-смазочных и других жидких веществ и др.
3. Передаточные устройства предназначены для передачи всех видов энергии (электрической, тепловой, механической и др.), а также для подачи жидких, газообразных и сыпучих веществ и материалов к местам их потребления. Например, электросети, трубопроводы, средства связи; вычислительная техника, аналоговые системы и устройства.
4. Рабочие машины и оборудование, которые непосредственно участвуют в процессе производства и под воздействием которых видоизменяются предметы труда. Это технологические, подъемно транспортные, вентиляционные и другие виды оборудования.
5. Транспортные средства обеспечивают межцеховое, внутрицеховое перемещение предметов и средств труда. Это электрокары, автопогрузчики, автомобили, вагоны и др.
6. Инструмент – механизированные и ручные приспособления и устройства, обеспечивающие обработку металла.
7. Производственный инвентарь и принадлежности включают в себя основные производственные фонды, предназначенные для облегчения и удобства выполнения производственных операций и создания безопасных условий труда (рабочие столы, лестницы-стремянки, ограждения и т. д.).
8. Хозяйственный инвентарь – предметы конторского и хозяйственного инвентаря (шкафы, столы, телефонные аппараты).
9. Рабочий и продуктивный скот.
10. Многолетние насаждения.
11. Объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
12. Прочие основные средства со сроком службы более 12 календарных месяцев [8,с. 115] .
2. По сфере применения основные средства делятся на производственные и непроизводственные.

Производственные  основные средства используются в производственной сфере и предназначаются для  выпуска продукции, выполнения работ  или оказания услуг.

Непроизводственные  основные средства находятся в непроизводственной сфере и служат для обеспечения выполнения научных, образовательных, социальных задач (наука, образование, здравоохранение, отдых и др.).

3. В зависимости от степени воздействия на предмет труда основные средства подразделяются на активные и пассивные.

Активная часть  основных средств – та из них, которая  принимает непосредственное участие  в процессе производства (оборудование, рабочие машины, инструменты).

Пассивная часть  – обеспечивает необходимые условия  для нормального протекания производственного процесса (здания, сооружения) [6,c. 259].

4. По принадлежности основные средства делятся на собственные и

арендованные. Собственные числятся на балансе предприятия, а арендованные принадлежат другому предприятию и эксплуатируются временно, при этом они не включаются в баланс, а учитываются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».[8, c.115]

3.  Нормативно-правовое регулирование учета основных средств

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета  в России имеет 4 уровня и представлена в табл. 1 [10, c.256].

Таблица 1. Система нормативного регулирования  бухгалтерского учета в России

Первый уровень составляют законы и иные законодательные акты, определяющие единые правовые и методологические основы бухгалтерского учета, его организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности. Особое место на этом уровне занимает Федеральный закон «О бухгалтерском учете», закрепляющий применяемые в учетной практике принципы и базовые правила. К документам этой группы можно приравнять Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Второй уровень  представляют стандарты — положения  по бухгалтерскому учету (ПБУ). В ПБУ  обобщается и трактуется порядок  применения принципов и базовых  правил бухгалтерского учета, изложены основные понятия, относящиеся к  отдельным участкам учета, возможные методы использования тех или иных бухгалтерских приемов без раскрытия механизма применительно к конкретному виду деятельности.

Такое раскрытие  осуществляется в документах третьего уровня — методических указаниях (инструкциях, рекомендациях) по ведению учета и др. К документам этого уровня относятся, например, Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательста, а также План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению.

Четвертый уровень составляют внутренние (рабочие) документы организации, формирующие ее учетную политику. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 №26н и в ред. приказа Минфина РФ от 18.05.2002 N 45н) устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации. Под организацией в дальнейшем понимается юридическое лицо по законодательству Российской Федерации [31] .

В настоящее  время основными законодательными и нормативными актами, регулирующими порядок отражения в бухгалтерском учете основных средств, их движения (поступления, перемещения, выбытия), документального оформления операций по учету основных средств на предприятии, являются:

1. ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» (утвержден приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н (ПБУ 6/01)).

В законе указаны  основные задачи бухгалтерского учета, регулирование бухгалтерского учета, организация бухгалтерского учета  на предприятии, основные требования, предъявляемые к ведению учета, а также понятие и перечень первичных документов по учету, и иные моменты, применяемые для учета основных средств предприятия [6, 140] .

Основными целями законодательства Российской Федерации  о бухгалтерском учете являются: обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями; составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.[1]

В настоящем  законе говорится, что все хозяйственные  операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичный учетный  документ должен быть составлен в  момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно  после ее окончания.

2. Также немаловажным документом, является Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ). В части первой НК РФ даны общие определения и понятия налогов и сборов, установлены субъекты налоговых правоотношений, раскрыты понятия каждого из них, обязанности и права субъектов, порядок подачи налоговой декларации, порядок расчета и уплаты налогов, налоговый контроль, который проводится должностными лицами налоговых органов, и другие основные моменты, регулирующие процесс осуществления налогообложения на территории Российской Федерации
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 №26н и в ред. приказа Минфина РФ от 18.05.2002 N 45н) [10, c.157]

Настоящее Положение  устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации. Под организацией в дальнейшем понимается юридическое лицо по законодательству Российской Федерации.

Настоящее Положение  не применяется в отношении: машин, оборудования и иных аналогичных  предметов, числящихся как готовые  изделия на складах организаций-изготовителей, как товары - на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность; предметов, сданных в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути; капитальных и финансовых вложений [3] .

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 27.07.98 г. № 34н).
5. План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению.

Эти документы  универсальны, поскольку определяют общее правило организации и ведения бухгалтерского учета основных средств, и распространяются на все организации, являющиеся юридическими лицами, независимости от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.

Вместе с  тем названные документы предусматривают, и право организаций на основе этих нормативов самостоятельно определять конкретные формы и методы организации  учета и контроля исходя из организационно-правовой формы хозяйствования, отраслевых особенностей [10, 157] .

4. Амортизация основных средств

Амортизационная политика является составной частью экономической политики любого государства. Устанавливая норму амортизации  или срок полезного использования, порядок  начисления и использования амортизационных отчислений, государство регулирует темпы и характер воспроизводства в отраслях [21,c. 6] .

Амортизация (от сред. - век. лат. amortisatio — погашение) —это постепенное  перенесение стоимости объекта  основных средств в течение нормативного срока службы или срока полезного использования на себестоимость продукции, работ, услуг , расходы на реализацию, операционные или внереализационные расходы.[29,c.15]

Объектами для начисления амортизации являются объекты основных средств, находящиеся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

 Амортизация не начисляется  по следующим видам основных  средств:

 · по объектам основных  средств,  полученным  по  договору  дарения  и безвозмездно в процессе приватизации;

 · жилищному фонду  (кроме объектов, используемых для  извлечения дохода);

 · объектам  основных  средств,  потребительские  свойства которых с течением  времени не изменяются  (земельные   участки  и объекты природопользования) [3,c.88] .

Начисление  амортизации объектов основных средств  производится одним из следующих  способов:

• линейный способ;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение  одного из способов начисления амортизации  по группе однородных объектов основных средств производится в течение  всего срока полезного использования  объектов, входящих в эту группу[8, c. 126].

В России для  начисления амортизации применяются единые нормы амортизационных отчислений. Норма амортизации определена для каждого вида основных средств.

Норма амортизации - это установленный государством годовой процент возмещения стоимости  основных средств [32] .

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев их нахождения на реконструкции или модернизации по решению руководителя организации. Начисление амортизации приостанавливается также по основным средствам, переведенным по решению руководителя организации на консервацию сроком более трех месяцев.

Начисление  амортизационных отчислений по объекту  основных средств начинается с первого  числа месяца, следующего за месяцем  принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

 Начисление  амортизационных отчислений по  объекту основных средств прекращается  с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисление  амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации  в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится  .

Суммы начисленной  амортизации по объектам основных средств  отражаются в бухгалтерском учете  путем накопления соответствующих  сумм на отдельном счете [3,c. 89].

2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «ОПТИКА»

1. Документальное оформление движения основных средств

Движение основных средств  связано с осуществлением хозяйственных  операций по поступлению, внутреннему  перемещению и выбытию основных средств.

В организации ООО «Оптика» используются следующие формы первичных учетных документов:

Для оформления включения объектов в состав основных средств и их выбытия применяется Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) по форме № ОС-1(прил.1) [8,c.119] .

Форма Акта о  приеме-передаче объекта основных средств  состоит из трех разделов, первый их которых заполняется на основании  данных передающей стороны, имеющих  информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации (дата ввода в эксплуатацию, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость). В случае приобретения объекта основных средств через сеть розничной торговли этот раздел не заполняется. Второй раздел заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре. В нем отражается следующая информация: первоначальная стоимость объекта на дату принятия к учету, срок полезного использования, способ начисления амортизации, норма амортизационных отчислений. В третьем разделе дается краткая индивидуальная характеристика объекта [33] .

В Акте предусмотрен раздел для отражения сведений об участниках долевой собственности  с указанием их доли в праве  общей собственности (для объектов, находящихся в собственности двух или нескольких организаций), а также сведений о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центробанка России на выбранную дату — для случая приобретения объекта основных средств, стоимость которых выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах).

Кроме того, в  Акте присутствует реквизит для отражения  информации о государственной регистрации  прав на недвижимое имущество.

Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации  из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2)(прил.2). Ранее для этих целей использовался Акт (накладная) приемки-передачи основных средств, т.е. тот же документ, что и для оформления поступления и выбытия основных средств [8, c. 119].

Накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений  получателя и сдатчика. Первый экземпляр  передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, третий — передается получателю.

Оформление  операций по ликвидации основных средств (кроме автотранспорта) ведется актом  на списание основных средств (форма  № ОС-4)

Для учета наличия и движения объектов основных средств, а также учета движения его внутри организации применяются инвентарные карточки и инвентарные книги, которые заполняются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.) [34] .

Инвентарные карточки (книги) ведутся в бухгалтерии  в одном экземпляре:

• на каждый объект — по форме № ОС-6 “Инвентарная карточка учета объекта основных средств” (прил.3);
• для объектов основных средств малых предприятий — по форме № ОС-6б “Инвентарная книга учета объектов основных средств”(прил.4).

В инвентарной  карточке на основании соответствующих  документов отражаются: прием, перемещение  объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание. [8, c. 119]

Также, для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования в качестве объекта основных средств применяется Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14)(прил.5).[33]

2. Синтетический учет

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию, ведут на счете 01 «Основные средства»  по первоначальной стоимости.  Счет активный, сальдовый, инвентарный.