Бухгалтерский учёт движения товаров в организациях оптовой торговли на примере ООО "Май"

Автономная  некоммерческая организация 

высшего профессионального  образования Центросоюза  Российской Федерации

«Российский университет кооперации»

Волгоградский кооперативный институт (филиал)

 
 

Кафедра Бухгалтерского учета  
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

 
 
 
 

      ПО  ДИСЦИПЛИНЕ       Бухгалтерский финансовый учёт 

                НА ТЕМУ  ___ Бухгалтерский учёт движения товаров в организациях оптовой торговли.

      СТУДЕНТ (КА )   ______

       (Ф.И.О.)                       

      ФАКУЛЬТЕТА         Экономического   

      ФОРМА ОБУЧЕНИЯ   ___заочная___(на базе СОО)_______  

      ГРУППЫ №     4БА-61з 
 

      СПЕЦИАЛЬНОСТИ: /080109/ Бухгалтерский учёт анализ и аудит

                                                                        (шифр)                                     (наименование) 

             

                   
 
 

        

   Научный  руководитель:                                 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

г. Волгоград 2009/ 20010 учебный год 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………………………..….3

  1. Бухгалтерский учёт движения товаров в организациях оптовой торговли………………………………………………………………………..5
  2. Организация бухгалтерского учёта движения товаров на примере ООО «Май» г. Волгограда………………………………………………………...13

2.1. Экономическая  характеристика ООО «Май»……………………………13

2.2. Синтетический и аналитический учёт товаров в ООО «Май»…………..22

3. Рекомендации  по совершенствованию учёта товаров  в ООО «Май»……..28

Выводы  и предложения…………………………………………………………31

Список  литературы……………………………….……………………………...33

Приложения  с 1 по 4 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      ВВЕДЕНИЕ 

      Актуальность  темы курсовой работы обусловлена тем, что среди многообразия хозяйственных операций на оптовом торговом предприятии учет поступления и выбытия товаров является наиболее трудоемким. Одна из основных задач бухгалтерского учета товарных операций в оптовой торговле состоит в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и получателями продукции, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации ценностей и контроле за их сохранностью.

      Целью данной работы является бухгалтерский учёт товаров в организациях оптовой торговли.

      Задачи, конкретизирующие поставленную цель:

  1. изучить особенности ведения бухгалтерского учета поступления и продажи товаров в оптовой торговле;
  2. изучить организацию бухгалтерского учета в ООО «Май»;
  3. определить рекомендации по совершенствованию учета поступления и продажи товаров в оптовой торговле.

      Методы решения задач написания курсовой работы:

      -подбор  и изучение литературы;

      -анализ  системы учёта движения товаров в ООО «Май»;

      -разработка  рекомендаций по совершенствованию  системы учёта товаров в ООО «Май».

      Объектом исследования данной работы является система бухгалтерского учёта движения товаров ООО «Май».

      Предмет исследования Общество с ограниченной ответственностью «Май» не является  субъектом малого предпринимательства. Основными видами деятельности являются торговая, торгово-посредническая, закупочная и сбытовая. Налоги уплачивает по традиционной (общей) системе (режиму) налогообложения, ), составляет бухгалтерскую финансовую отчетность в объеме шести форм: (ф1-«Баланс», ф2-«Отчет о прибылях и убытках», ф3-«Отчёт об изменениях капитала», ф4-«отчёт о движении денежных средств», ф5-«Приложение к бухгалтерскому балансу», Пояснительная записка), подлежит обязательному аудиту. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ  В ОРГАНИЗАЦИЯХ ОПТОВОЙ  ТОРГОВЛИ
 

      Оптовая торговля - это перепродажа товаров, приобретенных исключительно для  этой цели. Основными функциями оптового предприятия являются: сбыт и его стимулирование, закупки и формирование товарного ассортимента, разбивка крупных партий товаров на мелкие, складирование, транспортировка, финансирование (при предоставлении в отдельных случаях покупателям права оплаты товара после его реализации или при оплате товара до его поставки, а иногда и до его изготовления), принятие риска, информирование о рынке, о конкурентах, новых товарах, динамике цен, услуги по управлению и консультированию.

     Оптовая торговля может осуществляться через  оптовые склады и базы, оптовые рынки, оптовые торговые центры.

     Ежедневно в деятельности торговой организации  происходит множество хозяйственных  процессов, связанных с оборотом товаров: приобретение, транспортировка до места продажи, приемка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, доставка покупателям, уценка, списание и др. Процесс приобретения и продажи товаров непосредственно связан с движением денежных потоков в организации, образованием и погашением задолженностей продавцов и покупателей. Все это относится к хозяйственным операциям.

     Деятельность  предприятия связана с товарными  операциями.

     Товарные  операции – это факты хозяйственной  жизни организаций, связанные с  поступлением и выбытием товаров. Определение  товаров дано в нескольких нормативных  документах.

     Гражданский кодекс РФ (п.1 ст.454) под товаром понимает предмет договора купли-продажи. При этом в соответствии с п.1 ст.455 ГК РФ товаром по договору купли-продажи могут быть любые вещи с соблюдением правил, предусмотренных ст. 129 ГК РФ.

     В налоговом законодательстве (п. 3 ст. 38 НК РФ) «товаром…признается любое имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации».

     Нормативные документы по бухгалтерскому учету  дают более узкую трактовку понятия  «товар». В п.2 ПБУ 5/01 сказано: «Товары  являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи».

     Реализация  товаров в оптовой торговле регулируется договорами купли - продажи, поставки, мены, комиссии, перевозки и т.д.

     Оптовые организации отгружают товары в  соответствии с заключенными договорами. По форме товародвижения оптовая  реализация подразделяется на реализацию со складов (складской оборот) и транзитом (с участием оптовой организации  в расчетах и без ее участия  в расчетах). Вид договора и способы реализации товаров влияют на документальное оформление операций по отгрузке и реализации товаров. Кроме того, порядок документального оформления реализации товаров зависит от способа отпуска товаров покупателям: со склада поставщика, путем отправления по железной дороге или водным (воздушным) транспортом, централизованной доставкой автомобильным транспортом; на складе покупателя. Однако во всех случаях документы по отгрузке и реализации товаров делятся на товарные (коммерческие), расчетные, транспортные.

     Согласно  ст.39 Налогового кодекса РФ реализацией  товара признается передача права собственности  на него покупателю.

     В бухгалтерском учете продаж (реализации) товаров в оптовой торговле руководствуются  следующими понятиями, установленными Гражданским кодексом:

     - момент исполнения обязанности  продавца передать товар (ст.ст.458, 224 ГК РФ);

     - момент перехода риска случайной  гибели товара (ст.459 ГК РФ);

     - момент возникновения (перехода) права собственности (ст.223 ГК  РФ).

     Статьей 458 ГК РФ установлено, что, если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент:

     - вручения товара покупателю или  указанному им лицу, если договором  предусмотрена обязанность продавца по доставке товара;

     - предоставления товара в распоряжение  покупателя, если товар должен  быть передан покупателю или  указанному им лицу в месте  нахождения товара.

     Моментом  перехода риска случайной гибели и случайного повреждения товара к покупателю является момент, когда в соответствии с законом или договором продавец считается исполнившим свою обязанность по передаче товара покупателю.

     Моментом  возникновения права собственности  у покупателя является момент передачи ему товара, если иное не предусмотрено законом или договором.

     Договором купли-продажи может быть предусмотрено, что моментом перехода права собственности  на товар является момент его оплаты покупателем. Такая ситуация регулируется ст.491 ГК РФ: право собственности  на переданный покупателю товар сохраняется за продавцом, а покупатель не может продать этот товар или распорядиться им иным образом. Как уже говорилось, такой товар до момента оплаты отражается у покупателя на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". И только после оплаты товара покупатель отражает его стоимость в балансовом учете на счете 41 "Товары".

     Согласно  ст.501 ГК РФ в договоре можно предусмотреть  условие, что до перехода права собственности  на товар покупатель является нанимателем (арендатором) переданного ему товара. Это договор найма-продажи. При этом, если иное не предусмотрено договором, покупатель становится собственником товара с момента его оплаты.

     Бухгалтер должен помнить, что при любой  форме договора в бухгалтерском учете реализация товара отражается в момент перехода права собственности на товар от продавца покупателю.

     Несколько иначе обстоит дело с налоговым  учетом. Здесь возникает понятие "момент отражения реализации товаров  для налогообложения". Согласно налоговому законодательству возможно исчисление налогов, связанных с реализацией товара, как на дату отгрузки товара, так и на дату его оплаты. Для налогового учета дата отгрузки совпадает с датой перехода права собственности на товар.

     Организация самостоятельно выбирает метод определения выручки от реализации: "по отгрузке" (метод начисления) или "по оплате" (кассовый метод). Этот выбор фиксируется в налоговой политике организации. От выбранного метода зависит порядок начисления налогов, таких как налог на добавленную стоимость, налог на пользователей автодорог, некоторые местные налоги.

     Учет  товаров в организациях торговли организуется:

  • В бухгалтерии – по материально-ответственным лицам (бригадам) в стоимостном выражении;
  • На складах – по наименованиям, сортам, количеству и цене товара в товарных книгах, товарных карточках.

        Бухгалтер организации обязан  проверять своевременность и  полноту оприходования поступивших  товаров, правильность их списания, а также правильность составления  отчетов материально ответственными лицами.

        Во время проверки отчетов  материально ответственных лиц  бухгалтер обязан установить:

  1. подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствия даты документов периоду, за который предоставляется отчет;
  2. соответствие в данном отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;
  3. соответствие в отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;
  4. даты всех первичных документов, приложенных к отчету, которые свидетельствуют, что товары получены до инвентаризации, а не после инвентаризации;
  5. законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товаров и т.д.);
  6. наличие в документах всех необходимых реквизитов, подписей материально ответственных лиц, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров;
  7. полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;
  8. правильность цен на товары, таксировки и расчетов в отчете и приложенных к нему документах;
  9. соответствие записей, сделанных материально ответственными лицами в карточках (книгах) складского учета с первичными приходно-расходными документами;

     соответствие  суммы по внутреннему перемещению  отпущенных товаров и тары той  сумме, которая показана в приходной  части товарных отчетов других материально  ответственных лиц;

  1. соответствие выручки, показанной в расходной части товарного (товарно-кассового) отчета, сумме, оприходованной по кассовому отчету (при учете по продажным ценам).

        Если при проверке цен, таксировки  или расчетов бухгалтер выявляет  ошибки, их исправляют корректурным способом, Исправления заверяют подписью лица, выявившего ошибку, а об изменении остатка товаров на конец отчетного периода ставят в известность материально ответственное лицо, которое расписывается в конце отчета, удостоверяя правильность внесенных исправлений и нового остатка товаров.

        Бухгалтер обязан контролировать  своевременность сдачи торговой  выручки материально ответственным  лицом в главную кассу или  банк, проверяя соблюдение лимита  денег в кассе.

        Отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами должны быть подобраны и переплетены по их порядковым номерам. Срок хранения товарных отчетов – три года. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера организации.

        Изъятие отчетов материально ответственных лиц и приложенных к ним документов по требованию судебно-следственных и других органов, имеющих такое право, производится на основании письменного запроса и с разрешения руководителя организации. Эти документы передаются по акту изъятия с точным перечислением основных реквизитов (наименование, дата, номер документа, сумма, указанная в документе и т.д.). С этих документов могут быть сняты копии.

       Товары в организациях торговли  отражаются по покупной стоимости  или продажным ценам в соответствии с выбранной учетной политикой на счете 41 «Товары».

        Записи в регистрах бухгалтерского  учета по счету 41 ведут в  целом по отчету материально  ответственные лица.

        Оборот по дебету счета 41 по  каждой строке учетного регистра  должен быть равен общей сумме прихода товаров в соответствующем отчете, оборот по кредиту – общей сумме расхода товаров в том же отчете.

        Итоги записей по счету 41 «Товары»  подсчитываются по окончании  месяца или чаще, если целесообразно,  а затем их сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам.

        Каждый учетный регистр подписывается  бухгалтером, составившим его,  и указывается дата заполнения.

        При учете товаров по продажным  ценам разница между покупной  стоимостью и стоимостью по  продажным ценам отражается в учете на счете 42 «Торговая наценка».

        Товары, принятые на ответственное  хранение, учитываются на забалансовом  счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»  по ценам, указанным в сопроводительных  документах.

        Товары, принятые на комиссию, учитываются  на забалансовом счете 004 «Товары,  принятые на комиссию» в ценах,  предусмотренных в приемно-сдаточных  актах.

         Товарно-материальные ценности, принадлежащие организации, но  находящиеся в пути, либо переданные для продажи или отданные в залог отражаются в учете в оценке, предусмотренной в договоре.

     Бухгалтерский учет реализации товаров осуществляется на сопоставляющем операционно - результатном счете 90 "Продажи", который предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, и определения финансового результата по ним.

           Доходами и расходами  от обычных видов деятельности являются:

           - доходами - выручка  от продажи продукции и товаров,  поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг;

           - расходами - затраты,  связанные с изготовлением продукции  и ее продажей, приобретением  и продажей товаров, выполнением  работ, оказанием услуг.

           Согласно п.12 Положения  по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99), утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н, выручка от реализации товаров в бухгалтерском учете признается при следующих условиях:

           а) организация имеет  право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

           б) сумма выручки  может быть определена;

           в) имеется уверенность  в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических  выгод организации;

           г) право собственности (владения, пользования и распоряжения) на товар перешло от организации к покупателю;

           д) расходы, которые  произведены или будут произведены  в связи с этой операцией, могут  быть определены. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЁТА ДВИЖЕНИЯ  ТОВАРОВ НА ПРИМЕРЕ  ООО «МАЙ» Г.  ВОЛГОГРАДА 

    2.1. Экономическая характеристика ООО «Май»

     Общество  с ограниченной ответственностью ООО  «Май» - хозяйственное общество с  частной формой собственности, создано  на основании протокола общего Собрания Участников и Учредительного договора в целях получения прибыли от производственно-хозяйственной деятельности. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Общество в праве иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

     Место нахождения общества 400079, Российская Федерация, г. Волгоград, ул. Турбинная, д. 186 кв. 136.

     Задачей общества является:

     -оснащение,  реконструкция существующих, а так  же создание новых производственных  мощностей, обеспечивающих выпуск  конкурентоспособной продукции,  как на внутреннем, так и на  внешнем рынках;

     -получение  стабильных доходов в рублях  и свободно-конвертируемой валюте за счёт разработки, производства, технического обслуживания и сбыта товаров и услуг.

     Основными видами деятельности ООО «Май» являются:

     -торговая, торгово-посредническая, закупочная, сбытовая; создание оптово-розничных торговых  подразделений и предприятий, в том числе с правом реализации за валюту в соответствии с действующим законодательством;

     -разработка, производство и реализация продукции  производственно-технического назначения  и товаров народного потребления;

     -транспортные  услуги;

     -открытие  точек общественного питания;

     -консультационные  услуги;

     -операции  с недвижимостью;

     инжиниринг, продажа и приобретение патентов, лицензий и «ноу-хау»;

      -культурно-просветительская  деятельность и др.

      Организация, форма и способы ведения бухгалтерского учета установлены на основании действующих нормативных документов:

  • Федерального Закона РФ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете», в редакции Федерального закона от 03.11.2006 № 183-ФЗ;
  • Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н (в редакции от 26 марта 2007 г.);
  • Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организаций" (ПБУ 1/2008), утвержденного приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 г. N 106н);
  • Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (в редакции от 18.09.2006 г. № 115н).

      Бухгалтерский учет осуществляется и бухгалтерская отчетность формируется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.

      Установлена компьютерная технология учетной информации, организовано ведение бухгалтерского учета в 2009 г. с использованием программного обеспечения «Бухсофт Предприятие».

      При отражении финансово-хозяйственных  операций организации используется рабочий план счетов.

      Правила документооборота и технология обработки  учетной информации разрабатываются  и в случае необходимости пересматриваются и дополняются главным бухгалтером или работниками бухгалтерии под контролем главного бухгалтера.

      Контроль  за хозяйственными операциями возлагается  на главного бухгалтера.

    В ООО «Май» организован надлежащий учет и оценка материально-производственных запасов. Организации учета разработана в соответствие с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденным приказом МФ РФ от 09.06.2001 г. № 44н., а также «Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», утвержденными Приказом МФ РФ от 28.12.2001 № 119н (в редакции от 26.03.2007 г. № 26н).

    Товары, приобретенные для перепродажи, оцениваются по покупным ценам (по фактческой себестоимости). Основание: п.13 ПБУ 5/01«Учет  материально-производственных запасов», утвержденное приказом МФ РФ от 09.06.2001 г. № 44н.

    Способ  списания товаров, приобретенных для  перепродажи установлен по средней  себестоимости. Основание: п.16 ПБУ 5/01«Учет  материально-производственных запасов», утвержденное приказом МФ РФ от 09.06.2001 г. № 44н.

    Затраты по заготовке и доставке товаров, производимые до момента их передачи в продажу включаются в фактическую себестоимость.

    Основание: п.16 ПБУ 5/01«Учет материально-производственных запасов», утвержденное приказом МФ РФ от 09.06.2001 г. № 44н.; п.60 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом МФ РФ от 29.07.1998 г. № 34н.

    Готовая продукция учитывается по фактической  производственной себестоимости.

    Основание: пп.206-208  «Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению, утвержденные Приказом МФ РФ от 31.10.2000 № 94н.

  • Таблица  1
  • Анализ  финансового состояния   ООО «Май»
  • за 2006-2008г.г.

    №п.\п.  

  • Показатель
  • Оптимальное значений На

    01.01

    2007г

    На

    01.01.

    2008г.

    На

    01.01.

    2009г

    Отклонение

    2008(+,-)

  • к

    01.01.2007г

    К

    01.01. 2009г

    1 2 3 4 5 6 7 8

    1. Коэффициент критической ликвидности (промежуточного покрытия)
    >0,8-1 1,7 0,4 0,6 -1,3 0,2

    1. Коэффициент абсолютной ликвидности
    >0,2-0,3

    min 0,2

    0,5 0,1 0,1 -0,4 0

    1. Коэффициент текущей ликвидности или  покрытия
      5,5 2,1 3,6 -3,4 1,5

    1. Коэффициент автономии
    >0,5 0,04 0,07 0,1 0,03 0,03
    Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами ³0,1 0,8 0,5 0,7 -0,3 0,2
    Коэффициент финансовой устойчивости >1 0,9 0,7 0,8 -0,2 0,1
    Коэффициент маневренности  собственного капитала (мобильности или гибкости использования собственных средств) ³0,2-0,5 max 1 4,7 0,4 0,6 -4,3 0,2
    Бухгалтерский учёт движения товаров в организациях оптовой торговли на примере ООО "Май"